Tennisvereniging Be Fair

Transcriptie

1 Onderwerp Bladzijde Van de voorzitter 2 Het bestuur nodigt U uit 4 Notulen Algemene Leden Vergadering 5 Even voorstellen de nieuwe Bestuursleden & Jeugdmagazine 13 Voorjaarscompetitie 2011 Junioren 14 Aanmeldingsformulier tennisles Junioren 15 Activiteitenkalender Junioren 16 Aanmeldingsformulier tennisles Senioren 19 Van de ledenadministratie 20 Voorjaarscompetitie 2011 Senioren 21 Teams KNLTB Voorjaarscompetitie Indeling competitietraining Voorjaarscompetitie 25 Activiteitenkalender Senioren 26 Communicatie binnen Be Fair 28 1

2 Van de voorzitter Mijn eerste jaar als voorzitter is voorbij gevlogen! Als u dit leest heeft u behalve de contributienota ook onze oproep, om u als vrijwilliger op te geven, ontvangen. Op deze plek nodig ik u van harte uit u aan te melden. Naast meer (jeugd)leden kan onze vereniging uw vrijwillige bijdrage namelijk goed gebruiken! U kunt u aanmelden voor tal van taken, voor één dagdeel of meerdere. Voor iedereen, ook voor onze jeugdleden, is er wel wat te doen. Bedenk vele handen maken licht werk en gedeelde vreugd is dubbele vreugd. Klinkt dit oubollig? Voor die jongelui geldt dat het gewoon vet gaaf is om wat te doen bij Be Fair! Een ander belangrijk punt waar we dit seizoen mee aan de slag gaan, is het actualiseren van ons bestand van onze leden, van u dus. Zie ook elders in dit blad. Ook daarvoor vraag ik uw aandacht. Neem even de moeite om uw adres te controleren en zonodig aan te (laten) passen. Wij willen namelijk meer gebruik gaan maken van om u op de hoogte te houden. Alleen met een goed actueel bestand zijn wij in staat u tijdig en volledig op de hoogte te brengen van wat er bij onze vereniging speelt. Voor alle duidelijkheid: We gaan niet spammen. Voor de jeugd (de jongere én de oudere) worden de tennislessen zoveel mogelijk geconcentreerd op de vrijdagmiddag. Verder willen we van de vrijdagmiddag een tennis-spel-activiteiten-middag maken. Door wekelijks op de vrijdagmiddag (tennis)activiteiten te organiseren hopen we de banden tussen onze jeugdleden onderling te stimuleren en hopen we ook de band met de vereniging te versterken. We willen het voor onze jeugd aantrekkelijk maken bij ons lid te zijn en te blijven. We willen dat onze jeugd het naar de zin heeft bij ons. Heeft u ideeën hoe we dat kunnen doen en/of wilt u op ander wijze u bijdrage leveren, laat het ons weten! Andringa Sport (onze huistrainer en tennislescoördinator) is momenteel bezig een nieuwe jeugdtrainer aan te trekken om dit plan samen met de andere trainers en de jeugdcommissie verder vorm te geven. (Op het moment dat ik dit schrijf is mij nog onbekend of het al is gelukt een nieuwe jeugdtrainer aan te trekken. MGS) Tijdens de ALV hebben we afscheid genomen van Geert, Jan en Peter. Mannen, ik dank jullie op deze plaats nogmaals hartelijk voor wat jullie de afgelopen jaren voor de vereniging hebben gedaan! 2

3 Ik weet, net als vele anderen met mij, dat jullie alle drie als vrijwilliger bij de vereniging betrokken blijven, zij het wat minder in de schijnwerper. En ik weet ook, dat we nog veel meer leden binnen onze vereniging hebben als vrijwilliger. Al die leden wil ik op deze plek ook hartelijk danken! Net als vroeger bij mijn moeder thuis houden wij ook dit jaar aan het begin van het nieuwe seizoen een grote voorjaarsschoonmaak. Clubhuis en park krijgen dan een grote beurt. Houdt u niet zo van schoonmaken? Niet getreurd. Kom gewoon gezellig meedoen, des te eerder is het leed geleden. En de koffie staat klaar! Kom dus naar de jaarlijkse schoonmaakdag op 19 maart en help een paar uurtjes mee. Mocht u op een later moment uw goede werk van bovenaf nog eens willen bewonderen, kom dan ook naar onze opendag op diezelfde dag, de 19 de maart van tot uur. Als u komt en meedoet op de opendag, dan maakt u kans om in (nog) hogere sferen te geraken... Ik wens u allen een gezond en sportief tennisseizoen toe! Maria Scholtalbers 3

4 HET BESTUUR NODIGT Ú UIT! We weten het allemaal. We hebben een geweldige club! Tien banen staan ons het hele jaar ter beschikking om lekker een balletje te slaan. Als beginner, als gevorderde, jong of oud. Onze club biedt een ieder een scala van mogelijkheden om lekker actief te zijn. Voor, tijdens en na afloop is het vervolgens ook heerlijk toeven op ons park. In ons gezellige clubhuis is er weinig wat ontbreekt, of het moet zijn dat het zonnetje niet altijd schijnt Het bestuur nodigt je uit om je familie, je vriend of vriendin, buurman of buurvrouw of... (en vul zelf maar in) ook te laten genieten van onze geweldige club. Kom naar de Open Dag op zaterdagmiddag 19 maart en neem ze mee! We hebben nog volop ruimte voor nieuwe leden, dus maak ze enthousiast om ook lid te worden. En bedenk: Gedeelde (tennis)vreugd, is dubbele (tennis)vreugd! Het bestuur NB Mocht je onverhoopt niet kunnen op de open dag; Niet getreurd, we hebben ook een prima regeling voor introducés. 4

5 NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING TENNISVERENIGING BE FAIR Gehouden op: Aanvang: Plaats: Aanwezig : 25 november 2010 te Waddinxveen uur resp uur Clubgebouw De Buitenhof 36 stemgerechtigde leden 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur. Daar het aantal leden, dat aanwezig dient te zijn om besluiten te kunnen nemen, niet ter plaatse is, sluit de voorzitter de vergadering en nodigt de leden uit voor de volgende vergadering, die om uur zal beginnen. Om uur opent de voorzitter de vergadering en heet iedereen welkom. Er hebben zich 9 leden afgemeld, mevr. Lia Sekeris, mevr. Antoinette Vis, mevr. Harma Koning, dhr. en mevr. Asscheman, dhr. Rob Hogerbrug, mevr. Majorie Gordijn, mevr. Petra Oostendorp, dhr. Ben de Groot. 2.Ingekomen stukken Een brief van dhr. Maarten Overdijk inzake het organiseren van een sponsordag wordt door Maarten staande de vergadering verder door hem uitgelegd, de reacties vanuit de vergadering zijn lovend, dhr. Jos Middelkoop geeft aan het een uitstekend idee te vinden. 3.Goedkeuring notulen ALV dd De notulen zijn gepubliceerd in het Buitenhofnieuws en op de website. Inhoudelijk worden er geen opmerkingen geplaatst. De notulen worden onder dankzegging aan de secretaris vastgesteld. 4. Jaarverslag en financieel jaarverslag De voorzitter neemt het jaarverslag met ons door. Veel succesvolle activiteiten open dag voorjaarscompetitie open toernooi, clubkampioenschappen, herfstcompetitie georganiseerd door onze vrijwilligers - met deelname van veel leden Maar ook - diefstal meubilair - minder leden seniorleden jeugdleden totaal dalende (bar)omzet 5

6 De penningmeester neemt de financiën met ons door. Teruglopend aantal leden inclusief winterleden Tegenvallende baromzet Sponsoringinkomsten blijven achter Kosten lager bij Stichting (energie en rente) Liquiditeit is op orde en toegenomen (uitstel onderhoud en investeringen) Begrotingen 2011 scherp en afgestemd op huidige contributiebijdragen Dhr. Hans Mulders vraagt waarom de post onderhoud banen, ondanks dat het smashcourt minder onderhoudsgevoelig is, nog zo hoog is. Dhr. Ab Herrebrugh geeft aan dat vooral het bladruimen in het najaar veel uren kost, uren die tijdens de gravel periode niet gemaakt werden vanwege de winterstop. Dhr. Hans Mulder vraagt waarom de post rente zo laag is. De penningmeester antwoordt dat dit komt door de extreem lage rentestand. Dhr. Hans Mulder vraagt hoe het komt dat de post contributies lager is dan begroot. De penningmeester antwoordt dat dit komt door het lager aantal winterleden. Dit waren er ongeveer 75 minder dan vorig jaar, en dat heeft vooral te maken met het feit dat TV Waddinxveen nu ook smashcourt banen heeft. Mevr. Elly van Stijn vraagt of de andere verenigingen in Waddinxveen ook te kampen hebben met teruglopende ledenaantallen. Dhr. Maarten Overdijk geeft aan dat ook de Gouwe Smash met sterk teruglopende ledenaantallen te maken heeft. De Voorzitter vraagt de vergadering ook mee te denken en te werken aan ledenwerving en behoud. Dhr. Ruud van Gils geeft aan dat wellicht een aanbrengpremie voor nieuwe leden mensen kan stimuleren. Dhr. Ruud de Bruijn geeft aan dat wellicht het afnemen van een exit interview bij vertrekkende leden meer inzicht geeft in de motivatie. Sander heeft ingebracht dat Truus in het verleden wel heeft aangegeven dat de leden bij het opzeggen vaak als reden opgaven: blessure, verhuizing en te weinig tennissen. De voorzitter geeft aan deze opmerkingen mee te nemen 5. Verslag van de kascommissie De kascommissie, bestaande uit dhr. H. Mulder en mevr. T. Smakman, verklaart de boeken en bescheiden van van het boekjaar 2010 te hebben gecontroleerd. De kascommissie heeft geconstateerd dat de administratie een goed verzorgde indruk maakt en dat de controle geen aanleiding geeft tot op- of aanmerkingen. De gepresenteerde cijfers geven een juist beeld van de bezittingen en schulden per 31 oktober 2010, evenals van de inkomsten en uitgaven over het jaar De secretaris bedankt de leden van de kascommissie voor hun inzet. Het bestuur wordt decharge verleend. 6. Presentaties Investeringsplan Stichting Interieur accommodatie Schilderwerk buiten 6

7 Hekwerken kant parkeerplaats Onderhoud banen Arcadis Zonnescherm gedeeltelijk vervanging/onderhoud Oefenmuur Interieur accommodatie Vervanging baanverlichting Groot onderhoud banen - Arcadis Naar aanleiding van de diefstal van het meubilair vraagt dhr. Maarten Overdijk welke maatregelen zijn genomen om diefstal in de toekomst te voorkomen. Dhr. Herrebrugh geeft aan dat het toegangshek nu voor de helft gesloten blijft dus voor een vrachtwagen is het onmogelijk om tot aan het clubhuis te rijden. Aanpassing HR Artikel 20 Een lid heeft het recht een niet-lid uit te nodigen als introducé. Tegen betaling van een bedrag per dag, is het lid gerechtigd om samen met zijn introducé gebruik te maken van de faciliteiten van het park op dezelfde wijze als het lid zelf er gebruik van kan maken. Het lid betaalt de dagvergoeding aan de barmedewerker. De barmedewerker stelt een afhangpasje beschikbaar. Direct na afloop levert het lid het afhangpasje weer in bij de barmedewerker. Artikel 21 Het bestuur stelt geïnteresseerden in staat om als winterintroducé tegen betaling van een vooraf vastgestelde bijdrage gebruik te maken van de faciliteiten van het park en deel te nemen aan de activiteiten gedurende de winterperiode. Aanmelding kan rechtstreeks aan de ledenadministratie. Artikel 22 Het bestuur kan een lid, op zijn verzoek, toestemming verlenen om meerdere introducees op hetzelfde tijdstip/dagdeel uit te nodigen. Het bestuur beslist op dergelijke verzoeken van geval tot geval. Het bestuur hanteert bij het door haar te nemen besluit de volgende uitgangspunten: - de vereniging moet er op enigerlei wijze voordeel mee kunnen behalen (financieel, naamsbekendheid, promotie van de tennissport). - het verzoek moet afkomstig zijn van een lid van de vereniging. - het lid accepteert de verantwoordelijkheid voor de organisatie en zijn introducees. - Het bestuur moet de overtuiging hebben dat het lid die verantwoording aan kan. - het lid geeft in zijn verzoek aan welke faciliteiten hij wil gebruiken, op welke wijze en wanneer (aantal banen, kleedkamers, keuken, clubhuis ). - Het bestuur geeft alleen dan toestemming, indien goedkeuring van het voorstel de andere leden niet schaadt in het gebruik van het park. Bijvoorbeeld: Het bestuur geeft alleen goedkeuring indien een deel van de banen anders leeg zou blijven. Het bestuur kan besluiten dat banen beschikbaar moeten blijven voor de andere leden. De voorzitter licht de aanpassing van het Huishoudelijk Reglement toe. 7

8 Dhr. Rob Peterse geeft aan dat bij introductie van een zakelijke relatie de bijdrage wat hem betreft wel hoger mag zijn. Dhr. Roel Booden vraagt zich af of het voorstel niet formeel moet worden voorgelegd aan de vergadering. De voorzitter geeft aan dat dit inderdaad het geval is en dat het nu gebeurt. Dhr. Jos Middelkoop vraagt of de bedrijven een factuur krijgen toegestuurd, de penningmeester geeft aan dat dit het geval is. Dhr. Rob Peterse vraagt zich af of de uitgangspunten wel voldoende helder zijn geformuleerd zodat ze niet voor tweeërlei uitleg vatbaar zijn. De voorzitter geeft naar tevredenheid uitleg. De voorzitter vraagt of de vergadering met het voorstel tot wijziging van het HR instemt. De vergadering stemt unaniem in met het voorstel. De voorzitter licht de plannen rondom het vrijwilligersbeleid toe. De volgende stappen zullen worden genomen: - Er zal een brief naar alle leden worden gestuurd met daarin de klemmende vraag zich op vrijwillige basis voor de vereniging in te zetten. - Als dit te weinig positieve respons oplevert zal er een commissie ingesteld worden om verplichte bardienst in te stellen. Dhr. Roel Booden geeft aan dat wat hem betreft stap 1 al te vaak is geprobeerd, maar altijd zonder resultaat en vraagt het bestuur direct al werk te maken van stap 2, nl. het instellen van de commissie. Hij geeft ook aan dat de gezellige sfeer binnen de vereniging in het geding is op de momenten dat er geen bardienst is en dat het slecht is voor de motivatie van de leden die zich wel als vrijwilliger inzetten als men ziet dat velen niets doen voor de club. Dhr. Karel Kool geeft aan dat het wat hem betreft 5 voor 12 is en dat er nog één maal een klemmende oproep gedaan moet worden maar dat bij geen respons direct stap 2 wordt gezet. Dhr. Ruud de Bruijn geeft aan dat het misschien tot gevolg heeft dat een aantal leden zullen opzeggen. Dhr. Roel Booden geeft nog aan dat het wellicht zinvol is om bij ander clubs in de regio na te vragen hoe het in de praktijk gaat met de verplichte taken. Dhr. Rob Peterse geeft aan dat het vrijwilligersbeleid al lang een weerbarstige materie is, en vraagt om nog een extra inspanning te doen om het vrijwillig te laten blijven en ziet het verplichten echt als een laatste middel. Dhr. Maarten Overdijk geeft aan dat er vast wel jongeren zijn te vinden die afgekochte bardiensten, tegen betaling, willen draaien. Mevr.Coby van Doorn vraagt of het mogelijk is om de mensen, die in het verleden al heel veel voor de vereniging hebben gedaan, te ontzien en uiteraard ook geen extra bijdrage te laten betalen. Jeugd. Dhr. Tjeerd Hillerts geeft aan dat de jeugdcommissie nog steeds te weinig leden heeft. Dat het project Tenniskids goed ontvangen is. Dhr. Jos Middelkoop vraagt hoe het met de jeugd bij andere clubs gesteld is. Dhr. Tjeerd Hillerts antwoordt dat daar meer vrijwilligers actief zijn in het jeugdwerk. Mevr. Elly van Stijn vraagt hoeveel leden de JC nu telt. Het antwoord is 4 leden. Dhr. Hans Mulder doet de suggestie om leden van de TC naar de JC over te hevelen. Dhr. Tjeerd Hillerts geeft aan dat er vooral mensen nodig zijn die overdag tijd hebben om jeugdactiviteiten te begeleiden. Dhr. Roel Booden spreekt zijn waardering uit voor het moeilijke werk van de JC en in het bijzonder voor haar voorzitter, dhr. Tjeerd Hillerts. 8

9 7. Begroting Onze penningmeester, dhr. Sander van Oudheusden licht de begroting toe en geeft aan dat er niet veel ruimte in zit om tegenvallers op te vangen en dat het ledental wel stabiel moet blijven. Pauze 8. Vaststelling contributies en entreegelden. Geen verhoging van de contributie Overzicht bijdrage introducees Vaststelling bijdrage voor: junior senior - Introducé 2 per dag 5 per dag - Winterintroducé Groep introducees 10 pp/dagdeel 9. Benoeming Kascommissie. De scheidende kascommissie bestaande uit mevr. Truus Smakman en dhr. Hans Mulder worden bedankt voor hun inzet. De nieuwe kascommissie zal bestaan uit Dhr. Hugo van der Linden en Hans Ferber. 10.Benoeming en afscheid van commissieleden Binnen de TC is er afscheid genomen van mevr. Paula Lenting en mevr. Armanda Meeuwissen. De TC zal worden versterkt met de volgende leden, de gebr. Erik en Arjan Hennink, mej. Annabelle van der Ham en mej. Annie Sietzema 11. Benoeming en afscheid van bestuursleden. Dit jaar zijn er 3 bestuursleden die stoppen met het bestuurswerk, de voorzitter van de TC dhr. Jan Middendorp, de voorzitter van de HC dhr. Geert Verhoeff en de secretaris dhr. Peter van der Eijk. De voorzitter bedankt de scheidende bestuursleden met een persoonlijk woord en een leuke presentatie op de beamer. Uit de reacties kan worden opgemaakt dat dit zeer op prijs wordt gesteld. Gelukkig staan er direct weer nieuwe enthousiaste leden op om de vacatures op te vullen. De nieuwe secretaris mevr. Edith Heerma van Voss, de nieuwe voorzitter HC dhr. Rob Dröge en de nieuwe voorzitter TC dhr. Jos Middelkoop worden onder luid applaus hartelijk welkom geheten door de voorzitter. 12.Voorstellen ingediend door ten minste 5 leden. Er zijn geen voorstellen ingediend. 13.Rondvraag Dhr. Roel Booden vraagt aandacht voor het naderende jubileumjaar Hij wil graag het initiatief nemen om een voorbereidingscommissie op te zetten. Dit wordt onder dank door de vergadering aanvaard. 9

10 Mevr. Elly van Stijn geeft aan in de loop van het jaar heel wat achtergelaten kleding te hebben verzameld en vraagt of het mogelijk is een lijst met kledingstukken op de site te publiceren. De secretaris geeft aan dit te zullen doen. Dhr. Klaas Andringa geeft aan dat de bardienst van tot uur het clubhuis afsluit ingeval van slecht weer en er toch niet meer gespeeld kan worden. Bij twijfel kan de avondbardienst even het clubhuis bellen voor de laatste stand van zaken. Mevr. Antoinette Vis vraagt of de mengkranen in de doucheruimten vervangen kunnen worden door thermostaatkranen. Dhr. Herrebrugh antwoordt dat dit kan en dat het in de komende maanden zal gebeuren. Tevens vraagt zij of het mogelijk is de zware (5 ltr) limonade containers te vervangen door 1 ltr. flessen. Dit zal door de HC worden onderzocht. 14.Sluiting De voorzitter sluit om uur de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen, en nodigt allen en vooral de vrijwilligers uit voor de Nieuwjaarsborrel op zaterdag 8 januari 2011 van tot uur. Voorzitter ; Secretaris ; 26 november

11 Nieuwe bestuursleden stellen zich voor. Edith Heerma van Voss: Er is mij gevraagd een stukje over mijzelf te schrijven. Wat valt er te vertellen. Ik ben 35+ en al een hele tijd getrouwd met Casper. Naast onze (schoon-)kinderen waar we veel plezier aan beleven, hebben we een kleinzoon. Hij heet Luuk, hij wordt in mei 2 jaar en ik mag het toch wel één keer zeggen hij is zo vrolijk en zo lief!! Om de week op dinsdag schijnt voor ons altijd de zon want dan mogen wij op Luuk passen en daar genieten wij met volle teugen van! We kijken weer naar de Fabeltjeskrant en Sesamstraat en we zingen kinderliedjes alsof het een lieve lust is! Tijdens mijn werkloze periode kwam Peter van der Eijk naar mij toe en vroeg mij secretaris te worden van onze mooie vereniging. Met in gedachten dat ik toch wel wat tijd over had en best iets voor de club zou willen doen, mede gezien het feit dat ik between two jobs zat, heb ik ja gezegd. Between two jobs, zo benoemde Peter mijn situatie tijdens de A.L.V. De kreet between two jobs, daar had ik nog nooit van gehoord (nou was ik natuurlijk wel al een tijd uit de werkroulatie). Ik vond het direct een prettige uitdrukking. Deze uitdrukking suggereert dat er een volgende baan voor je is weggelegd en dat vind ik een positieve gedachte! 11

12 In mijn situatie (1½ jaar werkloos en niet echt piepjong meer) leek dat niet te gaan gebeuren, dus toen Peter mij vroeg secretaris te worden, heb ik, zoals gezegd, toch na enig nadenken besloten dit werk op te pakken (tijd genoeg..). Nu was het niet zo dat ik me verveelde. Ik ben gek op spelletjes en vooral op kaartspelletjes. Het allerleukste kaartspel vind ik bridge en ik ben dan ook lid van 2 bridgeclubs; ik speel met Casper in Waddinxveen en met mijn zus Elly in Zoetermeer. Ik hou ook van sport (kijken). Na jaren badminton (in de winter) en tennis (in de zomer) te hebben gespeeld, zijn we uiteindelijk helemaal overgegaan op tennis en naast het vrij spelen, spelen Casper en ik met veel plezier (vooral omdat we zulke leuke (bourgondische) teamgenoten hebben) competitie op zaterdag in de categorie mix 35+. Zoals zo vaak in het leven komen dingen nooit alleen. Dus naast deze geweldige kans om de functie van secretaris te mogen vervullen, werd mij een baan aangeboden bij een apotheek in Waddinxveen. Nu ben ik daar sinds 1 november werkzaam en vind ik het heel leuk om daar te werken. Maar... hoe moet dat nu? Werken, bridgen, tennissen, spelletjes,(schoon-) kinderen, kleinkind, familie, vrienden, stedentrips, wandelvakanties, rondreizen, fietsen, weekenden weg, sociale activiteiten en nog veel meer want ik vind zoveel dingen leuk. Aangezien terugtrekken geen optie is, doe ik alles gewoon iets sneller, maar met evenveel plezier! Ik hoop dat jullie net als ik, met veel plezier bij Be Fair rondlopen (op de baan) of in de kantine! 12

13 13

14 JEUGDCOMPETITIE 2011 Dit jaar hebben we helaas niet zoveel inschrijvingen voor de jeugdcompetitie mogen ontvangen. Toch zullen er ook dit jaar weer een aantal top spelers de Be Fair kleuren gaan verdedigen. Zie hieronder de verschillende teams. ZATERDAGCOMPETITIE Gemengd t/m 17 jaar 1 Rolf Achterhof Alexandra Achterhof Jennifer van Doorn Stefan Verrips Nick den Otter Reserves: Ilse van Veen Demi Appel Peter Comba WOENSDAGCOMPETITIE Gemengd t/m 13 jaar 1, 2e klasse Jongens t/m 13 jaar, 3e klasse Reserves Dylan van Gemeren Xi Tao Schoenmakers Stan van Tol Femke Erkens Miloud El Amrani Twan Oostendorp Tess Oosterman Julius Denley Martijn Karreman Brandon van Gemeren Stan Wallaart We wensen alle deelnemers aan de competitie heel veel plezier & succes! De Jeugdcommissie 14

15 Aanmeldingformulier tennistraining 2011 voor de jeugd Naam: M/V Adres:. Leeftijd:. Postcode:.... Tel: - Woonplaats:. Deelnemer/ster heeft reeds. Jaar les gehad. Wenst deel te nemen aan de zomertraining: 20 lessen klassikaal gedurende 50 minuten. De klas bestaat uit 8 / 10 kinderen. De kosten bedragen per seizoen per kind: 112,- Tijden van de lessen DONDERDAG VRIJDAG Als er ruimte is kan er ook met 4, 5 of 6 personen gelest worden. De prijzen zijn dan: 4 personen: 215,- 5 personen: 172,- 6 personen: 146,- Voorkeurstijden: Beslist niet op: Indien klassikaal les, namen van deelnemers: In principe dient het lesgeld bij aanvang van het seizoen betaald te worden. Afwijkende regelingen zijn uitsluitend mogelijk in overleg met de trainer. Inleveren voor 14maart Op dit adres: Roosje Voshoeve 47, 2743 HP Waddinxveen, Klaas Andringa Tel: of of per info@andringasport.nl Voor al uw sportartikelen en een goed advies kunt u terecht bij: Andringa Sport in de kantine van Be-Fair. 15

16 Activiteitenkalender junioren 2011 Zaterdag 12 maart Zaterdag 19 maart Start Zomerseizoen competitietraining zaterdagteams Van uur Tevens uitreiking competitiebescheiden aanspreekpunt Tjeerd Hillerts Tel: Zaterdag 19 maart Sportief open huis aanspreekpunt Tjeerd Hillerts Tel: Woensdag 23 maart competitietraining woensdagteams aanspreekpunt Jolanda Los Tel: Van uur Tevens uitreiking competitiebescheiden en uitleg voor ouders Periode 9 april t/m 4 juni Periode 6 april t/m 25 mei voorjaarscompetitie Zaterdagteams 9, 16 en 23 april 14, 21 en 28 mei 4 juni voorjaarscompetitie Woensdagteams aanspreekpunt Tjeerd Hillerts Tel: aanspreekpunt Jolanda Los Tel: , 13, 20 en 27 april 11, 18 en 25 mei 9 & 10 juni Clubkampioenschappen Dubbel aanspreekpunten Luutzen v/d Spek Tel: en Bianca Pleus Tel: juni Tenniskids Middag aanspreekpunt Petra Oostendorp Tel: en Annemiek Karreman Ergens in de week van Bezoek Rosmalen UNICEF OPEN aanspreekpunten Luutzen v/d Spek 13 t/m 17 juni ATP. Tel: Zaterdag 20 augustus Ouder en kind-toernooi. aanspreekpunten Mirande Baan en Betty van den Assem Week 5 t/m 9 Clubkampioenschappen Enkel aanspreekpunt Rens Dröge september Tel: en Bianca Pleus 9 september Tenniskids Middag aanspreekpunt Petra Oostendorp Tel: en Annemiek Karreman 1 oktober Start Winterseizoen 24 november Algemene Leden Vergadering aanspreekpunt Tjeerd Hillerts Tel:

17 Nieuwe bestuursleden stellen zich voor. Jos Middelkoop: Ik ben zo n vier jaar geleden met tennissen begonnen, vlak voor het allereerste Midwinternacht toernooi. Ik ben zo verslaafd geraakt aan het tennissen dat ik het eerste jaar meer bij Be Fair ben geweest dan thuis, wat overigens niet ten koste is gegaan van mijn huwelijk én mijn tennistalent. ;) De donderdagavond is door het hele jaar heen mijn vaste tennisavond, samen met mijn tennismaten (Heren 6 uit voorjaarscompetitie) ben ik dan bezig om er binnen- en buiten de baan een leuke avond van te maken. Tijdens de winter tennis ik op dinsdagavond en speel ik competitie in de hal met een aantal oudgedienden van Be Fair. Daarnaast probeer ik af en toe mijn gezicht te laten zien tijdens de labelavond op maandag. Nu ik dit zo terug lees, tennis ik toch redelijk vaak. Ik ben een soepele vent in iedere betekenis van het woord. Ik ben bijna 40 jaar (16 juni, alvast bedankt), vader van 2 (Laura en Daan) en man van 1 (Martine). Ik speel nog dagelijks met autootjes, in het werkende leven ben ik namelijk werkzaam bij een leasemaatschappij. Ik ben eenvoudig te omschrijven. makkelijk! Ik ben altijd bezig, vind het leuk om dingen op te pakken. Ik heb mezelf daarom aangemeld als Technisch Commissie lid in Toen Jan Middendorp aangaf dat hij er mee zou gaan stoppen, en er niet direct een vervanger opstond, heb ik mezelf beschikbaar gesteld als voorzitter van de TC. Sinds eind 2010 ben ik als bestuurslid actief binnen Be Fair, waarin ik de lijn probeer door te zetten die is ingezet met de TC. Samen met een superleuke en enthousiaste groep TC leden hopen we ervoor te zorgen dat jullie dit jaar leuke, sportieve, competitieve en uitdagende evenementen krijgen voorgeschoteld. Op 19 maart aanstaande zullen we 2011 sportief en ontspannen gaan beginnen met de BE FAIR OPEN DAG waarvoor ik jullie van harte wil uitnodigen.. Laten we er in 2011 een super leuk jaar van maken! Tot bij Be Fair! 17

18 Nieuwe bestuursleden stellen zich voor. Rob Dröge: Soms vraag je jezelf af waarom mensen je voor een functie vragen bij een vereniging of sportclub. Dat is mij ook overkomen. Ik ben Rob Dröge en door de algemene ledenvergadering van afgelopen november gekozen tot voorzitter van de huishoudelijke commissie (HC). Een jaar of vijf geleden ben ik, na een afwezigheid van ruim 20 jaar, opnieuw lid geworden van onze gezellige tennisvereniging. Die gezelligheid was mij nog bij gebleven vanuit het verleden, dus was het voor mij niet moeilijk om uit de drie Waddinxveense tennisverenigingen te kiezen. Ik had de smaak snel weer te pakken en heb in mijn kielzog mijn vrouw en kinderen meegesleurd. Ook zij hebben plezier in het tennisspel en wij zijn dus regelmatig op de baan te vinden. Na het spelen van het spelletje ga ik meestal niet direct naar huis, wellicht is dat de reden waarom ik gevraagd ben om een functie binnen de HC te bekleden. Natuurlijk wil je na een dergelijke vraag een periode van bedenktijd. Wat houdt het in, hoeveel tijd ben je er mee kwijt, zijn de vragen die direct boven komen alvorens enthousiast ja te zeggen. Toch heb ik niet al te lang hoeven nadenken. Zoals ik al eerder zei is Be Fair een gezellige vereniging. Ik heb, in de jaren dat ik weer lid ben geworden, gemerkt dat die gezelligheid niet vanzelfsprekend is. Daar moet heel wat voor gedaan worden en dat kan je niet alleen. Het afgelopen jaar heb ik ook competitie gespeeld en kom daardoor ook op veel andere verenigingen. Dan kom je tot de conclusie dat wij echt bevoorrecht zijn. We hebben een mooi park en een mooi clubhuis. Het geheel wordt in stand gehouden door allemaal vrijwilligers en iedereen steekt met veel enthousiasme zijn of haar tijd in de sportclub waar ze lid van zijn. Aan dat enthousiasme wil ik graag mijn steentje bijdragen. Het aantal vrijwilligers neemt overal af, helaas ook bij Be Fair. Ik wil me samen met het bestuur, maar vooral met ALLE leden, inzetten om onze vereniging een vereniging van vrijwilligers te laten blijven. Ik heb daar heel veel zin en omdat ik dat niet alleen kan, reken ik op de medewerking van alle leden Een sportief en gezellig seizoen toegewenst. 18

19 Aanmeldingformulier tennis training 2011 voor senioren Naam: M/V Adres:. Leeftijd:. Postcode:.... Tel: - Woonplaats:. Deelnemer/ster heeft reeds. Jaar les gehad. Privé lessen U moet lid zijn van Be Fair om te kunnen lessen 20 lessen gedurende 25 minuten: 410,- 10 lessen gedurende 25 minuten: 215,- Klassikale lessen van 9.00 tot uur ná uur 20 lessen gedurende 50 minuten met 4 personen: 215,- 220,- 5 personen: 172,50 176,- 6 personen: 146,00 148,00 8 personen: 112,- Tijden van de lessen Maandag: , , Dinsdag: , , Woensdag: , Donderdag: , , Vrijdag: , , Zaterdag: Voorkeurstijden: Beslist niet op: Indien klassikaal les, namen van deelnemers: In principe dient het lesgeld bij aanvang van het seizoen betaald te worden. Afwijkende regelingen zijn uitsluitend mogelijk in overleg met de trainer. Inleveren voor 14 MAART Op dit adres: Roosje Voshoeve 47, 2743 HP Waddinxveen, Klaas Andringa Tel: of of info@andringasport.nl Voor al u sportartikelen en een goed advies kunt u terecht bij: Andringa Sport in de kantine Be-Fair. 19

20 Houd de ledenadministratie op de hoogte!!! Aangezien het ledenbestand voor steeds meer zaken wordt gebruikt is het van groot belang dat het bij is. Geef daarom alle mutaties zo snel mogelijk door, b.v. adreswijziging, wijziging telefoonnummer of adres. Het aanvragen van: 1. Stil lidmaatschap 2. Uitwonend student Als je in aanmerking wilt komen voor het lidmaatschap als uitwonend student of niet spelend stillid moet je dit elk jaar opnieuw vóór 1 december aanvragen bij de ledenadministratie. Je bent een uitwonend student als je buiten Waddinxveen studeert en niet bij je ouders of in de directe omgeving van Waddinxveen woont. Als bewijs hiervoor moet je een kopie inleveren van je studentenpas voor het studiejaar 2010/2011, met daarop vermeld het huidige woonadres. 3. Lidmaatschap opzeggen? De schriftelijke opzegging van het lidmaatschap, bij voorkeur per , dient vóór 1 december 2011 bij de ledenadministratie binnen te zijn. ledenadministratie@tennisverenigingbefair.nl 4. Wil je een nieuwe foto op je bondspas van 2012? Vóór 1 december 2011 inleveren: Eén pasfoto (verplicht formaat 35 x 45 mm): Vermeld je naam, geboortedatum en eventueel bondsnummer bij de pasfoto en zorg dat deze terecht komt bij de ledenadministratie. Truus Smakman Valkenburgerlaan DA BOSKOOP telefoon

21 Het was weer een echte Hollandse winter. Langzaam nemen de dagen met echte kou af en zijn we onderweg naar de start van het voorjaar en natuurlijk de voorjaarscompetitie! Voor de voorjaarcompetitie van 2011 hebben zich, in totaal, 27 teams ingeschreven: 2 teams op dinsdag, 1 team op donderdag, 4 teams op vrijdag en 20 teams voor de zaterdag. Op zaterdag spelen we, voor het eerst sinds jaren, weer met 20 teams. Dit betekent dat we geen variabele speeltijden meer hebben en dat ieder thuisspelend team om kan beginnen met spelen. Vrijdag 1 april, tussen uur en uur, worden de competitiebescheiden voor ieder team uitgereikt. De captains kunnen deze avond, tegen betaling van 100,00, de bescheiden en de competitieballen ophalen. De captains zullen binnenkort een e- mail ontvangen met daarin het trainingsschema en de uitnodiging voor de eerder genoemde avond. Zet alles in ieder geval vast in de agenda! Groet, Jos Middelkoop, jos.middelkoop@planet.nl Speeldagen voorjaarscompetitie 2011 WEEK Dinsdag 5-apr 12-apr 19-apr 26-apr 10-mei 17-mei 24-mei Woensdag 6-apr 13-apr 20-apr 27-apr 11-mei 18-mei 25-mei Donderdag 7-apr 14-apr 21-apr 28-apr 12-mei 19-mei 26-mei Vrijdag 8-apr 15-apr 22-apr 29-apr 13-mei 20-mei 27-mei Zaterdag 9-apr 16-apr 23-apr 14-mei 21-mei 28-mei 4-jun Inhaaldagen WEEK Dinsdag 30-apr 7-mei 31-mei 2-jun Woensdag Zie onder* Donderdag 30-apr 7-mei 2-jun 9-jun Vrijdag 30-apr 7-mei 2-jun 10-jun Zaterdag 30-apr 7-mei 2-jun 5-jun 11-jun * inhalen woensdagcompetitie in onderling overleg; echter binnen 14 dagen na uitval 30 april t/m 7 mei is de 1e inhaaldag. De verenigingen mogen onderling overleggen welke inhaaldag wordt gebruikt. 21

22 Indeling competitieteams KNLTB Voorjaarscompetitie 2011 Teams Dindagcompetitie DiDa e klasse Lia Sekeris DiDa2 45+ Hettie Dunselman 4e klasse Joke van der Loo Selma Olijve Betty den Edel Yvonne Kuiper W. Boom Bea van der Zalm Rita van der Maas Monique Verkley Team Donderdagcompetitie DoHe e klasse Jan Koetsier Jaap Slootweg Henk van Doorn Hans Ferber Cor van Triet Teams Vrijdagavondcompetitie VrMi1 2e klasse Hans Mulders Henk van Doorn Rian van Doorn Ton Baan Lucie Lindeman Pauline Droge VrMi2 2e klasse Rob Dröge Mark Peeters Tonny Körse Leo Timmers Wendy de Bruijn Betty van Assem VrDa1 2e klasse Eline Smit Marijke van Oijen Marja van den Oord Inge Fianen Caroline Vogelaar Trudy Asscheman VrHe1 2e klasse Walter Padding Henk Asscheman Jeroen Zwaard John Fianen Walter Sonneveld 22

23 Teams Zaterdagcompetitie Dames teams ZaDa1 18+ Hoofdklasse Herk-Oldenburg, S. van ZaDa2 Olga Peterse 18+ D. van Bergeijk Mirande Baan 2e klasse Uitterhoeve, T.J. Margot Comba Loo, T. van der Nicoline Leone Peggy Tijsma Saskia Portengen Anne Fennema Marion v.d. Eijk ZaDa e klasse Armanda Meeuwissen Jose Droge Jacqueline van de Berg Janine van Maaren Marjorie Gordijn Inge Gillis Mix teams ZaMi e klasse ZaMi e klasse ZaMi e klasse ZaMi e klasse Peter Groot ZaMi e klasse Aart Duiser Antoinet Vis Petra Oostendorp Yvonne Hoogeveen Laura Scholten Robert-Jan Hogerbrugge Kevin Steenwinkel Jeanette Hogerbrugge Kirsten van der Eijk Bart van der Zalm Maria Scholtalbers ZaMi e klasse Eric Kollmann Jorien Wessels Monique Meershoek Paul van Yperen Jack Eenink Willy van der Ark ZaMi e klasse Jan van der Ark Ron Siegel Henriette van Yperen Petra Werter Jan van Es Jan Nederhof Joan den Boer Jolanda Los Tineke Dekker Ab Herrebrugh Edith Heerma van Voss Hans Wijnstok Fanny van der Berg Casper Heerma van Voss Roel Booden Marieke Eenink Lucie Lindeman Pauline Dröge Betty van den Assem Ton Muller Jan van Noort Ton Baan 23

24 Teams Zaterdagcompetitie Heren teams ZaHe e klasse Thijs van Heteren ZaHe e klasse Jeroen Baars Robin Nederlof Chris Le Comte Stephan Peterse Sebastiaan Andringa Martijn Peeters Erik Schaaf Hugo van Bergeijk Arnoud de Lange Geert Verhoef Jeroen Jaakke ZaHe e klasse Niels Gerritse ZaHe e klasse Ivo de Jong Erik Neys Niek Oostendorp Stephan Okker Gerard Kroese Maarten Overdijk Lex de Koning Marco van der Hut Patrick Plomp Marijn Pronk ZaHe e klasse Martijn Janssen ZaHe e klasse Jeroen Straver Harold Groeneveld Wouter Borst Arco Zaad Arman van Frankfoort Bart van Putten Gregor Wijkamp Luutzen v/d Spek Dave Straver Tjeerd Hillerts Bob van Leeuwen Jos Middelkoop ZaHe e klasse ZaHe e klasse Richard v/d Ark Teun v/d Linden Erik Hennink Arjan Hennink Rob Dröge Jan Middendorp ZaHe e klasse Jaap van der Loo Rob Peterse Peter van der Eijk Ruud de Bruijn Hans Ferber Ruud Jansen Nico Raaphorst Marco Kraak Arjan Versloot ZaHe1 50+ Hoofdklasse Wim Visschers Jan Terpstra Huub Nootenboom Gert Boere 24

25 Competitietraining indeling 2011 Datum Team Baan Tijd dinsdag 29 maart 2011 Lia Sekeris 1 Hettie Dunselman donderdag 31 maart 2011 Jan Koetsier vrijdag 1 april 2011 Hans Mulders 1 Rob Droge 2 Walter Padding Eline Smit 4 zaterdag 26 maart 2011 Edith Heerma van Voss 1 Maria Scholtalbers 2 Willy vd Ark 3 Jan Middendorp 4 Wim Visschers Hans Ferber 6 Lucie Lindeman 8 zaterdag 26 maart 2011 Suzanne van Herk-Oldenburg 1 Olga Peterse 2 Armanda Meeuwissen 3 Thijs van Heteren 4 Martijn Peeters Niels Gerritse 6 Laura Scholten 8 zaterdag 2 april 2011 Peter Groot 1 Martijn Janssen 2 Maarten Overdijk 3 Jan Nederhof Richard van der Ark 5 Luutzen van der Spek 6 25

26 Activiteitenkalender Senioren 2011 Zaterdag 12 maart Hele jaar door Op maandagavond Hele jaar door Op woensdag Hele jaar door donderdag Zaterdag 19 maart Vrijdag 1 april Zaterdag 26 maart Dinsdag 30 maart Donderdag 1 april Start Zomerseizoen Labelavonden Iedereen is welkom en kan meedoen. Er wordt zoveel mogelijk op eigen niveau ingedeeld. [er zijn geen vrije banen] Labelochtend [er zijn wel vrije banen] Labelmiddag [er zijn wel vrije banen] Schoonmaakdag [zie schema website] Sportieve opendag Voor alle leden en niet leden. Informatie via de website uitdelen bescheiden voor competitie competitietraining [zie schema website] competitietraining [zie schema website] competitietraining ochtend [zie schema website] competitietraining avond [zie schema website] competitietraining [zie schema website] competitietraining avond [zie schema website] organisatie TC: uur winter/ uur zomer. organisatie: uur Jan Houterman organisatie: uur John Welleman organisatie Bestuur: uur organisatie TC: uur Jos Middelkoop Margo Comba Wilfred Luiten Samen met de Jeugd Commissie organisatie TC: uur Jos Middelkoop organisatie TC: uur Jos Middelkoop organisatie TC: uur Jos Middelkoop organisatie TC: uur organisatie TC: uur Jos Middelkoop organisatie TC: uur organisatie TC: uur Jos Middelkoop

27 Periode 5 april t/m 4 juni Maandag 14 juni [2 de pinksterdag] Voorjaarscompetitie KNLTB Din., Don.en Vrij. wel banen om vrij te spelen. Zaterdagmiddag geen vrije banen. Regio echtparentoernooi organisatie TC: Jos Middelkoop organisatie TC: Rob Hogerbrug Zaterdag 18 t/m zaterdag 25 juni Open Toernooi organisatie: Joan den Boer VZ OTC Zaterdag 2 juli Ladies Night organisatie: De dames van de TC Woe.10 en Don.11 augustus Be Fair Classic 50+ Toernooi organisatie: Ben de Groot Zaterdag 20 augustus Ouder en kind-toernooi organisatie TC: Margo Comba Samen met de jeugdcommissie Week 26 aug. t/m 3 september Clubkampioenschappen SINGLE organisatie TC: Maarten Overdijk Week 9 sept. t/m 17 september Clubkampioenschappen MIX & DUBBEL organisatie TC: Marco van der Hut Zaterdag 24 sept Septemberfest 2011 organisatie:mannen van de Periode 23 sept t/m 22 okt 4 vrijdagavonden 1x zaterdagmiddag Periode 22 sept Najaarscompetitie Laatste zaterdag 23 oktober aansluitend FEEST Herfstcompetitie KNLTB t/m 29 okt 1 oktober Start Winterseizoen 24 november Algemene Leden Vergadering TC organisatie TC: Jan v/d Ark organisatie HC: Rob Dröge organisatie TC organisatie: Bestuur 17 december Midwinternacht Toernooi organisatie: 27

28 Communicatie binnen Be Fair Dringende oproep, 5 minuten van uw tijd! Een van de meest belangrijke zaken binnen een tennisvereniging is een goede communicatie. Ooit waren we daarin volledig afhankelijk van het clubblad, het informatiebord in het clubhuis, mondelinge communicatie en het versturen van brieven aan de leden. Voortschrijdende techniek en veranderend tijdbeeld hebben ertoe geleid dat we inmiddels veel meer mogelijkheden hebben om met elkaar te communiceren. Zo hebben we een prachtige website en tevens mogelijkheid onze leden via nieuwsbrieven te informeren. Voordelen van deze communicatievormen zijn dat ze een veel lager kostenniveau hebben en dat we veel sneller een te communiceren boodschap onder onze leden bekend kunnen maken. Toch merken we dat niet al onze leden regelmatig op de website ( kijken. En voor het versturen van een nieuwsbrief hebben we van al onze leden het juiste adres nodig en die hebben we niet van iedereen. Zo vanzelfsprekend als het is om een adreswijziging van je postadres door te geven, is dat van het adres blijkbaar nog niet. Hierbij willen we jullie dan ook allemaal oproepen om op de website te controleren welk adres er bij jouw persoonlijke gegevens geregistreerd staat en deze wanneer deze niet correct is aan te passen. Dit is een handeling van circa 5 minuten en dat stelt ons als vereniging in staat om beter te communiceren over alle activiteiten etc. die binnen onze vereniging plaats vinden. Dus ga naar de website, log in en controleer je adres. Wanneer je nog geen account hebt kun je dit aanvragen door een mailtje (ovv je naam en bondsnummer) te sturen naar: inloggen@tennisverenigingbefair.nl Help ons de communicatie binnen Be Fair te verbeteren, kleine moeite groot plezier! Bij voorbaat hartelijk dank voor je medewerking. Het Bestuur 28