Concept draaiboeken informatieavonden. Concept draaiboeken informatieavonden/bijeenkomsten

Transcriptie

1 Concept draaiboeken informatieavonden/bijeenkomsten Om pandeigenaren bewust te maken van het asbestdakenverbod en de risico s van een asbestdak, is het organiseren van informatieavonden namens de gemeente (waarbij de wethouder aanwezig is) één van de mogelijkheden om hen als groep hierover te informeren. In diverse gemeenten in Overijssel is dit al zeer succesvol gebleken. Een informatiebijeenkomst biedt tegelijkertijd de mogelijkheid om pandeigenaren een handelingsperspectief te bieden in de vorm van (lokale of regionale) bedrijven of samenwerkingsverbanden die kunnen helpen bij het verwijderen of vervangen van asbestdaken. Zo worden ze gestimuleerd aan de slag te gaan. Daarnaast hebben bezoekers duidelijk behoefte aan inzicht in de kosten voor het vervangen van hun asbestdak én eventuele financiële en kostenbesparende mogelijkheden. Hiervoor kunt u ook denken aan informatie rondom gemeentelijke regelingen zoals rood-voor-rood of schuur-voor-schuur. Voor al de verschillende onderdelen (informatie, handelingsperspectief en de kosten) kunt u experts of ondernemers het woord laten doen tijdens deze bijeenkomsten. Om u op weg te helpen hebben we diverse draaiboeken samengesteld, gericht op verschillende doelgroepen. Dit kunt u gebruiken als leidraad voor het organiseren van uw eigen bijeenkomsten. 1. Informatieavond voor agrariërs 2. Informatieavond voor ondernemers 3. Informatieavond voor particulieren Suggestie Het is waardevol gebleken om ook een bijeenkomst te organiseren namens de gemeente voor financiële experts zoals accountants, banken, makelaars en assurantiekantoren in uw gemeente. Dit geeft u als gemeente de gelegenheid aan deze doelgroep aan te geven wat de consequenties van het asbestdakenverbod zijn en wat de mogelijke oplossingen zijn voor eigenaren. De klanten van deze financiële partijen. In de bijeenkomst kunt u ophalen wat deze partijen nu al doen in het kader van het asbestdakenverbod en welke actualiteiten de adviseurs zelf zien. U kunt ze vragen het asbestdakenverbod mee te nemen in de gesprekken met klanten en hier aandacht aan te besteden in hun communicatie. Hierdoor worden eigenaren alvast voorbereid op de informatie van de gemeente en krijgen ze hetzelfde verhaal van meerdere kanten te horen.

2 1. Informatieavond voor agrariërs Tijd Wie Wat Aandachtspunten/tips uur uur Gemeente Inloop en ontvangst Handig om een intekenlijst neer te leggen bij de ontvangst, zo blijft de doelgroep in beeld met gegevens. Bruikbaar voor nazorg en opvolging uur uur Wethouder gemeente Opening en welkom (aanleiding, waarom deze informatieavond, wat is de urgentie om nu aan de slag te gaan met het asbestdak, wat is specifiek voor deze gemeente (bv. stortregeling), bijzonder project dat al loopt/gaat lopen, etc.) uur uur Filmpje agrariër LWQ&list=PL0wLYJLK8bviuTdXy uqfhjl_lg_l _k7&index= uur uur Gemeente Korte uitleg over asbestdakenverbod. Zorg voor een voorzitter die de bijeenkomst aan elkaar praat en alles in goede banen leidt. Een dagvoorzitter kan een mooie brug slaan tussen het publiek (vragen) en inhoudelijke sprekers. Er komen best wat vragen tijdens de bijeenkomst, handig om met elkaar te bespreken hoe deze worden besproken uur uur Ervaringsverhaal Agrariër uit de gemeente wordt geïnterviewd door de dagvoorzitter en ze bespreken de ervaringen rondom asbestverwijdering en nieuwe dak uur uur Gemeente Korte uitleg over de beschikbare regelingen? Rood voor Rood Schuur voor Schuur KGO Informatie over vergunningen Informatie over duurzaamheid/zonnepanelen Mogelijke vragen: Wanneer heb je je asbestdak laten vervangen, waar liep je tegenaan, wat viel mee, welk effect had het op je bedrijf, hoe verliep de plaatsing van het nieuwe dak, heb je een gouden tip voor mensen die hun dak gaan vervangen? Bij de uitleg over de regelingen: er zijn plaatjes ter illustratie, korte uitleg hierover geven en mensen wat informatie meegeven over deze regelingen na afloop. Hier is veel interesse voor! Het is goed om de uitleg af te stemmen op de agrarische doelgroep.

3 Bespreek de regelingen aan de hand van een voorbeeldsituatie. Inhoud: Welke mogelijkheden hebben agrarische ondernemers om hun asbestdak te vervangen? Welke financiële regelingen/voordelen? Huidige situatie meenemen: melkprijs goed, hogere omzet, interessant om kosten te maken. De dagvoorzitter vraagt of de (markt)partijen zichzelf kort willen voorstellen en wat mensen kunnen verwachten in hun workshop Dagvoorzitter deelt groep op in 3 groepen Mensen indelen in drie groepen en vragen of ze naar de andere ruimtes gaan En verplaatsen naar de workshops Drankje/koffie to go (als hier een grote pauze is, gaan mensen eerder weg) Door de aanwezigen op te delen en te laten lopen naar verschillende zaaltjes blijft men alerter uur uur Accountant Accountant schetst financiële regelingen en opties. Hier komt duidelijk de urgentie terug: waarom is het interessant om als ondernemer nu na te denken over het asbestdakenverbod? Hiervoor wordt ook een animatie ontwikkeld die je kunt laten zien. De accountants kunnen dan een rol krijgen bij de workshops uur uur Marktpartijen Korte pitch van de workshoprondes in 1 minuut: partijen stellen zich voor en wat gaan ze straks doen tijdens de workshoprondes? uur uur Korte pauze met een drankje uur uur Informatieronde 1. Workshops waar partijen zich kunnen presenteren in verschillende zalen, in 3 rondes van 15 minuten uur uur Afsluiting door dagvoorzitter Napraten Alleen afwisselen als er voldoende deelnemers zijn anders plenair houden (bijvoorbeeld bij minder dan 40 deelnemers) Bijvoorbeeld in Tubbergen/Dinkelland: 1. Asbestschakel/marktpartij: ontzorgen nieuwe dak en totaaloplossing 2. Accountant: 3. Duvast: advies op maat Andere partijen waar je aan kan denken: 1. Accountants 2. Plaatselijke bedrijven 3. Energiecoöperaties Vraag relatiebeheerders van accountantskantoren en marktpartijen om

4 herkenbaar aanwezig te zijn zodat eigenaren hen kunnen aanspreken. Hierdoor creëer je een informele informatiemarkt. Leg ook informatie om mee te nemen klaar zoals handouts, presentatie, flyers etc.

5 2. Informatieavond voor ondernemers Tijd Wie Wat Aandachtspunten/tips uur uur Gemeente Inloop en ontvangst Handig om een intekenlijst neer te leggen bij de ontvangst, zo blijft de doelgroep in beeld met gegevens. Bruikbaar voor nazorg en opvolging uur uur Wethouder gemeente uur uur Filmpje ondernemer Opening door dagvoorzitter en geeft het woord aan de wethouder: (aanleiding, waarom deze informatieavond, wat is de urgentie om nu aan de slag te gaan met het asbestdak, wat is specifiek voor deze gemeente (bv. stortregeling), bijzonder project dat al loopt/gaat lopen, etc.) 0D8&list=PL0wLYJLK8bviuTdXy uqfhjl_lg_l_ k7&index=1 Een dagvoorzitter kan een mooie brug slaan tussen het publiek (vragen) en inhoudelijke sprekers. Er komen best wat vragen tijdens de bijeenkomst, handig om met elkaar te bespreken hoe deze worden besproken uur uur Gemeente Korte uitleg over asbestdakenverbod, welke regelingen zijn er? Rood voor Rood Schuur voor Schuur KGO Informatie over vergunningen Informatie over duurzaamheid/zonnepanelen uur uur Ervaringsverhaal Ondernemer uit de gemeente wordt geïnterviewd door de dagvoorzitter en ze bespreken de ervaringen rondom asbestverwijdering en nieuwe dak uur uur Accountant Accountant schetst financiële regelingen en opties. Hier komt duidelijk de urgentie terug: Bij de uitleg over de regelingen: er zijn plaatjes ter illustratie, korte uitleg hierover geven en mensen wat informatie meegeven over deze regelingen na afloop. Hier is veel interesse voor! Het is goed om de uitleg af te stemmen op de doelgroep. Bespreek de regelingen aan de hand van een voorbeeldsituatie. Mogelijke vragen: Wanneer heb je je asbestdak laten vervangen, waar liep je tegenaan, wat viel mee, welk effect had het op je bedrijf, hoe verliep de plaatsing van het nieuwe dak, heb je een gouden tip voor mensen die hun dak gaan vervangen? Inhoud:

6 waarom is het interessant om als ondernemer nu na te denken over het asbestdakenverbod? uur uur Marktpartijen Korte pitch van de workshoprondes in 1 minuut: partijen stellen zich voor en wat gaan ze straks doen tijdens de workshoprondes? Dagvoorzitter deelt groep op in 3 groepen Welke mogelijkheden hebben ondernemers om hun asbestdak te vervangen? Welke financiële regelingen/voordelen? Huidige marktsituatie bespreken: welke actuele aanleidingen komen hieruit voort? De dagvoorzitter vraagt of de (markt)partijen zichzelf kort willen voorstellen en wat mensen kunnen verwachten in hun workshop Mensen indelen in drie groepen en vragen of ze naar de andere ruimtes gaan uur uur Korte pauze met een drankje En verplaatsen naar de workshops Drankje/koffie to go (als hier een grote pauze is, gaan mensen eerder weg) uur uur Informatieronde Workshops waar partijen zich kunnen presenteren in verschillende zalen, in 3 rondes van 15 minuten. Bijvoorbeeld in Tubbergen/Dinkelland: 1. Asbestschakel/marktpartij: ontzorgen nieuwe dak en totaaloplossing 2. Duvast: advies op maat 3. Accountant: vragen behandelen/case bespreken Andere partijen waar je aan kunt denken: 1. Accountants 2. Plaatselijke bedrijven 3. Energiecoöperaties uur uur Afsluiting door dagvoorzitter Napraten Vraag relatiebeheerders van accountantskantoren en marktpartijen om herkenbaar aanwezig te zijn zodat eigenaren hen kunnen aanspreken. Hierdoor creëer je een informele informatiemarkt. Leg ook informatie om mee te nemen klaar zoals handouts, presentatie, flyers etc.

7 3. Informatieavond voor particulieren Tijd Wie Wat Aandachtspunten/tips uur uur Gemeente Inloop en ontvangst Handig om een intekenlijst neer te leggen bij de ontvangst, zo blijft de doelgroep in beeld met gegevens. Bruikbaar voor nazorg en opvolging uur uur Wethouder gemeente uur uur Filmpje particulier Opening door dagvoorzitter en geeft het woord aan de wethouder: (aanleiding, waarom deze informatieavond, wat is de urgentie om nu aan de slag te gaan met het asbestdak, wat is specifiek voor deze gemeente (bv. stortregeling), bijzonder project dat al loopt/gaat lopen, etc.) Hg0&index=4&list=PL0wLYJLK8bviuTdXy uqf Hjl_LG_l_k7 Een dagvoorzitter kan een mooie brug slaan tussen het publiek (vragen) en inhoudelijke sprekers. Er komen best wat vragen tijdens de bijeenkomst, handig om met elkaar te bespreken hoe deze worden besproken uur uur Gemeente Korte uitleg over asbestdakenverbod, welke regelingen zijn er? Bij de uitleg over de regelingen: er zijn plaatjes ter illustratie, korte uitleg Rood voor Rood hierover geven en mensen wat informatie Schuur voor Schuur meegeven over deze regelingen na KGO afloop. Hier is veel interesse voor! Informatie over vergunningen Inventariseren wat de oppervlakte is van Informatie over de daken van de mensen in de zaal. duurzaamheid/zonnepanelen Het is goed om de uitleg af te stemmen op de doelgroep. Bespreek de regelingen aan de hand van een voorbeeldsituatie uur uur Gemeente Ruimte voor vragen Dagvoorzitter haalt de vragen uit de zaal op uur uur Ervaringsverhaal Particulier uit de gemeente wordt geïnterviewd door de dagvoorzitter en ze bespreken de ervaringen rondom asbestverwijdering en nieuwe dak Mogelijke vragen: Wanneer heb je je asbestdak laten vervangen, hoe kwam je tot de keuze voor een partij/waarom heb je het zelf

8 Heb je geen particulier dan bijvoorbeeld filmpje Milieucentraal over zelf asbest verwijderen uur uur Marktpartijen Korte pitch van de workshoprondes in 1 minuut: partijen stellen zich voor en wat gaan ze straks doen uur uur Korte pauze met een drankje uur uur Informatieronde Workshops waar partijen zich kunnen presenteren in verschillende zalen, in 3 rondes van 15 minuten uur uur Afsluiting door dagvoorzitter gedaan, waar liep je tegenaan, wat viel je mee, hoe verliep de plaatsing van het nieuwe dak, heb je een gouden tip voor mensen die hun dak gaan vervangen? De dagvoorzitter vraagt of de (markt)partijen zichzelf kort willen voorstellen en wat mensen kunnen verwachten in hun workshop Drankje/koffie laten serveren. to go (als hier een grote pauze is, gaan mensen eerder weg) Partijen waar je aan kan denken: 1. Plaatselijk belang 2. Energiecoöperaties 3. Marktpartijen 4. Duurzaamheidsadviseur Napraten Leg informatie om mee te nemen klaar zoals handouts, presentatie, flyers etc.