JAARVERSLAG 2017 STICHTING KOM-MEE-ETEN

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2017 STICHTING KOM-MEE-ETEN Stichting Kom-mee-Eten IBAN: NL04 RBRB Kvk: Postadres: Stichting Kom-mee-Eten Vossestaart ML Bodegraven Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 1

2 Inhoud 1. Voorwoord Algemene informatie Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm 2.2 ANBI 2.3 Contactgegevens 3. Missie, visie en doelstelling Missie 3.2 Visie 3.3 Doelstelling 4. Organisatie Bestuur 4.2 Coördinator 4.3 Vrijwilligers 5. Enkele cijfers Donaties Toekomst Nieuws en activiteiten Winst- en verliesrekening Balans per 31 december Korte toelichting op de jaarcijfers.20 Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 2

3 Algemeen 1. Voorwoord van de voorzitter Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Kom-mee-Eten over het jaar Verdringen van eenzaamheid en verhogen van de saamhorigheid door middel van het samen eten staan hoog in het vaandel bij de Stichting. Wij zijn van mening dat het samen eten van verse betaalbare maaltijden kan helpen om de doelstelling van de Stichting te realiseren. Daar zijn, naast het samen eten, andere belangrijke aspecten bijgekomen. Een luisterend oor, een arm om de schouder en ook voor gasten die tijdelijk niet kunnen aanschuiven in verband met ziekte zorgt de Stichting voor een verse maaltijd thuis, indien zij in Rijngaarde wonen. Verder zijn gasten die moeten revalideren en daardoor tijdelijk niet zelf kunnen koken, aangeschoven. De kleinschaligheid en laagdrempeligheid worden als zeer prettig ervaren. Het aantal gasten en daarmee het aantal maaltijden is ten opzichte van 2016 gegroeid. Dit is alleen mogelijk dankzij alle vrijwilligers en anderen die ons een warm hart toedragen en het mogelijk maken om vooral onze ouderen in Bodegraven en omgeving een gezonde maaltijd te kunnen bieden. Hartelijk dank namens het voltallig bestuur. De heer Dr. Ing. R.O Reitsma, voorzitter Mevrouw Ir. E. van den Bor-Glazener, secretaris De heer F.A. Kampshoff, penningmeester Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 3

4 2. Algemene informatie 2.1 Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm Dit jaarverslag omvat, naast algemene gegevens van de activiteiten, ook het financiële verslag van Stichting Kom-mee-Eten. De stichting is notarieel opgericht op 31 augustus 2015, gevestigd in Bodegraven en bij de Kamer van Koophandel geregistreerd onder nummer ANBI Stichting Kom-mee-Eten is door de belastingdienst per erkend als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) en als zodanig geregistreerd onder (RSIN)-nummer: De Stichting is niet Btw-plichtig en heeft geen winstoogmerk Contactgegevens Postadres : Vossestaart 16, 2411 ML Bodegraven adres : info@kom-mee-eten.nl Web : Facebook : Stichting Kom Mee Eten Facebook Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 4

5 3. Missie, Visie, Doelstelling 3.1 Missie Het bevorderen van het samen eten van vers gekookte maaltijden, waarbij huiselijkheid het voorgerecht, de intermenselijke contacten het hoofdgerecht en gezelligheid en warmte het toetje is. 3.2 Visie Alle gasten zich thuis laten voelen in een eenvoudige ambiance, waarbij de prijs-kwaliteitsverhouding goed is. De uitstraling wordt herkenbaar door huiselijke gezelligheid en een goede interactie tussen de vrijwilligers en de gasten. De intermenselijke relaties en saamhorigheid worden daarmee versterkt. 3.3 Doelstelling Statutaire doelstelling: De stichting heeft ten doel het bevorderen en stimuleren dat burgers zoals ouderen die nog zelfstandig wonen, maar niet meer voor zichzelf kunnen of willen koken, vers bereide en goede maaltijden kunnen eten met elkaar, om daarmee de sociale cohesie te bevorderen en eenzaamheid te verdringen. Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 5

6 4. Organisatie Stichting Kom-mee-Eten bestaat uit 3 bestuursleden, een coördinator en 27 vrijwilligers. Het bestuur ontvangt geen salaris of vacatiegelden. Zij doen dit geheel op vrijwillige basis. Gemaakte reiskosten voor overleg worden wel vergoed. Het bestuur komt minimaal 3 keer per jaar bij elkaar. De coördinator is tot en met 31 oktober 2017 vrijwilligster van de Stichting geweest. Gezien de aard van de werkzaamheden, begeleiding van de vrijwilligers, en de groei van het aantal gasten en het aantal vrijwilligers is door het bestuur besloten de coördinator vanaf 1 november 2017, vooralsnog voor 1 jaar in dienst van de Stichting te nemen. 4.1 Bestuur De heer Dr. Ing. R.O Reitsma, voorzitter Mevrouw Ir. E. van den Bor-Glazener, secretaris De heer P.J.J. Bruinsma, penningmeester tot september 2017 De heer F.W. Kampshoff, penningmeester vanaf september Coördinator De coördinator heeft de dagelijkse leiding over de kookactiviteit en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden en werkt onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Vanaf 1 november 2017 is de coördinator in dienst van de Stichting en ontvangt daarvoor een salaris op basis van het minimum loon voor 34 uur per week. Per 1 januari 2018 wordt dit 40 uur per week vanwege een uitbreiding van de werkzaamheden voor de financiële administratie. Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 6

7 Het Oranje Fonds heeft de toezegging gedaan een donatie van euro te geven, specifiek bedoeld om het salaris van de coördinator mogelijk te maken. 4.3 Vrijwilligers De vrijwilligers zijn verdeeld in dag teams bestaande uit een kookploeg en een serveer/afwas/opruim ploeg. Gemiddeld zijn er 5 á 6 vrijwilligers per dag aanwezig inclusief coördinator. In verband met verhuizing of een betaalde baan hebben 2 vrijwilligers afscheid genomen. Echter zijn er 3 vrijwilligers bijgekomen en hebben zich 2 aangemeld als reserve krachten. Als vrijwilligers attentie is er een toepasselijke film geweest in de NOVA bioscoop gevolgd door een gezellig etentje. Het doel van deze vrijwilligers dag is, gezien de diversiteit, om tussen de vrijwilligers saamhorigheid te bevorderen en op deze informele manier elkaar beter te leren kennen. De vrijwilligers hebben enorm genoten van deze dag en zijn het er unaniem mee eens dat de kleinschaligheid van de Stichting de betrokkenheid onderling en met de gasten vergroot. De vrijwilligers hebben minimaal 3 keer per jaar een overleg met de coördinator over de gang van zaken. Via de Dagverzorging van Zorgpartners/SAM een aantal maatschappelijke stagiaires geweest om in de keuken te helpen, zodat zij het gehele proces kunnen meemaken. Er is een 10-tal cliënten van de Dagverzorging die ook een verse warme maaltijd eten. Ook helpt de Dagverzorging regelmatig met het schillen van de aardappelen en schoonmaken groenten en krijgen zij daarvoor een kopje vers gemaakte soep. Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 7

8 5. Cijfers 2017 Er wordt 5 dagen per week een 3-gangen maaltijd geserveerd. De betaling van de verstrekte maaltijden van december 2016 zijn ontvangen in januari De maaltijden van december 2017, zullen in het overzicht van 2018 worden meegenomen, omdat de betalingen in januari 2018 zullen worden ontvangen. Onderstaande tabel geeft aan hoeveel maaltijden er verstrekt zijn die betaald zijn in De maand waarin de ontvangsten zijn gegenereerd is leidend en betalingen gebeuren een maand achteraf. Het aantal maaltijden is toegenomen t.o.v Op nationale feestdagen die op een doordeweekse dag vallen wordt er niet gekookt. Aantal maaltijden verstrekt 2016/ 2017 december januari 725 februari 656 maart 715 april 579 mei 709 juni 791 juli 707 augustus 758 september 691 oktober 801 november 757 Totaal 8487 Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 8

9 Ontvangsten in 2017 Betreft de voorafgaande maand januari 3.391,58 februari 3.559,08 maart 4.519,75 april 2.552,00 mei 4.020,50 juni 3.349,50 juli 4.383,00 augustus 4.804,00 september 5.311,50 oktober 4.695,50 november 5.615,50 december 4.969,50 Extra s ,00 Totaal opbrengsten ,41 Van januari 2017 tot en met 30 juni 2017 heeft Stichting SAM de facturen verzorgd voor de Open tafel van Stichting Kom-mee-Eten. Per maaltijd is 6,50 betaald, waarvan 1,00 werd afgedragen aan Stichting SAM voor de administratieve afhandeling van de facturen. Stichting Kom-mee-Eten heeft tot en met 30 juni ,50 per maaltijd ontvangen. Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 9

10 Vanaf 1 juli 2017 heeft Stichting Kom-mee-Eten de maaltijdprijs verhoogd naar 7,50 en de facturatie van de Open Tafel in eigen beheer genomen, zodat er kosten bespaard konden worden. Stichting SAM verzorgt nog wel wekelijks de facturatie voor de Dagverzorging die onder een andere regeling vallen en waarvan de maaltijdprijs 6,50 bedraagt. De verhoging van de maaltijdprijs voor de open tafel heeft te maken met het feit dat er vanaf 1 juli 2017 huur aan Stichting SAM wordt betaald voor het gebruik van de keuken en opslag in Rijngaarde. De maandelijkse huur- en opslagkosten zijn 758,33 per maand voor 5 dagdelen per week. De huur voor de recreatie/eetzaal is bespaard, omdat de bewonerscommissie van Rijngaarde Stichting Kom-mee-Eten om niet gebruik laat maken van de Mondriaanzaal. Deze zaal is van de bewoners die in Rijngaarde wonen. Niet vaste gasten hebben in 2017 soep of een maaltijd kunnen krijgen en hebben daarvoor iets betaald, wat een bedrag van 1.659,00 heeft opgebracht. Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 10

11 6. Donaties en sponsoring Van het Oranje Fonds heeft de Stichting de toezegging gekregen van in 2018, specifiek bedoeld om het salaris van de coördinator mogelijk te maken. Overige donaties/baten kwamen van De Kring Reeuwijk, diverse particulieren uit Bodegraven-Reeuwijk en de verkoop van extra soep/maaltijden. Ook ondernemers sponsoren, zoals de Albert Heijn Bodegraven, die 5% extra korting geeft op de boodschappen bij AH, De Wit poelier en Starreclame die met een fikse korting placemats voor de Stichting gedrukt heeft. Jumbo Bodegraven geeft dagelijks bloemen aan de Stichting, die op haar beurt de bloemen aan de gasten en andere bewoners/ bezoekers in Rijngaarde uitdeelt. Veel particulieren in Bodegraven die een volkstuintje of moestuintje hebben, doneren groenten en fruit aan de Stichting. Jolanda Malipaard, inwoonster uit Bodegraven, heeft de Nijmeegse Vierdaagse gelopen en heeft daaraan een sponsorloop voor de Stichting gekoppeld. Een mooi gebaar met een mooie opbrengst van 525,00. Er was bij de Gemeente Bodegraven-Reeuwijk een subsidie aanvraag ingediend voor Helaas is deze afgewezen. Diverse lokale politieke partijen zijn in Rijngaarde langsgeweest om te ervaren en te zien wat de Stichting doet. Zij hebben samen gegeten met de gasten en die hebben weer aangegeven hoe zij het samen eten ervaren en waarom dat voor hen zo belangrijk is. Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 11

12 7. Toekomst De keuken en andere ruimten in Rijngaarde zullen verbouwd/ gerenoveerd worden. Dat betekent dat er tijdelijk een ander onderkomen gezocht zal moeten worden om te koken. De Stichting is druk bezig om naar alternatieven en mogelijkheden te zoeken, om de continuïteit te waarborgen. Het samen eten is zo belangrijk dat er niet tussentijds gestopt kan worden. Helaas is mobiliteit van vele gasten een issue. Zij kunnen niet elders eten. Er wordt gekeken naar het koken van de maaltijden elders, waarna het getransporteerd zal worden naar de Mondriaanzaal in Rijngaarde. Het streven is om op termijn gemiddeld gasten per dag aan tafel te krijgen. De werving van donateurs/sponsoren zal meer aandacht moeten krijgen wil de Stichting op langere termijn kunnen blijven bestaan, waarbij het niet alleen het koken betreft, maar het zo belangrijke luisterend oor en een arm om de schouder. Er zal voor 2019 opnieuw een aanvraag voor subsidie ingediend worden bij Gemeente Bodegraven-Reeuwijk. Voor 2018 verwacht de Stichting hogere lasten ivm huur huisvesting en salaris coördinator. Ook transportkosten zullen tijdelijk toenemen ivm het elders koken tijdens de verbouwing van de keuken in Rijngaarde en het daarmee gepaard gaande vervoer van de maaltijd van en naar de Mondriaanzaal. Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 12

13 8. Nieuws en activiteiten 2017 Wekelijks wordt het menu van Stichting Kom-mee-Eten in de Digitale krant van Bodegraven geplaatst. Zie onderstaand voorbeeld. Wekelijks wordt er een verhaal op Facebook verteld over de belevenissen rond de maaltijd en de gasten en worden nieuwsitems op de website geplaatst. Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 13

14 NIJMEEGSE 4-DAAGSE VAN 18 JULI TOT EN MET 21 JULI 2017 Waarom ik wandel voor een goed doel! Ik loop dit jaar voor de 1e x de vierdaagse, volop in training en wanneer ik aan het lopen ben is een doel een mooi uitzicht. Deze stichting zet zich belangeloos in voor de ouderen in Bodegraven. Het is voor saamhorigheid en verdringen eenzaamheid door middel van het samen eten van vers gekookte maaltijden voor een betaalbare prijs. Zowel dementerende als niet dementerende ouderen eten bij KME. Dagelijks voor gemiddeld 35 gasten. Ook bieden zij een luisterend oor en een arm om de schouders en gezelligheid. Jolanda Malipaard heeft voor Stichting Kom-mee-Eten gewandeld tijdens de Nijmeegse vierdaagse van 18 juli tot en met 21 juli 2017 en heeft daarmee 500 euro voor de Stichting opgehaald. Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 14

15 Op 9 oktober 2017 zijn er, evenals in 2016, voor de Nationale Ouderendag in Bodegraven door onze Stichting diverse kleine hapjes gemaakt om de senioren lekker te verwennen. Ook voor de bijeenkomst van Automaatje heeft de Stichting hapjes verzorgd. De hapjes voor zowel de Ouderendag als van Automaatje zijn op vrijwillige basis gemaakt op basis van de werkelijke kosten. Op 11 oktober 2017 is er een presentatie gegeven aan InnerWheel Club Bodegraven. Er is op 25 december, 1 e kerstdag, een kerstdiner georganiseerd voor 57 gasten. De gasten waren vanaf uur aangeschoven en rond uur is de kerstviering afgesloten. Vele jonge vrijwilligers hebben deze feestdag voor de gasten tot een onvergetelijk dag gemaakt. De bijdrage voor deze feestdag bedroeg 20 om alle kosten te dekken. Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 15

16 Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 16

17 Bij Radio Bodegraven is er een interview geweest in het programma Gast aan Tafel. Asha Bruinsma-Soedhoe heeft verteld over Stichting Kom-mee-Eten en Jolanda Malipaard heeft verteld waarom zij de Nijmeegse 4-daagse aan een sponsorloop voor Stichting Kom-mee-Eten gekoppeld heeft. Met de Hortus Populus is afgesproken om biologische groenten af te nemen indien mogelijk. Op deze manier wordt lokaal voedsel op de kaart gezet en is er sprake van een win-winsituatie. De stichting koopt in en daarmee kan de Hortus nieuwe zaden en andere producten kopen. Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 17

18 9. Staat van baten en lasten 2017 Winst- en verliesrekening 2017 Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 18

19 10. Balans per 31 december 2017 Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 19

20 11. Korte toelichting op de jaarcijfers 2017 Er zijn 8487 maaltijden geserveerd. Daarnaast is er extra soep en diverse maaltijden aan niet vaste gasten verkocht. De opbrengst van in 2017 is inclusief december 2016 en inclusief extra verkochte soep en maaltijden, maar exclusief de opbrengsten maaltijden van december Tot en met 30 juni is per maaltijd 6,50 ontvangen, waarvan 1,00 is afgedragen aan Stichting SAM voor de administratieve afhandeling van de facturen. Vanaf 1 juli heeft Stichting Kom-mee-Eten de maaltijdprijs verhoogd en de administratie in eigen beheer genomen. De administratie van de Dagverzorging in Rijngaarde wordt wel door Stichting SAM gedaan. Het zeer scherp inkopen en donaties van groenten en fruit heeft ook een besparing betekend. Het eigen vermogen is positief, maar dient als buffer voor de hogere lasten in Het positieve bedrijfsresultaat is te danken aan het feit dat er in 2017 van januari tot en met 31oktober alleen met vrijwilligers is gewerkt en geen salaris is betaald en er tot en met 30 juni geen huur is betaald voor het gebruik van de keuken. Ook het aantal gasten en maaltijden is toegenomen, waardoor het netto resultaat hoger is uitgevallen dan in Jaarverslag 2017 Stichting Kom-mee-Eten Pagina 20