Informatieboekje voor de (hulp)leiding van Spelweek Ommen

Transcriptie

1 Informatieboekje voor de (hulp)leiding van Spelweek Ommen 1

2 Voor jullie licht het informatie boekje voor (hulp)leiding! Dit is een informatieboekje voor jullie als leiding. Ook voor de spelweek gelden er een paar regels. We hebben deze geprobeerd in dit boekje op te schrijven. Lees het even goed door mocht je vragen hebben, stel ze dan gerust. Spelweek Ommen wordt jaarlijks gehouden in de laatste week van de basisschoolvakantie en is bedoeld voor de kinderen van 4 t/m 12 jaar. Dit jaar is dit alweer voor de 44 e keer! Vanaf februari 2019 is het Blauwe team (Hans, Moniek, Cencia, Isabel, Ilse B, Stephan, Ilse K en Thijs) bezig geweest met de voorbereidingen voor deze onvergetelijke week. Contactpersonen voor vragen of op-/aanmerkingen: Ilse Kragt info@spelweek-ommen.nl 4-5 jaar Cencia Waaijenberg info@spelweek-ommen.nl 6-12 jaar Hans de Groot info@spelweek-ommen.nl Algemeen 2

3 Tijden waarop je aanwezig bent Maandag uur uur Dinsdag uur uur (bos) Woensdag :15 uur Middag helpen opbouwen markt Woensdagavond uur Donderdag** uur uur Vrijdag uur Lunchen op het veld ** Donderdag voor de 10+ leiding uur, vergeet niet je eigen lunch mee te nemen. Wij gaan ervan uit dat je elke dag op tijd aanwezig bent zodat we op tijd kunnen beginnen. Te laat komen koste je vroeger een appeltaart, maar nu moet je aan het rad draaien! Algemene zaken: De kinderen komen te allen tijde op de eerste plaats! Roken en telefoon zijn verboden tijdens de spelweek uren. Wees enthousiast! Als jij dat bent zijn de kinderen dat ook! Help de kinderen bij de knutselactiviteiten, spelletjes, etc. Wanneer er zich problemen voor doen, los je dit niet zelf op! Kom naar iemand van het Blauwe team. Vergeet niet om het ingevulde enquêteformulier op vrijdagmiddag in te leveren. Hier uit halen wij veel informatie voor volgend jaar. 3

4 Kinderen: Zorg dat er van alle kinderen een adres en telefoonnummer bekend is, waar tijdens spelweekuren iemand op bereikbaar is (evt. van opa & oma of de oppas) De kinderen kunnen een dagkaart of een weekkaart hebben. Elke ochtend en middag moet aan de hand van de lijst worden gecontroleerd of de kinderen wel/niet aanwezig zijn! Controleer ook of de kinderen het dag polsbandje dragen. Het is niet erg als het weekpolsbandje stuk is gegaan. Dit heb je namelijk ingevuld op je lijsten zo kan je zien dat ze een week kaart hebben. Je begint elke dag om 9.30 uur (ma 9.00uur) en uur (di uur) met het invullen van de presentielijst. Elk kind moet genoteerd worden. De kleuters krijgen één sticker met hierop hun naam en een groepskleur. Je wacht op het veld tot alle kinderen van je hut door hun ouder/verzorger opgehaald zijn. Overleg met de ouders van oudere kinderen of ze evt. zelf naar huis mogen. Als een kind niet opgehaald wordt dan ga je niet zelf bellen, maar kom je naar iemand van het blauwe team! Blijf uit de buurt van de weg! Je tas: Iedere hut krijgt van ons een tas hierin zit je presentielijst, een kaart met spelletjes, informatie over spelletjes of eventuele uitleg. Lees dit altijd goed door, zijn er vragen kom dan naar de blauwe leiding Op de presentielijsten noteer je ook jullie eigen namen. Wees zuinig op deze tas, neem hem overal mee naar toe en lever hem aan het eind van elk dag deel weer in. Vergeet je je tas dan moet je draaien aan ons Rad! Hoofdregel: Zorg voor goede communicatie onderling en dat de kinderen én jij een onvergetelijke, gezellige, plezierige week krijgen! 4

5 Leiding Dit jaar zitten we in het restaurant van het gemeentehuis. De ingang zit aan de kant van de Chevalleraustraat, je gaat dus NIET via de hoofdingang! Elke ochtend beginnen we om 9.30 uur (m.u.v. maandag 9.00 uur), de koffie en thee staan klaar. We eindigen om ca uur. Van uur mag je overblijven. Eten dien je zelf mee te nemen. Of je schrijft je in op de eetlijst van die dag, de kosten zijn voor jezelf! Koffie/thee/melk/karnemelk is aanwezig. Elke middag beginnen we om uur, ook dan is er koffie en thee. We eindigen dan om uur met een drankje. In het restaurant van het gemeentehuis worden iedere morgen en middag de dagdeelprogramma s doorgesproken. Je moet op de dag af minimaal 13 jaar zijn om mee te mogen doen als (hulp)leider! Nieuwe leiding kan om een geldig legitimatiebewijs worden gevraagd. Afhankelijk van je ervaring word je ingedeeld met een collega-leider. Opleiding doet er niet toe, als je maar 13 jaar bent en met kinderen kunt omgaan. We doen ons best om zoveel mogelijk rekening te houden met vrienden/vriendinnen die samen bij een hut willen. We hebben echter ook rekening te houden met de verdeling van ervaren leiding en het aantal leiding per hut (i.v.m. de verantwoordelijkheid over >300 kinderen). Daarom zal het misschien niet altijd lukken om het naar iedereens zin te doen. Wij vragen hiervoor begrip! ben je 13- en 14-jaar dan val je onder Hulpleiding Ben je 15 jaar of ouder en heb je minimaal 1x eerder meegedaan, dan wordt je aangesteld als ervaren Leiding. Leiding en hulpleiding worden geacht de gehele week aanwezig te zijn. Mocht er toch iets belangrijks tussen komen, geef je dit vroegtijdig aan bij Cencia (6-12 jarigen) of Ilse (4-5 jarigen) van het Blauwe team en je je collega-leiding. Leiding en hulpleiding zijn verantwoordelijk voor een groep kinderen. De hele week heb je dezelfde groep kinderen onder je hoede. Je bent er voor de kinderen! Niet voor die leuke, mooie, lieve andere leiding van die hut een eindje verderop. Doe enthousiast mee! Zorg goed voor de kinderen en houdt ze in de gaten. Doe dit met je volle honderd procent. Zorg dat je goed communiceert met je collega-leiding. Corvee draaien is verplicht. Corvee vergeten? Dan moet je aan het rad draaien! De donderdagavond is een speciale avond voor de leiders en hulpleiders. De avond begint om uur bij Ekkelenkamp. Aansluitend houden we de jaarlijkse bedanktvoor-jullie-hulp-bbq. Deze avond zal voor de 13 en 14 jarigen duren tot ong. 23:00 uur. En ben je 15+ dan zal de avond duren tot 02:00 uur. 5

6 De week sluiten wij vrijdag gezamenlijk af met een feestje waar wij zorgen voor een hapje en een drankje in het restaurant (vanaf ongeveer uur tot ongeveer uur). In restaurant hebben wij diverse aanmeldingslijsten hangen voor diverse activiteiten. Ook hangen hier kinder- en leidingleutlijsten heb je wat leuks, geks of grappigs gehoord gezegd of gedaan dan zouden we het leuk vinden als jullie dat hierop noteren. Kleding Gedurende de hele week draag je zichtbaar elke dag hetzelfde rode Spelweekshirt. Je gebruikt het shirt waarvoor die bestemd is en niet als schilder short. Je bent zelf verantwoordelijk voor je shirt. Je zet een handtekening voor ontvangst en op het niet inleveren van het shirt word ik rekening gebracht. Ook als je je shirt wilt ruilen, dien je eerst het oude shirt weer mee te nemen. Het shirt mag worden gewassen. Het rode shirt is geen plakplaats, schilderschort of judo pak, dus wees er zuinig op. Als de weersomstandigheden vragen om een jas of trui, dan draag je deze ONDER je rode shirt. Je mag je aanpassen aan het thema, maar het rode shirt moet geheel zichtbaar blijven. Vergeet niet om op vrijdagmiddag een eigen shirt mee te nemen, omdat je het rode shirt dan weer moet inleveren. Programma: Op de ochtenden gaan we bouwen aan ons Spelweekdorp. De middagen zijn vooraf georganiseerd door het Blauwe team. Woensdagmiddag ben je in principe vrij (net als de kinderen), maar het blauwe team kan dan zeker je hulp wel gebruiken bij het klaarzetten van de woensdagavond activiteiten. Op woensdagavond van uur is er een markt hier ben je aanwezig en sta je bij een springkussen, spel of andere activiteit inschrijven kan via de lijsten. Heb je je niet ingeschreven op iets delen wij je in! De kinderen kunnen eigen spulletjes verkopen en er wordt deze avond van alles georganiseerd. Jij bent van uur aanwezig om te helpen met klaarzetten en opruimen. Vrijdagmiddag wordt deze gezellige week afgesloten. Om uur gaat de zorg en verantwoordelijkheid voor de kinderen weer over naar de ouders. Met andere woorden: wij zijn verantwoordelijk tot uur. Dit wil niet zeggen dat we niet meer opletten!! 6

7 Collecteren 2020 Om de prijs van de weekkaart zo laag mogelijk te houden, proberen we elk jaar zo- veel mogelijke sponsoren te vinden. Helaas is dit niet voldoende om de weekkaart op 15,= euro te houden, daarom lopen we ook elk jaar met een gezellige groep collecte. De collecte is volgend jaar van 6 juli t/m 11 juli. Voor de rode leiding hebben we het volgende bedacht. Als jij meeloopt met de collecte, dan zal de gehele inhoud van je bus worden gebruikt voor onze jaarlijkse vrijwilligersavond. Daarnaast mogen jullie als rode leiding ook iets bedenken wat jullie op de donderdagavond willen doen. Voor meer informatie of aanmelding kunt je ons mailen: collecte@spelweek-ommen.nl 7

8 Donderdagavond hebben wij speciaal voor alle vrijwilligers een gezellige avond georganiseerdom jullie te bedanken voor jullie inzet deze week. We beginnen met het toetje om bij Ekkelenkamp. Waar we gezellig met z n allen een ijsje gaan eten, aangeboden door IJSSALON EKKELENKAMP OMMEN. Daarna gaan we richting IJsbaanpavilloen, waar we om uur starten met onze jaarlijkse bedank de vrijwilligers barbecue. Rond uur gaan we beginnen met het avond programma. Dit programma is elk jaar anders vol gezelligheid en plezier! Deze avond zal voor de 13/14 jarigen duren tot ong. 23:00 uur. Ben je 15+ dan zal de avond duren tot 02:00 uur. Dus schrijf op de lijst dat je komt, het word een super leuke avond! 8

9 Ook dit jaar hebben we weer de actie met het OPENLUCHT Met je spelweekshirt aan, kun je woensdagmiddag 21/8 van uur tot uur gratis buiten zwemmen. Kom jij ook??? 9

10 Spelweek 2019 zit er alweer op! Naast het naar het zin maken van de kinderen is het natuurlijk ook de bedoeling dat jullie met een goed gevoel over deze week naar huis gaan. Daarom dit formulier. Graag willen wij je een aantal vragen stellen met betrekking tot Spelweek Ommen Hier volgen onze vragen: 1. Wat is je naam? 2. Wat is je leeftijd? 3. Voor de hoeveelste keer doe je dit jaar mee? 4. Waarom doe je mee? 5. Hoe ben je achter het bestaan van de Spelweek gekomen? 6. Wat vond je van de Spelweek dit jaar wat betreft het: - thema - spelletjes 10

11 9. Vond je het programma leuk? 10. Heb je je opgegeven via de site? 11. Hoe vond je het donderdagavondprogramma? 12. Wat/wie heb je gemist deze Spelweek? 13. Op en/of aanmerkingen? 14. Denk je volgend jaar weer mee te doen? 15. Heb je nog een idee voor het thema van volgend jaar? Wij danken je voor het invullen van dit formulier maar ook voor je inzet, je enthousiasme en alle hulp om er een geslaagde Spelweek van te maken! Je ingevulde formulier kan je inleveren bij Ilse of Cencia. Hopelijk vond je deze week net zo geweldig als ons en we zien je graag volgend jaar terug! 11

12 Spelweek 2019 wordt o.a. mogelijk gemaakt door de volgende sponsoren: Onze inkomsten zijn uitsluitend de bijdrage van de ouders en eventuele bijdrage van sponsoren. Om de bijdrage voor de ouders zo laag mogelijk te houden, 12 zijn er dit jaar weer vele sponsoren bereid gevonden om een bijdrage te leveren aan de Spelweek.