Informatieplan. JenV Moderne en veilige informatie-uitwisseling

Transcriptie

1 Informatieplan JenV 018 Moderne en veilige informatie-uitwisseling

2 Aanleiding Doel van het informatieplan Afbakening van het informatieplan Organisatorische context Maatwerkaanpak Verantwoording... 0 en aanpak Strategische Agenda JenV Meerjaren Informatiestrategie JenV Ons belangrijkste aandachtsgebied: Data centraal De programma s voor en Financiering Spelregels financiën en besturing Governance van het plan Beheeraspecten Overlegvormen en frequentie Communicatie...15 Colofon Inhoud 0

3 1.1 Aanleiding JenV heeft een Informatiestrategie opgesteld waarin richting wordt gegeven aan de ontwikkeling van de informatievoorziening voor de komende jaren. Om invulling te geven aan de uitvoering van het gemeenschappelijke deel van de strategie wordt jaarlijks een Informatieplan JenV opgesteld. Het is het resultaat van de gezamenlijke informatieplanning en geeft invulling aan gezamenlijke activiteiten op het gebied van informatievoorziening. Onze ketens en primaire processen zijn daarbij leidend, want daar werken we aan de maatschappelijke opgaven van JenV. Uiteindelijk werken we met dit plan samen aan het faciliteren en ondersteunen van primaire processen en ketens. Het werk dat daarvoor moet worden verzet omvat echter meerdere jaren. Het jaarlijkse plan geeft dan ook een doorkijk naar de jaren erna. 1. Doel van het informatieplan Met het Informatieplan willen we de doelen realiseren van de Informatiestrategie, zodat ons ministerie: haar informatiepositie op orde heeft en houdt; daardoor toegankelijke, veilige en betrouwbare dienstverlening biedt aan onze ketenpartners, burgers en bedrijven; open en transparant is over haar handelen; optimaal samenwerkt met organisaties binnen en buiten het ministerie; haar pappenheimers kent en niet naar de bekende weg vraagt: wij weten wie onze klanten zijn en welke dienstverlening we hen kunnen bieden; tijdig en adequaat inspeelt op maatschappelijke ontwikkelingen. Waar de Informatiestrategie richting geeft en doelstellingen definieert, concentreert dit Informatieplan zich op kaders en voorzieningen om die doelstellingen te realiseren. Het plan moet dan ook leiden tot een solide gezamenlijke informatie voorziening voor JenV, zodat we samen kunnen werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. 0

4 1. Afbakening van het informatieplan Het plan gaat steeds over dat wat we gezamenlijk moeten doen om de doelstellingen van de strategie te realiseren: in de eerste plaats over de gezamenlijke informatievoorziening van JenV. Daarnaast gaat het Informatieplan over wat we met elkaar moeten afspreken om dingen ook echt samen te kunnen doen, zoals het maken van afspraken over standaarden en gegevensmodellen. Tot slot gaat het Informatieplan over de afhankelijkheden die de gezamenlijke informatievoorziening heeft met ontwikkelingen binnen en buiten JenV, die van invloed zijn op de gezamenlijke informatievoorziening. Behalve voor gemeenschappelijke informatievoorziening moeten organisatieonderdelen en ketens zelf ook ruimte houden voor informatievoorziening binnen hun organisatie. Tegelijkertijd werken we samen aan een gemeenschappelijke basis, brengen we wederzijdse afhankelijkheden in kaart en houden we rekening met die afhankelijkheden bij de verdere ontwikkeling van onze informatievoorziening. Naast de opgaven binnen JenV werken we ook verder aan het gebruik, de ontwik keling en de beïnvloeding van Rijksbrede IV-voorzieningen, zoals de Gemeen schappelijke Digitale Infrastructuur van de overheid (de GDI) en de basis registraties. De intentie is hergebruik waar dat kan en JenV-specifieke voorzieningen waar dat moet. 1. Organisatorische context De coördinatie van de uitvoering van het Informatieplan ligt bij de directie Informatievoorziening & Inkoop, kortweg DI&I. De besturing is verder uitgewerkt in hoofdstuk. Bij de uitvoering van het plan krijgen we te maken met diverse ontwikkelingen binnen en buiten JenV die van invloed zijn op het plan, maar buiten de scope van het plan vallen. Daarbij kun je - niet limitatief - denken aan: de introductie van het nieuwe eigenaarsmodel binnen JenV; verdere uitwerking van i-control bij DI&I; de Rijksbrede handreiking voor de inrichting van een departementaal CIO-Office; de ontwikkeling van de GDI. 1.5 Maatwerkaanpak De gewenste doelen bereiken we door het realiseren van de veranderingen die worden benoemd in de strategie; ze worden uitgewerkt in de volgende hoofdstukken van dit plan. Hoe we die doelen bereiken, is afhankelijk van het onderwerp. Ons palet met instrumenten bestaat o.a. uit: het op de juiste tafel agenderen van voortgang en het adresseren van knelpunten van projecten en programma s; het adresseren van keten overstijgende en keten ondersteunende vraagstukken; het uitwisselen van kennis en ervaring binnen en buiten JenV; het uitwisselen en slim inzetten van gekwalificeerd personeel; het ontwikkelen en naleven van gemeenschappelijke kaders en standaarden; het laten realiseren of door ontwikkelen van gemeenschappelijke voorzieningen; het stimuleren van hergebruik van bestaande oplossingen. Naast het realiseren van verandering en behalen van resultaten, streven we er ook naar om de gezamenlijke informatieplanning verder te professionaliseren de komende jaren. Dit plan legt daarvoor de basis. 1.6 Verantwoording Het Informatieplan 018 is tot stand gekomen door een groot aantal gesprekken met beleidsverantwoordelijken, gebruikers binnen en buiten JenV, alsmede op basis van resultaten en inzichten vanuit het Informatieplan 017. De aangebrachte focus heeft geleid tot hergroepering van projecten en programma s. De vanuit de Informatiestrategie ingezette richting wordt onverminderd aangehouden. 0

5 .1 JenV bestaat uit een groot aantal organisaties, die gezamenlijk staan voor het vervullen van een of meer maatschappelijke opgaven. Binnen JenV werken we in ketens en netwerken aan onze gezamenlijke doelen: een goed werkende rechtsstaat, een veilig Nederland en een rechtvaardig migratiebeleid. Voor een weerbare rechtsstaat is het belangrijk om mee te gaan met ontwikkelingen in de samenleving en de technologie. Hiervoor is het noodzakelijk dat wetgeving, beleid en de uitvoering hiervan worden gemoderniseerd. Ook zijn investeringen in de justitiële keten vereist. 1 Met name op het terrein van migratie, criminaliteitsbestrijding, aanpak van ondermijning, terrorismebestrijding en cyberveiligheid liggen er voor JenV in de komende tijd belangrijke beleidsuitdagingen. Het betreft voortzetting of implementatie van eerder ingezette initiatieven, bijvoorbeeld: landelijke meldkamerorganisatie, high impact crimes, modernisering strafvordering, kwaliteit en innovatie rechtspraak, koers en kansen voor de sanctietoepassing enz. Maar ook nieuwe ontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld Nationaal ondersteuningsprogramma kindermishandeling, toekomstagenda ondermijning, opzetten sectorale Computer Emergency Respons Teams. Terugkerend thema bij elk van deze beleidsuitdagingen is het belang van informatiedeling. Dit is een JenV-breed issue dat vanwege de uitwisseling van vele (persoons)gegevens tussen vele organisatieonderdelen om een snelle gecoördineerde aanpak vraagt. en aanpak 1 Regeerakkoord Rutte III uit analyse hoofdlijnen nota s CES, d.d. -9 uit analyse hoofdlijnen nota s CES, d.d

6 . Strategische Agenda JenV In de Strategische Agenda JenV staat de maatschappelijke opdracht van het ministerie beschreven, nl: de rechtsstaat goed te laten werken; Nederland veilig te maken; een rechtvaardig migratiebeleid te ontwikkelen en uit te voeren. Om deze opdracht nu en in de toekomst goed te kunnen vervullen zijn hiertoe de ontwikkelingen in de omgeving verkend en uitdagingen voor de toekomst in kaart gebracht. Het is nodig deze te kennen om te kunnen anticiperen op maatschappelijke vragen en veranderende omstandigheden. Om invulling te geven aan deze opdracht is een vijftal brede uitdagingen gedefinieerd. Dit zijn: 1. Justice: wáár maken dat de rechtsstaat de rechtvaardigheid dient;. Veerkracht: versterken van een weerbare samenleving in een instabiele leefwereld;. Smart: aansluiten op de snelle ontwikkelingen in en door de technologie;. Globalisering: omgaan met internationale afhankelijkheden; 5. Governance: in netwerken samen aanpakken van weerbarstige problemen; De Strategische Agenda met de daarin beschreven uitdagingen moet zijn waarde bewijzen in het werk van JenV. Voor vijf domeinen van beleid, wetgeving en professionele taakuitoefening zijn de in deze agenda geschetste uitdagingen en uitgangspunten vertaald in concrete opgaven voor de komende periode: 1. Rechtsstaat en opgaven voor het recht;. Een toekomstbestendige aanpak van criminaliteit en veiligheid;. Een verbindend migratiebeleid;. Toekomstbestendige terrorismebestrijding; 5. Veiligheid in het digitale domein. sgcluster/ces/_bestanden_6/samen_werken_aan_recht_en_veiligheid~1.pdf De komende tijd zal JenV hier verder invulling aan geven, natuurlijk samen met de omgeving en in nauwe aansluiting bij het nieuwe regeerakkoord en de uitdagingen die daarin beschreven staan.. Meerjaren Informatiestrategie JenV In de Informatiestrategie JenV 5 staat aangegeven welke trends JenV ziet op het terrein van de informatievoorziening en welke invloed dit gaat hebben op het ministerie. De Informatiestrategie onderkent het belang van data en geeft richting aan de ontwikkeling van de informatievoorziening binnen JenV. Over deze ontwikkeling is ook de Tweede Kamer in december 016 geïnformeerd 6. Met deze strategie wil het ministerie bijblijven op het gebied van ingrijpende, nieuwe technologie en ondertussen zorgen voor continuïteit van de reguliere bedrijfsprocessen. Het Informatieplan JenV 7 geeft vervolgens nadere invulling aan de gezamenlijke werkzaamheden. Het plan stimuleert gezamenlijke duurzame verandering. Ook zal het plan invulling geven aan een aantal onderwerpen uit de eerder genoemde zogenaamde Wiebes-brief aan de Tweede Kamer. De zes prio s hieruit zijn: gezamenlijke informatieplanning; borgen van de continuïteit van de informatievoorziening; veiligstellen van innovatie; cybersecurity en cybercriminaliteit; IV personeel en gevolgen nieuwe wet- en regelgeving op IV. Een aantal van deze punten worden in de lijn of door de onderdelen opgepakt, een aantal zal worden opgepakt in het informatieplan van 018, waaronder bijvoorbeeld innovatie en cybersecurity. Een goed voorbeeld van gemeenschappelijke aanpak is het project rond de implementatie van de AVG: de organisatieonderdelen van JenV zijn zelf verantwoordelijk om op tijd te voldoen aan de verordening. Vanuit het informatie van-het-ministerie-van-veiligheid-en-justitie-informatie-raakt-mensen van-het-ministerie-van-veiligheid-en-justitie-informatie-raakt-mensen 06

7 plan helpen de organisatieonderdelen elkaar om deze stap te kunnen zetten. Daarnaast zet het Informatieplan in op pilots om die verandering te versnellen. Met behulp van casusgericht werken ontwikkelt de informatie-uitwisseling in de breedte door te werken aan concrete casussen als digitalisering ZSM, de jeugdketen etc.. Ons belangrijkste aandachtsgebied: Data centraal De minister van JenV: De organisatie van morgen is een informatie gestuurde organisatie, waarin het gebruik en het beschikbaar stellen van (open) data essentieel is! Bij elke van de maatschappelijke opgaven van JenV is data in de kern noodzakelijk voor het juist kunnen functioneren van JenV. In de komende jaren staat voor de informatievoorziening van JenV gebruik, verbetering van de kwaliteit en deling van data centraal. Daarin valt het volgende patroon te onderkennen: 1. we doen het voor de maatschappij, de burger en met partners;. we stellen onze medewerkers maximaal in staat het goede werk en hun werk goed te kunnen doen met hun partners binnen en buiten JenV;. om dit werk te kunnen doen moeten onze medewerkers kunnen beschikken over de juiste informatie. Deze constatering leidt tot de volgende vraagstukken: kunnen we data technisch, semantisch en veilig aan elkaar verbinden, mogen we informatie uitwisselen op basis van geldend recht en privacyrichtlijnen, en willen we informatie uitwisselen met het oog op ethische dilemma s en proportionaliteit. We zullen dus maatregelen moeten treffen om op een goede en rechtmatige manier met data om te kunnen gaan. De vraagstelling vanuit onze primaire processen omtrent meer datagebruik, verbetering van de kwaliteit van data en de deling ervan leidt ook tot meerjarige investeringen in de (technische) infrastructuur nodig hebben. De behoefte van het primaire proces gaat hand in hand met mogelijkheden creëren vanuit de techniek, die combinatie is in het huidige technologische tijdperk onmisbaar gebleken..5 De programma s voor 018 Alle overige planvorming rond het Informatieplan dient ondersteunend te zijn voor Data centraal. Dit geldt zowel voor beleidsmatige als technische infrastructurele projecten binnen JenV. Om de gewenste verandering te realiseren is het zaak een aantal programma s binnen JenV te starten dan wel reeds in gang gezette initiatieven gebundeld door te zetten. Tevens zullen de aanbevelingen uit het programma Getij worden meegenomen binnen deze programma s. Concreet kom dit neer op interventies binnen JenV op het gebied van: data; informatiehuishouding; toegang; informatieveiligheid; innovatie en onderzoek. Bovenstaande gebieden zijn naast ondersteunend ook in grote mate randvoorwaardelijk voor het onderwerp Data Centraal. De programma s worden hierna kort toegelicht. 07

8 Programma Data (nieuw) In het programma Data zetten we informatie centraal, investeren we in uitwisselbaarheid en bevorderen we openheid en transparantie. Hiermee dient het programma de primaire dienstverlening van JenV. Het is een nieuw programma waarin een aantal bestaande projecten wordt opgenomen. Het programma doet dit door o.a.: het vormgeven van Big data analytics binnen JenV: de experimenten in Living Labs worden voortgezet en bij positief resultaat overgebracht naar de lijn; het voortzetten van het stimuleren van het ontsluiten van open data; het ontwikkelen van het concept van de informatierotonde gekoppeld aan actuele casuïstiek binnen het JenV-domein: bijvoorbeeld het delen van zachte informatie in het domein jeugd. Indien op basis van casuïstiek wordt gewerkt is sneller voortgang zichtbaar met betrekking tot ervaren problematiek en kan gelijktijdig het concept verder worden uitgewerkt; het realiseren van de vernieuwing referentiegegevens; de introductie van een gegevensautoriteit/chief Data Officer. Deze rol ziet toe op het bevorderen van de gegevenskwaliteit, standaardisatie en hergebruik van data. Ook is het voornemen een toetsingscommissie in te stellen voor checks and balances bij het gebruik van data; het voortzetten van de ondersteuning bij de implementatie van de AVG als ook bij het implementeren van de Richtlijn opsporing en vervolging. Programma Informatiehuishouding Om de beschikbare data maximaal te kunnen gebruiken moet JenV de basis op orde hebben. Een goede informatiehuishouding, dat wil zeggen archieven op orde etc., is nodig opdat informatie: duurzaam toegankelijk is; tijdig vindbaar is; authentiek, volledig en juist is. Het programma voert meerjarig de coördinatie over initiatieven die binnen de JenV organisatie zijn opgestart en start daar waar noodzakelijk zelf initiatieven op of stimuleert ze. Het programma omarmt de lokale aanpak van knelpunten en ziet toe op een bredere toepassing. Programma Toegang Een veilige en betrouwbare toegang tot data hoort bij de basis op orde. Toegang moet goed geregeld zijn teneinde: efficiënt en gebruikersvriendelijk samen te kunnen werken; ongeoorloofde toegang tot voorzieningen, zowel systemen en gegevens als gebouwen, wordt voorkomen; te voldoen aan Europese regelgeving. Het programma zet naast het voortzetten van reeds lopende projecten in op het aansluiten van JenV op Rijksbrede ontwikkelen als het eid-stelsel en machtigen, en op ondersteuning van de organisatieonderdelen bij het voldoen aan Europese regelgeving (eidas-verordening). Programma Informatieveiligheid Adequate beveiliging tegen de belangrijkste cyberdreigingen is essentieel voor een betrouwbare informatievoorziening. Dat houdt in dat de werkzaamheden rond de inrichting van het JenV-brede Security Operations Center (SOC) worden voortgezet als ook de aandacht voor bewustzijn rond de risico s van digitaal werken en de noodzaak van informatiebeveiliging. Programma Innovatie en onderzoek Met behulp van innovatie brengen we gericht versnelling aan op de bovenstaande vier programma s. Doel is het creëren van een leer- en experimenteeromgeving die kortcyclisch werkt en als een katalysator werkt. Daarnaast is aandacht voor het borgen van succesvolle initiatieven in de staande organisaties. De aanpak kenmerkt zich door beperkt budget, geen vastomlijnd plan vooraf, een flexibele en wendbare aanpak. De technologiescan biedt handvatten voor nadere invulling. In de begroting van het Informatieplan wordt financiële ruimte opgenomen om innovatie te kunnen stimuleren. De bovenstaande programma s en eventueel onderliggende projecten staan verder beschreven in bijlage 1. 08

9 In bijlage wordt per programma de verbinding gelegd tussen programma en de bijdrage aan de eerder in dit hoofdstuk genoemde doelen uit zowel de Strategische Agenda, het Regeerakkoord als de Informatiestrategie JenV. Als voorbeeld schetsen we hieronder de bijdrage van het programma Data aan de doelen van JenV. We zien het belang van data voor elk van de vijf challenges uit de Strategische Agenda zijn verwoord. We verwachten dat data een rol spelen bij elk van de strategische opgaven die daaruit voort vloeien. We zien data een bijdrage leveren aan of randvoorwaardelijk zijn voor een aantal voor JenV belangrijke thema s in het regeerakkoord: digitalisering strafrechtketen, migratieopgave, ondermijning, etc. Vaak wordt in dat licht ook de term informatiegestuurd werken gebruikt. Het programma data geeft nadere invulling aan drie doelstellingen uit de Informatiestrategie JenV: Informatie centraal, Open en transparant waar dat kan en Uitwisselbaarheid. Brede uitdagingen 1. Justice. Veerkracht. Smart. Globalisering 5. Governance Strategische opgaven JenV Rechtsstaat en opgaven voor het recht Een toekomst bestendige aanpak van criminaliteit en veiligheid Een verbindend migratiebeleid Toekomst bestendige terrorismebestrijding Veiligheid in het digitale domein Doelen kabinetsperiode Gevangeniswezen Migratieopgave Ondermijning (inclusief fonds) Versterking Politie Digitalisering Strafrechtketen Terugdringen recidive Strategisch doel IV Informatie centraal: digitaal werken Open en transparant waar dat kan: informatie op maat Uitwisselbaarheid Programma Programma Data 09

10 .1 In dit hoofdstuk zetten we de meerjarige planning alsook de kosten uiteen. We geven hierbij een globaal beeld voor de inzet van geld en resources met een inschatting voor 018 als ook een doorkijk naar 019 en verder. In bijlage staat een meerjarige roadmap.. Op basis van alle voorbereiding met CIO s, VSIP-leden, projectleiders, programmamanagers en overige collega s binnen JenV komen wij tot het volgende voorstel. Soort activiteit Naam Geld Resources Globale planning Ondersteuning Programmabureau Inclusief communicatie I-Tour Programma Data Informatie rotonde Big Data Open data BCS Inrichten CDO functie Vernieuwing ref gegevens Verbeteren gegevenskwaliteit Implementeren AVG Richtlijn opsporing en vervolging Programma Informatiehuishouding en Financiering Programma Toegang Programma Programma Informatieveiligheid Innovatie en onderzoek Inclusief opvolging Getij Blockchain Ontw. uitvoerings toetsen wetgeving op IV Doorlopend Aflopend richting 00 Wordt geïntensiveerd richting 00 10

11 . Spelregels financiën Het budget voor 018 en verder is beperkt. Dat betekent dat we niet alles kunnen doen en moeten we kiezen wat we doen. Ter ondersteuning van de keuze hanteren we de volgende spelregels. Algemene spelregels 1. Het budget is kader stellend 8. We overprogrammeren het budget voor projecten en programma s 0% 9. Het budget voor het Informatieplan is bedoeld voor stimulering en verandering zoals nieuwe beleidstoepassingen, ontwikkeling van nieuwe gemeenschappelijke voorzieningen, etc.. Doorontwikkeling of vernieuwing van bestaande voorzieningen wordt gefinancierd door de deelnemende partijen 5. We maken af waar we aan begonnen zijn en beoordelen minimaal eens per jaar de projecten en programma s Spelregels voor projecten, programma s 6. Zonder plan geen geld 7. Bij de opstart van een programma/project wordt in eerste instantie alleen budget toegekend voor het opstellen van het plan 8. Plannen, projecten, programma s worden voorzien van een meerjaren forecast met doelen, resultaten, planning, mijlpalen met go/no go-besluiten, budget en risico s 9. Budget wordt gefaseerd toegekend 10. De termijn van inhuurcontracten is losgekoppeld van het budget 10 Verantwoording en rapportage 11. Projecten en programma s rapporteren maandelijks aan de besturing van het betreffende project/programma met een afschrift aan het MT DI&I. 1. Rapportage aan de CIO Raad vindt plaats in tertalen We hebben hiertoe bronnen: IBOS kader, Informatieplan budget en financiering door de JenV onderdelen(opgenomen in onderdeel begroting) 9 Ervaring vanaf 01 leert dat de uitnutting van het budget lager ligt dan het toegekende budget. Op basis van deze ervaring nemen we het risico over te plannen. Het percentage jaarlijks te herijken op basis van verantwoording en rapportage 10 Wel wordt in contracten rekening gehouden met opzegtermijn, opdat bij een tussentijdse no go een contract kan worden beëindigd 11 Hierdoor loopt het Informatieplan voor wat betreft rapportage synchroon met de P&C cyclus JenV 11

12 Naam Categorie Programma Status Programmabureau Programma Programmabureau Lopend Communicatie Programma Programmabureau Lopend I-Tour Project Programmabureau Lopend Programma Informatieveiligheid (SOC) Programma Informatieveiligheid Lopend Big Data Project Data Lopend Open Data Project Data Lopend BCS Project Data Lopend Vernieuwing referentiegegevens Project Data Lopend Verbeteren gegevenskwaliteit Project Data Lopend Implementeren AVG Project Data Lopend Programma Informatiehuishouding Programma Informatiehuishouding Planvorming Programma Toegang Programma Toegang Lopend Blockchain Onderzoek Innovatie en onderzoek Lopend Ontwikkeling uitvoeringstoetsen IV Project Innovatie en onderzoek Lopend Totaal lopend Programma Data Programma Data Nieuw Informatie rotonde Project Data Nieuw Richtlijn opsporing en vervolging Project Data Nieuw Versterking Big Data Project Data Nieuw Programma Informatieveiligheid (Vergroten awareness cybersecurity) Programma Informatieveiligheid Planvorming Programma Innovatie Programma Innovatie en onderzoek Nieuw Vervolgacties Getij II Project Innovatie en onderzoek Nieuw Totaal nieuw 1

13 .1 De voorgaande hoofdstukken beschreven welke activiteiten we uitvoeren, welk meerjaren perspectief we zien en welke focus we aanbrengen voor 018 ev. Dit hoofdstuk beschrijft op hoofdlijnen de uitvoering en besturing van het Informatieplan.. Governance Opdrachtgever van het Informatieplan is de brede Bestuursraad JenV. Opdrachtnemer van het Informatieplan is de CIO JenV. Het plan wordt na afstemming in de CIO-Raad JenV ter besluitvorming voorgelegd aan de brede Bestuursraad. Bewaking voortgang De bewaking van de voortgang van het Informatieplan is in handen van de CIO-Raad JenV. De voortgang van het Informatieplan staat eens per tertaal op de agenda van de CIO-Raad. Grote wijzigingen of bijstellingen van het plan worden via de CIO-Raad doorgeleid naar de (brede) Bestuursraad. Advisering De voorportalen van de CIO-Raad dienen als adviesorgaan van de CIO-Raad. Per programma bekijken we welk voorportaal het meest geschikt is. Voor de informatieplanning als geheel is het IV-Voorportaal (de VSIP) het belangrijkste adviesorgaan van de CIO-Raad. Coördinatie De coördinatie van de dagelijkse uitvoering van het Informatieplan ligt bij de Directie Informatievoorziening & Inkoop (DI&I) van het psg-cluster. Met behulp van portfoliomanagement wordt de voortgang van het Informatieplan beheerst. en besturing 1

14 Rollen Opdrachtgever van het Informatieplan 018 Wie Bestuursraad JenV Wie Voorportaal Vraagsturing en informatieplanning Rollen Opdrachtnemer van het Informatieplan 018 Bewaking voortgang van het Informatieplan 018 Opdracht geven voor uitvoering van het Informatieplan CIO JenV CIO-Raad JenV Verantwoording over uitvoering van het Informatieplan Advies Verantwoording over uitvoering van het Informatieplan Voorportaal Architecten Forum Voorportaal Projectsturing en verantwoording Voorportaal CISO Advisering CIO-Raad JenV Trekker van een programma sverantwoordelijk voor een programma Opdracht geven voor uitvoering van een programma CIO uit CIO-Raad JenV Programmamanager JenV Verantwoording over uitvoering van een programma DI&I Programmabureau Voorportaal CTO-overleg Coördinatie dagelijkse uitvoering Informatieplan 018 Opdracht geven voor uitvoering van een project Verantwoording over uitvoering van een project sverantwoordelijk voor een project Projectmanager JenV Projectmanager JenV Opdracht geven voor levering van (deel-)resultaten Verantwoording over levering van (deel-)resultaten sverantwoordelijk voor (deel-)resultaten Eigen team(s) / leverancier(s) Eigen team(s) / leverancier(s) 1

15 . van het plan Bestuurlijke trekkersrol De aansturing op de programma s is verdeeld onder de leden van de CIO-Raad JenV. Zij vormen daarmee de boegbeelden van de programma s. Een trekker is inhoudelijk betrokken bij een initiatief, opent bestuurlijke deuren en richt zich op het behalen van de doelstellingen van een programma. Programmabureau van DI&I Het programmabureau zorgt voor de dagelijkse monitoring van de voortgang van het plan. Vanuit deze rol voorziet zij de CIO-Raad van informatie over de voortgang op de uitvoering van het Informatieplan en agendeert eventuele knelpunten. Naast de rapportagelijnen verzorgt het bureau de coördinatie van de communicatie rondom het plan en de programma s.. Beheeraspecten Voor sturing is inzicht nodig en deze wordt geboden via de voortgangsrapportage die per tertaal aan de CIO-Raad wordt aangeboden. Op basis van het verkregen inzicht wordt de CIO-Raad in staat gesteld goed geïnformeerd beslissingen te nemen over lopende en nieuwe initiatieven. In de rapportage wordt in één oogopslag de voortgang van alle programma s inzichtelijk. Per programma wordt de status van de aspecten tijd, geld en kwaliteit plus een overall beeld weergegeven..5 Overlegvormen en frequentie De voortgang van het Informatieplan staat eens per tertaal op de agenda van de CIO-Raad en halfjaarlijks op die van de brede Bestuursraad. Het programma bureau organiseert periodieke afstemming met de programmaen projectmanagers. Tijdens de afstemmingsmomenten bespreken zij de voortgang van werkzaamheden en worden nieuwe kansen en mogelijke knelpunten geïdentificeerd..6 Communicatie Het programmabureau coördineert de communicatie over het informatieplan en de programma s. Op deze wijze worden betrokkenen proactief, consistent en gedoseerd geïnformeerd en krijgen zij inzicht in de behaalde resultaten. Ten behoeve van communicatie over het Informatieplan wordt een strategisch communicatieplan ontwikkeld. 15

16 Colofon Ministerie van Justitie en Veiligheid Directie Informatievoorziening & Inkoop Turfmarkt DP Den Haag Postbus EH Den Haag Illustraties Zijderveld Februari 018