KWALITEITSSYSTEEM RECREATIEVE SKATE-EVENEMENTEN

Transcriptie

1 KWALITEITSSYSTEEM RECREATIEVE SKATE-EVENEMENTEN 1

2 Colofon KNSB Kwaliteitssysteem recreatieve skate-evenementen Versie januari 2015 Het kwaliteitssysteem recreatieve skate-evenementen is samengesteld door: Commissie Toerskaten Medewerkers bondsbureau KNSB KNSB Postbus CE Utrecht Mississippidreef CE Utrecht Telefoon: Internet: 2

3 ALGEMEEN Het doel van het Kwaliteitssysteem recreatieve skate-evenementen (KRS) is het waarborgen van de kwaliteit van skate-evenementen, die worden georganiseerd onder auspiciën van de Koninklijke Nederlandsche Schaatsenrijders Bond (KNSB) en geldt voor Vrije Tochten (VT), Meerdaagse Tochten (AMD en DMD) en Groepstochten (GT). (Omschrijving type tocht, zie Reglement artikel 2.) Om de kwaliteit van deze skate-evenementen te bewaken is er meestal een contactpersoon aanwezig bij het evenement. Controlepost: is een locatie waar tijdens een VT de deelnemer wordt gecontroleerd en zijn stempelkaart dient te laten afstempelen. Controlepost is tevens rustplaats en verzorgingsplaats. 3

4 BASISNIVEAU ORGANISATIE Alle (reclame)uitingen van de KNSB worden bij de start-/finishplaats zichtbaar opgehangen (eventueel beschikbaar via aanhanger KNSB). De organisatie registreert de deelnemers. De deelnemer wordt in het bezit gesteld van het alarmnummer van de organisatie. Bij VT wordt aan deelnemers de eindtijd aangegeven waarop de deelnemer zich af dient te melden bij de organisatie. ROUTEBESCHRIJVING De organisatie verstrekt de deelnemer een routebeschrijving ongeacht of de route is gemarkeerd met pijlen. Bovendien is bij de start een plattegrond van de route aanwezig. Plaatsnamen en/of herkenningspunten op de route worden vermeld. Adressen voor rustplaatsen worden aangegeven. Bij alle rustplaatsen wordt het aantal verreden kilometers vermeld. De plaatsen waar de route zich splitst in verschillende afstanden wordt vermeld. VT wordt in ieder geval uitgepijld. De afmeting van een pijl is minimaal 20 x 10 cm. SERVICE Bij de start- en finishplaats zijn sanitaire voorzieningen aanwezig. Bij de startplaats en/of finishplaats is een kleedruimte aanwezig. De organisatie biedt onderweg op de rustplaatsen verzorging. Bij de rustplaatsen zijn sanitaire voorzieningen aanwezig. VEILIGHEID De organisatie attendeert de deelnemer op veiligheidsaspecten en noodmaatregelen. De organisatie wijst de deelnemers op de voor dat skate-evenement geldende gedragscode. Bij GT is een geluidswagen, (bij voorkeur met zwaailampen) aanwezig en wordt gebruik gemaakt van voorfietsers die het vooraf beschreven tempo aangeven. Bij GT rijdt in ieder geval een opgeleide EHBO-er mee. Aanwezigheid van leenhelmen (aanhanger KNSB) voor gebruik door deelnemers. Steppers worden in de gelegenheid gesteld om gelijktijdig te starten met de deelnemers aan de GT. Zij worden uitdrukkelijk gewezen op het feit dat zij verkeersdeelnemers zijn indien zij de snelheid van de GT niet bij kunnen houden. 4

5 1 STER ALGEMEEN De organisatie heeft een voldoende gescoord voor het basisniveau. ORGANISATIE De inschrijfgelden zijn duidelijk zichtbaar aangegeven. De organisatie zorgt voor een vlotte doorstroming bij de inschrijving. Voor de deelnemers die zich vooraf hebben ingeschreven is een aparte inschrijftafel beschikbaar. ROUTEBEPIJLING VRIJE TOCHT De pijlen bij een VT staan zichtbaar geplaatst, bij voorkeur tussen 25 en 40 meter voor de afslag/kruising en bij voorkeur aan de rechterzijde van de weg. De routepijlen worden bij voorkeur op ooghoogte van de deelnemer aan de tocht aangebracht. Plaatsen waar de route zich splitst in verschillende afstanden, worden op ca. 100 meter en tussen de 25 en 40 meter voor de splitsing, met borden aangegeven. Na een routesplitsing bij meerdere afstanden staat tussen 20 en 100 meter een routebevestiging. SERVICE De organisatie biedt de deelnemers tijdens het evenement verzorging aan. Bij de finish- en startplaats, of in de onmiddellijke omgeving hiervan is kleedgelegenheid met douche aanwezig. Bewaakte locatie (VT) of gesloten locatie (GT) bij de startplaats waar deelnemer gedurende de tocht spullen kan stallen (bijv. schoenen en kleding). Bij een GT stemmen de skatende voorrijders de snelheid continue af met de voorfietsers. In de directe omgeving van de startplaats is voldoende parkeergelegenheid. De route tussen de parkeerplaats(en) en de inschrijving wordt duidelijk aangegeven. Aanwezigheid van EHBO bij de start en bij de rustplaatsen. VEILIGHEID De organisatie wijst de deelnemer op de verplichting tot het dragen van een goedgekeurde valhelm en controleert dit bij de start van de tocht. Bij gevaarlijke situaties plaatst de organisatie waarschuwingstekens of zet daar vrijwilligers in. 5

6 2 STERREN ALGEMEEN De organisatie heeft een voldoende gescoord voor 1 ster. ORGANISATIE De controle en rustplaats wordt op circa 100 meter van de voren aangegeven. Een controle en rustplaats wordt bemand door herkenbare medewerkers van de organisatie. Bij een controle en rustplaats is zichtbaar materiaal aanwezig ten behoeve van de EHBO. Op de controle en rustplaats zijn sanitaire voorzieningen beschikbaar. Op de startplaats is informatiemateriaal aanwezig van de KNSB en van organisatoren van inline-skatetoertochten. ROUTEBEPIJLING VRIJE TOCHT Na een richtingsverandering tijdens een tocht staat tussen de 20 en 100 meter een herhalingspijl. Binnen 2 kilometer na de laatst gepasseerde pijl of routebevestiging staat op wegen, waar geen afslag hoeft te worden genomen, een herhalingspijl. SERVICE Ontvangstruimte bij de start en de finish met zitgelegenheid en mogelijkheid tot verzorging. De organisatie biedt onderweg op de rustplaatsen verzorging met zitgelegenheid. Bewaakte locatie bij de start waar deelnemer gedurende de tocht spullen in bewaring kan geven (bijv. schoenen en kleding). Vervoer in volgwagen van tasje met bijv. schoenen en kleding, wanneer deelnemer de GT voortijdig moet beëindigen. Bij VT met een afwijkende finishplaats (niet start) vervoer van spullen van start naar finish met controlesysteem. De organisatie beschikt over een voertuig waarmee bijstand kan worden verleend bij calamiteiten. VEILIGHEID De organisatie zet zo nodig verkeersregelaars in. Gevaarlijke situaties of obstakels zijn zo veilig mogelijk gemaakt (losse grind is weggeveegd, strobaal geplaatst tegen lantarenpaal, enzovoorts.) 6

7 3 STERREN ALGEMEEN De organisatie heeft een voldoende gescoord voor 2 sterren. Aan alle normen van 2 sterren wordt voldaan. ORGANISATIE De organisatie biedt nevenactiviteiten aan. ROUTEBESCHRIJVING Op de routekaart zijn voor de deelnemers interessante locaties gemarkeerd, zoals horeca, terras, attracties en bezienswaardigheden. SERVICE De organisatie biedt GPS-ondersteuning. Voorafgaand aan het evenement worden internetkoppelingen naar interessante locaties of arrangementen online aangeboden. Deelnemers worden in de gelegenheid gesteld om hun persoonlijke veiligheid te vergroten, door de aanwezigheid van een verkoop- of verhuurpunt. VEILIGHEID De gehele route is geveegd en obstakels zijn veiliger gemaakt. 7

8 NORMEN In de kwaliteitsrapportage worden de normen met ja =, nee = of n.v.t. beoordeeld. De organisatie moet voldoen aan de basiseisen voor recreatieve skate-evenementen. Daarnaast dient, als vermeld in de beoordelingstabel, een voldoende te worden gescoord op de rubrieken Algemeen, Organisatie, Routebeschrijving, Routebepijling, Service en Veiligheid, die betrekking hebben op het betreffende skate-evenement. Beoordelingstabel Vrije tocht Groepstocht normen behaald normen behaald Artikel Artikel Artikel Basisniveau Organisatie 4 3 Routebeschrijving 7 5 Service 4 4 Veiligheid ster Algemeen 1 1 Organisatie 3 3 Routebepijling VT 4 0 Service 6 7 Veiligheid sterren Algemeen 1 1 Organisatie 5 5 Routebepijling VT 2 0 Service 5 5 Veiligheid sterren Algemeen 1 1 Organisatie 5 5 Routebepijling VT 2 0 Service 5 5 Veiligheid 1 1 8

9 RAPPORTAGE EN AANVRAAG De KNSB is verantwoordelijk voor het organiseren van een jaarlijks kwaliteitsbeoordeling van de onder auspiciën van de KNSB georganiseerde recreatieve skate-evenementen. De beoordeling vindt plaats op basis van kwaliteitsrapportages. De rapportage geschiedt door één of meer, door de KNSB aan te wijzen, kwaliteitsadviseurs/rapporteurs. AANVRAAG Voor het aanvragen van één of meer sterren verstuurt de organisatie het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier in gericht aan de KNSB t.a.v. Commissie Toerskaten. Een organisatie is niet verplicht om een aanvraag in te dienen. VOORLOPIGE TOEKENNING Na ontvangst van het aanvraagformulier beoordeelt de commissie Toerskaten de aanvraag in overleg met de organisatie. De beoordeling leidt tot een voorlopige toekenning. DEFINITIEVE BEOORDELING Na voorlopige toekenning van één of twee sterren wordt het skate-evenement beoordeeld door één of meer kwaliteitsadviseurs/rapporteurs ten tijde van het skate-evenement. De kwaliteitsadviseurs controleren alle aspecten van het skate-evenement en stellen een rapport op. Naar aanleiding van de bevindingen van de kwaliteitsadviseur/rapporteur stelt de commissie Toerskaten de organisatie schriftelijk in kennis van het definitief mogen voeren van één of meer sterren tot een volgende beoordeling. De betreffende organisatie ontvangt binnen vier (4) weken bericht over de beoordeling. Indien de organisatie een afwijkende visie heeft op de beoordeling, kan zij dit binnen 14 dagen na dagtekening van dit bericht schriftelijk aan de KNSB t.a.v. de Commissie Toerskaten laten weten. BEZWAAR EN INTREKKING Een organisatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan publicatie in de kalender worden ontzegd of de voor het evenement verleende sterren verliezen. De KNSB is bevoegd tot het ontzeggen van publicatie of het intrekken van de sterren. Tegen het besluit tot intrekken van de sterren kan beroep worden ingesteld bij de directie. 9