DAGORDE. 2 Onderzoek van de geloofsbrieven van een opvolgend gemeenteraadslid en eedaflegging.

Transcriptie

1 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 16 FEBRUARI Michaël Vannieuwenhuyze: Voorzitter; Alain Top: Burgemeester; Annick Vandebuerie, David Vandekerckhove, Jacques Maelfait, Filip Kets, Eddy Glorieux, Inge Bossuyt: Schepenen; Dominique Windels: Schepen van rechtswege, Voorzitter van het OCMW (niet stemgerechtigd); Rita Beyaert, Willy Vandemeulebroucke, Rik Pattyn, Francis Pattyn, Rik Vandenabeele, Rosanne Mestdagh, Kathleen Duchi, Marleen Rogiers, Eric Kerckhof, Donald Langedock, Sofie Decavele, Stijn Soetaert, Marijke Ostyn, Eveline Lahousse, Lynn Callewaert, Patrick Claerhout, Hilde De Bruyne, Stijn Derammelaere, Fleur De Buck: Raadsleden; Carlo Daelman: Secretaris Olivier Vanryckeghem, Tijs Naert: Raadsleden Alexander De Waele: Raadslid; Fleur De Buck: Raadslid afwezig voor 1, 2 De zitting begint om uur De gemeenteraad, In aanwezigheid van volgende raadsleden: Michaël Vannieuwenhuyze, Alain Top, Annick Vandebuerie, David Vandekerckhove, Jacques Maelfait, Filip Kets, Eddy Glorieux, Inge Bossuyt, Dominique Windels, Rita Beyaert, Willy Vandemeulebroucke, Rik Pattyn, Francis Pattyn, Rik Vandenabeele, Rosanne Mestdagh, Kathleen Duchi, Marleen Rogiers, Eric Kerckhof, Donald Langedock, Sofie Decavele, Stijn Soetaert, Marijke Ostyn, Eveline Lahousse, Lynn Callewaert, Patrick Claerhout, Hilde De Bruyne en Stijn Derammelaere. Neemt kennis van het schrijven van de gouverneur dd met betrekking tot de gemeenteraadsbeslissing van houdend de budgetwijziging 2/2014, de aanpassing van het meerjarenplan en het budget Openbare zitting DAGORDE DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL 1 Aktename van het ontslag van een gemeenteraadslid. 2 Onderzoek van de geloofsbrieven van een opvolgend gemeenteraadslid en eedaflegging. 3 Aanpassing van de rangorde van de gemeenteraadsleden per Raadscommissie management, personeel, financiën, communicatie en intercommunales en raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn. Vervanging vertegenwoordigers voor de fractie N-VA. Aanduiden voorzitter voor de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn.

2 5 Aanstelling vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur Imog en Algemene Vergadering WIV naar aanleiding van het ontslag van een gemeenteraadslid. DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN 6 Actieprogramma onbebouwde percelen Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen. Vaststelling en uitvoering. 7 Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Arendswijk'. Voorlopige vaststelling ontwerp. 8 Toekomst parochiekerken op het platteland (PDPOIII-project Vlaanderen). Sint- Pieterskerk te Hulste. Goedkeuren van 1. Projectdefinitie. 2. Samenwerkingsovereenkomst WVI-Leiedal-Stad Harelbeke, inclusief de raming der kosten lastens de stad ( euro waarop deels btw is verschuldigd). 9 Drainage sportvelden Goedkeuren bestek, raming (23.958,00 euro incl. 21 % btw) en gunningswijze. DEPARTEMENT FACILITY 10 Aankoop veegmachine. Goedkeuren bestek, raming (90.909,09 euro excl. 21 % btw) en gunningswijze. 11 Aankoop bureaustoelen voor verschillende stadsdiensten. Goedkeuren bestek, raming (13.388,43 euro excl. 21 % btw) en gunningswijze. 12 Meubilair en kantooruitrusting Marktstraat 37. Goedkeuren bestek, raming (28.595,04 euro excl. 21 % btw) en gunningswijze. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL 13 Schenkingen aan het stadsarchief in Aanvaarding. 14 Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) E3-Harelbeke. Goedkeuring. 15 Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) Vlaamse Pijl - Luxauto. Goedkeuring. DEPARTEMENT FINANCIËN 16 Vraag verlenging medeborgstelling lening PSILON. Goedkeuring. DEPARTEMENT BURGER EN WELZIJN 17 Oprichting van een vereniging overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk 1 van het OCMW-decreet. Goedkeuring. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL 18 Vragenkwartiertje.

3 *** Openbare zitting DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL 1. Aktename van het ontslag van een gemeenteraadslid. De Gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch: Op legde de heer Alexander De Waele de eed af als gemeenteraadslid. Bij mail van , biedt hij zijn ontslag als gemeenteraadslid aan. Dit ontslag wordt definitief zodra de voorzitter ervan kennis heeft genomen. De voorzitter heeft, blijkens een mail van van de mail van de heer De Waele kennis genomen. Het ontslag werd bevestigd door de ondertekening op van voormelde mail en overgemaakt aan de voorzitter van de gemeenteraad via mail op Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 15. Om deze redenen ; In aanwezigheid van voormelde personen. BESLUIT : Neemt akte van het ontslag dat als gemeenteraadslid wordt aangeboden door de heer Alexander De Waele. 2. Onderzoek van de geloofsbrieven van een opvolgend gemeenteraadslid en eedaflegging. De Gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch: De heer Alexander De Waele, effectief zetelend gemeenteraadslid voor de fractie NVA, heeft zijn ontslag als gemeenteraadslid aangeboden. De voorzitter van de gemeenteraad en de gemeenteraad hebben van dit ontslag akte genomen. Door deze eerste aktename is dit ontslag definitief. De heer Alexander De Waele dient als gemeenteraadslid te worden vervangen door een opvolger behorend tot de lijst waarop hij werd verkozen en dit naar rang van deze opvolgers zoals vastgesteld in het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau van en correct bevonden door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op De eerste in aanmerking komende opvolgster verkozen op de lijst waarop de heer Alexander De Waele is verkozen, is mevrouw Fleur De Buck, wonende Heerbaan 102 te 8530 Harelbeke, aangezien de eerste opvolger de heer Alexander De Waele zelf was.

4 Alhoewel de gemeenteraadsleden rechtstreeks worden verkozen door het korps van de gemeenteraadskiezers, nemen de verkozenen voor de gemeenteraad slechts hun mandaat op door de eedaflegging. Dit geldt ook voor een opvolger. Voorafgaandelijk aan de eedaflegging dienen de geloofsbrieven van de opvolger door de gemeenteraad te worden onderzocht (art.7 par. 3 GD). Pas na goedkeuring van de geloofsbrieven mag de opvolger tot de eedaflegging worden toegelaten. De goedkeuring van de geloofsbrieven houdt in dat de gemeenteraad van oordeel is dat: - de betrokkene nog voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; - dat hij/zij zich niet in een geval van onverenigbaarheid wegens bloed- of aanverwantschap of de uitoefening van een ambt of betrekking bevindt. Mocht dit wel zo zijn, dan wordt het raadslid geacht afstand te doen van zijn mandaat. De raad neemt, met betrekking tot mevrouw Fleur De Buck kennis van: - een recent uittreksel uit de bevolkingsregisters; - een recent uittreksel uit het strafregister model 1; - een verklaring op eer betreffende het zich niet bevinden in een van de gevallen voorzien in artikel 11 van het gemeentedecreet en andere wetgeving; - het verslag van de geloofsbrieven opgemaakt door de voorzitter van de gemeenteraad. Uit het verslag inzake de geloofsbrieven blijkt dat de geloofsbrieven van voornoemde persoon kunnen worden goedgekeurd. Verwijzend naar volgende decretale bepalingen : - het gemeentedecreet, in zonderheid art. 7, 11 en 12; In openbare zitting vergaderd; In aanwezigheid van voormelde personen; Met unanimiteit; BESLUIT: Keurt de geloofsbrieven van mevr. Fleur De Buck, opvolgend gemeenteraadslid, goed en laat betrokkene toe tot de eedaflegging. *** Vervolgens legt mevr. Fleur De Buck in openbare zitting de eed als gemeenteraadslid af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. De eedaflegging gebeurt in volgende bewoordingen Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.. De eedaflegging gebeurt regelmatig. In openbare zitting vergaderd; In aanwezigheid van voormelde personen;

5 BESLUIT: Neemt akte van deze eedaflegging. Stelt met unanimiteit vast dat mevrouw Fleur De Buck het mandaat van gemeenteraadslid heeft opgenomen. 3. Aanpassing van de rangorde van de gemeenteraadsleden per De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Alhoewel het gemeentedecreet (GD) niet meer expliciet voorschrijft dat er een rangorde van de gemeenteraadsleden dient opgemaakt, stelt de omzendbrief van inzake de installatievergadering toch dat het aangewezen is een rangorde onder de raadsleden op te maken. De rangorde van de raadsleden is in eerste orde functie van hun anciënniteit (art. 8 par. 4 lid 2 GD). Het gemeentedecreet geeft verder geen antwoord op de vraag wat onder anciënniteit moet worden verstaan. De omzendbrief van beschouwt als anciënniteit de gehele tijdsduur tijdens dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van een gemeenteraad van gelijk welke gemeente. Deze tijdsduur mag dus onderbroken zijn en is niet beperkt tot één gemeente. Verder bepaalt de omzendbrief, zonder daarvoor te kunnen terugvallen op expliciet en algemene bepalingen van het decreet, dat bij gelijke anciënniteit het aantal naamstemmen in de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad bepalend is. Is ook dat gelijk, dan geeft het aantal stemmen van de lijst in deze verkiezingen de doorslag. De voorkeur wordt dan gegeven aan het gemeenteraadslid wiens lijst het meeste stemmen behaalde. De rangorde tussen de gemeenteraadsleden dient te worden bepaald door de gemeenteraad gezien geen enkel ander gemeentelijk bestuursorgaan als bevoegd wordt aangewezen. De rangorde is belangrijk, bvb. bij tijdelijke afwezigheid van de voorzitter van de gemeenteraad en indien deze zelf geen vervanger heeft aangewezen, of onder hetzelfde voorbehoud - wanneer deze wegens verbodsbepaling niet kan zetelen. In dat geval is het raadslid met de hoogste anciënniteit dat, behoudens indien de voorzitter een vervanger heeft aangewezen - tijdelijk vervangt. Ook bij de vervanging van een schepen die tijdelijk afwezig is speelt de rangorde. Er werd kennis genomen van de beslissing van waarbij voor het laatst de rangorde van de gemeenteraadsleden werd vastgesteld. Er werd tevens kennis genomen van de tabel van de algemene telling van de stemmen, gevoegd bij het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau van de stad Harelbeke inzake de gemeenteraadsverkiezingen van en van de eedaflegging van mevr. Fleur De Buck op Verwijzend naar volgende decretale bepalingen: - Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 8 par. 4; Na beraadslaging;

6 Met unanimiteit; BESLUIT: Bepaalt de rangorde tot en met van de gemeenteraadsleden als volgt: Nummer op de rangorde Naam en voornaam Gecumuleerde anciënniteit in dagen Aantal naamstemmen in de verkiezingen van Aantal stemmen van de lijst van betrokkene op Beyaert Rita niet van toepassing 2. Vandemeulebroucke niet van toepassing Willy 3. Pattyn Rik niet van toepassing niet van toepassing 4. Top Alain niet van toepassing 5. Pattyn Francis niet van toepassing 6. Vandekerckhove niet van toepassing niet van toepassing David 7. Vandenabeele Rik niet van toepassing niet van toepassing 8. Mestdagh Rosanne niet van toepassing niet van toepassing 9. Bossuyt Inge niet van toepassing 10. Duchi Kathleen niet van toepassing 11. Kets Filip niet van toepassing 12. Rogiers Marleen niet van toepassing 13. Kerckhof Eric niet van toepassing 14. Langedock Donald niet van toepassing 15. Vanryckeghem niet van toepassing niet van toepassing Olivier 16. Vannieuwenhuyze niet van toepassing niet van toepassing Michaël 17. Decavele Sofie 796 niet van toepassing niet van toepassing 18. Naert Tijs niet van toepassing 19. Vandebuerie Annick niet van toepassing 20. Soetaert Stijn niet van toepassing 21. Ostyn Marijke niet van toepassing 22. Maelfait Jacques niet van toepassing 23. Lahousse Eveline niet van toepassing 24. Callewaert Lynn niet van toepassing 25. Glorieux Eddy niet van toepassing 26. Claerhout Patrick niet van toepassing 27. De Bruyne Hilde niet van toepassing 28. Derammelaere Stijn niet van toepassing 29. De Buck Fleur Niet van toepassing 4. Raadscommissie management, personeel, financiën, communicatie en intercommunales en raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn. Vervanging vertegenwoordigers voor de fractie N-VA. Aanduiden voorzitter voor de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Ingevolge de ontslagname van , bevestigd op , van de heer Alexander De Waele, zetelend gemeenteraadslid voor de fractie N-VA, dient het ontslagnemend raadslid vervangen te worden als lid in de raadscommissie management, personeel, financiën, communicatie en intercommunales en in de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn. Overeenkomstig art van het GD werd voor de twee voormelde raadscommissies telkens een akte van voordracht ingediend op ondertekend door een

7 meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-lid deel uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte per beschikbaar mandaat voor de fractie ondertekend. De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachten ingediend voor de fractie N-VA, op naam van mevrouw Fleur De Buck en op naam van mevrouw Marijke Ostyn voor respectievelijk de raadscommissie management, personeel, financiën, communicatie en intercommunales en de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn. Deze voordrachten voldoen aan de vereisten van artikel 39 3 van het GD. De gemeenteraad stelt vast dat beide voorgedragen personen gemeenteraadsleden zijn. Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met unanimiteit; BESLUIT: Neemt kennis van de voordrachten van mevrouw Fleur De Buck en mevrouw Marijke Ostyn als vertegenwoordigers van de fractie N-VA ter vervanging van het ontslagnemend raadslid Alexander De Waele voor respectievelijk de raadscommissie management, personeel, financiën, communicatie en intercommunales en de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn. Verklaart voormelde voordrachten m.b.t. de nieuwe kandidaat-commissieleden ontvankelijk. Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 39, 40 en 35 2, 2 de. *** De gemeenteraad stelt vast dat, gelet op voormelde ontvankelijkheidsverklaring en gelet op voorafgaande motivering een geheime stemming dient georganiseerd met het oog op de verkiezing van voormelde gemeenteraadsleden in voormelde raadscommissies. Om deze redenen; Na beraadslaging; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 39, 40 en 35 2, 2 de. 1. Voor de raadscommissie management, personeel, financiën, communicatie en intercommunales De gemeenteraad gaat over tot een eerste geheime stemming in functie van de aanduiding van mevrouw Fleur De Buck als vertegenwoordiger van de fractie N-VA ter

8 vervanging van het ontslagnemend raadslid Alexander De Waele voor de raadscommissie management, personeel, financiën, communicatie en intercommunales. 27 raadsleden nemen aan de stemming deel. De uitslag van de stemming is als volgt: Met 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 8 onthoudingen. BESLUIT: De raad stelt vast dat mevrouw Fleur De Buck is verkozen. 2. Voor de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn De gemeenteraad gaat over tot een tweede geheime stemming in functie van mevrouw Marijke Ostyn als vertegenwoordiger van de fractie N-VA ter vervanging van het ontslagnemend raadslid Alexander De Waele voor de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn. 27 raadsleden nemen aan de stemming deel. De uitslag van de stemming is als volgt: Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT: De raad stelt vast dat mevrouw Marijke Ostyn is verkozen. De heer Alexander De Waele dient tevens vervangen te worden als voorzitter van de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn. *** Artikel 39 4 van het gemeentedecreet bepaalt dat de burgemeester of schepenen geen voorzitter kunnen zijn van een gemeenteraadscommissie. Het voorzitterschap komt dus toe aan gewone raadsleden. Blijkens artikel 39 van het huishoudelijk reglement wordt de voorzitter van de gemeenteraadscommissies aangewezen door de gemeenteraad. Dit is overigens ook in overeenstemming met het principe van de residuaire bevoegdheid van de gemeenteraad. Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 39, 42 1, en 35 2, 2 de ; Gaat over tot de derde geheime stemming i.v.m. de aanduiding van een nieuwe voorzitter voor de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn. 27 leden nemen aan de stemming deel.

9 De uitslag van de stemming is als volgt: Mevrouw Marijke Ostyn behaalt 27 stemmen, er zijn 0 neen-stemmen en 0 onthoudingen. BESLUIT : Mevrouw Marijke Ostyn is verkozen tot voorzitter van de raadscommissie werken, ondernemen en leren (WOL) en burger en welzijn. 5. Aanstelling vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur Imog en Algemene Vergadering WIV naar aanleiding van het ontslag van een gemeenteraadslid. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen: Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad per werd in de gemeenteraad van overgegaan tot aanduiding van de stadsvertegenwoordiging in de diverse bovengemeentelijke instellingen. Ingevolge de neerlegging van het mandaat van de heer Alexander De Waele, gemeenteraadslid, dient opnieuw overgegaan te worden tot het voordragen van een bestuurder in de Raad van Bestuur van IMOG (Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid) en het aanduiden van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van WIV (West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem- Bissegem). Het komt de gemeenteraad toe hierover te beslissen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - Het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43 par. 2, 5 ; Verwijzend naar de vorige beslissing: - de aangehaalde gemeenteraadsbesluiten van ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; 1. IMOG Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de voordracht van een bestuurder in de raad van bestuur van IMOG; 27 leden nemen aan de stemming deel ; De uitslag van de stemming is als volgt : De heer Eddy Glorieux bekomt 21 ja-stemmen, 2 neen-stemmen, 4 onthoudingen. 2. WIV Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van WIV ; 27 leden nemen aan de stemming deel ;

10 De uitslag van de stemming is als volgt : Mevrouw Fleur De Buck bekomt 16 ja-stemmen, 2 neen-stemmen, 9 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1: De heer Eddy Glorieux, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt voorgedragen als bestuurder in de Raad van bestuur van IMOG Artikel 2: Mevrouw Fleur De Buck, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van WIV. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betreffende instellingen en aan de betrokken gemeenteraadsleden. DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN 6. Actieprogramma onbebouwde percelen Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen. Vaststelling en uitvoering. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Het grond- en pandendecreet stelt dat elke gemeente bij elke algehele herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen de gezamenlijke oppervlakte van de onbebouwde bouwgronden en kavels in eigendom van Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen moet berekenen. De eerste gemeentelijke berekening van de gezamenlijke oppervlakte van onbebouwde bouwgronden en kavels in eigendom van Vlaamse besturen gebeurt uiterlijk op 31 oktober De resultaten van die berekening gelden tot 31 december Door middel van haar regiefunctie, vermeld in artikel 28 van de Vlaamse Wooncode, waakt de gemeente er over dat de diverse Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen geconcerteerde acties ondernemen opdat, binnen de tijdshorizon van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen, ten minste een kwart van deze gezamenlijke oppervlakte aangewend wordt voor de verwezenlijking van een sociaal woonaanbod. De gemeenteraad stelt ter zake een actieprogramma vast. Heel concreet loopt de eerste tijdshorizon van De berekening van de gezamenlijke oppervlakte onbebouwde bouwgronden en kavels in eigendom van Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen werd berekend in het najaar 2009 en vervolgens gemeld in het woonoverleg van en doet dus uitspraak over het onbebouwd karakter op die datum.

11 Site Westwijk De Vlinder Kadastraal nummer 1ste afd., sectie A, 943K 2de afd., sectie B, 438S3 Eigenaar Huidig statuut Bestemming (hoofdcategorie) opp. (m2) Stad Harelbeke onbebouwd wonen 2733 deels wisselbestemming OCMW bebouwd: wonen/gemeenschapsvoorzieningen Harelbeke rusthuis 3417 De totale oppervlakte bedraagt 6150m2. Een kwart daarvan, 1538m2, dient als sociaal woonaanbod gerealiseerd te worden uiterlijk tegen Als dit omgezet wordt in aantal woongelegenheden, volgens de richtdichtheid voor sociale woningen in stedelijk gebied van 35 woningen/ha, gaat dit over 5,4 woongelegenheden. Als de stad dit actieprogramma niet uitvoert én als het bindend sociaal objectief niet gehaald wordt, kan de stad onderworpen worden aan het activeringstoezicht. In een collegebeslissing van verkoos het college om het resterende deel van het OCMW-perceel voor te behouden voor sociale ontwikkeling. Na overleg met het OCMW en Mijn Huis over het plan van aanpak, werd geopperd dat er eerst een overzicht nodig is van alle geplande initiatieven en duidelijkheid over de definities van sociale koopwoningen, vooraleer dit spoor verder te bewandelen. Uit het lokaal woonoverleg d.d blijkt, uit een prognose van projecten, eigendommen en bouwmogelijkheden van de gronden van de sociale huisvestingsmaatschappijen, dat het halen van het bindend sociaal objectief realistisch is en dat het uitvoeren van het actieprogramma niet noodzakelijk is. Om die reden zal de stad geen eigen realisatie van sociale woningen voorzien, maar heeft de stad dit opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst met SVK De Poort. De stad heeft bij gemeenteraadsbeslissing van een samenwerkingsovereenkomst met Sociaal Verhuurkantoor De Poort afgesloten, waarbij aan de subsidiëring van de stad een resultaatsverbintenis verbonden is van minimum 6 extra privaat ingehuurde woongelegenheden tegen Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - het Grond- en pandendecreet d.d en wijzigingen, in het bijzonder artikel en 7.3.9; - het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 42 par. 1. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met unanimiteit; BESLUIT:

12 Artikel 1: Het actieprogramma onbebouwde percelen Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen voor de stad Harelbeke bestaat uit het realiseren van 1538m2 grond als sociaal woonaanbod of 5 à 6 sociale woongelegenheden. Artikel 2 De stad kiest ervoor op basis van de prognose van het behalen van het bindend sociaal objectief het actieprogramma niet uit te voeren onder de vorm van een eigen realisatie van sociaal woonaanbod. Artikel 3 De realisatie van een sociaal woonaanbod wordt voorzien onder de vorm van een samenwerkingsovereenkomst met Sociaal Verhuurkantoor De Poort waarin een resultaatsverbintenis voor minimum 6 woongelegenheden tegen ingeschreven is. 7. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Arendswijk'. Voorlopige vaststelling ontwerp. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het college van burgemeester en schepenen van 18 juni 2013 werd beslist tot de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan Arendswijk. De gemeenteraad nam in zitting van 15 juli 2013 kennis van de beslissing tot opmaak en heeft de contractuele voorwaarden en raming goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen belastte in zitting van 20 augustus 2013 de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk, met de opmaak van het RUP. Uit het verslag van de plenaire vergadering d.d. 16 juli 2014, blijkt dat, mits te voldoen aan de gemaakte opmerkingen, het plan gunstig geadviseerd wordt. Artikel van het decreet van 27 april 2007 (plan MER-decreet) maakt in bepaalde gevallen de opmaak van een plan-mer verplicht bij de opmaak van een RUP. Overeenkomstig artikel van hetzelfde decreet werd het plan onderworpen aan een onderzoek tot milieueffectrapportering. Het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie heeft op 19 augustus 2014, op basis van het screeningsdossier en de uitgebrachte adviezen terzake, geconcludeerd dat het voorgenomen plan geen aanleiding gaf tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-mer niet nodig is. De raadscommissie grondgebiedszaken gaf op 14 januari 2015 volgend advies: Het RUP Arendswijk wordt positief geadviseerd voor voorlopige vaststelling. Er is een afwijkend standpunt voor Francis Pattyn, Beyaert Rita, Mestdagh Rosanne en Vanryckeghem Olivier die het RUP positief adviseren behoudens het niet voorzien van meer ontwikkelingsmogelijkheden voor de site gemeenschapsvoorzieningen in de Koning Leopold III- laan.

13 Op basis van voormelde adviezen werd het ontwerp van het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan en de daarbij horende stukken opgemaakt door de Intercommunale Leiedal, stedenbouwkundig ontwerper. De watertoets toont aan dat er voldoende maatregelen worden genomen bij het gemeentelijk RUP (voorschriften) om de schadelijke effecten te vermijden, te beperken, te herstellen of te compenseren. Artikel van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening voorziet dat verkavelingsvergunningen kunnen vernietigd worden door de aanneming van een ruimtelijk uitvoeringsplan. De nieuwe stedenbouwkundige voorschriften van het ontwerp RUP zijn aangepast aan de hedendaagse noden en laten meer bouwmogelijkheden toe dan de verouderde voorschriften van de verkavelingen. De gemeenteraad heeft van alle voormelde stukken in verband met het RUP Arendswijk kennis genomen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - de artikelen en van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening; - het artikel van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening; - decreet van 27 april 2007 tot wijziging van titel IV van het decreet van 05 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid; - artikel 8 van het decreet betreffende het integraal waterbeleid van en latere wijzigingsdecreten - Het gemeentedecreet en in het bijzonder en zonder zich daartoe te willen beperken de artikels 42 en Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 15 stemmen voor, 12 onthoudingen BESLUIT: Artikel 1: Het ontwerp van het gemeentelijke Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Arendswijk wordt voorlopig vastgesteld. Artikel 2: De plannen worden onderworpen aan de formaliteiten voorgeschreven door artikel , 3 en 4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Artikel 3: Alle verkavelingen binnen de grenzen van het ontwerpplan zullen vernietigd worden bij definitieve vaststelling van het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan.

14 8. Toekomst parochiekerken op het platteland (PDPOIII-project Vlaanderen). Sint-Pieterskerk te Hulste. Goedkeuren van 1. Projectdefinitie. 2. Samenwerkingsovereenkomst WVI-Leiedal-Stad Harelbeke, inclusief de raming der kosten lastens de stad ( euro waarop deels btw is verschuldigd). De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Intercommunale Leiedal stelde in de loop van 2014 het PDPOIII-project (Vlaamse ProgrammaDocument voor PlattelandsOntwikkeling) voor aan de stad om mogelijks Europese subsidies te bekomen voor de studie van de haalbaarheid van de gedeeltelijke of volledige herbestemming van parochiekerken op het platteland. Het betreft een gezamenlijk project van de WVI als hoofdpromotor & Leiedal als copromotor waarbij subsidies zijn te bekomen voor het aanstellen van een studiebureau om de financiële, architecturale en functionele haalbaarheid van de herbestemming van kerken te onderzoeken. Er zijn dus geen subsidies te bekomen voor eventuele herinrichtingswerken. Aangezien het subsidieaanbod enkel toepasbaar is voor plattelandskerken, weerhield het PDPOIII-project enkel de Sint-Pieterskerk te Hulste. Copromotor Leiedal stelde dus de stad voor om in dit begeleidingstraject te stappen zodat een ontwerpbureau hiertoe aangesteld via een raamcontract- suggesties voor herbestemming/nevenbestemming kan omzetten naar een haalbaarheidsonderzoek en eventueel ontwerp. Het schepencollege besliste in zitting van 2 september 2014 om in dit project te stappen met een dossier voor de Sint-Pieterskerk. De studie zou de interessante mogelijkheden kunnen belichten die wellicht vrijkomen op de pastorie-site van Hulste, na bijvoorbeeld het overhevelen van de huidige functies uit het unieke pastoriegebouw met prachtige tuin naar de te behouden kerk zelf. Een en ander werd reeds door het stadsbestuur met de kerkfabriek besproken op 26 augustus Nadien bracht de projectleider bij Leiedal op 20 oktober in aanwezigheid van enkele leden van de kerkfabriek een plaatsbezoek aan de site. De belangrijkste uitgangspunten vonden hun weerslag in het document Projectdefinitie, opgesteld in januari 2015 door Leiedal. Hierin worden de ambities, doelstellingen en het programma van deze studie uiteengezet waarbij volgende dubbele focus is gedetailleerd : 1. het bekomen van een technische, architecturale en financiële studie naar de herlokalisatie van de functies uit de Pastorij in de Sint-Pieterskerk 2. het ontwikkelen van concepten rond het hergebruik van de Pastorij en het openstellen van de pastorijtuin voor het grote publiek. De kerk is geen beschermd monument, staat wel op onroerend erfgoed terwijl het orgel, recent gerestaureerd, wel is beschermd. Sowieso bestaat er geen enkele intentie tot het afbreken van de kerk noch van het verminderen van het gebruik voor de diensten van de Katholieke eredienst. De stad wil enkel graag over een dergelijke studie beschikken om niet voor voldongen feiten te staan bij 'plotse' leegstand van de pastorie. Men wil hier proactief optreden en een visie ontwikkelen qua toekomstmogelijkheden voor deze site. Om alle PDPOIII-projecten te bundelen, sloot Leiedal (& WVI) een raamcontract af met de tijdelijke vereniging De Smet Vermeulen Architecten uit Gent en NOA Architecten uit Oostende. Die studiebureaus dienen dan concreet de haalbaarheid van de gewenste herbestemming(en) te onderzoeken voor de respectievelijke gemeentes die in het project stappen. Om van die diensten én dit raamcontract gebruik te kunnen maken voor het project Sint-Pieterskerk, moet de stad een samenwerkingscontract met WVI én Leiedal afsluiten. Dit ontwerpcontract ligt thans samen met de Projectdefinitie- ter goedkeuring voor en stipuleert naast ieders rechten en plichten- ook de kostprijs van deze studie.

15 Namelijk: Stad betaalt het studiebureau %btw = Stad vergoedt Leiedal (en de WVI) voor hun begeleiding à (nog na te zien of hierop BTW is verschuldigd). De totale uitgave voor de stad bedraagt (waarop deels BTW is verschuldigd). Op de bedragen zonder BTW gelden 65% subsidies via hoofdpromotor WVI; zijnde Er is budget voorzien op de investeringstabel 2015 nl (AR214000/BI ) evenals een subsidiebedrag van (AR150000/BI ). De stad dient met andere woorden het volledige budget te voorzien (en te vereffenen enerzijds naar coördinator Leiedal en anderzijds naar het studiebureau) maar mag uiteindelijk een cofinanciering à 65% via hoofdpromotor WVI verwachten. Er is visum van de financieel beheerder. Het komt de raad toe voormelde projectdefinitie goed te keuren evenals de contractuele voorwaarden en de raming ( euro waarop deels BTW is verschuldigd). De uitgave tot dewelke de overeenkomst aanleiding geeft, zal gefinancierd worden zoals hiervoor omschreven. Terzake geeft de financieel beheerder visum. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet, in het bijzonder en zonder zich daartoe te willen beperken, artikelen 42 en 43 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 16 stemmen voor, 11 onthoudingen BESLUIT: Artikel 1: De raad keurt de Projectdefinitie Toekomst Parochiekerk op het Platteland Sint Pieterskerk Hulste, opgemaakt in januari 2015 door Leiedal en vallend onder het PDPOIII-project voor PlattelandsOntwikkeling goed. Artikel 2: De raad keurt de Samenwerkingsovereenkomst WVI-Leiedal-Stad in het kader van het project Toekomst Parochiekerken op het Platteland goed. Dit impliceert eveneens het goedkeuren van de contractuele voorwaarden en de raming ( euro waarop deels BTW is verschuldigd). Artikel 3: Er is budget voorzien op de investeringstabel2015 nl (AR214000/BI ) evenals een subsidiebedrag van (AR150000/BI ). Terzake gaf de financieel beheerder visum.

16 Artikel 4: Het college wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen. 9. Drainage sportvelden Goedkeuren bestek, raming (23.958,00 euro incl. 21 % btw) en gunningswijze. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Het draineren van het 2 e voetbalterrein van Hulste wordt voorgesteld omdat de zware gronden van Hulste nogal te kampen hebben met wateroverlast (hoofzakelijk in de winterperiode). Ook blijven bij hevig regenweer plassen op het veld staan. Dit zorgt er voor dat bepaalde delen van de velden onbespeelbaar zijn tijdens het speelseizoen. In het kader van de opdracht Drainage sportvelden 2015 werd een bestek met nr. 15_6 opgesteld door het Departement Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling (raming lager dan ,00) en gezien deze gunningswijze aan de stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Door het vooraf selecteren speelt de concurrentie maar anderzijds blijft de zekerheid dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode / VT-VT 17 (actieplan AP9.6) (Actie 9.6.3) en de financiering gebeurt op de wijze zoals voorzien. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. - Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikel Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 5, 3. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

17 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met unanimiteit; BESLUIT: Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2: Het bestek met nr. 15_6 en de raming voor de opdracht Drainage sportvelden 2015, opgesteld door het Departement Facility worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode / VT-VT 17 (actieplan AP9.6) (Actie 9.6.3). DEPARTEMENT FACILITY 10. Aankoop veegmachine. Goedkeuren bestek, raming (90.909,09 euro excl. 21 % btw) en gunningswijze. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het kader van de opdracht Aankoop veegmachine werd een bestek met nr. NH-261 opgesteld door mevrouw Naira Harutjunjan, Departement Facility - Aankoop. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,09 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode / GGZ-GGZ 40. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25; - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

18 - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 16 stemmen voor, 11 stemmen tegen BESLUIT: Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Het bestek met nr. NH-261 en de raming voor de opdracht Aankoop veegmachine, opgesteld door mevrouw Naira Harutjunjan, Departement Facility - Aankoop worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,09 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 11. Aankoop bureaustoelen voor verschillende stadsdiensten. Goedkeuren bestek, raming (13.388,43 euro excl. 21 % btw) en gunningswijze. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het kader van de opdracht Aankoop Bureaustoelen verschillende stadsdiensten werd een bestek met nr. NH-262 opgesteld door mevrouw Naira Harutjunjan, Departement Facility - Aankoop. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,43 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode / B&W-B&W 13, / BOD-BOD 49, / GGZ-GGZ 34, / VT-VT 47 en / WOL-WOL 43. raming per stuk 450,00 vh stuks Kredieten / B&W-B&W 13 - Meubilair en kantooruitrusting - B&W) , / BOD-BOD 49 - Meubilair en kantooruitrusting - 2 FindD + 3 HRM + 2 Depot + 4 WOL , / GGZ-GGZ 34 - Meubilair en kantooruitrusting - GGZ woonbeleid 1 450, / VT-VT 47 - Meubilair en kantooruitrusting - Jeugd 2 900, / WOL-WOL 43 - Meubilair en kantooruitrusting - SABV 2 900,00 Raming ,00

19 Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met unanimiteit; BESLUIT: Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het bestek met nr. NH-262 en de raming voor de opdracht Aankoop Bureaustoelen verschillende stadsdiensten, opgesteld door mevrouw Naira Harutjunjan, Departement Facility - Aankoop worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,43 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. 12. Meubilair en kantooruitrusting Marktstraat 37. Goedkeuren bestek, raming (28.595,04 euro excl. 21 % btw) en gunningswijze. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het kader van de verbouwing en verhuizing van 2 departementen (of deel departementen) naar het Markstraat 37 werd er bestek opgemaakt voor het deel meubilair ter inrichting van het gebouw. In het kader van de opdracht Meubilair en kantooruitrusting Marktstraat 37 werd een bestek met nr. NH-263 opgesteld door mevrouw Naira Harutjunjan, Departement Facility - Aankoop.

20 Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Keukenmeubilair), raming: 5.785,12 excl. btw of 7.000,00 incl. 21% btw; * Perceel 2 (Semi-vast meubilair), raming: 6.280,99 excl. btw of 7.600,00 incl. 21% btw; * Perceel 3 (Los Meubilair), raming: ,93 excl. btw of ,01 incl. 21% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,04 excl. btw of ,01 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode / BOD-BOD 49. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met unanimiteit; BESLUIT: Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het bestek met nr. NH-263 en de raming voor de opdracht Meubilair en kantooruitrusting Marktstraat 37, opgesteld door mevrouw Naira Harutjunjan, Departement Facility - Aankoop worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,04 excl. btw of ,01 incl. 21% btw.

21 DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL 13. Schenkingen aan het stadsarchief in Aanvaarding. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch: In 2014 ontving het stadsarchief 25 schenkingen. In een Verklaring van schenking verklaren de schenkers de stukken in volledige en vrije eigendom aan de stad over te dragen. De schenkingen luiden als volgt: Nr Naam Schenking datum 1 Rosane Cauwe 9 dozen bidprentjes Bord Sint-Sebastiaan 2 Roger Verhelst 2 foto s van het lerarenkorps Eilandschool 13/01/ 14 13/01/ 14 3 Agnes Maes 2 dozen bidprentjes 13/01/ 14 4 Cecile Vermote Archeologische stukken 13/01/ 14 5 Rudy Verbrugghe Bidprentjes en rouwbrieven 31/01/ 14 6 Danny Hugelier Foto s en documenten over KRC & SW Harelbeke 11/02/ Roger Verhelst 3 kranten Gazette van Detroit 17/02/ Roger Claerhout Mapje over de persconferentie van 19/11/2002 met Françoise Vanhecke 19/02/ Jeannette Libbrecht Bidprentjes 28/02/ Roger Claerhout 2 Foto s 26/03/ Koenraad Degroote Boek: Peter Benoit. Sa Vie. Son Esthétique en son Enseignement. Soen Oeuvre (1897) 24/03/ Jeannette Libbrecht Bidprentjes 01/04/ Patrick Desplenter Kasboeken, jaarboek, verslagen bestuursvergadering brandweer Hulste 14 Bernard Bruggeman Tijdschrift Vlaamse stam jaargang Gerard Opsomer Verzameling foto s Lijst spreekwoorden uit Harelbeke 16 Mariette Peers Briefwisseling WO II Rouwbrief Pierre Van Der Mensbrugghe 17 Roger Claerhout Lidkaarten verenigingsleven Divese affiches 18 Etienne Vancoillie Fotoalbums muziekmaatschappij Kunst en vermaak 19 Lynn Callewaert Dossier over de gemeenteraadsverkiezingen in Hulste in /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /07/ /07/2014

22 20 Lynn Calllewaert Persoonlijke studie van Jules Debackere 21 Paul Deplancke 19 foto s van persfotograaf Samaille 09/07/ /07/ Elisabeth Benoit-Maes 128 bidprentjes 09/09/ Maria Van Ryssel Bidprentje Julien Malfait 23/09/ Roger Claerhout - Foto op blok van de Gentsesteenweg - Diverse Affiches 25 Luc Demiddele Verzameling foto s van de persfotograaf Het definitief aanvaarden van schenkingen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - Art van het gemeentedecreet Om deze redenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met unanimiteit; BESLUIT: Aanvaardt definitief voormelde schenkingen. 15/10/ /12/ Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) E3-Harelbeke. Goedkeuring. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch: Op vrijdag 27 maart 2015 gaat in Harelbeke de wielerwedstrijd E3-Harelbeke door. Om tijdens noodsituaties een snelle en gecoördineerde hulpverlening mogelijk te maken besliste de gemeentelijke veiligheidscel een Bijzonder Nood- en Interventieplan op te stellen in functie van voormeld wielerevenement. Een noodplan is een beleidsinstrument dat bedoeld is om een snelle inzet van beschikbare hulpverleningsmiddelen mogelijk te maken en een optimale coördinatie van die middelen te realiseren. Voorafgaand aan de goedkeuring van de gouverneur dienen gemeentelijke nood- en interventieplannen door de gemeenteraad te worden aanvaard (Wet betreffende de civiele bescherming dd. 13 december 1963 art. 2ter en latere wijzigingen). Het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) E3-Harelbeke, zoals voorgelegd, werd goedgekeurd in de veiligheidscel van 19 januari Na goedkeuring door de gemeenteraad wordt dit BNIP ook voorgelegd aan de gouverneur. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - Wet betreffende de civiele bescherming van 31 december 1963, meer bepaald art. 2ter, tweede lid en latere wijzigingen; - Het Koninklijk Besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen;