LIJST GEMEENTERAAD Conform art. 28 van het decreet van betreffende het administratief toezicht.

Transcriptie

1 LIJST GEMEENTERAAD Conform art. 28 van het decreet van betreffende het administratief toezicht. Openbare zitting 1. Goedkeuren van de redactie van de notulen van de gemeenteraadszitting van De redactie wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd mits een aanpassing. 2. Vaststellen budgetrekening en jaarrekening De budgetrekening en jaarrekening 2007 vast te stellen, zoals voorgelegd aan de raad. 3. Goedkeuren agenda van de algemene vergadering van Finiwo op * Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van Finiwo op * Bekrachtiging beslissing raad van bestuur om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi-T voor aandelen en deze investering te financieren met eigen middelen en de aandelen te beheren in de rekeningsector F3 * Het College van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing. 4. Aanduiden van een mandataris-vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering van Finiwo dd * Identiteit vertegenwoordiger : Mw. Nicole Hubert, Molenstraat 51 te 9960 Assenede * Identiteit plaatsvervanger : dhr. Marcel Scheir, Landsdijk 87 te 9968 Bassevelde * Het College van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van dit besluit. 5. Oprichten gemeenschapscentrum De Bijenkorf lot technieken. Goedkeuren plannen, lastvoorwaarden, indicatieve raming en gunningwijze. * Goedkeuren van de plannen, lastvoorwaarden, indicatieve raming en gunningwijze. * Indicatieve raming : lot sanitair : ,00 excl btw lot elektriciteit : ,00 excl btw lot HVAC / ,00 excl btw * Te gunnen bij wijze van openbare aanbesteding. * Kredieten te voorzien bij opmaak budgetwijziging nr 2/2008 buitengewone dienst. 6. Oprichten gemeenschapscentrum De Bijenkorf Addendum aan lot ruwbouw en afwerking. Goedkeuren principiële tekening, lastvoorwaarden, indicatieve raming en gunningwijze. *Goedkeuren bestek, bijhorende plannen, indicatieve raming. * Te gunnen bij wijze van openbare aanbesteding. * Indicatieve raming : ,81 incl 21 % btw. * Kredieten bijvoorzien bij de opmaak van de budgetwijziging nr 2/2008 buitengewone dienst.

2 7. Renovatiewerken Markt te Assenede. Goedkeuren betaling verwijlintresten. * Akkoord met betalen van verwijlintresten * Bedrag op te nemen in de budgetwijziging nr 2/2008. * Opdracht wordt gegeven aan de financieel beheerder om de verwijlintresten te vereffenen om zo verdere verwijlintresten te vermijden. 8. Princiepbeslissing verkoop gemeentelijke materialen : autopompwagen van de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Dit punt werd bij het begin van de zitting ingetrokken om de verkoop ervan aan het korps Deinze te kunnen evalueren. 9. Goedkeuren bestek en gunningwijze voor de gedeeltelijke herziening van het BPA Markt * Goedkeuren bestek voor gedeeltelijke herziening van BPA Markt. * Gunnen opdracht op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking in uitvoering van de wet van en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. * Machtigen College van burgemeester en schepenen tot organiseren van de onderhandelingsprocedure. 10. Aanstellen van een speciaal gemachtigde voor de diverse algemene vergaderingen van de besturen van de Isabellapolder, de Zwarte Sluispolder, de Generale Vrije Polders en de Burggravenstroom. * Identiteit : dhr. Hubert Staelens, Fonteinestraat 21 te 9960 Assenede * Voor de huidige legislatuur. 11. Vervanging van plaatsvervangend lid in de stuurgroep van het Waterschap De Burggravenstroom. * Identiteit : dhr. Guido Van de Veire, Cisterciënzerinnenstraat 1 te 9968 Oosteeklo * Aanstelling als plaatsvervangend lid en dit naar aanleiding van het feit dat de heer Guido De Pestel, Heide 6 te Oosteeklo, als plaatsvervangend lid in de stuurgroep van het Waterschap De Burggravenstroom zal ontslag nemen als gemeenteraadslid met ingang van Overname wegenis wijk Toverheksstraat te Assenede. Goedkeuren akte afstand zonder beding van prijs. * Goedkeuren akte afstand zonder beding van prijs. * De akte wordt pas definitief als de termijn voor het administratief toezicht verstreken is. 13. Princiepbeslissing voor verhuur lokalen in schoolgebouw Ertveldesteenweg 22 te Oosteeklo aan Vrij Onderwijs en goedkeuren huurovereenkomst. * Principieel overgaan tot verhuren lokalen in het gebouw Ertveldesteenweg 22 te Oosteeklo aan de Vrije Basisschool De Kameleon Oosteeklo. (volgens plan) * Goedkeuren van de af te sluiten huurovereenkomst.

3 14. Princiepbeslissing voor de aankoop van het gebouw Markt 19 te Assenede en het aanstellen van het Aankoopcomité voor het verlijden van de akte. * Principieel overgaan tot het opstarten van de procedure voor het verwerven van het onroerend goed Markt 19 te Assenede, eigendom van de heer Neyt Gerard, Trieststraat 31 te Assenede. * Aanstelling Aankoopcomité Gent 1 voor opmaak diverse documenten en het voeren van de onderhandelingen. * Het verlijden van de definitieve akte nadat de verkoopbelofte en de ontwerpakte door de gemeenteraad werd goedgekeurd en nadat de termijn voor administratieve toezicht verstreken is. * Principieel overgaan tot het opmeten en afpalen van het perceel. * Kosten voor verwerving gronden, opmeting en afpaling te betalen van kredieten voorzien in de eerstkomende budgetwijziging. 15. Princiepbeslissing voor de aankoop van het gebouw Hoogstraat 87 te Assenede en het aanstellen van het Aankoopcomité voor het verlijden van de akte. * Principieel over te gaan tot het opstarten van de procedure voor het verwerven van het onroerend goed Hoogstraat 87 te Assenede, eigendom van de heer P. Cammaert, Kasteelstraat 54 te Assenede * Aanstelling Aankoopcomité Gent 1 voor opmaak diverse documenten en het voeren van de onderhandelingen. * Het verlijden van de definitieve akte nadat de verkoopbelofte en de ontwerpakte door de gemeenteraad werd goedgekeurd en nadat de termijn voor administratieve toezicht verstreken is. * Kosten voor verwerving gronden, opmeting en afpaling te betalen van kredieten voorzien in de eerstkomende budgetwijziging. 16. Princiepbeslissing voor de aanvaarding van een schenking van dijkgronden te Bassevelde en Boekhoute. * Principieel over te gaan tot de aankoop voor een symbolische euro van diverse dijkgronden te Bassevelde en Boekhoute. * Voor deze aankoop de symbolische euro te betalen. * De akte te laten verlijden via een notaris die door het College van burgemeester en schepenen zal worden aangesteld. * Kredieten voor aankoop, belastingen, erelonen en andere daaraan verbonden kosten te voorzien in de eerstkomende budgetwijziging. 17. Princiepbeslissing voor verhuur van een lokaal in het bijgebouw van het gemeenschapscentrum De Bijenkorf aan het ACV en goedkeuren huurovereenkomst. * Principieel overgaan tot het verhuren van een lokaal in het bijgebouw van het gemeenschapscentrum De Bijenkorf, Sportstraat 2 te Assenede. * Huurovereenkomst af te sluiten tussen het Gemeentebestuur Assenede en het ACV Gent-Eeklo, Poel 7 te Gent. * Periode : 3 jaar vanaf

4 18. BPA Sport en recreatie Oosteeklo. Goedkeuren akten houdende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde. * Goedkeuren akten houdende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde. * Deze akten worden pas definitief nadat de termijn voor het administratief toezicht verstreken is. * Bedragen : 2.160,00 92,00 820,00 * Te financieren met kredieten voorzien in budget Aankoop perceel dijkgrond op de Groenendijk te Assenede. Goedkeuren akte. * Goedkeuren van de akte * Betalen van een symbolische euro : kredieten voorzien in 2008 * Betalen van de erelonen voor deze aankoop : kredieten voorzien op formulier T dienstjaar * De akte wordt pas definitief nadat de termijn voor administratief toezicht verstreken is. 20. Princiepbeslissing voor de aankoop van een perceel dijkgrond op de Groenendijk te Assenede. * Principieel overgaan tot de aankoop gedeelte perceel dijkgrond palende aan de Groenendijkstraat, Assenede, eigendom van dhr & mevr. Van Der Plaetsen-Mortier, Dijkstraat 4a te Assenede. * Principieel overgaan tot het laten opmaken van een opmetingsplan via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. * De aankoop te realiseren via een notaris welke door het College van burgemeester en schepenen zal aangesteld worden. * Kredieten voor deze aankoop en de daaraan verbonden kosten te voorzien in de eerstkomende budgetwijziging. 21. Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van Imewo op * Goedkeuren van de agenda algemene vergadering van Imewo op * Vertegenwoordigers van de gemeente op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. * Het College van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. 22. Aanduiden volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergadering van Imewo op * Identiteit vertegenwoordiger : dhr. Marcel Scheir, Landsdijk 87 te 9968 Bassvelde * Identiteit plaatsvervanger : mevr. Nicole Hubert, Molenstraat 51 te 9960 Assenede. * Het College van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de beslissing.

5 23. Goedkeuren diverse aanpassingen aan het algemeen politiereglement van Assenede-Evergem. * Goedkeuring hechten aan het gecoördineerd politiereglement voor de politiezone Assenede-Evergem. * Het gecoördineerd politiereglement treedt in werking op met uitzondering van het luik organiseren van een evenement dat in werking treedt voor alle evenementen die doorgaan vanaf Aanpassen gecoördineerd verkeersreglement fusiegemeenten naar aanleiding van het creëren van een parking voor fietsen in de Hoogstraat te Assenede. * Aanpassen van het gecoördineerd verkeersreglement fusiegemeenten * Creëeren parking voor fietsen in de Hoogstraat te Assenede. * Aankoop verkeerssignalisatie van kredieten voorzien in budget Princiepbeslissing voor het aanstellen van een ontwerper voor het uitvoeren van de sneltoets en het opmaken van een herzien beleidsplan van het gemeentelijk mobiliteitsplan. * Principieel overgaan tot de uitvoering van een sneltoets van het beleidsplan van het gemeentelijk mobiliteitsplan en nagaan welke sporen moeten gevolgd worden die leiden tot een aanpassing van het bestaande beleidsplan. * Principieel overgaan tot het aanstellen studiebureau voor de uitvoering hiervan. * Te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. * Kredieten voor erelonen ontwerper en de daaraan verbonden kosten te voorzien in de eerstkomende budgetwijziging. 26. Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van de I.V.M. op * Goedkeuren agenda algemene vergadering I.V.M. op * Vertegenwoordigers van de gemeente op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. 27. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van de I.V.M. op * Identiteit vertegenwoordiger : dhr. Marcel Scheir, Landsdijk 87 te 9968 Bassevelde. * Identiteit plaatsvervanger : mevr. Marijke De Neve, Haven 5 te 9961 Boekhoute. 28. Aanpassen van het retributiereglement voor het aanbrengen van afvalstoffen op het gemeentelijk milieupark. * Retributie voor aanbrengen afvalstoffen op het gemeentelijk milieupark. * Het retributiereglement dienaangaande zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van wordt opgeheven vanaf Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst tussen de Kringwinkel Meetjesland Vzw, het gemeentebestuur en het OCMW-bestuur van Assenede. * Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Kringwinkel Meetjesland Vzw, het gemeentebestuur en het OCMW-bestuur van Assenede. * De overeenkomst gaat in op en loopt tot

6 30. Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen op * Goedkeuren van de agenda algemene vergadering van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen op * Vertegenwoordigers van de gemeente op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. 31. Aanstellen van een mandataris vertegenwoordiger en een mandataris plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen op * Identiteit vertegenwoordiger : Mevr. Nicole Hubert, Molenstraat 51 te 9960 Assenede. * Identiteit plaatsvervanger : Mevr. Marijke De Neve, Haven 5 te 9961 Boekhoute. 32. Goedkeuren vrijwilligersvergoedingen. * Vaststellen en goedkeuren van de vrijwilligersvergoedingen voor vrijwilligers die meehelpen aan activiteiten die het gemeentebestuur organiseert zoals bv. de Smokkelfeesten, feestelijke activiteiten rond openingen, begeleiding van kinderen op uitstappen enz. 33. Verlenen toelage aan jubilerende verenigingen en wijkcomités. * Vieringen door jubilerende verenigingen en wijkcomités zetelend in de gemeente Assenede * Beslissen tot het verlenen van toelage / financiële tussenkomst aan deze verenigingen en wijkcomités * De financiële toelage wordt pas uitbetaald na voorlegging van de financiële bewijzen van de feestelijkheden. 34. Reglement betreffende nachtwinkels. * Treffen van een reglement inzake nachtwinkels. * Reglement treedt in werking op 1 juni Goedkeuren cofinanciering in Voorlichtings- en opleidingscentrum Glastuinbouw Terneuzen / Gent. * De gemeente wordt partner in het project Projectplan Voorlichtings- en Opleidingscentrum Glastuinbouw Terneuzen / Gent voor een tegenwaarde aan middelen (logistiek, personeel, financieel) * Bedrag ,00 verspreid over drie jaar en voor de helft gedragen voor OCMW Assenede mits akkoord van de OCMW-raad 36. Goedkeuren jaarverslag en jaarrekening 2007 van de interlokale vereniging Meetjeslandse Burensportdienst. * Goedkeuren van het jaarverslag en de jaarrekening 2007 van de Interlokale vereniging meetjeslandse burensportdienst

7 37. Goedkeuren retributiereglement sporthal Assenede. *Goedkeuren van een retributiereglement sporthal Assenede. 38. Goedkeuren gebruikersreglement sporthal Assenede. * Goedkeuren van een gebruikersreglement sporthal Assenede. 39. Goedkeuren aanpassing sportbeleidsplan Assenede. * Goedkeuren van de aanpassingen in het sportbeleidsplan 40. Wijzigen huishoudelijk reglement speelpleinwerking. * Huishoudelijk reglement speelpleinwerking. * Wijziging * Het huishoudelijk reglement, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van , wordt opgeheven. 41. Wijzigen retributiereglement speelpleinwerking. * Retributiereglement speelpleinwerking. * Wijziging * Het retributiereglement, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van , wordt opgeheven. * De retributie voor de deelnemers van de speelpleinwerking wordt geheven met ingang van Goedkeuren reglement uitlenen sport- en spelmateriaal. * Het reglement uitlenen sport- en spelmateriaal wordt goedgekeurd. 43. Goedkeuren retributiereglement uitlenen sport- en spelmateriaal. * Het retributiereglement uitlenen sport- en spelmateriaal wordt goedgekeurd. * De retributie wordt geheven met ingang van Vaststelling salarisschaal gemeentesecretaris en financieel beheerder. * De bepalingen uit het geldelijk statuut betreffende de bezoldigingen van gemeentesecretaris en financieel beheerder van de gemeente worden opgeheven. * Vaststellingen salarisschaal gemeentesecretaris en financieel beheerder. Aanvullende dagorde door de CD&V-fractie 1. Interpellatie : verlichting gemeentehuis. 2. Interpellatie : organisatie van wielerwedstrijden.

8 3. Interpellatie : stand van zaken aankoop Abdijsite Oosteeklo. 4. Interpellatie : motortreffen te Assenede. 5. Interpellatie : aanduiding van de rotonde Ertveldesteenweg. 6. Interpellatie : sluiting zaal Den Tejo. 7. Interpellatie : verval monument begraafplaats Assenede. 8. Interpellatie : werken dorpskern Oosteeklo. 9. Interpellatie : verontreiniging Isabellawatering. 10. Interpellatie : onderhoud en plaatsing bushokjes. 11. Interpellatie : onderzoek leefbaar Vlaanderen 12. Interpellatie : afvalproblematiek rond glascontainers. De secretaris De burgemeester B. Roegiers Ph. De Coninck