WAT JE MOET WETEN VOOR HET INZENDEN

Transcriptie

1 INZENDPDF

2 WAT JE MOET WETEN VOOR HET INZENDEN In dit document vinden bedrijven en organisaties alle informatie over het inzenden voor The Best Social Awards DATA THE BEST SOCIAL AWARDS - BUSINESS 7 maart 08:00 uur - 30 maart uur: inzendperiode The Best Social Awards - Business 6 april - 18 april: de jury buigt zich over de zakelijke inzendingen 1 mei: bekendmaking van de nominaties van The Best Social Awards - Business 1 mei - 15 mei: publiek kan stemmen op Beste Merk 6 juni: evenement The Best Social Awards - Business Kaartverkoop voor The Best Social Awards - Business start binnenkort. Contactgegevens info@thebestsocialawards.nl Facebook

3 INHOUD Intro Inzendvoorwaarden 1. Beste Inhaker 2. Beste Video 3. Beste Webcare 4. Beste Art Direction 5. Beste Copywriting 6. Beste Story 7. Beste Account 8. Beste Campagne 9. Beste Livestream (nieuw) 10. Beste Influencercampagne (nieuw) 11. Beste Chatbotcampagne (nieuw) 12. Beste Innovatie 13. Beste Talent (gratis inzenden) Stemproces categorieën Team The Best Social Awards

4 DIT JAAR DOEN WE HET WEER EVEN ANDERS De scheiding tussen het Audience en Business event beviel vorig jaar erg goed. Deze lijn trekken we nu door. Elk event krijgt een eigen dag. The Best Social Awards - Business vindt plaats op 6 juni en we vieren op 7 juni The Best Social Awards - Audience. Zo heeft elke awardshow zijn eigen programma, publiek en krijgen ze meer focus. THE BEST SOCIAL AWARDS - BUSINESS De jury bepaalt The Best Social Awards - Business is het zakelijke event van The Best Social Awards. Hier belonen we het beste werk uit de social media branche. Welke social media campagnes, berichten, merken en bureaus waren het afgelopen jaar toonaangevend? Een 40-koppige jury buigt zich over het werk en op 6 juni weten we wie de eervolle winnaars zijn. Voor de categorie het Beste Merk kunnen alleen suggesties worden ingezonden. Een inzending voor 1 categorie kost 140,00. Behalve in de categorie Beste Talent; hiervoor kan gratis ingezonden worden. THE BEST SOCIAL AWARDS - AUDIENCE Het publiek bepaalt Hét event voor alle viral mensen van Nederland. Van je gevatte buurman tot de creatiefste influencers. Tijdens dit trending event wordt social creativiteit gevierd. En het publiek bepaalt. In mei kan iedereen stemmen op zijn of haar favorieten; begin juni worden de winnaars in de spotlight gezet. Daarom vieren we het social talent en geven we creatieve, grappige en innovatieve content een podium. Voor alle categorieën kan het publiek tussen 7 maart en 30 maart 2018 suggesties insturen. Uit de suggesties van het publiek, wordt door de jury bepaalt wie de genomineerden per categorie zijn. Van 1 t/m 15 mei kan het publiek stemmen op deze categorieën. De winnaars van de audience categorieën worden voor 50% bepaald door het publiek. En voor 50% bepaald door de jury die in april al stemt. 4

5 INZENDVOORWAARDEN THE BEST SOCIAL AWARDS - BUSINESS Algemene voorwaarden, geldend voor alle categorieën: De inzending moet gepubliceerd zijn tussen 14 april 2017 en 30 maart De inzending moet speciaal voor social media gemaakt zijn. Geen overplaatsingen uit bijvoorbeeld print of tv-reclames De afzender van de businessinzending moet een in Nederland geregistreerd bedrijf zijn Het inzenden van een bericht kost 140,00 in alle categorieën. Behalve de categorie Beste Talent, hiervoor is inzenden gratis. De gecommuniceerde prijzen zijn exclusief BTW Adaptaties van buitenlands dus niet in Nederland bedacht werk zijn uitgesloten van deelname Iedereen (bedrijven, overheden en zelfstandigen) mag inzenden voor alle categorieën. Vereisten zijn een geldig adres en het doorlopen van het betalingsproces via ideal of factuur Voor berichten van de volgende platforms mag worden ingezonden: Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Snapchat, WeChat, VKontakte, Reddit, Swarm, Tumblr, Vine, YouTube, LinkedIn, WhatsApp, Telegram en Google+ en Music.ly. Er is geen limiet verbonden aan het aantal inzendingen The Best Social Awards beslist over de juistheid en betrouwbaarheid van de inzending Voor de inzendingen geldt geen geheimhoudingsplicht Voor alle categorieën zijn er aparte inzendvoorwaarden. Het inzenden van werk geeft niet automatisch recht van toegang tot de uitreiking van The Best Social Awards. Kaarten hiervoor dienen apart te worden besteld. Alle genomineerde bedrijven of instanties krijgen standaard 1 kaart voor het evenement The Best Social Media claimt niet het eigendom te hebben over de inzendingen en zal deze louter gebruiken voor deze wedstrijd of redactionele content ter promotie van de wedstrijd Bij het accepteren van de voorwaarden gaat de inzender tevens akkoord dat inzender op de hoogte gehouden zal worden gehouden van The Best Social Media & Awards via The Best Social Awards is in geen enkel geval aansprakelijk. Ze is niet aansprakelijk in het geval van overmacht, als de verkiezing geannuleerd, ingekort, verlengd of uitgesteld moet worden of als de algemene voorwaarden aangepast moeten worden Bij een niet-correcte inzending wordt de inzending gediskwalificeerd. De betaalde fee wordt niet gerestitueerd. 5

6 VOORWAARDEN EN INFO PER CATEGORIE 6

7 1. BESTE INHAKER 7

8 1. BESTE INHAKER Wat waren de beste inhakers van bedrijven van het afgelopen jaar? Stuur ons hier de grappigste, mooiste, snelste en meest creatieve inhakers op de actualiteit, hypes, andere bedrijven en personen of vaste feestdagen. Wat lever je aan? URL naar het originele bericht op social media Korte motivatie van maximaal 280 tekens Gegevens van bureau en merk Eventueel een screenshot van het bericht (let op: bijlage maximaal 5MB) VOORBEELDEN EERDERE WINNAARS: EFTELING GENOMINEERDE WINNAAR HEINEKEN x SAMSUNG BOOMERANG CREATE x BOOMERANG MOTION 8

9 COOLBLUE WINNAAR STABILO JURYWINNAAR 9

10 2. BESTE VIDEO 10

11 2. BESTE VIDEO In deze categorie zoeken we de mooiste, beste, meest slimme social video s van bedrijven. Gemaakt met drone, een gifje of een animatie: als het maar video was en impact maakte. Let op: de video moet speciaal voor social media gemaakt zijn. Een doorplaatsing van bijvoorbeeld een tv-commercial is dus niet geschikt. Let op: voor Livestreams hebben wij een aparte categorie dit jaar. Wat lever je aan? URL naar het originele video op social media Korte motivatie van maximaal 280 tekens Gegevens van bureau en merk Eventueel Wetransfer-link naar het bronbestand (.mov) VOORBEELDEN EERDERE WINNAARS: WINNAAR KLM DDB x TRIBAL x WEFILM 11

12 EFTELING GENOMINEERDE GOOGLE GENOMINEERDE 12

13 3. BESTE WEBCARE 13

14 3. BESTE WEBCARE De best opgeloste, gevatte, spitsvondige, creatieve, bijzondere of herkenbare webcaregesprekken van bedrijven. Dit kan een reactie zijn, of een langer gesprek. Zolang de dialoog maar in één beeldvullende screenshot valt samen te vatten. Wat lever je aan? URL naar het originele bericht op social media Korte motivatie van maximaal 280 tekens Gegevens van bureau/merk Eventueel een screenshot om exact aan te duiden om welk deel van het gesprek het gaat, mocht dit niet duidelijk zijn (let op: bijlage maximaal 5MB) VOORBEELDEN EERDERE WINNAARS: WINNAAR ALBERT HEIJN 14

15 COOLBLUE WINNAAR T-MOBILE WINNAAR COOLBLUE WINNAAR 15

16 4. BESTE ART DIRECTION 16

17 4. BESTE ART DIRECTION Voor deze visuele categorie zoeken we de mooiste, niet-bewegende social posts. De vetste graphics, de beste zelfgemaakte beelden, designs en lay-outs gemaakt door de beste social creatives. Wat lever je aan? URL naar het originele bericht op social media Korte motivatie van maximaal 280 tekens Gegevens van bureau en merk Eventueel een screenshot van het bericht (let op: bijlage maximaal 5MB) VOORBEELDEN EERDERE WINNAARS: WINNAAR NETFLIX YUNE 17

18 BOOMERANG CREATE WINNAAR HEINEKEN WINNAAR 18

19 5. BESTE COPYWRITING 19

20 5. BESTE COPYWRITING Hier zoeken we de beste teksten op social media van bedrijven. De mooiste reclameteksten, spitsvondige epistels of doordachte woordgrappen. Dit kan 1 woord zijn of juist een langer stuk tekst. Wat lever je aan? URL naar het originele bericht op social media Korte motivatie van maximaal 280 tekens Gegevens van bureau en merk Eventueel een screenshot van het bericht (let op: bijlage maximaal 5MB) VOORBEELDEN EERDERE WINNAARS: WINNAAR HEINEKEN BOOMERANG CREATE 20

21 PRAXIS WINNAAR VODAFONE WINNAAR 21

22 6. BESTE STORY 22

23 6. BESTE STORY Welk bedrijf had de beste story van het jaar? We zoeken de beste story of combinatie van stories binnen 24 uur. Je mag hier dus een losse story inzenden of een filmpje van een combinatie stories die binnen 24 uur zijn gepost via één kanaal. Wat lever je aan? URL van Story op YouTube of Vimeo Korte motivatie van maximaal 280 tekens Gegevens van bureau en merk Eventueel een Wetransfer-link naar het bronbestand (.mov/.mp4) EERDERE WINNAAR: WINNAAR NETFLIX YUNE 23

24 7. BESTE ACCOUNT 24

25 7. BESTE ACCOUNT Wat was de beste bedrijfsaccount op social media van het afgelopen jaar? Welk Facebook, Instagram, LinkedIn, Snapchat of ander account stak er met kop en schouders bovenuit? Hierbij zoeken we één pagina op één specifiek social media kanaal van één merk. Het gaat om het totale plaatje, je totale redactionele beleid qua content en doelgroep. Wat lever je aan? Beeld van de pagina (maximaal 5 voorbeelden van content) URL van de pagina Doel van de pagina (max 150 woorden) Doelgroep van de pagina Omschrijving redactioneel concept (max 300 woorden) Cijfers van de pagina (bereik per maand afgelopen jaar, aantal volgers etc.) Motivatie: waarom is jouw pagina een award waard? (max 300 woorden) Vermelding gehele redactie team Let op: de PDF mag maximaal 2 pagina s beslaan en 5MB groot zijn. EERDERE WINNAAR: WINNAAR SENSE.INFO WEDIGITAL 25

26 8. BESTE CAMPAGNE 26

27 8. BESTE CAMPAGNE Wat waren de beste social activaties en promoties via social media van het jaar? Welke campagnes maakten het onderscheid en hadden een echt social hart dat klopte van alle kanten? We zijn hier op zoek naar die acties die social media het meest creatief ingezet hebben, met tevens het gewenste effect. Let op: dit jaar hebben we een aparte categorie voor Influencercampagnes en Chatbotcampagnes. Voorbeelden van campagnes zijn: Redactioneel concept dat super origineel was en via social media is uitgezet Een te gekke prijsvraag via social media Een interactieve tool of activatie via social media Crossmediale campagnes mogen ook, zolang social media maar een cruciaal element was van de campagne. Wat lever je aan? Een PDF met: Beeld van de campagne URL naar campagne (indien beschikbaar) URL van casevideo (indien beschikbaar) Motivatie/toelichting van max 300 woorden Vermelding social kanalen waarop de campagne plaats vond Bereik en resultaten van de campagne Budget van de campagne Doelgroep van de campagne Vermelding gehele team van de campagne Eventueel een Wetransfer-link naar het bronbestand (.mov) Let op: de PDF mag maximaal 2 pagina s beslaan en 5MB groot zijn. 27

28 EERDERE WINNAARS: HEMA WINNAAR ALBERT HEIJN WINNAAR 28

29 9. BESTE LIVESTREAM 29

30 9. BESTE LIVESTREAM Een nieuwe categorie! Een creatieve, mooi vormgegeven branded livestream, of een superrelavante adhoc - als het maar live was. Een goede livestream wordt beordeeld op creativiteit en relevantie. Wat lever je aan? URL van de livestream of van de opgeslagen livestory Korte motivatie van maximaal 280 tekens Gegevens van bureau en merk Eventueel een Wetransfer-link naar het bronbestand (.mov/.mp4) 30

31 10. BESTE INFLUENCER CAMPAGNE 31

32 10. BESTE INFLUENCERCAMPAGNE Een nieuwe categorie! Wat waren de beste influencercampagnes via social media van het jaar? Welke influencercampagnes maakten het onderscheid, was creatief en innovatief? We zijn hier op zoek naar campagnes die influencers het best ingezet hebben, met tevens het gewenste effect. Wat lever je aan? Een PDF met: Beeld van de campagne URL naar campagne (indien beschikbaar) URL van casevideo (indien beschikbaar) Motivatie/toelichting van max 300 woorden Vermelding social kanalen waarop de campagne plaats vond Bereik en resultaten van de campagne Budget van de campagne Doelgroep van de campagne Vermelding gehele team van de campagne Eventueel een Wetransfer-link naar het bronbestand (.mov) Let op: de PDF mag maximaal 2 pagina s beslaan en 5MB groot zijn. 32

33 11. BESTE CHATBOT CAMPAGNE 33

34 MEDE MOGELIJK GEMAAKT DOOR: 11. BESTE CHATBOT CAMPAGNE Een nieuwe categorie! Chatbots worden steeds socialer. Wie zette de chatbot het creatiefs en meest innovatief in? Wat waren de beste chatbotcampagnes via social media van het jaar? Wat lever je aan? Een PDF met: Beeld/screenshots van de campagne URL naar campagne (indien beschikbaar) URL van casevideo (indien beschikbaar) Motivatie/toelichting van max 300 woorden Vermelding social kanalen waarop de campagne plaats vond Bereik en resultaten van de campagne Budget van de campagne Doelgroep van de campagne Vermelding gehele team van de campagne Eventueel een Wetransfer-link naar het bronbestand (.mov) 34

35 12. BESTE INNOVATIE 35

36 MEDE MOGELIJK GEMAAKT DOOR: 12. BESTE INNOVATIE In deze categorie zoeken we de meest vernieuwende cases van het jaar. Wie stond alvast met één been in de toekomst door op de meest innovatieve manier social media in te zetten? Had je een te gek Virtual Reality, Augmented Reality, AI toepassing, artificial intelligence, drone of messenger concept? Of zette je juist Facebook, Instagram of een ander platform op een super innovatieve manier in? Bewijs het met een overtuigende case-pdf waarin je aantoont hoe innovatief je was op social media. Wat lever je aan? Een PDF met: Beeld van de innovatie URL van de innovatie (indien beschikbaar) URL van casevideo (indien beschikbaar) Doel van de innovatie (max 150 woorden) Doelgroep van de innovatie Omschrijving innovatie (max 300 woorden) Let op: de PDF mag maximaal 2 pagina s beslaan en 5MB groot zijn. EERDERE WINNAAR: WINNAAR TASKFORCE KINDERMISHANDELING BOOMERANG CREATE x BOOMERANG MOTION 36

37 13. BESTE TALENT 37

38 MEDE MOGELIJK GEMAAKT DOOR: 13. BESTE TALENT Welk talent van 30 jaar of jonger was het afgelopen jaar het beste in zijn/haar werk? Wie is hét nieuwe talent (creative / designer / copywriter / community manager etc) van de social media branche? De talenten gaan het bewijzen via een te gekke pitch en portfolio-pdf. Wat lever je aan? Een PDF met: URL van LinkedIn-profiel Bedrijf waar je momenteel werkzaam bent. URL s van 5 voorbeelden van werk van afgelopen jaren Motivatie: waarom ben jij het Beste Talent? (max 300 woorden) Case: beeld + maximaal 150 woorden Eventueel een Wetransfer-link naar het bronbestand (.mov) BRIEFING PITCH INHAKER BEBVRIJDINGSDAG Bedenk een grappige, ontroerende, leuke, creatieve inhaker voor Bevrijdingsdag voor een van deze merken (genomineerden Beste Merk 2017) ALBERT HEIJN, CHOCOMEL, EFTELING, HEMA, KLM, NATIONALE OPERA & BALLET of NETFLIX. Lever een aantrekkelijke visual aan (of idee voor een visual als je zelf geen sterkedesigner bent) en sterke bijpassende copy (max. 150 woorden). Belangrijk: houd rekening met de brand value van het merk. Let op: de totale PDF (incl. pitch) mag maximaal 2 pagina s beslaan en 5MB groot zijn. NB: De inhakers blijven eigendom van de talenten, maar kunnen in overleg tussen creatief en het merk eventueel worden afgenomen. 38

39 39

40 STEMPROCES BUSINESS CATEGORIEËN Stap 1: Bedrijven, organisaties en instanties kunnen van 7 maart 08:00u tot en met 30 maart 18:00u hun casus inzenden. Het publiek stuurt in dezelfde periode suggesties in voor de Audience Awards. Stap 2: We vragen alle juryleden in de periode van 6 tot en met 13 april zich te buigen over alle inzendingen en shortslist audience in hun categorie en deze te beoordelen met een Ja of een Nee. Wij maken op basis van die resultaten de definitieve lijst met gekwalificeerde inzendingen in de categorieën. Alle cases met 2 JA s of meer kwalificeren zich voor het jury-overleg. Stap 3: De jury komt 18 april bijeen en bespreekt alle gekwalificeerde cases. Vervolgens stemmen zij blind van elkaar op al het werk. De cases met de meeste stemmen en gemiddelde hoogste cijfers zijn genomineerd. De jury stemt diezelfde avond nog een keer blind op de genomineerde cases en dat bepaalt de winnaar. The Best Social B.V. is als enige op de hoogte van de uitslag tot aan de uitreiking. Stap 4: De nominaties worden op 1 mei bekend gemaakt. Vanaf dan kan het publiek ook stemmen op het Beste Merk en de Audience categorieën. Stap 5: De genomineerden horen 6 juni tijdens de business awardshow wie een The Best Social Award wint. OVER DE ORGANISATIE The Best Social Awards is een initiatief van social media bedrijf The Best Social. Onder The Best Social vallen ook het platform van The Best Social Media (NL, DE, EN), The Best Social Jobs en The Best Social Studio. 40

41 TEAM THE BEST SOCIAL AWARDS DIEDERIK BROEKHUIZEN Creatief leider HANNAH VAN AMSTEL Coördinator & PR awards THOMAS BOUWENS Productie & Communicatie awards JESSE MARKS Design JASPER SCHILDER Redactie CINDY BROUWER CATO DUYVIS PASCAL VAN EIJNDHOVEN Ondersteuning vanuit The Best Social Studio 41