Dag van de Sportclubbestuurder

Transcriptie

1 Dag van de Sportclubbestuurder 2013 exclusief voor sportclubbestuurders en medewerkers van sportfederaties

2 Voorwoord Het Dynamo Project van de Vlaamse Sportfederatie vzw is één van de proeftuinen die deel uitmaken van het participatiedecreet dat er naar streeft om de deelname aan cultuur, jeugdwerk en sport te verhogen. Het Dynamo Project wil bijdragen tot een duurzame professionalisering en kwaliteitsverbetering van sportclubs. Het richt zich daarvoor in de eerste plaats naar de bestuurders van de vele Vlaamse sportclubs. Hoe paradoxaal het ook mag klinken, het vrijwillige engagement van de sportclubbestuurder vereist steeds meer professionaliteit. Een sportclubbestuurder wordt immers steeds vaker geconfronteerd met complexe regelgeving, een veelzijdig takenpakket én een klant die erg veeleisend is. Om de sportclubbestuurder te helpen zijn taak met kennis van zaken aan te pakken, riep het Dynamo Project de Dag van de Sportclubbestuurder in het leven. Op die dag kunnen sportclubbestuurders niet alleen netwerken met andere sportclubs, ze genieten er bovendien een professioneel aanbod van opleidingen speciaal op hun maat gemaakt. Dergelijke initiatieven kan ik alleen maar toejuichen. Ik hoop dan ook dat sportclubbestuurders naast hun engagement binnen de sportclub ook tijd en ruimte maken voor het volgen van één of meerdere dagen van de sportclubbestuurder. Philippe Muyters Vlaams minister van Sport

3 Prijs Kostprijs van de Dag van de Sportclubbestuurder: wie voordeeltarief * normale prijs bestuurslid van een sportclub aangesloten bij een VSF-federatie bestuurslid van een sportclub niet aangesloten bij een VSF-federatie coördinator van een Vlaamse Sportfederatie, al dan niet aangesloten bij VSF (wordt voor STC, STCR en AC erkend als decretale bijscholing voor 3 uur) sportfunctionaris van een Vlaamse stad of gemeente student aan een Vlaamse hogeschool of universiteit (op vertoon van studentenkaart) 12,5 euro 20 euro 90 euro 120 euro 35 euro 45 euro 50 euro 60 euro 20 euro 30 euro anderen 155 euro 185 euro * Als je betaalt vóór een bepaalde datum, kan je tegen een voordeeltarief deelnemen. Limburg: betalen voor donderdag West-Vlaanderen: betalen voor donderdag Vlaams-Brabant: betalen voor donderdag Oost-Vlaanderen: betalen voor donderdag Antwerpen: betalen voor donderdag Wil je het namiddagprogramma van het Sportcongres ook volgen in Gent op 12 oktober? Reken dan 35 euro extra bij het voordeeltarief, bij de normale prijs betaal je 40 euro meer. De exacte prijzen vind je op Alle prijzen zijn inclusief btw. Inschrijven Schrijf je in voor de Dag van de Sportclubbestuurder op Let op! Er is een beperkt aantal inschrijvingen per sessie. Snel zijn is dus de boodschap.

4 Limburg Hasselt 13 april 2013 West-Vlaanderen Kortrijk 22 juni 2013 Vlaams-Brabant Leuven 28 september 2013 Oost-Vlaanderen Gent 12 oktober 2013 Antwerpen Berchem 26 oktober 2013 Dynamo Project onze producten

5 Dag van de Sportclubbestuurder in Limburg Hasselt 13 april 2013 Dynamo Project organiseert de "Dag van de Sportclubbestuurder" in de vijf Vlaamse provincies. De eerste Dag van de Sportclubbestuurder in 2013 vindt plaats in Hasselt op zaterdag 13 april Deelnemers kunnen bij inschrijving kiezen uit verschillende workshops en sessies, afhankelijk van hun eigen interesses en behoeftes. Cultuurcentrum Hasselt Kunstlaan Hasselt Een routebeschrijving vind je op

6 Programma 8u30 ontvangst met koffie en een ontbijtkoek 8u50 welkomstwoord 9u start eerste reeks sessies sessie 1: Praktisch online boekhouden voor sportclubbestuurders - zonder btw-verplichtingen Het Dynamo Project heeft een online boekhoudprogramma ontwikkeld dat kan gebruikt worden in de kleine vzw. Sportclubbestuurders kunnen het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma gebruiken om een vereenvoudigde boekhouding te voeren met of zonder btw-plicht en om een vrijwilligersregister bij te houden. In deze sessie leert Yves Van Ginneken je de basisstappen om met het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma aan de slag te gaan. Na de sessie krijg je ook een testlogin mee naar huis, zodat je de functionaliteiten van het programma nog verder kan uitproberen. Geïnteresseerden kunnen het programma nadien aankopen. Let wel: aangezien deze sessie slecht 1,5 uur duurt, wordt de theorie tot een minimum beperkt. De deelnemers wordt dan ook aangeraden om de Dynamo Project brochure Boekhouding op maat van je sportclub vooraf door te nemen. Deze sessie is gericht op niet btw-plichtige sportclubs. De btw-module van het boekhoudprogramma zal in deze sessie niet aan bod komen, maar wel in sessie 5. Let op! Voor deze sessie moet je een laptop meebrengen! Limburg - Hasselt Yves Van Ginneken is handelsingenieur en projectmedewerker bij het Dynamo Project. sessie 2: Wegwijs in btw en de sportclub Er heerst heel wat onduidelijkheid rond de btw-plichtigheid van sportclubs. Moet je als sportclub btw aanrekenen en betalen op het lidgeld? Wat met trainingen, sponsoring, subsidies of inkomsten van de jaarlijkse spaghetti-avond? Wat moet je doen als sportclub als je btw-plichtig bent? Tijdens deze sessie gaan we dieper in op de btw-problematiek voor sportclubs. Een consultant van KPMG brengt op een heldere manier de btw-wetgeving in kaart, op maat van sportclubs. De consultants van KPMG zijn experts op gebied van btw in de sportsector. sessie 3: Less stress in de stress-les Stress! Alleen het woord al! Hoewel we het in eerste instantie associëren met minder aangename gedachten, is stress vooral een belangrijke motor van activiteit! Zeker in de sport (en vaak ook in sportclubs en -besturen) is het een tool die je enerzijds gericht kan inzetten, anderzijds een teken dat vraagt om even stil te staan en (anders!) te re-ageren. Werner De Vree bekijkt in deze interactieve workshop op gemoedelijke en praktische wijze de verschillende oorzaken en vormen van stress, de mechaniek die erachter steekt en hoe je er vanuit dit begrip mee omgaat of (nog beter) mee kan

7 Limburg - Hasselt omgaan. Hij doet dit aan de hand van concrete voorbeelden uit je sportclub (Waar krijg jij de zenuwen van? Breng ze mee naar de workshop (*)) die ieder voor zich vrij mag bepalen. Je zou er anders mogelijk stress van krijgen (*)niet direct bedoeld op specifieke bestuursleden Werner De Vree is een professioneel trainer / coach en is gespecialiseerd in het beste uit mensen en groepen halen. sessie 4: Mijn sportclub, daar zit muziek in. Wat met de billijke vergoeding? De Billijke Vergoeding is wettelijk verschuldigd bij het gebruik van opgenomen muziek. Maar wat houdt dat nu precies in? En waar zit het verschil met Sabam? Wanneer moet ik nu wat precies aangeven en wanneer niet? Wat kost dat allemaal? Op al deze vragen krijg je een antwoord tijdens een infosessie. Breng gerust jouw vragen mee, Gery Bessemans beantwoordt ze graag! Gery Bessemans is de nationale adviseur van de Billijke Vergoeding. 10u30 koffiepauze 11u start tweede reeks sessies sessie 5: Praktisch online boekhouden voor sportclubbestuurders - met btw-verplichtingen Het Dynamo Project heeft een online boekhoudprogramma ontwikkeld dat kan gebruikt worden in de kleine vzw. Sportclubbestuurders kunnen het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma gebruiken om een vereenvoudigde boekhouding te voeren met of zonder btw-plicht en om een vrijwilligersregister bij te houden. In deze sessie leert Yves Van Ginneken je de basisstappen om met het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma aan de slag te gaan. Na de sessie krijg je ook een testlogin mee naar huis, zodat je de functionaliteiten van het programma nog verder kan uitproberen. Geïnteresseerden kunnen het programma nadien aankopen. Let wel: aangezien deze sessie slecht 1,5 uur duurt, wordt de theorie tot een minimum beperkt. De deelnemers wordt dan ook aangeraden om de Dynamo Project brochure Boekhouding op maat van je sportclub en Is je sportclub btw-plichtig? vooraf door te nemen. Deze sessie is gericht op sportclubs met btw-plicht. Sportclubs zonder btw-plicht volgen beter sessie 1. Let op! Voor deze sessie moet je een laptop meebrengen. Yves Van Ginneken is handelsingenieur en projectmedewerker bij het Dynamo Project. sessie 6: De sportclub van de toekomst: 10 succestips De sportclub is vandaag slechts één van vele populaire sportaanbieders en wordt geconfronteerd met allerlei (nieuwe) problemen. De maatschappij evolueert, de menselijke behoeften, noden en wensen veranderen en de sportclub moet zich kunnen aanpassen aan deze evoluties en trends om niet aan populariteit in te boeten.

8 In deze sessie krijg je 10 succestips aangereikt om de aantrekkingskracht en uitstraling van je club te verhogen en de werking ervan te optimaliseren. We kijken hiervoor verder dan de eigen clubgrenzen, passen principes toe uit andere domeinen en vertalen deze oplossingen naar de sportclub. Het is ook een intervisiemoment waarin René Schreurs de deelnemers wil stimuleren ervaringen uit te wisselen, te discussiëren en keuzes te leren maken om te evolueren naar een sportclub die ook in de toekomst een toekomst heeft. René Schreurs werkt als sportfunctionaris bij de provinciale sportdienst Limburg. sessie 7: Tijd is GEEN geld! Opzij, opzij, opzij, maak plaats, maak plaats, maak plaats, wij hebben ongelofelijke haast! Op een loopparcours of binnen de wedstrijdlijnen kan dit zeker nuttig of zelfs nodig zijn. Náást het sportterrein daarentegen, hollen we onszelf ook al wel eens een keer (of twee, of drie, of ) voorbij (van het werk naar huis, gauw eten, hop naar de training, douchen en snel nadien de bestuursvergadering, tussendoor nog enkele telefoontjes, iemand die je nodig heeft, dingen die je vergeten bent die plots dringend zijn, een groot event dat eraan komt en er moet nog zoveel gebeuren -PS krijg je ondertussen stress, kijk dan ook eens naar de sessie 3 Less stress in de stress-les ). We schijnen hoe langer hoe minder tijd te hebben. Is dat werkelijk zo? Of liggen er andere oorzaken ten gronde? In ieder geval leert Werner De Vree je in de interactieve workshop tijd is GEEN geld een simpele en luie techniek om met overzicht effectief je dag de baas te blijven, te werken aan de juiste dingen, zodat je in ieder geval binnen tijd arriveert en je finish haalt. Snel! Maak plaats! Maak ongelooflijke haast! Inschrijven! Limburg - Hasselt Werner De Vree is een professioneel trainer / coach en is gespecialiseerd in het beste uit mensen en groepen halen. sessie 8: Online samenwerken met Google Docs (demosessie) Tijdens deze sessie presenteert Bruno Koninckx enkele van de vele mogelijkheden binnen Google Docs. Via een Google-account krijg je immers een aantal zeer handige tools ter beschikking die je privé, in je sportclub of zelfs zakelijk heel goed kan gebruiken, mits je de functionaliteiten onder de knie hebt. Zo kan je met Google Calender persoonlijke en groepskalenders beheren, een kalender met anderen delen of zichtbaar maken op een website. Google Docs biedt de mogelijkheid om samen te werken aan verschillende documenten, documenten te importeren van of naar MS Word, de geschiedenis van een document bekijken, documenten door te mailen of online te publiceren. Erg handig is ook de functie om online formulieren te creëren, waarmee je bijvoorbeeld inschrijvingen heel makkelijk kan regelen. Verder kan je Excel-documenten beheren, samen online statistieken bijhouden en raadplegen, Bruno Koninckx is gespecialiseerd in digitale media en communicatie, onder meer als onderzoeker bij Memori Thomas More, en als journalist en projectleider. 12u30 broodjeslunch

9 Dag van de Sportclubbestuurder in West-Vlaanderen Kortrijk 22 juni 2013 Dynamo Project organiseert de "Dag van de Sportclubbestuurder" in de vijf Vlaamse provincies. De tweede Dag van de Sportclubbestuurder in 2013 vindt plaats in Kortrijk op zaterdag 22 juni Deelnemers kunnen bij inschrijving kiezen uit verschillende workshops en sessies, afhankelijk van hun eigen interesses en behoeftes. Katho Hantal Doorniksesteenweg Kortrijk Een routebeschrijving vind je op

10 Programma 8u30 ontvangst met koffie en een ontbijtkoek 8u50 welkomstwoord 9u start eerste reeks sessies sessie 1: Praktisch online boekhouden voor sportclubbestuurders zonder btw-verplichtingen Het Dynamo Project heeft een online boekhoudprogramma ontwikkeld dat kan gebruikt worden in de kleine vzw. Sportclubbestuurders kunnen het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma gebruiken om een vereenvoudigde boekhouding te voeren met of zonder btw-plicht en om een vrijwilligersregister bij te houden. In deze sessie leert Yves Van Ginneken je de basisstappen om met het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma aan de slag te gaan. Na de sessie krijg je ook een testlogin mee naar huis, zodat je de functionaliteiten van het programma nog verder kan uitproberen. Geïnteresseerden kunnen het programma nadien aankopen. Let wel: aangezien deze sessie slecht 1,5 uur duurt, wordt de theorie tot een minimum beperkt. De deelnemers wordt dan ook aangeraden om de Dynamo Project brochure Boekhouding op maat van je sportclub vooraf door te nemen. Deze sessie is gericht op niet btw-plichtige sportclubs. De btw-module van het boekhoudprogramma zal in deze sessie niet aan bod komen, maar wel in sessie 5. Let op! Voor deze sessie moet je een laptop meebrengen! West-Vlaanderen - Kortrijk Yves Van Ginneken is handelsingenieur en projectmedewerker bij het Dynamo Project. sessie 2: Wegwijs in btw en de sportclub Er heerst heel wat onduidelijkheid rond de btw-plichtigheid van sportclubs. Moet je als sportclub btw aanrekenen en betalen op het lidgeld? Wat met trainingen, sponsoring, subsidies of inkomsten van de jaarlijkse spaghetti-avond? Wat moet je doen als sportclub als je btw-plichtig bent? Tijdens deze sessie gaan we dieper in op de btw-problematiek voor sportclubs. Een consultant van KPMG brengt op een heldere manier de btw-wetgeving in kaart, op maat van sportclubs. De consultants van KPMG zijn experts op gebied van btw in de sportsector. sessie 3: Less stress in de stress-les Stress! Alleen het woord al! Hoewel we het in eerste instantie associëren met minder aangename gedachten, is stress vooral een belangrijke motor van activiteit! Zeker in de sport (en vaak ook in sportclubs en -besturen) is het een tool die je enerzijds gericht kan inzetten, anderzijds een teken dat vraagt om even stil te staan en (anders!) te re-ageren. Werner De Vree bekijkt in deze interactieve workshop op gemoedelijke en praktische wijze de verschillende oorzaken en vormen van stress, de mechaniek die erachter steekt en hoe je er vanuit dit begrip mee omgaat of (nog beter) mee kan

11 West-vlaanderen - Kortrijk omgaan. Hij doet dit aan de hand van concrete voorbeelden uit je sportclub (Waar krijg jij de zenuwen van? Breng ze mee naar de workshop (*)) die ieder voor zich vrij mag bepalen. Je zou er anders mogelijk stress van krijgen (*)niet direct bedoeld op specifieke bestuursleden Werner De Vree is een professioneel trainer / coach en is gespecialiseerd in het beste uit mensen en groepen halen. sessie 4: Fondsenwerving en sponsoring Bijkomende financiering van je sportclub is heel vaak aan de orde. Om deze bijkomende fondsen te kunnen verwerven, biedt Kris Van Calster je in deze sessie een 5-stappenplan, dat de beste kansen biedt om extra fondsen te verwerven over een periode van één tot meerdere jaren. Deze stappen spelen enerzijds in op de vrijgevigheid van de man/vrouw in de straat en op de mogelijkheden voor bedrijven en andere organisaties om hun naambekendheid, imago en omzet te verhogen. Anderzijds zijn communicatie, mediaaanwezigheid en networking ook belangrijke, maar tijdrovende investeringen in meer financiële middelen. Kris Van Calster verrichte vroeger onderzoekswerk in de wereld van fondsenwerving en marketingstrategieën en is meer dan tien jaar geleden in het trainersvak gerold. 10u30 koffiepauze 11u start tweede reeks sessies sessie 5: Praktisch online boekhouden voor sportclubbestuurders met btw-verplichtingen Het Dynamo Project heeft een online boekhoudprogramma ontwikkeld dat kan gebruikt worden in de kleine vzw. Sportclubbestuurders kunnen het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma gebruiken om een vereenvoudigde boekhouding te voeren met of zonder btw-plicht en om een vrijwilligersregister bij te houden. In deze sessie leert Yves Van Ginneken je de basisstappen om met het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma aan de slag te gaan. Na de sessie krijg je ook een testlogin mee naar huis, zodat je de functionaliteiten van het programma nog verder kan uitproberen. Geïnteresseerden kunnen het programma nadien aankopen. Let wel: aangezien deze sessie slecht 1,5 uur duurt, wordt de theorie tot een minimum beperkt. De deelnemers wordt dan ook aangeraden om de Dynamo Project brochure Boekhouding op maat van je sportclub en Is je sportclub btw-plichtig? vooraf door te nemen. Deze sessie is gericht op sportclubs met btw-plicht. Sportclubs zonder btw-plicht volgen beter sessie 1. Let op! Voor deze sessie moet je een laptop meebrengen. Yves Van Ginneken is handelsingenieur en projectmedewerker bij het Dynamo Project.

12 sessie 6: een geslaagd evenement - geen toevalstreffer! Waar moet je zeker rekening mee houden bij de planning van jouw sportevenement? Welke zijn de verschillende fases in de voorbereiding? Hoe communiceer je het evenement naar de buitenwereld? Kan de logistiek van jouw organisatie eenvoudiger en toch goedkoper georganiseerd worden? Tijdens het evenement aandacht hebben voor de deelnemers, de toeschouwers, de sponsors en er tegelijkertijd zijn voor de vrijwilligers: kan dat? Hoe zorg je er voor dat elke vrijwilliger zijn taak kent en naar behoren uitvoert? Hoe behoud je het overzicht tijdens het evenement zonder je in uitvoerende taken te verliezen? In deze sessie geeft Philippe De Witte je tips en antwoorden op vragen die je hebt over jouw sportevenement! Philippe De Witte werkt bij de Vlaamse Sportfederatie en heeft, zowel professioneel als daarbuiten, jarenlange ervaring in het voorbereiden en organiseren van evenementen. sessie 7: Tijd is GEEN geld! Opzij, opzij, opzij, maak plaats, maak plaats, maak plaats, wij hebben ongelofelijke haast! Op een loopparcours of binnen de wedstrijdlijnen kan dit zeker nuttig of zelfs nodig zijn. Náást het sportterrein daarentegen, hollen we onszelf ook al wel eens een keer (of twee, of drie, of ) voorbij (van het werk naar huis, gauw eten, hop naar de training, douchen en snel nadien de bestuursvergadering, tussendoor nog enkele telefoontjes, iemand die je nodig heeft, dingen die je vergeten bent die plots dringend zijn, een groot event dat eraan komt en er moet nog zoveel gebeuren -PS krijg je ondertussen stress, kijk dan ook eens naar de sessie 3 Less stress in de stress-les-). We schijnen hoe langer hoe minder tijd te hebben. Is dat werkelijk zo? Of liggen er andere oorzaken ten gronde? In ieder geval leert Werner De Vree je in de interactieve workshop tijd is GEEN geld een simpele en luie techniek om met overzicht effectief je dag de baas te blijven, te werken aan de juiste dingen, zodat je in ieder geval binnen tijd arriveert en je finish haalt. Snel! Maak plaats! Maak ongelooflijke haast! Inschrijven! West-Vlaanderen - Kortrijk Werner De Vree is een professioneel trainer / coach en is gespecialiseerd in het beste uit mensen en groepen halen. sessie 8: Hoe motiverend is jouw leiderschap? Hoe geef je meestal leiding: heel sturend, bijna bevelend, of eerder coachend, ondersteunend of misschien zelfs vertrouwend? Ik laat je zelfstandig werken, want ik kan je vertrouwen of trek maar je plan? Hoe geef je best leiding om mensen mee te krijgen? Een team van ervaren medewerkers die op elkaar zijn ingespeeld kan je bijvoorbeeld best op een faciliterende manier leiden: advies geven, middelen voorzien, positief contact met de buitenwereld, Kris Van Calster geeft je tijdens deze sessie ook tips rond motiverend omgaan met medewerkers of collega s of zelfs de baas, via de Roos van Leary. Wanneer ben je best dominant of volgend, wanneer druk je je mening door of luister je best naar anderen? Kris Van Calster verrichte vroeger onderzoekswerk in de wereld van fondsenwerving en marketingstrategieën en is meer dan 10 jaar geleden in het trainersvak gerold. 12u30 broodjeslunch

13 Dag van de Sportclubbestuurder in Vlaams-Brabant Leuven 28 september 2013 Dynamo Project organiseert de "Dag van de Sportclubbestuurder" in de vijf Vlaamse provincies. De derde Dag van de Sportclubbestuurder in 2013 vindt plaats in Leuven op zaterdag 28 september Deelnemers kunnen bij inschrijving kiezen uit verschillende workshops en sessies, afhankelijk van hun eigen interesses en behoeftes. Provinciehuis Leuven Provincieplein Leuven Een routebeschrijving vind je op

14 Programma 8u30 ontvangst met koffie en een ontbijtkoek 8u50 welkomstwoord 9u start eerste reeks sessies sessie 1: Praktisch online boekhouden voor sportclubbestuurders zonder btw-verplichtingen Het Dynamo Project heeft een online boekhoudprogramma ontwikkeld dat kan gebruikt worden in de kleine vzw. Sportclubbestuurders kunnen het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma gebruiken om een vereenvoudigde boekhouding te voeren met of zonder btw-plicht en om een vrijwilligersregister bij te houden. In deze sessie leert Yves Van Ginneken je de basisstappen om met het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma aan de slag te gaan. Na de sessie krijg je ook een testlogin mee naar huis, zodat je de functionaliteiten van het programma nog verder kan uitproberen. Geïnteresseerden kunnen het programma nadien aankopen. Let wel: aangezien deze sessie slecht 1,5 uur duurt, wordt de theorie tot een minimum beperkt. De deelnemers wordt dan ook aangeraden om de Dynamo Project brochure Boekhouding op maat van je sportclub vooraf door te nemen. Deze sessie is gericht op niet btw-plichtige sportclubs. De btw-module van het boekhoudprogramma zal in deze sessie niet aan bod komen, maar wel in sessie 5. Let op! Voor deze sessie moet je een laptop meebrengen! Vlaams-Brabant - Leuven Yves Van Ginneken is handelsingenieur en projectmedewerker bij het Dynamo Project. sessie 2: Wegwijs in btw en de sportclub Er heerst heel wat onduidelijkheid rond de btw-plichtigheid van sportclubs. Moet je als sportclub btw aanrekenen en betalen op het lidgeld? Wat met trainingen, sponsoring, subsidies of inkomsten van de jaarlijkse spaghetti-avond? Wat moet je doen als sportclub als je btw-plichtig bent? Tijdens deze sessie gaan we dieper in op de btw-problematiek voor sportclubs. Een consultant van KPMG brengt op een heldere manier de btw-wetgeving in kaart, op maat van sportclubs. De consultants van KPMG zijn experts op gebied van btw in de sportsector. sessie 3: Leidinggevend communiceren: omgaan met spanningen, angsten en klachten Overal waar veel mensen samen zijn, wordt er gecommuniceerd. Op welke sociale vaardigheid is de kwaliteit van al onze relaties gebaseerd? Jawel, communicatie! Niet iedereen is daar even bedreven in. Vooral als gevoelens en emoties de boventoon vormen, wordt communiceren vaak complexer. Hoe ga jij als voorzitter of bestuurslid om met die stress-communicatie-situaties? Voor een gezonde en sportieve sfeer in de club, is het van groot belang dat bij conflicten, angst, klachten, spanningen,...

15 Vlaams-Brabant - Leuven de communicatie in goede banen wordt geleid. In deze sessie werkt Greet Dyckmans concrete en praktijkgerichte voorbeelden van de deelnemers samen met jou uit. Greet Dyckmans is een professioneel trainer / coach gespecialiseerd in inzicht brengen in het innerlijk juweel van mensen en organisaties. sessie 4: Hoe herken je leugens en hoe ga je ermee om in je sportclub? De jaarlijkse kosten van fraude en bedrog lopen in de miljarden euro. Denken we maar aan sociale fraude, verzekeringsfraude, malafide handelaars en andere mogelijke vormen van oplichting. In de sportwereld hebben we te maken met specifieke vormen van bedrog zoals doping. Dergelijke fraude brengt niet alleen schade toe aan de sporter, maar ook de sportclub en de sport in het algemeen delen steeds in de klappen. De leugentraining gaat echter over meer dan het detecteren van leugens. Het gaat ook over het verleiden van de andere tot het vertellen van de waarheid, over vertrouwen en over het correct inschatten van hoe iemand denkt en voelt. Luc Cipers is als sociaal wetenschapper vooral geïnteresseerd in de manier waarop mensen met elkaar communiceren. Hij is sinds 1997 voltijds aan de slag als trainer in bedrijven en organisaties. 10u30 koffiepauze 11u start tweede reeks sessies sessie 5: Praktisch online boekhouden voor sportclubbestuurders met btw-verplichtingen Het Dynamo Project heeft een online boekhoudprogramma ontwikkeld dat kan gebruikt worden in de kleine vzw. Sportclubbestuurders kunnen het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma gebruiken om een vereenvoudigde boekhouding te voeren met of zonder btw-plicht en om een vrijwilligersregister bij te houden. In deze sessie leert Yves Van Ginneken je de basisstappen om met het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma aan de slag te gaan. Na de sessie krijg je ook een testlogin mee naar huis, zodat je de functionaliteiten van het programma nog verder kan uitproberen. Geïnteresseerden kunnen het programma nadien aankopen. Let wel: aangezien deze sessie slecht 1,5 uur duurt, wordt de theorie tot een minimum beperkt. De deelnemers wordt dan ook aangeraden om de Dynamo Project brochure Boekhouding op maat van je sportclub en Is je sportclub btw-plichtig? vooraf door te nemen. Deze sessie is gericht op sportclubs met btw-plicht. Sportclubs zonder btw-plicht volgen beter sessie 1. Let op! Voor deze sessie moet je een laptop meebrengen. Yves Van Ginneken is handelsingenieur en projectmedewerker bij het Dynamo Project. sessie 6: Sportbeoefenaars: de sociaalrechtelijke spelregels Als bestuurder van een sportclub onderteken je soms een overeenkomst met een sportbeoefenaar. Daarbij worden de modaliteiten van de samenwerking vastgelegd en worden vergoedingen overeengekomen. De praktijk toont aan dat de betrokken par-

16 tijen de sociaalrechtelijke gevolgen van hun afspraken vaak verkeerd inschatten. Een pure amateur blijkt plots als een betaalde sportbeoefenaar beschouwd te worden. Een afspraak over de betaling van een kostenvergoeding riskeert een arbeidsovereenkomst te zijn. Met alle mogelijke negatieve gevolgen en risico s. En gelden de regels voor sportbeoefenaars ook voor trainers? Laat je niet verrassen en informeer je in het kader van deze sessie over de sociaalrechtelijke spelregels die op sportbeoefenaars van toepassing zijn. Peter Roosens en Stéphanie Rondelez zijn beiden expert arbeidsrecht en zijn vanuit die expertise ook zeer actief in de sportwereld, waar zij hoofdzakelijk clubs en federaties adviseren en vertegenwoordigen voor de rechtbank. Ze zijn als advocaat verbonden aan het kantoor Curia. sessie 7: Beklijvend presenteren. Hoe blijft je boodschap plakken? Als bestuurslid of voorzitter van de sportclub wordt er geregeld van je verwacht dat je het woord neemt. Of het nu gaat om een gewone mededeling voor een kleine groep van mensen of om een uiteenzetting voor de hele club, één ding is zeker: je wil slagen in dit opzet! Dan is deze sessie voor jou een leuke uitdaging. Hoe kan je ervoor zorgen dat je je boodschap duidelijk overbrengt, dat ze blijft plakken, dat je het publiek inspireert en dat je een professionele en vooral ook rustige indruk achterlaat? Het antwoord op deze (en nog andere) vragen word je op een beklijvende en inspirerende manier gepresenteerd door Greet Dyckmans. Greet Dyckmans is een professioneel trainer / coach gespecialiseerd in inzicht brengen in het innerlijk juweel van mensen en organisaties. sessie 8: Tips voor een geslaagde onderhandeling Iedereen onderhandelt. In permanentie. We onderhandelen met collega s over de werkverdeling. Met bedrijven over sponsoring. Met leveranciers over prijzen en leveringsmodaliteiten. Met sporters over contracten en transfers. Je kunt er niet omheen: onderhandelen maakt steeds meer deel uit van het sportleven. Tijdens deze sessie gaan we na hoe je betere deals sluit zonder de relatie met je onderhandelingspartner in gevaar te brengen. We zullen ook de voorbereiding van de onderhandeling en enkele onderhandelingstactieken van naderbij bekijken. Vlaams-Brabant - Leuven Luc Cipers is als sociaal wetenschapper vooral geïnteresseerd in de manier waarop mensen met elkaar communiceren. Hij is sinds 1997 voltijds aan de slag als trainer in bedrijven en organisaties. 12u30 broodjeslunch

17 Dag van de Sportclubbestuurder in Oost-Vlaanderen Gent 12 oktober 2013 Dynamo Project organiseert de "Dag van de Sportclubbestuurder" in de vijf Vlaamse provincies. De vierde Dag van de Sportclubbestuurder in 2013 vindt plaats in Gent op zaterdag 12 oktober Deelnemers kunnen bij inschrijving kiezen uit verschillende workshops en sessies, afhankelijk van hun eigen interesses en behoeftes. Het Pand Onderbergen Gent Een routebeschrijving vind je op

18 Programma 8u30 ontvangst met koffie en een ontbijtkoek 8u50 welkomstwoord 9u start eerste reeks sessies sessie 1: Praktisch online boekhouden voor sportclubbestuurders zonder btw-verplichtingen Het Dynamo Project heeft een online boekhoudprogramma ontwikkeld dat kan gebruikt worden in de kleine vzw. Sportclubbestuurders kunnen het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma gebruiken om een vereenvoudigde boekhouding te voeren met of zonder btw-plicht en om een vrijwilligersregister bij te houden. In deze sessie leert Yves Van Ginneken je de basisstappen om met het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma aan de slag te gaan. Na de sessie krijg je ook een testlogin mee naar huis, zodat je de functionaliteiten van het programma nog verder kan uitproberen. Geïnteresseerden kunnen het programma nadien aankopen. Let wel: aangezien deze sessie slecht 1,5 uur duurt, wordt de theorie tot een minimum beperkt. De deelnemers wordt dan ook aangeraden om de Dynamo Project brochure Boekhouding op maat van je sportclub vooraf door te nemen. Deze sessie is gericht op niet btw-plichtige sportclubs. De btw-module van het boekhoudprogramma zal in deze sessie niet aan bod komen, maar wel in sessie 5. Let op! Voor deze sessie moet je een laptop meebrengen! Oost-Vlaanderen - Gent Yves Van Ginneken is handelsingenieur en projectmedewerker bij het Dynamo Project. sessie 2: Wegwijs in btw en de sportclub Er heerst heel wat onduidelijkheid rond de btw-plichtigheid van sportclubs. Moet je als sportclub btw aanrekenen en betalen op het lidgeld? Wat met trainingen, sponsoring, subsidies of inkomsten van de jaarlijkse spaghetti-avond? Wat moet je doen als sportclub als je btw-plichtig bent? Tijdens deze sessie gaan we dieper in op de btw-problematiek voor sportclubs. Een consultant van KPMG brengt op een heldere manier de btw-wetgeving in kaart, op maat van sportclubs. De consultants van KPMG zijn experts op gebied van btw in de sportsector. sessie 3: Online samenwerken met Google Docs (demosessie) Tijdens deze sessie presenteert Bruno Koninckx enkele van de vele mogelijkheden binnen Google Docs. Via een Google-account krijg je immers een aantal zeer handige tools ter beschikking die je privé, in je sportclub of zelfs zakelijk heel goed kan gebruiken, mits je de functionaliteiten onder de knie hebt. Zo kan je met Google Calender persoonlijke en groepskalenders beheren, een kalender met anderen delen of zichtbaar maken op een website. Google Docs biedt de mogelijkheid om samen te werken aan verschillende documenten, documenten te importeren van of naar MS Word, de

19 Oost-Vlaanderen - Gent geschiedenis van een document bekijken, documenten door te mailen of online te publiceren. Erg handig is ook de functie om online formulieren te creëren, waarmee je bijvoorbeeld inschrijvingen heel makkelijk kan regelen. Verder kan je Excel-documenten beheren, samen online statistieken bijhouden en raadplegen, Bruno Koninckx is gespecialiseerd in digitale media en communicatie, onder meer als onderzoeker bij Memori Thomas More, en als journalist en projectleider. sessie 4: MotivAction Motivatie is... iemand helpen ontdekken waarom hij/zij iets wel of niet wil doen en dit dan open bespreken. Een gemotiveerd iemand verzet dubbel zoveel werk met dubbel zoveel energie en dubbel zoveel plezier en logischerwijze dubbel zoveel resultaat. Stel je voor dat je hele club op die manier de zaken (nog meer) aanpakt? Wat zijn de gevolgen, denk je? Bestaat het? Komt het wel eens voor? De workshop MotivAction geeft je in ieder geval inzichten en tools in handen om de meest gunstige omstandigheden te creëren, waardoor je bestuurs- en clubleden alle extra kansen kennen en krijgen om op gedreven en resultaatgerichte wijze in MotivAction te schieten! Uiteraard wordt deze workshop praktisch en leuk aangepakt, zodat je niet ge-de-motiveerd clubwaarts keert en als t goed is, ken je aan het eind van de workshop van een aantal medeworkshoppers hun motivatoren ( licht aan -knoppen) en demotivatoren ( licht uit -knoppen)! Werner De Vree is een professioneel trainer / coach en is gespecialiseerd in het beste uit mensen en groepen halen. 10u30 koffiepauze 11u start tweede reeks sessies sessie 5: Praktisch online boekhouden voor sportclubbestuurders met btw-verplichtingen Het Dynamo Project heeft een online boekhoudprogramma ontwikkeld dat kan gebruikt worden in de kleine vzw. Sportclubbestuurders kunnen het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma gebruiken om een vereenvoudigde boekhouding te voeren met of zonder btw-plicht en om een vrijwilligersregister bij te houden. In deze sessie leert Yves Van Ginneken je de basisstappen om met het Dynamo Project Online Boekhoudprogramma aan de slag te gaan. Na de sessie krijg je ook een testlogin mee naar huis, zodat je de functionaliteiten van het programma nog verder kan uitproberen. Geïnteresseerden kunnen het programma nadien aankopen. Let wel: aangezien deze sessie slecht 1,5 uur duurt, wordt de theorie tot een minimum beperkt. De deelnemers wordt dan ook aangeraden om de Dynamo Project brochure Boekhouding op maat van je sportclub en Is je sportclub btw-plichtig? vooraf door te nemen. Deze sessie is gericht op sportclubs met btw-plicht. Sportclubs zonder btw-plicht volgen beter sessie 1. Let op! Voor deze sessie moet je een laptop meebrengen. Yves Van Ginneken is handelsingenieur en projectmedewerker bij het Dynamo Project.

20 sessie 6: Laagdrempelige sportclub: maak van jouw sportclub een sportclub waar iedereen welkom is! Het recente initiatief van de Vlaamse Sportfederatie en haar leden geeft concrete en eenvoudige tips aan clubs die hun eigen drempels willen verlagen. In deze sessie doet Tim Lamon de online gids voor sportclubs die willen openstaan voor nieuwe leden, uit de doeken. Je krijgt inzicht in de bestaande drempels, in enkele mogelijke oplossingen en je hoort er enkele praktische tips om participatiedrempels weg te werken. Maak van jouw sportclub een laagdrempelige sportclub. Een sportclub waar iedereen zich welkom voelt. Tim Lamon is medewerker Sport voor Allen bij de Vlaamse Sportfederatie. sessie 7: Een beleidsplan voor je sportclub. Voorkom een stuurloos schip! Een clubbeleidsplan is in de eerste plaats een navigatie-instrument voor de clubwerking. Het plan geeft aan wat je als sportclub belangrijk vindt, waar je op korte en langere termijn naartoe wilt, evenals de weg die je stap voor stap moet bewandelen om je doelstellingen te bereiken. Deze sessie schetst op een begrijpelijke manier de opbouw van zo n beleidsplan. Frank Bulcaen overloopt samen met jou de verschillende onderdelen van een meerjarenplan en reikt veel praktische tips aan. Na de sessie zullen de deelnemers in staat zijn zelf een beleidsplan op te stellen voor hun club en dit op een realistische manier wat tijd en mankracht betreft. Frank Bulcaen werkt als diensthoofd bij de provinciale sportdienst West-Vlaanderen. sessie 8: Brainstromen in plaats van brainstormen Neeneen! Het is geen drukfout! Creativiteit is vooral een kwestie van stromen i.p.v. stormen de kraan NIET toedraaien en ook niet dweilen. In de sessie brainstromen leer je al doende een aantal brainstroomtechnieken kennen en toepassen die je daags nadien in je club (of uiteraard elders) praktisch kan toepassen. Ook plaatsen we wellicht een inzichtelijk woordje over hoe ons brein in mekaar steekt. In ieder geval om positief te starten: breng alvast een aantal problemen mee naar de workshop (*), wie weet wat kunnen we er mee. Als t een beetje goed verloopt, leert Werner De Vree je op leuke en praktische wijze hoe je hier met brainstroomtechnieken zoniet een oplossing, dan alleszins een ander in-zicht op krijgt. Laat stromen, dat brein! Oost-Vlaanderen - Gent (*) niet bedoeld op specifieke bestuursleden Werner De Vree is een professioneel trainer / coach en is gespecialiseerd in het beste uit mensen en groepen halen. 12u30 broodjeslunch