STICHTING Gift4achild

Transcriptie

1 STICHTING Gift4achild BELEIDSPLAN Vul een kinderhand

2 Inhoudsopgave 1. INLEIDING OPRICHTING STICHTING GIFT4ACHILD GESCHIEDENIS DE NAAM GIFT4ACHILD STICHTING GIFT4ACHILD MISSIE VISIE ORGANISATIE Samenstelling bestuur Samenwerkingspartners Beloningsbeleid ACTIVITEITEN het werven van fondsen, donaties, giften om de projecten te kunnen financieren het organiseren van workshops, seminars om de projecten te promoten het bezoeken van de projecten in binnen- en buitenland en rapporteren FINANCIËN ONTVANGSTEN UITGAVEN BEGROTING TOT SLOT.11 Beleidsplan , Vul een kinderhand Pagina 2

3 1. Inleiding Voor u ligt het eerste beleidsplan van de Stichting Gift4achild genaamd: Vul een kinderhand! In de periode zullen de activiteiten van de Stichting gericht zijn op het verwerven van inkomsten om de statutaire doelstelling van de Stichting te realiseren. Als Stichting willen wij graag aandacht vragen voor de nood van kinderen. De nood kan gelenigd worden op verschillende manieren. Vandaar ook de titel: 'Vul een kinderhand!'. Sinds 2008 werden door de oprichter van de stichting, ter ondersteuning van kinderen, al activiteiten verricht. Enkele daarvan zijn in dit beleidsplan ter illustratie opgenomen terwijl tevens wordt aangegeven op welke manier die activiteiten voortgezet zullen worden. 1.1 Oprichting Stichting Gift4achild Stichting Gift4achild is op 15 december 2015 statutair opgericht door Lilian Moti. De Stichting heeft als doel: het ondersteunen, op basis van Bijbelse waarden en principes projecten gericht op het welzijn van kinderen in diverse landen, evenals het initiëren en uitvoeren van eigen projecten onder eigen beheer. Stichting Gift4achild streeft ernaar dat in ontwikkelingslanden kinderen, alleenstaande moeders en ouderen kunnen leven in goede gezondheid en dat kinderen onderwijs ontvangen. Wij zien kinderen graag opgroeien in een veilige leefomgeving waar ze liefde kunnen ervaren en dit weer door kunnen geven aan volgende generaties. We luisteren naar de kinderen, alleenstaande moeders en ouderen en willen voorzien in hun behoefte. Om hieraan te voldoen richten wij ons op: het werven van fondsen, donaties, giften om de projecten te kunnen financieren; het organiseren van workshops, seminars om de projecten te promoten; het bezoeken van de projecten in binnen- en buitenland om de ontwikkelingen vast te leggen, hierover te rapporteren en over al wat in de ruimste zin daarmede verband houdt. De Stichting heeft uitdrukkelijk niet als doel om winst te behalen. Eventuele commerciële activiteiten van de stichting worden uitgevoerd voor de financiering van het algemeen nut. 1.2 Geschiedenis Al enige jaren (sinds 2008) organiseert Lilian Moti diverse zendingsacties om geld en hulpmiddelen zoals kleding, voedsel en dergelijke in te zamelen, ten behoeve van zendelingen en zendingsprojecten in landen als Suriname, Roemenië en Indonesië. Zij heeft ook regelmatig de projecten en de actieve zendelingen ter plaatse en zendingsorganisaties bezocht. Zij heeft hart en passie voor zending en zendelingen en zet zich waar nodig in, zodat het belangrijke missiewerk minder belemmering ondervindt door gebrek aan noodzakelijke middelen. Om het werk te doen heeft zij er altijd op vertrouwd dat de Heer haar de kracht, leiding en de wijsheid geeft die nodig is om het werk naar eer en geweten zo goed mogelijk te doen. Hierdoor zijn mensen en instanties steeds bereid geweest om het mooie en zegenrijke werk te ondersteunen. Beleidsplan , Vul een kinderhand Pagina 3

4 Zij heeft ervaren hoe blij en dankbaar een kind kan zijn met een klein geschenk. Graag wil zij zich nog meer inzetten voor deze kinderen en hun gezinnen. Zij heeft toen besloten om haar activiteiten onder te brengen in een Stichting waardoor zij op een gestructureerde en frequente manier kinderen kan ondersteunen. Zo is Stichting Gift4achild geboren. Hosea 10:12;13 Zaait in gerechtigheid, oogst in liefde, ontgint u nieuw land. Dan is het tijd om de Here te vragen, totdat Hij komt en voor u gerechtigheid zal regenen. 1.3 De naam Gift4achild De naam is in het Engels doordat het werkgebied van de Stichting internationaal is. Gift betekent een geschenk, maar betekent ook een gift of donatie. Het heeft ook betrekking op gave ofwel talenten. Het cijfer 4 heeft een Bijbelse betekenis en heeft betrekking op de volheid in de schepping van deze wereld. Het gaat om de 4 hoeken der aarde en de 4 hoeken van de hemel, de 4 windstreken. Kortom wordt hiermee het internationale werkgebied van de Stichting geïllustreerd. Child staat voor een kind, een mensenkind, maar staat ook voor een kind van God. In de Bijbel (in Jesaja 49:15-16 NBV) staat: Maar kan een vrouw haar zuigeling vergeten of harteloos zijn tegen het kind dat zij droeg? Zelfs al zou zij het vergeten, ik vergeet jou nooit. Ik heb je in mijn handpalm gegrift, je muren staan mij steeds voor ogen. Dit is de passie van de Stichting om er voor zorg dragen dat deze kinderen die hulpbehoevend zijn ondersteund worden. Door hen een geschenk te geven in welke vorm dan ook waar ook ter wereld kunnen wij ervoor zorgen, dat zij hun talenten kunnen ontwikkelen en zullen opgroeien tot volwassenen in een liefdevolle en veilige omgeving. Beleidsplan , Vul een kinderhand Pagina 4

5 2. Stichting Gift4achild Gift4aChild is een jonge Stichting. De stichting is een vrijwilligersorganisatie die primair wil opkomen voor het kind. Dit is voor ons een breed begrip. Ondersteuning hoeft niet direct gericht te zijn op kinderen alleen. Als wij bijvoorbeeld ouders bijstaan met een voedselpakket dan zullen de kinderen daar profijt van hebben. Of als wij een zendingsechtpaar ondersteunen met de inrichting van een keukentje dan zullen de kinderen daar ook van genieten. Centraal staat dus altijd het kind. Als Gift4aChild hebben wij de volgende missie en visie geformuleerd die bepalend zijn voor ons beleid. 2.1 Missie In een niet volmaakte wereld met armoede streeft Gift4achild naar het verbeteren van omstandigheden waar tekorten eenvoudig aangevuld kunnen worden. Vanuit een Bijbels perspectief ondersteunen en verblijden we kinderen met datgene wat voor zij nodig hebben. 2.2 Visie Als stichting ondersteunen wij lokale partners in diverse derde wereld landen. In samenwerking met sponsoren en vrijwilligers willen we verantwoordelijkheid nemen en trachten wij een bijdrage te leveren in het lenigen van nood zoals het beschikbaar stellen van schoolartikelen, computers en voedselpakketten. 2.3 Organisatie In 2016 is een aanvang gemaakt met het inrichten van de interne organisatie van de Stichting. Er zal een flyer worden ontwikkeld en ook zal er een website worden gebouwd. De stichting zal periodiek nieuwsbrieven versturen aan belangstellenden en sponsoren over haar activiteiten. De nieuwsbrief zal ook gepubliceerd worden op de website. Met het vaststellen van het beleidsplan wordt een belangrijke stap gedaan in het inrichten van de interne organisatie. Er zal een transparante financiële administratie worden opgezet en ook een huishoudelijk reglement zal dit jaar een feit zijn. Verder zullen bestanden worden aangelegd van vrijwilligers, sponsoren, donateurs en samenwerkingspartners. Op allerlei manieren zal de Stichting bekend worden gemaakt aan potentiële gevers en bedrijven. De Stichting streeft er in 2016 naar om de ANBI-status te behalen. Wij zijn voor het realiseren van onze doelstellingen afhankelijk van de blijmoedige gevers die onze doelstelling een warm hart toedragen. De ANBI-status biedt daartoe een lagere drempel Samenstelling bestuur Het bestuur van de stichting bestaat uit 5 bestuursleden: Voorzitter L. Moti Secretaris E-J van der Sijden Penningmeester H. L.G. Kruin Bestuurslid C. Ortega-Martijn Bestuurslid S. Sanrochman Beleidsplan , Vul een kinderhand Pagina 5

6 De Stichting wordt bij haar ontwikkeling naar een professionele vrijwilligersorganisatie geadviseerd door de heer F. Lachman die ook een bijdrage heeft geleverd aan de oprichting van de Stichting. Daarnaast beschikt de Stichting over een aantal vrijwilligers, dat ingezet wordt bij activiteiten van de Stichting die gericht zijn op het verwerven van fondsen en verkoopactiviteiten. Daarnaast wordt de Stichting structureel ondersteund door de heer R. Imand bij verkoopactiviteiten en het inzamelen van goederen en het transporteren daarvan. Ook wordt de stichting bij o.a. de bouw van haar website ondersteund door de heer S. Mentokatyo Samenwerkingspartners Stichting Gift4achild werkt graag met andere organisaties en partners. Iedere samenwerkingspartner heeft als doel op te komen voor de belangen van het kind vanuit een christelijk perspectief. Stichting Gift4achild heeft een partnerschap met Stichting Volle Evangelie Gemeente 'de Schutse' in Rotterdam. Ook zal de Stichting de komende jaren met andere organisaties samenwerkingsrelaties aangaan. Eenheid in Christus zet een potentiële kracht vrij, die wij nergens ter wereld kunnen vinden. Dat is ook de reden waarom Gift4achild graag wil meewerken met andere Christelijke samenwerkingspartners Beloningsbeleid Zowel het bestuur als vrijwilligers ontvangen momenteel geen vergoeding of vacatiegeld. Wij doen het met ons hart. Deelname aan activiteiten door vrijwilligers en leden van de stichting (persoonlijke kosten) worden niet door de stichting vergoed: zoals reis- en verblijfkosten, persoonlijke verzorging etc. Strikte scheiding tussen privé- en zakelijke activiteiten is het uitgangspunt. Inkomsten en uitgaven, ook al zijn die aan de stichting gerelateerd, kunnen alleen met goedkeuring van de meerderheid van het bestuur aan de baten en lasten van de stichting worden toegevoegd. Uiteraard kunnen kosten die gemaakt zijn voor de Stichting, zoals onze statuten zeggen, gedeclareerd en vergoed worden. 2.4 Activiteiten De Stichting tracht haar doelstelling te realiseren door jaarlijks allerlei activiteiten te initiëren en uitvoeren, waaronder: 1. Fondsenwerving, en het verzamelen van verbruiksartikelen; 2. Het organiseren van workshops, seminars en promotiebijeenkomsten; 3. Het evalueren van ondersteunde projecten. De Stichting zal op zoek gaan naar mogelijkheden voor goedkope opslag van gedoneerde tweedehands spullen voor de verkoop op vrijmarkten. Computers en andere artikelen kunnen vaak rechtstreeks opgehaald worden door andere organisaties die wel opslagruimte hebben. Beleidsplan , Vul een kinderhand Pagina 6

7 2.4.1 Het werven van fondsen, donaties, giften om de projecten te kunnen financieren Om in het kader van fondsenwerving inkomsten te verkrijgen onderscheidt de Stichting: a. Op vrijmarkten staan: een activiteit waar de voorzitter van de Stichting al een aantal jaren ervaring mee heeft. Hieraan voorafgaand worden uiteraard inzamelingsacties opgezet om goederen te krijgen voor de verkoop. b. Door middel van flyers mensen uitnodigen te doneren aan de stichting voor de financiering van de projecten. c. Het bezoeken van winkels en bedrijven die, aan de stichting - ten gunste van bepaalde projecten - goede gebruikte materialen willen schenken, zoals schoolmaterialen, computers, elektronische apparatuur, hulpmiddelen voor mensen met een beperking etc. d. Acties voor specifieke projecten waarvoor de Stichting op korte termijn voldoende inkomsten wil generen zijn: 1. Een tweedehands busje voor kinderen die graag willen deelnemen aan het kinderwerk van de gemeente Huis des Heren in Suriname en 2. Een eenvoudige woning voor br. Sjaak te Galibi en zijn kinderen. 3. Voedselpakketten voor gezinnen te Galibi en de gemeente Huis des Heren in Suriname. 4. Schoolartikelen en schoolmateriaal voor Galibi en Suriname. 5. Verder ruimte voor een wijkkeuken voor kinderen in Indonesië en 6. De hulpvraag uit Ghana en Togo (De Stichting wil zich oriënteren op nuttige projecten). Dankzij waardevolle giften van donateurs en sponsoren kan het werk van Stichting Gift4achild bestaan. De Stichting wil daarom samen met andere organisaties ervoor zorgen dat zoveel mogelijk kinderen in o.a. Suriname, India en Oost-Europa ondersteuning ontvangen Het organiseren van workshops, seminars om de projecten te promoten Stichting Gift4achild wil bij verschillende kerken en gemeenten presentaties houden over haar werk, om op deze manier meer bekendheid te geven aan de verschillende projecten van de Stichting. Ook is de Stichting van plan om jaarlijks een landelijke bijeenkomst te organiseren met als doel de projecten te promoten en gelden op te halen voor de verschillende projecten en het werk van de Stichting. Voor deze bijeenkomst zullen alle donateurs en samenwerkingspartners worden uitgenodigd. Het is de bedoeling dat ook de resultaten en het jaarverslag gepresenteerd zullen worden op die dag. Beleidsplan , Vul een kinderhand Pagina 7

8 2.4.3 Het bezoeken van de projecten in binnen- en buitenland en rapporteren Jaarlijks bezoekt de Stichting Gift4achild projecten waaraan de stichting goederen of geld doneert. In het verleden zijn er bezoeken afgelegd aan projecten in: Indonesië, Roemenië, Suriname. Komende jaren is het de bedoeling om in Ghana te oriënteren op projecten in het belang van kinderen. Het is de wens van de Stichting om ook in Afrika een helpende hand te bieden. Ook een bezoek aan Indonesië staat op de planning om de mogelijkheden voor het opzetten van een wijkkeuken te verkennen. Op Java zijn er veel kinderen die in armoede leven en soms niets te eten hebben. Stichting Gift4achild wil in samenwerking met christelijke gemeenten een wijkkeuken gaan opzetten. De bedoeling is om dit initiatief onder te brengen in een Stichting. Bekeken wordt of er gebruik kan worden gemaakt van een leegstaande ruimte of dat er een ruimte gecreëerd moet worden. De wijkkeuken is een plek waar er gekookt zal worden en kinderen die het niet breed hebben een maaltijd kunnen ontvangen. De bedoeling is om te investeren in het opzetten van een wijkkeuken. De maaltijden zullen door mensen van de gemeenschap zelf gekookt worden. Het is de bedoeling dat Stichting Gift4achild voor een aantal jaren donaties blijft doen om de levensmiddelen te kopen voor het bereiden van de maaltijden. Echter is het ook de bedoeling dat zij ook door andere donateurs of sponsoren worden ondersteund. Wij kunnen dan gezamenlijk met lokale partners afstemmen hoe wij de kinderen het beste kunnen helpen en verblijden. Beleidsplan , Vul een kinderhand Pagina 8

9 3. Financieel beleid Stichting Gift4achild zal een inzichtelijke financiële administratie voeren, op basis van per transactie aanwezige verantwoordingsstukken en jaarlijks een begroting en jaarrekening vaststellen. In 2017 zal voor het eerst een jaarverslag en een jaarrekening worden opgesteld. De juistheid van de boekhouding wordt jaarlijks door een onafhankelijke kascommissie vastgesteld. In dit hoofdstuk worden alle activiteiten nog een keer op een rij gezet die enerzijds inkomsten en anderzijds uitgaven met zich meebrengen. 3.1 Ontvangsten De inkomsten van de Stichting bestaan hoofdzakelijk uit Inkomsten uit giften van donateurs Er wordt onderscheid gemaakt tussen éénmalige en periodieke giften. Daartoe wordt een register van donateurs aangelegd. Een eenmalige gift aan de Stichting is van harte welkom en wordt besteed aan de projecten; Iedere éénmalige gift wordt aan de donateur bevestigd. Donateur van periodieke giften aan de Stichting Gift4achild voor een bepaalde periode. De Stichting verstrekt jaarlijks een opgave van de ontvangsten aan de donateur. Met de giften kunnen wij kinderen ondersteunen en middelen aanbieden zodat hun welzijn wordt verbeterd. Zo kan Stichting Gift4achild samen met haar gevers de kinderen een mogelijkheid geven op betere ontwikkelingskansen. Dit zal zowel de kinderen en de omgeving positief beïnvloeden. Stichting Gift4achild streeft naar het verbeteren van de leefomstandigheden van kinderen. Met een donatie of gift wordt een impuls gegeven aan betere omstandigheden, maar bovenal wordt een kind een betere toekomst gegeven. Gift in natura Het ondersteunen in natura is mogelijk in de vorm van bijvoorbeeld: - Computers voor de kinderen - Speelartikelen voor de kinderen - Spullen voor verkoop op rommelmarkten Opbrengsten uit inkomstenverwervingsacties Met het vaststellen van het beleidsplan wordt een belangrijke stap gedaan in het inrichten van de interne organisatie. Aan de hand daarvan kunnen jaarlijks terugkerende activiteiten worden vastgesteld om met de vermoedelijke opbrengsten daarvan te voorzien in de kosten van de voorgenomen projecten en/of ondersteuningsacties. Deze opbrengsten worden per actie verantwoord en op de bankrekening van de Stichting gestort. Beleidsplan , Vul een kinderhand Pagina 9

10 3.2 Uitgaven In de eerste plaats worden de goedgekeurde Projecten uit de ontvangsten gefinancierd. Daarnaast worden uitsluitend de onvermijdelijke bureaukosten bekostigd. Er wordt naar gestreefd deze kosten op een beperkt percentage van de ontvangsten te houden. In de eerstkomende periode zal worden beoordeeld of de uitgaven worden aangewend voor: A. het ondersteunen, op basis van Bijbelse waarden en principes, van projecten gericht op het welzijn van kinderen in diverse landen; B. het bezoeken van de projecten in binnen- en buitenland om de (ontwikkelingen) effecten van de ondersteuning vast te leggen en hierover te rapporteren; C. met andere organisaties samenwerkingsrelaties aangaan en meewerken met andere Christelijke samenwerkingspartners; D. tweedehands busje voor kinderen die graag willen deelnemen aan het kinderwerk van de gemeente Huis des Heren in Suriname; E. Project tweedehandse bus voor gemeente Huis des HEREN; F. Jaarlijks bezoek aan projecten waaraan de stichting goederen of geld doneert; in Ghana te oriënteren op projecten in het belang van kinderen; G. een bezoek aan Indonesië staat op de planning om de mogelijkheden voor het opzetten van een wijkkeuken te verkennen met de bedoeling voor een aantal jaren donaties te doen om de levensmiddelen voor het bereiden van de maaltijden te kopen; H. ervoor zorgen dat zoveel mogelijk kinderen in o.a. Suriname, India en Oost-Europa ondersteuning ontvangen; I. fundraising voor specifieke projecten zoals: - Voedselpakketten voor gezinnen te Galibi en de gemeente Huis des Heren in Suriname. - Schoolartikelen en schoolmateriaal voor Galibi en Suriname. - Een eenvoudige woning voor br. Sjaak van te Galibi en zijn kinderen. - Project Indonesië: ruimte voor een wijkkeuken voor kinderen. - Project Ghana: oriënteren op nuttige projecten. Beleidsplan , Vul een kinderhand Pagina 10

11 3.3 Begroting Begroting op basis van het beleidsplan ONTVANGSTEN 1 Giften van Particulieren en Bedrijven 1.000, , ,00 2 Giften van bedrijven PM PM PM 3 Opbrengsten van Promotie Workshops etc. 0,00 500, ,00 4 Opbrengst uit fondsenwervings acties 0, , ,00 5 Opbrengst uit Project gerichte fondsenwervings acties 0, , ,00 6 Opbrengsten van Vrijmarkt verkopen etc , , ,00 7 Ontvangen legaten etc. PM PM PM Totalen UITGAVEN 1 Algmene bureaukosten Contributies, Abonnementen en overige kosten Ontwerp, beheer en gebruik website (licentiekosten, hosting) Kosten diverse ondersteunde projecten waaronder: 01. Ondersteuning Huis des Heren plus 2e handsbusje voor Kinderclub Nickerie Ondersteuning Gemeente en Voorganger te Galibi Orientatie en voorzien in Wijkkeuken te Indonesié Orientatie en voorzien in Wijkkeuken in Ghana Orientatie en voorzien in Wijkkeuken in Togo Ondersteuning in natura (met geschatte waarde in geld) PM PM PM 6 Reserve voor andere Projecten Reserve Buffer Totalen Tot Slot De stichting Gift4achild heeft het volste vertrouwen, dat dit beleidsplan in de komende 2 jaar ten volle tot uitvoering zal worden gebracht en de gestelde doelen zullen worden verwezenlijkt met de hulp en medewerking van donateurs, winkeliers, bedrijven, hulporganisaties en vrijwilligers. Het kind dat in alle onbevangenheid zich er niet van bewust is, dat het in nood verkeert, mag niet in de steek gelaten worden, Help de stichting daarmee en VUL EEN KINDERHAND. Beleidsplan , Vul een kinderhand Pagina 11