Procesflow OKOT. Deze procesflow heeft als doel partners die een OKOT willen opstarten te ondersteunen door:

Transcriptie

1 Procesflow OKOT Wat zijn OnderwijsKwalificerende OpleidingsTrajecten (OKOT s)? OKOT s zijn onderwijskwalificerende opleidingstrajecten voor niet-leerplichtigen die - in een traject naar duurzame tewerkstelling- zowel een beroeps- als een onderwijskwalificatie willen verwerven. Met de OKOT s bieden we in duurzame partnerschappen een antwoord op maatschappelijke problemen als gevolg van de mismatch tussen (niet) verworven kwalificaties en de vraag van de arbeidsmarkt. Hoewel participatie aan de samenleving in het algemeen en een goede basisvorming belangrijk blijven, is de invalshoek voor deze trajecten het knelpunt op, of de vraag van de arbeidsmarkt. De focus ligt op groepen cursisten (niet op het individu). Onderwijs organiseert ofwel het volledige onderwijskwalificerende opleidingstraject, ofwel een deel van het traject. In het laatste geval bieden één of meerdere arbeidsmarktactoren de overige onderdelen van het traject aan. Eén vorm van onderwijskwalificerende opleidingstrajecten zijn OKOT-VDAB. Dit zijn trajecten voor niet-werkende werkzoekenden die zo competenties (uit zowel onderwijs- als beroepskwalificatie) verwerven die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van een knelpuntberoep. Deze trajecten bestaan op de volgende onderwijsniveaus: secundair na secundair, secundair volwassenenonderwijs, hoger beroepsonderwijs, professionele bachelor. De werkzoekenden worden ingeschreven als reguliere leerling/cursist/student. De VDAB betaalt het inschrijvingsgeld en het leermateriaal. Meer informatie hierover vindt u ook op partners.vdab.be/onderwijs/infobrochure%20okot-vdab.pdf. De trajecten waar geen werkzoekenden aan participeren noemen we niet-okot-vdab. De partnercombinaties die deze opleidingen aanbieden kunnen bijvoorbeeld zijn: onderwijs-syntra, onderwijsbedrijven, Het is evenwel niet uitgesloten dat ook de VDAB partner is, en dat bv. generatiestudenten een module volgen bij de VDAB. De procesflow OKOT Deze procesflow heeft als doel partners die een OKOT willen opstarten te ondersteunen door: - aan te geven hoe het trajectverloop eruit ziet. - aan te geven waarover en wanneer afspraken moeten gemaakt worden. De aangegeven timing is indicatief en gebaseerd op het tijdsverloop voor het opzetten van een nieuw traject in september of februari. Bij lopende trajecten is de tijdsinvestering kleiner. 1

2 Deze procesflow is een versie 1.0. Bedoeling is dat hij op de provinciale netwerkdagen bijgeschaafd en verrijkt worden op basis van de input van de deelnemers. In de flow wordt de leerling/cursist/student algemeen aangeduid met cursist. 2

3 FASE 1: Arbeidsmarkt- en opleidingsanalyse 1. provinciale arbeids- en opleidingsmarktanalyse door onderstaande actoren welke opleidingen vraagt de arbeidsmarkt (vraag/aanbod)? welke opleidingen zijn mogelijk? wie zijn de potentiële partners? 2. goedkeuring provinciale sectorale ondernemingsplannen (PSOP s) VDAB: provinciale directie VDAB lijnt af voor welke OKOT de VDAB een intentie tot samenwerking heeft goedgekeurde OKOT-VDAB-fiche start in sept. (n) mei.-aug. n- 1 sept. n-1 start in feb. (n) nov.-maa. n- 2 n-1 indien nodig updates mogelijk in de loop v.h. jaar Actor: 1. VDAB 2. onderwijsactoren 3. Syntra (in opstart deelname Syntra aan OKOT ook Syntra Vlaanderen) Zie partners.vdab.be/onderwijs/infobrochure%20okot-vdab.pdf voor meer info over het beslissingskader dat de VDAB hanteert om te bepalen welke OKOT-VDAB mogelijk zijn. 3

4 FASE 2: Verkennen en onderhandelen 1. initiatiefnemer (onderwijspartner, VDAB, Syntra) contacteert de potentiële partners 2. overleg tussen de onderstaande actoren: voor OKOT-VDAB: informeren partners over OKOT-VDAB: regelgeving/ consequenties opleiding voor werkzoekenden kan met de partner de beoogde opleiding georganiseerd worden? 3. aanduiden medewerkers die het overleg in fase 3 zullen voeren al dan niet intentie tot samenwerking start in sept. (n) sept./okt. n-1 sept.-dec. n-1 start in feb. (n) maa./apr. n- 1 apr.-mei n-1 Actoren: 1. opleidingsverantwoordelijken van minimum twee partners (onderwijsinstelling en/of VDAB en/of Syntra) 2. ondersteunende medewerkers van elke partner (voor VDAB: projectmedewerker/expert VDAB-regie) 3. bedrijven/sectoren (in het geval er sprake is van een structureel partnerschap) 4

5 FASE 3: Uitwerken traject 1. onderstaande actoren maken afspraken over de items vermeld in bijlage 1 samenstelling en planning traject instapvoorwaarden, screening, toeleiding begeleiding opvolging en evaluatie financiering en administratie communicatie en sluiten een samenwerkingsovereenkomst af 2. onderstaande actoren communiceren naar arbeidsmarktpartners sectoren (voor OKOT-VDAB via centrale projectleider PSOP) provinciale interprofessionele sociale partners met de vraag om promotie te maken bedrijven met de vraag of zij verder gecontacteerd willen worden o voor werkplekleren eens de cursisten de nodige basiscompetenties verworven hebben + wat zijn die competenties dan? o voor aanwerving van de afgestudeerde cursisten draaiboek traject ondertekende samenwerkingsovereenkomst promotie door arbeidsmarktpartners leads voor verdere contacten met arbeidsmarktpartners traject dat start in sept. jan.-maa. jan.-maa. start in feb. mei-okt. mei-okt. Actoren: 1. voor VDAB: de teamleider, instructeurs, klantenconsulent en administratief medewerker van de betrokken opleiding + de projectmedewerker regie 2. voor de onderwijspartner: de directie(s), (opleidings)coördinator(en), leraren/docenten en administratief medewerker (afhankelijk van de onderwijspartner kunnen meer/minder personen betrokken worden of kan de naamgeving anders zijn) 3. voor Syntra: de opleidingsmanager 5

6 FASE 4: Uitrol traject 1. de toeleiding en screening communicatie via de afgesproken kanalen intakegesprekken en screening 2. de opstartfase: gezamenlijke startdag elkaar informeren via cursistvolgsysteem cursistenbespreking na 6 weken 3. tussentijdse evaluatie en opvolging x aantal cursistenbesprekingen x aantal feedbackgesprekken met de cursist tussentijds evalueren en bijsturen te betrekken: actoren fase 2 3. hernieuwde communicatie naar arbeidsmarktpartners en bedrijven: 3 maanden vóór de cursisten voldoende basiscompetenties verworven hebben om zinvol aan werkplekleren te doen : bij welke bedrijven kunnen de cursisten aan werkplekleren doen? 3 maanden vóór de cursisten hun diploma behalen: bij OKOT-VDAB: welke bedrijven willen gediplomeerde cursisten aanwerven? 4. einde opleiding eindcursistenbespreking hernieuwde communicatie naar arbeidsmarktpartners i.f.v. tewerkstelling gezamenlijke proclamatie 5. evaluatie op trajectniveau tevredenheidmeting cursisten en docenten evt. exitgesprekken eindevaluatievergadering (actoren van fase 4 en fase 2) startklare cursisten overzicht nietstartklare cursisten + actie traject naar werk indien nodig: tijdig en correct geheroriënteerde cursisten plekken voor werkplekleren geslaagde cursisten traject dat start in sept. maa.- aug. sept.- okt. okt.-jun. start in feb. sept.- dec. jan.-feb. jan./feb. tijdsindicatie zie linkerkolom jun. jun. jan./feb. jan./feb. Actoren: 1. voor VDAB: de teamleider, instructeurs, klantenconsulent en administratief medewerker van de betrokken opleiding + de projectmedewerker regie 2. voor de onderwijspartner: de directie(s), (opleidings)coördinator(en), leraren/docenten en administratief medewerker (afhankelijk van de onderwijspartner kunnen meer/minder personen betrokken worden of kan de naamgeving anders zijn) 3. voor Syntra: de opleidingsmanager 6

7 FASE 5: Nazorg en evaluatie 1. Voor OKOT-VDAB: nazorg: bemiddeling tot aan tewerkstelling bemiddelaar VDAB contacteert de cursist 6 maanden na tewerkstelling indien er geen garantie is op duurzame tewerkstelling volgt een interventie 2. evaluatie op grote lijnen: slaagpercentage, uitval, heroriëntatie uitstroom naar werk tevredenheid cursisten tevredenheid partners bij OKOT-VDAB: tewerkstelling verderzetting/ bijsturing/ stopzetting traject nov. mei Actoren: 1. opleidingsverantwoordelijken van minimum twee partners (onderwijsinstelling en/of VDAB en/of Syntra) 2. medewerkers van elke partner 3. bedrijven/sectoren (in het geval er sprake is van een structureel partnerschap) 7

8 Bijlage 1: items te bespreken in fase 3 Samenstellen en plannen traject in het geval van een mixed traject: samenvoegen overlappende beroepsopleidingen en eventueel uitbreiden van de opleiding met modules die ze meer arbeidsmarktgericht maakt afspraken maken over erkennen elkaars opleidingen (concordantietabel) integratie werkplekleren, leren leren en voor OKOT-VDAB: sollicitatietraining en bemiddeling planning opleiding (start- en einddatum, lesrooster, leslocatie, ) Financiële en administratieve afspraken financiën administratie (voor OKOT-VDAB: registratie in Mijn Loopbaan voor Partners ) Communicatie: wat, wanneer, hoe en langs welke kanalen communiceren naar: toeleiders potentiële cursisten arbeidsmarktpartners Instapvoorwaarden, screening en toeleiding: bepalen instapvoorwaarden opleidingssamenstelling cursistengroep (bv. exclusief VDAB/open) + min. en max. quota aantal cursisten werken met reservelijst cursisten + voorwaarden screeningsmethodiek planning screening en rekrutering (infosessie, testen, vergadering beslissing kandidaten en terugkoppeling kandidaten) Begeleiding: startdag: cursist informeren over gemeenschappelijk afsprakenkader/ aanspreekpersonen/ begeleiding/ verwachtingen/ aanduiden casemanagers bij elke partner (aanspreek- en opvolgpersonen voor de cursisten) evt. zitdagen VDAB-bemiddelaar planning (gezamenlijke) feedbackgesprekken met de cursist cursistvolgsysteem begeleiding werkplekleren sociale begeleiding leerondersteuning en studiebegeleiding opties voor heroriëntering voor OKOT-VDAB: trajectbegeleiding na traject binnen sectorale werking of via overdracht aan werkwinkel Opvolging en evaluatie: evaluatiemethodiek zoveel mogelijk op elkaar afstemmen vastleggen evaluatiemomenten acties tijdens de nazorg opmaak vergaderkalender voor het volledige traject, o.a.: gemeenschappelijke klassenraden/cursistenbesprekingen 8