medezeggenschapsraad Definitieve versie Activiteitenplan MR

Transcriptie

1 Activiteitenplan medezeggenschapsraad Definitieve versie

2 Inhoudsopgave Inleiding 1. Missie en visie medezeggenschapsraad 3. Algemene bepalingen/huishoudelijk reglement 4. Samenstelling /Taakverdeling MR schooljaar Externe contacten 7. Budget/middelen 8. Vergaderoverzicht schooljaar

3 Inleiding Dit activiteitenplan heeft betrekking op het schooljaar De inhoud is vastgesteld door de ouder- en de personeelsgeleding van de Medezeggenschapsraad van de basisschool de Kariboe (hierna te noemen MR). Waarom een activiteitenplan? In de CAO-PO zijn afspraken vastgelegd over de faciliteiten in tijd en over een budget voor de MR. Hieraan is de voorwaarde gekoppeld dat de MR de inzet van deze faciliteiten met een activiteitenplan onderbouwt. Bovendien wil de MR van het bevoegd gezag weten hoe de middelen die de school van de overheid ontvangt worden ingezet. Daarnaast kan het activiteitenplan ook dienen ter onderbouwing van faciliteiten die uitgaan boven de ondergrens die de CAO hiervoor stelt. Naast het onderbouwen van de faciliteiten die de raad nodig heeft, is een activiteitenplan tevens een middel voor de: 1. Interne organisatie van de raad: het activiteitenplan geeft de MR-leden een overzicht van wat de MR(-geleding) de komende periode gaat doen, wanneer, en door wie. 2. Externe organisatie: het biedt de raad een instrument voor het informeren en profileren richting de achterban en het bevoegd gezag: wat gaat de MR(-geleding) namens de achterban doen? Wat zijn de speerpunten voor de komende periode? Hoe wil de MR(- geleding) het contact met de achterban onderhouden en deze bij de besluitvorming betrekken? 3. Inzet bij het overleg: met een eigen plan trekt de raad of geleding een eigen lijn waardoor deze minder afhankelijk wordt van het bevoegd gezag. Dit komt de positie van de MR ten goede, omdat het bevoegd gezag weet wat het de komende periode van de raad/geleding kan verwachten. Faciliteiten Faciliteiten worden toegekend om de (leden van de) raad in staat te stellen het medezeggenschapswerk naar behoren te kunnen verrichten. Deze faciliteiten vallen onder het wettelijke recht op voorzieningen en hoeven daarom niet middels het activiteitenplan te worden geclaimd.

4 1. Missie en visie medezeggenschapsraad Als medezeggenschapsraad, bestaande uit teamleden en ouders, willen wij mede vorm geven aan het beleid op OBS de Kariboe en willen wij bijdragen aan het uitvoeren van dit beleid. Dit doen we door: De beleidsvoorstellen van het bestuur/directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-, informatie- en initiatiefrecht. Actief met onze achterban te communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op beïnvloeden. Een bijdrage te leveren zowel op lokaal niveau als in de GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). Op basis van het advies goede medezeggenschap formuleren we normen, afspraken en gedragingen die samen de basis vormen van geslaagde medezeggenschap met daaraan gekoppeld een kwaliteitsverhoging van het onderwijs. Advies_Goede_medezeggenschap_versie_april_14 (1).pdf Als uitgangspunten hanteren we dat: We als MR namens ouders en personeel de medezeggenschapsfunctie willen invullen. We niet alleen beleidsvoorstellen van het bestuur/directie willen beoordelen maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën zullen komen middels gevraagd en ongevraagd advies. We nauw contact met ouders en leerkrachten willen en open staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders en leerkrachten. We, als vertegenwoordiger, van leerkrachten en ouders, invloed willen uitoefenen op het beleid dat op school en door het bestuur en schoolleiding wordt gevoerd. Ouders of leerkrachten voor individuele zaken contact op kunnen nemen met de MR. De MR zal dan doorverwijzen naar de juiste persoon. Indien wenselijk zal de MR bemiddelen. De vergaderingen zijn openbaar, tenzij onderwerpen door de voorzitter en secretaris als vertrouwelijk worden bestempeld. De vergaderdata worden vermeld in de schoolkalender op de website (deze zijn onder voorbehoud). De MR onderhoudt met diverse partijen contact

5 2. Thema s en prioriteiten van de MR De MR heeft zowel een beleidscontrolerende als een beleidsinitiërende rol in de besluitvorming. Dit houdt in dat: we elke vergadering met de directie overleggen over algemene zaken en graag gebruik maken van de adviserende rol die de MR richting directie heeft; we tijdig, vooraf door de directie/ op de hoogte worden gebracht van zaken die spelen; we daarbij de gelegenheid krijgen om onze mening te vormen, maar ook dat we standpunten kunnen innemen die meegewogen worden in de uiteindelijke besluitvorming; we door het geven van gevraagd en ongevraagd advies invloed willen uitoefenen op het schoolbeleid. De MR ontwikkelt niet zelf beleid maar kan door een (on)gevraagd advies wel met suggesties komen en aan de directie vragen op dit punt beleid te ontwikkelen. Op dat moment kan de MR haar controlerende taak weer uitvoeren; we actief signalen willen afgeven aan de directie over zaken die de school ten goede komen en na overleg bepaalde zaken verder uitwerken; we, naast het beoordelen van de jaarlijks verplichte plannen, initiatieven willen ondernemen op relevante onderwerpen zoals onderwijskwaliteit, ouderbetrokkenheid en veiligheid. Thema s die dit jaar aan de orde zullen komen, zijn: Resultaten onderwijs: inspectie Passend onderwijs Communicatie/informatie MR-ouders Mobiliteitsplan Formatie en inzet personeel in de groepen

6 3. Algemene bepalingen/huishoudelijk reglement 1. Een lid van de medezeggenschapsraad heeft zitting voor een periode van 3 jaar. 2. Een lid van de medezeggenschapsraad treedt na zijn zittingsperiode af en is terstond herkiesbaar. 3. Een lid dat ter vervulling van een tussentijdse vacature is aangewezen of gekozen, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij is aangewezen of verkozen, zou moeten aftreden. Huishoudelijk reglement van de Medezeggenschapsraad Artikel 1 Voorzitter en plaatsvervangend voorzitter 1. De medezeggenschapsraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. 2. De voorzitter is belast met het openen, schorsen, heropenen, sluiten en het leiden van de vergaderingen van de medezeggenschapsraad. 3. De voorzitter en bij diens verhindering de plaatsvervangende voorzitter vertegenwoordigt de medezeggenschapsraad in en buiten rechte. 4. De voorzitter is belast met het opmaken van de agenda. Artikel 2 Secretaris 1. De medezeggenschapsraad kiest uit zijn midden een secretaris. 2. De secretaris is belast met het notuleren en opstellen van de notulen van de vergaderingen. (In overleg kan besloten worden dat het notuleren verdeeld wordt onder de MR leden) 3. De secretaris verzorgt de binnengekomen post (zonodig kopiëren en (bijvoorkeur digitaal) verspreiden onder de leden en eventueel bevoegd gezag). Artikel 3 Penningmeester 1. De medezeggenschapsraad kiest uit zijn midden een penningmeester. 2. De penningmeester voert de financiële huishouding van de medezeggenschapsraad; hij/zij stelt ieder jaar de begroting op en legt over ieder jaar verantwoording af. 3. De raad stelt de begroting vast. Artikel 4 Bijeenkomen en agenda van de medezeggenschapsraad 1. De medezeggenschapsraad komt ten behoeve van de uitoefening van zijn taak ten minste 1 keer per twee maanden bijeen en in de in het medezeggenschapsreglement bepaalde gevallen. 2. De raad bepaalt aan het begin van het schooljaar de data, tijd en plaats van de vergaderingen. Als deze bekend zijn zullen ze zo spoedig mogelijk op de website van de Kariboe vermeldt staan. 3. De voorzitter stelt voor iedere vergadering een agenda op, waarop de door de leden (en eventueel het bevoegd gezag) opgegeven onderwerpen worden geplaatst. 4. Is er informatie ten behoeve van de onderwerpen die op de agenda geplaatst zijn, dan deze als het mogelijk is een paar dagen van te voren ter inzage geven. 5. Behoudens spoedeisende gevallen worden de uitnodiging en de agenda tenminste 7 dagen vóór de te houden vergadering van de medezeggenschapsraad digitaal verstuurd.

7 6. De agenda wordt tenminste 2 dagen vóór de te houden vergadering digitaal ter inzage op de website van de Kariboe gezet ten behoeve van belangstellenden. Artikel 5 Deskundigen en/of adviseur 1. De medezeggenschapsraad kan besluiten één of meer deskundigen/adviseurs uit te nodigen tot het bijwonen van een vergadering met het oog op de behandeling van een bepaald onderwerp. 2. Aan de deskundigen/adviseurs worden tijdig de agenda en de stukken van de betrokken vergadering verstrekt. 3. De leden van de raad kunnen in de vergadering aan de deskundigen/adviseurs inlichtingen en advies vragen. 4. Een deskundigen/adviseurs kunnen ook worden uitgenodigd schriftelijk advies te geven. Artikel 6 Quorum en besluitvorming 1. De medezeggenschapsraad besluit bij meerderheid van stemmen in een vergadering waarin tenminste drie leden per geleding aanwezig zijn. 2. Indien in een vergadering het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering belegd op de in artikel 4 voorgeschreven wijze, met dien verstande dat er slechts 2 dagen tussen de rondzending van de oproep en de datum van de vergadering behoeven te verlopen. Deze laatste vergadering wordt gehouden en is gerechtigd besluiten te nemen ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. 3. Over zaken wordt mondeling gestemd. De medezeggenschapsraad kan besluiten van deze regel af te wijken. 4. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht en tellen voor het bepalen van de meerderheid niet mee. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. 5. Wordt bij een stemming over personen bij de eerste stemming geen gewone meerderheid behaald, dan vindt herstemming plaats tussen hen die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die de meeste stemmen op zich verenigd heeft. Indien de stemmen staken, beslist het lot. 6. Bij staking van de stemmen over een door de medezeggenschapsraad te nemen besluit dat geen betrekking heeft op personen, wordt deze zaak op de eerstvolgende vergadering van de medezeggenschapsraad opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 7 Notulen 1. De secretaris maakt binnen 14 dagen na iedere vergadering van de medezeggenschapsraad de notulen, welke digitaal verzonden worden en door de medezeggenschapsraad (en eventueel aanwezige leden van het bevoegd gezag) binnen 1 week digitaal worden vastgesteld. 2. Een verslag van de notulen wordt zo spoedig mogelijk op de website van de Kariboe en in de INFO geplaatst. 3. Zijn de notulen door wijzigingen niet binnen 1 week na verzending vastgesteld dan zullen deze de eerst volgende vergadering worden vastgesteld. 4. Bij de notulen is een actielijst toegevoegd waarin vermeld staat wie van de leden (en eventueel op de vergadering aanwezigen namens het bevoegd gezag) welke taak is toebedeeld.

8 Artikel 8 Communicatie en informatie 1. De voorzitter doet jaarlijks schriftelijk verslag van de werkzaamheden van de medezeggenschapsraad. Dit verslag behoeft de goedkeuring van de raad. Na de goedkeuring van de raad wordt dit verslag op de website gezet. 2. De secretaris en voorzitter bevorderen in gezamenlijk overleg de communicatie met alle belanghebbenden en doen dit ten minste door er zorg voor te dragen dat goedgekeurde verslagen van vergaderingen en het jaarverslag zo spoedig mogelijk digitaal worden verspreid. 3. De ouders en het personeel kunnen hun ideeën en opmerkingen onder vermelding van hun naam kenbaar maken via mr@kariboe.nl. Deze zullen dan besproken worden in een vergadering. 4. Voor diegene waarvoor de op de website geplaatste informatie van de medezeggenschapsraad niet toegankelijk is kan deze informatie opvragen bij één van de leden van de medezeggenschapsraad. 5. Het artikel 8 punt 3 en artikel 8 punt 4 zal ook vermeld staan in de jaarlijkse schoolgids en aan het begin van het schooljaar in de INFO. Artikel 9 Verkiezingen De leiding van de verkiezing van de leden van de medezeggenschapsraad berust bij de medezeggenschapsraad. De organisatie daarvan kan de medezeggenschapsraad opdragen aan een verkiezingscommissie. De medezeggenschapsraad bepaalt de samenstelling, werkwijze, en de bevoegdheden van de verkiezingscommissie evenals de wijze waarop over bezwaren inzake besluiten van de verkiezingscommissie wordt beslist. De leden die zich verkiesbaar stellen kunnen geen deel uitmaken van de kiescommissie. De omvang van de medezeggenschapsraad wordt bepaald volgens artikel 3. van het reglement voor de medezeggenschapsraad na de één oktober telling. Artikel 10 Onvoorzien In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de medezeggenschapsraad op voorstel van de voorzitter, met in achtneming van het medezeggenschapsreglement. Artikel 11 Wijziging en vaststelling van het huishoudelijke reglement De medezeggenschapsraad is te allen tijde bevoegd het huishoudelijke reglement te wijzigen en opnieuw vast te stellen.

9 4. Samenstelling/Taakverdeling MR De MR wordt gevormd door onderstaande leden : geleding naam lid sinds herkiesbaar rol Meriam Heymans Penningmeester Personeel tussentijds vacature Lid Bas Koopman Lid tussentijds vacature Voorzitter Ouders tussentijds vacature Secretaris Jan Keet Lid Taakverdeling: naam Meriam tussentijdse vacature Jan (Wordt tussentijdse vacature ) tussentijdse vacature tussentijdse vacature Bas taak Penningmeester. -Voert de financiële huishouding. -Stelt jaarlijks de begroting op en legt hierover ieder jaar verantwoording af. -Verzorgt de presentjes bij jubilea, ziekte, afscheid van MR-leden, personeelsleden. - Verzorgt de abonnementen van de MR. - Contactpersoon voor de achterban van de personeelsgeleding. Voorzitter. -Opstellen van de agenda. -Het leiden van de vergaderingen. -Vertegenwoordigt de raad in en buiten rechte. - Het up to date houden van de website voor wat betreft het gedeelte van de MR. - Opstellen jaarverslag. - Het lezen van de stukken van de verslagen van de GMR-vergaderingen (met de bijbehorende bijlagen) en in overleg met de MR eventueel actie ondernemen naar bestuurbureau en of GMR. - Contactpersoon voor de achterban van de oudergeleding. -Vervangende voorzitter. - Contactpersoon voor de achterban van de oudergeleding. -notuleren volgens jaarplanner. -Secretaris -Notuleren en opstellen notulen van de MR-vergaderingen. -Bijhouden digitaal archief MR. -Het versturen van de agenda en vastgestelde notulen naar schoolleider, MT-leden en OR. -Verzorgen binnengekomen papieren post en zo nodig hierover via de mail een kort verslag verspreiden onder de MR-leden. - Contactpersoon voor de achterban van de oudergeleding. -notuleren volgens jaarplanner. -Lid - Stukjes schrijven voor in de INFO. - Contactpersoon voor de achterban van de personeelsgeleding. -notuleren volgens jaarplanner. -Lid - Contactpersoon voor de achterban van de personeelsgeleding. -notuleren volgens jaarplanner.

10 5. Externe contacten Team Bij elke teamvergadering staat de medezeggenschapsraad op de agenda. Er wordt door een personeelslid van de medezeggenschapsraad verteld wat er deze periode speelt en/of is besloten in de medezeggenschapsraad en GMR om zo ook het personeel te informeren. Ouders Er komt van elke MR vergadering een agenda en verslag van de notulen in de info en op de website. Ook staat op de website de samenstelling van de MR, jaarverslagen, statuut, reglementen en activiteitenplan van de MR Ouders kunnen eventueel als toehoorder bij vergaderingen aanwezig zijn en gebruik maken van een inspreekmoment. Dit vooraf graag melden via of bij één van de MR-leden Schoolleiding De contacten met instanties als het bestuur en de schoolleiding verlopen via de voorzitter van de medezeggenschapsraad. Hij of zij maakt afspraken en nodigt eventueel de directie of iemand van het bestuur uit. Dit alles natuurlijk in overleg met de gehele medezeggenschapsraad. GMR (Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad) De MR ontvangt de agenda en notulen van de GMR-vergaderingen per mail. In overleg kan besloten worden of een of meerdere MR leden de GMR vergadering bijwonen. OR (Ouderraad) De MR ontvangt de agenda en notulen van de OR-vergaderingen. Met de OR is afgesproken dat er in overleg besloten kan worden om over onderwerpen een verkorte achterbanraadpleging te houden. Één lid van de oudergeleding is contactpersoon voor de OR. De MR streeft er naar om één keer per jaar een gezamenlijk overleg te houden.

11 5. Budget en middelen Op grond van hoofdstuk 13 van de CAO PO heeft de personeelsgeleding van de MR recht op: Aantal leerlingen per school Bedrag per school basisonderwijs 0 tot tot tot of meer Op verzoek van de MR kan het bestuur of de directie aanvullende gelden beschikbaar stellen. De middelen worden beschikbaar gesteld na overhandiging van een activiteitenplan waaruit blijkt hoe de faciliteiten worden ingezet. Dit hoofdstuk kan als zodanig beschouwd worden. Voorts dient de MR verantwoording af te leggen voor inzet van de gelden door middel van een jaarverslag. Begroting: In 2014 willen we met de MR-leden naar het WMS-congres. Abonnement VOO 70,-- Abonnement MR-magazine 160,-- Administratie Rabo-rekening 26,40 Vergaderkosten 50,- Papier, cartridges, mappen Deskundigheidsbevordering 500,- Indien gewenst moeten MR-leden in de gelegenheid zijn zich te bekwamen ten aanzien van de medezeggenschap. (cursussen en /of WMS) Indien noodzakelijk moet een MR zich ook door derden bij kunnen laten staan in activiteitenuitvoeringen. Representatie (cadeaubonnen etc.) 50,- Waar nodig zal de MR ook soms een attentie moeten kunnen verzorgen. (bijv. bij beëindiging MR-lidmaatschap of bij een bijzondere gelegenheid op school. Onvoorzien 70,60 Totaal 927,- Na de kascontrole van het schooljaar zal onder leiding van de penningmeester van de MR een conceptbegroting voor het schooljaar worden opgesteld. Hierin wordt beschreven op welke wijze de MR de beschikbare middelen voor het schooljaar wil gebruiken.

12 September Oktober November December Januari Februari Maart April Mei Juni Juli A=advies I=instemming pg=personeelsgeleding og=oudergeleding September 2014 Oktober 2014 November 2014 December 2014 Januari 2015 Februari 2015 Maart 2015 April 2015 Mei 2015 Juni 2015 Juli Vergaderoverzicht schooljaar CONCEPT MR jaarplanner MR vergadering schooljaar datum Toelichting o.b.s. De Kariboe Jaarrekening / begroting Kariboe X X jaarlijks Formatieplan o.b.s. De Kariboe I-pg X X vaststelling formatieplan voor 1 mei klaar Schoolgids (art 13.g) I-og X X in juni bespreken in juli instemmen voor 1 augustus 2014 WMS congres X X inschrijving in juli? Schoolveiligheidsplan (incl. ontruimingsplan) (art.12 I-pg) (art.10 I-mr) I-MR periodiek bijstellen/ onbekend wanneer MR deze ontvangt Overzicht samenwerkingsverbanden/pilots/experimenten X X X halfjaarlijks overzicht ontvangen en bespreken. Voortgangsrapportage dir. a.i. X X X X X X X Zonodig iedere MR vergadering Benoemingsdviescommissie BAC X X Zonodig iedere MR vergadering Medezeggenschapsregelement I-MR X X X GMR januari indienen verzoek wijziging naar bestuurder Enquête leerkrachten en ouders onbekend wanneer de MR deze ontvangt Ouderbetrokkenheid contact OR X X X eventueel in combinatie met het enquête ouders OR financiën jaarverslag en begroting OR I-og X X voor de presentatie naar ouders op site Rekenbeleidsplan / Taalbeleidsplan (zie schoolplan) I-MR onbekend wanneer de MR deze ontvangt verplichte eindtoets 2015 groep 8 I-MR onbekend wanneer de MR deze ontvangt GMR Stichting OPOIJ Notulist I B?? I B?? I B I= Inge B=Bas J=Jan?=??=? Agendapunten gemeenschappelijke medezeggenschapsraad X X X X X X X X X X X zonodig iedere MR vergadering bij punt 4 van de agenda Medezeggenschapsregelement en medezeggenschapsstatuut I-GMR X X statuut 2 jaarlijks ( ) reglement indien nodig Bestuursformatieplan OPOIJ I-pgGMR X vaststelling voor 1 mei GMR MR-en bijeenkomst X oktober/november MR "Intern" traktatie? M? B I EZ? M? B EZ M= Meriam EZ= Ellen I= Inge B= Bas?=??=? Huishoudelijk reglement MR I-MR X zonodig in september vaststellen Verkiezingen MR X inplannen n.a.v. wijziging huishoudelijk reglement MR Verkiezing van voorzitter en secretaris/penningmeester I-MR X zonodig in de eerste vergadering in het schooljaar Taakverdeling binnen de MR I-MR X in de eerste vergadering in het schooljaar Jaarplanner MR I-MR X X activiteitenplan in combinatie met financiën Vergaderplanning MR X in de eerste vergadering in het schooljaar Scholingsbehoeften MR inventariseren. I-MR X X X ieder schooljaar (juni WMS-congres) december evaluatie workshops Begroting MR / Activiteitenplan I-MR X X januari opstellen activiteitenplan februari vastellen i.c.m. begroting Evaluatie MR "Intern" X laatste vergadering van het schooljaar Jaarverslag MR 2013/2014 I-MR X in aug concept, in sept definitief, in okt op site laatste schooldag 2015 Voor meer info zie "Planverplichtingen voor scholen in het primair.onderwijs" (pdf document). Een overzicht van beleidsdocumenten die.het schoolbestuur o.g.v. de wet of de CAO dient vast te stellen.