Concept draaiboek informatiebijeenkomst Concept draaiboek

Transcriptie

1 Concept draaiboek voor het organiseren van informatiebijeenkomsten voor eigenaren van asbestdaken

2 en Om pandeigenaren bewust te maken van het asbestdakenverbod na 2024 en de risico s van een asbestdak, is het organiseren van informatieavonden één van de mogelijkheden om hen als groep/bedrijventerrein hierover te informeren. Diverse gemeenten in Overijssel organiseren deze informatieavonden al voor meerdere groepen dakeigenaren en dat werpt zijn vruchten af. Een informatiebijeenkomst is niet alleen een moment om informatie over het asbestdakenverbod te delen, het biedt tegelijkertijd de mogelijkheid om pandeigenaren een handelingsperspectief te bieden in de vorm van (lokale of regionale) bedrijven of samenwerkingsverbanden die kunnen helpen bij het verwijderen of vervangen van asbestdaken. Zo worden ze gestimuleerd aan de slag te gaan. Daarnaast hebben bezoekers duidelijk behoefte aan inzicht in de kosten voor het vervangen van hun asbestdak én eventuele financiële en kostenbesparende mogelijkheden. Voor al de verschillende onderdelen (informatie, handelingsperspectief en de kosten) kunt u experts of ondernemers het woord laten doen tijdens deze bijeenkomsten. Denk daarbij aan een financieel adviseur, een vertegenwoordiger van een verzekeringsmaatschappij en een adviseur op het gebied van verduurzaming of bedrijfsvoering. Om u op weg te helpen hebben we een concept draaiboek voor ondernemers op een bedrijventerrein samengesteld. Dit kunt u gebruiken als leidraad voor het organiseren van uw eigen bijeenkomst(en).

3 Informatieavond voor ondernemers Tijd Wie Wat Aandachtspunten/tips uur uur Werkgroep KVO Inloop en ontvangst Door middel van een intekenlijst bij de ontvangst, blijft de doelgroep in beeld en zijn contactgegevens beschikbaar voor nazorg en opvolging uur uur Voorzitter werkgroep KVO / Wethouder of andere vertegenwoordig er van de gemeente Opening door dagvoorzitter en deze geeft het woord aan de organisator informatiebijeenkomst of vertegenwoordiger gemeente: (aanleiding, waarom deze informatieavond in het kader van het asbestdakenverbod, wat is de urgentie om nu aan de slag te gaan met het asbestdak. Een dagvoorzitter kan een mooie brug slaan tussen het publiek (vragen) en inhoudelijke sprekers. Er komen best wat vragen tijdens de bijeenkomst, handig om met elkaar te bespreken hoe deze worden besproken en welke antwoorden verstandig/wenselijk zijn. Eventueel als gemeente aanwezig is/spreker is: wat kan de gemeente betekenen / heeft de gemeente beschikbaar (bv. stortregeling), bijzonder project dat al loopt/gaat lopen, collectieve aanpak etc uur uur Filmpje ondernemer 0D8&list=PL0wLYJLK8bviuTdXy uqfhjl_lg_l_ k7&index= uur uur Voorzitter werkgroep KVO / dagvoorzitter Korte uitleg over asbestdakenverbod + het gegeven dat ondernemers daken moeten laten saneren. Aan de hand van de infographic kun je stap voor stap doorlopen hoe ondernemers dakvervanging kunnen betalen. Laat in ieder geval voldoende ruimte voor het stellen van vragen. Bij het doorlopen van de stappen van de infographic aangeven dat er later meer informatie volgt/dieper op ingegaan wordt door spreker x of y van bedrijf x of y.

4 20.00 uur uur Ervaringsverhaal Ondernemer van het bedrijventerrein/uit de omgeving wordt geïnterviewd door de dagvoorzitter en ze bespreken de ervaringen rondom asbestverwijdering en nieuwe dak. Of deze ondernemer vertelt op een inspirerende manier zijn verhaal. Vooral duidelijk maken waar hij tegen aan liep, wat goed ging, lessons learned en hoe voelt het nu het dak gesaneerd is uur uur Accountant Accountant schetst financiële regelingen en opties. Hier komt duidelijk de urgentie terug: waarom is het interessant om als ondernemer nu na te denken over het asbestdakenverbod? Laat voldoende ruimte voor vragen. Dat kan aanwezigen inspireren. Mogelijke vragen: Wanneer heb je je asbestdak laten vervangen, waar liep je tegenaan, wat viel mee en welk effect had het op je bedrijf. Maar ook hoe heb je de vervanging gefinancierd, wat kostte het (mocht iemand daar iets van willen zeggen in zijn algemeenheid), welke keuzes heb je gemaakt als je kijkt naar de toekomst, hoe verliep de plaatsing van het nieuwe dak, heb je een gouden tip voor mensen die hun dak gaan vervangen? Inhoud: Welke mogelijkheden hebben ondernemers om hun asbestdak te vervangen? Welke financiële regelingen/voordelen? Huidige marktsituatie bespreken: welke actuele aanleidingen komen hieruit voort? Denk na over de toekomst en wat je wilt met je bedrijf uur tot uur Marktpartijen Korte pitch van zo n 5 minuten: partijen stellen zich voor en laten weten wat ze voor de ondernemers kunnen betekenen. Dit kan ook in een vraag en antwoordspel met de dagvoorzitter. De dagvoorzitter vraagt of de (markt)partijen zichzelf in 2 of 10 minuten willen voorstellen + aanbod (afhankelijk van de opzet van de bijeenkomst). Of de dagvoorzitter stelt de partijen voor

5 Denk daarbij aan saneerders, aannemers, asbestinventarisatie, duurzaamheidsadviseur, een partij die dakeigenaren ondersteunt van advies tot aan het nieuwe dak of een aanbieder van totaaloplossingen inclusief zon (bijvoorbeeld Essent Dakvrienden, Protium of Kingspan). Na afloop van de bijeenkomst kunnen ondernemers zelf informatie halen bij marktpartijen/bedrijven tijdens een informatiemarkt. Andere optie: De avond kan verder worden opgevuld met bijvoorbeeld tafels of workshops. De pitches kunnen dan worden ingekort naar een paar minuten (voorstellen + aanbod in 2 minuten). Vervolgens kunnen bezoekers zich verdelen over een aantal workshops van 15 minuten. Deze workshops herhalen zich dan een aantal keer, al naar gelang de interesse. Denk hierbij aan het inschrijven voor de workshops voor een goede verdeling. door middel van vraag en antwoord (voordeel: dagvoorzitter heeft meer regie) Vervolgens geeft hij uitleg over de informatiemarkt en sluit hij de bijeenkomst alvast af. In geval van workshops kan de dagvoorzitter iedereen vragen of aanwezigen in drie/meerdere groepen naar andere ruimtes gaan waar de workshops worden gehouden. In het geval van workshops is het raadzaam wel een korte vaste pauze in te lassen. Optie: Na de workshops komen alle bezoekers nog een keer plenair samen voor een kort napraat moment (15 minuten bijvoorbeeld). Daarna sluit de dagvoorzitter de bijeenkomst af uur uur Korte pauze met een drankje Koffie / thee / fris ophalen en verplaatsen naar de informatiemarkt (of workshops). Drankje/koffie to go Bij een te lange vaste pauze gaan mensen mogelijk eerder weg uur uur Informatiemarkt marktpartijen en dergelijke Partijen presenteren zich tijdens een informatiemarkt op verschillende plekken in de zaal/locatie. Hetzelfde principe geld ook voor de Suggesties aanwezige partijen: 1. Asbestschakel/marktpartij: ontzorgen nieuwe dak en totaaloplossing 2. Lokale/regionale saneerder(s) of aannemer(s)

6 workshops. 3. Bedrijven met een totaaloplossing energiebesparing/zon. 4. Accountant: vragen behandelen/case bespreken Andere partijen waar je aan kunt denken: 1. Vertegenwoordiger verzekering Urgentie: niet meer verzekerbaar na Energiecoöperaties Toekomst: verduurzamen en besparen op energie Vraag relatiebeheerders van accountantskantoren en marktpartijen om herkenbaar aanwezig te zijn zodat eigenaren hen kunnen aanspreken. Hierdoor creëer je een informele informatiemarkt. Leg ook informatie klaar om mee te nemen klaar zoals handouts, presentatie, flyers etc uur uur Bezoekers na afloop van de bijeenkomst gedag zeggen en eventueel vragen naar ervaringen of zaken die men miste deze bijeenkomst (nazorg).