Het afgelopen seizoen heb ik Hans Mulders geholpen met de organisatie van de interne najaarscompetitie. Dit was erg leuk om te doen!

Transcriptie

1 Jaarblad 2016 #1

2 Even voorstellen... Saskia van der Spek, nieuwe secretaris Ik ben 43 jaar en sinds 2011 met veel plezier lid van onze vereniging. Samen met een stel vriendinnen ben ik destijds begonnen met lessen en spelen. Aan de externe competitie doe ik niet mee, maar ben graag van de partij tijdens de interne najaarscompetitie, clubkampioenschappen, tennisseries en andere activiteiten! Het afgelopen seizoen heb ik Hans Mulders geholpen met de organisatie van de interne najaarscompetitie. Dit was erg leuk om te doen! Sinds 2007 werk ik parttime als verkoopsecretaresse bij Van Leeuwen Truckservice in Waddinxveen. Leuk werk met leuke collega s! Inmiddels is ook mijn man enthousiast begonnen met tennissen. Samen hebben wij twee kinderen, Tim van 12 jaar en Lisanne van 15 jaar. De één voetbalt en de ander zit op hockey. Door de voorzitter ben ik eind van het jaar gevraagd om als secretaris het stokje over te nemen van Ton Muller. Ik vind het leuk om meer voor de vereniging te kunnen betekenen, dus ik neem deze taak graag op me! Groetjes, Saskia van der Spek Nieuwe penningmeester: Ray Wigman Mijn naam is Raymond Wigman, maar iedereen kent mij als eigenlijk als Ray. Ik ben geboren in Gouda en ben opgegroeid in Castricum en Reeuwijk-Dorp. Mijn middelbare schooltijd heb ik doorgebracht op de Samenwerkingsschool in Waddinxveen. Na enkele omzwervingen woon ik sinds 2004 in Waddinxveen. Ik werk als Senior Business Controller bij AtriCure, een bedrijf dat zich bezighoud met behandeling en oplossingen van hartritmestoornis. Naast mijn werk houd ik verder van tennis, wintersport, wijn, koken & eten en tijd besteden aan mijn 3 dochters. Tijdens mijn jeugd heb ik vaak getennist en in 2012 ben ik lid van Be Fair geworden en ben ik het tennissen weer gaan oppakken. Eind vorige jaar werd ik benaderd om penningmeester te worden en in februari van dit jaar ben ik dan officieel aangesteld. Ik heb het erg naar mijn zin bij Be Fair en ik hoop een mooie bijdrage te kunnen leveren! Sportieve groeten, Ray #2

3 Voorjaarscompetitie 2016 Over twee en halve week staan we er weer met zijn allen op de baan voor de voorjaarscompetitie. Wat is er weer leuker, voor tennissers én toeschouwers, om 7 competitiedagen lekker op en langs de baan te kunnen staan? Voor 2016 zijn er wel wat wijzigingen: er is een team van de zaterdag naar de vrijdag gegaan, en andersom! Op de zaterdag is een aantal teams gestopt en hun plekken zijn ingenomen door twee hele nieuwe teams, Heren 8 en Dames 3 WELKOM! Naast twee splinternieuwe teams is er een aantal teams in een andere samenstelling doorgegaan... Wij hopen dat jullie een mooi eerste competitiejaar tegemoet gaan! Kom eens kijken en moedig de competitiespelers aan! Hou Facebook in de gaten voor het laatste nieuws over welke teams er uit en thuis spelen en kom gewoon eens langs. Op zaterdag is er - zoals altijd - een overheerlijke daghap te bestellen en we organiseren regelmatig leuke feestjes. De captains ontvangen weer als gebruikelijk bij vooruitbetaling via bank (NL 55 ABNA ) of tegen betaling van 115,- contant, de teammappen en competitieballen. De teams staan achterin het clubblad. Jos Middelkoop en Marius Dekker VCL-ers Be Fair Tennis Facebook.com/befairtennis #3

4 Be Fair Tennis Series Speciaal voor beginnende tennissers en nieuwe leden Alweer voor het 5e jaar organiseren we ook dit seizoen weer de succesvolle Be Fair Tennis Series. Veel van jullie (in 2015 hadden we 50 deelnemers!) hebben de afgelopen jaren deelgenomen aan deze activiteit die het hele seizoen doorloopt zonder dat je al te vaak beschikbaar hoeft te zijn. Alhoewel we ons voor een belangrijk deel richten op de beginnende en iets gevorderde tennissers hebben we afgelopen jaar in 2 niveaus gespeeld en dus biedt het ook voor de betere spelers tennisfun. Het evenement heeft een gezellig en sportief karakter en is uitermate geschikt om je tenniskwaliteiten verder te ontwikkelen en om nieuwe mensen te leren kennen. Verspreid over het zomerseizoen wordt er steeds één maandagavond per maand gespeeld (uitgezonderd de vakantiemaanden). Tijdens de speelavond tennis je 2 wedstrijden van 45 minuten, steeds met een andere partner en tegen een ander duo. Alhoewel je steeds mixpartijen en dubbels speelt kun je je gewoon individueel inschrijven. Voor deelname hoef je dus geen partner te zoeken. Om voor leuke partijen te zorgen zal er worden ingedeeld op ervaring/speelsterkte. De beginners/licht gevorderden hoeven dus ook niet bang te zijn om "van te baan te worden geslagen. De betere spelers worden in de sterke pool ingedeeld om zo uitdagende partijen te hebben. Van iedere partij worden de uitslagen genoteerd aan het eind van het seizoen wordt aan de winnaars in ieder pool een prijs uitgereikt. De speeldata van de Tennis Series 2016 zijn: 18 april 23 mei 13 juni 22 augustus 26 september 24 oktober Heb je zin in deze Tennis Series? Hou dan de website of de diverse sociale media in de gaten Hans Mulders en René Loef Organisatie Be Fair Tennis Series 2016 TC Be Fair #4

5 Be Fair Open Toernooi Iedereen is welkom! Van 18 t/m 25 juni aanstaande is het weer zover, het Open Toernooi van onze gezellige tennisvereniging vindt dan weer plaats! Iedereen die lid is van een tennisvereniging en dus KNLTB-lid is, kan voor dit toernooi inschrijven. Je hoeft dus geen lid te zijn van onze vereniging en dat biedt dé gelegenheid om eens met iemand anders (vriend/ vriendin/ collega/ verre familieleden) dan een Be Fair tennislid een toernooi te spelen. Maar je kan natuurlijk ook inschrijven met je vaste Be Fair maatje of een single spelen. Gezelligheid staat voorop bij dit toernooi, we spelen wedstrijden in de categorieën 4 t/m 8, dubbels én singles. Tijdens deze week zullen er zo n 250 partijen worden gespeeld en tot nu toe is het toernooi ieder jaar weer vol en biedt het garantie voor een hoop (kijk)plezier! De toernooicommissie is al druk bezig om een leuke week te organiseren, met naast natuurlijk mooie tennispartijen, een prijsvraag, feestavond(en), de finaledag bbq. De barcommissie zorgt tijdens deze week voor de inwendige mens met iedere dag een andere hap. Binnenkort start de inschrijving dus houdt de website van Be Fair ( goed in de gaten of like onze pagina Be Fair Open Toernooi 2016 op Facebook! Tot ziens op het park! Open Toernooicommissie Ralph Boonstoppel Wilfred Luiten Stephan Peterse Dennis Nederhof Dave Zijderhand Natascha Goozen Evie Wijnstok #5

6 Nieuw: Mix & Play!! Al vele jaren kent Be Fair het zogenaamde labelen op de maandagavond. Maar na zo'n lange tijd wordt het tijd voor iets nieuws: Mix & Play! Het nieuwe Mix&Play is voor alle seniorleden met iedere speelsterkte. Het leuke is dat je hiervoor niet hoeft op te geven en je individueel kunt meedoen. Je hoeft dus niet eerst op zoek naar een tennispartner om een balletje te kunnen slaan. Het nieuwe Mix&Play is dit seizoen op de maandagavond van 19 tot 23 uur en komt dus in de plaats van het maandagavond labelen. Mix&Play is erg flexibel: ieder half uur kun je instromen (kun je eerst rustig thuis nog een hapje eten) en ook uitstromen (om niet al te laat thuis te zijn of om gezellig eerst nog in ons clubhuis een drankje te drinken). Ieder half uur wordt je door de organisatie in een mix of dubbel ingedeeld en speel je een leuke partij. Op verzoek kun je overigens tussendoor ook een keer een single spelen. Zo speel je op een avond dus met en tegen veel verschillende clubgenoten. Het karakter van Mix&Play is recreatief maar in de partijen wordt wel serieus geteld. Er wordt dus wel competitief gespeeld, maar in een leuke en sportieve sfeer. Uiteraard is tijdens Mix&Play en er na de bar open en kun je lekker een drankje drinken, kletsen en nazitten. Kom Mix&Play eens uitproberen. We starten op maandag 4 april. O ja, last but not least: Mix&Play gaat vrijwel altijd door, ongeacht het weer; dus bij twijfel gewoon komen. Tot ziens op maandag 4 april! Hans Mulders, mede namens het indeelteam van Mix&Play, TC Be Fair Speel Mix & Play of kom labelen! Op maandagavond spelen we Mix & Play. Op woensdagochtend en donderdagmiddag kun je labelen bij Be Fair. Je start wanneer je wilt! Neem je pasje mee voor de indeling. #6

7 Be Fair Classic Open 2016 Ieder jaar is het op de eerste dag van het Be Fair Classic Open toernooi weer een feest van herkenning van de deelnemers, die jaarlijks inschrijven en die dit toernooi niet willen over slaan. De toernooicommissie komt binnenkort voor de eerste keer bij elkaar om de voorbereidingen te starten. Begin augustus, zal dit niet meer weg te denken toernooi, worden gehouden op ons mooie park de Buitenhof. Voor de 50 plussers (klein beetje 50 min mag ook) onder ons een unieke kans om aan hun ranking te werken, als we dit zouden mee laten tellen. Op donderdag vindt de gebruikelijke verloting (gratis) plaats met mooie prijzen, beschikbaar gesteld door onze sponsoren, zonder sponsoring zou dit prestigieuze toernooi niet door kunnen gaan. Uiteraard vindt op donderdag - na afloop van het toernooi - het traditionele etentje plaats. Hier is altijd volop belangstelling voor. De exacte datum wordt bekendgemaakt op de website, dus houd deze in de gaten. Deelnemers van voorgaande jaren worden via een mail benaderd om in te schrijven. Daarnaast het verzoek om vrienden, kennissen, familie, collega s, overige tennisliefhebbers of je partner te benaderen om in te schrijven, en let op ieder jaar geldt: vol is vol!! Wij kijken nu al uit naar mooi weer en een sportief, maar vooral gezellig toernooi! De toernooicommissie Marjan, Marjo, Corrie, Ad, Pleun en Hans #7

8 Sponsorcommissie De werkzaamheden van de sponsorcommissie bestaan uit het onderhouden en verbeteren van het contact met en het aantrekken van nieuwe sponsoren en het ontwikkelen van nieuwe sponsorconcepten. Een nieuwe vorm van sponsoring, sinds vorig jaar, bestaat uit het aanbieden van reclame op banken, de banken worden door de sponsoren betaald. Inmiddels zijn er 4 geplaatst en lopen onderhandelingen voor meer. Deze vorm snijdt voor ons aan twee kanten, de contracten voor de reclame worden voor drie jaar aangegaan, de banken worden (met een kleine winstmarge verkocht) zodat Be Fair over mooie nieuwe banken beschikt. Wij willen nogmaals wijzen op de sponsorvorm: Vrienden van Be Fair. Deze vorm is vooral aantrekkelijk voor leden die deze vorm van sponsoring bedrijfsmatig kunnen verantwoorden en op die manier Be Fair, fiscaal vriendelijk, kunnen sponsoren. Wij schatten dat binnen Be Fair, ca 120 leden hiervoor aangemerkt kunnen worden. Tegen over deze sponsoring staan diverse faciliteiten zoals een lidmaatschap, vermelding op ons bord Vrienden van Be Fair, bij voldoende belangstelling een sponsoravond met (mogelijk) een tennisclinic. Voor informatie kan je altijd terecht bij de leden van de sponsorcommissie. Het verwerven van sponsorgelden blijft een uiterst moeizame zaak. Jullie kunnen hier ook bij helpen, ken jij iemand die geïnteresseerd is in sponsoring, je baas, je familie, je buurman of het maakt niet uit wie, informeer de sponsorcommissie en die gaat er achter aan. Hoe meer sponsoren, hoe meer financiële ruimte voor de club. Het motto voor sponsoring van Be Fair is: WIN-WIN De sponsorcommissie #8

9 JEUGDACTIVITEITEN Hebben jullie ook zo'n zin in het nieuwe seizoen?! Wij in ieder geval wel. We hebben iedere maand een leuke activiteit ingepland. Mis het niet want het wordt superleuk!! MAART: Zaterdag 26 maart PAASEIERENTOERNOOI van 13:00 tot 15:00 uur We gaan chocolade paaseieren zoeken wie het gouden ei vindt wint een hele leuke prijs!! En natuurlijk gaan we lekker tennissen!! Ouders van jeugdleden en kinderen van Be Fair leden zijn ook van harte welkom om te komen tennissen. APRIL: Zaterdag 16 april PATAT ETEN EN COMPETITIE VOLWASSENEN KIJKEN + PUPIL VAN DE WEEK!! Heb je altijd al eens willen kijken hoe de volwassen heren tennissen? Dan is dit een goed moment! Met elkaar gaan we de wedstrijden bekijken en je krijgt de kans om een speler te interviewen! Het leukste interview komt op de website. En natuurlijk gaan we ook gezellig met elkaar eten. MEI: Vrijdagavond 13 MEI DISCO ZWEMMEN IN GOUWEBAD DE SNIEP Onder begeleiding van de JC kunnen jullie gezellig met elkaar gaan disco zwemmen!! JUNI: HET LENTE FEEST TOERNOOI Vrijdag 10 juni van tot en ZATERDAG 11 juni van tot Dit toernooi wordt superleuk en mag je niet missen! Op vrijdag spelen we wedstrijden en eet je op de club. Op zaterdag gaan we door met dit toernooi, eet je op de club en is er als afsluiting een disco!! Op zaterdag mag je ook vrienden of vriendinnen meenemen, die geen lid zijn van Be Fair!! Voor jouw vrienden en vriendinnen wordt er op zaterdag een aparte clinic opgezet. Voor september en oktober staan er ook leuke dingen op de planning. Hier hoor je later meer over!! Tot slot: vrijdagmiddag = jeugdmiddag Vanaf komen jullie natuurlijk allemaal tennissen, vanaf half 6 is er de wekelijkse extra training voor de competitiespelers. Groetjes van de jeugdcommissie! Wendy Boonstoppel, Ed Cayaux, Elles Zijderhand, Petra Werter #9

10 Weet jij Be Fair te vinden? Digitaal Website Facebook Twitter Afhangbordsite (afgeschermd deel voor leden) Mijn KNLTB curl=z2f&reason=0&formdir=12 Bestuur Fulco de Vente Saskia van der Spek Ray Wigman Petra Werter Renée van Halm voorzitter secretaris penningmeester technische commissie barcommissie Je kunt het gehele bestuur mailen via Je kunt de secretaris mailen via

11 Geef wijzigingen door Houd de ledenadministratie op de hoogte Aangezien het ledenbestand voor steeds meer zaken wordt gebruikt, is het van groot belang dat het actueel is. Bij een adreswijziging, wijziging telefoonnummer of wijziging adres dit zo snel mogelijk doorsturen aan: Enkele bijzonderheden rondom het lidmaatschap op een rij: Stillidmaatschap Als je in aanmerking wilt komen voor het stillidmaatschap moet je dit elk jaar opnieuw vóór 1 december aanvragen bij de ledenadministratie. Uitwonend student Je bent een uitwonend student als je buiten Waddinxveen studeert en niet bij je ouders in Waddinxveen woont of in de directe omgeving van Waddinxveen. Als bewijs hiervoor moet je een kopie inleveren van je studentenpas voor het studiejaar 2015/2016, met daarop vermeld het huidige woonadres. Lidmaatschap opzeggen De schriftelijke opzegging van het lidmaatschap voor het seizoen 2017 dient vóór 1 december 2016 bij de ledenadministratie binnen te zijn. Graag per naar: ledenadministratie@befairtennis.nl. Nieuwe foto op je pasje van 2017? Vóór 1 december 2016 inleveren een pasfoto (verplicht formaat 35 x 45 mm) vermeld je naam, geboortedatum en eventueel bondsnummer bij de pasfoto en zorg dat deze terecht komt bij de ledenadministratie Je kunt de pasfoto ook digitaal aanleveren, per naar ledenadministratie@befairtennis.nl. Truus Smakman Plasweg 2a KB Waddinxveen Telefoon # 11

12 Notulen Algemene Ledenvergadering Gehouden op: Aanvang: Aanwezig : Afmeldingen: 11 februari 2015 te Waddinxveen uur Plaats: Clubgebouw De Buitenhof 45 stemgerechtigde leden 7 1. Opening De voorzitter heet iedereen hartelijk welkom om uur. 2. Verslag ALV d.d. 12 februari 2015 De notulen zijn gepubliceerd op de website. Het verslag wordt pagina voor pagina doorlopen. Er zijn geen vragen of opmerkingen. De notulen worden vastgesteld. 3. Financiën a. Financieel jaarverslag De penningmeester licht de financiën toe aan de hand van het jaarverslag Het jaar is ten opzichte van vorig jaar redelijk goed afgesloten. Het resultaat van de Stichting en de vereniging samen komt uit op een negatief resultaat van terwijl het vorig boekjaar sloot met een negatief resultaat van Er zijn in het jaar een drietal investeringen gedaan. Het betreft de vervanging van de achtergevelbekleding en de vervanging van de vriezer en de vaatwasser. De lening van de banen is in 2015 helemaal afgelost. De die nog openstond is afgelost. De werkzaamheden m.b.t. het vervangen van de gevelbekleding van de opbouw van het clubhuis zijn afgerond. Vereniging De werkelijke ontvangsten van de contributie vallen lager uit dan begroot. Jack licht toe dat dit te wijten is aan het te hoog inschatten van de begroting. Er werd uitgegaan van 610 leden. In werkelijkheid waren dit er 580. Ook spelen de opzeggingen en het aannemen van nieuwe leden tegen een verlaagd tarief mee. De baropbrengsten zijn behoorlijk gestegen. Dit geldt tevens voor de ontvangsten uit sponsoring. Helaas vallen de opbrengsten uit toernooien tegen. Van de 4 toernooien hebben er 2 minder goed gedraaid, nl. het Ouder-/Kindtoernooi en het Eindejaarstoernooi. Om de begroting beter af te kunnen stemmen, zal voortaan om een begroting per toernooi worden gevraagd. Jos Middelkoop vraagt waarom het resultaat over de voorjaarscompetitie zo laag uitvalt. Dit is het saldo effect tussen de competitiebijdrage enerzijds en anderzijds de kosten aan de KNLTB en de kosten van de tennisballen. Het verschil in het resultaat van de competitie tussen 2014 en 2015 zal worden uitgezocht en aan Jos worden medegedeeld. De KNLTB bondsbijdrage is hoger uitgevallen door de stijging van het aantal leden. Rob Dröge vraagt of het niet handig is om bij te late opzegging het lid deze bijdrage of de helft ervan zelf te laten betalen. De penningmeester zegt dat dit wordt gedaan. Jos mist de opzeggingen, Dit zijn er 51. Hij vraagt of hier wat mee gedaan wordt. Er wordt gemeld dat Truus altijd navraagt bij de leden. Stichting De schoonmaakkosten zijn met ingang van 2015 overgeheveld naar de Stichting. De afschrijving van het herstel van het pand wordt gestart met ingang van 2016 in verband met het gereedkomen hiervan eind Hans Ferber merkt op dat de lening eind 2014 voor een bedrag van op de balans staat terwijl er in de exploitatie een bedrag van staat. De penningmeester geeft aan dat dit een timing item is. De aflossing voor het 4e kwartaal 2014 is op 2 januari 2015 geïncasseerd i.p.v. op 31 december De jaarrekening 2015 wordt goedgekeurd. # 12

13 b. Begroting 2016/2017 Stichting De posten OZB/Erfpacht en Verzekeringen worden overgeheveld naar de Stichting. De bijdrage van de vereniging is daarom met verhoogd. Afschrijving van de banen in 2017 is op 0 gesteld. Er wordt vanuit de leden de vraag gesteld of er voor de banen weer gereserveerd gaat worden. Hier komt Rob Peterse bij het verslag van de Stichting Tennispark de Buitenhof op terug. De begroting laat een overschot zien van voor 2016 en voor Vereniging De contributie is begroot op Er is gerekend met 622 leden. Roel Booden merkt op dat er wel een groot verschil zit tussen de relatie begroting vereniging en begroting Stichting. De voorzitter antwoordt dat wij klant zijn van de Stichting. De Stichting legt verantwoording af aan de Vereniging. Deze bepaalt in principe wat er met het geld gebeurt. c. Verslag financiële commissie Yvonne Hoogeveen meldt dat het verslag er goed uit ziet. De penningmeester wordt door de ALV gedechargeerd voor het verslagjaar d. Benoeming financiële commissie Henk van Doorn, helaas afwezig, neemt afscheid van de financiële commissie en wordt door de voorzitter bedankt met een bloemetje en cadeaubon. Hans Mulders biedt zich aan als nieuw lid. e. Vaststelling contributie Het bestuur stelt voor geen verhoging van de contributie door te voeren. De ALV gaat akkoord. f. Benoeming bestuursleden a. Na 4 jaar treedt Jack Eenink af als penningmeester. De voorzitter spreekt vol lof over zijn werkzaamheden en bedankt hem met een bloemetje en cadeaubon. Vervolgens wordt Ray Wigman voorgedragen als nieuwe penningmeester. De ALV gaat akkoord. b. Ton Muller is per afgetreden als secretaris, Saskia van der Spek heeft zijn positie overgenomen en wordt voorgedragen als nieuwe secretaris. De ALV gaat wederom akkoord. 4. Commissies a. Benoeming (nieuwe) commissieleden HC, TC, CC, JC De (nieuwe) leden worden benoemd. b. Rapportage Huishoudelijke commissie (Renée van Halm) Terugblik 2015 Goed jaar voor de bar meer dan begroot! Erg blij met de nieuwe kassa. Pinnen met KNLTB-pas. Met competitie meer kwaliteit en afzet. Tijdens het Open toernooi werd er op de zondag een Frans buffet gepresenteerd en er was een wijnproeverij. Alle toernooien zijn goed geweest voor de baromzet! Vanaf heden zal de Huishoudelijke Commissie de wat mindere stoffige naam Bar Commissie krijgen. Nieuwe commissieleden zijn van harte welkom! Per 1 april a.s. zal er alleen nog met de PIN/KNLTB pas betaald kunnen worden, en dus niet meer contant. De competitiegasten zullen hiervan op de hoogte gesteld worden. Er is wat onduidelijkheid over het betalen met de KNLTB pas. Je kunt ook met een oudere pas betalen, daar de pas via je bondsnummer wordt geladen. Men maakt zich nog wel zorgen over de contante betalingen van o.a. de woensdagochtendclub. Hier zal extra aandacht aan gegeven worden. # 13

14 Plannen 2016 Er moeten meer leden voor de bardiensten worden geworven. Er zal anders ingekocht kan worden met andere leveranciers. Een nieuwe huiswijn zal worden gekozen d.m.v. een proeverij. Het is de bedoeling om een vrijwilligersmiddag/-avond te organiseren. Tot slot zijn er een aantal commissieleden die aftreden. Renée bedankt Geert Verhoef, die veel voor de HC gedaan heeft. Helaas is hij niet aanwezig, maar zijn moeder neemt graag de bloemen/cadeaubon voor hem in ontvangst. Rapportage Technische commissie (Petra Werter) De TC heeft momenteel 13 leden, waarvan 3 nieuwe leden. Zaterdag 13 februari a.s. zullen zij tijdens een gezellig samenzijn o.a. de activiteitenkalender opstellen en zal er aandacht zijn voor de nieuwe leden. Het afgelopen jaar hebben we o.a. via het Tennissen met Kennissen 90 nieuwe leden kunnen verwelkomen! Ook 18 maart a.s. zal dit weer georganiseerd gaan worden. Petra blikt terug op de succesvolle activiteiten van het afgelopen jaar: Tennisseries, 3-parken toernooi, clubkampioenschappen, ouder-kindtoernooi, interne en externe najaarscompetitite. Complimenten voor Jos Middelkoop en Elles Zijderhand voor het opzetten van de Silentdisco tijdens het ouder-kindtoernooi. Dit was een groot succes! Het Oktoberfest op de laatste avond van de interne najaarscompetitie was ook zeker geslaagd! Het labelen op de maandagavond is helaas erg teruggelopen. Dit is zeker een speerpunt om te verbeteren. Mike Hoffmans heeft laten weten veel energie te willen steken in het verzorgen van de tennislessen. Jos Middelkoop vertelt het e.e.a. over de competitie 2015/2016 (zie bijlagen). Rapportage Communicatie commissie (Jolanda van Denzen) Jolanda meldt dat stukjes voor op de website van harte welkom zijn: redactie@befairtennis.nl Afgelopen jaar: website bijgewerkt in winterseizoen, de nieuwsbrieven zijn gedigitaliseerd en het aantal redacteuren is uitgebreid. Op 15 maart a.s. zal er weer een nieuwe nieuwsbrief verschijnen. Jolanda vraagt hoe de nieuwsbrief bevalt en of er nog dingen gemist worden. Het blijkt in ieder geval dat bijna iedereen de nieuwsbrief leest! Ze doet een oproep: wil je actief deelnemen aan de Communicatiecommissie of redacteur worden, dan ben je van harte welkom! Rob Dröge mist de communicatie naar buiten toe, stukjes in de krant e.d. Er wordt gewezen op het feit dat onze sport seizoensgebonden is, in het seizoen is er dan wel regelmatige vermelding. Bij deze een oproep tot het verzorgen van stukjes/foto s! Jos Middelkoop haalt nog even het belang van social media aan. Het meer dan 300 likes op Facebook hebben, resulteert in 2400 hits! Hij roept op vooral onze pagina te liken! Er wordt gemeld dat gelijk betalen bij het vooraf inschrijven bij toernooien, ontzettend handig is en dat het een hoop werk voorkomt. Rapportage Sponsor commissie (Willem Plomp) De werkzaamheden van de sponsorcommissie bestaan uit het onderhouden en verbeteren van het contact met en het aantrekken van nieuwe sponsoren en het ontwikkelen van nieuwe sponsorconcepten. Het afgelopen jaar kenmerkte zich door een substantiële verhoging van de inkomsten en een nieuwe vorm van sponsoring. De ontvangsten zijn op ca uitgekomen, als we daarnaast sponsoring in natura bij optellen, komen we uit op ca Sponsoring in natura houdt o.a. in, korting op de bonnen van TennisDirect voor het open toernooi, uitreiking van gadgets bij toernooien, het bord Vrienden van Be Fair niet te vergeten. Mogelijk dat in de administratie bepaalde kosten en opbrengsten onder een andere noemer dan sponsoring zijn geboekt, zodat hier een verschil met de jaarstukken kan ontstaan. # 14

15 Het afgelopen jaar hebben we een intensief en uiterst goed contact gehad met Design/Service, onderdeel van Van der Linden Groep. Ruud Hijmans van deze groep is onze ontwerper en meedenker voor wat betreft de reclameborden en alle overige zaken die met ontwerpen en drukken te maken hebben. Een nieuwe vorm van sponsoring bestaat uit het aanbieden van reclame op banken, de banken worden door de sponoren betaald. Inmiddels zijn er 4 geplaatst en lopen onderhandelingen voor meer. Deze vorm snijdt aan twee kanten, de contracten voor de reclame worden voor drie jaar aan gegaan, de banken worden (met een kleine winstmarge verkocht) zodat Be Fair over mooie nieuwe banken beschikt. Het motto voor sponsoring van Be Fair: WIN-WIN, gaat hier dus duidelijk op. Wij hadden in 2015 drie hoofd sponsoren, te weten Boonstoppel, Toyota Waddinxveen en TennisDirect. Met Boonstoppel, jarenlang de sponsor van ons open toernooi, zijn we dit jaar overeengekomen om tijdens de voorjaarscompetitie ruimte te geven voor sponsoring. Dat is voor beiden tot volle tevredenheid uitgepakt. Toyota hebben we aan kunnen trekken voor het open toernooi en TennisDirect gedeeltelijk voor het open toernooi en daarnaast gedurende het hele jaar voor andere sponsoruitingen. Tot onze teleurstelling hebben weinig (totaal 6) leden gebruik gemaakt van de sponsoring Vrienden van Be Fair. Onze schatting was, dat van de ca. 120 bedrijfsleden er meer leden aan deze (fiscaal vriendelijke) sponsoring zouden deelnemen. Wij willen langs deze weg nogmaals de leden hier attent op maken. Een geplande middag/avond met onze sponsoren kon wegens de geringe belangstelling niet door gaan, reden waarom kerstman Klaas rond de Kerst alle sponsoren en Vrienden van Be Fair een fles wijn heeft bezorgd, als dank voor hun steun in het afgelopen jaar. Samenvattend kunnen wij vast stellen dat het verwerven van sponsorgelden een uiterst moeizame zaak blijft maar dat wij optimistisch blijven en zullen blijven streven naar meer sponsoren. c. Jeugdcommissie (Petra Werter) Petra meldt erg blij te zijn met het nieuwe meisjesteam dat dit jaar, naast het jongensteam, competitie gaat spelen. De eerste competitietraining zal op de eerste vrijdag van maart beginnen van uur. Een aantal scholen in Waddinxveen hebben clinics gehad van Klaas en Mike. Wanneer de kinderen interesse hadden konden ze 3 instuiflessen volgen. Hieruit zijn 6 nieuwe aanmeldingen van meisjes gekomen. In de laatste week voor de zomervakantie hebben de Jeugdseries plaats gevonden. Dit was een succes! 3 dagen lang - woensdag, donderdag en vrijdag - konden de jongens en meisjes van alle leeftijden het tegen elkaar opnemen. De Series werden op vrijdag afgesloten met pannenkoeken. In 2015 werden bij onze club de Waddinxveense Jeugdkampioenschappen gehouden. Petra Oostendorp zal de organisatie voor de volgende keer overdragen. In 2016 is de Gouwe Smash aan de beurt. Voor het eerst in jaren is het aantal jeugdleden gestegen! Roel Booden complimenteert Petra hiermee en vraagt wat zij nodig heeft om het nog beter te maken. Betrokkenheid van de ouders kan sterk verbeterd worden, meldt Petra. Het is belangrijk dat zij terugkoppeling geven wat de jeugd nodig heeft. Dit is nog belangrijker dan meer geld op de begroting! Karel Kool vraagt of de jeugdcommissie nog ergens mee gefaciliteerd kan worden. Petra zegt behoefte te hebben aan actieve leden voor de jeugd. Meer jeugdcommissieleden zijn van harte welkom! 5. Verenigingszaken a. Werkgroep verplichte bardiensten Naar aanleiding van het voorstel van 5 leden van de ALV in 2015 is de werkgroep Verplichte bardiensten opgericht. Procedure rond de bardiensten is aangescherpt. Om te kunnen inventariseren hoe vaak er geen bardienst is, is er een meldpunt in het leven geroepen. Dit meldpunt staat op de homepage van onze website vermeld. Bovendien is dit ook goed aangegeven in het clubhuis. De voorzitter vertelt dat er slecht één serieuze melding is binnengekomen. Uit de ALV komt naar voren dat er toch veel vaker geen bardienst is. Helaas wordt dit dan niet gemeld. De voorzitter benadrukt dat dit dan wel aantoonbaar moet zijn. Daarom stelt hij voor het monitoren in het hoogseizoen voort te zetten. Fulco zal het verbeteren van het meldpunt/monitoren opnemen als actiepunt in de bestuursvergadering. Er wordt nog wel opgemerkt dat bardienst in de avond prioriteit heeft. # 15

16 Bij grote baanbezetting op bijvoorbeeld de maandagochtend wordt opgeroepen om zelf een bardienst te mobiliseren. Aan het eind van het seizoen zal het bestuur de barbezetting evalueren. b. Werkgroep ledenwerving Bijeenkomst is zeer vruchtbaar geweest! Er is hieruit een uitgebreide lijst met suggesties voortgekomen. Hierop wordt nog steeds actie genomen. We hebben een ledengroei van ruim 100 leden! Jos Middelkoop, coördinator nieuwe leden, spoort iedereen aan nieuwe leden te werven; je bent ambassadeur van je eigen vereniging! Hij noemt het Tennissen met Kennissen op 18 maart a.s. Spreek ook nieuwe leden aan! Rob Peterse maakt zich toch ook wel zorgen: waar eindigt dit?, blijven we groeien?, moeten we misschien andere activiteiten op ons park toelaten? Hoe ziet de toekomst eruit met meer, dan wel minder leden? Hij vindt dat we een lange termijnvisie moeten opstellen. Het blijkt dat er genoeg ideeën zijn! Er wordt besloten dat het bestuur dit samen met de Stichting zal opstellen. Hans Mulders vraagt of er weleens overleg is tussen de verschillende Waddinxveense verenigingen. De voorzitter antwoordt dat dit niet direct het geval is. Dan zouden we zelf initiatief moeten nemen. Waarschijnlijk krijgen we deze 3 verenigingen niet op één lijn. Voorlopig zal de prioriteit bij onze eigen vereniging liggen. Er wordt gevraagd of er ook geflyerd wordt in de nieuwe wijken. Jos Middelkoop bevestigt dit. 6. Stichtingzaken Activiteiten 2015 Vervanging vrieskast en spoelmachine Vervanging gevelbekleding Iets andere invulling schoonmaakcontract; in de zomer nog meer schoonmaak, in de winter nog minder. Wellicht houden we hieraan wat geld over. Nadere afspraken taken Vereniging/Stichting En uiteraard al het gewone werk banen/clubhuis/park Er waren problemen met de waterdoorlaatbaarheid van baan 1. Zelfs tijdens het grote onderhoud, kon het vuil niet verwijderd worden. Uiteindelijk hebben we dit zelf hersteld. Er wordt nu gekeken hoe dit soort problemen in de toekomst structureel voorkomen kunnen worden. Plan 2016/ per jaar investeren (er valt per jaar vrij uit aflossen lening banen) We weten niet wat we nodig zullen hebben en zullen aan de voorzichtige kant blijven! Denk aan: vervanging hekwerk, opknappen kleedkamers/wc s, vervangen doek zonnescherm, nieuw schuurtje?, vervanging alarminstallatie per jaar reserveren voor banen De huidige banen zijn nu 10 jaar oud. Dit is een nieuw type baan, die in principe 10 jaar meegaat. Er zijn geen ervaringsgegevens. We weten niet hoe de banen zich in de toekomst zullen houden. Onderzoek naar zonnepanelen en led-verlichting banen (wellicht rendeert een investering hierin beter dan het geld op de bank zetten). Als er wat overblijft uit posten onderhoud banen en park geleidelijk straatwerk aanpakken. Oplossing webcamera s Ed Cayaux vraagt of er geld voor de jeugd gereserveerd kan worden. De jeugdcommissie wil graag de oefenbaan opnieuw inrichten en op het grasveld een schommel plaatsen. Wilfred vraagt of dit lijstje al definitief is. Rob antwoordt dat dit niet het geval is. Het geld kan ook aan andere zaken besteedt worden. Tot slot vraagt Rob aandacht voor de schoonmaakdag op 12 maart a.s.. Zet deze datum in je agenda! # 16

17 7. 8. Rondvraag Het valt Ed Cayaux op dat er steeds minder leden op de maandag- en dinsdagavond gaan tennissen. De voorzitter zegt toe dit te zullen onderzoeken. Klaas meldt dat de indeling qua niveau bij het labelen beter kan. De TC zal hierop actie ondernemen. Volgens Hans Ferber zou er een aanpassing in het Huishoudelijk Reglement komen m.b.t. vermelding van het bedrijfslidmaatschap van de Vrienden van Be Fair. Dit is niet gebeurd. De voorzitter zegt toe uit te zoeken of het reglement in de ALV vastgesteld moet worden. Het Huishoudelijke reglement zal in de bestuursvergadering als actiepunt behandeld worden. Jolanda Los vraagt of de bomen langs baan 10 al gesnoeid zijn. De Stichting gaat binnenkort met de gemeente alle omliggende bomen bekijken. Het plan is dit voor de start van de competitie te realiseren. Stefan Peterse meldt zich samen met Evie Wijnstok aan voor de werkgroep Langetermijnvisie. Sluiting De voorzitter sluit om uur de vergadering. # 17

18 Aanpassing huishoudelijk reglement De volgende artikelen van het Huishoudelijk Reglement zijn naar aanleiding van de ALV aangepast*: Artikel 23 Naast de normale sponsoring bestaat de mogelijkheid voor een speciale jaarlijkse sponsoring in de vorm van Vrienden van Be Fair. Vrienden van Be Fair hebben het recht op een persoonlijk lidmaatschap voor een jaar als bedoeld in artikel 4 van de statuten. De hoogte van deze sponsoring wordt tezamen met de in artikel 8, lid 1 genoemde contributies jaarlijks vastgesteld. Artikel 24 Naast het in artikel 23 genoemde persoonlijk lidmaatschap voor een jaar hebben de Vrienden van Be Fair de mogelijkheid om gebruik te maken van jaarlijks door de sponsorcommissie vast te stellen extra s, die in de algemene ledenvergadering door de leden moet worden geaccordeerd. * de volledige (nieuwe) tekst van het HR wordt binnenkort op de website geplaatst Tennislessen Met tennislessen gaat je spel sneller vooruit! Alle lesformulieren zijn te vinden op de website en in het clubhuis. # 18

19 Indeling voorjaarscompetitie Dinsdag Be Fair 1 Lia Sekeris Dames 45+ Joke van der Loo-van Tol 2e klasse Betty den Edel Rita van der Maas Corrie Revet Lenie Blanken Donderdag Be Fair 1 Heren 50+ Open klasse Jan Koetsier Jaap Slootweg Henk van Doorn Ad Lafeber Cor van Triet Vrijdag Be Fair 1 Olga Peterse Dames 17+ Mirande Baan 3e klasse Margot Comba Saskia Portengen Marion v.d. Eijk Wendy de Bruijn Nicoline Leoné Marinka Roelofs/van der Voort Be Fair 2 Be Fair 3 Martine Middelkoop-Mulder Dames 17+ Jessica de Graaf 4e klasse Maaike Mathu Jolanda van Denzen Alieze Pritchard Be Fair 4 Be Fair 1 Frans van den Brule Inge Gillis Mix 17+ 2e klasse Gabriëlle Peters Martien Gillis Be Fair 1 Be Fair 2 Francis Plomp Irene Alberts Mix 35+ 2e klasse Maja Scholtes Tin van Noort Bert Huizer Walter de Koning Be Fair 1 Dames 17+ 4e klasse Dames 17+ 4e klasse Mix 35+ 2e klasse Heren 35+ 2e klasse Alice Verrips Marijke van Oijen Annerike Hendriks Manon Muller-Kaper Monique Huizer-Baas Kora Stuy Wendy Boonstoppel Elza Bot Natascha van der Wolf Marieke Huizer-Alberts Hans Mulders Annemiek Romeijn Ruud van Gils Karin Schneider Marcel Comba Pauline Schut Walter Padding Henk Asscheman John Fianen Walter Sonneveld Rolf Oostendorp Be Fair 1 Dave Zijderhand Heren 17+ Marius Dekker 2e klasse Dennis Nederhof Robert-Jan Hogerbrugge Jan Nederhof Jr. # 19

20 Zaterdag Be Fair 1 Dames 17+ Hoofdklasse Be Fair 3 Dames 17+ 4e klasse Be Fair 2 Mix 17+ 3e klasse Be Fair 1 Mix 35+ 1e klasse Be Fair 2 mix 35+ 3e klasse Be Fair 2 Heren 17+ 1e klasse Suzanne van Herk-Oldenburg Tanja van der Loo Tessa Uitterhoeve Anne Eijsackers Malou Bruikman Daniëlle van Bergeijk Be Fair 2 Suzanne Overdijk Yvet Boelee Sevanne Pastijn Anouk Versloot Jade Bennemeer Be Fair 1 Peter Groot Aart Duiser Antoinet Vis Petra Oostendorp Daisy Vermeule Martin Derks Be Fair 3 Maria Scholtalbers Jorien Wessels-den Oudsten Kees Bonefaas Marieke Eenink Monique Meershoek Jack Eenink Ed Cayaux Be Fair 2 Lucie Lindeman Rian van Doorn Ton Muller Sander van Oudheusden Ton Baan Bianca Pleus Be Fair 1 Patrick Plomp Lex de Koning Rudmar Klomp Marijn Pronk Tim Geers Robin Andringa Be Fair 3 Dames 17+ 3e klasse Mix 17+ 2e klasse Mix 17+ 5e klasse Mix 35+ 3e klasse Heren 17+ 1e klasse Heren 17+ 2e klasse José Droge Jacqueline van de Berg Janine van Maaren Sandra Berckenkamp Elles Zijderhand Lenneke Timmerman Majorie Gordijn Richard van Velde Jolanda Los Bianca van Leeuwen Bart Jan de Bas Joan Boere Marius Dekker Ingeborg Droge Annabelle van der Ham Ronald Trel Robert van Niekerk Eline van Woudenberg Henriette van Yperen Petra Werter Rob Dröge Carola Kraak Henk Baank Peter van Rooijen Thijs van Heteren Jeroen Baars Stefan Peterse Sebastiaan Andringa Lucas Mulder Niek Oostendorp Niels Gerritse Eric Neys Stephan Okker Gerard Kroese Jeffrey Zwinkels # 20

21 Be Fair 4 Heren 17+ 3e klasse Be Fair 6 Heren 17+ 3e klasse Be Fair 8 Heren 17+ 4e klasse Be Fair 1 Heren 50+ 2e klasse Martijn Peeters Erik Schaaf Hugo van Bergeijk Arnoud de lange Geert Verhoeff Jeroen Jaakke Nick Nederhof Mitch Huizer Marthyn Barentsen Lennart Barentsen Dino Bektesevic Marco van der Poel Arjen van der Eijk Ferdi Bennemeer Kevin Zwinkels Jeroen Roskam Menno van der Eijk Christiaan Halewijn Be Fair 5 Heren 17+ 3e klasse Be Fair 7 Heren 17+ 3e klasse Be Fair 1 Heren 35+ 2e klasse Jos Middelkoop Tjeerd Hillerts Dave Straver John Jansen Bob van Leeuwen Luutzen van der Spek Stefan Verrips Dave Zijderhand Richard v/d Ark Mehdi Semati Erik Hennink Arjan Hennink René d'elfant Tom van Nieuwkerk Peter van der Eijk Rob Peterse Chris Lecomte Reinier van den Berg Paul van Yperen Jan Middendorp Jaap van der Loo Nico Raaphorst Marco Kraak Arjan Versloot Hans Ferber Casper Heerman van Voss Reserve tijdens de voorjaarscompetitie? Speel je nog geen competitie en lijkt het je leuk om eens aan de competitie te 'ruiken'? Schrijf je dan in als reservespeler voor de voorjaarscompetitie. Er zijn altijd teams die een keer een invaller nodig hebben en het is dan altijd goed om terug te kunnen vallen op mensen die niet vast in een team spelen maar wel beschikbaar zijn als invaller. Volg de link in het berichtje op de website of neem contact op met onze competitieleider Jos Middelkoop: jos.middelkoop@planet.nl of # 21

22 Jaarkalender 2016 Nieuwe activiteiten worden steeds in de nieuwsbrief aangekondigd en staan op de website in de kalender en er komen ook postertjes in het clubhuis te hangen. januari nieuwjaarsborrel bestuur oliebollentoernooi Arjan Hennink / Erik Hennink februari ledenvergadering bestuur donderdag 11 februari uur maart tennissen met kennissen Dave Zijderhand /Jos Middelkoop vrijdag 18 maart uur donderdag 24 maart / vrijdag 25 maart ophalen competitiebescheiden april start VOORJAARSCOMPETITIE jeugd start VOORJAARSCOMPETITIE senioren Jos Middelkoop / Marius Dekker zaterdag 9 januari uur zaterdag 9 januari uur Jos Middelkoop, Marius Dekker, Ed start zaterdag 9 april Cayaux uur Jos Middelkoop, Marius Dekker start dinsdag 5 april, 12,19,26 april 10,17,24 mei start donderdag 7 april, 14, 21, 28 april 12,19,26 mei start vrijdag 8 april, 15, 22, 29 april 20, 27 mei, 3 juni start zaterdag 9 april, 16, 23 april 7, 21, 28 mei, 4 juni MAANDAGAVOND Mix & Play Hans Mulders, Jan van Noort, elke maandag Henk van Doorn, Henk Baank, Gui- niet op de tennisseries maandado Kuipery, Hans Rusman, Peter gen van Rooijen 1e tennisseries MAANDAG Hans Mulders, Rene Loef maandag 18 april WOENSDAGOCHTEND labelen Jan Houterman, Marjan Lutein elke woensdag DONDERDAGMIDDAG labelen Jan Houterman elke donderdag mei 2e pinksterdag 3-parken MIX Margot Comba, Miranda Baan, maandag 16 mei (prijsuitreiking Debbie Langbein en eten bij Be Fair) 2e tennisseries MAANDAG Hans Mulders, Rene Loef maandag 23 mei juni nooit naar huis Jos Middelkoop, Bianca Pleus vrijdag 10 juni # 22

23 3e tennisseries MAANDAG OPEN TOERNOOI WEEK 25 Waddinxveense jeugdkampampioenschappen WJK Hans Mulders, Rene Loef Ralph Boonstoppel, Wilfred Luiten Stephan Peterse, Dennis Nederhof Dave Zijderhand, Natascha Goozen Evie Wijnstok Ed Cayaux, Wendy Boonstoppel, Elles Zijderhand, Natasja Kreuk maandag 13 juni zaterdag 18 juni t/m zaterdag 25 juni park de gouwe smash n.n.b. (vrijdag uur) clubkampioenschappen single Thijs van Heteren, Richard van Vel- maandag 27 juni t/m vrijdag 8 & Mix de, Jennifer van Doorn, Leon Wal- juli laart juli augustus Be FAIR classic Hans Ferber, Corrie Revet, Marjo n.n.b. Overdam, Marjan van Peet, Pleun exacte datum wordt bekend gede Koekoek, Ad Lafeber maakt op de website 4e tennisseries MAANDAG Hans Mulders, Rene Loef maandag 22 augustus clubkampioenschappen dub- Thijs van Heteren, Richard van Vel- vrijdag 26 augustus bel de, Jennifer van Doorn, Leon Wal- tot vrijdag 2 september laart september (groot) ouder kind toernooi Jos Middelkoop, Elles Zijderhand zaterdag 10 september eten e tennisseries MAANDAG Hans Mulders, Rene Loef maandag 26 september 1e en 2e vrijdag Hans Mulders, Saskia van der vrijdag 23 vrijdag 30 september interne najaarscompetitie Spek, Bianca Pleus DONDERDAG KNLTB herfstjos Middelkoop, Marius Dekker 15, 22 en 29 september; competitie 6, 13, 20 en 27 oktober VRIJDAG KNLTB herfstcompeti- Jos Middelkoop, Marius Dekker 16, 23 en 30 september; tie 7, 14, 21 en 28 oktober ZATERDAG KNLTB herfstcom- Jos Middelkoop, Marius Dekker 17 en 24 september; petitie 1, 8, 15, 22 en 29 oktober oktober 3e en 4e vrijdag Hans Mulders, Saskia van der vrijdag 7 oktober, interne najaarscompetitie Spek, Bianca Pleus vrijdag 14 oktober zaterdag interne najaarscom- Hans Mulders, Saskia van der zaterdag 22 oktober petitie Spek, Bianca Pleus aansluitend diner 6e tennisseries MAANDAG Hans Mulders, Rene Loef maandag 24 oktober november Bingo Leon Wallaart vrijdag 18 november december Midwinter BBQ Debbie Langbein n.n.b. # 23

24 # 24