Dynamo Project opleidingen Infofiches voorjaar 2016

Transcriptie

1 Dynamo Project opleidingen Infofiches voorjaar 2016 Alle sportdiensten en sportfederaties kunnen een beroep doen op het Dynamo Project om bijscholingen voor hun sportclubs te organiseren. Sportfederaties die bijscholingen organiseren in het kader van hun basisopdracht bijscholen van sportclubbesturen moeten hierbij wel zelf een inschrijvingsformulier en duidelijke promotie naar hun sportclubs voorzien. Lees zeker de praktische richtlijnen m.b.t. het organiseren van een Dynamo Project bijscholing zodat je op de hoogte bent van alle voorwaarden. Alle vermelde prijzen zijn inclusief btw. Aanbod Bijscholingen met attest (duur: ongeveer 3 uur): 1. Een beleidsplan voor je sportclub. Voorkom een stuurloos schip! Een slimme strategie voor ledenbinding. Verzeker de toekomst van je sportclub! Erkenning. Belonen werkt. Ook in je sportclub! Fondsenwerving en sponsoring Interne en externe communicatie Je sportclub en sociale media. Bouw een community op rond je vereniging! Je sportclub en sociale media. Bouw een community op rond je vereniging! Inleidende sessie Je sportclub en sociale media. Bouw een community op rond je vereniging! e workshop Mijn sportclub, een vzw? Netwerken? Volstaat een pagina op Facebook dan niet? Pers en Media Planningstechnieken boekhouden voor sportclubbestuurders boekhouden voor sportclubbestuurders Excel tool boekhouden voor sportclubbestuurders Online tool (zonder btw) boekhouden voor sportclubbestuurders Online tool (met btw) Demosessie boekhouden voor sportclubbestuurders Excel & Online tool R.E.S.P.E.C.T. in je sportclub Schermschrijven: hoe maak ik mijn website en mail-correspondentie aantrekkelijk? Sport en tewerkstelling in de private, niet-commerciële sector Sport met grenzen Aanpakken van lichamelijk en seksueel grensoverschrijdend gedrag id sport Sportmarketing /44

2 17. The winning team: verhoog de draagkracht van je sportclub. Via welbevinden en enthousiasme je clubmedewerkers empoweren Time management en efficiënt werken in sportclubs (nieuw in 2016!) Vergadertechnieken Vrijwilligersbeleid Een vrijwilligersvriendelijke sportclub De basisprincipes voor een gemotiveerde ploeg vrijwilligers Van start met een vrijwilligersbeleid. Hoe behoud je je vrijwilligers? Leider of lijder? Inspirerend leiding geven aan vrijwilligers Inleiding tot begeleidingstraject Een vrijwilligersvriendelijke sportclub Vzw- en de vrijwilligerswetgeving Website bouwen met Drupal: interactieve sessie Wegwijs in btw en de sportclub Wegwijs in fiscaliteit en de sportclub Wegwijs in verzekeringen en de sportclub Werken met Google Drive Infosessies zonder attest (duur: 30min tot 1u): 27. Infosessie Dynamo Project Infosessie btw-wetgeving Infosessie vereenvoudigde boekhouding (+ eventueel demo) Infosessie vrijwilligerswetgeving Infosessie vzw- en vrijwilligerswetgeving Infosessie vzw-wetgeving Demosessie websites bouwen met Drupal Meer info: of /44

3 1. Een beleidsplan voor je sportclub. Voorkom een stuurloos schip! Een clubbeleidsplan is in de eerste plaats een navigatie-instrument voor de clubwerking. Het plan geeft aan wat je als sportclub belangrijk vindt, waar je op korte en langere termijn naartoe wilt, evenals de weg die je stap voor stap moet bewandelen om je doelstellingen te bereiken. Deze sessie schetst op een begrijpelijke manier de opbouw van zo n beleidsplan. De lesgever overloopt samen met jou de verschillende onderdelen van een meerjarenplan en reikt praktische tips aan. Na de bijscholing zullen de deelnemers in staat zijn zelf een beleidsplan op te stellen voor hun club en dit op een realistische manier wat tijd en mankracht betreft. Tip: als je al een beleidsplan hebt, stuurt dit dan vooraf door naar de lesgever! Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 3/44

4 2. Een slimme strategie voor ledenbinding. Verzeker de toekomst van je sportclub! Zijn de leden van je sportclub veeleisender geworden? Wordt het moeilijker om leden aan je club te binden? En zo ja, hoe zie jij dan de toekomst van je sportclub? Hier bewust mee bezig zijn en actie ondernemen, kan niet meer ontbreken op de agenda van een sportclub. Je activiteiten op zich, zoals je ze steeds hebt gedaan, zijn in vele gevallen niet meer genoeg om je leden te behouden. Er is een gerichte aanpak nodig. En niet zozeer in termen van beter of meer, maar vooral anders. Een slimme strategie die rekening houdt met de behoeften van je leden. Een praktijkaanpak die door succesvolle clubs wordt toegepast. 100% garantie heb je nooit, maar in deze sessie leer je de strategie voor ledenbinding die je de beste kansen geeft op succes! Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Lokaal met 1 pc, beamer, scherm en flipchart voor de docent. Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 4/44

5 3. Erkenning. Belonen werkt. Ook in je sportclub! Als bestuurder van een sportclub sta je vaak aan het roer van het schip. In overleg bepaal je de koers die de club zal varen. Er komen heel wat vaardigheden bij kijken om dat schip in goede banen naar de eindbestemming te leiden. Zeker als je een beroep doet op bemanningsleden die zich vrijwillig inzetten om samen dat doel te bereiken. Hoe hou je als leidinggevende je bemanning gemotiveerd om alles op alles te zetten zodat de sportclubboot aan wal geraakt? Deze inspirerende en interactieve workshop reikt je, naast meer inzicht in het doel en effect van erkenning, ook een aantal eenvoudig toe te passen technieken aan. Je wordt uitgenodigd het meesterschap van leiding geven te beoefenen zodat je het beste uit jouw mensen kan halen. Resultaat? Je bent in staat om erkenning te benutten als drijvende windkracht in de zeilen. Je hebt na deze workshop dé sleutel in handen om al jouw vrijwillige bemanningsleden aan boord gemotiveerd te houden in een optimistische en betrokken sfeer! Vaar je samen met de lesgever de erkenningskoers zodat je met nóg meer plezier aan het roer van jouw sportclub kan staan? Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Lokaal met 1 pc en beamer, scherm en flipchart voor de docent. Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 5/44

6 4. Fondsenwerving en sponsoring Bijkomende financiële middelen, is dat waar je club naar op zoek is? Via deze training krijg je meer grip op de technieken en trucs van de professionele fondsenwerving. De training werkt vooral met voorbeelden uit de praktijk en concrete voorstellen tot rendabele acties. Daarbij hoort ook dat je instapt in de nieuwe omgeving van de sociale media. Zo krijg je voet aan de grond bij het werven van particuliere giften én van sponsoring door bedrijven Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 6/44

7 5. Interne en externe communicatie Communicatie, wat is dat eigenlijk? Wat is succesvolle communicatie? Deze opleiding leert je op welke wijze je doeltreffend en correct communiceert met verschillende doelgroepen (zowel intern, met de medewerkers van je organisatie) als extern (met je leden, andere organisaties, de pers, het grote publiek, ). Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 7/44

8 6. Je sportclub en sociale media. Bouw een community op rond je vereniging! Voor deze bijscholing kan je kiezen tussen een sessie zonder pc s of een sessie mét pc s voor de 6.1 Je sportclub en sociale media. Bouw een community op rond je vereniging! Inleidende sessie Het wereldwijde web is ondertussen een volgroeide twintiger. En vandaag zijn zo goed als alle sportclubs en hun leden aanwezig en actief op minstens één sociaal platform: Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat De voordelen zijn gekend: sociale media vormen misschien wel het interessantste onderdeel in de communicatiestrategie van je sportclub; niet alleen voor externe visibiliteit, maar ook voor interne communicatie. Zo kan je sportclub via sociale media potentiële leden en vrijwilligers bereiken, interessante informatie van andere organisaties opvolgen en delen en de reeds bestaande communicatiekanalen versterken. Het kan zelfs je sponsorinkomsten beïnvloeden! Actief zijn op sociale media vergt natuurlijk wel inspanningen van je sportclub, maar nog belangrijker is dat je het juist inzet. Je wilt je inspanningen uiteraard beloond zien. Het grote misverstand is dat sociale media onze manier van communiceren drastisch heeft veranderd. Maar niets is minder waar: het is na de magazines, telefoon, tv, fax en gewoon de volgende tool waarmee we communiceren. Dus wat betekent sociale media anno 2015? In deze bijscholing krijg je inzicht in het sociale media landschap en leer je vooral hoe Facebook een sterke meerwaarde is voor je sportclub. De lesgever definieert sociale media, gaat diep in op Facebook en toont de plaats daarvan binnen jouw communicatie- en marketingaanpak. Je krijgt tips en tricks om sterk te starten, of om je Facebook-aanwezigheid naar een nòg hoger niveau te brengen. Je krijgt een antwoord op volgende vragen: Waarom raad je vooral Facebook aan en niet meteen Twitter, Instagram of Snapchat? Hoe zit dat met het verschil tussen fanpagina s en groepen? Wàt moeten we eigenlijk posten, en wat is de beste manier? Foto, tekst, video, links? Hoe vaak en wanneer moeten we iets posten? Hoe beheren we Facebook binnen de club, en wie doet dat best? Hoe krijgen we meer fans? (Of hoe zorgen we dat al onze leden alvast fan worden?) Hoe krijgen we meer betrokkenheid (reacties, delen, vind-ik-leuks)? Hoe betrekken we (potentiële) partners en sponsors op Facebook? Is het slim of nuttig om met betaalde advertenties te werken? Deze inleidende sessie is ideaal voor jou als je overtuigd bent dat social media een belangrijk deel van je communicatie- en marketingaanpak is of moet zijn. Voorkennis van sociale media is nuttig, maar niet nodig. 8/44

9 Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 9/44

10 6.2 Je sportclub en sociale media. Bouw een community op rond je vereniging! e workshop Het wereldwijde web, of het internet zoals je het kent en gebruikt, is ondertussen een volgroeide twintiger. En vandaag in 2015 zijn zo goed als alle sportclubs en hun leden aanwezig en actief op minstens één sociaal platform: Facebook, Twitter, Swarm, Instagram De voordelen zijn gekend: sociale media vormen misschien wel het interessantste onderdeel in de communicatiestrategie van je sportclub. Zo kan je sportclub via sociale media potentiële leden en vrijwilligers bereiken, interessante informatie van andere organisaties opvolgen en delen en de reeds bestaande communicatiekanalen versterken. Het kan zelfs je sponsorinkomsten beïnvloeden! Actief zijn op sociale media vergt natuurlijk wel inspanningen van je sportclub, maar nog belangrijker is dat je het juist inzet. Je wilt je inspanningen uiteraard beloond zien. Sociale media hebben de manier waarop we communiceren drastisch veranderd. Maar wat betekent sociale media anno 2015? In deze bijscholing krijg je inzicht in het sociale media landschap en leer je hoe je deze media kan inzetten voor je sportclub De lesgever definieert sociale media binnen de digitale context, licht de grote en minder grote sociale netwerken in België toe en bekijkt hoe je je eigen sociale media strategie kan uitbouwen en toepassen. Tijdens deze sessie verneem je hoe sociale media en vooral Facebook voor je sportclub een meerwaarde kunnen betekenen. Voor deze praktische workshop wordt voorkennis van Facebook aangeraden. Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 PC - lokaal met 20 pc s voor de deelnemers, 1 pc en beamer, scherm voor de docent. Internetverbinding voor alle pc s 10/44

11 7. Mijn sportclub, een vzw? Is jouw sportclub een vzw of een feitelijke vereniging? Overweeg je een overstap naar het vzw-statuut maar vraag je je af welke voor- en/of nadelen dat met zich meebrengt? In deze sessie wordt het onderscheid tussen een feitelijke vereniging en een vzw duidelijk gemaakt. Ook wordt de relevante vzw-wetgeving voor sportclubs besproken: oprichting, formaliteiten en jaarlijkse verplichtingen komen aan bod. Deze bijscholing duurt ongeveer 2u30 (inclusief pauze). Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 11/44

12 8. Netwerken? Volstaat een pagina op Facebook dan niet? Deze opleiding leert je op een ludieke en interactieve manier hoe je meer kan halen uit bestaande en nieuwe contacten. Je leert selectief op zoek gaan naar de juiste gelegenheden, om de juiste mensen te ontmoeten en het juiste te bereiken. Je leert je sportclub kort, bondig en beklijvend voor te stellen. Het belang van netwerken mag niet onderschat worden. Hoe goed je marketingplan ook is, hoeveel energie je ook steekt in het onderhouden van je sociale media : persoonlijke contacten aangaan én onderhouden blijft een must! Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 12/44

13 9. Pers en Media In deze workshop wordt besproken hoe je als club de media dient te bespelen. Hoe werkt dit in de praktijk? Welke media? Gesproken en/of geschreven pers? Wat zijn hierbij de gebruikelijke regels en geplogenheden? Hoe stel je een goed persbericht op? En waar let je op als je geïnterviewd wordt? Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 13/44

14 10. Planningstechnieken Er worden veel plannen gemaakt, maar zitten deze wel altijd goed in elkaar? Hebben we de uitgangssituatie goed geanalyseerd? Hebben we het einddoel helder omschreven? Beschikken we over de aangepaste planningstechnieken? Beschikken we over de juiste creatieve denkmethoden? Een goed plan is de basis van elk welslagen. Deze opleiding is een zeer praktische workshop boordevol oefeningen om te leren hoe een goed plan vorm krijgt. Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 14/44

15 11. boekhouden voor sportclubbestuurders 11.1 boekhouden voor sportclubbestuurders Excel tool Deze sessie bestaat uit een theoretisch luik en een praktisch gedeelte. In het eerste deel komen de wettelijke verplichtingen van een kleine vzw op boekhoudkundig vlak aan bod, in het tweede deel wordt gewerkt met het boekhoudprogramma Excel tool. In deze interactieve sessie leer je eenvoudig hoe je de boekhouding van je sportclub kunt bijhouden. Je sportclub hoeft geen vzw te zijn om gebruik te maken van het programma, dus ook feitelijke verenigingen zijn van harte welkom! Deze vorming is gericht op sportclubs zonder btw-plicht. Doelpubliek Sportclubs die de vereenvoudigde boekhouding voor een kleine vzw of feitelijke vereniging moeten voeren en geen btw-plicht hebben. Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 10 PC - lokaal met 20 pc s voor de deelnemers, 1 pc en beamer, scherm voor de docent. De aanvrager zorgt voor accommodatie, ontvangst en catering. 15/44

16 11.2 boekhouden voor sportclubbestuurders Online tool (zonder btw) Deze sessie bestaat uit een theoretisch luik en een praktisch gedeelte. In het eerste deel komen de wettelijke verplichtingen van een kleine vzw op boekhoudkundig vlak aan bod, in het tweede deel wordt gewerkt met het boekhoudprogramma. In deze interactieve sessie leer je eenvoudig hoe je de boekhouding van je sportclub kunt bijhouden. Tijdens de bijlscholing krijg je een testlogin waarmee je het programma nadien nog een tijdje kan uitproberen. Je sportclub hoeft geen vzw te zijn om gebruik te maken van het programma, dus ook feitelijke verenigingen zijn van harte welkom! Doelpubliek Sportclubs die de vereenvoudigde boekhouding voor een kleine vzw of feitelijke vereniging moeten voeren en geen btw-plicht hebben. federatie, sportfunctionaris Anderen 50 euro 185 euro Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 10 PC - lokaal met 20 pc s voor de deelnemers, 1 pc en beamer, scherm voor de docent. Internetverbinding voor alle pc s De aanvrager zorgt voor accommodatie, ontvangst en catering. 16/44

17 11.3 boekhouden voor sportclubbestuurders Online tool (met btw) Deze sessie bestaat uit een theoretisch luik en een praktisch gedeelte. In het eerste deel komen de wettelijke verplichtingen van een kleine vzw op boekhoudkundig vlak aan bod, in het tweede deel wordt gewerkt met het boekhoudprogramma. In deze interactieve sessie leer je eenvoudig hoe je de boekhouding van je sportclub kunt bijhouden. Tijdens de bijscholing krijg je een testlogin waarmee je het programma nadien nog een tijdje kan uitproberen. Je sportclub hoeft geen vzw te zijn om gebruik te maken van het programma, dus ook feitelijke verenigingen zijn van harte welkom! Doelpubliek Sportclubs die de vereenvoudigde boekhouding voor een kleine vzw of feitelijke vereniging moeten voeren en btw-plichtig zijn. federatie, sportfunctionaris Anderen 50 euro 185 euro Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 10 PC - lokaal met 20 pc s voor de deelnemers, 1 pc en beamer, scherm voor de docent. Internetverbinding voor alle pc s De aanvrager zorgt voor accommodatie, ontvangst en catering. 17/44

18 11.4 Demosessie boekhouden voor sportclubbestuurders Excel & Online tool Deze sessie bestaat uit een theoretisch luik en een demosessie. In het eerste deel komen de wettelijke verplichtingen voor sportclubs op boekhoudkundig vlak aan bod en wordt de btw-wetgeving kort aangehaald voor sportclubs die een btw-boekhouding voeren. In het tweede deel worden de boekhoudtools van het Dynamo Project gedemonstreerd. Na de bijscholing kan je bij interesse vrijblijvend een testlogin aanvragen voor de boekhoudtools. Je sportclub hoeft geen vzw te zijn om gebruik te maken van de tools, dus ook feitelijke verenigingen zijn van harte welkom! Doelpubliek Sportclubs die meer informatie willen over wetgeving rond boekhouden en/of op zoek zijn naar een boekhoudprogramma op maat. Deze bijscholing duurt 2 à 3 uur (inclusief pauze). Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 10 De aanvrager zorgt voor accommodatie, ontvangst en catering. 18/44

19 12. R.E.S.P.E.C.T. in je sportclub Ook in jouw sportclub is respect een onontbeerlijke basis voor het goed functioneren van alle betrokkenen van de sportclub: de teams en hun trainers, ouders, de vrijwilligers en zeker ook de sportclubbestuurders! Want waar respect in het gedrang komt, loop je aan tegen gedrag dat inbreuk pleegt op het welzijn en de veiligheid van alle leden van de sportclub, gedrag dat het goede verloop of het imago van de sportclub aantast. Kortom, onsportief gedrag. Respect is niet alleen de basis voor een leefbare maatschappij maar ook de basis voor een goed en vooral "sportief" werkende sportclub. Het is niet iets dat je met geweld afdwingt. Respect dat toon je en verdien je. In deze interactieve workshop gaan we samen op zoek welke regels en procedures voor jou als sportclubbestuurders van belang zijn om te worden gerespecteerd en hoe je die in goede banen kan leiden. We nemen ook samen onder de loep welke bijstand of steun noodzakelijk is bij ernstige inbreuken met intimidatie, discriminatie, pesten, alcoholmisbruik, vandalisme en mogelijk geweld tot gevolg. Respect, voor iedereen die dit thema mee uitdiept en daarna aanpakt in de sportclub! Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Lokaal met 1 pc en beamer, scherm en flipchart voor de docent. Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 19/44

20 13. Schermschrijven: hoe maak ik mijn website en mail-correspondentie aantrekkelijk? Hoe schrijf je s of webteksten? Hoe maak je een goede website? Wat is het verschil met tekst op papier? En hoe bekijkt je lezer zijn scherm? In deze workshop krijg je een antwoord op deze en andere vragen over schrijven voor het internet. Je werkt met je eigen tekst om die interactiever, toegankelijker en doeltreffender te maken. Je haalt het maximum uit deze opleiding als je vooraf een eigen webtekst mailt naar de lesgever: hij of zij haalt voorbeelden uit de inzendingen van de deelnemers. En je krijgt er persoonlijk feedback op! Maximum: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). De aanvrager zorgt voor accommodatie, ontvangst en catering. 20/44

21 14. Sport en tewerkstelling in de private, niet-commerciële sector In deze opleiding krijg je een inzicht in de verschillende mogelijke vormen van tewerkstelling in de sportsector. Er wordt een duidelijk beeld gegeven van wat de verschillende stappen zijn bij het zelf tewerkstellen van personeel. Verder krijg je antwoorden op: Hoe is een loon samengesteld?, Wat zijn de kosten als werkgever?, Welke vergoedingen zijn mogelijk?, Kan ik gepensioneerden inschakelen?... Een must voor ieder clubbestuur en alle federaties die begaan zijn met correcte en officiële tewerkstelling in de sportsector! Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 21/44

22 15. Sport met grenzen Aanpakken van lichamelijk en seksueel grensoverschrijdend gedrag in de sport Wat doe je als een sporter foto s heeft genomen van de meisjes onder de douche? Hoe zorg je voor een laagdrempelig aanspeekpunt voor mogelijke problemen? Welke gedragscode maak je op voor sporters en trainers omtrent kleedkamer- en douchegebruik? Kunnen er seksueel getinte mopjes gemaakt worden op de club met kinderen en jongeren? Mogen trainers en jongeren sms en? Welke stappen neem je als een ouder een probleem meldt? Kan je een lid schorsen of uitsluiten voor lichamelijk of seksueel grensoverschrijdend gedrag? Uit recent (2014) grootschalig onderzoek blijkt dat 17% van de bevraagde volwassenen in hun kindertijd en jeugd minstens één ervaring had met seksueel grensoverschrijdend gedrag in een sportomgeving. De kans dat ook jouw sportorganisatie vroeg of laat wordt geconfronteerd met signalen of vermoedens van ongepast lichamelijk of seksueel gedrag is dus reëel. Wie er pas bij stilstaat als er een concreet probleem is, zal misschien niet op de juiste manier reageren. Daarenboven is voorkomen beter dan genezen! Op al deze vragen biedt Sport met grenzen: Vlaggensysteem een antwoord. Het pakket bestaat uit een handleiding en 30 situaties die in de sport voorkomen. Om dit thema volwaardig in jouw club aan te pakken vind je in Sport met grenzen: Beleidsinitiatieven concrete acties die je als bestuur je club kan verwezenlijken. De vorming is een mix van theorie, tips, voorbeeldcases en eigen aangereikte situaties. Maximum: 30 Absoluut minimum: 15 Geluidsversterking voor de pc. Zaal voor capaciteit van 30 personen. Mogelijkheid om na het doceer gedeelte in groepjes te gaan zitten rond een tafel. 22/44

23 16. Sportmarketing Heeft je club een geschikt aanbod dat aansluit bij de wensen van de verschillende doelgroepen (sporters, supporters, vrijwilligers )? Via de tools van de sportmarketing kan je club een marketingstrategie uitwerken (de 5 P s: product, promotie, prijs, plaats en personeel) om meer waarde te creëren voor haar doelgroepen en zo de vooropgestelde doelstellingen zoals sportieve prestaties, medewerking van supporters, sympathisanten en vrijwilligers of aantrekken van sponsors te realiseren. Het werken met de digitale en sociale media kan hierbij een belangrijke troef zijn. Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 23/44

24 17. The winning team: verhoog de draagkracht van je sportclub. Via welbevinden en enthousiasme je clubmedewerkers empoweren Binnen je sportclub kunnen verplichtingen en regeltjes voor een grote werkdruk en planlast zorgen die de draagkracht van de medewerkers zwaar op de proef stellen. Een logische reactie is manieren zoeken om die belasting te verminderen of te spreiden over meer mensen. Niet evident. Maar er is nog een andere weg. Door doelbewust te werken aan het welbevinden en het enthousiasme van de medewerkers van je club, verhoog je fors hun draagkracht. Verrassend genoeg vraagt dit veel openheid en bereidheid tot zelfkritiek binnen de organisatie van je club. Want om je mensen te empoweren moet je tot meer bereid zijn dan een simpele jaarlijkse teambuildingsessie. Durf je de uitdaging aan? Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Lokaal met 1 pc, beamer, scherm en flipchart voor de docent. Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 24/44

25 18. Time management en efficiënt werken in sportclubs (nieuw in 2016!) Opzij, opzij, opzij, maak plaats, maak plaats, maak plaats, wij hebben ongelofelijke haast!" Op een loopparcours of binnen de wedstrijdlijnen kan een dergelijke instelling nuttig of zelfs nodig zijn. Náást het sportterrein daarentegen, hollen we onszelf ook al wel eens een keer (of twee, of drie, of ) voorbij (van het werk naar huis, gauw eten, hop naar de training, douchen en snel nadien de bestuursvergadering, tussendoor nog enkele telefoontjes, iemand die je nodig heeft, dingen die je vergeten bent die plots dringend zijn, een groot event dat eraan komt en er moet nog zoveel gebeuren We schijnen hoe langer hoe minder tijd te hebben. Is dat werkelijk zo? Of liggen er andere oorzaken ten gronde? In deze interactieve bijscholing leer je verschillende technieken om efficiënter met de tijd om te springen. In een sportclub moeten veel taken verzet worden en clubmedewerkers weten vaak niet wat eerst gedaan. Je krijgt handige tips die je tijd zullen besparen en voorbeelden die je onmiddellijk in de praktijk kan implementeren om binnen je sportclub te werken aan de juiste dingen. Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Lokaal met 1 pc, beamer, scherm en flipchart voor de docent. Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 25/44

26 19. Vergadertechnieken Vergaderen. Gezellig? Een noodzakelijk kwaad? Efficiënt? Goed vergaderen is een kunst die je gelukkig kan leren. Tijdens deze interactieve workshop worden de do s-and-don ts belicht zodat je in de toekomst meer bereikt in minder tijd. Je leert hoe je constructieve bijdragen kan leveren en betere en meer gedragen beslissingen verkrijgt. Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 26/44

27 20. Vrijwilligersbeleid De bijscholingen rond vrijwilligersbeleid volgen een logische opbouw: - De bijscholing 20.1 Een vrijwilligersvriendelijke sportclub Over rekruteren en motiveren van vrijwilligers bevat elementen van de vroegere bijscholingen Vinden en rekruteren van vrijwilligers en Behouden, erkennen en motiveren van vrijwilligers. - De bijscholing 20.2 Van start met een vrijwilligersbeleid. Hoe behoud je je vrijwilligers? bevat het zes stappenplan van het Dynamo Project. - De bijscholing 20.3 Leider of lijder? Inspirerend leiding geven aan vrijwilligers bevat nieuwe elementen en elementen van de vroegere bijscholing Anders werken met vrijwilligers (leiding geven, communiceren en conflicthantering. De eerste drie bijscholingen over vrijwilligersbeleid volgen elkaar op en kunnen best in chronologische volgorde gevolgd worden. De bijscholingen kunnen echter ook perfect losstaand aangevraagd worden. Op de volgende pagina s volgt een omschrijving van de bijscholingen. De bijscholing 20.4 Inleiding tot het begeleidingstraject Een vrijwilligersvriendelijke sportclub is speciaal gericht op het enthousiasmeren van sportclubs om in te stappen in een begeleidingstraject Een vrijwilligersvriendelijke sportclub. Jaarlijks organiseert het Dynamo Project zo verschillende begeleidingstrajecten in samenwerking met sportfederaties en sportdiensten. Klik hier voor meer informatie over de begeleidingstrajecten. 27/44

28 20.1 Een vrijwilligersvriendelijke sportclub De basisprincipes voor een gemotiveerde ploeg vrijwilligers The games makers werden ze in Londen genoemd, de vrijwilligers. Met waren ze tijdens de Olympische Spelen, op één van dé hoogtepunten van sportbeleving. Er waren veel meer kandidaten dan plaatsen om als vrijwilliger mee te werken. Vrijwilligers maakten de Spelen mogelijk. Vrijwilligers waren er graag bij; ze waren trots, toonden drang, veerkracht en power. Ze werkten vanuit hun ratio én vanuit hun emo, ze volgden en ze namen leiding. Kortom, ze waren mede bepalend voor het maken en slagen van de Spelen. Velen zullen nu denken dat er toch wel een wezenlijk verschil is tussen de Olympische Spelen en pakweg de gemiddelde sportclub in je gemeente: de Olympische Spelen is een gekend merk, iets waar iedereen wil bij zijn. Inderdaad er zijn veel verschillen: qua budget, schaalgrootte, media aandacht Het feit dat iedereen graag bij de Spelen wil zijn, hoeft echter niet anders te zijn dan in je sportclub. De organisatie van de Spelen heeft vrijwilligers niet alleen taken en verantwoordelijkheden gegeven. Ze hebben hen vooral een gezicht gegeven, een plaats, een waardering. En daarvoor hebben ze tonnen engagement terug gekregen. Kortom, er is bewust gewerkt aan het werken met vrijwilligers. Binnen deze sessie bekijken we een aantal succesfactoren die je kan meenemen naar je sportclub. Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers) in café-opstelling (tafels voor 4 deelnemers kris-kras door de zaal). 28/44

29 20.2 Van start met een vrijwilligersbeleid. Hoe behoud je je vrijwilligers? Werken met vrijwilligers wil zeggen dat je bewust tijd neemt om na te denken hoe je kan werken met vrijwilligers. Iedereen is het erover eens dat het vinden van en het werken met vrijwilligers niet (meer) evident is. Iets wat ook veel sportclubs de laatste tijd ondervinden. Deze sessie moedigt je aan om oplossingsgericht te denken. Vanuit de realiteit die sportclubbestuurders ervaren, willen we een weg tonen in het werken met vrijwilligers. We bekijken het een stappenplan (zie brochure Een vrijwilligersvriendelijke sportclub van het Dynamo Project) dat je onmiddellijk kan toepassen in je sportclub. Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers) in café-opstelling (tafels voor 4 deelnemers kris-kras door de zaal). 29/44

30 20.3 Leider of lijder? Inspirerend leiding geven aan vrijwilligers Een sportclub waarin mensen graag vertoeven, wordt veelal goed geleid. Maar wat betekent goed leiden? Goed leiden is mensen kunnen motiveren, of meer nog, mensen inspireren. Op een goede manier leiding nemen is niet altijd eenvoudig. Toch bestaan er heel wat tips en tricks om het leiden van vrijwilligers op een aangename manier aan te pakken. In deze sessie leer je omgaan met conflicten, manieren van communiceren en hoe je je als leidinggevende kunt opstellen. Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers) in café-opstelling (tafels voor 4 deelnemers kris-kras door de zaal). 30/44

31 20.4 Inleiding tot begeleidingstraject Een vrijwilligersvriendelijke sportclub Vlamingen doen wekelijks samen ruim uur aan vrijwilligerswerk. Dit zijn duizelingwekkende getallen. Meer nog, dit aantal is in Vlaanderen nog nooit zo hoog geweest. Vrijwilligerswerk is in. Massa s vrijwilligers, maar ook de keuze aan plaatsen waar mensen aan vrijwilligerswerk kunnen doen is de laatste 20 jaar spectaculair gestegen. Clubs die vrijwilligers willen aantrekken en behouden moeten meer dan ooit nadenken over de wijze waarop zij een vrijwilligersvriendelijke sportclub kunnen worden. Afgelopen jaren doorliepen tientallen Vlaamse sportclubs een traject Een vrijwilligersvriendelijke sportclub georganiseerd door het Dynamo Project. Hierbij werd gewerkt rond een cruciaal onderdeel van de sportclubs: de vrijwilliger. De clubs volgden een traject waarbij zij aan de hand van zes tools komen tot een bewuste aanpak van vrijwilligerswerk binnen hun sportclub, dit met als enig doel: meer mensen vinden en binden aan hun club. Elke club ging aan de slag met één of meerdere tools als opstap naar een club waar vrijwilligerswerk geen ontgoochelende factor, maar wel een stimulerende factor is. Velen merkten dat het aanpakken van dit thema leidt tot een breder draagvlak in de club. Een deelnemer getuigt: Vroeger bekeken we vrijwilligerswerk enkel van uit de bril van de organiseerbaarheid. Nu echter bekijken wij dit ok van uit de bril van de vrijwilligers, omdat we ondervinden dat dit de betrokkenheid van de vrijwilligers verhoogt. In deze bijscholing krijgen de deelnemers enkele basisinzichten mee en worden de tools binnen het traject Een vrijwilligersvriendelijke sportclub voorgesteld. Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers) in café-opstelling (tafels voor 4 deelnemers kris-kras door de zaal). 31/44

32 21. Vzw- en de vrijwilligerswetgeving Is jouw sportclub een vzw of een feitelijke vereniging? Overweeg je een overstap naar het vzw-statuut maar vraag je je af welke voor- en/of nadelen dat met zich meebrengt? In deze sessie wordt het onderscheid tussen een feitelijke vereniging en een vzw duidelijk gemaakt. Ook wordt de relevante vzw-wetgeving voor sportclubs besproken: oprichting, formaliteiten en jaarlijkse verplichtingen komen aan bod. Daarnaast worden de belangrijkste aspecten van de vrijwilligerswetgeving uitgelegd: het doel, de bedragen en de vereiste formaliteiten komen aan bod. 3u Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 32/44

33 22. Website bouwen met Drupal: interactieve sessie Heeft je sportclub nog geen website en wil je er graag één aanmaken? Je sportclub heeft een verouderde website waar niemand binnen de club nog mee kan werken? Je zou graag overschakelen naar een flexibel systeem? Je sportclub heeft al een website, maar slechts één persoon kan die onderhouden? Je zou graag een interactieve website hebben die onderhouden kan worden door meerdere personen? Tijdens deze opleiding leren sportclubbestuurders werken met de basisfunctionaliteiten van het Dynamo Project Website Pakket voor sportclubs. Dit betreft een bewerkte versie van de basis Drupal installatie. Neem zeker een usb-stick met foto s uit je sportclub mee naar de opleiding. Zo kan je die foto s tijdens de opleiding al meteen op je nieuwe website plaatsen! 3u Maximum: 16 Absoluut minimum: 10 PC - lokaal met 20 pc s voor de deelnemers, 1 pc en beamer, scherm voor de docent. Elke deelnemer moet een pc-muis ter beschikking hebben. Internetverbinding voor alle pc s 33/44

34 23. Wegwijs in btw en de sportclub Er heerst heel wat onduidelijkheid rond de btw-plichtigheid van sportclubs. Moet je als sportclub btw aanrekenen en betalen op het lidgeld? Wat met trainingen, sponsoring, subsidies of inkomsten van de jaarlijkse spaghettiavond? Wat moet je doen als sportclub als je btw-plichtig bent? Deze sessie verdiept zich in de btw-problematiek voor sportclubs. De opleiding brengt op een heldere manier de btw-wetgeving in kaart, op maat van sportclubs. 3u Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 34/44

35 24. Wegwijs in fiscaliteit en de sportclub In deze bijscholing wordt eerst de btw-wetgeving besproken om vervolgens ook in te gaan op andere fiscale onderwerpen. Er heerst heel wat onduidelijkheid rond de btw-plichtigheid van sportclubs. Moet je als sportclub btw aanrekenen en betalen op het lidgeld? Wat met trainingen, sponsoring, subsidies of inkomsten van de jaarlijkse spaghettiavond? Wat moet je doen als sportclub als je btw-plichtig bent? Het eerste deel van de bijscholing verdiept zich in de btwproblematiek voor sportclubs. Naast de btw-wetgeving zijn er ook nog andere fiscale aspecten die voor sportclubs niet onbelangrijk zijn. Welke inkomsten moet je aangeven in je rechtspersonenbelasting, welke bezittingen zijn belangrijk voor de patrimoniumtaks en hoe worden betaalde spelers belast in hun personenbelasting? Het tweede deel van de bijscholing belicht die andere fiscale regels. Deze opleiding brengt op een heldere manier fiscale wetgeving in kaart, op maat van sportclubs. 3u Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 35/44

36 25. Wegwijs in verzekeringen en de sportclub Sport betekent plezier, ontspanning, intense beleving door fysiek actief te zijn. Maar juist die fysieke activiteit houdt een aantal risico s in. Een ongelukkige valpartij, een voet verzwikken, je pink omslaan bij het vangen van een bal: het zijn risico s die inherent zijn aan sportbeoefening. Naast de lichamelijke ongevallen worden sportclubs vaak geconfronteerd met hun burgerlijke aansprakelijkheidsrisico. Alhoewel het goede huisvader - criterium ook van toepassing is in de sportsector, worden sportclubs en sportbeoefenaars soms geconfronteerd met aansprakelijkheid die buiten dat criterium valt. In deze sessie wordt een overzicht van de relevante verzekering voor sportclubs en hun bestuurders gegeven en getoetst met concrete praktijkcases. 3u Streefcijfer: 20 Absoluut minimum: 15 Zaal voor capaciteit van minstens 30 personen (geen maximum aantal deelnemers). 36/44

37 26. Werken met Google Drive Google Drive is de verzamelnaam voor een aantal gratis online toepassingen van Google. Via een googleaccount krijg je immers een aantal zeer handige tools ter beschikking die je zowel privé als zakelijk heel goed kan gebruiken, mits je de functionaliteiten ervan onder de knie hebt. Tijdens deze vorming leer je de verschillende tools kennen en ga je er meteen mee aan de slag! We laten je onder meer zien hoe je documenten of rekenbladen kan aanmaken, maar ook hoe je makkelijk een online inschrijvingsformulier opmaakt en de inschrijvingen verwerkt. Dankzij Google Drive kan je niet alleen overal aan je bestanden, maar kan je ze ook nog eens delen met anderen of er samen aan werken. Deze vorming vereist geen voorkennis en is erg praktisch gericht. 3u Maximum: 20 Absoluut minimum: 10 PC - lokaal met 20 pc s voor de deelnemers, 1 pc en beamer, scherm voor de docent. Internetverbinding voor alle pc s 37/44

38 27. Infosessie Dynamo Project Zijn de sportclubbestuurders in jouw gemeente/federatie nog niet goed op de hoogte van de werking en het aanbod van Dynamo Project? Dan is een infosessie over het Dynamo Project een ideale oplossing. De infosessie duurt een half uur en is interactief, onder andere door het gebruik van een nieuwe presentatiefilm. Deze infosessie is ideaal om te programmeren op een AV van de sportraad of de sportfederatie. 30 min Gratis (ongeacht aantal deelnemers) Minimum: 20 De aanvrager zorgt voor accommodatie, ontvangst en catering. 38/44

39 28. Infosessie btw-wetgeving Er heerst heel wat onduidelijkheid rond de btw-plichtigheid van sportclubs. Veel sportclubs hebben geen kennis van de btw-wetgeving. In deze infosessie worden de basisprincipes van de btw-wetgeving uiteengezet en krijg je een idee of je sportclub al dan niet btw-plichtig is. Sportclubs die na deze infosessie nood hebben aan een volledige btw-opleiding, kunnen nadien instappen in een 3u durende opleiding. Deze infosessie is ideaal om te programmeren op een AV van de sportraad of de sportfederatie min 95 euro (totaalbedrag ongeacht aantal deelnemers) Minimum: 20 De aanvrager zorgt voor accommodatie, ontvangst en catering. 39/44

40 29. Infosessie vereenvoudigde boekhouding (+ eventueel demo) Sportclubs die een kleine vzw zijn, moeten minstens een vereenvoudigde boekhouding voeren. Sportclubs die feitelijke vereniging zijn, moeten natuurlijk ook een zicht hebben op de financiële toestand van de club. Tijdens deze infosessie wordt toegelicht hoe een sportclub haar boekhouding moet voeren, rekening houdend met de wettelijke verplichtingen. Indien gewenst kan de infosessie ook nog aangevuld worden met een demosessie van de Excel/Online Tool van het Dynamo Project. Sportclubs die na deze infosessie nood hebben aan een volledige boekhoudopleiding, kunnen nadien instappen in een 3u durende opleiding. Deze infosessie is ideaal om te programmeren op een AV van de sportraad of de sportfederatie. 45min - 1u 95 euro (totaalbedrag ongeacht aantal deelnemers) Minimum: 20 De aanvrager zorgt voor accommodatie, ontvangst en catering. 40/44

41 30. Infosessie vrijwilligerswetgeving Veel sportclubs in Vlaanderen werken met vrijwilligers. Aan de hand van een toelichting van de wetgeving en concrete voorbeelden reikt deze infosessie heel wat nuttige informatie aan die nodig is om het vrijwilligerswerk in goede banen te leiden. Deze infosessie is ideaal om te programmeren op een AV van de sportraad of de sportfederatie min 95 euro (totaalbedrag ongeacht aantal deelnemers) Minimum: 20 De aanvrager zorgt voor accommodatie, ontvangst en catering. 41/44

42 31. Infosessie vzw- en vrijwilligerswetgeving Via deze infosessie leren sportclubbestuurders het verschil tussen een feitelijke vereniging en een vzw kennen. De belangrijkste kenmerken, voor- en nadelen van beide statuten worden besproken. Ook de oprichtingsformaliteiten van een vzw komen aan bod en de vrijwilligerswetgeving wordt kort toegelicht. Sportclubs die na deze infosessie nood hebben aan een volledige vzw-opleiding, kunnen nadien instappen in een 3u durende opleiding. Deze infosessie is ideaal om te programmeren op een AV van de sportraad of de sportfederatie min 95 euro (totaalbedrag ongeacht aantal deelnemers) Minimum: 20 De aanvrager zorgt voor accommodatie, ontvangst en catering. 42/44

43 32. Infosessie vzw-wetgeving Via deze infosessie leren sportclubbestuurders het verschil tussen een feitelijke vereniging en een vzw kennen. De belangrijkste kenmerken, voor- en nadelen van beide statuten worden besproken. Ook de oprichtingsformaliteiten van een vzw komen aan bod. Sportclubs die na deze infosessie nood hebben aan een volledige vzw-opleiding, kunnen nadien instappen in een 3u durende opleiding. Deze infosessie is ideaal om te programmeren op een AV van de sportraad of de sportfederatie min 95 euro (totaalbedrag ongeacht aantal deelnemers) Minimum: 20 De aanvrager zorgt voor accommodatie, ontvangst en catering. 43/44

44 33. Demosessie websites bouwen met Drupal Heeft je sportclub nog geen website en wil je er graag één aanmaken? Je sportclub heeft een verouderde website waar niemand binnen de club nog mee kan werken? Je zou graag overschakelen naar een flexibel systeem? Je sportclub heeft al een website, maar slechts één persoon kan die onderhouden? Je zou graag een interactieve website hebben die onderhouden kan worden door meerdere personen? Dan is het Dynamo Project Website Pakket zeker iets voor jou! Tijdens deze demosessie worden de basisfunctionaliteiten van het Website Pakket uit de doeken gedaan. Sportclubs die na deze demosessie graag een praktische bijscholing volgen om zelf het Website Pakket te testen, kunnen instappen in een 3u durende opleiding. Deze infosessie is ideaal om te programmeren op een AV van de sportraad of de sportfederatie. 45min - 1u 95 euro (totaalbedrag ongeacht aantal deelnemers) Minimum: 20 De aanvrager zorgt voor accommodatie, ontvangst en catering. 44/44