Onder voorzitterschap van de heer Burgemeester L. Vantieghem, wordt de zitting geopend om 19u30.

Transcriptie

1 Zitting van 23 november Aanwezig: Afwezig: VANTIEGHEM Lieven,Voorzitter; DEGROOTE André Gaston, VERHIEST Ghislaine, VAN STEENBRUGGE Koen, VANDEPUTTE Trees, Schepenen; TACK Roger, PLATTEAU Alfred, VERSCHUERE Annicq, BEUNENS Tom, LAMPOLE Jules, BYLS Koen, BUYSENS Jean, PLATTEAU Marc, VANDORPE Nicole, DEROOSE Deborah, KINDTS Lieve, SUPPLY Frank, DECLERCQ Marleen, DELESALLE Nadine, VANDEGINSTE Jürgen, VANOVERBERGHE Bert, Raadsleden; CLAUS David, secretaris. VAN STEENBRUGGE Koen, Schepen, DEROOSE Deborah, Raadslid. Onder voorzitterschap van de heer Burgemeester L. Vantieghem, wordt de zitting geopend om 19u30. De voorzitter vraagt vooreerst de toevoeging van een bijkomend agendapunt omwille van hoogdringendheid Vacantverklaring van 1 betrekking van sergeant bij de brandweer, te begeven bij wijze van bevordering als laatste agendapunt, zijnde 11.2., hetgeen unaniem door de Raad wordt goedgekeurd. Dhr. VAN STEENBRUGGE Koen, Schepen, vervoegt de zitting; A. Openbare zitting: 1.1./ Goedkeuring van de notulen van de zitting van 26 oktober 2009 AANVAARDT EN KEURT eenparig na lezing - het verslag van de zitting van 26 oktober 2009, GOED. 2.1./ Goedkeuring budgetwijziging 2/2009 van het OCMW Gelet op de budgetwijziging 2/2009 voor het exploitatie- en investeringsbudget, vastgesteld door de Raad van het OCMW in zitting van 22 oktober 2009; Gelet op de bepalingen van de Organieke wet op de OCMW's en latere wijzigingen; Na er over beraadslaagd te hebben in openbare zitting; ART.1.- De voorgelegde budgetwijziging 2/2009 voor het exploitatie- en investeringsbudget, vastgesteld door de Raad van het OCMW in zitting van 22 oktober 2009 goed te keuren. ART.2.- Een afschrift van deze beslissing aan het OCMW en aan de toezichthoudende overheid toe te sturen. Mevr. DEROOSE Deborah, Raadslid, vervoegt de zitting. 3.1./ Kerkfabriek St. Martinus Avelgem - Budget 2010 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de beslissing van 9 mei 2007 van de kerkraad van St. Martinus te Avelgem waarbij het meerjarenplan van de kerkfabriek werd vastgelegd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2007 waarbij het meerjarenplan van de Kerkfabriek St. Martinus werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing van 30 augustus 2009 van de kerkraad van St. Martinus te Avelgem waarbij het budget 2010 werd vastgelegd; Gelet op het gunstig advies van het representatief orgaan van 7 oktober 2009; Overwegende dat de budgetten van de diverse kerkfabrieken door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd werden ingediend bij het gemeentebestuur op 6 oktober 2009;

2 Overwegende dat de gemeentelijke toelage voorzien in het budget 2010 overeenstemt met het bedrag voorzien in het meerjarenplan ; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen; Neemt kennis: van het budget 2010 van de Kerkfabriek St. Martinus Avelgem. 3.2./ Kerkfabriek St. Amandus Kerkhove - Budget 2010 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de beslissing van 12 juli 2007 van de kerkraad van St. Amandus Kerkhove waarbij het meerjarenplan van de kerkfabriek werd vastgelegd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2007 waarbij het meerjarenplan van de Kerkfabriek St. Amandus werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing van 18 juni 2009 van de kerkraad van St. Amandus Kerkhove waarbij het budget 2010 werd vastgelegd; Gelet op het gunstig advies van het representatief orgaan van 7 oktober 2009; Overwegende dat de budgetten van de diverse kerkfabrieken door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd werden ingediend bij het gemeentebestuur op 6 oktober 2009; Overwegende dat de gemeentelijke toelage voorzien in het budget 2010 overeenstemt met het bedrag voorzien in het meerjarenplan ; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen; Neemt kennis: van het budget 2010 van de Kerkfabriek St. Amandus Kerkhove. 3.3./ Kerkfabriek St. Petrus Outrijve - Budget 2010 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de beslissing van 12 juli 2007 van de kerkraad van St. Petrus te Outrijve waarbij het meerjarenplan van de kerkfabriek werd vastgelegd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2007 waarbij het meerjarenplan van de Kerkfabriek St. Petrus werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing van 17 juni 2009 van de kerkraad van St. Petrus Outrijve waarbij het budget 2010 werd vastgelegd; Gelet op het gunstig advies van het representatief orgaan van 7 oktober 2009; Overwegende dat de budgetten van de diverse kerkfabrieken door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd werden ingediend bij het gemeentebestuur op 6 oktober 2009; Overwegende dat de gemeentelijke toelage voorzien in het budget 2010 overeenstemt met het bedrag voorzien in het meerjarenplan ; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen; Neemt kennis: van het budget 2010 van de Kerkfabriek St. Petrus Outrijve.

3 3.4./ Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Waarmaarde - Budget 2010 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de beslissing van 5 juli 2007 van de kerkraad van O.L.V. Geboorte Waarmaarde waarbij het meerjarenplan van de kerkfabriek werd vastgelegd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2007 waarbij het meerjarenplan van de Kerkfabriek O.L.V. Geboorte werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing van 2 juli 2009 van de kerkraad van O.L.V. Geboorte waarbij het budget 2010 werd vastgelegd; Gelet op het gunstig advies van het representatief orgaan van 7 oktober 2009; Overwegende dat de budgetten van de diverse kerkfabrieken door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd werden ingediend bij het gemeentebestuur op 6 oktober 2009; Overwegende dat de gemeentelijke toelage voorzien in het budget 2010 overeenstemt met het bedrag voorzien in het meerjarenplan ; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen; Neemt kennis: van het budget 2010 van de Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Waarmaarde. 4.1./ Verkavelen van gronden gelegen langs de Nieuwstraat te Avelgem (Waarmaarde- Kerkhove): goedkeuren ontwerpdossier omvattende plannen, bestek en kostenraming voor de wegenis- en rioleringswerken Gelet op zijn beslissing van heden houdende goedkeuring van het tracé en het profiel van de wegen in de verkaveling gelegen langs de Nieuwstraat te Avelgem (Waarmaarde-Kerkhove); Gelet op het ontwerpdossier voor de uit te voeren wegenis- en rioleringswerken, opgemaakt door nv Bureau Cnockaert, Hoogweg 40, 8940 Wervik, omvattende plannen, bestek en kostenraming ten bedrage van ,59, exclusief btw of ,69 inclusief 21% btw; Overwegende dat alle kosten voor deze wegenis- en rioleringswerken ten laste zijn van de verkavelaar zijnde de nv Immobiliënmaatschappij Joost Danneels; ART.1.- Het ontwerpdossier, omvattende plannen, bestek en kostenraming voor de wegenis- en rioleringswerken in de verkaveling gelegen langs de Nieuwstraat te Avelgem (Waarmaarde-Kerkhove) goed te keuren. ART.2.- Afschrift van dit besluit toe te sturen aan de verkavelaar en de ontwerper. 4.2./ Verkavelen van gronden gelegen langs de Nieuwstraat te Avelgem (Waarmaarde- Kerkhove): goedkeuren tracé en profiel van de wegen Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de bijhorende uitvoeringsbesluiten; Gelet op de vraag van DANNEELS Joost NV, Sint-Baafskerkstraat 1, 8200 Brugge, met betrekking tot het verkavelen van grond gelegen langs de Nieuwstraat te Avelgem (Waarmaarde en Kerkhove) in 22 loten, op de percelen kadastraal bekend als: 2 e afdeling, sectie A, nr. 622F en 3 e afdeling, sectie C, nr. 87N, 105B, 107A, 108E; Overwegende dat voor de bediening van de verkaveling nieuwe wegenis moet worden aangelegd;

4 Gelet op het bij de verkavelingsaanvraag gevoegde verkavelingsplan met aanduiding van het stratentracé en de ontwerpplannen en beschrijving met betrekking tot de uit te voeren wegenis- en rioleringswerken; Overwegende dat de verkavelingsaanvraag werd openbaar gemaakt volgens de regels vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen en latere wijzigingen, gedurende de periode van 9 september 2009 tot en met 9 oktober 2009; Overwegende dat binnen voormelde termijn drie schriftelijke bezwaarschriften werden ingediend door: Dermaut Jan, Nieuwstraat 37 en Delfosse Frank, Nieuwstraat 33, 8581 Avelgem (WAARMAARDE) Van Eeckhout Eddy, Nieuwstraat 51 en Seys Heino, Nieuwstraat 53, 8581 Avelgem (WAARMAARDE) 10 buurtbewoners, Nieuwstraat 37 (39, 41), 33 (35), 43, 45, 27, 51, 23B, 23, 21, 53, 8581 Avelgem (WAARMAARDE); Overwegende dat bij het verkavelings- en wegenisvoorstel rekening werd gehouden met de technische en stedenbouwkundige normen; ART. 1.- Kennis te nemen van de bezwaren en opmerkingen die gedurende het openbaar onderzoek werden ingediend. ART. 2.- Het tracé en profiel van de wegen zoals voorzien in het verkavelingsontwerp goed te keuren. 4.3./ Verkavelen van gronden gelegen langs de Nieuwstraat te Avelgem (Waarmaarde- Kerkhove): principebeslissing toekennen straatbenaming Gelet op de vraag van DANNEELS Joost NV, Sint-Baafskerkstraat 1, 8200 Brugge, met betrekking tot het verkavelen van grond gelegen langs de Nieuwstraat te Avelgem (Waarmaarde en Kerkhove) in 22 loten, op de percelen kadastraal bekend als: 2 e afdeling, sectie A, nr. 622F en 3 e afdeling, sectie C, nr. 87N, 105B, 107A, 108E; Overwegende dat de ontwerpverkaveling voorziet in een nieuw stratentracé en dat aan dit tracé een straatbenaming moet toegekend worden; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 01/07/1987, decreet van 25/02/1997 en decreet van 29/11/2002; Gelet op het voorstel dd. 27/10/2009 van de Culturele Raad waarbij de straatnaam Karel Felukouter naar voor wordt geschoven; dit op aangeven van GOKA die een nota heeft uitgewerkt over de kunstschilder Karel Felu, die zonder armen in Waarmaarde werd geboren in 1830, een internationale carrière heeft uitgebouwd in vooral de Angelsaksische wereld, in armoede te Antwerpen is gestorven maar momenteel weer opgewaardeerd wordt door o.a. de huidige revival van de 19de-eeuwse academische kunst; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen opteert voor de straatnaam Achterhoek om volgende redenen: Het gebied waar de nieuwe verkaveling zal worden gerealiseerd is in de volksmond beter gekend als Achterhoek. Daarnaast kan het woord ook letterlijk genomen worden. De verkaveling ligt immers achter bestaande woningen op een hoek van de Nieuwstraat; ART. 1.- Volgende straatbenaming voor te stellen voor het stratentracé voorzien in de verkavelingsaanvraag van DANNEELS Joost NV, Sint-Baafskerkstraat 1, 8200 Brugge, met betrekking tot het verkavelen van grond gelegen langs de Nieuwstraat te Avelgem (Waarmaarde en Kerkhove): Achterhoek. ART. 2.- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de openbaarmaking van deze voorgestelde straatbenaming. 5.1./ Structureel onderhoud N453 te Avelgem (Kerkhove): goedkeuren overeenkomst tussen het Vlaamse Gewest, de NV Aquafin en de gemeente Avelgem betreffende uit te voeren werken

5 Overwegende dat het Vlaamse Gewest een aantal werken plant in het kader van het structureel onderhoud van de N453 te Avelgem (Kerkhove); Overwegende dat ook de NV Aquafin langs dit traject werken plant in het kader van het project collector Tiegem-Kaster deel 2; Overwegende dat de gemeente Avelgem van de gelegenheid gebruik wil maken om tevens de voetpaden in de bebouwde kom van de deelgemeente Kerkhove aan te pakken; Overwegende dat het derhalve aangewezen is om al deze geplande werken in één dossier samen te voegen, waardoor er een overeenkomst nodig is tussen de betrokken partijen; Gelet op het voorstel van overeenkomst opgemaakt door de afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen van het Agentschap Wegen en Verkeer van het Vlaamse Gewest; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 november 2009 houdende principieel akkoord overeenkomst tussen het Vlaamse Gewest, de NV Aquafin en de gemeente Avelgem betreffende de uit te voeren werken in het kader van het structureel onderhoud N453 te Avelgem (Kerkhove); ART. 1 De onderstaande overeenkomst tussen het Vlaamse Gewest, de NV Aquafin en de gemeente Avelgem i.v.m. de uit te voeren werken in het kader van structureel onderhoud N453 te Avelgem (Kerkhove) goed te keuren. OVEREENKOMST TUSSEN : Het VLAAMSE GEWEST, vertegenwoordigd door zijn regering, bij delegatie, in de persoon van de heer ir. Hubert Decramer, afdelingshoofd van de afdeling wegen en verkeer West- Vlaanderen van het Agentschap Wegen en Verkeer binnen het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare werken, gevestigd te Markt 1, 8000 Brugge, hierna genoemd het Vlaamse Gewest EN : EN : De NV AQUAFIN, naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 2630 Aartselaar, Dijkstraat 8 en ingeschreven in de kruispuntenbank voor ondernemingen onder RPR nummer ,vertegenwoordigd door (Boudewijn Van De Steene), Commercieel Directeur en (Dirk De Waele), Directeur infrastructuur hierna genoemd Aquafin Het gemeentebestuur van Avelgem, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt de heer Lieven Vantieghem burgemeester, en de heer David Claus, secretaris, hierna genoemd de gemeente. Aangezien het Vlaamse Gewest de volgende werken (en diensten*) wenst uit te voeren, nl. : N453 te Avelgem. Structureel onderhoud van kmpt. 7,529 tot kmpt. 9,281 Aangezien Aquafin conform het investeringsprogramma en conform het voorlopig technisch plan, de volgende werken dient uit te voeren : Riolerings- en collectorwerken op een deel tusssen de Varent/Maelstene (collector Tiegem-Kaster deel 2 project 20578B) Aangezien elke verwijzing in deze overeenkomst en het bestek naar de aanbestedende overheid, de vergunnende overheid of ambtenaren daarvan wat Aquafin betreft moet gelezen worden als een verwijzing naar Aquafin, haar aangestelden en/of haar contractanten. Aangezien de gemeente de volgende werken wenst uit te voeren, nl. : Heraanleggen van voetpaden in de bebouwde kom van Kerkhove. Aangezien alle partijen van oordeel zijn dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd. WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: ARTIKEL 1 - Aanbestedende overheid Het Vlaamse Gewest, Aquafin en de gemeente beslissen de in de overweging beschreven opdracht in het algemeen belang samen te voegen en het Vlaamse Gewest aan te duiden om in hun gezamenlijke naam

6 bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden, overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december ARTIKEL 2 - Studie en vergunningen 1 A) ALGEMEEN Alle partijen staan, ook financieel, in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat te hunnen laste is. Zij nemen tegenover de aanbestedende overheid de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp, de administratieve bepalingen en de technische bepalingen die zij terzake in het bestek laten inlassen en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de werken ten laste van hen. Onder "bijwerken of wijzigingen" wordt ook verstaan de maatregelen en werken voor het saneren van bodem- of grondwaterverontreiniging aangetroffen in de loop van de uitvoering van de opdracht en die niet voorzien waren in het bestek. 2 Elke partij staat in voor het verwerven van de vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken te haren laste alsook voor de eventuele onteigeningen. Desgevallend worden de vergunningsaanvragen en/of onteigeningsdossiers gebundeld door de aanbestedende overheid. ARTIKEL 3 - Coördinator-ontwerp 1 Tijdens de studiefase van het ontwerp van de werken die het voorwerp uitmaken van onderhavige overeenkomst stelt de aanbestedende overheid, overeenkomstig de overheidsopdrachtenwetgeving en de reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, één gemeenschappelijke coördinator-ontwerp aan. 2 De aanstelling van de veiligheidscoördinator-ontwerp wordt vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst afgesloten tussen en ondertekend door alle partijen en de veiligheidscoördinatorontwerp, waarin wordt bepaald dat elke partij hiertoe de nodige financiële middelen heeft voorzien. 3 Zolang de coördinator-ontwerp niet is aangesteld mag diegene die met het ontwerp is belast de uitwerking van het project niet aanvatten of verder zetten. 4 Alle partijen zien er op toe dat de coördinator-ontwerp zijn opdrachten, samenhangend met hun aandeel in de samengevoegde opdrachten, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn/haar opdrachten; hiertoe wordt hij uitgenodigd op alle vergaderingen i.v.m. het ontwerp en ontvangt hij alle verwezenlijkte studies binnen een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren. De veiligheidscoördinator zorgt ervoor dat voor de samengevoegde opdrachten de veiligheidscoördinatie gebeurt volgens de onderrichtingen van het Standaardveiligheids en gezondheidsplan gevoegd bij het Standaardbestek 250 en de onderrichtingen van het standaard- Type -veiligheids en gezondheidsplan en zijn aanvulling van 17 mei 2004 van Aquafin. De aanbestedende overheid zal de door hem aangestelde ontwerpers hiertoe verplichten. De medefinanciers nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van de aanbestedende overheid de volledige verantwoordelijkheid op. 5 De aanbestedende overheid ziet er op toe dat de coördinator-ontwerp bij het einde van zijn opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan alle partijen overmaakt. 6 De kosten verbonden aan de aanstelling en de uitvoering van de taken van de coördinator-ontwerp worden evenredig verdeeld tussen alle partijen op basis van het geraamde aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten (raming exclusief BTW). ARTIKEL 4 - Bodemsanering 1 Overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten en de bepalingen van het Vlarebo zal het opdrachtgevende bestuur instaan voor het opstellen van een Technisch Verslag en de conformverklaring ervan door een erkende bodembeheerorganisatie. In voorkomend geval zal het opdrachtgevend bestuur hiervoor een aparte overeenkomst afsluiten. Het opdrachtgevende bestuur voegt het door een erkende bodembeheerorganisatie conform verklaarde Technisch verslag toe aan het aanbestedingsdossier. 2 Alle kosten i.v.m. de in paragraaf 1 vernoemde deelopdrachten worden door alle partijen gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der respectievelijke delen.

7 Dit betreft o.a. niet-limitatief volgende kosten: - het aanstellen van een erkend bodemsaneringdeskundige - het opmaken van het technisch verslag - de conformverklaring van het technisch verslag door een erkende bodembeheerorganisatie - de kosten voor het milieuhygiënisch onderzoek, nodig voor de opmaak van het technisch verslag - extra gerelateerde prestaties door het studiebureau. ARTIKEL 5 - Wetgeving Hinder Zelfstandigen Elk der partijen komt de verplichtingen na zoals opgenomen in de wet van 3 december 2005 en haar uitvoeringsbesluiten. De aanbestedende overheid neemt tijdig initiatief om de betrokken gemeente of gemeente op wiens grondgebied de werken worden uitgevoerd hiertoe aan te schrijven. De aanbestedende overheid zal het geheel van de werken melden aan het Participatiefonds en zal tevens de eindstaat der werken overmaken aan het Participatiefonds. ARTIKEL 6 - Bestek De werken ten laste van het Vlaamse Gewest, deze ten laste van Aquafin en deze ten laste van de gemeente, worden in het bestek en de opmetingen telkens onder een afzonderlijk deel of onder een gezamenlijk deel met vermelding van verdeelsleutel - vermeld en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door de aannemer op te stellen vorderingsstaten. Inzonderheid in artikel 15 van de administratieve bepalingen van het bijzonder bestek zal de speciale aandacht van de aannemer hierop gevestigd worden. ARTIKEL 7 - Gunning Als aanbestedende overheid schrijft het Vlaamse Gewest de gunningprocedure uit, staat in voor de opening van de inschrijvingen, maakt het gunningverslag op en wijst de opdracht toe. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de in aanmerking komende bieder voor de totaliteit van de werken (alle delen samen). De aanbestedende overheid zal de kennisgeving van de goedkeuring van de gezamenlijke werken slechts betekenen nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte van de werken ten laste van hen en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien. Desnoods verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijvers om een verlenging van de gestanddoeningstermijn van de inschrijvingen in afwachting van het akkoord van de andere partijen. In elk geval zullen zij een beslissing nemen omtrent de al dan niet toewijzing binnen de twee maanden nadat ze hierom werden verzocht. Als er geen beslissing binnen deze termijn wordt meegedeeld, dan wordt de beslissing geacht gunstig te zijn. Ingeval een partij niet wenst toe te wijzen, kunnen desgevallend aan die partij de reeds gemaakte kosten ten laste gelegd worden. ARTIKEL 8 - Borgtocht De aanbestedende overheid verzoekt de aannemer de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de werken. De aanbestedende overheid kan dus eventueel beslag leggen op de ganse borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de aannemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs. Aanwending van de borg zal enkel gebeuren op aanvraag en/of goedkeuring van de betrokken partijen. ARTIKEL 9 - Coördinator-verwezenlijking 1 Voor het begin van de uitvoering van de werken stelt de aanbestedende overheid een coördinatorverwezenlijking aan overeenkomstig de overheidsopdrachtenwetgeving en de reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. 2 De aanstelling van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking wordt vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst afgesloten tussen en ondertekend door alle partijen en de veiligheidscoördinatorverwezenlijking, waarin bepaald wordt dat elke partij hiertoe de nodige financiële middelen heeft voorzien. 3 De aanbestedende overheid ziet er op toe dat de coördinator-verwezenlijking in het bezit gesteld wordt van een exemplaar van het veiligheids- en gezondheidsplan, van het coördinatiedagboek en van het postinterventiedossier.

8 4 Alle partijen zien er op toe dat de coördinator-verwezenlijking zijn opdrachten, samenhangend met hun aandeel in de samengevoegde opdrachten, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de verwezenlijking van het bouwwerk en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten; ook de aannemer aan wie de opdracht tot uitvoering zal gegund worden, zal hiertoe verplicht worden; hiertoe wordt de coördinator uitgenodigd op alle vergaderingen i.v.m. de uitvoering van het werk, en ontvangt hij alle verwezenlijkte studies binnen een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren. Alle partijen nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van de aanbestedende overheid de volledige verantwoordelijkheid op. 5 De aanbestedende overheid ziet er op toe dat de coördinator-verwezenlijking bij het einde van zijn opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheid- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier, tegen ontvangstbewijs, overmaakt aan alle partijen. 6 De kosten verbonden aan de aanstelling en de uitvoering van de taken van de coördinatorverwezenlijking worden evenredig verdeeld tussen alle partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht (eindafrekening exclusief BTW). ARTIKEL 10 - Leiding en toezicht 1 De leiding en het toezicht van de werken gebeurt op kosten van de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid duidt bijgevolg de leidend ambtenaar en de toezichter aan. De leidend ambtenaar neemt de leiding van de werken waar. Dit betekent dat alleen hij gemachtigd is om - voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de aannemer, procesverbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering van de werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort. 2 De andere partijen mogen op hun kosten gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken ten laste van hen mee mogen opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen schriftelijk advies geven aan de leidend ambtenaar. De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze gemandateerde waarnemers verstrekken en staan ook in voor de kosten hiervan. 3 Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van (een) bepaalde partij(en)zal de leidend ambtenaar voorafgaand aan zijn beslissing advies vragen aan deze partij(en). In elk geval dient dit advies te worden gegeven binnen een termijn van twee weken teneinde de vlotte vooruitgang der werken te garanderen. Indien nodig voor de goede gang van zaken op de werf zal deze termijn ingekort worden hetgeen expliciet in de adviesvraag wordt vermeld. In principe is dit advies bindend. Wanneer de leidend ambtenaar meent dat hierdoor het project in zijn geheel in het gedrang komt, bijvoorbeeld door belangenconflicten en/of onvoorziene omstandigheden (zoals bvb. technische moeilijkheden, het uitblijven van beslissingen, ) en de opdracht niet in overeenstemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd, zal de leidend ambtenaar deze situatie binnen de twee werkdagen met de vertegenwoordigers van alle partijen bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de twee werkdagen een beslissing proberen te nemen. Komen partijen niet overeen binnen die termijn wordt de leidend ingenieur bij deze bepaling door hen gemachtigd om een beslissing te nemen in het belang van het project als geheel. ARTIKEL 11 - Nutsleidingen 11.A. enkel met betrekking tot de telecommunicatienetten 1. De riolering die tevens dient voor de afwatering van de gewestweg, maakt integrerend deel uit van deze weg. Verplaatsingen van telecominstallaties, die veroorzaakt worden door werken aan rioleringen voor afvoer van hemelwater, vallen volledig ten laste van de telecomoperator. 2. De Aquafin-collectoren en -rioleringen zijn van gewestelijk belang; bijgevolg is het punt 1 van toepassing op door deze installaties veroorzaakte verplaatsingen. 3. De kosten voor het verplaatsen/aanpassen van nutsleidingen, veroorzaakt door werken aan de afvalwaterriolering (DWA-leiding) komen voor rekening van de betrokken gemeente. 4. Bij een gemengd stelsel is eveneens punt 1 van toepassing.

9 5. Zo de verplaatsing zowel door de afvalwaterriolering als door andere rioleringen en collectoren wordt veroorzaakt, dient een verdeling te gebeuren van de (verplaatsings)kosten gemaakt op basis van de kostprijs of de diameter van de diverse stelsels, waarna de punten 1, 2 en 3 worden toegepast. 6. In alle gevallen zal het Vlaamse Gewest instaan voor het afleveren van de verplaatsingsopdracht. 11.B. met betrekking tot andere nutsleidingen 1. Verplaatsingen van nutsleidingen op het domein van het Vlaamse Gewest of op het domein dat door het Vlaams gewest geïntercepteerd wordt komen ten laste van de vergunninghouder, daar ze geschieden in het belang van de weg, in het belang van een openbare dienst of op grond van een ander wettelijk belang. 2. In alle gevallen zal het Vlaamse Gewest instaan voor het afleveren van de verplaatsingsopdracht. ARTIKEL 12 - Wijziging tijdens de uitvoering Indien de leidend ambtenaar tijdens de uitvoering een belangrijke wijziging van de opdracht of de plans voor het gedeelte ten laste van één of meerdere andere partijen noodzakelijk acht, wordt vóór de betekening van het schriftelijk wijzigingsbevel aan de aannemer de schriftelijke goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de voorgestelde wijzigingen en verrekeningen. ARTIKEL 13 - Geschillen Behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid vanwege de aanbestedende overheid, verbinden de andere partijen zich ertoe om, met betrekking tot de werken ten laste van hen, de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure. Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de werken ten laste van de ene of andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk van der partijen in de samengevoegde opdracht en instaan voor de financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid. ARTIKEL 14 - Betaling 1 A rato van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten wordt door de veiligheidscoördinator-ontwerp een afzonderlijke factuur opgemaakt en verstuurd aan de respectievelijke partijen bij de aflevering van het veiligheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier. De veiligheidscoördinator-verwezenlijking maakt, eveneens à rato van het aandeel van elk der partijen in de kostprijs van de werken, periodiek een afzonderlijke factuur en verstuurt deze aan de respectievelijke partijen. 2 Voor alle kosten zoals bepaald in art 4 maakt de aanbestedende overheid een vordering op voor de kosten die zij heeft gemaakt voor de andere partijen. Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling. In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staat deze in voor de daar uit voortvloeiende verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij deze het opdrachtgevende bestuur volledig vrijwaren. 3 Voor de betaling van de eigenlijke werken geldt volgende regeling. De betaling werken worden uitgevoerd deels voor rekening van het Vlaamse Gewest, deels voor rekening van Aquafin en deels voor rekening van de gemeente Avelgem overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in het bijzonder bestek PER DEEL worden afzonderlijke betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt. De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden door de aannemer ingediend bij de aanbestedende overheid, die instaat voor het nazicht. Afzonderlijke kopieën worden door de aannemer per deel ingediend bij de medefinanciers waarvan de adressen in het bijzonder bestek worden opgenomen. De medefinanciers beschikken over 5 kalenderdagen om hun eventuele opmerkingen toe te zenden aan de aanbestedende overheid. Indien dit niet binnen deze termijn gebeurt, worden de medefinanciers geacht akkoord te zijn met de ingediende vordering. De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van 25 kalenderdagen vanaf de ontvangstdatum van de vordering om de vorderingsstaten na te zien en /of te verbeteren. Bij de eindafrekening wordt deze termijn op 50 kalenderdagen gebracht.

10 De aanbestedende overheid stuurt binnen deze termijn het door de leidend ambtenaar goedgekeurde betalingsbundel ten laste van de andere partijen ter betaling naar hen terug en nodigt tezelfdertijd de aannemer uit om zijn factuur in te dienen bij de respectievelijke partijen. Alle partijen zullen instaan voor de betaling aan de aannemer binnen de termijn voorzien in artikel 15 bijlage van het KB van 26 september 1996 en verbinden zich ertoe de vereiste maatregelen te nemen en te beschikken over de nodige kredieten voor de betaling van hun respectievelijk aandeel. 5 In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staat deze in voor de daaruit voortvloeiende verwijlintresten en andere schadevergoedingen en zal deze de andere partijen volledig vrijwaren. ARTIKEL 15 - Boetes, straffen en kortingen wegens minwaarde De boetes, straffen en kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes (van algemene aard), straffen en kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de verschillende partijen. ARTIKEL 16 - Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht. 1 Aangezien het één globale aanneming betreft, worden de voorlopige en de definitieve oplevering verleend voor de volledige aanneming, dus voor alle delen samen. De vrijgave van de borgtocht heeft eveneens betrekking op de gehele aanneming. 2 Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering worden alle betrokken partijen minimum twee weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om aanwezig te zijn en, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering. Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie. 3 De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen. De leidend ambtenaar volgt de procedure zoals beschreven in artikel 10. ARTIKEL 17 - Schadegevallen Vanaf het begin van de werken tot aan de definitieve oplevering zullen alle betrokken partijen élk schadegeval van welke aard ook rapporteren aan de aanbestedende overheid. Is het schadegeval een gevolg van een eventuele gebrekkige uitvoering van de werken, dan zal de aanbestedende overheid onmiddellijk de betrokken aannemer contacteren en aanmanen om het nodige te doen voor een goede uitvoering van zijn werken. ARTIKEL 18 - Beheer en onderhoud Indien module van toepassing : ( Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van projectbijakte nr.) verklaren de partijen zich akkoord om vanaf de voorlopige oplevering van de werken het beheer en onderhoud ten hunnen laste ten nemen: Voor AWV : het beheer en onderhoud van de wegenis, rioolkolken en kolkaansluitingen. Voor de Gemeente Avelgem: rioleringen en huisaansluitingen. ARTIKEL 19 Verzekeringen Alle partijen staan in voor de verzekering van hun aandeel in de opdracht en vrijwaren de andere partijen. ARTIKEL 20 - Aansluitingen De gemeente Avelgem verplicht er zich toe bij latere aansluitingen van woningen, straatkolken of dienstrioleringen op de bovengemeentelijke riolering voorafgaand de technische aspecten te bespreken met Aquafin en het schriftelijke akkoord van Aquafin te bekomen. De gemeente Avelgem staat tevens in voor de wachtaansluitingen voor zowel bebouwde als onbebouwde percelen. Onder wachtaansluitingen verstaat men de aansluiting waarop geen vuilwater/regenwater is aangesloten op het moment van voorlopige oplevering.

11 Opgemaakt in 3(drie) originele exemplaren, waarvan elk partij erkent er één ontvangen te hebben te Brugge, op Voor het Vlaamse Gewest afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen ir.humberto Van Nunen Leidend ambtenaar Het Afdelingshoofd, ir. Hubert Decramer Directeur-ingenieur Voor NV Aquafin Boudewijn Van De Steene Commercieel Directeur Dirk De Waele Directeur Infrastructuur Voor de gemeente Avelgem De secretaris David Claus De burgemeester Lieven Vantieghem 5.2./ Structureel onderhoud N453 te Avelgem (Kerkhove): goedkeuren van het ontwerpdossier omvattende plannen, bestek en kostenraming Gelet op de in uitvoering zijnde wegeniswerken in de Oudenaardsesteenweg vanaf het einde van de doortochtwerken tot aan het rond punt te Kerkhove; Overwegende dat deze werken worden uitgevoerd in opdracht van het Vlaamse Gewest in het kader van structureel onderhoud; Overwegende dat het Vlaamse Gewest voorziet om in een volgende fase het deel vanaf het rond punt tot aan de grens met Wortegem-Petegem te vernieuwen; Gelet op het ontwerpdossier opgemaakt door het Agentschap Wegen en Verkeer, omvattende plannen, bestek en kostenraming ten bedrage van ,46 exclusief btw of ,46 inclusief 21% btw; Overwegende dat het ontwerp voorziet in de (her)aanleg van voetpaden en dat de kosten daarvan geraamd op exclusief btw of ,70 inclusief 21% btw, ten laste van de gemeente vallen; Gelet op de kredieten voorzien in het budget; ART.1.- Het ontwerpdossier, omvattende plannen, bestek en kostenraming voor het structureel onderhoud van de Oudenaardsesteenweg vanaf het rond punt te Kerkhove tot aan de grens met Wortegem-Petegem,in opdracht van het Vlaamse Gewest, goed te keuren. ART.2.- De kosten van het gemeentelijk aandeel geraamd op exclusief btw of ,70 inclusief 21% btw goed te keuren en te bestrijden met kredieten voorzien in het budget. 6.1./ Aanvullend gemeentelijk reglement op de politie van het wegverkeer: inrichten van een parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap op de parking OCMW in de Leopoldstraat te Avelgem Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij K.B. d.d. 16 maart 1968; Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Overwegende dat de parking ter hoogte van het woon-zorghuis Ter Meersch in de Leopoldstraat plaats biedt aan 48 wagens en dat er momenteel geen parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap is ingericht;

12 Gelet op de nabijheid van het woon-zorghuis Ter Meersch en de Sint-Jan Berchmansbasisschool; Overwegende dat het derhalve gewenst is om een parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap in te richten; Gelet op de plaatselijke toestand waarbij de parkeerplaatsen langs de inrit naar het woon-zorghuis reeds een breedte hebben van bijna 3m; ART. 1.- Een parkeerplaats voor personen met een handicap in te richten op de parking OCMW in de Leopoldstraat. Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht met de gepaste borden. ART. 2.- Dit reglement wordt overgemaakt aan de toezicht houdende Vlaamse overheid. ART. 3.- Afschrift van dit besluit wordt na goedkeuring toegestuurd aan het Provinciaal Gouvernement, de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk en de verkeersdienst van de politiezone MIRA. 7.1./ Agenda buitengewone algemene vergadering van Psilon op dinsdag 8 december 2009 en aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger Gelet op het schrijven dd. 9 oktober 2009 van Psilon, Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, houdende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 8 december 2009 om 19u00 in het gemeentehuis van Heuvelland, Bergstraat 24 te 8956 Kemmel; Gelet op het schrijven dd. 29 oktober 2009, van Psilon, om een aanvullende agendapunt standpuntbepaling waarborg leningen toe te voegen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2009; Gelet op de bepalingen van de artikelen 33 en 34 van de statuten van de Vereniging; Gelet op de bepalingen van artikel 44 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het verzoek tot aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Koen Byls, Raadslid, als effectief gemeentelijk vertegenwoordiger en van de heer Frank Supply, Raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger; Gelet op de consensus in de Raad om voormelde kandidaten aan te duiden respectievelijk als effectief gemeentelijk vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven de bepalingen ART.1.- Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Psilon, Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, die gehouden wordt op dinsdag 8 december 2009 om 19u00 in het gemeentehuis van Heuvelland, Bergstraat 24 te 8956 Kemmel. ART.2.- De heer Koen Byls, Raadslid, wonende Tulpenlaan 6, 8580 Avelgem aan te duiden als effectief gemeentelijk vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van Psilon, op 8 december ART.3.- De heer Frank Supply, Raadslid, wonende Driesstraat 147a, 8580 Avelgem, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger. ART.4.- De gemeentelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger worden expliciet opgedragen om het standpunt te verdedigen dat de gemeenten geen waarborg willen verlenen aan de door Psilon aangegane leningen ART.5.- Afschrift van dit besluit aan Psilon, Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, P.Kennedypark 10, 8500 Kortrijk toe te sturen. 8.1./ Agenda buitengewone algemene vergadering van Imog op dinsdag 15 december 2009 en aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger

13 Gelet op de brief dd. 21 oktober 2009 van Imog, houdende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering die zal gehouden worden op dinsdag 15 december 2009, om uur, in de bedrijfszetel te Harelbeke, Kortrijksesteenweg 264; Gelet op de kandidaatstelling van: - de heer Tom Beunens, Raadslid, wonende Waterhoek 5, 8580 Avelgem, als vertegenwoordiger - en de heer Marc Platteau, Raadslid, wonende Oudenaardsesteenweg 285, 8581 Avelgem (Waarmaarde), als plaatsvervangend vertegenwoordiger; Gelet op de consensus in de Raad om voormelde kandidaten aan te duiden respectievelijk als gemeentelijk vertegenwoordiger en als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Imog; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de bepalingen van art. 42 van de statuten van Imog; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven de bepalingen ART.1.- Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Imog op dinsdag 15 december 2009, om uur in de bedrijfszetel te Harelbeke, Kortrijksesteenweg 264, ART.2.- De heer Tom Beunens, Raadslid, wonende Waterhoek 5 te 8580 Avelgem, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente op voormelde algemene vergadering. ART.3.- De heer Marc Platteau, Raadslid, wonende Oudenaardsesteenweg 285, 8581 Avelgem (Waarmaarde), aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger. ART.4. Afschrift van dit besluit aan Imog toe te sturen. 9.1./ Agenda buitengewone algemene vergadering van WIV op woensdag 16 december 2009 en aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van voormeld decreet bepaalt dat de agenda van de algemene vergadering op de agenda van de Gemeenteraad verschijnt; Gelet op de brief dd. 22 oktober 2009 van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem- Bissegem, houdende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering die zal gehouden worden op woensdag 16 december 2009, om 19u, op de eerste verdieping van het Stadhuis te Kortrijk; Gelet op het verzoek tot aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Koen Van Steenbrugge, Schepen; Gelet op de consensus in de Raad om Schepen Koen Van Steenbrugge aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven de bepalingen BESLIST eenparig : ART.1.- Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de West- Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem, die zal gehouden worden op woensdag 16 december 2009, om 19u, op de eerste verdieping van het Stadhuis te Kortrijk. ART.2.- De heer Koen Van Steenbrugge, Schepen, wonende Driesstraat 33, 8580 Avelgem, aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de West- Vlaamse Intercommunale Wevelgem-Bissegem op woensdag 16 december ART.3.- Afschrift van dit besluit aan de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem toe te sturen / Agenda buitengewone algemene vergadering van Figga op woensdag 16 december 2009 en aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de zuivere financieringsintercommunale Figga cvba;

14 Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 30 oktober 2009 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 16 december 2009; Gelet op artikel 44 van het Decreet waarin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken; Overwegende dat de agenda van de buitengewone vergadering van Figga van 16 december 2009 volgende agendapunten bevat: 1. goedkeuring van de begroting kennisname van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 3. statutaire benoemingen en vergoedingen Gelet op het artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeente-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de kandidaatstelling van: - de heer Lieven Vantieghem, Burgemeester, als vertegenwoordiger, en van - de heer Koen Van Steenbrugge, Schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger; Gelet op de consensus in de Raad om voormelde personen aan te duiden, respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Figga; Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Gelet op de bespreking; ART.1.- Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad. ART.2.- Zijn goedkeuring te verlenen aan het verslag aangaande de begroting ART.3.- Akte te nemen van het verslag aangaande de voorziene activiteiten en de te volgen strategie ART.4.- De heer Lieven Vantieghem, Burgemeester, aan te duiden als vertegenwoordiger en de heer Koen Van Steenbrugge, Schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan de zitting van de jaarvergadering van Figga op woensdag 16 december ART.6.- De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene zitting van de algemene vergadering van Figga van 16 december 2009 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van Figga van 16 december 2009, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. ART.7.- Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er ondermeer kennis van te geven aan: - Figga p/a. INTERMIXT, Ravensteingalerij 4b2, 1000 Brussel; - De Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden. B. Besloten zitting 11.1./ Aanstelling onderluitenant (officier) bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer De Raad in besloten zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing van 26 oktober 2009, houdende de vacantverklaring van één betrekking van officier (onderluitenant) bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst, te begeven bij wijze van bevordering; Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995, houdende goedkeuring van het grondreglement voor de organisatie van de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst van Avelgem; Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995, houdende goedkeuring van het reglement van inwendige orde van de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst van Avelgem; Gelet op de oproep tot de kandidaten door middel van een dienstnota dd. 27 oktober 2009, meldende dat de kandidaatstellingen rechtstreeks en schriftelijk dienen gericht te worden aan de heer Burgemeester van Avelgem, uiterlijk op 5 november 2009;

15 Gelet op de schriftelijke kandidaatstelling dd. 2 november 2009 van de heer Eric Rommens, wonende Driesstraat 93, 8580 Avelgem; Gelet op het proces-verbaal van de geschiktheidsproef, afgenomen op 7 november 2009, waaruit blijkt dat de heer Eric Rommens als geslaagd werd beoordeeld door de aangestelde jury; Gelet op het gunstig advies dd. 14 november 2009, uitgebracht door de Kapitein (officier-dienstchef) omtrent de kandidaatstelling van de heer Eric Rommens voor de bevordering tot onderluitenant (officier); Gelet op de consensus in de Raad om voormelde kandidaat aan te stellen als onderluitenant (officier) bij wijze van bevordering, met ingang van 1 december 2009; ART.1.- De heer Eric Rommens, geboren te Avelgem, op 26 maart 1951, wonende Driesstraat 93, 8580 Avelgem, in dienst bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst van Avelgem, te bevorderen tot onderluitenant (officier), met ingang van 1 december ART.2.- Afschrift van deze beraadslaging aan de officier-dienstchef te bezorgen en aan het Provinciebestuur van West-Vlaanderen, Afdeling Civiele Veiligheid, toe te sturen. C. Openbare zitting 11.2./ Vacantverklaring van 1 betrekking van sergeant bij de brandweer, te begeven bij wijze van bevordering Gelet op de bepalingen van het organiek reglement van de Avelgemse vrijwillige brandweer, hervastgesteld door de Gemeenteraad in zitting van 13 november 1995; Gelet op de formatie van de gemeentelijke brandweerdienst van Avelgem, waarbij o.m. voorzien wordt in 3 betrekkingen van sergeant; Overwegende dat ingevolge de beslissing van heden tot bevordering van één adjudant (onderofficier) tot onderluitenant (officier), waardoor één betrekking onderofficier niet meer is ingevuld; Gelet op het verzoek van de officier-dienstchef om een oproep te doen bij de leden van het korps met betrekking tot de vacature, te begeven bij wijze van bevordering onder volgende voorwaarden: kan bevorderd worden tot sergeant, de korporaal of de brandweerman die - houder is van het brevet van technicus-brandvoorkoming of, - houder is van het brevet van officier of, - met vrucht het opleidingsniveau van adjudant gevolgd heeft of, - houder is van het brevet onderofficier; Gelet op het regelmatig overleg tussen het College van Burgemeester en Schepenen en de Brandweer; ART.1.- Eén betrekking van sergeant (onderofficier) bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst, te begeven bij wijze van bevordering, vacant te verklaren. ART.2.- Een oproep te richten tot de kandidaten om hun kandidatuur rechtstreeks te richten tot de heer Burgemeester, uiterlijk op 3 december 2009, mits zij voldoen aan volgende voorwaarden: - houder zijn van het brevet van technicus-brandvoorkoming of, - houder zijn van het brevet van officier of, - met vrucht het opleidingsniveau van adjudant gevolgd hebben of, - houder zijn van het brevet onderofficier; ART.3.- Afschrift van dit besluit aan de officier-dienstchef toe te sturen. De Voorzitter sluit de vergadering om 20u25. Aldus goedgekeurd in zitting van 21 december Namens de Raad, de secretaris, de voorzitter,