Toelichting gebruik Webshop voor het bestellen van wijn.

Transcriptie

1 Toelichting gebruik Webshop voor het bestellen van wijn. Procedure: Ieder KCL lid verspreidt het door de wijncommissie opgestelde bestelformulier aan familie, vrienden en/of relaties, dan wel brengt dit formulier op een door het KCL zelf te bepalen wijze onder de aandacht. Het KCL lid verzamelt al zijn (vele) bestellingen. Als uitgangspunt geldt dat het KCL lid deze samenvoegt tot één bestelling. Deze bestelling wordt door het KCL lid op de webshop ingevoerd. Van deze bestelling wordt onmiddellijk een bevestiging per aan het KCL lid gestuurd. (Zie bijlage) Mocht er behoefte zijn aan separate BTW nota s dan gaat de voorkeur er naar uit dat het betreffende lid een nota stuurt met zijn eigen BTW-nummer en deze dan verrekent met de nota van Kiwanis. Mocht dit niet mogelijk zijn dan dient overleg plaats te vinden via met de penningmeester. Alleen in uitzonderingsgevallen kan een bestelling van een KCL lid gesplitst worden in meerdere bestellingen in de webshop. De penningmeester zal deze toestemming laten afhangen van de afweging tussen administratieve belasting door meerdere bestellingen en facturen en het belang van separate facturen voor bijvoorbeeld grote externe afnemers welke een separate factuur met BTW van de penningmeester dienen te ontvangen. Gebruik webshop 1. Start Internet Explorer (andere browsers zouden kunnen werken maar dit is niet getest) 2. Voer in de adresbalk het adres van de KCL website in: 3. Kies op het scherm de knop aan de linkerkant Wijnactie door met de muis op de tekst Wijnactie te klikken. 4. Dan wordt een webpagina getoond met de tekst webwinkel 5. Klik op deze tekst webwinkel met de muis. (als u eerst een demonstratie van de webshop wilt zijn kunt u ook kiezen om eerst deze instructiefilm (van 8MB) te downloaden en te bekijken na installatie van de bijbehorende codec. De links hiervoor treft u aan op de pagina. Ook deze handleiding / toelichting kan hier worden gedownload. 6. U komt dan in het startscherm van de webwinkel. 7. Het scherm bevat de volgende onderdelen

2 De in deze bestelling bestelde artikelen, initieel leeg Klik op één van deze producten om dat deel van de bestellijst te zien. Mogelijkheid om in te schrijven op de Nieuwsbrief Wijnactie KCL 8. Klik op het eerste gewenste product (Rode Wijnen, Witte Wijnen, Rosé Wijnen) 9. Bijvoorbeeld klikken op Rode Wijnen levert het volgende scherm:

3 10. Vul nu het gewenste aantal dozen in achter de wijn en klik op de winkelwagen button er achter. In de ruimte links voor het winkelwagentje worden de bestelde dozen getoond. 11. Herhaal dit voor iedere rode wijn die men wil bestellen. Het winkelwagentje wordt steeds aangepast. 12. Kies daarna de Witte wijnen en herhaal de bestelling voor ieder witte wijn en doe dit indien noodzakelijke voor ieder Rosé wijn en de categorie Extra Feestelijk. 13. Na enige tijd zal de winkelwagen de gewenst inhoud hebben en ziet dit er uit als bijvoorbeeld: Hier klikken om bestelling af te ronden 14. Nu wordt het tijd om de bestelling af te ronden. 15. Klik op Winkelwagen (zie figuur) 16. Eventueel kunnen hier nog correcties worden gemaakt op de getoonde bestelling. 17. Door de aantallen dozen boven de knop Berekenen te wijzigen en daarna op de knop Berekenen te klikken wordt de bestelling opnieuw berekend. 18. Indien men wijnen wil verwijderen uit de bestelling klikt men op het prullenbakje voor het aantal dozen. 19. Wil men andere wijnen toevoegen dan klikken op terug en naar 8.

4 20. Indien men zeker is dat dit de complete bestelling is dan klikt men op de knop Bestellen. 21. Dit levert: 22. Er is vooralsnog slechts één verzendmethode ( Ophalen in Soest ) beschikbaar, later kan daar bijvoorbeeld koerier aan toegevoegd worden. 23. De Betaalmethode is voor de kerstactie op factuur, later kan eventueel gebruik gemaakt worden van Ideal. 24. Klik op volgende. 25. Dit levert een scherm met de bestelling en de opgave van factuuradres en (indien gewenst verzendadres) (het factuuradres wordt niet gebruikt voor de Kerstactie) 26. Onder aan het scherm dient men met een klik in het betreffende veld de leveringsvoorwaarden (hebben we nog niet) te accepteren en kan men zich op de nieuwsbrief (voor later) abonneren. 27. Stap 3 toont nu bestelling, factuur en overige gegevens. 28. Klik op Verzend Bestelling om definitief te bestellen. 29. Klaar is (C) (K) ees! (S)/(F) 30. Als u geen ontvangt dient u contact op te nemen met de wijcommissie

5 Bijlage: Voorbeeld bevestiging van bestelling.