PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 17 MEI 2018

Transcriptie

1 PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 17 MEI 2018 Aanwezig: MM. P. Reekmans, Burgemeester-Voorzitter; K. Vanwinkelen, H. Hendrickx, H. Holsbeeks, N. Ons, Schepenen; G. Holsbeek, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Arnauts, W. Vanderstukken, H. Arnauts, Y. Sterkendries, S. Vandermeulen, B. Bogaerts, B. Coeckelberghs, M. Willems en S. Verjans, raadsleden; K. Wauters, secretaris. Aanwezig met raadgevende stem: J. Reweghs, OCMW- voorzitter. De Gemeenteraad: 1. wordt het verslag van de gemeenteraad van 12 april 2018 goedgekeurd. 2. Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van CREADIV NV; Gelet op de uitnodigingsbrief met documentatie van 12 april 2018 van CREADIV NV voor de algemene vergadering van 8 juni 2018 met volgende agenda: 1. Jaarrekening Bespreking van het verslag van de raad van bestuur - Bespreking van het verslag van de commissaris - Goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van het resultaat 2. Kwijting aan de bestuurders 3. Kwijting aan de commissaris-revisor 4. Ontslag bestuurders 5. Benoeming commissaris 6. Vaststellen zitpenningen bestuurders 7. Rondvraag Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager reeds heeft aangeduid voor de volledige legislatuur. Overwegende dat het mandaat van de volmachtdrager als volgt wordt bepaald: Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van CREADIV NV van 8 juni 2018, zoals opgenomen in de uitnodiging van 12 april 2018, worden op basis van de bekomen documenten goedgekeurd. Art. 2: Aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van CREADIV NV van 8 juni 2018 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan CREADIV NV, ter attentie van de heer Stephan Claerhout, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. 3. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (de Watergroep); Gelet op de digitale uitnodiging van de Watergroep van 4 mei 2018 tot de algemene vergadering van 8 juni 2018; Gelet dat de gemeenteraad Brunhilde Bogaerts heeft aangeduid als volmachtdrager tot het einde van de legislatuur; Na beraadslaging, Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van De watergroep van 8 juni 2018 goed te keuren. Art. 2: De gemeentelijke vertegenwoordiger, Brunhilde Bogaerts, mandaat te verlenen om op de algemene vergadering van 8 juni 2018 te handelen en te beslissen conform deze beslissing. 4. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de PBE; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodigingsbrief van 13 maart 2018 van de PBE en de op dezelfde datum ontvangen elektronische documentatie voor de jaarvergadering van 15 juni 2018 met volgende agenda: 1

2 1. Voorstel tot verlenging van de duurtijd van de PBE 1.1 Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van de PBE ingaand op 29 maart 2019 en eindigend op 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging en van het ondernemingsplan Kennisname van de beslissing van de raad van bestuur van de PBE van 12 maart 2018 tot het houden van een buitengewone algemene vergadering op 29 maart 2019 voor akteneming van de verlenging van de duurtijd van de PBE ingaand op 29 maart 2019 om te eindigen op 29 maart Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in Fluvius System Operator bevestiging van participatie van de PBE in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 427 van het decreet over lokaal bestuur 3. Goedkeuring van de statutenwijzigingen 4. Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris van de PBE over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening van de PBE afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van de PBE met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 8. Hernieuwing renovatiefonds (3 jaar) 9. Statutaire mededelingen. Gelet dat de duur van de PBE verstrijkt op 29 maart Gelet op het voorstel aan de algemene vergadering tot verlenging van de duur voor 18 jaar. Overwegende dat een intergemeentelijke samenwerking voor de gemeente schaal- en synergievoordelen oplevert die leiden tot aanzienlijke besparingen die zich situeren op verschillende terreinen : operaties, informatie- en communicatietechnologie (ICT), klantendienst, communicatie, aankoop, voorraadbeheer, exploitatie en aanleg netinfrastructuur en personeelsbeleid. Overwegende dat een intergemeentelijke samenwerking ook tal van synergievoordelen biedt voor de burgers (uitbreiding van de bereikbaarheidsuren van het klantencontactcenter, continue beschikbaarheid van het netoperating- center, extra services). Overwegende dat dit ook zal leiden tot een betere coördinatie en afstemming van de verschillende gemeentelijke initiatieven op het vlak van netbeheer en tot meer doeltreffende investeringen. Overwegende dat ook de voorgenomen integratie tussen de werkmaatschappijen Infrax en Eandis (operationeel op 1 juli 2018) m.b.t. het bundelen van verschillende nutsvoorzieningen bijkomende perspectieven biedt voor de gemeente en haar burgers. Overwegende dat wat het concrete aanbod van de PBE betreft ook verwezen wordt naar haar motieven opgenomen in de nota omtrent het verlengingsdossier om deel te nemen aan de verlenging. Overwegende dat de keuze voor een intergemeentelijk samenwerkingsverband bijgevolg voor de hand ligt. Gelet op het evaluatierapport van de PBE over de periode en het ondernemingsplan voor de periode met bijhorende gebudgetteerde cijfers op basis van de actuele toestand. Gelet op het voorstel van statutenwijziging en de bijhorende memorie van toelichting. Gelet op het ontwerp van jaarrekening 2017 en de bijhorende verslagen. Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager, Simon Vandermeulen, reeds heeft aangeduid voor de volledige legislatuur. Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden. Artikel 1: De agendapunten van de jaarvergadering van de PBE van 15 juni 2018 goed te keuren met inbegrip van het voorstel statutenwijziging. Art. 2: Deel te nemen aan de verlenging van de PBE met ingang van 29 maart Art. 3: Aan de effectieve volmachtdrager wordt mandaat verleend om op de jaarvergadering van 15 juni 2018 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 2

3 Art. 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de PBE, ter attentie van de heer Paul Bouwens, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. 5. Gelet op de wet van 22 december 1966 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 DIS de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan aangeduid worden; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij de intercommunale IWM; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 mei 2013 waarbij de heer Simon Vandermeulen aangeduid werd als vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dit tot einde legislatuur; Gelet op de uitnodiging op 26 maart 2018 voor de algemene vergadering van IWM ; Overwegende dat het artikel 44 DIS voorziet dat het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Artikel 1: wordt het mandaat van de vertegenwoordiger, Simon Vandermeulen, voor de algemene vergadering van 23 mei 2018 als volgt vastgesteld: goedkeuring van alle voorgestelde agendapunten. Art. 2: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de Intercommunale Watermaatschappij en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 6. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 20 april 2018 voor de algemene vergadering van EcoWerf van 20 juni 2018, met bijbehorende agenda en bijlagen. Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 22/11/ Jaarverslag Verslag van de activiteiten 3.2. Jaarrekening per 31/12/2017 verslag van de commissaris 3.3. Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels 4. Decharge bestuurders en commissaris 5. Vervanging bestuurders 6. Diversen Overwegende dat de recentste wijziging van het decreet van 6 juni 2001 houdende intergemeentelijk samenwerkingsakkoord (DIS) het mogelijk maakt voortaan een vertegenwoordiger en eventuele plaatsvervanger te benoemen voor de ganse legislatuur en dit inmiddels in onze statuten is bevestigd; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad waarbij Brunhilde Bogaerts werd aangeduid als vertegenwoordiger; Overeenkomstig art. 44 van het DIS dient de vertegenwoordiger nog wel gemandateerd te worden voor de agendapunten van deze vergadering. Gelet op de bespreking 3

4 Artikel 1: Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 20 juni 2018 van EcoWerf als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering Art.2: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 7. Gelet op de statuten van het AGB; Gelet op de samenstelling van de Raad van Bestuur, goedgekeurd bij gemeenteraadszitting van 8 augustus 2013; Gelet artikel 13 van de statuten van het AGB houdende de samenstelling van de Raad van Bestuur; Gelet op de aanstelling van Wannes Vanderstukken als lid van de Raad van Bestuur; Gelet op het feit dat de heer Vanderstukken ontslag heeft genomen als bestuurder van de Raad van Bestuur; Gelet op het feit dat de gemeenteraad krachtens de statuten van het AGB het ontslag dient te aanvaarden; Gelet op de voordracht van uit de fractie SAMEN van de heer Bart Seghers; Gelet op het gemeentedecreet; Artikel 1: wordt het ontslag van de heer Wannes Vanderstukken als bestuurder van het AGB Glabbeek wordt aanvaard. Mrt. 2: Met 14 stemmen voor en 2 onthoudingen wordt de heer Bart Seghers benoemd tot bestuurder van het Autonoom Gemeentebedrijf Glabbeek. 8. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2013 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Glabbeek, afgekort AGB Glabbeek werden goedgekeurd; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB; Overwegende dat voorafgaande beslissing nr dd bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB; Gelet op de beslissing van de BTW-administratie (BTW nr. E.T d.d. 19/01/2016) welke bepaalt dat investerings- en kapitaalsubsidies die door een gemeente worden toegekend aan een AGB evenmin mogen bij de ontvangsten worden geteld voor de bepaling van de 'BTW-winst'; Overwegende dat het restsaldo van de niet verrekende investeringssubsidies gegeven voor de BBCboekhouding op 01 januari 2017 gelijk is aan 4.200,00 EUR; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van 17 mei 2018 inzake goedkeuring van de leningovereenkomst; Met 10 stemmen voor en 6 stemmen tegen Artikel 1: De omzetting van het toegekende, noch niet verrekende gedeelte van de investeringssubsidies naar een renteloze lening goed te keuren. Art.2: De toegevoegde leningsovereenkomst voor de financiering van de resterende investeringssubsidies voor BBC-boekhouding voor een bedrag van 4.200,00 euro goed te keuren. Stemden tegen M.M. : G. Holsbeek, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Arnauts, H. Arnauts, B. Coeckelberghs. 9. Gelet op de toepasselijke bepalingen van het Gemeentedecreet en OCMW-decreet, zoals gewijzigd; Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017, in het bijzonder de overgangsbepalingen inzake de ambtelijke organisatie van de gemeente en het OCMW (gepubliceerd B.S. op 15 februari 2018; gedeeltelijke inwerkingtreding op 25 februari 2018); Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in een integratie van gemeente en OCMW en dit via vier sporen: op het politieke vlak, op het ambtelijke vlak, op het vlak van de planning en rapportering en op het vlak van de verzelfstandigings- en samenwerkingsvormen; Overwegende dat op het ambtelijke vlak de integratie in de eerste plaats vorm moet krijgen door een eenduidige aansturing van het personeel in de nieuwe figuur van de algemeen directeur die in de plaats treedt van de huidige gemeentesecretaris en OCMW-secretaris; dat dit eveneens geldt voor de 4

5 gemeenschappelijke financieel directeur; dat op die manier een eenduidige ambtelijke aansturing en verantwoordelijkheid wordt gerealiseerd; Overwegende dat uiterlijk op 1 augustus 2018 alle taken en bevoegdheden van de secretarissen en financieel beheerders overgaan naar de algemeen directeur of financieel directeur; dat zij alle bevoegdheden en taken uitoefenen die overeenkomstig de organieke decreten en diverse regelgevingen aan de secretarissen en financieel beheerder van de gemeente en van het OCMW zijn toevertrouwd; Overwegende dat het daarbij door de decreetgever cruciaal wordt bevonden dat deze overgang zo vlot en transparant mogelijk verloopt, evenals op definitieve wijze en dat de medewerking hieraan van de decretale graden als hoofdverantwoordelijken voor de algemene leiding en werking van de diensten daarbij noodzakelijk is; Gelet dat de financieel beheerder van rechtswege werd aangesteld als financieel directeur van de gemeente Glabbeek; Overwegende dat door de 2 functiehouders (gemeentesecretaris en OCMW-secretaris) op gemotiveerde wijze een organisatievoorstel werd geformuleerd ter invulling van de nieuwe directeursfuncties en met aandacht voor de waarborgregeling voor de niet aangestelde functiehouder; Overwegende dat het voorstel wordt geformuleerd met respect voor de decretaal voorziene overgangsbepalingen in het Decreet Lokaal Bestuur en het daarin voorziene primaat van de politiek, waarbij de eindbeslissingsbevoegdheid in hoofde van de gemeenteraad voor op staat; Gelet dat voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Enig artikel: De invoering van de functie van de algemeen directeur en de uitdovende functie van adjunctalgemeen directeur wordt goedgekeurd. Dit ter invulling van de nieuwe directeursfunctie en met aandacht voor de waarborgregeling voor de niet aangestelde functiehouder. 10. Gelet op de goedgekeurde RPR van het gemeentepersoneel en bijhorend personeelsorganogram; Gelet op het feit dat het bestaande organogram moet aangepast worden aan de veranderende noden van de administratie; Overwegende dat het personeelsorganogram werd aangepast conform de nieuwe regelgeving en conform nieuwe invulling van de functies; Overwegende dat een gezamenlijk organogram wordt opgemaakt voor gemeente en OCMW te Glabbeek; Gelet op de ontwerpen, voorbereid door CC Consult, Gelet op de bespreking in de OCMW- raad; Gelet op het advies van het managementteam; Gelet op de toepassing van het syndicaal statuut; Gelet op het gemeentedecreet; Artikel 1: De aanpassing aan de personeelsformatie en organogram voor gemeente en OCMW personeel, goed te keuren overeenkomstig de bijlagen gehecht aan onderhavige beslissing. Art. 2: Onderhavige beslissing wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. 11. Akte wordt genomen van de voorliggende verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel van het gemeentedecreet. 12. Vragen Raadslid Herman Arnauts 1. informeert naar het onderhoud van het speelpleintje te Kapellen. Schepen Vanwinkelen antwoordt dat de werken voorzien zijn voor volgende week. Raadslid Steenwegen 2. Verkoop deel militair domein Steenbergestraat. Tijdens de gemeenteraad van april 2018 is beloofd dat er tijdens deze gemeenteraad inzage gegeven zou worden in de verkoopsovereenkomst. Is de verkoopsovereenkomst officieel opgesteld en getekend? Waar is de overeenkomst? Wat is de verkoopprijs? Wat zijn de voorwaarden? 5

6 De burgmeester antwoordt dat dit een AGB bevoegdheid is die behandeld werd in zitting van de Raad van Bestuur van 2 mei 2018 en alle stukken ook aan de vertegenwoordiger van Samen werden bezorgd 3. Boutersem, Hoegaarden en Beauvechain pakken de lichtvervuiling aan (DS 17/05/2018) Kent het bestuur dit initiatief? Overweegt het bestuur het uitbreiden van het projectgebied door het aansluiten bij dit initiatief? Welke concrete maatregelen wil u ondernemen om lichtvervuiling en lichtverstrooiing te beperken? Schepen Vanwinkelen antwoordt dat er plannen zijn om de volledige openbare verlichting aan te passen met lampen die minder verbruiken; maar hij merkt op dat er ook andere spelers (bedrijven, winkels, sportterreinen, ) zijn die bijdragen aan de lichtvervuiling. 4. RUP zonevreemde recreatie. Ruimtelijke planning moet strategisch en geïntegreerd opgevat worden. Dit houdt in dat men niet louter behoudt wat bestaat, maar ook zoekt naar meerwaarden door het aanreiken van scenario s en alternatieven. Waarom wordt een sterkere clustering van de sportinfrastructuur niet overwogen? Wanneer wordt de gemeenteraad betrokken? Schepen Ons antwoordt dat de startnota na advies van de sportverenigingen werd opgesteld. Er volgt nog een inspraakvergadering voor de inwoners. 5. Een artikel in een publicatie van de meerderheid maakt melding van het statiegeld op drankverpakkingen. Er wordt onder meer gesteld dat blikjes die in de bermen en akkers verdwijnen, gevaarlijk zijn voor de dieren. Ook wordt gezegd dat we zijn niet tegen de invoering van statiegeld maar alleen als Vlaanderen dit kadert in een afvalbeleid. Verder wordt gesteld dat men boetes van 500 heeft ingevoerd voor sluikstorten. Is de meerderheid tot nieuwe inzichten gekomen? Is dit het begin van een nieuwe beleidsvisie? Hoeveel personen zijn de laatste jaren beboet voor sluikstorten? Hoeveel boetes hadden betrekking op 500? Schepen Vanwinkelen antwoordt dat dit geen nieuwe beleidsvisie is. De burgemeester vult aan dat de boete opgenomen is in het gasboete- reglement, goedgekeurd in de gemeente -en politieraad. Vragen over de exacte aantallen werden al opgevraagd door een raadslid van Samen enkele maanden geleden. De burgemeester stelt voor aan raadslid Steenwegen dat hij een kopij van deze cijfers aan zijn partijgenoot opvraagt. 6. Lokaal bedrijventerrein Craenenbroek Is de samenwerking met IL stopgezet? Waarom is deze stopgezet? Hoe, wanneer en door wie zal dit terrein ontwikkeld worden? Schepen Reweghs antwoordt dat de gemeente de ontwikkeling in eigen handen gaat nemen maar we voor plannen ed. blijven samenwerken met Interleuven. 7. Trage wegen. Wanneer worden de openbare onderzoeken met betrekking tot de afschaffing van de buurtwegen opgestart? Hoe wordt de start van dit onderzoek bekend gemaakt? De burgemeester vraagt de gemeentesecretaris te antwoorden: de publicatie is gebeurd via de voorgeschreven kanalen: Belgisch Staatsblad, aanplakking ter plaatse, gemeentelijke website. In geheime zitting: 13. Gelet op de toepasselijke bepalingen van het Gemeentedecreet en OCMW-decreet, zoals gewijzigd; Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017, in het bijzonder de overgangsbepalingen inzake de ambtelijke organisatie van de gemeente en het OCMW (gepubliceerd B.S. op 15 februari 2018; gedeeltelijke inwerkingtreding op 25 februari 2018); Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in een integratie van gemeente en OCMW en dit via vier sporen: op het politieke vlak, op het ambtelijke vlak, op het vlak van de planning en rapportering en op het vlak van de verzelfstandigings- en samenwerkingsvormen; Overwegende dat op het ambtelijke vlak de integratie in de eerste plaats vorm moet krijgen door een eenduidige aansturing van het personeel in de nieuwe figuur van de algemeen directeur die in de plaats 6

7 treedt van de huidige gemeentesecretaris en OCMW-secretaris; dat dit eveneens geldt voor de gemeenschappelijke financieel directeur; dat op die manier een eenduidige ambtelijke aansturing en verantwoordelijkheid wordt gerealiseerd; Overwegende dat uiterlijk op 1 augustus 2018 alle taken en bevoegdheden van de secretarissen en financieel beheerders overgaan naar de algemeen directeur of financieel directeur; dat zij alle bevoegdheden en taken uitoefenen die overeenkomstig de organieke decreten en diverse regelgevingen aan de secretarissen en financieel beheerder van de gemeente en van het OCMW zijn toevertrouwd; Overwegende dat door de decreetgever belangrijk wordt bevonden om deze overgang zo vlot en transparant mogelijk te laten verlopen en op definitieve wijze; dat de medewerking hieraan van de decretale graden als hoofdverantwoordelijken voor de algemene leiding en werking van de diensten daarbij noodzakelijk is; Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur binnen de ambtelijke organisatie dan ook de mogelijkheid voorziet om de invulling van de directeursfuncties te regelen via een consensusmodel; Gelet dat de financieel beheerder van rechtswege werd aangesteld als financieel directeur van de gemeente Glabbeek; Overwegende dat door de 2 functiehouders (gemeentesecretaris en OCMW-secretaris) op gemotiveerde wijze een organisatievoorstel werd geformuleerd ter invulling van de nieuwe directeursfuncties van algemeen directeur en adjunct-algemeen directeur met aandacht voor de waarborgregeling voor de niet aangestelde functiehouder; Overwegende dat het voorstel wordt geformuleerd met respect voor de decretaal voorziene overgangsbepalingen in het Decreet Lokaal Bestuur en het daarin voorziene primaat van de politiek, waarbij de eindbeslissingsbevoegdheid in hoofde van de gemeenteraad; Gelet op de positieve beslissing van het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat het schepencollege akte neemt van het feit dat beide functiehouders verklaren zich kandidaat te willen stellen en in de werfreserve wensen te worden opgenomen voor de functie van algemeen directeur gemeente Glabbeek; Overwegende dat de gemeente- en OCMW-secretaris hebben bewezen dat ze beiden het ambt van algemeen leidinggevende van de gemeente resp. het OCMW op professionele wijze uitoefenen; Overwegende dat het schepencollege daarom aan de gemeenteraad voorstelt om in te gaan op het consensusvoorstel van beide functiehouders (gemeentesecretaris en OCMW-secretaris); Overwegende dat een oproep tot kandidaatstelling zonder voorwerp wordt indien de gemeenteraad het voorgelegde consensusvoorstel goedkeurt; Overwegende dat de weddeschaal van de algemeen directeur en de financieel directeur decretaal wordt vastgelegd; dat deze schalen worden aangepast door een verhoging van 30% op de huidige weddeschaal van resp. gemeentesecretaris en financieel beheerder van de gemeente (klasse 1); Overwegende dat de gemeenteraad een beslissing dient te nemen over de salarisschaal van de adjunctalgemeen directeur, rekening houdend dat de weddeschaal van de algemeen directeur de hoogste weddeschaal is; Overwegende dat de waarborgregeling minimaal voorziet in het behoud van salaris voor de niet als directeur aangestelde functiehouder; dat het takenpakket en de verantwoordelijkheden van de adjunct-algemeen directeur veel uitgebreider zijn dan het huidige takenpakket en verantwoordelijkheden van de OCMWsecretaris: -de adjunct-algemeen directeur staat de algemeen directeur bij en vervangt deze bij afwezigheid of verhindering; -de implementatie van het Decreet Lokaal Bestuur en de daarin opgenomen integratie van gemeente en OCMW inclusief veranderingstraject, brengen bijkomende taken met zich mee; -de positie van de adjunct-algemeen directeur in het organisatievoorstel brengt belangrijke bijkomende verantwoordelijkheden met zich mee; Overwegende dat een voltijdse tewerkstelling daarom aangewezen is en een aanpassing van de salarisschaal met 30% verantwoord is, conform de verhoging van de algemeen directeur en financieel directeur; Artikel 1: Het consensusvoorstel van beide functiehouders, gemeentesecretaris en OCMW-secretaris, wordt goedgekeurd. Art. 2: Er wordt vastgesteld dat de oproep tot kandidaatstelling zonder voorwerp is geworden met de goedkeuring van het voorgelegde consensusvoorstel. 7

8 Art. 3: Met 15 stemmen voor en 1 onthouding wordt overeenkomstig artikel 583, 1 DLB Kristine Wauters met ingang van 1 juni 2018 aangesteld als algemeen directeur, met behoud van de geldelijke anciënniteit, ingeschaald in de salarisschaal van algemeen directeur. De salarisschaal van de algemeen directeur is gelijk aan de salarisschaal van de gemeentesecretaris verhoogd met 30%. De vigerende rechtspositieregeling van de secretaris is van toepassing op de algemeen directeur. De algemeen directeur wordt aangesteld met behoud van de aard van het dienstverband en heeft zodoende de proefperiode volbracht. Art. 4: Met 15 stemmen voor en 1 onthouding wordt overeenkomstig artikel 589, 1 DLB Nicole Debecker met ingang van 1 juni 2018 de OCMW- secretaris, die daarmee instemt, aangesteld als adjunct-algemeen directeur, onder volgende waarborgen: - Met behoud van de aard van het dienstverband; - Met behoud van de administratieve en geldelijke anciënniteit; - Met behoud van de toelagen en vergoedingen waarop de functiehouder op de datum van de overdracht recht heeft; - Met behoud van de huidige verlof- en afwezigheidsregeling; - Met behoud van de huidige evaluatieregeling; De salarisschaal van de adjunct algemeen directeur is gelijk aan de salarisschaal van de OCMW secretaris verhoogd met 30% en met prestatiebreuk van 100%. Art. 5: De gemeenteraad besluit om overeenkomstig artikel 589, 3 DLB een wervingsreserve te voorzien voor de functie van algemeen directeur, met opname van de niet aangestelde functiehouder. De geldigheidsduur wordt vastgesteld op 31 december