Voorjaarsvergadering afdeling Friesland 96 Vrijdag 9 maart 2018, 19:30 uur M.F.C. de Wier, De Telle 21, Ureterp

Transcriptie

1 Voorjaarsvergadering afdeling Friesland 96 Vrijdag 9 maart 2018, 19:30 uur M.F.C. de Wier, De Telle 21, Ureterp Notulen, concept 1. Opening. Voorzitter Simon Kuipers opent de vergadering en heet allen welkom. Een bijzonder welkom gaat uit naar de aanwezige ereleden en leden van verdienste. Welkom. Het vliegseizoen 2018 staat voor de deur. Hier gaan we het zo over hebben. Het lijkt mooi, maar er staat wel spanning op. Er spelen de normale randzaken zoals roofvogels, opleren, jonge duiven. Daarnaast zijn we als afdeling met innovaties aan de slag gegaan: - Innovatie GIS, heeft landelijke aandacht. NPO verzorgt verdere ontwikkelingen. Afdeling Friesland 96 werkt verder uit (pilot); - Innovatie Berekeningwijze sectorvluchten met methode Rudo Reiling. Afdeling heeft subsidie aangevraagd om e.e.a. verder te ontwikkelen en implementeren; - GPS2021. Nieuwe organisatiestructuur binnen NPO. Spannend of e.e.a. komend seizoen gaat functioneren. In ieder geval wil afdeling Friesland 96 de structuur voor vliegseizoen 2018 op orde hebben. 2. Appél der kiesmannen. Aanwezig: vertegenwoordigers van 35 verenigingen. Afmeldingen ontvangen van 6 verenigingen: 208 PV de Welvaart Ameland, 215 PV Boalsert e.o., Bolsward, 228 PV Ons genoegen, Harlingen, 252, PV De Griffioen Oosterwolde, 414, PV De Doorzetters, Steenwijkerwold, 420 PV De woldvliegers, Steenwijkerwold. Afwezig zonder afmelding 14 verenigingen: 204 De Postjager, Harkema, 205 De Adelaar, Harkema, 209 Gevleugelde Vrienden, Twijzelerheide, 210 De Blauwe Doffer Damwoude, 222 Noordervlucht, Bija, 227 De Postduif, Harlingen, 233 De Thusfleaners, Koudum, 248 Lemmer 96, Lemmer, 250 Steeds Sneller, Ee, 267 De Kustvliegers, Holwerd, 272 Workum e.o., Workum, 401 De Flevopost, Vollenhove, 416 De Postduif, Steenwijk, 423 De postduif, Zwartsluis. De opkomst is beter als voorgaande bijeenkomsten. Desondanks zijn veel verenigingen niet aanwezig. De betrokkenheid bij de afdeling moet beter. Dat doet recht aan alle voorbereidend werk dat door vrijwilligers wordt verricht om de benodigde besluiten te nemen. 1

2 3. Ingekomen stukken en mededelingen. Ingekomen stukken: - Gezamenlijke reactie van PV Tot Weerziens (421) en PV IJsselmeervliegers (432) van Urk, d.d. 6 maart Gedurende deze vergadering wordt ingekomen stuk behandeld onder agendapunt 10a. Mededelingen. - De voortgang in GIS wordt middels een presentatie uitgelegd. I.v.m. ziekte wordt de presentatie direct na agendapunt 5 gegeven. 4. Notulen ALV Friesland 96, d.d. 11 november De notulen worden per pagina doorgenomen. Zowel tekstueel als n.a.v. geen opmerkingen. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Jaarverslag Het jaarverslag 2017 ziet er prima uit. De teksten zijn helder en geven een goed beeld van het toch wel turbulente jaar Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 6. Presentatie GIS. Document PPt: Presentatie PPt. Samenvatting student/willem. 7. Financieel jaarverslag 2017 en begroting Financieel jaarverslag De penningmeester geeft uitleg over de gepresenteerde cijfers uit de jaarrekening Belangrijkste bevindingen: - Baten invliegduiven zijn (gedeeltelijk) weg; - Negatief resultaat valt mee als afschrijving materieel realistischer wordt geboekt; - Benaming verkoopkosten wordt aangepast. Begroting De penningmeester geeft uitleg bij de gepresenteerde begroting Belangrijkste bevindingen: - Overnachting gerekend met aanzienlijk minder duiven; - Om negatief resultaat te nivelleren wordt opbrengst vrachtgelden verhoogt naar ,=. Dat betekent wederom een noodzakelijke verhoging van de vrachtprijzen. De verhoging vindt gedifferentieerd over het programma plaats. Kascommissie. De voorzitter behandelt het verslag van de kascommissie en vraagt aandacht voor de aanbevelingen van de kascommissie. - In 2018 streven naar een positief financieel resultaat; - Benoeming overeenkomstig art. 31 statuten en art. 34 Huishoudelijk Reglement inrichten. Dat betekent dat we in de najaarsvergadering een nieuwe kascommissie moeten benoemen. 2

3 Decharge. Op basis van de gegevens uitleg verzoekt de voorzitter de vergadering de penningmeester decharge te verlenen. Onder luid applaus wordt de penningmeester decharge verleend. 8. Vaststellen vliegprogramma Het gepresenteerde vliegprogramma 2018 wordt besproken. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat de laatste jonge duivenvlucht in september 2018 wel erg laat wordt vervlogen. Na discussie wordt het volgende besloten: - J29 wijzigt voor het noorden: Gennep wordt Duiven; - J30 wordt één lossing vanuit Gennep en wordt toegevoegd aan de kampioenschappen; - J34 vervalt voor de kampioenschappen, wordt wel vervlogen. X-vluchten. Vorige ALV is gemeld dat er geen oude duiven mee kunnen met de jonge duivenvluchten. Er is verbazing dat er alsnog X-vluchten zijn georganiseerd in Dit wordt ervaren als concoursvervalsing. Graag aandacht hiervoor! 9. Bedankt Wiebren Klijnsma. Voorzitter vraagt Wiebren Klijnsma even naar voren te komen. Wiebren heeft bijna 40 jaar voor onze vereniging het convoyeurschap uitgevoerd. Na het vliegseizoen 2017 heeft Wiebren aangegeven het wat rustiger aan te willen doen. Bijna 40 jaar, dat is een lifetime! Met veel toewijding en liefde voor duiven heeft Wiebren onder verschillende voorzitters zijn werk voortreffelijk gedaan. Wiebren heel veel dank voor je inzet. Als blijk van waardering en mooie bos bloemen en een attentie in de vorm van een enveloppe. Op de vraag of in noodgevallen nog een beroep op Wiebren gedaan kon worden werd bevestigend geantwoord. Dat de ALV bewondering had voor Wiebren s inzet bleek uit het grootse applaus. Bedankt Hatty Roest. Daarna richtte de voorzitter een persoonlijk woordje richting de aanwezige Hatty Roest, onze oud interim voorzitter. Hatty heeft vorig vj ALV het voorzitterschap overgedragen aan Simon. Nadien heeft Hatty Simon wegwijs gemaakt in het dagelijkse reilen en zeilen binnen het afdelingsbestuur. In deze periode heeft Simon veel waardering gekregen voor de heldere manier van communiceren en de werklust van Hatty. Na een paar maanden heeft Hatty geconcludeerd dat Simon er klaar voor was en heeft Hatty medio 2017 zich definitief teruggetrokken als afdelingsbestuurder. Hatty, de afdeling is je heel veel dank verschuldigd voor je inzet als bestuurder, vice-voorzitter en voorzitter. Simon benadrukt nogmaals de bijzondere prestatie die Hatty heeft geleverd door direct na het wegvallen van Simon Zeeman als voorzitter, de afdeling op gang te houden. Je moet het maar doen! Hatty, goed je weer te zien, nu als vertegenwoordiger van je vereniging gewoon in de zaal. Ook Hatty werd door de ALV bedankt met een groots applaus. 3

4 10. Bespreken afdelingsvoorstellen. a. Transportroutes. Sheet 12, 13 en 14 uit PPt voorjaarsvergadering afdeling 9 maart Simon bespreekt de volgende punten: Kwaliteit van vervoer en convoyage naar een hoger plan te tillen; Aanpassing van de ophaalroutes op de donderdagavonden, zodat de wagens eerder op de losplaats kunnen komen; Maatregelen/Inzet van extra chauffeurs op Bourges en Chateauroux, zodat de wagens optimaal 14:00 uur, maar uiterlijk uur op de losplaats zijn Convoyage verslagen Opslag van voer Naast IWB ook raadpleging van Zimoa 1 duif minder in de korf, per tour. Extra trainingsvluchten i.v.m. roofvogels Kwaliteitshandboek Aanvoeren duiven Pilot wordt geïmplementeerd Inkorven duiven bij andere vereniging, opsturen bestanden via eigen club(!!) Donderdagavond routes Op basis van de PPt worden de volgende voorstellen behandeld en vastgesteld: Inkorven Bourges en Chauteroux. Afdeling Friesland 96 heeft een verzoek bij de ledenraad NPO (10 maart 2018), ingediend om niet op donderdag maar op woensdagavond in te korven. In eerste instantie heeft NPO-bestuur negatief geadviseerd naar de ledenraad, maar we gaan alsnog voor een dag eerder inkorven. Indien de ledenraad niet akkoord gaat, moeten we zoeken naar alternatieven bijv. een extra chauffeur. Minder duiven in de korf. Het afdelingsbestuur volgt het advies van WOWD gegeven tijdens minisymposium. Diervriendelijkheid en duivenwelzijn staat voorop. Dat betekent voor 2018 minder duiven in de korf: - Bij 1 nacht mand: maximaal 30 duiven in de mand; - Bij 2 nachten mand: maximaal 27 duiven in de mand; - Bij 3 nachten mand: maximaal 24 duiven in de mand. Bij extreme omstandigheden is het afdelingsbestuur gemachtigd gemotiveerd af te wijken. Roofvogels. Het probleem roofvogels houdt vele duiven op het hok. Om toch goed voorbereid te starten onderzoekt het afdelingsbestuur de mogelijkheid van extra trainingsvluchten in april Hiervoor hebben we wel inzet en inkorfmogelijkheden bij verengingen nodig. De voorzitter doet een oproep aan alle aanwezigen de mogelijkheden intern te inventariseren. 4

5 Invoering kwaliteitshandboek. In 2018 wordt door de convoyeurs de vluchtgegevens en data verzameld in een kwaliteitshandboek. Hiermee regelen we de verantwoording van de gemaakt keuzes en leren we van minder verlopen. Daarbij wil het afdelingsbestuur de verzorging en transportomstandigheden optimaliseren. Het kwaliteitshandboek is het middel bij uitstek om ons hierbij te helpen en op juiste gronden te anticiperen tijdens het vluchtseizoen. Aanvoeren duiven. De pilot bij andere verenigingen inkorven is succesvol verlopen en we gaan de pilot implementeren in het vliegseizoen Wel zijn er enige onvolkomenheden (te weinig leden aanwezig, door één persoon aanleveren) en verbetermogelijkheden (kosten eerlijker verdelen over de afdeling handhaven blijkt lastig) geconstateerd. Het afd. bestuur gaat hier strenger op toezien en handhaven. b. Zondagregeling. Op de toelichting is een gezamenlijke zienswijze ingediend door twee verenigingen van Urk: PV Tot Weerziens (421) en PV de IJsselmeervliegers (432). De zienswijze wordt samen met de opstellers van het document Toelichting herordening en herformulering zondagregeling besproken. Bij wijzigingen wordt de ALV nader geïnformeerd. 11. Bespreken verenigingsvoorstellen. PV De Blauwband (0226). Voorgesteld wordt het aantal duiven op de meerdaagse fondvluchten terug te brengen van 25 naar 17 duiven per mand. Het absolute maximum te stellen op 20 duiven per mand. Bij nationale vluchten moeten we de richtlijnen van de NPO handhaven. Als afdelingen 10 en 11 kunnen de afd. besturen wel gemotiveerd afwijken. Het afdelingsbestuur zet zich om dit verzoek onder de aandacht van de ledenraad te brengen. Omdat dit niet als verzoek is ingediend zal voor 2018 de huidige bezetting per mand gelden. 12. NPO-vergadering d.d. 10 maart Neutralisatietijd ochtendlossingen Chateauroux afd. 11 SBS TXT verdwijnt Invliegduiven Verhuizing bureau NPO Bestuursfuncties niet invulbaar - Betaalde kracht Centrale Hokken NPO ,-- per opgegeven duif via ver./afd. De vergadering is bezorgd over het democratisch gehalte van de huidige structuur. De voorzitter geeft aan dat de huidige structuur voor het eerst wordt toegepast en 5

6 we moeten beoordelen hoe een en ander loopt. Wel heeft de afdeling Friesland 96 destijds geadviseerd te temporiseren. Maar de planning GPS2021 is leidend. De vergadering verzoekt het afdelingsbestuur een voorstel in te dienen over herziening standpunten invliegduiven. Het afd. bestuur zegt dit toe. 13. Verkiezingen afdelingsbestuur. De ALV stemt onder luid applaus in met het verzoek van het afdelingsbestuur om Jelle Zwart te benoemen als bestuurslid. Hiermee is het afdelingsbestuur weer op sterkte. 14. Rondvraag. H. Bouma, PV Vice Versa (0259). Vraagt nogmaals aandacht voor het op tijd kenbaar maken bij de NPO van de standpunten van de afdeling met betrekking tot de invliegduiven. Voorzitter: Zegt dit nogmaals toe. W. Buwalda, PV De Koerier (0419). Opkomst is vandaag beter als voorgaande vergaderingen. Is het een idee de ALV s op vrijdagavond te houden i.p.v. zaterdagmiddag? Voorzitter: We moeten rekening houden met de Amelander verenigingen. We gaan hier mee aan de slag. De aanwezigheid van de verenigingen is van groot belang om alle punten op een juist niveau te bespreken en hierop een besluit te nemen. A. Meester, PV Gevleugelde vrienden (0209). Vraagt aandacht voor de grote jonge duiven verkoop volgende week. A. van Urk PV, IJsselmeervliegers (0432). Vraagt aandacht voor de ingediende zienswijze zondagregeling. Voorzitter: We gaan binnenkort afstemmen. J. Koehoorn, PV De Dowetille (0206). Heeft 2 punten: 1. Jaap ervaart het bestuur als erg gastvrij. De vergadering verloopt in een prima sfeer met respect voor elkaars meningen. Hij complimenteert de voorzitter hoe hij de vergadering leidt. 2. Vraagt naar de samenwerking tussen de besturen van afdeling 10 en 11. Afdeling 11 draagt een positief beeld uit. Vanuit afdeling 10 komen andere signalen. 6

7 Voorzitter: 1. Dank voor het compliment. Het is niet alleen de voorzitter die dit compliment verdiend. Hij dankt alle aanwezigen voor de constructieve houding en de respectvolle discussies. 2. Op bestuurlijk niveau verloopt de eerste afstemming prima. Tot nu toe was aandacht voor aftasten en elkaar leren kennen. Er is nu een afspraak gemaakt dat namens beide besturen delegaties, middels een brainwavesessie, hoe verdere samenwerking kan worden ingericht. Namens onze afdeling nemen Simon Kuipers, Theo Boelens en Wim Konter deel aan de delegatie. Belangrijk hierbij is dat alle leden vroegtijdig worden geïnformeerd over de ontwikkelingen. Wij komen hier op de nj ALV op terug. 15. Sluiting. Voorzitter: Dankt daarna de aanwezigen voor hun inbreng. We hebben elkaar nodig. De officiële vergadering is afgelopen. Toch graag aandacht voor de volgende presentatie van de PR-commissie over voortgang van de vernieuwing van onze website. Voor daarna allen een veilige thuisreis. Actielijst ALV Actie Door Afh. datum Opmerkingen Heroverwegen vj ledenvergaderingen Afd. bestuur Voorjaar 2017 afgehandeld Optimaliseren transportroutes Vervoerco. Voorjaar 2017 afgehandeld Kascontrole voldoen aan HH-reglement kascommissie Najaar 2018 In behandeling HH-reglement: spelen op zondag Afd. bestuur Najaar 2018 In behandeling Communicatie NPO, 2 gebieden N/Z Afd. bestuur Najaar 2017 afgehandeld Uitwerken trainingen vliegpr Afd. bestuur Voorjaar 2017 afgehandeld Uitwerken gescheiden lossingen natoer Afd. bestuur Voorjaar 2017 afgehandeld Wijziging /duif bij wijziging losplaats Afd. bestuur Najaar 2017 afgehandeld Gebruik rekenprogramma Pigeon Village Afd. b/npo Voorjaar 2017 afgehandeld Communicatieplan actualiseren Afd. bestuur Voorjaar 2018 in behandeling Matrix aftreden DB actualiseren Afd. bestuur Najaar 2017 afgehandeld Terugkopp. indeling samenspel Opende S. commissie Najaar 2018 In behandeling Terugkopp. Transportroutes/pilot VV. comm. Voorjaar 2018 afgehandeld Gezamenlijke lossing afd. 10/11 P. Veenstra Voorjaar 2018 afgehandeld Logboek, kwaliteitshandboek lossingen lossingcommissie Voorjaar 2018 in behandeling Besluitvorming ALV optimaliseren Afd. bestuur Voorjaar 2018 in behandeling Afdelingsbestuur op orde Afd. bestuur Voorjaar 2018 afgehandeld Dispensatie leden buiten werkgebied Afd. bestuur Voorjaar 2018 In behandeling Advies invliegduiven bij NPO ledenraad Afd. bestuur Najaar 2018 In behandeling ALV s op vrijdagavond Afd. bestuur Najaar 2018 In behandeling Samenwerking afdelingen 10/11 Afd. bestuur Najaar 2018 In behandeling 7