9 mythen over de overstap op de cloud. Wat kleine en middelgrote bedrijven moeten weten over een migratie naar Microsoft Office 365

Transcriptie

1 9 mythen over de overstap op de cloud Wat kleine en middelgrote bedrijven moeten weten over een migratie naar Microsoft Office 365

2 De meeste bedrijven hebben de flexibiliteit en kostenbesparingen nodig die gepaard gaan met een overstap op Microsoft Office 365. Vanwege alle tegenstrijdige informatie begrijpen echter maar weinig bedrijven wat het echt betekent om over te stappen op de cloud. Lees deze mythe-ontkrachtende gids om de feiten over Office 365 te ontdekken. 2

3 9 mythen over de overstap op de cloud 01. Cloudmigratie is te ingewikkeld 02. Het is veiliger gegevens on-premises te houden 03. Er is niets privé aan de cloud 04. De cloud zorgt gewoon voor nog meer gedoe 05. Het is de cloud of niets 06. Het is alleen online 07. Skype is niets veranderd 08. is nog steeds gewoon 09. Voortdurende updates kunnen bedrijfskritische apps breken 3

4 Mythe 1 Cloudmigratie is te ingewikkeld 4

5 Feit Office 365 biedt een toegewijd team dat je bij elke stap zal helpen Sommige mensen denken dat een overstap op de cloud misschien afschrikwekkend is, maar wanneer je besluit om over te stappen, zul je niet alleen zijn. Van informatie en tips over firewallconfiguraties tot vereisten voor een reverse proxy en migratiemogelijkheden met een gefaseerde benadering, wij hebben verschillende trajecten ontwikkeld die je kunt volgen. We bieden daarnaast een gevarieerd aanbod van online tools om je te helpen. De beste plek om te beginnen is onze videohandleiding over hoe je aan de slag gaat met Office 365. Bovendien is er informatie over het configureren van Office 365 beschikbaar in ons Help-centrum voor beheerders, waar je meer kunt lezen over de verschillende programma's en tips krijgt om je teams enthousiast te maken over het werken met Office

6 Mythe 2 Het is veiliger gegevens on-premises te houden 6

7 Feit Office 365 biedt toegewijde beveiliging waaraan de meeste IT-afdelingen niet kunnen tippen Het wordt steeds duidelijker dat on-premises systemen niet inherent veiliger zijn dan in de cloud, aldus Mark Anderson, oprichter van het INVNT/IP Global Consortium, een groep overheden en beveiligingsexperts die zich toeleggen op het probleem van cyberdiefstal. Anderson vervolgt: Veel bedrijven worden routinematig gehackt en weten dat niet. Beveiliging is een fulltimebaan geworden. Daarom vindt Microsoft de allerbeste mensen in het veld om als je persoonlijke expert op te treden. Ons toegewijde beveiligingsteam gebruikt processen zoals de Security Development Lifecycle, beperking van gegevensverkeer, en het voorkomen, detecteren en afhandelen van gegevenslekken, waar veel bedrijven niet de resources voor hebben. Wij maken ook gebruik van de diensten van toonaangevende experts binnen de industrie op het gebied van compliance, wat betekent dat we op de hoogte blijven van en werken volgens de nieuwste regelgeving en regels. Denk bijvoorbeeld aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Health Insurance Portability and Accessibility Act (HIPAA). Voor meer informatie over Office 365-beveiliging en -compliance ga je naar het Office 365 Vertrouwenscentrum. 7

8 Mythe 3 Er is niets privé aan de cloud 8

9 Feit Office 365 biedt sterke bescherming van je gegevens De cloud is dan misschien van ons, maar de gegevens zijn van jou. Dat is waarom je IT-team de toegang beheert, rechten en beperkingen instelt en smartphonetoegang biedt. Het is ook waarom jouw bedrijf de enige eigenaar blijft en jij de rechten, het eigendomsrecht en de belangen in de opgeslagen gegevens behoudt. Wat doen wij? Wij verzekeren stringente controlemechanismen en ontwerpelementen die voorkomen dat jouw gegevens worden gemengd met die van andere organisaties. En we verzekeren dat medewerkers van onze datacenters geen toegang tot jouw gegevens hebben. Als een klant een maandelijkse uptime van minder dan 99,9% ervaart, compenseren we die klant bovendien met servicekredieten. Microsoft is de eerste belangrijke cloudprovider die de eerste internationale norm ter wereld voor cloudprivacy heeft aangenomen. De norm beschrijft een uniforme, internationale aanpak voor het beschermen van de privacy voor persoonlijke gegevens die zijn opgeslagen in de cloud. In de norm is het volgende vastgelegd: Je hebt het volledige beheer over je gegevens. Je weet wat er gebeurt met je gegevens. Je neemt je gegevens met je mee als je ooit besluit de service te beëindigen. Je gegevens worden niet gebruikt voor advertentiedoeleinden. Aanvragen van de overheid worden op verzoek van ons rechtstreeks naar jou gestuurd, tenzij dit juridisch niet mogelijk is, en pogingen om inzage af te dwingen zullen via een rechtszaak worden aangevochten. 9

10 Mythe 4 De cloud zorgt gewoon voor nog meer gedoe 10

11 Feit Office 365 vermindert de ongemakken met betrekking tot hardware en upgrades Wanneer je overstapt op de cloud, worden de ongemakken van het onderhouden van hardware en het upgraden van software verleden tijd. Je team kan zich er nu op concentreren een bedrijf te zijn in plaats van een reparatieservice. Zo kan je team meer tijd besteden aan het verbeteren van bedrijfsactiviteiten en het starten van initiatieven. In plaats van steeds meer van je kapitaalbudget te besteden aan servers voor opslag en workloads, kun je strategisch nadenken en managers meer flexibiliteit geven. 11

12 Mythe 5 Het is de cloud of niets 12

13 Feit Office 365-implementaties beginnen meestal met een hybride benadering De hybride cloud creëert een consistent platform dat IT vereenvoudigt en gebruikers op vrijwel elk apparaat en op elke locatie apps en gegevens biedt. Het geeft je de controle om de rekenkracht en mogelijkheden te bieden die je bedrijf nodig heeft. Elk bedrijf volgt een ander traject voor het overstappen op de cloud, en hoelang het duurt om die workloads te migreren varieert. Microsoft helpt je bij het migreren van dingen zoals (Exchange) of bestandssynchronisatie (OneDrive voor Bedrijven) en helpt je vervolgens het juiste langetermijnplan voor grotere of lastigere projecten te bepalen. Niemand heeft ooit gezegd dat het hele bedrijf van de één op de andere dag naar de cloud moet worden verplaatst. Daarom beginnen de meeste implementaties met een hybride benadering, waarbij eerst één toepassing zoals wordt verplaatst en dan langzamerhand de rest. Het feit dat je altijd naar behoefte kunt schalen, zou je bedrijf de gewenste gemoedsrust moeten geven. 13

14 Mythe 6 Het is alleen online 14

15 Feit Met Office 365 kun je zowel online als offline werken Zodra je je hebt geregistreerd, kun je apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote zowel offline als online gebruiken. Sla documenten gewoon op naar OneDrive om toegang te verkrijgen, en de volgende keer dat je verbinding maakt met internet zullen alle documenten die je offline hebt bewerkt automatisch worden geüpload. 15

16 Mythe 7 Skype is niets veranderd 16

17 Feit Office 365 biedt Microsoft Teams, wat eigenlijk meer super-skype is Teams is ontworpen op een nieuwe, baanbrekende Skype-infrastructuur voor audio- en videocommunicatie op ondernemingsniveau voor vergaderingen met je team. Deze volgende generatie technologie biedt een rijkere, volledigere vergaderingservaring. Werknemers kunnen PowerPoint-documenten met animaties toevoegen via een mobiel of desktop. Met één klik kunnen ze een chatsessie starten, documenten delen of een online vergadering organiseren. Ze kunnen vóór een vergadering zelfs de gespreksgeschiedenis delen en bekijken. En omdat de afbeeldingen van hoge kwaliteit zijn en dezelfde informatie kan worden bekeken, maakt het niets uit of iemand zich op kantoor of op het strand bevindt. 17

18 Mythe 8 is nog steeds gewoon 18

19 Feit Office 365 rolt de rode loper uit voor je Nadat je de van je bedrijf naar de cloud hebt verplaatst, heb je totale gemoedsrust. Software-updates en fixes worden automatisch bezorgd, en Exchange Online staat altijd als eerste in de rij voor updates. Nog belangrijker: omdat onze experts alle lastige dingen afhandelen, kun jij meer tijd besteden aan de belangrijke activiteiten die bedrijfswaarde creëren in plaats van aan het onophoudelijke hardwareonderhoud. Met Office 365 heb je vele opties. Aan de hand van deze abonnementsvergelijking kun je ontdekken welke optie, waaronder Exchange Online-opties, de beste keuze is voor jouw werkplek. 19

20 Mythe 9 Voortdurende updates kunnen bedrijfskritische apps breken 20

21 Feit Office 365 laat andere software-apps alleen We beseffen dat het erg belangrijk is dat jouw werknemers bedrijfskritische apps en invoegtoepassingen kunnen gebruiken met Office 365. Daarom stellen we alles in het werk om de tools die je dagelijks gebruikt, compatibel te maken. Hoe doen we dat? Door: Nauw samen te werken met toonaangevende softwareleveranciers en hen tools en vroege toegang te geven zodat hun Office-vriendelijke oplossingen met Office 365 blijven werken. Compatibiliteitsproblemen te voorkomen door je advies te geven en best practices te bieden voor updatebeheer en -ontwikkeling. Dezelfde wereldwijde standaard aan te bieden van desktop apps, waaronder Word, PowerPoint en Excel. Installatie van Office 365 ProPlus naast je oudere versies van Office mogelijk te maken, zodat je de tijd hebt om eventuele problemen op te lossen. 21

22 Mythen over de cloud ontkracht Het is moeilijk nieuwe producten bij te houden, vooral wanneer je druk bezig bent niet-verbonden systemen, apps en gegevens te beheren met langzame en inflexibele systemen. Je hebt nu echter beter begrip van de productiviteit en samenwerking die Office 365 biedt. Deel deze kennis gerust met collega s die hulp nodig hebben met het onderscheiden van feiten en fictie omtrent Office 365. Sommige mythen waren tenslotte bedoeld om ontkracht te worden. Abonnementen en prijzen voor Office 365 Aan de slag met een gratis proefversie van Office 365 Meer informatie over Microsoft