Deelnemers informatie

Transcriptie

1 Deelnemers informatie

2 Inhoud 1. Tour du ALS Start(-tijden) en locaties van de uitdaging / beklimming Uitdaging 1 De Kale Berg bedwingen Uitdaging 2 Meester van de Kale Berg worden Uitdaging 3 Malloot van de Kale Berg worden Alternatieve route Afzien van organisatie Deelnemers informatie Afhalen wielertenue Minimale startvereisten Basecamp, infobalie en shop Startpakketten ophalen Voeding en kleding Materialen en reparaties Parcours en veiligheid Verzorgings- en medische posten Shuttle service Wandelaars en hardlopers Aanwezigheid media Belangrijke telefoonnummers Telefoonnummers organisatie Alarmnummer algemeen in Frankrijk Adressen en telefoonnummers medische voorzieningen Vrijwilligers... 8

3 1. Tour du ALS Lees deze informatie aandachtig door in ieders belang!!! Op 30 mei 2014 is het zover, de 3 e editie van de Tour du ALS gaat plaatsvinden. De fietsende deelnemers hebben zich ingeschreven voor 3 verschillende uitdagingen en ook de wandelaars en hardlopers hebben zich ingeschreven voor de uitdaging om de Mont Ventoux te beklimmen vanuit Sault. 1.1 Start(-tijden) en locaties van de uitdaging / beklimming Tour du ALS bestaat voor de fietser uit 1, 2 of 3 uitdagingen oftewel beklimmingen. De wandelaar en hardloper hebben zich ingeschreven voor 1 beklimming. De uitdagingen voor de fietser wordt gestart vanaf 2 verschillende locaties. Deelnemers ingeschreven voor uitdaging 2 en 3 starten vanuit Mazan. Deelnemers ingeschreven voor uitdaging 1 starten vanuit Sault. Hieronder de starttijden en locaties per uitdaging. Het is de verantwoordelijkheid van deelnemers zelf om op tijd aan de start te verschijnen. Uitdaging 3 Startplaats: Starttijd: Uitdaging 2 Startplaats: Starttijd: Uitdaging 1 Startplaats: Starttijd: La Boiserie in Mazan (150, chemin de Modène) Doorlopende start van 5.30 uur tot 6.00 uur / aanmelden i.v.m. start/finishkaart La Boiserie in Mazan (150, chemin de Modène) Doorlopende start van 7.30 uur en 8.00 uur / aanmelden i.v.m. start/finishkaart Sault, Avenue de la Promenade (tegenover het Office du Tourisme in het centrum) Massa start rond uur begeleid door de startauto van Tour du ALS Aanmelden i.v.m. start/finishkaart Fietsers op de top van de Mont Ventoux dienen vóór uur te starten met de afdaling naar Mazan, waar om uur het eindfeest zal starten. Kinderen van 15 jaar en jonger fietsen continue onder begeleiding naar de top van de Mont Ventoux en dalen onder geen beding af. Voor de begeleider en kinderen is vervoer in de vorm van een shuttle service georganiseerd. De wandelaars vertrekken om 9.00 uur vanaf Sault (locatie: terrein tegenover het Office du Tourisme in het centrum, Avenue de la Promenade) en hardlopers vertrekken om uur vanuit Sault. Voor verdere informatie, ook over de shuttle dienst en vervoer incl. tijden vanuit finishlocatie Mazan, zie het kopje wandelaars en hardlopers ( 2.10). De finish ligt bij de Tour du ALS, anders dan je zou vermoeden, niet op de top van de Mont Ventoux. Alle deelnemers eindigen de uitdaging te Mazan. Onafhankelijk van welke uitdaging er wordt gefietst of gelopen, deelnemers finishen en melden zich altijd af middels het inleveren van je start/finishkaart in Mazan. De finish is op dezelfde plek als de start van uitdaging 2 en 3 voor de fietsers. De eerste deelnemers gaan naar verwachting vanaf uur finishen. Om alle deelnemers het wij gevoel Samen trappen we ALS de Wereld uit! - te geven, proberen we iedereen zowel deelnemer als supporter bij de finishlocatie te verzamelen zodat we hier massaal gehoor aan geven. Tip voor de vroege finish-er: zorg voor droge kleding in de auto dan wel bij je supporters. De finishplaats gaat een feest zijn. Familie, vrienden, patiënten, deelnemers, overige supporters, en vrijwilligers/organisatie. Muziek, eten en drinken: alle ingrediënten zijn aanwezig om zo aangenaam 1

4 mogelijk alle deelnemers te ontvangen. Samen de finish van alle patiënten meemaken die persoonlijk hun uitdaging zijn aangegaan op de tandem. Hier maken en beleven we massaal een happy together. Rond wordt de stand van de eerste opbrengst bekend gemaakt en tot uur is iedereen welkom om samen lief en leed te delen, prachtige ervaringen uit te wisselen, het evenement door te nemen en een fantastische dag af te sluiten met een goede hap een drankje en prettige muziek op de achtergrond. 1.2 Uitdaging 1 De Kale Berg bedwingen Er wordt gestart vanuit Sault. Wanneer de Mont Ventoux bedwongen is, wordt er gedaald naar de finishplaats in Mazan. Hier meld je jezelf af waarna je missie is volbracht! Totaal: Ruim 60 km fietsen waarbij er 1284 hoogtemeters worden overwonnen. Vanuit Sault: 25,7 km, 1284 hoogtemeters en een gemiddelde van 4,7% stijging (max. 7,5%). 1.3 Uitdaging 2 Meester van de Kale Berg worden Er wordt gestart vanuit Mazan. Na de 1 e beklimming wordt er gedaald naar Sault, om daarna vanuit Sault nog een keer de berg te overmeesteren. Hierna wordt er gedaald naar de finishplaats in Mazan. Hier meld je jezelf af, hulde aan hen die het hebben volbracht! Totaal: Bijna 118 km fietsen waarbij er 2882 hoogtemeters worden overmeesterd. Vanuit Mazan: 33,1 km, 1597 hoogte meters en 7,5% stijging (max. 10,5%) Vanuit Sault: 25,7 km, 1212 hoogtemeters en 4,7% stijging (max. 7,5%) 1.4 Uitdaging 3 Malloot van de Kale Berg worden Er wordt gestart vanuit Mazan. Na de 1 e beklimming dalen we richting Malaucène, om daarna de berg weer vanaf Malaucène aan te vallen. Na aankomst op de top dalen we richting Sault, om bij aankomst in Sault wederom om te keren en een laatste keer naar boven te stampen. Hierna alleen nog dalen richting finishplaats Mazan, meld jezelf af en je mag officieel voor gek verklaard worden! Totaal: Ruim 160 km fietsen, waarbij er bijna 4467 hoogtemeters worden beslecht. Vanuit Malaucène: 21,1 km, 1585 hoogtemeters en 7,5% stijging (max. 10,5%) Vanuit Mazan: 33,1 km, 1597 hoogtemeters en 7,5% stijging (max. 10,5%) Vanuit Sault: 25,7 km, 1212 hoogtemeters en 4,7% stijging (max. 7,5%) 1.5 Alternatieve route Het weer hebben we niet in de hand en heeft een grillig karakter, vooral rondom de Mont Ventoux. Wij zullen dagelijks contact onderhouden met het weerstation van de Kale Berg. Mocht het weer ons parten spelen en de top niet bereikbaar zijn dan wordt er gestart op de alternatieve route. Dit houd in dat er alleen geklommen gaat worden tot aan Plateau Reynard. De uitdagingen zullen als volgt verreden worden: Uitdaging 1: Sault Plateau Reynard Mazan Uitdaging 2: Mazan Plateau Reynard Sault Plateau Reynard - Mazan Uitdaging 3: Mazan Plateau Reynard Sault Plateau Reynard Mazan Plateau Reynard Sault Plateau Reynard Mazan De alternatieve route wordt gewoon gefaciliteerd onder de naam Tour du ALS met alle organisatie daar omheen. De beslissing, of de alternatieve route gereden zal moeten worden, wordt uiterlijk donderdag 29 mei om uur genomen. Er ligt een telefoonlijst klaar met alle telefoonnummers van de teamcaptains en de individuele deelnemers. Iedereen wordt donderdagavond telefonisch op de hoogte gebracht. 2

5 1.6 Afzien van organisatie Mocht het weer dermate slecht zijn dat wij als organisatie niet aan de gestelde eisen van veiligheid kunnen voldoen dan rest ons niets anders het evenement af te gelasten. Hoezeer dat ons ook zal spijten. Niet alleen jullie genomen moeite en toe leven naar het evenement zal daardoor uitlopen op een desillusie maar denk ook aan alle voorbereiding t.a.v. de organisatie die iedereen genomen heeft. Deze beslissing wordt alleen genomen als het draait om de veiligheid van mensen en de verantwoording die wij als organisatie daarin hebben. Het staat in dit geval iedereen vrij, voor geheel eigen risico, toch te gaan fietsen. Als organisatie zullen wij een op papier en eventueel als gps een route voorzien (via infobalie Basecamp) die de moeite waard is. Je rijdt deze route geheel op eigen risico en wordt niet gefaciliteerd door de organisatie van Tour du ALS. 3

6 2. Deelnemers informatie 2.1 Afhalen wielertenue Helaas gaat het wielertenue niet op de afgesproken tijd en locatie in Nederland geleverd worden. De kleding wordt samen met je startpakket in Frankrijk bij de infobalie op Basecamp uitgereikt. Onze excuses hiervoor. De organisatie heeft daarom besloten de informatiebalie op Basecamp 1 dag eerder te openen. Uiteraard is het aan te raden het tenue een keer te dragen en te wassen voordat je aan je uitdaging begint. Voor meer informatie zie het kopje startpakketten ophalen ( 2.4). 2.2 Minimale startvereisten De minimale vereisten voor iedere deelnemer om te mogen starten zijn: De deelnemer heeft aan al zijn financiële verplichtingen voldaan. Denk hierbij aan inschrijfgeld, sponsorgeld (65% voor 16 mei) en het betaald hebben van zijn extra bestelde kleding. De deelnemer heeft een medische verklaring ingeleverd bij de organisatie. Wanneer deze verklaring niet voor 16 mei 2014 via de website is geüpload, dien je deze bij de infobalie op Basecamp te overhandigen. Als je geen medische verklaring hebt afgegeven, kunnen wij geen startpakket uitreiken. Het startpakket (incl. wielertenue) kan dan op zaterdag 31 mei op Basecamp worden opgehaald. De deelnemer heeft een fiets die in een zodanige staat is dat grote materiaal-technische problemen niet verwacht mogen worden. De deelnemer is in het bezit van een goed gekeurde helm. Het gebruik van deze helm is verplicht tijdens zowel het klimmen als het dalen. De deelnemer heeft zijn fietsbord duidelijk in het zicht gemonteerd aan zijn stuur. Bij de start ontvang je een start/finishkaart welke bij de finish dient te worden ingeleverd. Hier ontvangt elke deelnemer de editie 3, Triple -X badge en het polo shirt van De deelnemer heeft zich bij zijn desbetreffende startplaats aangemeld en draagt het tenue van Tour du ALS De deelnemer is in het bezit van een tomeloze drive om de top te bereiken. Indien niet aan deze startvereisten wordt voldaan en deelnemers toch willen starten, dan valt dit geheel buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie. Deelnemers verkrijgen geen startpakket en worden niet gefaciliteerd op het parcours. Mocht je toch in het bezit zijn van Tour du ALS kleding dan wordt het dragen ervan niet op prijs gesteld. 2.3 Basecamp, infobalie en shop De locatie van Basecamp is dit jaar ongewijzigd ten opzichte van vorig jaar. We zijn dus weer te vinden op onderstaand adres: Basecamp Tour du ALS La Grange de Campaulisse 1194 Chemin de la Combe Mazan 4

7 De organisatie is vanaf 22 mei aanwezig en gedurende het evenement is het Basecamp het ontmoetingspunt van de organisatie en deelnemers. Op Basecamp bevindt zich de infobalie waar je op 27, 28 en 29 mei terecht kan van tot 17:00 uur. Alle actuele informatie met betrekking tot het weer, de routes, de shuttle service, etc. is daar te verkrijgen. Alle artikelen vanuit de webshop zijn vanaf 25 mei te koop op Basecamp. 2.4 Startpakketten ophalen De startpakketten zijn op 27, 28 en 29 mei af te halen bij de infobalie op Basecamp. Het pakket bevat onder andere het stuurbord. Iedere deelnemer is verplicht dit stuurbord op zijn fiets te voeren op 30 mei. De bestelde kleding ligt eveneens klaar. Het ophalen van de startpakketten kan bij de informatiebalie op 27, 28 en 29 mei van tot 17:00 uur. De organisatie adviseert iedereen, voor wie het mogelijk is, om op dinsdag 27 mei naar Basecamp te komen en de startpakketten op te halen. Uit ervaring weten we dat het op woensdag 28 mei en donderdag 29 mei erg druk gaat zijn. Mocht je toch op deze dagen komen houd hier rekening met beperkte parkeergelegenheid. 2.5 Voeding en kleding Iedere deelnemer ontvangt bij het ophalen van het startpakket een sportvoedingspakket. Daarnaast kunnen de deelnemers tijdens het evenement bij iedere voor hen specifieke verzorgingspost op de route bevoorraad worden met repen, gel, sportdrank, water, fruit etc. Let er op dat je voldoende eet & drinkt! Denk ook aan extra warme kleding, zeker als je gaat afdalen met de fiets. Het verschil in temperatuur van top tot dal is 14 graden Celsius. Is het in het dal 20 graden op de thermometer dan is het op de top 6 graden Vaak ook nog vergezeld van een forse wind. 2.6 Materialen en reparaties Uiteraard is het ieders eigen verantwoordelijkheid om met een technisch veilige fiets aan de start te verschijnen. Denk hierbij aan zaken als de remmen, banden en de ketting. Maar denk ook, wanneer je voor 3 beklimmingen gaat, aan verlichting. Deelnemers zijn verplicht om een helm te dragen tijdens zowel het klimmen als het dalen. Bij het Basecamp in Mazan is een werkplaats aanwezig voor kleine herstelwerkzaamheden. Wij raden deelnemers uitdrukkelijk aan om naar Frankrijk te komen met een fiets die in een zodanige staat is dat grote materiaal-technische problemen niet verwacht mogen worden. De mobiele werkplaats is op woensdag 28 mei en donderdag 29 mei geopend van 09:00 tot 17:00 uur. Op 30 mei is de werkplaats te vinden op het Plateau Reynard, 6 kilometer onder de top. Vanuit de organisatie zullen de andere posten worden voorzien van binnenbandjes en remblokjes welke indien noodzakelijk ter plaatsen gekocht kunnen worden. 2.7 Parcours en veiligheid De maximumsnelheid voor dalende fietsers is 50 km per uur. Dit in verband met je eigen veiligheid en de veiligheid van andere deelnemers en weggebruikers. Wij vragen de deelnemers dringend om zich aan deze limiet te houden om zo voor zichzelf en voor anderen geen gevaar te vormen. De motards en de vlaggers verzoeken de deelnemers met hogere snelheden zich aan de snelheidslimiet te houden. Houd altijd je weghelft, zeker voor, in en bij het uitkomen van bochten. 5

8 2.8 Verzorgings- en medische posten Op de route zijn 6 verzorgingsposten geplaatst te weten in Mazan, Sault, Chateau Liotard, Top, Plateau Reynard en Malaucène. Bij de verzorgingsposten zijn toiletten aanwezig. Aan alle deelnemers het verzoek om deze na gebruik schoon achter te laten. Naast water, sportvoeding en fruit zijn ook medewerkers van het Rode Kruis aanwezig. In Mazan, Sault en op Plateau Reynard zijn 2 fysiotherapeuten aanwezig. Op het parcours is ook een mobiel team aanwezig bemand door het Rode Kruis en een fysiotherapeut. Op 30 mei zijn 25 motards aanwezig. Zij kunnen in geval van nood adequate hulp bieden dan wel zorgen dat hulp zo snel mogelijk aanwezig is. Middels portofoons staan zij in verbinding met de (hoofd-) posten. Zij zijn de ogen en oren van de organisatie. Ook zorgen zij voor de veiligheid van deelnemers en supporters. Volg suggesties te allen tijde op. Er zijn op de route van Sault naar de top 4 extra verzorgingsposten voor wandelaars en hardlopers geplaatst. De posten voor de wandelaars zijn in principe niet bedoeld voor de fietsers. Uiteraard in geval van nood is iedereen welkom. 2.9 Shuttle service Wanneer een deelnemer niet per fiets wenst af te dalen, is het mogelijk om gebruik te maken van de shuttlebus. Bij twijfel over afdalen: Altijd gebruik maken van de shuttle! Mazan Mazan - Plateau Reynard tussen en uur Vice versa Plateau Reynard Plateau Reynard top tussen 8.00 en uur Vice versa Sault Sault - Plateau Reynard vertrek om uur en om uur en vanaf uur pendelen tussen Plateau Reynard en Mazan. Let op: Er is geen pendeldienst terug naar Sault. Deelnemers hebben altijd voorrang!! Let op: Door de grote hoeveelheid verkeer (deelnemers, organisatie, overige) op de berg is het onmogelijk aan te geven in welke tijdsduur een shuttle exact beschikbaar is. We zullen dit door portofoon contact zoveel mogelijk monitoren om deze informatie paraat te hebben. Echter kunnen we vooraf geen verwachtingen scheppen. Shuttle tijden van Mazan naar Plateau Reynard vanaf 07:00 tot 18:00 Vice versa Van Plateau Reynard naar Top vanaf 08:00 tot 16:30 Vice versa Van Sault naar Plateau Reynard allen vertrek om 13:00 en 14:30 Geen pendeldienst terug naar Sault Van Plateau Reynard naar Mazan vertrek vanaf 15:00 Indien er supporters gebruik gaan maken (grotere groepen met eigen support) van eigen vervoer gebruik dan zoveel mogelijk de route Malaucène om de top te bereiken en te verlaten. Klein stukje om maar t.a.v. de deelnemers veel veiliger. Parkeren op top en Plateau Reynard is zeer beperkt en moet dus geschieden op een veilige wijze langs de route. Maak hierbij zoveel mogelijk gebruik van bestaande inhammen langs het parcours en loop het laatste stukje. 6

9 Mocht je gebruik willen maken van de rolstoelbus (om bijvoorbeeld naar de top te gaan), dan vragen wij je dit van te voren bij de infobalie op Basecamp te melden en reserveren. Dit kan op 27, 28 en 29 mei van 9:00 tot 17: Wandelaars en hardlopers De wandelaars vertrekken om 9.00 uur vanaf Sault (locatie: terrein tegenover het Office du Tourisme in het centrum, Avenue de la Promenade) en lopen i.v.m. snel afdalend verkeer rechts van de weg. Hardlopers vetrekken om uur vanuit Sault. Deelnemers worden, indien niet in bezit van eigen vervoer, met mini busjes vervoerd van Mazan naar Sault. Er vertrekken om 7.45 uur busjes van La Boiserie in Mazan naar de start in Sault voor de wandelaars en om uur van Mazan naar Sault voor hardlopers. Terug vanaf de top kan men gebruik maken van de reguliere shuttle service (zie 2.9). Er zijn op de route van Sault naar de top 4 extra verzorgingsposten voor wandelaars en hardlopers geplaatst. 3 extra posten voor Plateau Reynard en 1 post tussen Reynard en de top. Op Plateau Reynard, voor je aan het meest steile traject van de Kale berg begint, is een uitbreide verzorgingspost aanwezig met 2 medewerkers van het Rode Kruis, fysio en sanitaire voorzieningen. De openbare weg vanuit Sault naar de top, is goed te belopen, volg de lijn aan de rand van de weg, en het wijst zich vanzelf naar de top. Op belangrijke punten is goede bewegwijzering aanwezig. Let goed op tegemoet komend verkeer: zowel auto s als dalende fietsers. Loop in een eigen tempo, daarmee voorkom je blessures. Tour du ALS is geen wedstrijd, maar een uitdaging voor het goede doel. We willen iedereen veilig aan de finish terug zien. I.v.m. het grote snelheidsverschil en zichtbaarheid in onoverzichtelijke bochten lopen de hardlopers als ook de wandelaars deze dag rechts van de weg. Zorg voor voldoende laagjes winddichte kleding. De Kale Berg is beroemd om de (koude) wind, met name op het laatste stuk van plateau tot top. Ook kan het erg vochtig zijn wanneer je door het bos loopt in het midden van het traject. Kortom, houd rekening met wisselende temperaturen. Het temperatuurverschil van 14 graden tussen dal en top is altijd. Neem droge sokken mee om eventueel tussentijds te kunnen wisselen. Dit ter voorkoming van blaren. Neem voor de zekerheid ook blarenpleisters mee. De motards zijn ook voorzien van EHBO benodigdheden dan wel in staat om middels portofoon extra hulp in te schakelen Aanwezigheid media De media gaat volop aanwezig zijn. Er worden op diverse locaties deelnemers gefilmd alsook geïnterviewd. Misschien wordt jij ook wel om een reactie gevraagd Blijf lekker jezelf en geef de patiënten dan wel jezelf als ook Tour du ALS en stichting ALS Nederland de positieve aandacht die het verdiend. Tour du ALS groeit ieder jaar als evenement en zijn samen met jou als deelnemer op weg om serieus een bijdrage te leveren aan onderzoek en verbetering van kwaliteit van leven en zorg voor de patiënt van nu. We doen het allemaal voor iemand die meegaat op die denkbeeldige pakkendrager wat ons driemaal meer motivatie geeft dit te doen wat we doen. Vragen? Op 27, 28 en 29 mei is de infobalie op het Basecamp geopend van 9.00 tot uur. En op 30 mei staan wij met een infobalie en de shop bij de start en finish in Mazan en bij de start in Sault. 7

10 3. Belangrijke telefoonnummers 3.1 Telefoonnummers organisatie Voor informatie Irmgard Pijl +31 (0) In geval van calamiteiten op 30 mei Victor Kradolfer +31 (0) Alarmnummer algemeen in Frankrijk Alarmnummer: 112 Brandweer: 18 Politie: 17 Ambulance: 15 ANWB alarmnummer: +31 (0) ANWB steunpunt Lyon: +33 (0) Adressen en telefoonnummers medische voorzieningen Alle bevoorradingsposten, Basecamp en motorvoertuigen op de berg zijn voorzien van EHBO en in de mix van AED. Ziekenhuis Rond-Point de l'amitié Carpentras +33 (0) Huisarts Ben je de Franse taal niet helemaal machtig dan hebben we een sympathieke Vlaamse arts voor handen. Hij heeft zijn praktijk in Carpentras. Francis van der Velden Résidence l'esculape 215 avenue du Comtat Venaissin. Carpentras Tel: +33 (0) Op zijn praktijkadres zit ook een apotheek gevestigd. Tandarts Laurent Becker 24 avenue Clemenceau Carpentras Tel.: +33 (0) Vrijwilligers Mochten er nog mensen zijn (vrienden(-innen), familie, kennissen, etc ) die zich in willen zetten als vrijwilliger dan horen wij dat graag. Inzet als vrijwilliger houd wel in dat je ten diensten bent van het evenement op 30 mei en geen deelnemer kan volgen en niet op gestelde tijden ergens (bv op de top of aan de finish) kan zijn. 8