Verslagen van de gemeenteraad. Nr. 8 De gemeenteraad in zitting van 05 september 2016 De vergadering begint om 20.00u.

Transcriptie

1 Verslagen van de gemeenteraad Nr. 8 De gemeenteraad in zitting van 05 september 2016 De vergadering begint om 20.00u. 267

2 De raad OPENBARE VERGADERING Dagorde 1. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 16 augustus Kennisname. 2. OVSG. De beginselverklaring neutraliteit van het gemeentelijk onderwijs. Goedkeuring. 3. Principebesluit overname wegenis, parking en uitrustingswerken te 8660 Adinkerke, Stationsstraat ter hoogte van huisnummers Intergemeentelijke aanstelling van een informatieveiligheidsconsulent. Samenwerkingsovereenkomst. Goedkeuring. 5. Verkoop van een perceel bouwgrond gelegen te 8660 Adinkerke, Dorpsstraat aanpalend aan nr. +5. Goedkeuring ontwerpakte. 6. Sloopdossier bakkerij. Omgeving kerk Adinkerke (Dorpsstraat). Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 7. Aanstellen van een ontwerper ten behoeve van de heraanleg van het speelplein ter hoogte van de Bosheide. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 8. Bouwen van een bijkomende loods en uitbreiding bureau/onthaal bij loods 3 ten behoeve van de technische dienst te Adinkerke. Bijkomende gunning. 9. De vervanging van 36 verlichtingspalen met armaturen in de Kerkstraat tussen de St. Elisabethlaan en het Artiestenpad ten behoeve van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 10. Aanstellen van een ontwerper voor het tweede stuk van de voetpaden van de Zeelaan (stuk Markt- Veurnestraat) ten behoeve van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 11. Algemeen gemeentelijk politiereglement. Art. 23 en 24. Opheffing en hervaststelling. 12. Eandis. Gaselwest-Zuid. Algemene vergadering d.d. 3 oktober Goedkeuring agenda. 13. Farys. Buitengewone algemene vergadering d.d. 28 oktober Agenda. Goedkeuring. 14. Gaselwest en Eandis Assets. Algemene vergadering in buitengewone zitting op 3 oktober Goedkeuring dagorde en vaststelling van het mandaat. 15. IWVA. Modaliteiten voor de aanrekening van de gemeentelijke saneringsbijdrage voor het verbruik op het grondgebied van de gemeente De Panne. Intrekking van de gemeenteraadsbeslissing van 1 februari Vaststelling met ingang van 1 januari IWVA. Overeenkomst tot regeling van de praktische en operationele aspecten van het verlenen van een gebruiksrecht op watersaneringsinfrastructuur en overdracht van beheer der gemeentelijke watersaneringstaken. Hernieuwing. 268

3 Aanwezig: E. Vanhee, voorzitter, A. Vanheste, burgemeester, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, schepenen, F. Buyse, schepen-voorzitter OCMW, M. Rossey, N. Gerry, W. Liefhooghe, S. Thybaert, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen, M. Bossuyt, M. Linthout, M. Logier, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone, gemeenteraadsleden, V. Van Ackere, secretaris Afwezig: F. Buyse, schepen-voorzitter OCMW afwezig voor 1, 2, 3, 4, 5, 6 OPENBARE VERGADERING 1. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 16 augustus Kennisname. Het decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder het artikel 31: "Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in geval van de toepassing van artikel 16 (installatie van de ocmw-raad) wordt de oproeping ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd. De agenda, behoudens de punten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of hun onderhoudsplichtigen, wordt onder dezelfde voorwaarden meegedeeld aan de burgemeester en aan de gemeenteraad. In spoedeisende gevallen kan die termijn ingekort worden." Het schrijven van mevrouw Ann Mouton, OCMW-secretaris d.d. 10 augustus 2016 met de vermelding van de dagorde van de raad voor maatschappelijk welzijn op 16 augustus 2016: Openbaar 1. Goedkeuring notulen zitting 16 juni Gedeelte openbare zitting. 2. Koninklijke besluit van 17 mei 2016 (BS 10 juni 2016) tot bepaling van de criteria voor een evenwichtige spreiding over de gemeenten van de opvangplaatsen voor de asielzoekers. 3. Wet van 1 juni 2016 (BS 28 juni 2016) tot wijziging van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen. 4. Dienst Vreemdelingenzaken. Bericht - Minimumbedrag van de middelen van bestaan waarover een vreemdeling moet beschikken die in België wenst te studeren tijdens het school- of academiejaar Decreet van 3 juni 2016 (BS 28 juni 2016) houdende wijzigingen aan het Gemeentedecreet van 15 juni 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW's. 6. Omzendbrief PVT 2016/1 van 14 juni 2016 Tegemoetkoming van de staat in de opnemingsprijs van psychiatrische verzorgingstehuizen - Zakgeld voor de bewoners die verblijven in de psychiatrische verzorgingstehuizen, op 1 juni Ministerieel besluit van 13 juli 2016 (BS nog niet verschenen) betreffende de verdeling en toekenning van subsidies aan gemeenten in het kader van de vluchtelingenproblematiek, eerste schijf van Omzendbrief BB 2016/ van 20 juli 2016 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten Huishoudelijk reglement van de bestuursorganen. Wijziging. 10. Budgethouderschap. Ter kennisname lijst met betrekking tot de door de budgethouders of zijn gerechtigde goedgekeurde facturen. 11. Budgethouderschap. Goedkeuring lijst van openstaande schulden waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn budgethouder is. 12. Sociaal bouwproject De Dreve, Stationsstraat - Pastorieweg. Voorlopige oplevering. Gedeeltelijke vrijgave van de borgstelling. 13. Leveren van gas en elektriciteit voor de periode van 1 januari 2018 tot en met 31 december Gezamelijke aankoop Eandis. Goedkeuring bestek. 14. Raamcontract verzekeringen, onderdeel 'deelopdracht 1' van de divisie Aanvullende Diensten van de aankoopcentrale TMVW Service Centrum Farys. Aanduiding van het gemeentebestuur om mede in naam van het OCMW de procedure te voeren. 269

4 15. Trajectbegeleiding bij en organisatieadvies over de organisatorische samenwerkingsmogelijkheden tussen gemeente en OCMW naar aanleiding van de uitbreiding van het huidig administratief centrum. Aanstellen van een trajectbegeleider ten behoeve van de uitbreiding van het administratief centrum van De Panne. Ter kennisname beslissing schepencollege van 4 juli Aankoop van een onroerend goed aanpalend aan Dorpsstraat 5+, kadastraal gekend onder deel van Stationsstraat 6+. Goedkeuring ontwerpakte van aankoop. 17. Intergemeentelijke aanstelling van een informatieveiligheidsconsulent. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst. 18. Bestrijding kinderarmoede. Systeem van onderwijscheques. Evaluatie schooljaar en aanpassing reglement voor schooljaar Cel Huisvesting. Serviceflats Kalmburg, Lindenlaan 1. Afrekening in de energiekosten 2015 en beslissing tot bepaling van het forfait tussenkomst door de bewoners in de algemene kosten van het gebouw voor Cel huisvesting. Individuele afrekening van de huurlasten 2015 in de sociale woningen en woningen van het OCMW. Bepaling van de maandelijkse vooruitbetaling voor de huurlasten vanaf 1 september Sociale Maribel. Nieuwe arbeidsplaatsen. Aanvraag tot financiële tussenkomst voor één voltijdse arbeidsplaats B1-B3 en één voltijdse arbeidsplaats C1-C3 in het contractueel kader. 22. Problematiek met betrekking tot het verdwijnen arbeidsrechtbank Veurne. Standpunt ter zake. 23. Dienst Thuiszorg. Woonzorgcentrum Sint-Bernardus, Koninklijke Baan 18 te 8660 De Panne. Kennisname van de dagprijs. 24. Dienst Thuiszorg. Woonzorgcentrum De Zathe, Onze Lieve Vrouwstraat 18 te 8620 Nieuwpoort. Kennisname van de dagprijs. 25. Dienst Thuiszorg. Woonzorgcentrum Benaja, H. Deberghstraat 37 A te 8640 Oostvleteren. Kennisname van de dagprijs. 26. Documenten ter kennisname. NEEMT KENNIS VAN De dagorde van 16 augustus 2016 van de raad voor maatschappelijk welzijn. 2. OVSG. De beginselverklaring neutraliteit van het gemeentelijk onderwijs. Goedkeuring. het Gemeentedecreet, artikel 42 de wet van 29 mei 1959 tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving, artikelen 6 het Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 3, 42 en 62 Gelet op de aanleiding, zijnde: het verzoek van OVSG vzw in zijn brief van 21/06/2016 om de beginselverklaring neutraliteit goed te keuren met het oog op een brede gedragenheid binnen het gemeentelijk net Overwegende dat de algemene vergadering van OVSG vzw op donderdag 9 juni 2016 de beginselverklaring neutraliteit heeft goedgekeurd. Ook de algemene vergadering van VVSG vzw heeft zich hierbij aangesloten; Overwegende dat het gemeentelijk onderwijs een openbare dienst is die moet beantwoorden aan de principes van neutraliteit. Met deze beginselverklaring wil het gemeentelijk onderwijs zich nog duidelijker profileren als neutrale onderwijsverstrekker. De beginselverklaring is als bijlage toegevoegd bij dit besluit, evenals een toelichting die de beweegredenen uitlegt en de wettelijke basis meegeeft. Overwegende dat de beginselverklaring de principes bevat van wat neutraliteit betekent in een school, een academie of een centrum van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs; Overwegende dat het formuleren van een lokaal gedragen pedagogisch, artistiek of agogisch project tot de autonomie van het schoolbestuur behoort. De beginselverklaring vormt daarbij de gemeenschappelijke noemer voor het hele stedelijk en gemeentelijk onderwijs, waaronder de lokale projecten een plek vinden; 270

5 Overwegende dat het gemeentebestuur door de goedkeuring het engagement aangaat om het eigen pedagogisch project, het eigen schoolreglement en de eigen onderwijspraktijk hiermee in overeenstemming te brengen; De beginselverklaring neutraliteit van het gemeentelijk onderwijs, zoals opgenomen in de bijlage, wordt goedgekeurd Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. - OVSG vzw - de gemeentelijke basisschool 3. Principebesluit overname wegenis, parking en uitrustingswerken te 8660 Adinkerke, Stationsstraat ter hoogte van huisnummers de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen het decreet van 15 juli 1997 betreffende de Vlaamse Wooncode, inzonderheid artikel 65 het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 en 43 Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de OCMW-raad d.d. 21 juni 2016 betreffende overdracht openbaar domein en uitrustingswerken horende bij sociaal bouwproject De Dreve, Stationsstraat het plan van grondoverdracht d.d. 19 mei 2016 opgemaakt door de NV Plantec uit Oostende De sociale bouwprojecten De Boomgaard en De Dreve werden door het OCMW De Panne gerealiseerd. De werken werden voorlopig opgeleverd op 3 september De subsidiëring van infrastructuurwerken en van aanpassingswerkzaamheden aan de woonomgeving, vermeld in artikel 64, 1, eerste lid, 2 en 4 van de Vlaamse Wooncode, is slechts mogelijk als de initiatiefnemer er zich toe verbindt de wooninfrastructuur in kwestie, samen met de grond waarin of waarop ze wordt uitgevoerd, binnen de termijn die door de Vlaamse regering wordt bepaald aan de gemeente over te dragen om in het gemeentelijke openbare domein te worden ingelijfd. De initiatiefnemer kan de gemeenschapsvoorzieningen die niet uitsluitend bedoeld zijn voor de bewoners van de woningen van het sociaal woonproject, aan de gemeente overdragen om in het gemeentelijke openbare domein te worden ingelijfd. Het is dus noodzakelijk om de wegenis, de parking en de uitrustingswerken horende bij het sociaal bouwproject De Dreve gelegen te 8660 Adinkerke, Stationsstraat over te nemen van het OCMW De Panne en te affecteren in het openbaar domein opdat ze zouden dienen tot het gebruik van iedereen. De overdracht gebeurt kosteloos en geschiedt om reden van openbaar nut, meer in het bijzonder voor de inlijving van het goed in het openbaar domein. Er wordt akkoord gegaan met de overdracht van volgend onroerend goed, eigendom van OCMW De Panne: wegenis, parking, groenzones, voet- en fietspaden en medegaande uitrustingswerken gelegen te 8660 Adinkerke, Stationsstraat en kadastraal gesitueerd 3 ste afdeling, sectie C, deelnummers 477/K, 480/K/3, 480/V/2 en 485/Y met een totale oppervlakte van 1.194m², zoals aangeduid op het plan van grondoverdracht d.d. 19 mei 2016 opgemaakt door de NV Plantec uit Oostende. Er wordt akkoord gegaan met de aanstelling van notaris Frank Heyvaert, Spreeuwenbergstraat 13/04 te 8630 Veurne om de ontwerpakte van afstand van onroerend goed op te maken en later de akte te verlijden. Er wordt akkoord gegaan dat de afstand gebeurt zonder beding van prijs op last voor de verkrijger om in te staan voor het onderhoud van de infrastructuur en gemeenschapsvoorzieningen die aan haar worden overgedragen. 271

6 Art.4: Art.5: Art.6: Art.7: De afstand gebeurt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de inlijving van het goed in het openbaar domein. De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van de akte. De voornoemde deelpercelen zullen worden geaffecteerd in het openbaar domein. - de financieel beheerder - de dienst Secretariaat - de dienst Ruimtelijke Ordening - de dienst Technische Zaken - het OCMW 4. Intergemeentelijke aanstelling van een informatieveiligheidsconsulent. Samenwerkingsovereenkomst. Goedkeuring. de wet van 8 december 1992 op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer het gemeentedecreet van 15 juli 2005 het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van het schepencollege d.d. 16 maart 2015 betreffende het afsluiten van een dienstverleningsovereenkomst met de vzw V-ICT-OR inzake een externe veiligheidsconsulent de beslissing van het schepencollege d.d. 30 maart 2015 houdende samenstelling van een veiligheidscel de beslissing van het schepencollege d.d. 13 april 2015 houdende aanstelling van de heer Frederik Leyssens van de vzw V-ICT-OR als externe veiligheidsconsulent bij het gemeentebestuur De Panne voor de duur van 1 jaar de beslissing van het schepencollege d.d. 22 juni 2015 houdende vaststelling van een ontwerp van informatieveiligheidsbeleid en -veiligheidsplan de beslissing van het schepencollege d.d. 15 februari 2016 houdende aanstelling van de heer Frederik Baert van de vzw V-ICT-OR als externe veiligheidsconsulent voor het gemeentebestuur De Panne voor de duur van 6 maanden het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en OCMW Koksijde, gemeente en OCMW De Panne en stad en OCMW Nieuwpoort m.b.t. de aanstelling van een informatieveiligheidsconsulent in contractueel verband, alsook de bijgaande functiebeschrijving van de informatieveiligheidsconsulent, zoals opgemaakt door de gemeente Koksijde Het is aanbevelenswaardig om een intergemeentelijke informatieveiligheidsconsulent aan te stellen en hiertoe een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten. Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en OCMW Koksijde, gemeente en OCMW De Panne en stad en OCMW Nieuwpoort m.b.t. de aanstelling van een informatieveiligheidsconsulent in contractueel verband, zoals opgemaakt door de gemeente Koksijde en gevoegd bij dit besluit, wordt goedgekeurd. - de dienst ICT - de financieel beheerder - de dienst Personeel - gemeente Koksijde 272

7 5. Verkoop van een perceel bouwgrond gelegen te 8660 Adinkerke, Dorpsstraat aanpalend aan nr. +5. Goedkeuring ontwerpakte. de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 en 43 Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 26 oktober 2010 waarbij akkoord wordt gegaan met de verkoop aan het OCMW van de gemeente De Panne van 2 panden gelegen in de Dorpsstraat, kadastraal gekend onder 3 de afdeling, sectie C, perceelnrs. 449P (Dorpsstraat 5) en 467F (Dorpsstraat +5) de beslissing van de OCMW-raad d.d. 20 mei 2014 houdende een samenwerkingsakkoord met Woonmaatschappij IJzer en Zee ter realisatie van een gemengd bouwproject Dorpsstraat 5, +5 en 7, en dit onder voorbehoud van akkoord tussen beide partijen met betrekking tot de verkoop van de betrokken gronden de beslissing van de OCMW-raad d.d. 16 juni 2015 houdende principiële beslissing tot verkoop van de percelen bouwgrond, gelegen Dorpsstraat 5, +5 en 7 het principebesluit van de gemeenteraad d.d. 9 november 2015 inzake de verkoop van een perceel bouwgrond gelegen te 8660 Adinkerke, Dorpsstraat aanpalend aan nr. +5 de principiële beslissing van de OCMW-raad d.d. 19 januari 2016 tot aankoop van een onroerend goed aanpalend aan Dorpsstraat 5+ de beslissing van de OCMW-raad d.d. 16 augustus 2016 houdende goedkeuring van de ontwerpakte inzake de aankoop van een onroerend goed aanpalend aan Dorpsstraat 5+, kadastraal gekend onder deel van Stationsstraat 6+ het ontwerp van akte zoals opgemaakt door notaris Frank Heyvaert inzake de verkoop van een deel van een perceel grond met kerk en aanhorigheden gelegen Stationsstraat 6+, gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie C nummer 0466 C P0000, met een oppervlakte van achtenvijftig are drie centiare (58 a 3 ca), waarvan eenentachtig centiare (81 ca) het bodemattest d.d. 11 maart 2016 opgemaakt door OVAM het opmetingsplan d.d. 8 september 2015 zoals opgemaakt door landmeter-expert Philip Derck, Pannestraat 127 te 8630 Veurne het schattingsverslag d.d. 15 september 2015 zoals opgemaakt door landmeter-expert Philip Derck, Pannestraat 127 te 8630 Veurne In uitvoering van bovengenoemde samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW De Panne en Woonmaatschappij IJzer en Zee zullen de gronden gelegen Dorpsstraat 5, +5 en 7 onderhands verkocht worden door het OCMW aan de woonmaatschappij zodat deze laatste er 8 sociale koopwoningen en 5 sociale koopflats, garages en parkeerplaatsen, alsook een kinderdagverblijf voor samenwerkende onthaalouders kan realiseren. Na de realisatie zou het OCMW het kinderdagverblijf dan terugkopen. De percelen Dorpsstraat 5 en +5 palen aan het gemeentelijk kerkhof. Ter realisatie van het sociaal bouwproject zou een kleine strook van het gemeentelijk kerkhof mee ingelijfd moeten worden, een strook waarop momenteel nog een 9-tal graven liggen. Het OCMW heeft landmeter-expert Philip Derck, Pannestraat 127 te 8630 Veurne aangesteld om een opmetingsplan en een schattingsverslag op te maken. Dit perceel bouwgrond van 81m² werd geschat op euro. Ter realisatie van het sociaal bouwproject is het wenselijk om het perceel bouwgrond gelegen te 8660 Adinkerke, Dorpsstraat achter nr. +5 en kadastraal gesitueerd 3 de afdeling, sectie C, perceelnr. 466C/ex met een oppervlakte van 81m² te verkopen aan het OCMW. De verkoop zal onderhands plaatsvinden en is gerechtvaardigd vanuit de doelstelling om er sociale woongelegenheden en een kinderopvang te bouwen, beide projecten met een sociaal doeleinde, zijnde de inspanning om de minimale normen van het bindend sociaal objectief van De Panne te realiseren alsook de nood aan bijkomende kinderopvangplaatsen te lenigen. 273

8 Art.4: Art.5: Art.6: Art.7: Er wordt akkoord gegaan met de verkoop aan het OCMW De Panne van een deel van een perceel grond met kerk en aanhorigheden gelegen te 8660 Adinkerke, Stationsstraat 6+, kadastraal bekend volgens recent kadastraal uittreksel sectie C deel van nummer 0466 C P0000 met een oppervlakte van 81m². De verkoop wordt toegestaan en aanvaard mits de prijs van euro. De verkoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de realisatie van een sociaal woonproject. De ontwerpakte verkoop, opgesteld door notaris Frank Heyvaert, wordt goedgekeurd. Het perceel deel van nummer 0466 C P0000 met een oppervlakte van 81m² wordt gedesaffecteerd uit het openbaar domein. De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van deze akte. - de financieel beheerder - de dienst Secretariaat - het OCMW - de dienst Technische Zaken - de dienst Ruimtelijke Ordening - notaris Frank Heyvaert 6. Sloopdossier bakkerij. Omgeving kerk Adinkerke (Dorpsstraat). Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de principiële beslissing van het schepencollege d.d. 30 maart 2015 inzake de aankoop van een perceel grond van 235m² gelegen in de Dorpsstraat 3 te Adinkerke; de beslissing van het schepencollege d.d. 19 oktober 2015 houdende de aanstelling van notaris Paul Verhaeghe, Pannestraat 5, 8630 Veurne voor het opmaken van de akte in het kader van de aankoop van het perceel grond gelegen in de Dorpsstraat 3 te Adinkerke de beslissing van de gemeenteraad d.d. 21 december 2015 waarbij akkoord wordt gegaan met de aankoop jegens de heer en mevrouw Freddy Mattheus Carline Pinson door de gemeente De Panne van een handelshuis met inboedel, met alle aanhorigheden, op en met grond, gelegen te 8660 Adinkerke, Dorpsstraat 3, gekend volgens titel en huidig kadaster, sectie C, nummer 471AP0000, met een oppervlakte van twee are vijfendertig centiare (2a 35ca). De aankoop van dit perceel wordt toegestaan en aanvaard mits de prijs van euro. De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de realisatie van parkfunctie/parking rond de kerk van Adinkerke. De ontwerpakte aankoop, opgesteld door notaris Paul Verhaeghe, wordt goedgekeurd; 274

9 de beslissing van de gemeenteraad d.d. 21 december 2015 houdende vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2016 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt. Er wordt voor de herinrichting van de begraafplaats in Adinkerke (omvorming tot parkgebied) geopteerd om voor een totaal bedrag van ,00 euro (btw inclusief) de wijze van gunnen en de voorwaarden zelf vast te stellen; - het bestek Sloopdossier bakkerij. Omgeving kerk Adinkerke (Dorpsstraat), zoals opgesteld door studiebureau Jonckheere; - De akte voor de aankoop van de bakkerij gelegen Dorpsstraat 3 te Adinkerke werd verleden op 22 december Het slopen van de bakkerij is nodig om het straatbeeld te verfraaien en om het Meester Vlaeminckplein uit te breiden. Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van ,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2016, onder de volgende rekeningcombinatie: / Er zal een opdracht worden gegund voor de sloop van de bakkerij gelegen Dorpsstraat 3 te 8660 Adinkerke. Art.4: De raming bedraagt ,00 euro (inclusief 21% btw). Het bestek Sloopdossier bakkerij. Omgeving kerk Adinkerke (Dorpsstraat), zoals opgemaakt door studiebureau Jonckheere, wordt vastgesteld. - de financieel beheerder - de dienst Technische Zaken - de dienst Communicatie 7. Aanstellen van een ontwerper ten behoeve van de heraanleg van het speelplein ter hoogte van de Bosheide. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 21 december 2015 houdende vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2016 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt. Er wordt voor het creëren van speelgelegenheden geopteerd om de voor een totaal bedrag van ,00 euro (btw inclusief) de wijze van gunnen en de voorwaarden zelf vast te stellen; 275

10 - het bestek Aanstellen van een ontwerper en opvolging van de aanleg van een nieuw speelterrein De Bosheide, zoals opgesteld door Hanne Blieck, technisch deskundige en Stiene Van Quaquebeke, jeugdconsulent; - het braakliggend stuk grond in de Bosheide zou als speelgelegenheid kunnen functioneren voor de kinderen in de buurt. 11 van de 13 kinderen zijn tussen 0-6 jaar. Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van ,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2015, onder de volgende rekeningcombinatie /075000: Er zal een opdracht worden gegund voor het aanstellen van een ontwerper en de opvolging van de aanleg van een nieuw speelterrein De Bosheide. De raming bedraagt ,00 euro (exclusief 21% btw) of ,00 euro (inclusief 21% btw). Art.4: Het bestek Aanstellen van een ontwerper en opvolging van de aanleg van een nieuw speelterrein De Bosheide zoals opgemaakt door Stiene Van Quaquebeke en Hanne Blieck wordt vastgesteld. - de financieel beheerder - de dienst Technische Zaken - de dienst Communicatie - de dienst jeugd 8. Bouwen van een bijkomende loods en uitbreiding bureau/onthaal bij loods 3 ten behoeve van de technische dienst te Adinkerke. Bijkomende gunning. het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013, inzonderheid artikels 64, 65, 91 en 92; Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 17 december 2013 houdende vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2014 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt. Er wordt voor geopteerd om inzake de aankoop van een loods ten behoeve van de technische dienst voor een totaal bedrag van ,08 euro (btw inclusief) de wijze van gunnen en de voorwaarden zelf vast te stellen; 276

11 de beslissing van de gemeenteraad d.d. 7 april 2014 inzake de aanstelling van een architect ten behoeve van de loodsen van de technische dienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen; de beslissing van het schepencollege d.d. 23 juni 2014 inzake de aanstelling van een architect voor de bijkomende loods ten behoeve van de technische dienst te Adinkerke. Gunning; de beslissing van de gemeenteraad d.d. 12 januari 2015 inzake de vaststelling van het definitief ontwerp voor de bijkomende loods ten behoeve van de technische dienst te Adinkerke; de beslissing van het schepencollege d.d. 19 oktober 2016 houdende de gunning van de opdracht tot het bouwen van een bijkomende loods en uitbreiding bureau/onthaal bij loods 3 ten behoeve van de technische dienst te Adinkerke aan de firma Valcke Prefab Beton NV, Rodenbachstraat 72 te 8908 Vlamertinge mits de prijs van ,08 euro (btw inclusief); Gelet op de voorafgaande plannen en documenten, zijnde: - definitief ontwerpdossier d.d. 25 december 2014 omvattende de aannemingsvoorwaarden, bestekken, plannen en raming voor de bijkomende loods ten behoeve van de technische dienst te Adinkerke, zoals opgemaakt door architect Patrick Dumon; Gelet op de aanleiding, zijnde: De architect Patrick Dumon heeft in de aanleg van de vloer voor de loods foutieve berekeningen gemaakt. De nivellering, bekisting en aanleg van de betonvloer dienen nog extra aangerekend te worden; De architect had een dekvloer voorzien i.p.v. een betonnen vloer; De bijlage Eindstaat ; De architect P. Dumon heeft een foutieve berekening gemaakt in zijn vloer. Gelet op de financiële voorziening, zijnde: Deze uitgave is opgenomen in het budget 2016 onder rekeningcombinatie /011900; Er wordt goedkeuring verleend aan de meerkosten voor de aanleg van een betonvloer voor de bijkomende loods ten behoeve van de technische dienst te Adinkerke voor de prijs van ,47 euro. - De dienst Technische Zaken - De financieel beheerder 9. De vervanging van 36 verlichtingspalen met armaturen in de Kerkstraat tussen de St. Elisabethlaan en het Artiestenpad ten behoeve van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; 277

12 - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 21 december 2015 houdende vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2016 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt. Er wordt voor de heropwaardering van de openbare verlichting geopteerd om voor een totaal bedrag van ,00 euro (btw inclusief) de wijze van gunnen en de voorwaarden zelf vast te stellen; - de offerte zoals opgesteld door Eandis; - het plan NW waarop alle te vervangen palen en armaturen op vermeld staan; - Eandis heeft een QUICKSCAN uitgevoerd op de openbare verlichting binnen de gemeente De Panne. Hieruit is gebleken dat 36 verlichtingspalen met armaturen in de Kerkstraat tussen de St. Elisabethlaan en het Artiestenpad dienen vervangen te worden. De bestaande armaturen worden vervangen door armaturen met energiezuinige led-lampen. Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van ,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2016, onder de volgende rekeningcombinatie: / Er zal een opdracht worden gegund voor het vervangen van 36 verlichtingspalen met armaturen in de Kerkstraat tussen de St. Elisabethlaan en het Artiestenpad ten behoeve van de gemeente De Panne. De raming bedraagt ,79 euro (exclusief 21% btw) of ,12 euro (inclusief 21% btw). - de financieel beheerder - de dienst Technische Zaken - de dienst Communicatie 10. Aanstellen van een ontwerper voor het tweede stuk van de voetpaden van de Zeelaan (stuk Markt-Veurnestraat) ten behoeve van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); 278

13 - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van het schepencollege d.d. 24 december 2002 houdende de gunning van de opdracht tot opmaak van de studie inzake het ontwerp en veiligheidscoördinatie van de renovatie van de Zeelaan aan de nv Studiebureau Plantec, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende; de beslissing van de gemeenteraad d.d. 21 december 2015 houdende vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2016 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt. Er wordt voor geopteerd om voor het aanstellen van een ontwerper voor de heraanleg van de voetpaden in de Zeelaan, gedeelte tussen de markt en de Veurnestraat, voor een totaal bedrag van ,00 euro (btw inclusief) de wijze van gunnen en de voorwaarden zelf vast te stellen; - het bestek Aanstellen ontwerper voetpaden Zeelaan tussen markt en Veurnestraat, zoals opgesteld door Wim Morel, gemeentelijk ingenieur; - de werken kaderen in het doortrekken van de vernieuwing van de voetpaden van het eerste stuk Zeelaan; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van ,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2016, onder de volgende rekeningcombinatie: /020000; met 15 ja-stemmen en 6 onthoudingen Art.4: Er zal een opdracht worden gegund voor de aanstelling van een ontwerper in het kader van de heraanleg van de voetpaden van de Zeelaan tussen de markt en de Veurnestraat. De raming bedraagt ,00 euro (inclusief 21% btw). Het bestek Aanstellen ontwerper voetpaden Zeelaan tussen markt en Veurnestraat, zoals opgemaakt door Wim Morel, gemeentelijk ingenieur, wordt vastgesteld. - de financieel beheerder - de dienst Technische Zaken - de dienst Communicatie 11. Algemeen gemeentelijk politiereglement. Art. 23 en 24. Opheffing en hervaststelling. Artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet; Artikel 1716 van het burgerlijk wetboek; Gelet op de voorafgaande plannen en documenten, zijnde: Het algemeen gemeentelijk politiereglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 5 januari 1986 en zijn latere wijzigingen; - De artikels 23 en 24 van het algemeen gemeentelijk politiereglement luiden thans als volgt: Afdeling 4: uitvoeren van werken buiten de openbare weg Art. 23: Door de bepalingen van de onderhavige afdeling worden de werken bedoeld die buiten de openbare weg uitgevoerd worden en die van die aard zijn dat ze de veiligheid of het gemak van de doorgang in het gedrang brengen of kunnen belemmeren of de bedoelde weg bevuilen. Art. 24: Voor de ganse gemeente geldt dat vanaf 15 juni tot 15 september van 8u00 tot 12u00 en na 18u00 tot 8u00 geen werken mogen worden uitgevoerd die lawaaihinder veroorzaken of de rust verstoren. Voor de Zeelaan, Zeedijk, Nieuwpoortlaan, Duinkerkelaan, Leopold I Esplanade, Canadezenplein en alle rampen op zee geldt er een totaal bouwverbod vanaf de 2 de vrijdag van juli en uiterlijk vanaf 10 juli. De werken kunnen in deze zone slechts opnieuw aangevat worden vanaf de laatste maandag van augustus en ten vroegste op 24 augustus. Het schepencollege kan hierop enkel afwijkingen toestaan in gevallen van heirkracht of hoogdringendheid. 279

14 Het is wenselijk om deze artikels als volgt te wijzigen: Art. 23: Voor de ganse gemeente geldt dat vanaf 1 juli tot en met 31 augustus van 18u00 tot 8u00 en van 12u00 tot 14u00 geen werken mogen worden uitgevoerd die lawaaihinder veroorzaken of de rust verstoren, behoudens: - De werken waarvoor toelating werd gegeven door de bevoegde overheid en waarbij de nodige voorzorgen worden getroffen om overdreven of niet-noodzakelijk lawaai te vermijden - Noodzakelijke onderhouds- en herstellingswerken waarbij de nodige voorzorgen worden getroffen om overdreven of niet-noodzakelijk lawaai te vermijden Art. 24: Voor de Zeelaan, Markt, Zeedijk, Nieuwpoortlaan, Duinkerkelaan, Leopold I Esplanade, het Canadezenplein, alle straten zijstraten tussen Duinkerkelaan en Zeedijk, alle straten zijstraten tussen Nieuwpoortlaan en Zeedijk, alle straten tussen Nieuwpoortlaan en Esplanade, de Dynastielaan, alle zijstraten van de Dynastielaan en de Korrelaan geldt er een totaal verbod tot werken vanaf 1 juli tot en met 31 augustus, behoudens noodzakelijke onderhouds- of herstellingswerken waarbij de nodige voorzorgen worden genomen om overdreven of niet-noodzakelijk lawaai te vermijden. In de bovenvermelde straten geldt een totaal verbod tot stapelen van materieel en materiaal op het openbaar domein vanaf 1 juli tot en met 31 augustus. Gelet op het amendement van schepen Degrieck, zijnde: - in de zin alle straten zijstraten tussen het woord straten te verwijderen - de zin alle straten tussen Nieuwpoortlaan en Esplanade te vervangen door alle straten tussen Duinkerkelaan en Esplanade De artikels 23 en 24 van het algemeen gemeentelijk politiereglement worden opgeheven. De artikels 23 en 24 van het algemeen gemeentelijk politiereglement wordt als volgt hervastgesteld: Art. 23: Voor de ganse gemeente geldt dat vanaf 1 juli tot en met 31 augustus van 18u00 tot 8u00 en van 12u00 tot 14u00 geen werken mogen worden uitgevoerd die lawaaihinder veroorzaken of de rust verstoren, behoudens: - De werken waarvoor toelating werd gegeven door de bevoegde overheid en waarbij de nodige voorzorgen worden getroffen om overdreven of niet-noodzakelijk lawaai te vermijden - Noodzakelijke onderhouds- en herstellingswerken waarbij de nodige voorzorgen worden getroffen om overdreven of niet-noodzakelijk lawaai te vermijden Art. 24: Voor de Zeelaan, Markt, Zeedijk, Nieuwpoortlaan, Duinkerkelaan, Leopold I Esplanade, het Canadezenplein, alle zijstraten tussen Duinkerkelaan en Zeedijk, alle zijstraten tussen Nieuwpoortlaan en Zeedijk, alle straten tussen Duinkerkelaan en Esplanade, de Dynastielaan, alle zijstraten van de Dynastielaan en de Korrelaan geldt er een totaal verbod tot werken vanaf 1 juli tot en met 31 augustus, behoudens noodzakelijke onderhouds- of herstellingswerken waarbij de nodige voorzorgen worden genomen om overdreven of niet-noodzakelijk lawaai te vermijden. In de bovenvermelde straten geldt een totaal verbod tot stapelen van materieel en materiaal op het openbaar domein vanaf 1 juli tot en met 31 augustus. - de griffie van de politierechtbank te Veurne - de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Veurne - de politiecommissaris - de korpschef - de sanctionerend ambtenaar - de dienst Ruimtelijke Ordening - de dienst Communicatie 12. Eandis. Gaselwest-Zuid. Algemene vergadering d.d. 3 oktober Goedkeuring agenda. Gelet op de aanleiding, zijnde: Sinds de partiële splitsing van het voormalige Gaselwest op 1 januari 2016 neemt de gemeente ook deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid voor het distributienetbeheer elektriciteit en gas met activiteit in hoofdzakelijk een aantal Waalse gemeenten. De gemeente beschikt over één aandeel B per activiteit naargelang zij voor elektriciteit, gas of beide aangesloten is, en neemt deel tot aan de vervaldag van 9 november

15 het aangetekend schrijven van 1 juli 2016 inzake de oproeping om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest-Zuid die op 3 oktober 2016 plaatsheeft in de Ghelamco Arena, Ottergemsesteenweg 808 Zuid te 9000 Gent een dossier met documentatiestukken dat uitgewerkt werd door de raad van bestuur in zitting van 28 juni 2016 De voorgestelde aanpassingen van de statuten betreffen een verduidelijking inzake het werkingsgebied van de vereniging Gaselwest-Zuid in de artikelen 1 en 2bis van de statuten met expliciete verwijzing naar het Samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 afgesloten tussen de drie regio s en toevoeging van een bijlage 4 waarin het aantal betrokken eindklanten (EAN s) dat door de gemeenschappelijke installaties gevoed wordt, is opgenomen. Verder wordt voorgesteld om artikel van de statuten te wijzigen door het aantal bestuurders te verhogen met één bestuurder (van 4 naar 5). De gemeente Komen-Waasten zal voortaan twee bestuurders kunnen voordragen in de plaats van één. Hierbij wordt gevraagd dat de gemeenten expliciet akkoord gaan met dit voorstel van statutenwijziging. Goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid d.d. 3 oktober 2016: 1. Statutenwijzigingen 2. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 4. Statutaire mededelingen Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid met betrekking tot de artikelen 1, 2bis (verduidelijking werkingsgebied), en (samenstelling raad van bestuur), alsook toevoeging van bijlage 4 (eindklanten). Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te berichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het mailadres (pdf) Gaselwest-Zuid@eandis.be. 13. Farys. Buitengewone algemene vergadering d.d. 28 oktober Agenda. Goedkeuring. Gelet op de wetgeving, zijnde; - art. 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 1 september 2015 inzake de toetreding tot de divisie Aanvullende Diensten van TMVW volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de TMVW Gelet op de aanleiding, zijnde: de brief d.d. 5 juli 2016 waarbij de bundel van de geplande statutenwijziging wordt toegevoegd de uitnodigingsbrief d.d. 8 augustus 2016 voor de algemene vergadering van TMVW (IC) cvba d.d. 28 oktober 2016, waarin de agenda wordt meegedeeld en de agendapunten worden toegelicht; het ontwerp van statutenwijziging dat door TMVW aan de vennoot werd overgemaakt met schrijven van 5 juli 2016; de toelichting met betrekking tot deze statutenwijziging 281

16 Goedkeuring wordt verleend aan de punten op de agenda van de algemene vergadering TMVW (IC) cvba van 28 oktober 2016 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Statutenwijziging. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Intercommunaal Beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent. 14. Gaselwest en Eandis Assets. Algemene vergadering in buitengewone zitting op 3 oktober Goedkeuring dagorde en vaststelling van het mandaat. artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens op expliciete wijze aan het voorstel van statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen Gelet op de aanleiding, zijnde: De gemeente/stad is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest betrokken bij de fusieoperatie in Eandis Assets waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, lmewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015 hebben beslist het aangetekend schrijven van 30 juni 2016 inzake de oproeping tot deelname aan de algemene vergaderingen in buitengewone zitting van Gaselwest en Eandis Assets die op 3 oktober 2016 plaatshebben in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem het aangetekend schrijven van 25 juli 2016 inzake de nazending van de vertaling van documentatie mbt agendapunt 1 en verduidelijking mbt agendapunt 2 voor de algemene vergadering van 18.45u Op korte termijn dienen zich binnen het distributienetbeheer nieuwe en omvangrijke investeringen aan, zoals de ombouw van laag- naar hoogcalorisch gas, Slimme Meters, e.d Omdat de pogingen om via de gemeenten bijkomend eigen vermogen aan te trekken ver onder de verwachtingen bleven, werd Eandis genoodzaakt om te zoeken naar een nieuwe private partner die bereid is om voor lange termijn te participeren binnen Eandis Assets Na screening medio 2015 van de markt naar mogelijke valabele kandidaat-private partners en een selectieprocedure, waarbij 23 partijen een reële interesse betoonden en vijf ervan op 5 februari 2016 een concreet niet-bindend bod uitbrachten, werd de vennootschap State Grid Europe Limited (SGEL) door de raad van bestuur als beste kandidaat weerhouden. Deze nieuwe aandeelhouder verwerft door zijn definitief bod van euro een kapitaalparticipatie van 14 % binnen Eandis Assets ten bedrage van 211,6 miljoen euro. Ten opzichte van de huidige netto-actiefwaarde van ,90 euro wordt aldus een meerwaarde geboden van ,09 euro of 71,3 %. Van deze meerwaarde behoort 86 % aan de gemeenten. Vanaf het 9 de jaar neemt het aandeel van de private partner in de meerwaarde toe met 1% per jaar dat hij verder deelneemt SGEL verwerft 211,6 miljoen euro in het kapitaal vertegenwoordigd door aandelen B1 en ontvangt een aandeel in de winst dat overeenstemt met zijn kapitaalbezit binnen Eandis Assets. Dit gaat gepaard met een aantal statutenwijzigingen, zoals toegelicht in de toelichtende nota, die onder meer volgende thema s omvatten: - afspraken omtrent het respecteren van de ontvlechtingsregels, het mogelijk aandeelhoudersschap via een groepsvennootschap en inzake bijzondere governance rechten ; - introductie van nieuwe aandelencategorieën B1 en B2; - modaliteiten en procedure m.b.t. de overdracht van deze aandelen; - nadere regeling inzake het doorvoeren van kapitaalverhogingen; - omschrijving van de geldelijke inbreng van de private partner (deels kapitaal ten bedrage van 211,6 miljoen euro en deels uitgiftepremie ten bedrage van 618,4 miljoen euro, waarvan 345,6 miljoen euro als commerciële premie ); 282