Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 2 juli 2015

Transcriptie

1 Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 2 juli 2015 Notulen open zitting Samenstelling De heer Fons Duchateau, Voorzitter De heer Chris Morel, OCMW ondervoorzitter; de heer Eddy Baelemans, OCMW ondervoorzitter; de heer Dirk Avonts; de heer Luc Bungeneers; de heer Paul De Vroey; de heer Nick De Wilde; de heer Alain Herremans; de heer Marco Laenens; de heer Guy Lauwers; de heer Johan Peeters; mevrouw Tatjana Scheck; mevrouw Wendy van Dorst; mevrouw Kristel Somers; mevrouw Lise Vandecasteele De heer Marc De Bens, OCMW secretaris Verontschuldigd: Mevrouw Kristel Somers De heer Marc De Bens, OCMW secretaris Zijn eveneens aanwezig: De heer Martin Conincx, bestuursdirecteur ACSI; de heer El Hassan Aouraghe, Expert tewerkstellingsbeleid jongeren; mevrouw Adelheid Anthuenis, Notulist; mevrouw Fanny Degraeve, bestuursdirecteur MI&O; de heer Jacques Schrauwen, Notulist; de heer Dave Van Oosterwyck, Kabinetsadviseur; de heer Erik Peeters, Financieel beheerder; mevrouw Anne Baré, Plaatsvervangend secretaris 2 juli :00 De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING OCMW Bestuurszaken Secretariaat Raadslid Vandecasteele licht het initiatiefrecht met betrekking tot de taken van de adviserende arts toe. Raadslid Avonts doet een aanvulling bij de toelichting. Hij duidt de raadsleden er op dat hier een begripsverwarring bestaat. In de titel van de desbetreffende wetgeving staat vermeld: Dringende medische Hulp. In de wetgeving staat dat het gaat over noodzakelijke medische hulp, bepaald door een arts en die noodzakelijke medische hulp heeft een bepaalde dringendheid, ook bepaald door een arts. Deze 2 vaststellingen zijn voldoende. Er bestaat teveel de neiging om vanuit een niet-medische invalshoek te bepalen of er al dan niet nood is aan dringende medische hulp. De maatschappelijk werker dient enkel te oordelen of er een attest aanwezig is om deze dringende medische hulp te verlenen. Raadslid Peeters wenst zich eerst en vooral te verontschuldigen voor het feit dat hij een gesprek gehad heeft met een journaliste van De standaard die gepubliceerd heeft dat de heer Peeters van oordeel is dat de adviserende arts van het OCMW Antwerpen zijn boekje te buiten is gegaan. Hij verduidelijkt dat hij daarin fout geweest is om met de vinger te wijzen naar de adviserende arts. De vinger moet gewezen worden naar de raadsleden zelf. Toen op de raad voor maatschappelijk welzijn werd besproken de halftijdse opdracht van de arts uit te breiden naar een voltijdse opdracht hebben de raadsleden de kans gemist om de inhoud van deze taak intenser te bespreken en het takenpakket van de adviserende arts duidelijker af te lijnen. Dan zou het OCMW Antwerpen vandaag niet in deze situatie verzeild geraakt zijn. OCMW Antwerpen 1 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

2 In 2013 is er een bespreking geweest op de raad waar het idee van een adviserend arts werd goedgekeurd, conform de taken van de adviserende arts van het OCMW Gent. Dit ter ondersteuning van de maatschappelijk werkers en om een duidelijker zicht te krijgen over de medische toestand van de klantenpopulatie van het OCMW. Toen was het niet de bedoeling om medische urgentie - attesten van andere behandelende artsen in vraag te stellen. Dit is alleszins toen niet ter sprake gekomen. Raadslid Peeters haalt een voorbeeld aan van een dossier dat naar voor werd gebracht op het BCSD waarbij de dringende medische hulp ontzegd werd aan een klant in nood op basis van het oordeel van de adviserende arts van het OCMW. Dit verbaasde hem ten zeerste. Raadslid Peeters heeft contact opgenomen met het OCMW Gent om eens te informeren naar de taken van hun adviserende geneesheer. In zijn functieomschrijving staat nergens vermeld dat de adviserende arts van het OCMW zou tussenkomen in dossiers van dringende medische hulp, zoals besproken in het KB Raadslid Peeters verwijst naar een paragraaf in het besluit van Dit brengt voor de heer Peeters heel wat verduidelijking en hij vraagt zich af of alle raadsleden zich hier terug kunnen achterzetten zoals ze in 2013 gedaan hebben: "Vanaf oktober 2013 start de federale overheid gefaseerd met het Mediprima-systeem in het kader van dringende medische zorgen. Via dit systeem zal de taak van het OCMW zich veel meer toespitsen op het voeren van het sociaal onderzoek. De medische beoordeling en betaling van deze prestaties zal HZIV (Hulpkas voor Ziekte en Invaliditeits Verzekering) opnemen. Dit omwille van de technische expertise die het HZIV reeds heeft, zij hebben ook een adviserend geneesheer in dienst." Dit is volgens de heer Peeters de juiste invulling. Volgens het Koninklijk Besluit 1996 is het de federale overheid die de kosten dekt en het is niet meer dan logisch dat de federale overheid dan ook die controles uitvoert. het is niet aan het OCMW om een adviserend arts onder de arm te nemen om de urgentie-attesten van andere artsen ter discussie te stellen. Raadslid De Vroey vraagt het woord en vindt het belangrijk dat de adviserende arts meer uitleg geeft over het ziektebeeld van de klanten. Hij was dan ook zeer verrast dat hij gecontacteerd werd door een journalist die stelde dat 40% van de aanvragen werden afgekeurd door de adviserende arts. De heer De Vroey is van mening dat dit zaken zijn die op een bijzonder comité besproken worden en die dan ook binnen een bijzonder comité blijven. Hij vindt het niet kunnen dat bepaalde raadsleden daarmee naar de pers stappen. Er worden bepaalde uitspraken, die binnen het besloten karakter van het bijzonder comité gedaan worden, uit hun context getrokken en doorgegeven aan de media. Daar moeten de raadsleden mee oppassen. Over het dossiers van het sociaal centrum Plein wil raadslid De Vroey nog kwijt dat daar zeer veel vragen over gesteld worden. Het is alsof één raadslid geen vertrouwen heeft in de informatie die wordt meegegeven door de maatschappelijk werkers. Raadslid De Vroey spreekt raadslid Avonts aan en deelt mee dat zijn voorganger 100% vertrouwen had in de maatschappelijk werkers. Die stelde zelfs dat de bijzondere comités overbodig waren. Hij vindt dat de heer Avonts zeer veel vragen stelt en hij denkt dat dit niet goed is voor de klant. Er worden zoveel dingen gevraagd, dingen die niet nodig zijn, waardoor andere collega's het daar toch een beetje moeilijk mee hebben. Dit geeft eigenlijk het tegenovergestelde effect. De maatschappelijk werkers en hoofdmaatschappelijk werkers tellen deze te informatieve vraagstelling niet op prijs. Dit zijn dingen die intern moeten opgelost worden, als volwassen mensen, zonder daarmee naar de pers te gaan. De heer De Vroey vraagt ook nog aan mevrouw Degraeve, bestuursdirecteur MIO, of de OCMW Antwerpen 2 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

3 dossiers van het sociaal centrum Plein op het einde van de vergadering gepland kunnen worden zodat de klanten niet onnodig lang moeten wachten door de te lange bespreking van de dossiers. Raadslid De Vroey deelt nog mee dat hij deze motie heeft besproken op het regiobestuur van zijn partij, op het maandelijks overleg van de mandatarissen en ook in de fractie van de gemeenteraad. De partij kan zich niet vinden in deze motie. De heer Avonts vraagt het woord om in te gaan tegen aantijgingen van de heer De Vroey maar dit wordt niet toegelaten door de voorzitter. De voorzitter antwoordt dat de taak van het OCMW tweeledig is: ten eerste moeten we ervoor zorgen dat mensen die illegaal op het grondgebied verblijven de medische zorg krijgen die nodig is, maar ten tweede is het ook onze taak om medisch toerisme tegen te gaan. Daarom is er een adviserende arts aangenomen die het OCMW ondersteunt om de bestaande wet-en regelgeving na te leven. Niet om ideologische redenen, niet om de werking van het OCMW af te bouwen. Suggereren dat dit gebeurt buiten de wetgeving, klopt niet. Zelfs de PODMI heeft laten weten dat er geen enkel bezwaar bestaat dat het OCMW een second opinion vraagt bij de adviserende arts. In de wetgeving op de OCMW's staat: "In het sociaal onderzoek is het OCMW steeds vrij om een medische tegenexpertise aan te vragen en ondersteuning aan te vragen om het soicaal onderzoek ten gronde uit te voeren." Dit werd ook bevestigd door verschillende ministers na een parlementaire vraag. PS-minister Christian Dupont verwoordde het als volgt: het OCMW kan in geval van twijfel over het dringende karakter van de medische zorgen, steeds medische expertise vragen aan een controle-arts. De voorzitter uit zijn tevredenheid over het feit dat de heer Peeters toegeeft dat hij zulke zaken niet had mogen zeggen in de pers maar toch stopt het betoog van de heer Peeters daar niet bij. Er wordt nog steeds verwezen naar het feit dat het OCMW overbodige controles doet. Dit is niet het geval: da adviserende arts baseert zich enkel op de afgeleverde attesten van artsen. Het verbaast de voorzitter ook dat de sp.a-fractie de motie onderschrijft terwijl ze het takenpakket van de adviserende arts goedgekeurd hebben op de raadszitting van 26 september De voorzitter citeert uit het besluit dat goedgekeurd werd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 26/9/2013: "Op basis van courante rechtspraak van het Arbeidshof stellen we vast dat van het OCMW ook verwacht wordt dat in het sociaal onderzoek in het kader van dringende medische hulpverlening volgende overwegingen worden meegenomen: heeft de hulpvrager de mogelijkheid om de zorgen uit te stellen? heeft de hulpvrager de mogelijkheid om de zorgen te krijgen in het thuisland? Deze beoordeling is moeilijk te maken door maatschappelijk werkers." De voorzitter verduidelijkt dat dit net is wat de advieserende arts doet. De voorzitter geeft het advies om afstand te nemen van dit initiatiefrecht en het dus niet goed te keuren. De keuze om een adviserende arts in dienst te nemen is een gevolg van de praktijkervaring. Er werd verschillende malen misbruik vastgesteld zoals het gebruik van valse attesten, dokters die onder druk gezet worden om een bepaalde verklaring af te leggen... Meerdere artsen reageren positief op contacten met de adviserende arts om binnen het kader van het medische beroepsgeheim met een collega arts overleg te kunnen plrgen. De voorzitter wil graag nog enekle cijfers meegeven over de realiteit en relativiteit: OCMW Antwerpen 3 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

4 In de afgelopen periode heeft de avdiserende arts 51 adviezen overgemaakt aan de maatschappelijk werkers van het sociaal centrum Plein ter ondersteuning. Van de 2500 beslissingen omtrent dringende medische hulp die tijdens die periode werden genomen werd slechts 2% negatief beslist. De voorzitter geeft aan alle fracties die wensen tussen te komen 2 minuten spreektijd. Raadslid Vandecasteele neemt als eerste het woord: dringende medische hulp is een universeel recht, het gaat over mensen die al een rist van problemen achter de rug hebben en die nood hebben aan medische hulp. Ze hebben daar recht op. Deze mensen vinden al niet eenvoudig medische hulp: ze moeten ten eerste een arts vinden die hen wil behandelen, ten tweede moeten ze naar het OCMW gaan, de vraag stellen en een sociaal onderzoek ondergaan. Als een arts van het OCMW nog eens extra dat attest gaat controleren, vormt dit een extra drempel voor deze mensen. Dat is echt problematisch. Bovendien wordt in elke wetgeving gesteld dat het gaat om brede dringende medische hulp, waarom zou het OCMW binnen dat kader zoveel controle moeten uitvoeren? Het is toch juist ons doel om de zorg zo laagdrempelig mogelijk te maken. De stad en OCMW hanteren een strategie om de dringende medische hulp te bemoeilijken. Dit is ook met cijfers aan te tonen: in 2008 werd er 3073 keer dringende medische hulp verleend, in 2013 was dit slechts 1000 keer. dat is een vermindering met 3 maal. In alle andere provincies blijft dat aantal stabiel. De heer Avonts neemt het woord en bevestigt de cijfers die gepresenteerd werden door de voorzitter. Hij is echter van mening van één keer de wet overtreden, één keer teveel is. Het is zijn plicht als raadslid om daar iets aan te doen. De motie die nu wordt ingediend, is er net om het OCMW te beschermen. In de vorige legislatuur heeft de heer Avonts nooit problemen ondervonden met een attest dat hij schreef in het kader van dringende medische hulp. Raadslid Avonts geeft nog mee dat hij met nog meer inzet de dossiers gaat bekijken en bevragen. Raadslid Peeters wijst de raadsleden er op dat de raad voor maatschappelijk welzijn dient om naar elkaar te luisteren en tot een compromis te komen. Een bijsturing van de taken van de adviserende arts hoeft geen negatieve zaak te zijn. Hij vindt het de taak van de voorzitter om een breed draagvlak te creëren voor een sociaal beleid. Dit aan de hand van compromisbereidheid. Ondervoorzitter Baelemans neemt het woord en voelt zich aangesproken als voorzitter van het bijzonder comité waarop de dossier van het sociaal centrum Plein worden besproken. Hij wil er als voorzitter vooral op letten dat de behandeling van de dossier niet gereduceerd wordt tot een politiek debat, wat het nu soms wel is. Het is vooral belangrijk om te bekijken wat de beste oplossing is voor de klant enerzijds en wat er mogelijk is binnen een wettelijk kader anderzijds. Wanneer men kijkt naar de dringende medische hulp, dan kijkt men ook naar de wettelijke opdracht van het OCMW. De wettelijke opdracht is dat er bij iedere aanvraag een sociaal onderzoek wordt gedaan en dan moet de heer Baelemans toch wel vaststellen dat in een aantal van die debatten waarin er een weigering is of het voorstel van weigering op het bijzonder comité komt, er vaak een gemis is in het sociaal onderzoek. Volgens de heer Baelemans heeft niemand van de raad voor maatschappelijk welzijn de ambitie om een wet- of regelgeving te omzeilen of overtreden maar hij is ervan overtuigd dat iedereen de ambitie heeft om de juiste mensen de juiste zorg te bieden. De voorzitter bedankt de raadsleden voor het debat en vraagt om over te gaan tot de stemming. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: OCMW Antwerpen 4 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

5 De raad voor maatschappelijk welzijn verwerpt het voorliggende initiatiefrecht met 6 stemmen voor (Vandecasteele, Avonts, Scheck, Van Dorst, Peeters en Lauwers) en met 8 stemmen tegen (De Vroey, Baelemans, Duchateau, Morel, Bungeneers, Laenens, Herremans en de Wilde). HD _RMW_00466 Initiatiefrecht OCMW raadsleden - Agendapunt raadsleden Vandecasteele, Avonts, Peeters, Scheck, van Dorst en Lauwers, - Taken adviserende geneesheer OCMW-Antwerpen_RMW_ Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Indieners: Lise Vandecasteele, Dirk Avonts, Johan Peeters, Tatjana Scheck, Wendy van Dorst en Guy Lauwers. Tijdstip van indiening: Donderdag 25/06/2015, 11:39 Onderwerp : Taken adviserende geneesheer OCMW Antwerpen We stellen vast dat de adviserend arts van het OCMW soms medische attesten van een behandelend arts in twijfel trekt in het kader van de Dringende Medische Hulp aan mensen zonder een wettig verblijf. Wij menen dat dit niet tot het takenpakket van onze adviserend arts kan behoren. In die zin willen we voorstellen het takenpakket van de adviserend arts aan te passen. Hij kan niet langer de bevoegdheid hebben tussen te komen in de afhandeling van de medische waarborgen in het kader van Dringende Medische Hulp. Het OCMW moet handelen conform de wettelijke bepalingen binnen het KB van 12/12/1996. Een persoon heeft recht op Dringende Medische Hulp wanneer aan volgende voorwaarden voldaan is : 1. Men verblijft onwettig in België 2. Men is behoeftig 3. Men heeft een attest van een erkend arts waarin staat dat Dringende Medische Hulp noodzakelijk is Wanneer aan deze 3 voorwaarden voldaan is, heeft het OCMW de plicht te voorzien in Dringende Medische Hulp. Het kan deze hulp vervolgens niet weigeren, ook niet via een adviserend arts gekoppeld aan het OCMW. Het is wettelijk niet toegestaan om bijkomende bijzondere voorwaarden op te leggen bovenop deze 3 bijzondere voorwaarden (M. De Block, 30 april 2013 en Senaat, 3 mei 2013). Het Koninklijk Besluit van 12/12/1996 stelt in artikel 1 dat de dringende medische hulp, de hulp betreft die een uitsluitend medisch karakter vertoont en waarvan de dringendheid met een medisch getuigschrift wordt aangetoond. Er wordt gespecifieerd dat deze dringende medische hulp OCMW Antwerpen 5 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

6 zorgverstrekking kan omvatten van zowel preventieve als curatieve aard. In artikel 2 lezen we dat de dringende medische hulp door de Staat aan het OCMW wordt terugbetaald, op voorwaarde dat dit centrum een medisch getuigschrift voorlegt waaruit de dringende noodzakelijkheid van de verstrekking blijkt. Over Dringende Medische Hulp zegt POD MI :"Dringende medische hulp is een medische hulp in de vorm van een financiële tussenkomst van het OCMW in de medische kosten van een persoon die illegaal in België verblijft. Dringende medische hulp is geen financiële hulp die rechtstreeks aan de persoon wordt uitgekeerd, maar die illegalen enkel de toegang tot medische zorg wil verzekeren door de arts, het ziekenhuis, de apotheker,... te betalen. De naam doet vermoeden dat het enkel gaat om dringende hulp (bv. bij een ongeval of tengevolge van een ziekte), maar dit is niet zo. Dringende medische hulp kan ook betrekking hebben op een medisch onderzoek, een kinesitherapiebehandeling of zelfs een eenvoudig bezoek aan de huisarts. De dringende noodzakelijkheid van de medische hulpverlening wordt uitsluitend bepaald door een arts, niet door de patiënt of door het OCMW." We lezen in de parlementaire voorbereiding bij de wet van 12/12/1996 betreffende Dringende Medische Hulp aan mensen zonder wettig verblijf het volgende. "Het is aan de behandelende arts om te bepalen of medische zorgverstrekking noodzakelijk is. De verantwoordelijkheid om te bepalen of een preventieve of curatieve ingreep dringend is, wordt bij de arts gelegd en die moet ter zake in eer en geweten oordelen" (Parl. St. Kamer , Doc. nr. 364/7,26) (zie art. 1 KB van 12 december 1996 : rubriek 1.2). Regelgeving: bevoegdheid Conform artikel 32 van het OCMW - decreet kunnen leden van de raad voor maatschappelijk welzijn uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Argumentatie We willen dan ook vragen dat het OCMW van Antwerpen zich houdt aan deze wettelijke bepalingen. Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 De adviserend arts van het OCMW heeft niet de bevoegdheid een medisch attest dat werd afgeleverd door een erkend arts in het kader van Dringende Medische Hulp te beoordelen. Dit behoort niet tot de taken van een adviserend arts van het OCMW. Het takenpakket van de arts zal in die zin aangepast worden. Wanneer voldaan is aan de 3 wettelijke voorwaarden, met name onwettig verblijf, behoeftigheid en het medisch attest, zal het OCMW voorzien in Dringende Medische Hulp in het kader van het KB van 12/12/1996. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing OCMW Antwerpen 6 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

7 De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie Artikel 3 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Raadslid Vandecasteele licht het initiatiefrecht met betrekking tot het medisch beroepsgeheim toe. Raadslid Avonts vult de toelichting van mevrouw Vandecasteele aan door de raadsleden erop te wijzen dat het niet enkel gaat over beroepsgheim maar ook over privacy. En privacy is respect. Het besluit van de arts moet zijn: is iemand bekwaam om te werken? Is iemand bekwaam om Nederlandse les te volgen: ja of nee. Al de andere informatie is overbodig en schendt onnodig de privacy. Hij hoopt dat de motie van zijn collega - raadslid Vandecasteele voor eens en altijd duidelijkheid zal scheppen rond deze materie. Er zijn mensen die hun hulpvraag uitstellen omdat ze weten dat alle medische informatie zal gedeeld worden. Raadslid Lauwers treedt zijn collega-raadsleden Avonts en Vandecasteele bij. Ook hij zegt dat veel informatie overbodig is en dat er enkel meegegeven moet worden of een klant arbeidsgeschikt of arbeidsongeschikt is. De adviserende arts mag alle informatie zien maar een maatschappelijk werker niet. Raadslid Scheck wil er nog aan toevoegen dat alle raadsleden ook gebonden zijn aan het beroepsgeheim. Raadslid De Vroey vult aan dat ook de maatschappelijk werkers gebonden zijn aan het beroepsgeheim. De voorzitter neemt het woord en vindt dat de heer Avonts zeer kort door de bocht gaat door te stellen dat het niet kan dat er medische vaststellingen in het dossier vermeld staan. Volgens de voorzitter is de heer Avonts de eerste om een medische analyse van een klant te maken van zodra hij het bijzonder comité verlaten heeft. Als de heer Avonts dat recht heeft, dan heeft de adviserende arts van het OCMW dat ook. De voorzitter geeft mevrouw Vandecasteele deels gelijk omdat ze een aantal wettelijke bepalingen opsomt. Bij aanvang is er wat gezocht naar de ideale manier om de taken van de adviserende arts in te vullen, maar vandaag geeft de adviserende arts enkel ondersteunend advies in een sociaal onderzoek indien aan één van de drie voorwaarden voldaan is : - de adviserende arts heeft de klant onderzocht - de adviserende arts heeft de situatie van de klant besproken met de voorschrijvende arts - de adviserend arts heeft het medisch dossier van de klant kunnen consulteren met diens toestemming OCMW Antwerpen 7 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

8 Wanneer niet aan één van deze voorwaarden voldaan is, geeft de adviserende arts geen ondersteunend advies aan een maatschappelijk werker. De voorzitter denkt dat deze richtlijnen tegemoetkomen aan de bezorgdheden van raadslid Vandecasteele. De voorzitter stelt voor om het initiatiefrecht niet goed te keuren. Het heeft geen enkele zin om bestaande wetteksten te gaan bekrachtigen in de OCMW-raad en bovendien wordt er perfect conform de wet gewerkt. Mevrouw Vandecasteele neemt terug het woord en verduidelijkt dat de voorzitter geen antwoord gegeven heeft op haar vraag. Volgens haar staat er nog steeds een volledig medisch verslag in het dossier. Dat is iets wat niet kan. Dat zorgt ervoor dat raadsleden zelf een oordeel gaan vormen over de medische toestand van een klant. Mevrouw Vandecasteele benadrukt nogmaals dat haar vraag gaat over het beroepsgeheim, over de bescherming van de klant voor het vrijgeven van zijn medische gegevens en niet over het advies dat door de adviserende arts gegeven wordt. Volgens de heer Avonts moet er bijvoorbeeld wel door de adviserende arts informatie meegegeven worden wanneer dit in belang is voor de volksgezondheid. Er moet echter niet meegegeven worden om welke ziekte het gaat. Dan wordt er geen beroepsgeheim of de privacy van de klant geschonden. Volgens de heer Avonts kan men het collectieve beroepsgeheim hier niet gebruiken om dit goed te praten. Dit staat expliciet in de deontologische code van de Orde van Geneesheren. Hier is de inhoud van het medisch dossier niet van belang, enkel de conclusie. De voorzitter vraagt de stemming. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het initiatiefrecht af met zes stemmen voor (Vandecasteele, Avonts, Scheck, van Dorst, peeters en Lauwers) en met 8 stemmen tegen (De Vroey, Baelemans, Duchateau, Morel, Bungeneers, Laenens, Herremans, de Wilde). HD _RMW_00467 Initiatiefrecht OCMW raadsleden - Agendapunt raadslid Vandecasteele - OCMW dient medisch beroepsgeheim te respecteren_rmw_ Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Indieners: Lise Vandecasteele Tijdstip van indiening: Vrijdag 26/06/2015, 15:02 Onderwerp : Het OCMW dient het medisch beroepsgeheim te respecteren Ik wil graag duiding geven bij het medisch beroepsgeheim van artsen, zowel van de adviserend arts van het OCMW als de behandelende artsen. Ik ervaar de noodzaak dat deze duidelijk uitgedrukt OCMW Antwerpen 8 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

9 wordt, en dat alle partijen zich hier aan houden. Laat ik eerst duiden wat het medisch beroepsgeheim inhoudt. Het betekent dat personen met bepaalde functies niets mogen bekendmaken van wat hen in hun functie verteld werd. Het beroepsgeheim telt in de eerste plaats voor gezondheids- en welzijnsberoepen, zoals arts, apotheker of maatschappelijk werker. Het staat omschreven in het strafwetboek (artikel 458). Ook in de wet betreffende de rechten van de patiënt (van 22 augustus 2002) wordt geduid waarom het beroepsgeheim van belang is. "De patiënt heeft recht op bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer bij iedere tussenkomst van de beroepsbeoefenaar en inzonderheid betreffende de informatie die verband houdt met zijn gezondheid. De patiënt heeft recht op respect voor zijn intimiteit." (Artikel 10 punt 1) De RMI-wet duidt duidelijk het beroepsgeheim van een arts aangesteld door het OCMW : (artikel 6 4 RMI-besluit) : "Indien het centrum het nodig acht, kan het de aanvrager die gezondheidsredenen inroept, al dan niet gestaafd door een medisch attest van de behandelende geneesheer, onderwerpen aan een medisch onderzoek door een door het centrum gemachtigde en betaalde geneesheer. In dit geval biedt de persoon zich desgevraagd bij de door het centrum aangeduide geneesheer aan, behoudens wanneer zijn gezondheidstoestand dit niet toelaat. De eventuele reiskosten van de persoon zijn ten laste van het centrum, volgens door hem bepaalde modaliteiten. De geneesheer gaat na of gezondheidsredenen door de betrokkene kunnen worden ingeroepen. Alle andere vaststellingen vallen onder het beroepsgeheim." Het is dus niet de bedoeling dat de adviserend arts een volledig verslag met anamnese en klinisch onderzoek, noch de medische aandoening voorlegt aan het OCMW. Dit valt onder het beroepsgeheim. Bovendien is noch een maatschappelijk assistente, noch de leden van het bijzonder comité bevoegd om over deze informatie te oordelen. Het is dus evenmin zinvol deze informatie te verstrekken. De adviserend arts moet enkel zijn besluit, zijnde of de cliënt gezondheidsredenen kan inroepen, bekend maken. Enkel dit besluit moet deel uitmaken van het dossier van de cliënt. Ook behandelende artsen kunnen niet gevraagd worden buiten het beroepsgeheim te treden. In een advies aan de Orde voor Geneesheren lezen we : "In de wet van 8 juli 1976 komt geen enkele bepaling voor waarbij de arts wordt verplicht het medisch geheim bekend te maken aan de centra voor maatschappelijk welzijn wanneer zijn patiënt op een dergelijk centrum beroep doet. Krachtens artikel 30 van de wet, worden de <<volledige dossiers>> inzake de onderwerpen de agende van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ter beschikking gesteld van de leden. Dat betekent eenvoudig dat elk lid van de Raad het recht heeft kennis te nemen van het volledig administratief dossier van het te onderzoeken geval. Dat betekent echter geenszins dat het dossier gegevens moet bevatten die onder het beroepsgeheim vallen en die de arts zou moeten verstrekken. Indien de persoon die om sociale hulp verzoekt daarentegen zelf de medische getuigschriften heeft voorgelegd die bij het dossier zijn gevoegd, heeft elk lid vanzelfsprekend het recht er kennis van te nemen. Indien het centrum, met het oog op het vervullen van zijn wettelijke opdracht, daarentegen op de OCMW Antwerpen 9 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

10 hoogte moet zijn van bepaalde gegevens van administratieve, financiële of boekhoudelijke aard, kunnen die worden verstrekt zonder dat het nodig is daarbij de aard van de aandoening of van de behandeling bekend te maken. Tenslotte moet worden onderstreept dat de artsen in principe door het beroepsgeheim zijn gebonden ten opzichte van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. Overeenkomstig artikel 67 van de Code van de plichtenleer mag de arts medische getuigschriften afleveren aan een patiënt die erom verzoekt met het oog op de tussenkomst van een Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. Regelgeving: bevoegdheid Conform artikel 32 van het OCMW - decreet kunnen leden van de raad voor maatschappelijk welzijn uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 De adviserend arts van het OCMW geeft enkel kennis van zijn besluit, met name of de cliënt al dan niet gezondheidsredenen kan inroepen. Het volledige medische verslag van de adviserende arts valt onder het beroepsgeheim, zo ook om welke medische problemen het precies gaat. Artikel 2 Behandelende artsen kunnen niet gevraagd worden het beroepsgeheim te schenden. Zij kunnen op vraag van een patiënt een attest opmaken als deze gezondheidsredenen wil inroepen bij de vraag om steun aan het OCMW. De behandelend arts is hierbij niet verplicht de concrete gezondheidsproblemen bekend te maken, gezien deze vallen onder het beroepsgeheim. Enkel de adviserend arts van het OCMW kan contact opnemen met de behandelende arts om inhoudelijk te overleggen over de concrete gezondheidsredenen. Artikel 3 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie Artikel 4 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Raadslid Vandecasteele licht toe. OCMW Antwerpen 10 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

11 Raadslid Avonts verontschuldigt zich voor het feit dat hij eerder op de dag niet aanwezig kon zijn op de werkgroep 'waterfacturen', hij was aanwezig op een commissie in het Vlaams Parlement over mobiliteit Hij wil deze vraag zeker meememen naar de volgende vergadering om te kijken hoe het voorstel van raadslid Vandecasteele kan geïmplementeerd worden in de nieuwe werkwijze. De voorzitter verwijst naar de vorige raadszitting waar het voorstel tot de oprichting van de werkgroep 'waterfacturen' unaniem werd goedgekeurd. Vervolgens is een medewerker van de voorzitter op 4 juni aanwezig geweest op een vergadering van het platform 'stop armoede nu', waar mevrouw Vandecasteele ook aanwezig was. Daar werd dezelfde vraag gesteld. Toen is er als antwoord gegeven dat de beleidsvoorstellen die onstaan uit de werkgroep, afgetoetst zullen worden bij de doelgroep. De voorzitter vraagt zich af waarom mevrouw Vandecasteele opnieuw deze vraag stelt op de raad voor maatschappelijk welzijn? De voorzitter probeert constructief te zijn en zoveel mogelijk te gaan naar raadsbrede samenwerking. Er is een werkgroep opgericht waarin ook de oppositie vertegenwoordigd is. Als een raadslid zich engageert binnen een bepaald traject dan is het de bedoeling dat hij/zij meeloopt tot op het einde van het project en dat niet steeds opnieuw bepaalde zaken in vraag gesteld worden. Raadslid Vandecasteele zegt het initiatief van de werkgroep 'waterfacturen' zeer goed te vinden maar ze vraagt zich af hoe dit zal uitgewerkt worden in het toekomstig beleid. Zullen daar in de toekomst contacten mee onderhouden worden, of gaat er een horing georganiseerd worden? De voorzitter herhaalt, tot slot, wat hij reeds letterlijk gezegd heeft: indien er beleidssuggesties door de werkgroep geformuleerd worden, dan zullen deze zeker afgetoetst kunnen worden bij de doelgroep. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de vraag van raadslid Vandecasteele. HD _RMW_00468 Interpellatie raadslid Vandecasteele - Expertise van organisaties waar armen het woord nemen bij problematiek van het water_rmw_ Kennisneming Motivering Aanleiding en context Indiener : Lise Vandecasteele Tijdstip van indiening : zaterdag 27/06/2015, 20:22 Onderwerp : Expertise van organisaties waar armen het woord nemen bij problematiek van het water OCMW Antwerpen 11 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

12 Regelgeving: bevoegdheid Conform artikel 43 OCMW-decreet hebben de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn het recht aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en, in voorkomend geval, aan de ondervoorzitter of ondervoorzitters, mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Een toegelicht voorstel van beslissing is niet vereist. Argumentatie Organisaties waar armen het woord nemen komen via een andere invalshoek in contact met mensen in armoede dan het OCMW. Zij hebben daardoor vaak ook een andere kijk op de problemen van mensen in armoede. Vele van deze organisaties zijn al vele jaren actief, en hebben een grote expertise opgebouwd rond de problematiek van armoede. Zij kunnen de mensen in armoede zelf bevragen en aan het woord laten over hun situatie en hoe ze dit ervaren. Het kan dan ook zeer leerrijk zijn voor het OCMW om van deze expertise gebruik te maken. Heel concreet kan dat momenteel zijn bij de problematiek de betalingsproblemen van water. Ze kunnen hun kennis delen over mogelijke oorzaken van wanbetalingen en mee zoeken naar mogelijke oplossingen. Hoe de mensen in problemen het best bereiken? Hoe hen het best aanspreken? Hoe mensen in armoede zelf betrekken bij het formuleren van oplossingen? Als mensen in armoede zelf mee nadenken over de mogelijke oplossingen, heeft de aanpak die het OCMW zal uitwerken meer kans op slagen. Vraag : Wil het OCMW organisaties waar armen het woord nemen betrekken in het zoeken naar oplossingen bij wanbetaling en afsluiting van water? Hoe wil men dit in de praktijk brengen? Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de vraag van raadslid Vandecasteele. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, de notulen van het verslag van de Raad van Maatschappelijk Welzijn van 28 mei 2015 goed _RMW_00078 Raad voor maatschappelijk welzijn - Notulen openbare vergadering 28 mei RMW_ Goedkeuring Beknopte samenvatting Het verslag van het openbare gedeelte van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 mei 2015 om 20:00 uur wordt goedgekeurd. OCMW Antwerpen 12 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

13 Motivering Aanleiding en context Op 28 mei 2015 om 20:00 uur vond de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats. De notulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de secretaris van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn opgesteld overeenkomstig artikelen 181 en 182 van het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Juridische grond Artikel 44 van het OCMW - decreet 19 december 2008 met betrekking tot de werking van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Artikel 181 en 182 van het OCMW - decreet 19 december 2008 met betrekking tot akten van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Argumentatie Elk lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en de secretaris van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. Financiële gevolgen Nee Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen/projecten: Het OCMW wil efficiënt, rechtszeker en toegankelijk zijn. Het besluitvormingsproces verloopt wettig, efficiënt en met de nodige afstemming Loketten Besluit Artikel 1 Voortdurend werken aan kwaliteitsvolle dienstverlening OCMW Antwerpen 13 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

14 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen van het verslag van de Raad van Maatschappelijk Welzijn van 28 mei 2015 goed. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie BZ - Doorsturen verslag openbare zitting, als PDF, naar Secretariaat webbeheer ifv publicatie op het internet Timing Na de goedkeuring van het verslag door de RMW De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie Artikel 3 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit: _open.pdf Juridische dienst Raadslid Peeters deelt mee dat hij de wijze van werken van het bureau Key - consult niet echt inspirerend vindt en dat hij er van overtuigd is dat andere bureau's dat zeker op een andere wijze zouden aanpakken. Aangezien het hier gaat over een eindig verhaal, zal de sp.a-fractie meegaan in het verhaal maar ze vinden het een verkeken kans om ook misschien eens andere spelers op de markt te bevragen.^key-consult is al zeer lang de partner van Stad en OCMW op dit vlak. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn beslist, met dertien stemmen voor (Avonts, Scheck, Van Dorst, Peeters, Lauwers, De Vroey, Baelemans, Duchateau, Morel, Bungeneers, Laenens, Herremans en de Wilde) en één onthouding (Vandecasteele) om voor de evaluatie van de decretale graden samen te werken met de firma Key-Consult via het raamcontract GAC/2013/2013, en dit voor de duur van het raamcontract, d.i. tot en met 31 december _RMW_00398 Evaluatie decretale graden - raamcontract - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Het OCMW-decreet bepaalt dat de evaluatie van de decretale graden begeleid moet worden door externe deskundigen in het personeelsbeleid. OCMW Antwerpen 14 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

15 OCMW Antwerpen doet hiervoor, net zoals stad Antwerpen, reeds enkele jaren een beroep op de firma Key-Consult. Tot en met december 2014 gebeurde dit via Jobpunt Vlaanderen. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste echter op 29 januari 2015 om volledig uit te stappen uit Jobpunt Vlaanderen. Argumentatie OCMW Antwerpen wenst te blijven samenwerken met de firma Key-Consult voor de evaluatie van de decretale graden. Dit is mogelijk via het raamcontact (GAC/2013/2013) dat hiervoor door de stad Antwerpen met deze firma werd gesloten. Gelet op de vlotte samenwerking met Key-Consult, op de opgebouwde kennis van en ervaring met het OCMW door deze firma en gelet op de integratie en harmonisatie van alle processen tussen stad en OCMW, wil OCMW Antwerpen: een beroep doen op het raamcontract GAC/2013/2013 voor de evaluatie van de decretale graden voor de duur van dit raamcontract, d.i. tot en met 31 december Volgens de geschatte mandagen en de gekende tarieven zoals opgenomen in de raamovereenkomst verwachten we een jaarlijkse uitgave van euro. Er is hiervoor voldoende budget voorzien. Financiële gevolgen Ja Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om voor de evaluatie van de decretale graden samen te werken met de firma Key-Consult via het raamcontract GAC/2013/2013, en dit voor de duur van het raamcontract, d.i. tot en met 31 december Artikel 2 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten (jaarlijks) Bedrag opbrengsten euro Subsidies Bedrag: / Wie keert subsidie(s) uit: / Rekeningen Profit center: 4004 Grootboekrekening: Kostenplaats: Projectnummer nvt (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: ja Budgetpositie: Budgetplaats: OCMW Antwerpen 15 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

16 Budgetbedrag: euro Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Kris Hammels Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Evaluatie decretale graden euro Raadslid Lauwers vraagt waarom deze werkwijze wordt toegepast en of het om veel dossiers gaat? Mevrouw Baré verduidelijkt dat vorig jaar precies dezelfde werkzijze gevolgd werd: gedurende drie maanden werden dossiers opgestart, goedgekeurd door het Mancomlater bekrachtigd op de raad voor maatschappelijk welzijn. Het gaat om dossiers die binnen het budget vallen. Het is de eerste keer dat dit besluit ter goedkeuring op de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gebracht, vorige jaren werd dit gewoon toegepast. Raadslid Peeters wijst de voorzitter er op dat in 2011 en 2012 ook raadszittingen plaastvonden in juli en augustus. Veel items konden grondiger besproken worden en er werd ook meer gediscussieerd. Volgens de heer Peeters is er geen enkele reden om in de zomer niet samen te komen. Als er een nieuwe voorzitter moet aangesteld worden, kan de raad wel samenkomen. De voorzitter neemt daar akte van en deelt mee dat er volgend jaar kan bekeken worden of er eventueel samen kan gekomen worden tijdens de maanden juli en augustus. De voorzitter vraagt de stemming. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn beslist, met acht stemmen voor (De Vroey, Baelemans, Duchateau, Morel, Bungeneers, Laenens, Herremans en de Wilde), met vijf stemmen tegen (Avonts, Scheck, van Dorst, Peeters en Lauwers) en één onthouding (Vandecasteele) om de bevoegdheid inzake het vaststellen van de wijze van gunning van de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten toe te vertrouwen aan de OCMW-secretaris voor de periode van 2 juli tot 15 september _RMW_00440 Tijdelijke delegatie - bevoegdheid mbt principiële goedkeuring opstart opdracht patrimonium: vaststellen wijze gunning van de opdracht voor aanneming van werken, leveringen en diensten - MCOM_ RMW_ Goedkeuring OCMW Antwerpen 16 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

17 Motivering Aanleiding en context De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunning van de opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten en het vaststellen van de voorwaarden ervan. In de zomermaanden (juli en augustus 2015) vinden er geen raadszittingen plaats. Om de dagelijkse werking niet te verhinderen, is het aangewezen dat beslissingen inzake gunning van de opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten ook in deze maanden worden opgenomen. Juridische grond Art.52 van het OCMW-decreet bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning voor de opdrachten voor de aannemingen van werken, leveringen en diensten en het vaststellen van de voorwaarden ervan. De raad voor maatschappelijk welzijn kan volgens dit artikel de uitoefening van die bevoegdheid toevertrouwen aan de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn indien de opdrachten opgenomen zijn in het vastgestelde budget. Argumentatie De raad voor maatschappelijk welzijn kan zijn bevoegdheid inzake de principiële opstart opdrachten patrimonium, meer bepaald inzake vaststellen van de wijze van gunning van de opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten en het vaststellen van de voorwaarden ervan, toevertrouwen aan de secretaris indien het gaat om opdrachten die opgenomen zijn in het vastgestelde budget Opdat de dienst patrimonium haar werkzaamheden zou kunnen verder zetten in de periode tussen de raadszittingen van 2 juli en 24 september is het aangewezen dat de bevoegdheid van de raad mbt de principiële opstart van opdrachten Patrimonium tijdelijk, in de periode van 02 jul tot 15 augustus 2015,, wordt gedelegeerd aan de secretaris. De beslissingen worden genomen op het beslissingsorgaan "zittingen secretaris". De OCMW-secretaris zetelt wekelijks zoals bepaald in het huishoudelijk reglement, goedgekeurd op de raadszitting van 30 januari de beslissingen worden in e-besluit genomen op basis van een gemotiveerde nota. De secretaris legt deze beslissingen ter advies voor aan het managementcomité. De agenda wordt vastgesteld na overleg met de voorzitter. Financiële gevolgen Ja Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de bevoegdheid inzake het vaststellen van de wijze van gunning van de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten toe te vertrouwen aan de OCMW-secretaris voor de periode van 2 juli tot 15 september Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing OCMW Antwerpen 17 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

18 De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie Artikel 3 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Bedrag opbrengsten Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: Grootboekrekening: Kostenplaats: Projectnummer (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: Budgetpositie: Budgetplaats: Budgetbedrag: Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt, met algemene stemmen der aanwezige leden, de overeenkomst tot schaderegeling voor de storm-en hagelschade van 9/6/2014 zoals voorgesteld door KBC verzekeringen: zijnde een schadevergoeding voor ,24 euro te vermeerderen met ,54 euro (beiden exclusief BTW ) minus euro vrijstelling. OCMW Antwerpen 18 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

19 4 2015_RMW_00439 Hagelschade onroerend patrimonium OCMW - Bekrachtiging akkoord met de omvang van de vergoeding voor de geleden hagelschade van 9 juni MCOM_ RMW_ Bekrachtiging Beknopte samenvatting Door de extreme hagelbui van 9 juni 2014, ontstonden er 118 schadedossiers. Deze werden uitvoerig besproken met onze verzekeraar. Over alle schadeposten van elk dossier werd, onder voorbehoud van bekrachtiging door de Raad een akkoord getroffen. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de overeenkomst van schadevastelling zoals opgesteld door KBC-verzekeringen (zie bijlage) goed. Motivering Aanleiding en context Op 9 juni 2014 woedde er een extreme hagelbui over de Stad Antwerpen, waardoor er op verschillende plaatsen schade aan het onroerend patrimonium van het OCMW werd toegebracht. In totaal ontstonden er 118 schadedossiers. Door de omvang van de schade en het aantal dossiers, werd er geopteerd voor een bijzondere afhandeling van de dossiers. De toegepaste werkwijze is dezelfde dan dat de verzekeraar hanteert tegenover haar makelaars. Wij verzamelden foto's voor en na (waar mogelijk), offertes en/of facturen van de herstellingen en de kosten van redding & behoud. We maakten 7 overzichten, de schade aan de daken werd ondergebracht in een afzonderlijk overzicht en maakten geen deel uit van deze overzichten.(zie bijlagen). Er waren 7 bijeenkomsten met de expert van de verzekeraar, en er vonden 3 plaatsbezoeken plaats. We bekwamen dat de vrijstelling van éénmalig werd toegepast voor alle schadedossiers samen. (zie voorstel verzekeraar schaderegeling). Ook het eventuelel aangerekend BTW-tarief op de herstelfacturen werd door ons nagekeken, en waar nodig gecorrigeerd. De dossier werden in een overzicht onder gebracht per gevoerde bespreking. De betaalde BTW, wordt op basis van de BTW-attesten van onze financieel beheerder ook teruggestort. In totaal bekomen we voor deze 7 overzichten ,45 inclusief BTW, of ,24 (exclusief BTW). De detail van de 7 akkoorden voegen we in bijlagen. Het verschil tussen de gevorderde som en het akkoord wordt veroorzaakt door: schade die geen hagelschade is, herstellingen die de schade van de hagelschade overtreft, toch een vergoeding maar zonder dat we tot herstelling overgaan, enzovoort. In bijlagen voegen we eveneens een overzicht van de totaal gevorderde schade In december 2014 en januari 2015 bekwamen we een provisionele uitkering van OCMW Antwerpen 19 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

20 Voor de daken hebben we (noodgedwongen) moeten werken met ramingen, opgesteld door onze eigen diensten. Het betreft ramingen voor de volledige vernieuwing van de daken. Verschillende schadeposten in deze ramingen zijn niet gedekt ( bijvoorbeeld isolatie), ook wordt geen dekking verleend voor heel het dak, en meestal waren de daken niet in goede staat, voor de hagelschade. In totaal bekwamen we ,54, exclusief BTW. (zie bijlage). De herstellingen zijn nog niet uitgevoerd. Na de voorlegging van de facturen, bekomen we ook pro rata de betaalde BTW hierop Wij vragen aan de Raad om het voorstel van de verzekeraar, zoals dit in bijlage is gevoegd, te bekrachtigen. Concreet betekent dit dat wij akkoord gaan om de door ons schade te laten vergoeden voor ,42 (inclusief BTW),23, te vermeerderen met ,54 (exclusief BTW ) - ( (provisie) (vrijstelling)). De Raad geeft opdracht om elke herstellingfactuur van de daken opgenomen in het overzicht, over te maken aan de verzekeraar voor de recuperatie, pro rata van de betaalde BTW. Juridische grond Art. 52, 2de lid, 21 van het OCMW-decreet. Regelgeving: bevoegdheid Door het ontstaan van hagelschade op 9 juni 2014 aan diverse gebouwen van het OCMW werd er aangifte gedaan van 118 schadegevallen. Deze werden allen in extenso besproken en hier werd een akkoord (onder voorbehoud van goedkeuring) getroffen met de verzekeraar. Dit akkoord dient bekrachtigd te worden door de RVMW Het betreft hier het sluiten van een minnelijke akkoord, dit behoort tot de niet delegeerbare bevoegdheid vande RVMW (art. 52, 2de lid, 21, OCMW-decreet). Argumentatie Het behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de RVMW om een dading te sluiten. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Het OCMW ontvangt volgende middelen: ,45 (inclusief BTW) en ,54 (exclusief BTW). Van deze bedragen moet éénmalig de vrijstelling van en de ontvangen provisie van in mindering worden gebracht en de reeds ontvangen. Naargelang de overmaking van facturen voor de herstelling van de daken, kan dit bedrag nog pro rata verhoogd worden met de BTW. In 2014 zijn reeds een aantal dringende herstellingen uitgevoerd voor een waarde van euro. Deze herstellingen en de bijhorende tussenkomst van de verzekeringsmaatschappijen is verrekend via het exploitatiebudget. De toekomstige herstellingen zullen verrekend worden via investeringsbudget, alsook de tussenkomst van de verzekering die geboekt zal worden als een kapitaalsubsidie (conform BBC richtlijn). Voor herstellingen van dakwerken zijn in het investeringsbudget reeds aanzienlijke OCMW Antwerpen 20 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

21 budgetten voorzien. Via IKA kan de tussenkomst verzekering en de herstelling binnen hetzelfde beleidsdomein voorzien worden in budget. Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigd de overeenkomst tot schaderegeling voor de storm-en hagelschade van 9/6/2014 zoals voorgesteld door KBC verzekeringen: zijnde een schadevergoeding voor ,24 euro te vermeerderen met ,54 euro (beiden exclusief BTW ) minus euro vrijstelling. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie Artikel 3 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Bedrag opbrengsten Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: Grootboekrekening: Kostenplaats: Projectnummer (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: zal voorzien worden via IKA Budgetpositie: 2 en 15 Budgetplaats: verschillende Budgetbedrag: Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: W. Symoens OCMW Antwerpen 21 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

22 Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Bijlagen Bijlage bij dit besluit: _overeenkomst_van_schadevaststelling - kopie.pdf Bijlage bij dit besluit:overzicht_gevorderde_schadevergoeding.docx Bijlage bij dit besluit:overzicht_akkoorden_schaderegeling.docx Bijlage bij dit besluit:ramingen_daken.xlsx Bijlage bij dit besluit:stormschade_1_anita.xlsx Bijlage bij dit besluit:stormschade_2_anita.xlsx Bijlage bij dit besluit:stormschade_3_anita.xlsx Bijlage bij dit besluit:stormschade_4_anita.xlsx Bijlage bij dit besluit:stormschade_5_anita.xlsx Bijlage bij dit besluit:stormschade_6_anita.xlsx Bijlage bij dit besluit:stormschade_7_anita.xlsx De voorzitter verduidelijkt dat het hier gaat over de aanduiding van een transitiemanager, die de toekomstige integratie van Stad en OCMW in goede banen moet leiden. De voorzitter denkt dat het belangrijk is om iemand aan te duiden vanuit het OCMW omdat dit een grote gemoedsrust kan geven, enerzijds voor het personeel van het OCMW maar ook naar het gegeven dat de bezorgdheden en de specifieke werking van het OCMW zullen meegenomen worden naar 1 januari De transitiemanager kan belast worden met het waarnemend secretarisschap, aangezien de huidige secretaris, Marc De Bens, op 1 oktober met pensioen gaat. Raadslid Lauwers vraagt het woord en verduidelijkt enkele technische vragen te hebben. Volgens hem gaat het om een fundamentele wijziging in het landschap om een secretaris aan te duiden. Hij vindt het een goede zaak om de transitie, waar het OCMW voor staat, te managen. De heer Lauwers vraagt zich af of er bekeken is binnen de huidige populatie van bestuursdirecteuren of deze taak opvangbaar was door één van hen? Via interne recrutering? De heer Lauwers vraagt zich ook af waarom hier gekozen wordt voor een mandaat in plaats van een statutaire functie. Waarom wordt er dan niet gewerkt met een contract in plaats van met een mandaat? De heer Avonts stelt dat het volgens hem om een nieuwe functie gaat. Volgens de functieomschrijving kan die transitiemanager bijkomend ook secretarisopdrachten hebben en men spreekt toch van de term bestuursdirecteur. Hij vraagt zich af welke van de drie functies deze persoon nu gaat hebben? En wie bepaalt of deze persoon al dan niet secretarisopdrachten gaat hebben? De voorzitter antwoordt dat de Raad dit zal bepalen. De heer Avonts vindt het besluit slordig uitgeschreven. Volgens hem is het helemaal nog niet OCMW Antwerpen 22 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

23 wettelijk beslist dat het OCMW zal moeten inkantelen bij de Stad. Indien deze wetgeving niet wordt goedgekeurd, zal er nog steeds een OCMW zijn. Wat heeft die transitiemanager dan drie jaar gedaan? Raadslid Avonts vraagt zich af waarom het OCMW dit doet? Werkt dit? En verliest het OCMW zich niet in die functies zodanig dat dit niet ten goede komt van de werking van het OCMW? Raadslid Lauwers maakt de raadsleden duidelijk dat hij ook niet voor de inkanteling is van het OCMW in de Stad, maar hij hoopt in ieder geval niet op hetzelfde scenario als bij de fusie. Toen had de wetgever de steden en OCMW's 6 jaar tijd gegeven om de fusie voor te bereiden en de steden en OCMW's hadden er niets mee gedaan. Omdat de raadsleden toen ook dachten dat ze het gingen kunnen tegenhouden. Raadslid Lauwers vraagt aan de raadsleden om niet dezelfde fout opnieuw te maken en het dit maal wel voor te bereiden. Raadslid Peeters wenst ook nog een opmerking te maken. Volgens hem heeft de transitiemanager een heel duidelijke opdracht met betrekking tot het inkantelen van het OCMW bij de stad en bijkomende taken als secretaris. Hij verstaat dat er niet enkel een secretaris aangeworven wordt die mogelijks na een bepaalde periode ifv de inkanteling de positie van secretaris niet meer kan bekleden. Raadslid Peeters vindt het echter wel jammer dat wanneer op het niveau van de Vlaamse regering een conceptnota wordt goedgekeurd, dat het grootste OCMW van Vlaanderen de discussie, over hoe de raadsleden de inkanteling zien, niet gevoerd heeft. Hierover werd geen debat gevoerd. De voorzitter geeft het woord aan mevrouw Baré ter verduidelijking. Mevrouw Baré verduidelijkt dat dit concept, in samenwerking met de juridische dienst van de Stad, echt doordacht is. Ze willen voorkomen dat deze functie een statutair dienstverband wordt, dus werd er gekozen voor een contractuele aanstelling met een mandaat. Het wordt een bestuursdirecteur op A10 niveau. De functie zal eerst en vooral transitiemanager zijn en op de raad voor maatschappelijk welzijn van september 2015 zal dan bekeken worden of er taken ifv secretaris bijkomen. Er werd bepaald, mede dankzij de ervaring van de Stad, dat dit beste via een mandaat gebeurt. Het contract zal kunnen opgezegd worden maar het is ook de bedoeling om in de toekomst de bestuursdirecteur binnen de groep Antwerpen een taak te geven. De voorzitter geeft mee dat het wel degelijkde bedoeling is om iemand aan te werven die ervaring heeft in transitie, in het samenvoegen van organisaties. De voorzitter vindt het cruciaal dat deze transitie plaatsvindt door iemand die het petje van OCMW op heeft. Iemand die tegen de effectieve transitie de background van het OCMW kent. Het is de bedoeling om een nieuwe functie te creëeren om dit project in goede banen te leiden. De tekst is zeker niet slordig geschreven.. Zowel werknemers van het OCMW als van de stad hebben daar veel tijd in gestoken en deze tekst wel degelijk afgetoetst. Het gaat wel om een experimentele tekst. De voorzitter geeft ook nog mee waarom dit nu voorgesteld wordt. Indien er enkel een nieuwe secretaris zou aangeworven worden zonder de inkanteling bij de Stad voor te bereiden, dan zouden ze verweten worden van het voeren van een slecht beleid. De voorzitter wil voorbereid zijn. Op de vraag van de heer Peeters over het inhoudelijk debat zegt de voorzitter dat de transitiemanager dat vooral zelf zal moeten uitschrijven en dit naar de raad voor maatschappelijk welzijn zal moeten terugkoppelen. Er bestaat een conceptnota van de Vlaamse OCMW Antwerpen 23 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

24 regering, maar deze zal nog in effectieve decreten moeten vertaald worden. De transitiemanager moet hier constant paralel mee sporen en eind 2016 met een aantal concrete voorstellen komen. Deze functie kan bekeken worden als een curve, de taken als transitiemanager zullen in de loop der jaren toenemen en die van secretaris geleidelijk aan afnemen. Mevrouw Scheck neemt het woord en vraagt, naar analogie met haar collega, naar grote transparantie. Ze is ervan overtuigd dat alle raadsleden graag willen meedenken over dit belangrijk proces. Raadslid De Vroey benadrukt nog eens dat die transitie heel belangrijk zal zijn voor de medewerkers van het OCMW. Hij vraagt zich of de raadsleden daar veel inspraak gaan in hebben. De voorzitter antwoordt dat de raad een aantal beleidsbeslissingen zal moeten nemen die kaderen in de decretale verplichtingen, maar dat er in de conceptnota ook een aantal keuzemogelijkheden zitten. De voorzitter vraagt de stemming. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn beslist, met elf stemmen voor (Scheck, Van Dorst, Lauwers, De Vroey, Baelemans, Duchateau, Morel, Bungeneers, Laenens, Herremans en de Wilde) en drie onthoudingen (Vandecasteele, Avonts en Peeters): om de functie van bestuursdirecteur (A10a-A10b) bij aanwerving en verruimde mobiliteit en -bevordering open te verklaren voor kandidaten met een master diploma; om een externe kandidaat in contractueel dienstverband aan te stellen in een mandaat van 5 jaar; om een contractueel aangestelde kandidaat van OCMW Antwerpen, stad Antwerpen, AG Kinderopvang, AG Stedelijk Onderwijs, VZW Werkhaven, vzw Ciso, vzw Musea en Erfgoed, vzw WNE, vzw Antwerpen Sportstad, AG Gapa, vzw Antwerpen Studentenstad & Zorgbedrijf in contractueel dienstverband aan te stellen in een mandaat van 5 jaar; om een vast aangestelde (statutaire) kandidaat van OCMW, stad Antwerpen, AG Kinderopvang, AG Stedelijk Onderwijs, VZW Werkhaven, vzw Ciso, vzw Musea en Erfgoed, vzw WNE, vzw Antwerpen Sportstad, Gapa agb, vzw Antwerpen Studentenstad & Zorgbedrijf aan te stellen in een mandaat van 5 jaar. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist, met elf stemmen voor (Scheck, Van Dorst, Lauwers, De Vroey, Baelemans, Duchateau, Morel, Bungeneers, Laenens, Herremans en de Wilde) en drie onthoudingen (Vandecasteele, Avonts en Peeters): over te gaan tot de organisatie van een selectieprocedure via aanwerving en verruimde mobiliteit en bevordering (contractueel en statutair); de functiebeschrijving, de selectieprocedure, het selectieprogramma, de competenties en de eraan verbonden wegingscoëfficiënten, gebaseerd op de functiebeschrijving van bestuursdirecteur (A10a-A10b) goed te keuren (zoals opgenomen in de infobrochure "vacature transitiemanager" in bijlage); de raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de jury als volgt samen te stellen: OCMW Antwerpen 24 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

25 - 2 interne juryleden, zijnde Goele Haest (Bedrijfsdirecteur PM) en Sven Cauwelier (strategisch coördinator) - 2 externe juryleden, zijnde Leen Verraest (Algemeen directeur van het Vlaams agentschap Integratie en inburgering) en Joris Scheers (partner in Krauthammer International) beslist een werfreserve van 3 maand aan te leggen, waarvan de termijn begint te lopen op het ogenblik dat de werfreserve wordt vastgelegd door de raad voor maatschappelijk welzijn _RMW_00463 Werving en selectie-rmw Vraag tot openverklaring, samenstelling selectiejury en het bepalen van de selectieprocedure voor de functie van bestuursdirecteur (A10a-A10b) - Goedkeuring Beknopte samenvatting De OCMW-secretaris gaat met ingang van 1 oktober 2015 met pensioen. Gelet op de integratie van Stad en OCMW is het aangewezen om een transitiemanager aan te duiden. De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart daarom de functie van bestuursdirecteur (A10a-A10b) open en keurt de functiebeschrijving en selectieprocedure goed. Motivering Aanleiding en context De Vlaamse regering wenst met deze integratie een sterker geïntegreerd sociaal beleid voor de inwoners van de gemeente te realiseren. Zij stelt daarbij een bestuurlijke organisatie voorop waarbij het sociaal beleid binnen de gemeente maximaal geïntegreerd en drempelverlangend is, gevoerd wordt door de democratisch verkozen gemeenteraad en nog efficiënter kan verlopen. De conceptnota van de Vlaamse regering voorziet de integratie van de openbare centra voor maatschappelijk in de gemeentebesturen m.i.v. 01 januari De nota schetst de krijtlijnen waarbinnen de Vlaamse Regering de integratie wil uitwerken tot een ontwerp van decreet, maar verdere uitwerking en concretisering dient nog te gebeuren. Het is voorlopig nog onduidelijk welke vorm deze integratie zal aannemen. De OCMW-secretaris, Marc De Bens, gaat met ingang van 1 oktober 2015 met pensioen. De vraag rijst op welke manier in zijn vervanging moet worden voorzien. Juridische grond De rechtspositieregeling van het OCMW personeel zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 september 2014 Argumentatie Ongeacht de uiteindelijke vorm van de integratie staat in de huidige context vast dat stad en OCMW nood zullen hebben aan een transitiemanager om hen door deze veranderingen te loodsen. In functie van de uiteindelijke integratie tussen OCMW en stad tegen 2019 zoeken we een transitiemanager op mandaat. Deze transitiemanager: OCMW Antwerpen 25 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

26 is de trekkende kracht achter de integratieprojecten en zorgt bij de uitrol van deze projecten voor een doorgedreven samenwerking binnen en tussen het OCMW en de stad; zorgt voor de vertaling van deze integratieprojecten binnen de meerjarenplanning volgens de principes van de beleids-en beheerscyclus (BBC). Hierbij stuurt en faciliteert hij/zij naar een maximale samenwerking en afstemming tussen OCMW en stad; stuurt op administratief niveau de werking aan van de reorganisatietrajecten, kwaliteitsmanagement, automatisering van processen en optimalisatievoorstellen in functie van een geïntegreerde samenwerking; vertaalt als strategisch manager van het OCMW de lijnen, uitgezet door het beleid, naar concrete acties. Hierbij is er oog voor een geïntegreerde aanpak waarin doelstellingen, middelen en mensen continu op elkaar worden afgestemd en dit binnen het budgettaire kader; beheert de ingevoerde methodiek van de beleids-en beheerscyclus op Antwerpse leest; gebruikt hiervoor maximaal de bestaande methodiek. Binnen deze methodiek regisseert hij/zij in samenwerking met de strategisch coördinator de kwartaalrapportering van het OCMW. De opvolging en bijsturing gebeurt aan de hand van indicatoren; stimuleert het doelgericht werken en bouwt daartoe het project- en procesmatig werken verder uit in functie van een efficiënte, effectieve, zuinige en integere realisatie van de doelstellingen; zorgt ervoor dat in functie van de transitie, leidinggevenden op de werkvloer voldoende tools, ondersteuning en opleiding krijgen om deze geïntegreerde beleidsvoering en dienstverlening uit te voeren en hun realisaties op te volgen en tijdig bij te sturen. Zorgt voor een voortdurende verbetering van deze tools, ondersteuning en opleiding; werkt nauw samen met de voorzitter van het OCMW en rapporteert regelmatig over het plan van aanpak en de voortgang van de transitie; rapporteert rechtstreeks aan de raad voor het maatschappelijk welzijn en rapporteert eveneens aan het college van burgemeester en schepenen m.b.t. zijn opdrachten. Werkt nauw samen met de strategisch coördinator. Een goede wisselwerking tussen de transitiemanager en de strategisch coördinator is essentieel voor succesvolle resultaten; Is lid van het gezamenlijk managementteam stad/ocmw. Vanuit zijn/haar coördinerende rol werk hij/zij nauw samen met de verschillende directeurs van alle entiteiten van de groep Antwerpen in functie van het realiseren van deze integratie. Deze transitiemanager kan bijkomend waarnemend belast worden met de taken van de OCMW-secretaris. Deze taken omvatten ondermeer: instaan voor de werking van de OCMW-diensten betreffende de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid, de interne controle & intern controlesysteem, voorontwerp van strategische nota van het meerjarenplan & bijhorende budgettering,.. faciliteren en organiseren van de werking van de politieke organen: voorbereiden van alle documenten die aan de beleidsorganen worden voorgelegd. Hij/zij zorgt voor een vlotte en effectieve behandeling en besluitvorming en verzekert de wettelijkheid en regelmatigheid ervan. Hieronder worden ook verstaan de notulering van alle bevoegde organen, het juridisch adviseren van de raad, de bijzondere comités en de ocmw-voorzitter, Human Resources management (hoofd van het personeel): hij/zij werkt samen met de OCMW Antwerpen 26 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

27 directeur van de gemeenschappelijke dienst personeelsmanagement om, met respect voor het reglementair kader, voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers, nodig om de opdracht en doelstellingen van het OCMW te realiseren, in te zetten. Deelnemen aan het syndicaal overleg en zorgen voor een goed sociaal klimaat in de organisatie. financieel management: samenwerken met de financiëel beheerder zodat een effectieve, efficiënte en kostenbewuste werking van de organisatie kan verzekerd worden. De transitiemanager dient in het bezit te zijn van een masterdiploma. Hij/zij dient minstens 5 jaar ervaring te hebben in een managementfunctie. De selectieprocedure voor transitiemanager wordt beschreven in de infobrochure "vacature transitiemanager" opgenomen in bijlage en maakt integraal deel uit van huidig besluit. De selectie wordt voorgezeten door een jury waarvan minstens 1/3 van de leden extern is en wordt door een extern selectiekantoor begeleid. De transitiemanager zal worden aangesteld op mandaat voor 5 jaar. Er wordt een werfreserve van 3 maand aangelegd. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Voeren selectieprocedure Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn beslist: om de functie van bestuursdirecteur (A10a-A10b) bij aanwerving en verruimde mobiliteit en -bevordering open te verklaren voor kandidaten met een master diploma; om een externe kandidaat in contractueel dienstverband aan te stellen in een mandaat van 5 jaar; om een contractueel aangestelde kandidaat van OCMW Antwerpen, stad Antwerpen, AG Kinderopvang, AG Stedelijk Onderwijs, VZW Werkhaven, vzw Ciso, vzw Musea en Erfgoed, vzw WNE, vzw Antwerpen Sportstad, AG Gapa, vzw Antwerpen Studentenstad & Zorgbedrijf in contractueel dienstverband aan te stellen in een mandaat van 5 jaar; om een vast aangestelde (statutaire) kandidaat van OCMW, stad Antwerpen, AG Kinderopvang, AG Stedelijk Onderwijs, VZW Werkhaven, vzw Ciso, vzw Musea en Erfgoed, vzw WNE, vzw Antwerpen Sportstad, Gapa agb, vzw Antwerpen Studentenstad & Zorgbedrijf aan te stellen in een mandaat van 5 jaar. Artikel 2 De raad voor maatschappelijk welzijn beslist: over te gaan tot de organisatie van een selectieprocedure via aanwerving en verruimde mobiliteit en bevordering (contractueel en statutair); de functiebeschrijving, de selectieprocedure, het selectieprogramma, de competenties en de eraan OCMW Antwerpen 27 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

28 verbonden wegingscoëfficiënten, gebaseerd op de functiebeschrijving van bestuursdirecteur (A10a-A10b) goed te keuren (zoals opgenomen in de infobrochure "vacature transitiemanager" in bijlage); de raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de jury als volgt samen te stellen: - 2 interne juryleden, zijnde Goele Haest (Bedrijfsdirecteur PM) en Sven Cauwelier (strategisch coördinator) - 2 externe juryleden, zijnde Leen Verraest (Algemeen directeur van het Vlaams agentschap Integratie en inburgering) en Joris Scheers (partner in Krauthammer International) beslist een werfreserve van 3 maand aan te leggen, waarvan de termijn begint te lopen op het ogenblik dat de werfreserve wordt vastgelegd door de raad voor maatschappelijk welzijn. Artikel 3 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing BZ kennisgeving beslissing OCMW raad 03 juli 2015 PM uitvoering beslissing asap Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit:infobrochure_transitiemanager_versie2306 (2).docx Patrimoniumbeheer en -onderhoud Raadslid Avonts verwijst naar artikel 1 waarin staat vermeld dat het geld dat uit de verkoop gerecupereerd wordt, zal aangewend worden voor de kerntaken van het OCMW. Raadslid Avonts zou nu wel graag eens een plan zien met daarin vermeld wat er juist met die gelden gaat gebeuren. Waar liggen de accenten? Waar blijft de politieke discussie over de besteding van deze gelden? De voorzitter verwijst de heer Avonts daarop naar agendapunten 13 en 14 en vermeldt dat zulke zaken weergegeven en bediscussieerd worden in jaarplannen en budgetopmaken. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat, met algemene stemmen der aanwezige leden, akkoord met de verkoop aan Dhr. B. Van der Heyden en Mevr. I. Van den Broeck, Boshoekstraat 93 te Hove, van 4 percelen landbouwgrond, kadastraal gekend onder Hove, Sie C nr 104 (2.665m²) en nr 107c (2.360m²) en onder Lint, sie D nr 6a (23.695m²) en nr 165b (13.094m²); De verkoopprijs bedraagt ; Het geïnde bedrag wordt aangewend voor investeringen gericht naar de kerntaken van het OCMW; Alle kosten verbonden aan deze verkoop, met uitzondering van de kost voor leveringsplicht, worden ten laste gelegd van de kopers; OCMW Antwerpen 28 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

29 Notaris J. de Herdt uit Hove wordt aangesteld om de verkoop notarieel uit te werken; Voorzitter, secretaris en financieel beheerder (of hun plaatsvervangers) worden gemachtigd om inzake deze verkoop alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven. Indien nodig worden Dhr. M. Grootjans (bestuurscoördinator) en/of Dhr. R. Aernouts (deskundige patrimonium) gemachtigd om namens het OCMW op te treden, alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven, dit op basis van de notariële volmacht verleden door not. Celis dd. 23/05/2013; Het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen en de gouverneur van de provincie Antwerpen worden in kennis gesteld van de genomen beslissing; De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen _RMW_00399 Hove - percelen C104 en C107c - Lint - percelen D6a en D165b - onderhandse verkoop - verkoopprijs MCOM_ RMW_ Goedkeuring Beknopte samenvatting Onderhandse verkoop van 4 percelen landbouwgrond in Hove en Lint voor Motivering Aanleiding en context Ons bestuur is in Hove en Lint nog eigenaar van een aantal percelen landbouwgrond, kadastraal gekend onder Hove, Sie C nrs. 104 en 107c en onder Lint, Sie D nrs. 6a en 165b. De totale oppervlakte van de 4 percelen bedraagt m². De percelen liggen volgens het gewestplan in agrarisch gebied. Ze zijn alle 4 verpacht. Eind vorig jaar werden we gecontacteerd door de pachter met de melding dat hij interesse toont om deze percelen onderhands aan te kopen. Er werden onderhandelingen gevoerd welke uiteindelijk resulteerden in een verkoopakkoord voor de prijs van (zie bijlage). Argumentatie Als openbaar bestuur dienen we bij verkoop van patrimonium in principe de openbare verkoop te hanteren. Hiervan kunnen we gemotiveerd afwijken, bv. wanneer we een lucratieve verkoopprijs hebben. In dit dossier werden de 4 percelen landbouwgrond geschat op De pachter (koper) is bereid om hiervoor te betalen. Dit is 43% boven schatting waardoor we kunnen spreken van een lucratief bod en we bijgevolg onderhands kunnen verkopen. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De 4 percelen landbouwgrond in Hove en Lint worden geschat op De verkoopprijs bedraagt Dit is 43% boven schatting. Het geïnde bedrag wordt aangewend voor investeringen gericht naar de kerntaken van het OCMW. Alle kosten verbonden aan deze verkoop, met uitzondering van de kost voor leveringsplicht, worden ten laste gelegd van de koper. OCMW Antwerpen 29 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

30 Notaris J. De Herdt uit Hove wordt aangesteld om de verkoop notarieel uit te werken. Besluit Artikel 1 De Raad gaat akkoord met de verkoop aan Dhr. B. Van der Heyden en Mevr. I. Van den Broeck, Boshoekstraat 93 te Hove, van 4 percelen landbouwgrond, kadastraal gekend onder Hove, Sie C nr 104 (2.665m²) en nr 107c (2.360m²) en onder Lint, sie D nr 6a (23.695m²) en nr 165b (13.094m²); De verkoopprijs bedraagt ; Het geïnde bedrag wordt aangewend voor investeringen gericht naar de kerntaken van het OCMW; Alle kosten verbonden aan deze verkoop, met uitzondering van de kost voor leveringsplicht, worden ten laste gelegd van de kopers; Notaris J. de Herdt uit Hove wordt aangesteld om de verkoop notarieel uit te werken; Voorzitter, secretaris en financieel beheerder (of hun plaatsvervangers) worden gemachtigd om inzake deze verkoop alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven. Indien nodig worden Dhr. M. Grootjans (bestuurscoördinator) en/of Dhr. R. Aernouts (deskundige patrimonium) gemachtigd om namens het OCMW op te treden, alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven, dit op basis van de notariële volmacht verleden door not. Celis dd. 23/05/2013; Het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen en de gouverneur van de provincie Antwerpen worden in kennis gesteld van de genomen beslissing; De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing Dep BZ / PB Kopers in kennis stellen Na Raad dep BZ / PB Notariaat aanstellen Na Raad De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie 1 P. Van den Berghen - dossierbeheerder pacht voor opvolging 1 A. Verbraecken - ocmw boswachter ter info Artikel 3 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Bedrag opbrengsten 500 (kost leveringsplicht) (verkoopprijs) Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: 4009 Bestuurszaken OCMW Antwerpen 30 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

31 Grootboekrekening: Verkopen vaste activa Kostenplaats: BZ LBgrond HOVE Projectnummer BZ LBgrond LINT 1TSB120200A00000 (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: Ja, met budgetopmaak 2015 Budgetpositie: 260I Verkopen vaste activa Budgetplaats: BZ Patrimonium Algemene Financiering Budgetbedrag: ,00 euro Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit: _van_bvdheyden_akkoord.msg Raadslid Laenens vraagt het woord en zegt wat opzoekingswerk uitgevoerd te hebben met betrekking tot de zaakvoerder. Volgens de statuten van de vennootschap gaat het wel goed met dat bedrijf en is er geen enkele reden om geen wederverhuringsvergoeding te vragen. Er wordt beslist om ook bij een procedure tot minnelijke beëindiging een wederverhuringsvergoeding te vorderen en dit aan te passen in het besluit. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, onderstaand voorstel goed: Mr. Masson krijgt het mandaat tot het opstarten van de procedure tot het minnelijk beëindigen van de handelshuurovereenkomst tussen het OCMW van Antwerpen en de firma Universal.be, met maatschappelijke zetel Louizalaan 180 te 1050 Brussel. De achterstallige huurgelden dienen eveneens betaald te worden en de huurwaarborg dient vrijgegeven te worden in het voordeel van ons bestuur. Een wederverhuringsvergoeding dient eveneens te worden gevorderd. Indien de minnelijke procedure niet kan afgerond worden dan blijft meester Masson aangesteld om de procedure ten gronde te voeren tot verbreking van de overeenkomst en het innen van achterstallige huurgelden en deze welke tijdens het geding zullen vervallen; en eveneens het OCMW Antwerpen 31 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

32 vorderen van een wederverhuringsvergoeding. Nadat het pand terug vrij ter beschikking staat van ons bestuur, kan het opnieuw verhuurd worden, er zijn reeds enkele kandidaten _RMW_00406 Minnelijke beëindiging handelshuur met Universal.be - aanstelling meester Masson - MCOM_ _RMW_ Goedkeuring Motivering Aanleiding en context De firma Universal Move In, Louizalaan 180 te 1050 Brussel, huurt sinds 1 maart 2014, het handelspand Sint_Jorispoort 39. Ze baatten hier een immokantoor uit. Met een aangetekend schrijven d.d. 31 maart 2015 wensen zij de huur op te zeggen. Tot op heden is er een huurachterstand van 8.509,32 euro (1.700 euro voor de maand februari 2015 en 4 maal 1.702,33 euro voor de maanden maart t.e.m. juni 2015). Een handelshuur kan niet eenzijdig worden opgezegd binnen de drie jaar, tenzij met akkoord van de verhuurder en bij authetieke akte (bvb Vrederechter). Er zijn reeds verscheidene potentiële kandidaten die informeerder om dit pand te huren; het gebouw dient echter eerst vrij van vorig contract gemaakt. Argumentatie Op 19 mei jl. hadden wij een onderhoud met de heer Abizdid, afgevaardigd beheerder van de betrokken firma, waarop enkele afspraken werden gemaakt: de huurwaarborg, voor een bedrag van euro, zal ten voordele van ons bestuur vrijgegeven worden ter betaling van de achterstallige huur voor de maanden februari, maart en april 2015; het saldo van 1.706,99 diende eveneens aangezuiverd te worden; we waren bereid om de huur van de maand juni niet aan te rekenen, indien we in de loop van diezelfde week de bevestiging kregen dat zij akkoord waren met dit voorstel; het minnelijk akkoord diende bekrachtigd te worden door de raad en mits het verschijnen voor de vrederechter van het bevoegde kanton tot vervroegde verbreking van de handelshuurovereenkomst. Uiteindelijk kregen wij pas op 8 juni jl. de bevestiging, waardoor de huur van de maand juni reeds gefactureerd en verzonden werd. Het dossier werd nu aan mr. Masson overgemaakt met de vraag tot het opstarten van de procedure tot het minnelijk verbreken van de huurovereenkomst, het innen van de huurachterstallen en bij het niet bereiken van een minnelijk akkoord, de juridische procedure ten gronde te voeren tot verbreking van de overeenkomst en het vorderen van al de huurachterstallen en de wederverhuringsvergoeding. Mr. Masson heeft de betrokken firma op 9 juni aangeschreven met de vraag tot minnelijke beëindiging en betalen van de achterstallige huurgelden. Het ontwerp van dagvaarding bevat o.a. volgende punten: De gedaagde te zien en horen veroordelen tot betaling van de achterstallige huurgelden ten bedrage van 8.509,32 euro, te vermeerderen met de gerechtelijke intresten. Voorbehoud te verlenen aan verzoekster voor de huurgelden die zouden vervallen in de loop van het geding; OCMW Antwerpen 32 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

33 Te zeggen voor recht dat de huurovereenkomst tussen partijen ontbonden wordt lastens gedaagde en haar dienvolgens te veroordelen om het handelspand, gelegen te 2000 Antwerpen, aan Sint Jorispoort 39, onmiddellijk te ontruimen en ter vrije beschikking van verzoekster te stellen. Bij gebreke daaraan vrijwillig te voldoen, verzoekster zich van nu af en vooralsdan te horen machtigen om gedaagde er te doen uitdrijven door de eerste daartoe aangezochte gerechtsdeurwaarder; Gedaagde te veroordelen tot betaling van een wederverhuringsvergoeding van 1,00 euro provisioneel, te vermeerderen met de gerechtelijke intresten; Akte te verlenen aan verzoekster van het voorbehoud dat zij formuleert met betrekking tot eventuele huurschade; Te zeggen voor recht dat de huurwaarborg bij BELFIUS Bank (rekeningnummer ), in hoofdsom en intresten, vrijgegeven wordt in het voordeel van verzoekster en haar dient te worden uitgekeerd en/of overgemaakt op eenvoudige voorlegging van het tussen te komen vonnis; Gedaagde te veroordelen tot de kosten van het geding, hier inbegrepen de dagvaardingskosten en de rechtsplegingsvergoeding aan het basisbedrag van 990,00 euro. Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 Mr. Masson krijgt het mandaat tot het opstarten van de procedure tot het minnelijk beëindigen van de handelshuurovereenkomst tussen het OCMW van Antwerpen en de firma Universal.be, met maatschappelijke zetel Louizalaan 180 te 1050 Brussel. De achterstallige huurgelden dienen eveneens betaald te worden en de huurwaarborg dient vrijgegeven te worden in het voordeel van ons bestuur. Een wederverhuringsvergoeding dient eveneens te worden gevorderd. Indien de minnelijke procedure niet kan afgerond worden dan blijft meester Masson aangesteld om de procedure ten gronde te voeren tot verbreking van de overeenkomst en het innen van achterstallige huurgelden en deze welke tijdens het geding zullen vervallen; en eveneens het vorderen van een wederverhuringsvergoeding. Nadat het pand terug vrij ter beschikking staat van ons bestuur, kan het opnieuw verhuurd worden, er zijn reeds enkele kandidaten. OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing BZ - PP officiëel mandaat overmaken aan mr. Masson na RMW De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie OCMW Antwerpen 33 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

34 Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen Bijlage bij dit besluit: _vanuniversal_huuropzeg.pdf Bijlage bij dit besluit: _aanuniversal_gesprekheden_bevestiging.pdf Bijlage bij dit besluit: _vanuniversal_minnelijkebeeindiging_ok.pdf Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, de uitvoering van de werken voor de brandbeveiliging voor een bedrag van ,31 euro incl BTW goed. Er wordt nagegaan op welke wijze dit bedrag zal verhaald worden bij de architect en dit conform de contractuele verbintenissen tussen partijen _RMW_00407 Brandbeveiliging Sociaal Centrum Plein - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Beknopte samenvatting In het dossier voor de uitvoering van de renovatiewerken van het bestaand gedeelte ontbreekt het gedeelte opgelegd door de brandweer in de bouwvergunning: aanbrengen van brandhaspels en de nodige leidingen branddetectiesysteem in het volledige bestaande gedeelte Motivering Gekoppelde besluiten 2014_RMW_ Bestek GAC/2013/1678. Doorsteek, nieuwbouw en renovatie Sociaal centrum Plein - Gunning - MCOM_ RMW_ Goedkeuring 2014_RMW_ Nieuwbouw en renovatie SC Plein en doorsteek naar Militair Hospitaal - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Aanleiding en context Om het gebouw volledig volgens de brandweervoorschriften op te trekken, zijn nog enkele zaken bijkomend te voorzien: aanbrengen van brandhaspels en de nodige leidingen branddetectiesysteem in het volledige bestaande gedeelte Deze 2 belangrijke ingrepen werden niet opgenomen in het bestek, maar wel cruciaal voor de ingebruikname van het gebouw als kantoorgebouw. Argumentatie De architect ontving een aangetekend schrijven met een ingebrekestelling, aangezien het zijn verantwoordelijkheid was om de ingenieur technieken erop te wijzen dat deze zaken ontbraken in het dossier. Dit aangetekend schrijven bevindt zich in de bijlage. OCMW Antwerpen 34 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

35 De werken dienen uitgevoerd te worden en dit liefst binnen de termijn die voorzien werd om deze werken af te ronden nl. tegen september Daarom vragen we nu het bijkomend budget om deze werken te kunnen bekostigen. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen kosten brandhaspels branddetectie TOTAAL excl 8.266,99 euro excl 3.594,42 euro exlcl ,41 euro excl 21% BTW 2.490,90 euro TOTAAL incl ,31 euro incl Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de uitvoering van de werken voor de brandbeveiliging voor een bedrag van ,31 euro incl BTW goed. Artikel 2 Er wordt nagegaan op welke wijze dit bedrag zal verhaald worden bij de architect en dit conform de contractuele verbintenissen tussen partijen. Artikel 3 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing BZ werken opvolgen tot Q De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie Artikel 4 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten ,31 euro incl BTW Bedrag opbrengsten OCMW Antwerpen 35 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

36 Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: 4009 Bestuurszaken Grootboekrekening: Werken: Gebouwen - gemeenschapsgoederen renovatiewerken Kostenplaats: BZ ANTWERPEN Lamorinièrestraat 137 Projectnummer 1SHM070101P01975 Nieuwbouw/verbouwing SC Plein (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: ja, na uitvoering interne kredietaanpassing (niet bij budgetopmaak of budgetwijziging) Budgetpositie: werken: 221 Gebouwen - Gemeenschapsgoederen Budgetplaats: BZ Patrimonium Sociaal Centra Budgetbedrag: totaal ,60 euro waarvan ,07 euro beschikbaar Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Bijlagen Bijlage bij dit besluit:aangetekend-made.pdf Bijlage bij dit besluit:brandhaspels.pdf Bijlage bij dit besluit:branddetectie.pdf OCMW Antwerpen 36 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

37 AANGETEKEND Made Architects T.a.v. de heer Gill Matthyssen De Coninckplein Antwerpen departement Bestuurszaken Project- en Adviesbureau Lange Gasthuisstraat Antwerpen uw bericht van datum telefoon Contactpersoon Anke Van der Jonckheyd uw kenmerk ons kenmerk gsm AVDJ/ Betreft: Renovatie & uitbreiding sociaal centrum Plein, Lamorinièrestraat 137, 2018 Antwerpen: leemtes in aanbestedingsdossier Geachte heer, Met dit schrijven verwijs ik naar de bovenvermelde opdracht. Bij deze breng ik u op de hoogte van het ongenoegen van de aanbestedende overheid als bouwheer wegens het feit dat u een aantal cruciale posten niet heeft voorzien in het aanbestedingsdossier GAC/2013/1678. Momenteel blijkt immers dat u de brandweervoorschriften niet in acht heeft genomen en bijgevolg volgende posten niet heeft voorzien in het lastenboek en de meetstaat: - Brandhaspels en de nodige leidingen - Branddetectie in het volledige bestaand gebouw Ik ga ervan uit dat u het nodige zal doen om het gebouw volgens de huidige brandweernormen af te leveren. U heeft daarbij geen recht op bijkomende honoraria. Bovenvermelde tekortkomingen veroorzaken voor de bouwheer onvoorziene kosten, waarvoor geen budget werd voorzien. De aanbestedende overheid behoudt zich hierbij dan ook o.a. het recht voor om van u compensatie of schadevergoeding te eisen. Alvast bedankt voor uw medewerking Hoogachtend, Michel Grootjans Bestuurscoördinator OCMW Antwerpen 37 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

38 VERREKENINGSVOORSTEL NR.: 16 Revisie: 1 datum revisie Klant: OCMW Antwerpen Aannemer: BREBUILD algemeen bouwbedrijf NV Project: Doorsteek, nieuwbouw en renovatie Sociaal Centrum Plein Ref. aannemer: W1405 Ref. klant: alle nieuwe prijzen zijn herleid naar index aanbesteding Betreft: Aanpassingen Brandbestrijding Datum indiening: 2/06/2015 termijnsverlenging art. nr. oorsprong prijs Beschrijving Type Hoeveelh. Eenh. Prijs Som Termijnsverl. Aanpassingen Brandbestrijding Aanvoerleidingen en toebehoren in gegalvaniseerd staal FH sog 1, , ,87 Brandleiding DN 50 Ral3000 Koppeling brandleiding op de nieuwe watermeter inclusief keerklep en afsluitkraan conform regelgeving FH sog 1,00 777,92 777,92 drinkwatermaatschappij Brandhaspel 20lm inclusief haspelkast FH st 5,00 480, ,19 Keerklep 4/4 5st termijnsverlenging 15 werkdagen Voor Akkoord: Som der verrekening: excl btw, euro 8.266,99 Brebuild NV tel. 03/ fax 03/ Schouwkensstraat Antwerpen OCMW Antwerpen 38 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

39 VERREKENINGSVOORSTEL NR.: 17 Revisie: 1 datum revisie Klant: OCMW Antwerpen Aannemer: BREBUILD algemeen bouwbedrijf NV Project: Doorsteek, nieuwbouw en renovatie Sociaal Centrum Plein Ref. aannemer: W1405 Ref. klant: alle nieuwe prijzen zijn herleid naar index aanbesteding Betreft: Bekabelingswerken branddetectie bestaand gebouw Datum indiening: 2/06/2015 termijnsverlenging art. nr. oorsprong prijs Beschrijving Type Hoeveelh. Eenh. Prijs Som Termijnsverl. Bekabelingswerken branddetectie bestaand gebouw VI Brandpreventie bekabeling detectoren SVV2x0,8 FH lm 429,00 1,28 549,12 buis voor bovenvermelde bekabeling FH lm 85,00 5,52 469,20 np DLP opbouw 20x20 FH lm 122,00 16, ,05 suppl halogeenvrije bekabeling detectoren SVV2x0,8 FH lm 429,00 1,00 429,00 suppl buis voor bovenvermelde bekabeling FH lm 85,00 1,33 113,05 termijnsverlenging 10 werkdagen Voor Akkoord: Som der verrekening: excl btw, euro 3.594,42 Brebuild NV tel. 03/ fax 03/ Schouwkensstraat Antwerpen OCMW Antwerpen 39 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

40 Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn geeft, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring aan de erfdienstbaarheid met recht van doorgang ten gunste van een perceel van de stad Antwerpen, kadastraal gekend wijk F nr. 1307s7 en ten laste van ons perceel Lamorinièrestraat 137, kadastraal gekend wijk F nr. 1318p4. De erfdienstbaarheid wordt toegestaan onder volgende voorwaarden: Het OCMW verleent een recht van doorgang ten gunste van de Stad op de site Militair Hospitaal - Groen Kwartier, meer specifiek op het openbaar domein van de stad, kadastraal gekend wijk F nr. 1307s7 en ten laste van het lijdend erf, zijnde de doorgang op het perceel Lamorinièrestraat 137, kadastraal gekend wijk F nr. 1318p4. Aan de erfdienstbaarheid zal slechts een einde komen bij opzegging door het OCMW. Het OCMW kan de erfdienstbaarheid enkel opzeggen bij het einde van elke termijn van 10 jaar te rekenen vanaf de datum van notariële akte en mits een opzeg van 1 jaar op voorhand en na hierover eerst voorafgaandelijk overleg met de stad te hebben gehad. In onderling overleg tussen OCMW en stad kan de erfdienstbaarheid op verzoek van één van beiden steeds worden opgezegd. Het OCMW verleent de stad een voorkooprecht bij verkoop van het gebouw op en met grond, Lamorinièrestraat 137. De doorgang vertrekt vanaf de Lamorinièrestraat (openbaar domein van de stad) onder het gebouw door en loopt vervolgens via het nieuw aangelegde pad in de tuin door naar de opening in de scheidingsmuur met de voormalige militaire site. De naastliggende grasvelden behoren niet tot de doorgang en de erfdienstbaarheid maar zijn eveneens publiek toegankelijk en worden door de stad als openbaar domein onderhouden. De doorgang is enkel toegankelijk voor voetgangers en stapvoets rijdende fietsers. Er is een permanente toegankelijkheid voorzien. Indien de toegankelijkheid om veiligheidsredenen beperkt zou moeten worden, zorgt de stad voor het afsluiten en openen van de poorten aan beide zijden van het perceel. De inrichting en de aanleg van het terrein gebeurt door de stad/ag Vespa met fondsen ter beschikking gesteld door het stadsvernieuwingsfonds, hiervoor werd een afzonderlijk lot in de aanbesteding voor de renovatie van het gebouw en de buitenaanleg voorzien. Het toekomstige onderhoud van het terrein, de afsluiting, de verlichting en de toegangspoorten zal gebeuren door de stad. Bij het einde van de erfdienstbaarheid zullen tussen het OCMW en de stad afspraken worden gemaakt over de aanlegkosten, rekening houdend met de vetusteit. De verlichting zal aangesloten worden op het openbare verlichtingsnet. Het recht van doorgang wordt toegekend mits een betaling door de stad aan het OCMW van een eenmalige vergoeding van 250,00 euro, te betalen bij het verlijden van de akte. De notariskosten worden gedragen door de stad. De stad geniet het recht van doorgang vanaf de datum van het verlijden van de authentieke akte en voor zover de site Militair Hospitaal - Groen Kwartier ook aan de andere kant van de scheidingsmuur voor het publiek wordt opengesteld. De Stad betaalt aan het OCMW een eenmalige vergoeding van 250. De notariskosten worden ten laste gelegd van de stad. Notariskantoor Celis, Celis en Liesse wordt aangesteld om de notariële akte uit te werken; Voorzitter, secretaris en financieel beheerder (of hun plaatsvervangers) worden gemachtigd om inzake dit dossier alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven. Indien nodig worden Dhr. M. Grootjans (bestuurscoördinator) en/of Dhr. R. Aernouts (deskundige OCMW Antwerpen 40 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

41 patrimonium) gemachtigd om namens het OCMW op te treden, alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven, dit op basis van de notariële volmacht verleden door not. Celis dd. 23/05/2013; Het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen en de gouverneur van de provincie Antwerpen worden in kennis gesteld van de genomen beslissing; De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen _RMW_00410 Antwerpen - Lamorinièrestraat erfdienstbaarheid met recht van doorgang ten voordele van stad Antwerpen - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Ons bestuur is in Antwerpen ondermeer nog eigenaar van het pand Lamorinièrestraat 137 (kadasternr. F 1318p4). In dit gebouw is het SC Plein gevestigd. Ons perceel paalt achteraan aan de site van het voormalige Militair Hospitaal (kadasternr. F 1307/s7). Deze site werd door de stad/ag Vespa volledig ontwikkeld (Groen Kwartier), onder meer met subsidies van het stadsvernieuwingsfonds. Aan deze subsidiëring werden een aantal voorwaarden gekoppeld, waaronder het realiseren van een aantal fysieke doorgangen die de betreffende site met de bestaande omliggende wijken moeten verbinden. Voor de kant Lamorinièrestraat werden door de stad verschillende mogelijkheden tot aankoop bekeken, maar geen enkele van deze was uiteindelijk haalbaar. Een doorgang door middel van een erfdienstbaarheid die verleend wordt ten gunste van de stad via ons gebouw/perceel Lamorinièrestraat 137 blijft uiteindelijk als enige haalbare mogelijkheid over. Binnen de stad werd goedkeuring verleend in collegezitting van 8 mei De gemeenteraad van 29 juni 2015 zal zich er definitief over uitspreken. Argumentatie De erfdienstbaarheid met recht van doorgang wordt toegestaan onder de volgende voorwaarden: Het OCMW verleent een recht van doorgang ten gunste van de stad op de site Militair Hospitaal - Groen Kwartier, meer specifiek op het openbaar domein van de stad, kadastraal gekend wijk F nr. 1307s7 en ten laste van het lijdend erf, zijnde de doorgang op het perceel Lamorinièrestraat 137, kadastraal gekend wijk F nr. 1318p4. Aan de erfdienstbaarheid zal slechts een einde komen bij opzegging door het OCMW. Het OCMW kan de erfdienstbaarheid enkel opzeggen bij het einde van elke termijn van 10 jaar te rekenen vanaf de datum van notariële akte en mits een opzeg van 1 jaar op voorhand en na hierover eerst voorafgaandelijk overleg met de stad te hebben gehad. In onderling overleg tussen OCMW en stad kan de erfdienstbaarheid op verzoek van één van beiden steeds worden opgezegd. Het OCMW verleent de stad een voorkooprecht bij verkoop van het gebouw op en met grond, Lamorinièrestraat 137. OCMW Antwerpen 41 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

42 De doorgang vertrekt vanaf de Lamorinièrestraat (openbaar domein van de stad) onder het gebouw door en loopt vervolgens via het nieuw aangelegde pad in de tuin door naar de opening in de scheidingsmuur met de voormalige militaire site, nu Groen Kwartier. De naastliggende grasvelden behoren niet tot de doorgang en de erfdienstbaarheid maar zijn eveneens publiek toegankelijk en worden door de stad als openbaar domein onderhouden. De doorgang is enkel toegankelijk voor voetgangers en stapvoets rijdende fietsers. Er is een permanente toegankelijkheid voorzien. Indien de toegankelijkheid om veiligheidsredenen beperkt zou moeten worden, zorgt de stad voor het afsluiten en openen van de poorten aan beide zijden van het perceel. De inrichting en de aanleg van het terrein gebeurt door de stad/ag Vespa met fondsen ter beschikking gesteld door het stadsvernieuwingsfonds, hiervoor werd een afzonderlijke lot in de aanbesteding voor de renovatie van het gebouw en de buitenaanleg voorzien. Het toekomstige onderhoud van het terrein, de afsluiting, de verlichting en de toegangspoorten zal gebeuren door de stad. Bij het einde van de erfdienstbaarheid zullen tussen het OCMW en de stad afspraken worden gemaakt over de aanlegkosten, rekening houdend met de vetusteit. De verlichting zal aangesloten worden op het openbare verlichtingsnet. Het recht van doorgang wordt toegekend mits een betaling door de stad aan het OCMW van een eenmalige vergoeding van 250,00 euro, te betalen bij het verlijden van de akte. De notariskosten worden gedragen door de stad. De stad geniet het recht van doorgang vanaf de datum van het verlijden van de authentieke akte en voor zover de site Militair Hospitaal - Groen Kwartier ook aan de andere kant van de scheidingsmuur voor het publiek wordt opengesteld. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Het recht van doorgang wordt toegekend mits betaling door de stad aan het OCMW van een eenmalige vergoeding van 250,00 euro. De notariële kosten worden ten laste gelegd van de stad/ag Vespa. Notariskantoor Celis, Celis en Liesse wordt aangesteld om de notariële akte uit te werken. Besluit Artikel 1 De Raad geeft goedkeuring aan de erfdienstbaarheid met recht van doorgang ten gunste van een perceel van de stad Antwerpen, kadastraal gekend wijk F nr. 1307s7 en ten laste van ons perceel Lamorinièrestraat 137, kadastraal gekend wijk F nr. 1318p4. De erfdienstbaarheid wordt toegestaan onder volgende voorwaarden: Het OCMW verleent een recht van doorgang ten gunste van de Stad op de site Militair Hospitaal - Groen Kwartier, meer specifiek op het openbaar domein van de stad, kadastraal gekend wijk F nr. 1307s7 en ten laste van het lijdend erf, zijnde de doorgang op het perceel Lamorinièrestraat 137, kadastraal gekend wijk F nr. 1318p4. Aan de erfdienstbaarheid zal slechts een einde komen bij opzegging door het OCMW. Het OCMW kan de erfdienstbaarheid enkel opzeggen bij het einde van elke termijn van 10 jaar te rekenen vanaf de datum van notariële akte en mits een opzeg van 1 jaar op voorhand en na OCMW Antwerpen 42 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

43 hierover eerst voorafgaandelijk overleg met de stad te hebben gehad. In onderling overleg tussen OCMW en stad kan de erfdienstbaarheid op verzoek van één van beiden steeds worden opgezegd. Het OCMW verleent de stad een voorkooprecht bij verkoop van het gebouw op en met grond, Lamorinièrestraat 137. De doorgang vertrekt vanaf de Lamorinièrestraat (openbaar domein van de stad) onder het gebouw door en loopt vervolgens via het nieuw aangelegde pad in de tuin door naar de opening in de scheidingsmuur met de voormalige militaire site. De naastliggende grasvelden behoren niet tot de doorgang en de erfdienstbaarheid maar zijn eveneens publiek toegankelijk en worden door de stad als openbaar domein onderhouden. De doorgang is enkel toegankelijk voor voetgangers en stapvoets rijdende fietsers. Er is een permanente toegankelijkheid voorzien. Indien de toegankelijkheid om veiligheidsredenen beperkt zou moeten worden, zorgt de stad voor het afsluiten en openen van de poorten aan beide zijden van het perceel. De inrichting en de aanleg van het terrein gebeurt door de stad/ag Vespa met fondsen ter beschikking gesteld door het stadsvernieuwingsfonds, hiervoor werd een afzonderlijk lot in de aanbesteding voor de renovatie van het gebouw en de buitenaanleg voorzien. Het toekomstige onderhoud van het terrein, de afsluiting, de verlichting en de toegangspoorten zal gebeuren door de stad. Bij het einde van de erfdienstbaarheid zullen tussen het OCMW en de stad afspraken worden gemaakt over de aanlegkosten, rekening houdend met de vetusteit. De verlichting zal aangesloten worden op het openbare verlichtingsnet. Het recht van doorgang wordt toegekend mits een betaling door de stad aan het OCMW van een eenmalige vergoeding van 250,00 euro, te betalen bij het verlijden van de akte. De notariskosten worden gedragen door de stad. De stad geniet het recht van doorgang vanaf de datum van het verlijden van de authentieke akte en voor zover de site Militair Hospitaal - Groen Kwartier ook aan de andere kant van de scheidingsmuur voor het publiek wordt opengesteld. De Stad betaalt aan het OCMW een eenmalige vergoeding van 250. De notariskosten worden ten laste gelegd van de stad. Notariskantoor Celis, Celis en Liesse wordt aangesteld om de notariële akte uit te werken; Voorzitter, secretaris en financieel beheerder (of hun plaatsvervangers) worden gemachtigd om inzake dit dossier alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven. Indien nodig worden Dhr. M. Grootjans (bestuurscoördinator) en/of Dhr. R. Aernouts (deskundige patrimonium) gemachtigd om namens het OCMW op te treden, alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven, dit op basis van de notariële volmacht verleden door not. Celis dd. 23/05/2013; Het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen en de gouverneur van de provincie Antwerpen worden in kennis gesteld van de genomen beslissing; De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing Dep BZ / PB Stad / AG Vespa in kennis stellen Na Raad Dep BZ / PB Notaris Celis aanstellen Na Raad OCMW Antwerpen 43 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

44 Artikel 3 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Bedrag opbrengsten Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: Grootboekrekening: Kostenplaats: Projectnummer (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: Budgetpositie: Budgetplaats: Budgetbedrag: Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat, met algemene stemmen der aanwezige leden, akkoord met de verkoop aan Dhr. Thienpont van een perceel landbouwgrond in Wommelgem, kadastraal gekend Sie A nr. 284 met een oppervlakte volgens meting van m²; De verkoopprijs bedraagt ; Het geïnde bedrag wordt aangewend voor investeringen gericht naar de kerntaken van het OCMW; Alle kosten verbonden aan deze verkoop, met uitzondering van de kost voor leveringsplicht, worden ten laste gelegd van de koper; Notaris van Kerkhoven uit Ranst wordt aangesteld om de verkoop notarieel uit te werken; Voorzitter, secretaris en financieel beheerder (of hun plaatsvervangers) worden gemachtigd om inzake deze verkoop alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven. Indien nodig worden Dhr. M. Grootjans (bestuurscoördinator) en/of Dhr. R. Aernouts OCMW Antwerpen 44 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

45 (deskundige patrimonium) gemachtigd om namens het OCMW op te treden, alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven, dit op basis van de notariële volmacht verleden door not. Celis dd. 23/05/2013; Het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen en de gouverneur van de provincie Antwerpen worden in kennis gesteld van de genomen beslissing; De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen _RMW_00408 Wommelgem - perceel A onderhandse verkoop - verkoopprijs MCOM_ RMW_ Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Ons bestuur is in Wommelgem nog eigenaar van een perceel landbouwgrond, kadastraal gekend onder Wommelgem, Sie A nr. 284 met een opp. van m² volgens opmeting landmeter. Het perceel ligt volgens het gewestplan in agrarisch gebied. Het perceel was verpacht en werd opgenomen in fase 1 van openbare verkopen. Doordat de pachter onverwachts overleed tussen de eerste en tweede zitdag van de openbare verkoop (maart 2015), werd dit perceel niet toegewezen/verkocht. Er werd daarna met de nabestaanden van de pachter contact opgenomen en zij waren bereid het perceel pachtvrij te maken omdat ze de pacht niet verder wensten te zetten. Deze minnelijke pachtbeëindiging werd goedgekeurd in raadzitting van 28/05/2015. De pachtverbreking zelf zal notarieel worden bekrachtigd met akte dd. 23/06/2015. Ondertussen werd het perceel onderhands te koop gezet. We werden hieromtrent recent gecontacteerd door Dhr. Thienpont, hij is eigenaar van de omliggende percelen landbouwgrond. Hij is sterk geïnteresseerd in aankoop van ons perceel en is bereid onze vraagprijs van te betalen (zie akkoord in bijlage) Argumentatie Doordat het perceel in eerste instantie reeds openbaar te koop werd aangeboden, mogen we nu overgaan tot onderhandse verkoop. Bovendien kunnen we van een zeer lucratieve verkoop spreken omdat de verkoopprijs van ver boven de schattingsprijs van ligt (+ 300%). We adviseren dan ook om akkoord te gaan met de vraag tot aankoop door Dhr. Thienpont. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Het perceel A 284 in Wommelgem werd geschat op We hebben een verkoopakkoord voor de prijs van ; Het geïnde bedrag dient aangewend voor investeringen gericht naar de kerntaken van het OCMW. Alle kosten van de verkoop, met uitzondering van de kost voor leveringsplicht, worden ten laste gelegd van de koper. Notaris Van Kerkhoven uit Ranst, welke reeds de openbare verkoop leidde, wordt aangesteld om OCMW Antwerpen 45 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

46 deze onderhandse verkoop notariëel uit te werken. Besluit Artikel 1 De Raad gaat akkoord met de verkoop aan Dhr. Thienpont van een perceel landbouwgrond in Wommelgem, kadastraal gekend Sie A nr. 284 met een oppervlakte volgens meting van m²; De verkoopprijs bedraagt ; Het geïnde bedrag wordt aangewend voor investeringen gericht naar de kerntaken van het OCMW; Alle kosten verbonden aan deze verkoop, met uitzondering van de kost voor leveringsplicht, worden ten laste gelegd van de koper; Notaris van Kerkhoven uit Ranst wordt aangesteld om de verkoop notarieel uit te werken; Voorzitter, secretaris en financieel beheerder (of hun plaatsvervangers) worden gemachtigd om inzake deze verkoop alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven. Indien nodig worden Dhr. M. Grootjans (bestuurscoördinator) en/of Dhr. R. Aernouts (deskundige patrimonium) gemachtigd om namens het OCMW op te treden, alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven, dit op basis van de notariële volmacht verleden door not. Celis dd. 23/05/2013; Het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen en de gouverneur van de provincie Antwerpen worden in kennis gesteld van de genomen beslissing; De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing Dep BZ/PB Koper in kennis stellen Na Raad Dep BZ/PB Notaris aanstellen Na raad De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie 1 A. Verbraecken - OCMW boswachter ter info Artikel 3 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Bedrag opbrengsten 400 (kost leveringsplicht) (verkoopprijs) Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: 4009 Bestuurszaken OCMW Antwerpen 46 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

47 Grootboekrekening: Verkopen Vaste Activa Kostenplaats: BZ LBgrond WOMMELGEM Projectnummer 1TSB120200A00000 (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: Ja, met budgetopmaak 2016 Budgetpositie: 260I Verkopen Vaste Activa Budgetplaats: Patrimonium Algemene Financiering Budgetbedrag: ,00 euro Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Bijlagen Bijlage bij dit besluit:akkoord_koper.pdf Bijlage bij dit besluit:schattingsverslag.doc Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat, met algemene stemmen der aanwezige leden, principieel akkoord met de minnelijke pachtverbreking van 4 percelen grond in Broechem, kadastraal gekend onder Ranst, 3de afd. Broechem, Sie A nrs. 56b - 57b - 64a - 65f met een opp. van m² en van 10 percelen in Hove, kadastraal gekend onder Hove, Sie C nrs. 65/deel - 66/deel a b - 76a - 77a - 79a met een totale opp. van m². De pachtverbrekingsvergoedingen mogen verder onderhandeld worden met de pachters. Voor het dossier Broechem bedraagt de vergoeding maximaal en bij gunsitge afloop van onderhandelingen minder en dit mits het uitvoeren van de afgesproken voorwaarden; Voor het dossier Hove bedraagt de vergoeding en wordt voor een maximale periode van 1 jaar nog een woonrecht toegekend om niet, in afwachting dat betrokken pachter een nieuwe woonst gevonden heeft, gelet op zijn hoge leeftijd; Na akkoord met de pachters mogen de dossiers ingeleid worden bij enerzijds de vrederechter in Zandhoven en anderszijds de vrederechter in Kontich. Buiten de pachtuitwinningsvergoedingen zijn er aan deze procedure geen verdere kosten verbonden voor het OCMW Antwerpen. Michel Grootjans - bestuurscoördinator patrimonium en Raf Aernouts - deskundige patrimonium krijgen de volmacht om het bestuur van het OCMW Antwerpen te vertegenwoordigen bij het Vredegerecht van Zandhoven en van Kontich in de procedure tot OCMW Antwerpen 47 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

48 minnelijke pachtverbreking tussen het OCMW Antwerpen en enerzijds Dhr. J. Broeckx en anderzijds Dhr. L. Malisart op een nog nader te bepalen datum _RMW_00409 Broechem en Hove - principeakkoord tot minnelijke pachtverbrekingen - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Ons bestuur is in Broechem nog eigenaar van een aantal landbouwpercelen en in Hove van een boerderij met een aantal omliggende landbouwpercelen. In Broechem gaat het over de percelen Sie A nrs. 56b - 57b - 64a - 65f met een totale oppervlakte van m². Deze worden verpacht aan Dhr. J. Broeckx. In Hove gaat het over de percelen Sie C nrs 65/deel - 66/deel a b - 76a (= boerderij) - 77a - 79a met een totale oppervlakte van m². deze worden verpacht aan Dhr. L. Malisart. Ter uitvoering van de beleidsvisie van het OCMW, dienen deze percelen openbaar verkocht te worden. de zittende pachters hebben ons echter laten weten dat ze bereid zijn deze gronden pachtvrij te maken via een minnelijke pachtverbreking. Ze vragen hiervoor wel een pachtverbrekingsvergoeding. Gronden die vrij zijn van pacht realiseren bij verkoop in principe een hogere waarde dan wanneer er een pachtcontract opzit. Het potentieel van mogelijke kopers ligt ook hoger omdat niet alleen landen tuinbouwers, maar ook particulieren op niet-verpachte gronden zullen meebieden. Hoe meer bieders, hoe hoger de verkoopprijs kan oplopen. Argumentatie Pachter J. Broeckx is bereid zijn pacht op de gronden in Broechem minnelijk te verbreken met ingang van 01/10/2015 en vraagt hiervoor een uitwinningsvergoeding van Dit komt neer op 0,87 /m². We informeerden hieromtrent zowel bij de notaris als bij een landmeter. Zij lieten ons weten dat de plaatselijke tarieven tussen de 0,60 en 0,75 /m² liggen. Dit komt voor betreffende oppervlakte neer op een vergoeding van tot Bovendien adviseren ze om de pachter de bestaande koterijen/stallingen te laten verwijderen en pas tot betaling over te gaan nadat de pachter zijn verbintenissen heeft nagekomen. Indien de gronden pachtvrij zijn, zal dit volgens de landmeter al snel een minimale meerwaarde creëren van 0,50 tot 1 /m². In principe zal door het pachtvrij maken van de gronden de meeroprengst dus (ruim) hoger liggen dan de kosten hieraan verbonden. Met dit besluit vragen we aan de Raad de principiële goedkeuring om met de pachter te onderhandelen waarbij we een zo laag mogelijke vergoeding proberen te onderhandelen, echter met een maximum van en de verplichting om de gronden vrij van de stallingen te maken. Pachter L. Malisart is ondertussen 76 jaar en is bereid om zijn boerderij en gronden in Hove pachtvrij te maken met ingang van 01/10/2015. Hij vraagt hiervoor (slechts) een uitwinningsvergoeding van (Indien we de geldende tarieven zouden moeten hanteren, zou hij een vergoeding kunnen vragen van om en bij de ). Bijkomdend vraagt hij wel dat hij nog maxilmaal 1 jaar (tot 30/09/2016) gratis in de boerderij kan blijven wonen, zodat hij voldoende tijd heeft om een andere woning te zoeken/kopen (de jaarlijkse pachtprijs voor de hoeve zelf bedraagt ). Gelet op de hogere leeftijd van betrokkene en de bereidheid om tegen een minimale OCMW Antwerpen 48 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

49 vergoeding zijn percelen pachtvrij te maken, adviseren we om tegemoet te komen aan zijn vraag om nog max. 1 jaar gratis te kunnen blijven wonen. Betrokkene zoekt een flat/ woning in Hove. Met dit besluit vragen we aan de Raad het principiële akkoord met de pachtuitwinningsvergoeding van en de gratis woonzekerheid voor de pachter voor maximaal 1 jaar. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De pachtuitwinningsvergoeding voor de gronden in Broechem bedraagt maximaal De pachtuitwinningsvergoeding voor de hoeve en gronden in Hove bedraagt De minnelijke pachtverbrekingen worden geacteerd door de vrederechter. Aan deze procedure zijn geen kosten verbonden. Voor de gronden in Broechem is het vredegerecht van Zandhoven bevoegd. Voor de gronden in Hove is het vredegerecht van Kontich bevoegd. Besluit Artikel 1 De Raad gaat principieel akkoord met de minnelijke pachtverbreking van 4 percelen grond in Broechem, kadastraal gekend onder Ranst, 3de afd. Broechem, Sie A nrs. 56b - 57b - 64a - 65f met een opp. van m² en van 10 percelen in Hove, kadastraal gekend onder Hove, Sie C nrs. 65/deel - 66/deel a b - 76a - 77a - 79a met een totale opp. van m². De pachtverbrekingsvergoedingen mogen verder onderhandeld worden met de pachters. Voor het dossier Broechem bedraagt de vergoeding maximaal en bij gunsitge afloop van onderhandelingen minder en dit mits het uitvoeren van de afgesproken voorwaarden; Voor het dossier Hove bedraagt de vergoeding en wordt voor een maximale periode van 1 jaar nog een woonrecht toegekend om niet, in afwachting dat betrokken pachter een nieuwe woonst gevonden heeft, gelet op zijn hoge leeftijd; Na akkoord met de pachters mogen de dossiers ingeleid worden bij enerzijds de vrederechter in Zandhoven en anderszijds de vrederechter in Kontich. Buiten de pachtuitwinningsvergoedingen zijn er aan deze procedure geen verdere kosten verbonden voor het OCMW Antwerpen. Michel Grootjans - bestuurscoördinator patrimonium en Raf Aernouts - deskundige patrimonium krijgen de volmacht om het bestuur van het OCMW Antwerpen te vertegenwoordigen bij het Vredegerecht van Zandhoven en van Kontich in de procedure tot minnelijke pachtverbreking tussen het OCMW Antwerpen en enerzijds Dhr. J. Broeckx en anderzijds Dhr. L. Malisart op een nog nader te bepalen datum. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing Dep BZ/PB Onderhandelingen opstarten Na Raad dep BZ/PB Na akkoord vrederechter aanstellen Na Raad Artikel 3 Boekhoudkundige verwerking: OCMW Antwerpen 49 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

50 Bedrag kosten Bedrag opbrengsten en pas gekend na verkoop van de percelen (uitwinningsvergoeding) Subsidies Bedrag: nvt Wie keert subsidie(s) uit: nvt Rekeningen Profit center: 4009 BZ Patrimonium Grootboekrekening: Schadevergoeding Kostenplaats: BZ LB grond Hove BZ LB grond Ranst Projectnummer nvt (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: Nee, maar deze bedragen kunnen via IKA voorzien worden (betreft beleidsdomein Algemene Financiering) Budgetpositie: 6570 Diverse Financiële Kost Budgetplaats: BZ Patrimonium Algemene Financiering Budgetbedrag: Zal voorzien worden via IKA Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Dimitri Renaux Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Beslissing raad voor maatshappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met dertien stemmen voor (Avonts, Scheck, Van Dorst, Peeters, Lauwers, De Vroey, Baelemans, Duchateau, Morel, Bungeneers, Laenens, Herremans en de Wilde) en één onthouding (Vandecasteele), onderstaand voorstel goed: Het OCMW van Antwerpen treedt toe tot de vzw Vlabotex in het kader van de mogelijke grondvervuiling en de te gebeuren bodemonderzoeken en sanering op de site Ballaerstraat 33 te 2018 Antwerpen. Er wordt beslist, met dertien stemmen voor (Avonts, Scheck, Van Dorst, Peeters, Lauwers, De Vroey, Baelemans, Duchateau, Morel, Bungeneers, Laenens, Herremans en de Wilde) en één OCMW Antwerpen 50 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

51 onthouding (Vandecasteele), om - indien nodig - de komende 22 jaar een jaarlijkse vergoeding te betalen van 4.738,47 euro (excl. BTW) - jaarlijks indexeerbaar. Er wordt niet geopteerd voor een éénmalige betaling gelet op een mogelijke vrijstelling tot sanering. Indien blijkt dat er geen verdere stappen naar onderzoek en sanering dienen te gebeuren of indien het OCMW wordt vrijgesteld van sanering in het kader van de vrijstelling tot saneringsplicht, wordt er afgezien van een toetreding tot de vzw Vlabotex. Het dossier voor de vrijstelling van saneringsplicht wordt eveneens opgestart en ingediend; bij een positief besluit van OVAM (vrijstelling) is er geen verdere actie nodig _RMW_00432 Ballaerstraat 33 - Vlabotex - toetreding - MCOM_ _RMW_ Goedkeuring Beknopte samenvatting Op de site Ballaerstraat 33 werden er in vorige eeuw droogkuisactiviteiten uitgevoerd. Dit voor dat het OCMW eigenaar werd. Op deze sites rust een mogelijke saneringsplicht. Vlabotex werd mede door de sector en de Vlaamse overheid opgericht om deze saneringen te leiden/ sturen/ bekostigen. Huidige grondeigenaars kunnen toetreden tot Vlabotex om - bij verplichte sanering - de kosten te spreiden en te beperken. Het OCMW is eigenaar van de grond, waarop een mogelijke sanering rust. De kans bestaat eveneens dat er een vrijstelling uit de bus komt. De aanvraag hiervoor werd opgestart. In het meest negatieve scenario moeten we de gronden saneren en is het voor het OCMW verstandig om toe te treden tot Vlabotex, die dan deze verplichtingen overnemen. De hele site wordt bovendien overgedragen naar het ZBA - beslissing hierover werd reeds genomen. Deze kan echter niet uitgevoerd zolang OVAM geen gunstig bodemattest aflevert. Motivering Aanleiding en context Ons bestuur is sinds 1971 eigenaar van het pand Ballaerstraat 33 te 2018 Antwerpen. Voor we het verwierven was op deze locatie een droogkuis gevestigd; deze was echter reeds stopgezet en verwijderd toen het aangekocht werd. Aangezien het bij de bevoegde instanties bekend is dat er op deze locatie een droogkuis gevestigd was, werden wij gecontacteerd door de vzw Vlabotex met de melding dat er een oriënterend bodemonderzoek (OBO) dient te gebeuren. Als blijkt uit het OBO en eventueel later een beschrijvend bodemonderzoek (BBO) dat er grondverontreiniging aanwezig is en er een sanering dient te gebeuren, kan ons bestuur toetreden tot Vlabotex. Vlabotex zal dan verder instaan voor het uitvoeren van de nodige onderzoeken en het eventueel saneren van de site; kortom zij nemen deze verantwoordelijkheid integraal over. Argumentatie Indien ons bestuur toetreedt tot Vlabotex, dient dit te gebeuren voor 30 juni e.k. en dient hiervoor een vergoeding betaald te worden. Deze vergoeding ligt lager dan wat de totale kost voor alle onderzoeken en sanering zou bedragen. Het kan ook zijn dat pas na 30 juni blijkt dat er geen verdere onderzoeken meer nodig zijn en dan wordt ons lidmaatschap geannuleerd. Momenteel wordt het OBO uitgevoerd, omwille van de overdracht naar ZBA. Wanneer dit afgewerkt is, wordt het overgemaakt aan OVAM ter controle. Tegelijkertijd zal er een vrijstelling van saneringsplicht aangevraagd worden. Deze vrijstelling wordt gevraagd aangezien ons bestuur de verontreiniging zelf niet veroorzaakt heeft; de verontreiniging was reeds aanwezig voor wij eigenaar werden en we waren niet op de hoogte van de verontreiniging bij aankoop. (wetgeving bestond nog niet) Indien we vrijgesteld worden van de saneringsplicht dienen we zelf niet in te staan voor de verdere OCMW Antwerpen 51 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

52 onderzoeken en de eventuele sanering; deze verplichting wordt dan door de overheid overgenomen. We dienen dan eveneens niet toe te treden tot Vlabotex. Het is wel aangewezen om nu toe te treden tot Vlabotex aangezien we pas na 30 juni weten of er al dan niet extra onderzoeken dienen te gebeuren. Indien we na 30 juni en dus na ondertekening van de overeenkomst tot toetreden, besluiten om geen lid te blijven (op basis van besluit OVAM), dienen er geen kosten betaald te worden, behoudens 500 administratiekosten. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Indien ons bestuur instapt in Vlabotex dient er bij een éénmalige betaling een bedrag van ,34 euro (excl. BTW) betaald te worden. Wanneer er gekozen wordt voor een jaarlijkse betaling zal deze kost oplopen tot ,41 euro (excl. BTW) na een jaarlijkse indexatie van 2%; dit is echter een schatting. Een éénmalige betaling is vermoedelijk budgetair niet mogelijk, daar we dit budget (nog) niet konden voorzien. Deze bedragen zijn hoog, maar dienen enkel betaald te worden indien er na het uitvoeren van het OBO (dat nu nog bezig is) door OVAM beslist wordt dat er een BBO en mogelijke nadien ook een sanering dient uitgevoerd te worden. De kosten voor een BBO liggen tussen de euro en euro - met een gemiddelde van euro euro (cijfers Vlabotex). Ze zijn op deze moment moeilijk tot niet in te schatten, aangezien de omvang van het bijkomende onderzoek nog niet bekend is (in voorkomend geval). Indien na het BBO blijkt dat er een sanering dient uitgevoerd te worden, wordt het bodemsaneringsproject (BSP) opgestart. De kosten hiervan liggen tussen de euro en euro (cijfers Vlabotex). Ook hiervan is de huidige inschatting van kosten moeilijk te ramen. De kosten van de sanering zelf liggen tussen de euro en euro - met een gemiddelde van euro euro. Besluit Artikel 1 Het OCMW van Antwerpen treedt toe tot de vzw Vlabotex in het kader van de mogelijke grondvervuiling en de te gebeuren bodemonderzoeken en sanering op de site Ballaerstraat 33 te 2018 Antwerpen. Er wordt beslist om - indien nodig - de komende 22 jaar een jaarlijkse vergoeding te betalen van 4.738,47 euro (excl. BTW) - jaarlijks indexeerbaar. Er wordt niet geopteerd voor een éénmalige betaling gelet op een mogelijke vrijstelling tot sanering. Indien blijkt dat er geen verdere stappen naar onderzoek en sanering dienen te gebeuren of indien het OCMW wordt vrijgesteld van sanering in het kader van de vrijstelling tot saneringsplicht, wordt er afgezien van een toetreding tot de vzw Vlabotex. Het dossier voor de vrijstelling van saneringsplicht wordt eveneens opgestart en ingediend; bij een positief besluit van OVAM (vrijstelling) is er geen verdere actie nodig. OCMW Antwerpen voert uit: OCMW Antwerpen 52 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

53 Departement Actie Timing De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie Artikel 2 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Jaarlijkse betaling: vanaf 2015 tem 2036 een jaarlijkse betaling van 4.738,47 EUR excl BTW (= 5.733,55 EUR incl BTW), jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex. Bedrag opbrengsten De totale kostprijs wordt geschat tussen à EUR excl BTW (= à EUR incl BTW). Deze totale kostprijs hangt af van de evolutie van de gezondheidsindex. Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: 4009 BZ Patrimonium Grootboekrekening: 6* (te bepalen) Kostenplaats: BZ Antwerpen Ballaerstraat 33 Projectnummer (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: In 2015 wordt het budget voorzien via IKA. Voor de komende jaren zullen de bedragen voorzien worden in het Meerjarenplan. Budgetpositie: 6* (te bepalen) Budgetplaats: BZ Patrimonium Algemene Financiering Budgetbedrag: In 2015 wordt het budget voorzien via IKA. Voor de komende jaren OCMW Antwerpen 53 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

54 zullen de bedragen voorzien worden in het Meerjarenplan. Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Dimitri Renaux Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit: _vlabotex_overeenkomst.pdf Raadslid Peeters uit zijn goedkeuring over het feit dat er op deze wijze extra opvangmogelijkheden ontstaan maar hij ziet het groter plan niet. De stad voorziet ook crisisopvang. Zijn er afspraken gemaakt tussen de Stad en het OCMW? Wat zijn de doelstellingen voor de rest van de legislatuur? Waarom worden er twee woningen aangekocht op Linkeroever waar toch al heel wat sociale huisvesting is? Wat is de achtergrond van het plan om bijkomende crisiswoningen te voorzien op linkeroever? Worden er nog andere woningen aangekocht in andere delen van de stad? De voorzitter duidt dat er zich 2 opportuniteiten op Linkeroever voordeden en dat dat de reden is waarom het 2 woningen zijn op linkeroever. Er is een stuurgroep tussen Samen Leven van de Stad en het OCMW bezig om alle opvangplaatsen in kaart te brengen en te bekijken waar er bijkomende opportuniteiten voordoen. Aanvullend zegt de voorzitter er geen enkel probleem mee te hebben dat de daklozen eerst binnen hun eigen netwerk moeten zoeken naar opvang en dat ze eerst hun eigen netwerk uitputten vooraleer ze van gemeenschapsopvang gebruik kunnen maken. Raadslid Peeters herhaalt nog eens dat er maar al te vaak mensen doorverwezen worden naar hun eigen netwerk. Mensen waarvoor dus geen opvangplaats kan voorzien worden. De sp.a-fractie vindt het een heel goed initiatief maar vraag zich toch af hoe de aanpak er uit ziet in zijn groter geheel. De voorzitter herhaalt dat er een stuurgroep bezig is. Van zodra de stuurgroep met concrete plannen komt zal dit uiteraard zowel in de gemeenteraad als in de OCMW-raad besproken worden. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat, met algemene stemmen der aanwezige leden, akkoord met de aankoop van het 2-slaapkamer appartement inclusief ondergrondse autostaanplaats in de August Vermeylenlaan 13, 2050 Antwerpen, gelegen op de 1ste verdieping en kadastraal gekend onder Antwerpen, 13de afd. Sie N nr. 679g; OCMW Antwerpen 54 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

55 De aankoopprijs bedraagt ; De aankoop gebeurt voor openbaar nut; Alle kosten van deze aankoop, met uitzondering van de kost voor leveringsplicht, zijn ten laste van het OCMW Antwerpen; Notariskantoor Celis, Celis en Liesse wordt aangesteld om de aankoopprocedure notarieel uit te werken; Voorzitter, secretaris en financieel beheerder (of hun plaatsvervangers) worden gemachtigd om inzake deze aankoop alle bescheiden te ondertekenen. Indien nodig worden Dhr. M. Grootjans (bestuurscoördinator) en/of Dhr. R. Aernouts (deskundige patrimonium) gemachtigd om namens het OCMW op te treden, alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven, dit op basis van de notariële volmacht verleden door not. Celis dd. 23/05/2013; Het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen en de gouverneur van de provincie Antwerpen worden in kennis gesteld van de geplande aankoop; De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen _RMW_00433 Antwerpen - August Vermeylenlaan 13 - aankoop appartement voor crisisbewoning - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Beknopte samenvatting Het appartement wordt aangekocht inclusief een ondergrondse autostaanplaats. Deze is inbegrepen in de aankoop. Bij niet aanwenden door de dienst precair wonen, zal deze apart verhuurd worden, marktconform. Motivering Aanleiding en context Naar aanleiding van de hoge bezettingsgraad van de crisiswoningen en de evaluatie winterwerking 2014/2015 kwam er een aanbeveling om de capaciteit van de crisiswoningen uit te breiden. Vanuit de dienst sociale verhuringen werd aangegeven dat hun voorkeur uitgaat naar appartementen met minimum 2 slaapkamers. Hiervoor bezochten we een tiental appartementen in 2050 Linkeroever en werden 2 interessante aanbiedingen weerhouden, waaronder het appartement in de August Vermeylenlaan 13. Argumentatie Het appartement in de August Vermeylenlaan 13 is een ruim appartement op de eerste verdieping, bestaande uit een inkomhal met praktische ingemaakte kasten en een living met parketvloer. Via de living heeft u rechtstreeks toegang tot het gezellige terras aan de voorzijde van het gebouw. Er is een ingerichte keuken met toestellen met aansluitend nog een klein overdekt terrasje. Er is een apart toilet in de hal en een badkamer met ligbad en een enkel lavabomeubel. De 2 slaapkamers liggen aan de achterzijde van het gebouw. Bij de verkoop zit een ondergrondse garage en een kelderberging. Er is een lift voorzien in het gebouw. Het appartement is rustig gelegen vlakbij het parkbos van Antwerpen en dichtbij het openbaar vervoer. De vraagprijs voor het appartement bedroeg De schattingswaarde bedraagt Na onderhandelen werd er een prijs overeengekomen van (zie akkoord in bijlage). Dit is OCMW Antwerpen 55 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

56 3,50 % onder de vraagprijs en 1,00 % onder de schattingswaarde. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen - Financieel : vraagprijs : schattingswaarde : aankoopprijs : De aankoop gebeurt voor openbaar nut. - Alle kosten van de aankoop zijn ten lasten van het OCMW Antwerpen. Deze worden geschat op +/ Notariskantoor Celis, Celis en Liesse wordt aangesteld om de aankoop notarieel uit te werken. Besluit Artikel 1 De Raad gaat akkoord met de aankoop van het 2-slaapkamer appartement inclusief ondergrondse autostaanplaats in de August Vermeylenlaan 13, 2050 Antwerpen, gelegen op de 1ste verdieping en kadastraal gekend onder Antwerpen, 13de afd. Sie N nr. 679g; De aankoopprijs bedraagt ; De aankoop gebeurt voor openbaar nut; Alle kosten van deze aankoop, met uitzondering van de kost voor leveringsplicht, zijn ten laste van het OCMW Antwerpen; Notariskantoor Celis, Celis en Liesse wordt aangesteld om de aankoopprocedure notarieel uit te werken; Voorzitter, secretaris en financieel beheerder (of hun plaatsvervangers) worden gemachtigd om inzake deze aankoop alle bescheiden te ondertekenen. Indien nodig worden Dhr. M. Grootjans (bestuurscoördinator) en/of Dhr. R. Aernouts (deskundige patrimonium) gemachtigd om namens het OCMW op te treden, alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven, dit op basis van de notariële volmacht verleden door not. Celis dd. 23/05/2013; Het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen en de gouverneur van de provincie Antwerpen worden in kennis gesteld van de geplande aankoop; De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing Dep BZ/PB notaris aanstellen na raad Dep BZ/PB verkopers in kennis stellen na raad De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie OCMW Antwerpen 56 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

57 1 Madeleen Peeters opnemen in aanbod crisiswoningen 1 Wim Ceulemans ter kennisneming Artikel 3 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten aankoopprijs notariskosten Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: Grootboekrekening: Bedrag opbrengsten 4009 BESTUURSZAKEN TERREINEN - GEMEENSCHAPSGOEDEREN Kostenplaats: Projectnummer (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: Budgetpositie: Budgetplaats: Budgetbedrag: Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: GEBOUWEN - GEMEENSCHAPSGOEDEREN 1SWN070313P07785 AUGUST VERMEYLENLAAN 13 - AANKOOP CRISISWONING JA 221 GEBOUWEN - GEMEENSCHAPSGOEDEREN BZ PATRIMONIUM WN EUR Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Bijlagen Bijlage bij dit besluit: _akkoord_aankoop_avermeylenlaan.msg Bijlage bij dit besluit:schatting_avermeylenlaan13.pdf Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat, met algemene stemmen der aanwezige OCMW Antwerpen 57 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

58 leden, akkoord met de aankoop van het bemeubelde 2-slaapkamer appartement inclusief ondergrondse autostaanplaats in de Charles de Costerlaan 6/18, 2050 Antwerpen, gelegen op het 13de verdieping en kadastraal gekend onder Antwerpen, AFD 13, Sie N, nr. 880e De aankoopprijs bedraagt ; De aankoop gebeurt voor openbaar nut; Alle kosten van de aankoop, met uitzondering van de kost voor leveringsplicht, zijn ten laste van het OCMW Antwerpen; Notariskantoor Celis, Celis en Liesse wordt aangesteld om de aankoopprocedure notarieel uit te werken; Voorzitter, secretaris en financieel beheerder (of hun plaatsvervangers) worden gemachtigd om inzake deze aankoop alle bescheiden te ondertekenen. Indien nodig worden Dhr. M. Grootjans (bestuurscoördinator) en/of Dhr. R. Aernouts (deskundige patrimonium) gemachtigd om namens het OCMW op te treden, alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven, dit op basis van de notariële volmacht verleden door not. Celis dd. 23/05/2013; Het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen en de gouverneur van de provincie Antwerpen worden in kennis gesteld van de geplande aankoop; De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen _RMW_00434 Antwerpen - Charles de Costerlaan 6/18 - aankoop appartement voor crisisbewoning - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Beknopte samenvatting Het appartement wordt aangekocht inclusief een ondergrondse autostaanplaats. Deze is inbegrepen in de aankoop. Bij niet aanwenden door de dienst precair wonen, zal deze apart verhuurd worden, marktconform. Motivering Aanleiding en context Naar aanleiding van de hoge bezettingsgraad van de crisiswoningen en de evaluatie winterwerking 2014/2015 kwam er een aanbeveling om de capaciteit van de crisiswoningen uit te breiden. Vanuit de dienst sociale verhuringen werd aangegeven dat hun voorkeur uitgaat naar appartementen met minimum 2 slaapkamers. Hiervoor bezochten we een tiental appartementen in 2050 Linkeroever en werden 2 interessante aanbiedingen weerhouden, waaronder een appartement in De Charles De Costerlaan 6/18. Argumentatie Het appartement in de Charles de Costerlaan 6/18 ligt op het 13de verdieping van een appartementsgebouw vlakbij de Waaslandtunnel. Het is een aangenaam 2 slaapkamer appartement van circa 91 m² voorzien van een terras vooraan en achteraan en een ondergrondse autostaanplaats. Het ligt op slechts 5 minuten wandelafstand van de voetgangerstunnel. Indeling : inkomhal met vestiairekast en parlofoon, comfortabele leefruimte die aansluit op de eetkamer, apart toilet, ingerichte keuken (elektrische kookplaat, oven, dampkap en ingebouwde koelkast), badkamer (dubbele wastafel, ligbad/douche en aansluiting voor een wasmachine). tenslotte zijn er nog 2 OCMW Antwerpen 58 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

59 slaapkamers waarvan 1 met aanpalend terras. Het appartement heeft een zeer gunstig EPC van 111. Het appartement is bovendien bemeubeld. Deze meubels zijn nog in degelijke staat en zijn onmiddellijk bruikbaar voor het gestelde doel. De vraagprijs voor het appartement is De schattingswaarde bedraagt Na onderhandelen werd er een prijs overeengekomen van , zijnde 1,00 % onder de vraagprijs en 3,00 % onder de schattingswaarde. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen - Financieel : vraagprijs : schattingswaarde : aankoopprijs : De aankoop gebeurt voor openbaar nut. - Alle kosten van de aankoop, met uitzondering van de kost voor leveringsplicht, zijn ten laste van het OCMW Antwerpen. Deze worden geschat op +/ Notariskantoor Celis, Celis en Liesse wordt aangesteld om de aankoop notarieel uit te werken. Besluit Artikel 1 De Raad gaat akkoord met de aankoop van het bemeubelde 2-slaapkamer appartement inclusief ondergrondse autostaanplaats in de Charles de Costerlaan 6/18, 2050 Antwerpen, gelegen op het 13de verdieping en kadastraal gekend onder Antwerpen, AFD 13, Sie N, nr. 880e De aankoopprijs bedraagt ; De aankoop gebeurt voor openbaar nut; Alle kosten van de aankoop, met uitzondering van de kost voor leveringsplicht, zijn ten laste van het OCMW Antwerpen; Notariskantoor Celis, Celis en Liesse wordt aangesteld om de aankoopprocedure notarieel uit te werken; Voorzitter, secretaris en financieel beheerder (of hun plaatsvervangers) worden gemachtigd om inzake deze aankoop alle bescheiden te ondertekenen. Indien nodig worden Dhr. M. Grootjans (bestuurscoördinator) en/of Dhr. R. Aernouts (deskundige patrimonium) gemachtigd om namens het OCMW op te treden, alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven, dit op basis van de notariële volmacht verleden door not. Celis dd. 23/05/2013; Het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen en de gouverneur van de provincie Antwerpen worden in kennis gesteld van de geplande aankoop; De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing OCMW Antwerpen 59 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

60 Dep BZ/PB notaris aanstellen na raad Dep BZ/PB verkopers in kennis stellen na raad De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie 1 Madeleen Peeters opnemen in aanbod crisiswoningen 1 Wim Ceulemans ter kennisneming Artikel 3 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten aankoopprijs notariskosten Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: Grootboekrekening: Bedrag opbrengsten 4009 BESTUURSZAKEN TERREINEN - GEMEENSCHAPSGOEDEREN Kostenplaats: Projectnummer (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: Budgetpositie: Budgetplaats: Budgetbedrag: Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: GEBOUWEN - GEMEENSCHAPSGOEDEREN 1SWN070313P07784 CHARLES DE COSTERLAAN AANKOOP CRISISWONING JA 221 GEBOUWEN - GEMEENSCHAPSGOEDEREN BZ PATRIMONIUM WN EUR Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats OCMW Antwerpen 60 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

61 Bijlagen Bijlage bij dit besluit:schatting_cdecosterlaan6.pdf Bijlage bij dit besluit: _akkoord_aankoop_cdecosterlaan.msg Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat, met dertien stemmen voor (Avonts, Scheck, Van Dorst, Peeters, Lauwers, De Vroey, Baelemans, Duchateau, Morel, Bungeneers, Laenens, Herremans en de Wilde) en één onthouding (Vandecasteele), principieel akkoord om de gronden gelegen aan het Dr. Donnyplein in Wilrijk en kadastraal gekend Wilrijk 1ste afd. Sie C 106g en 68w4 met een totale oppervlakte van m², in te brengen in een ruiloperatie met de Stad/AGSO. De stad/agso brengt hiertegenover mogelijks een schoolgebouw, gelegen in de Verbondstraat en kadastraal gekend onder Antwerpen, 11de afd. Sie L nrs. 3576v en 3577y met een oppervlake van 617m² in; De modaliteiten en financiële verrekeningen zullen verder door beide partijen worden afgestemd en zullen onderdeel uitmaken van verdere besluitvorming. Een gelijkwaardige ruil moet hierbij het uitgangspunt zijn _RMW_00435 Wilrijk - Dr. Donnyplein - percelen C106g en C68w4 - principiële goedkeuring tot ruiling grond met gebouw Verbondstraat eigendom van stad/agso - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Beknopte samenvatting Deze nota handelt over een principiële goedkeuring van een gronden(gebouwen)ruil tussen OCMW en AGSO/ Stad tot doorbraak in het dossier Sporthogeschool Antwerpen/ sportinternaat. Motivering Aanleiding en context Ons bestuur is in Wilrijk ondermeer nog eigenaar van een stuk grond, gelegen aan het Dr. Donnyplein en Edegemse steenweg en kadastraal gekend onder Antwerpen, 42ste Afd. Wilrijk 1ste afd., Sie C nr. 106g (opp m²) en nr. 68w4 (opp. 155m²), samen groot m². De percelen worden momenteel verhuurd als paardenwei voor een jaarlijkse huur van Volgens het gewestplan ligt het eigendom deels in woongebied en deels in parkgebied en maakt het bovendien deel uit van het goedgekeurde BPA 'Bloemenveld'. Volgens dit BPA ligt er ± m² in parkgebied en ± m² in zone voor wonen in het groen. In het verleden werden we door een aantal projectontwikkelaars gecontacteerd met de vraag of ze deze percelen konden aankopen. De diverse gesprekken sprongen telkens af op basis van de vraagprijs/verkoopprijs. Ondertussen is er sterke interesse vanuit het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs (AGSO). Betreffende gronden liggen in de onmiddelijke omgeving van hun project 'Topsportschool Antwerpen'. Voor de huisvesting van de leerlingen van deze school wensen ze een nieuw internaat OCMW Antwerpen 61 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

62 op te richten. Onze gronden vormen een opportuniteit om er een topsportinternaat op te realiseren, bestemd voor deze zeer specifieke groep van leerlingen, met zeer eigen en specifieke noden (bv. aangepaste voeding of kiné ondersteuning). Er werden een aantal verkennende gesprekken gevoerd waarbij eerst gekeken werd om de gronden in een erfpachtconstructie met AGSO/stad onder te brengen. Deze gesprekken blokkeerden uiteindelijk op de Canon/financiële vergoeding, gelet op de beperkte financiële middelen die AGSO hiervoor heeft. Een andere piste die nu bewandeld wordt, is om de betreffende OCMW gronden in een nieuwe ruiloperatie op te nemen, waarbij AGSO mogelijks een schoolgebouw in de Verbondstraat (kadastraal gekend onder Antwerpen 11de Afdeling - Sectie L nrs 3576v en 3577y met een totale oppervlakte van 617 m²) in de ruil zou kunnen opnemen. Het saldo in + of - zal dan later tussen de partijen verder aangezuiverd worden. Met dit zittingstuk vragen we een principiële goedkeuring met deze ruiloperatie. Argumentatie AGSO zit onder tijdsdruk gezien ze het integrale dossier topsportschool en -internaat moeten rondkrijgen om derde patijen te overtuigen van een instap in het Antwerps topsportconcept. Een principiële stellingname van de OCMW-raad is daarom belangrijk voor de voortgang in hun dossier. Voor ons bestuur ontstaat er ook een opportuniteit door de mogelijke verwerving van het schoolgebouw in de Verbondstraat Dit gebouw zou nl. uitermate geschikt zijn voor het project NT2 (Nederlandse Taal voor anderstaligen). In het verleden bestond er reeds een ruiloperatie van gronden en gebouwen tussen het OCMW en de stad. Deze ruiloperatie werd eind 2014 volledig afgerond. Een nieuwe ruiloperatie zou kunnen worden opgestart waarbij het OCMW dus in eerste instantie de gronden in Wilrijk inbrengt en de Stad/AGSO mogelijks schoolgebouw in de Verbondstraat De modaliteiten van de ruiloperatie dienen nog wel verder afgestemd. Bovendien wordt de OCMW grond geschat op , het schoolgebouw heeft een schattingswaarde van Het saldo zal later onderling verder worden afgestemd tussen partijen. Indien de ruiloperatie tot stand komt, zullen onze gronden in hun geheel worden ingebracht, wij wensen nl. niet met restpercelen achter te blijven. De realisatie van het topsportinternaat zal slechts een deel van deze gronden in beslag nemen, maar dit heeft voor de buurt een meerwaarde omdat er nog een heel groot stuk als open ruimte bewaard zal blijven. Financiële gevolgen Nee Algemene financiële opmerkingen Gelet op het feit dat het om een principiële goedkeuring gaat omtrent het principe van de ruiloperatie, zijn er (nog) geen financiële gevolgen verbonden aan dit besluit. De financiële afhandeling en de modaliteiten van de ruiloperatie zullen nog verder worden uitgewerkt en vormen onderdeel van een latere Raadsbeslissing. Besluit Artikel 1 De Raad gaat principieel akkoord om de gronden gelegen aan het Dr. Donnyplein in Wilrijk en kadastraal gekend Wilrijk 1ste afd. Sie C 106g en 68w4 met een totale oppervlakte van m², in te brengen in een ruiloperatie met de Stad/AGSO. OCMW Antwerpen 62 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

63 De stad/agso brengt hiertegenover mogelijks een schoolgebouw, gelegen in de Verbondstraat en kadastraal gekend onder Antwerpen, 11de afd. Sie L nrs. 3576v en 3577y met een oppervlake van 617m² in; De modaliteiten en financiële verrekeningen zullen verder door beide partijen worden afgestemd en zullen onderdeel uitmaken van verdere besluitvorming. Een gelijkwaardige ruil moet hierbij het uitgangspunt zijn. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing Dep BZ/PB Kennisgeving aan AGSO/Stad Na Raad Artikel 3 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Ondervoorzitter Baelemans licht het besluit toe en is blij dat het besluit eindelijk voorligt op de raad voor maatschappelijk welzijn. Een jaar geleden had de raad de principebeslissing goedgekeurd en konden de onderhandelingen starten. AMS moest op zoek naar een nieuwe locatie na een aantal reorganisaties binnen de Universiteit Antwerpen. Als openbaar bestuur weet je dat de site Boogkeers vrijkomt en dat die een goede bestemming moet krijgen en wil je niet dat de omgeving verarmt door bepaalde beleidsbeslissingen. Daarom zorgt deze overeenkomst, aan de hand van een erfpacht, voor een win-winsituatie. De winst voor het OCMW is, is dat de bestemming van die site prachtig is, voor AMS betekent het een nieuwe locatie en het is ook een win-situatie voor de buurt door middel van opwaardering. Er is ondertussen ook een intentieverklaring tussen de Universiteit Antwerpen en AMS om hier een co-locatie te doen voor CMO-CBA, zij geven bijscholingen aan leerkrachten en directeurs.. Dit alles maakt het een goed verhaal. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat, met algemene stemmen der aanwezige leden, akkoord om het gebouwencomplex De Boogkeers, kadastraal gekend onder Antwerpen, 4de afd. Sie D nrs. 1647h d d b h in erfpacht te geven aan de door Antwerp Management School (AMS) op te richten patrimoniumvennootschap en dit volgens de modaliteiten opgelijst in bijgevoegde ontwerpakte, opgemaakt door notaris D. Van Laere; Notaris Van Laere wordt aangesteld om de erfpacht verder notarieel uit te werken; Voorzitter, secretaris en financieel beheerder (of hun plaatsvervangers) worden gemachtigd om inzake dit dossier alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven; Het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen en de gouverneur van de provincie Antwerpen worden in kennis gesteld van de genomen beslissing; De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen. OCMW Antwerpen 63 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

64 _RMW_00436 Antwerpen - gebouwencomplex De Boogkeers - erfpacht aan patrimoniumvennootschap Antwerp Management School (AMS) - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_RMW_ Antwerpen - gebouwencomplex De Boogkeers - erfpacht aan UAMS - principebeslissing - RMW_ Goedkeuring Aanleiding en context Het OCMW is in Antwerpen eigenaar van het gebouwencomplex De Boogkeers, gelegen in de Lange Gasthuisstraat 32-34, Boogkeers en Vleminckveld en kadastraal gekend onder Antwerpen, 4de afd. Sie D nrs 1647h d d b h. De gebouwen zijn volledig uitgeleefd en voldoen niet meer aan de nodige vereisten qua veiligheid en faciliteiten om er administratieve diensten in onder te brengen. Sinds 1/1/2015 worden de gebouwen niet meer door het OCMW gebruikt en staan ze leeg. De Antwerp Management School (AMS) toont reeds geruime tijd interesse in dit gebouwencomplex. In Raadszitting van 26/06/2014 werd goedkeuring gegeven om met AMS onderhandelingen op te starten omtrent een mogelijke overdracht en de daaraan gekoppelde modaliteiten. Hierop volgden een aantal overlegmomenten tussen OCMW en AMS, waarbij vanaf het eerste moment werd gesproken om de gebouwen in een erfpachtconstructie onder te brengen. De modaliteiten werden verder afgestemd/onderhandeld welke uiteindelijk resulteerden in een akkoord. Argumentatie De gebouwen worden in een erfpachtconstructie met de patrimoniumvennootschap AMS ondergebracht. Hierdoor worden alle zakelijke rechten naar hen overgedragen: zij dragen hierdoor alle kosten, taksen, belastingen,... en kunnen het complex naar eigen wensen verbouwen/renoveren. Aan de erfpacht worden een aantal modaliteiten gekoppeld welke hieronder worden toegelicht: 1. Waarde van de grondaandelen = 6 Mio. 2. Percentage voor berekening Canon = 2,5%. Dit resulteert in een jaarlijkse Canon van , jaarlijks indexeerbaar. 3. Start aflossingen Canon = 1/1/2018. Gedurende 27 jaar wordt een bijkomende canon betaald, zijnde de terugbetaling van de kapitaalsubsidie ( ) welke het OCMW aan de patrimonuimvennootschap toekent. De opname van het investeringskrediet (kapitaalsubsidie) zal gebeuren op basis van voorlegging van facturen, het geld zal op hun rekening gestort worden vòòr de vervaldag van de factuur. 4. Een éénmalige vergoeding van , is te betalen bij de start van de erfpacht. 5. AMS zal zich borgstellen voor de patrimoniumvennootschap. Deze bepaing kan worden opgenomen in de authentiek akte of in een onderlinge overeenkomst. OCMW Antwerpen 64 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

65 6. Duur van de erfpacht bedraagt 99 jaar, welke een aanvang zal nemen op 01/01/2016 om aldus te eindigen op 31/12/ Er wordt een recht van voorkoop voorzien. Notariskantoor Van Laere maakte op basis hiervan een ontwerpakte op, waarvan een kopie in bijlage. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De duurtijd van de erfpacht bedraagt 99 jaar, ingaand op 01/01/2016. Er wordt een éénmalige vergoeding van aangerekend bij aanvang. Voor de jaren 2016 en 2017 wordt een canon betaald van 1. Vanaf 2018 wordt een jaarlijkse canon aangerekend van , jaarlijks indexeerbaar. Deze canon wordt gedurende 27 jaar verhoogd. Alle kosten verbonden aan deze erfpachtconstructie worden ten laste gelegd van de patrimoniumvennootschap AMS. Notaris Van Laere wordt aangesteld om de erfpacht notarieel uit te werken. Besluit Artikel 1 De Raad gaat akkoord om het gebouwencomplex De Boogkeers, kadastraal gekend onder Antwerpen, 4de afd. Sie D nrs. 1647h d d b h in erfpacht te geven aan de door Antwerp Management School (AMS) op te richten patrimoniumvennootschap en dit volgens de modaliteiten opgelijst in bijgevoegde ontwerpakte, opgemaakt door notaris D. Van Laere; Notaris Van Laere wordt aangesteld om de erfpacht verder notarieel uit te werken; Voorzitter, secretaris en financieel beheerder (of hun plaatsvervangers) worden gemachtigd om inzake dit dossier alle bescheiden te tekenen en kwijting van betaling te geven; Het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen en de gouverneur van de provincie Antwerpen worden in kennis gesteld van de genomen beslissing; De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing Dep BZ/ PB Patrimoniumvennootschap AMS in kennis stellen Na Raad Dep BZ/ PB Notaris aanstellen Na Raad Artikel 3 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Bedrag opbrengsten OCMW Antwerpen 65 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

66 Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: Grootboekrekening: Kostenplaats: Projectnummer (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: Budgetpositie: Budgetplaats: Budgetbedrag: Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit:akte ERFPACHT OCMW aan AMS - Markup AMS derde versie + aanvulling.doc Raadslid Morel licht het besluit toe en legt uit dat het desbetreffende gebouw voor 3/4 leeg staat. Het kan verhuurd worden voor een schappelijke prijs en het is ook van belang dat de initiële huurders van plan zijn om daar een aantal kosten aan te doen, om het gebouw te upgraden. Dus het OCMW krijgt het gebouw in een betere staat terug dan het vandaag is. Bovendien betekent dit inkomsten voor het OCMW die kunnen besteed worden aan de echte primaire taken van het OCMW. Raadslid Peeters vraagt zich wel af hoe Iret erop gekomen is om deze locatie te huren? Stond het gebouw te huur? De heer Morel antwoordt dat Iret geïnteresseerd was om te huren in Antwerpen. De heer Baelemans vult de heer Morel aan en wijst de heer Peeters er op dat ze eerst interesse hebben getoond in het gebouw Lange Gasthuisstraat 30. Zij dachten dat dit gebouw grensde OCMW Antwerpen 66 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

67 aan de (niet-bijhorende) parking achteraan. Doordat de parking daar niet bijhoorde, konden ze niets met het gebouw doen. Ze hebben dan gevraagd naar andere opties en dan is het gebouw Lange Gasthuistraat 33 voorgesteld. Raadslid Scheck vraagt het woord en verduidelijkt dat ze het er toch moeilijk mee heeft dat het pand verhuurd wordt aan een commercieel bedrijf terwijl er zoveel culturele en jeugdactoren wanhopig op zoek zijn naar een plekje binnen de stad. Om die reden zal mevrouw Scheck dan ook tegen stemmen. De voorzitter antwoordt dat dit natuurlijk een afweging is die je moet maken over de meest optimale manier waarop het OCMW budget kan genereren om de kerntaken tot een goed einde te brengen. De voorzitter heeft zich geëngageerd om binnen de stad zeer omzichtig om te springen met de verkoop van patrimonium. De voorzitter denkt dat de oplossing waarbij anderen investeringen doen in het OCMW-patrimonium, een meerwaarde kan hebben. Wanneer je een entiteit bestuurt moet je dit soort afwegingen maken en volgens de voorzitter was dit zeker verdedigbaar. Raadslid De Vroey wijst de raadsleden er op dat het OCMW dit in het verleden ook al gedaan heeft. Ooit werd een hele woonblok in Antwerpen Noord verkocht aan een projectontwikkelaar. Vooraleer over te gaan tot de stemming heeft de heer Peeters nog een informatieve vraag over de opmaak van de huurprijs. Voor de kantoren wordt er een onderscheid gemaakt van de secundaire ruimtes: dat is het archief, het bijgebouw en die 5 autostaanplaatsen? Klopt dit? De voorzitter bevestigt dit. Volgens de heer Peeters worden die secundaire gebouwen verhuurd voor de som van euro per jaar terwijl in de binnenstad het OCMW staanplaatsen verhuurt voor de prijs van 100 à 110 euro. Volgens de heer Peeters is die euro geen marktconforme prijs. Hij vraagt zich af vanwaar die prijszetting komt? Raadslid Morel stelt dat die parkeerplaatsen niet privé kunnen verhuurd worden en dat de huur van de Lange Gasthuisstraat 33 slechts nut heeft als er parkeerplaatsen bij zijn. Raadslid Peeters kan zich wel in deze stelling vinden, maar vindt dat daar dan de juiste prijs voor moet gevraagd worden. De voorzitter benadrukt nogmaals dat deze parkeerplaats door hun ligging niet privé kunnen verhuurd worden en deel uitmaken van het globaal patrimonium. Raadslid Laenens herhaalt dat er euro per jaar huur dient betaald te worden voor de kantoren en en voor de secundaire gebouwen dient er euro per jaar betaald te worden. Verder in de overeenkomst staat geformuleerd dat de huurder op zijn kosten verbeteringswerken zal uitvoeren aan de gebouwen. Raadslid Laenens is van mening dat dit een goede deal is. Raadslid Peeters haalt één zin uit de overeenkomst om deze volledig af te breken. De voorzitter vraagt de stemming. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: de raad voor maatschappelijk welzijn gaat, met acht stemmen voor (De Vroey, Baelemans, Duchateau, Morel, Bungeneers, Laenens, Herremans en de Wilde), met vijf stemmen tegen OCMW Antwerpen 67 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

68 (Scheck, van Dorst, Vandecasteele, Peeters en Lauwers) en één onthouding (Avonts), akkoord met de verhuur van het achterste gebouw, met enkele aanhorigheden, op het perceel van Lange Gasthuisstraat 33 aan Iret Development nv te 1000 Brussel, Havenlaan 86C - bus 103; de verhuring geschiedt voor een termijn van 25 jaar - met ingang van 1 augustus 2015; de jaarlijkse huurprijs wordt samengesteld als volgt: voor de kantoren: 105 /m²/jaar - hetzij per jaar (5740 per maand) bij een netto oppervlakte van 656 m² voor de secundaire ruimtes en archief 55 /m²/jaar - hetzij per jaar (339,17 per maand). indexering vanaf de 4de verjaardag de gemeenschappelijke delen worden bepaald zoals opgenomen in de ontwerphuurovereenkomst; toestemming wordt verleend om renovatie- uitrusting- en aanpassingwerken te verrichten, zoals gestipuleerd in de ontwerphuurovereenkomst en na het verkrijgen van de nodige vergunningen; notaris Dick Van Laere wordt aangesteld om de authentieke akte op te maken, gelet op de duurtijd van de huurovereenkomst; de kosten hiervoor worden ten laste gelegd van de huurder _RMW_00437 Antwerpen - Lange Gasthuisstraat 33 - achterste gebouw met verdieping - verhuring aan IRET - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Beknopte samenvatting Het achterste gebouw op de site Lange Gasthuisstraat 33 (waarin de Mangerie gevestigd was) wordt verhuurd aan Iret nv. De huurperiode bedraagt 25 jaar. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het ontwerphuurcontract in bijlage goed. Huurovereenkomsten aangegaan voor meer dan 9 jaar moeten bij authentieke akte worden geregistreerd en overgeschreven op het kantoor van de hypotheekbewaarder, om voor de ganse duurtijd tegenstelbaar te zijn aan derden te goeder trouw. Het is bijgevolg een daad van beschikking en geen daad van beheer, de bevoegdheid tot besluitvorming ligt bij de OCMW raad. Motivering Aanleiding en context Het OCMW is eigenaar van een aantal gebouwen in de Lange Gasthuisstraat. Voorheen waren hier de centrale diensten gehuisvest. Inmiddels verlieten heel wat OCMW diensten en hun medewerkers deze gebouwen en werden ze elders gehuisvest. De firma Iret Development nv - met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 86C bus 103 wenst een deel van de gebouwen te huren. Meer specifiek gaat het over het achterste gebouw op het perceel van Lange Gasthuisstraat 33 - voorheen was op de benedenverdieping de Mangerie gehuisvest. De huurder wenst het gebouw voor een langere periode in huur te nemen - 25 jaar - en zal bovendien een grondige en duurzame renovatie uitvoeren in het pand. Het gebouw bestaat naast de kelderruimte uit het gelijkvloers en de bovenliggende 1ste verdieping, met nog extra archiefruimte(en). Aanpalend wordt de helft van het bijgebouw (toiletten en sanitair) OCMW Antwerpen 68 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

69 aangepast naar privatief gebruik en dit op kosten van de huurder. Tenslotte wordt de berging met garage mee opgenomen in het verhuurdossier. De gemeenschappelijke delen bestaan uit een recht van doorgang om op de locatie te raken (via Marnix) en het ter beschikking stellen van vijf parkeerplaatsen. De binnentuin tussen 2de en 3de gebouw is eveneens gemeenschappelijk. De verhuurde ruimte wordt verhuurd als kantoor/ commerciële ruimte, zoals omschreven in de ontwerpovereenkomst. De jaarlijkse huurprijs wordt samengesteld als volgt: voor de kantoren: 105 /m²/jaar - hetzij per jaar (5740 per maand) bij een netto oppervlakte van 656 m² voor de secundaire ruimtes en archief 55 /m²/jaar - hetzij per jaar (339,17 per maand). indexering vanaf de 4de verjaardag De huurders wensen het gebouw grondig en duurzaam te renoveren, waarbij de kosten door hen ten laste worden genomen. We verwijzen naar de ontwerphuurovereenkomst als bijlage. Argumentatie De verhuur van deze gebouwen op deze site, geven een perspectief op langere termijn. Een grondige en duurzame renovatie zal worden uitgevoerd door de huurders - waarbij zij zullen gedragen naar de vigerende regelgeving. Het OCMW als eigenaar geeft de toestemming tot uitvoering van de voorgestelde renovatie- uitrusting- en aanpassingswerken. In het huurcontract wordt verder gestipuleerd onder welke voorwaarden huurder en verhuurder de afspraken vastleggen. Gelet op de termijn van 25 jaar wordt het contract bij authentieke akte vastgelegd. De kosten voor deze akte worden ten laste van de huurder gelegd. De huurder wenst het notariaat van Dick Van Laere hierin aan te stellen. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Er is een jaarlijkse huuropbrengst van ; De onroerende voorheffing wordt ten laste van de huurder gelegd, voor het door hen gehuurde deel. Besluit Artikel 1 de raad gaat akkoord met de verhuur van het achterste gebouw, met enkele aanhorigheden, op het perceel van Lange Gasthuisstraat 33 aan Iret Development nv te 1000 Brussel, Havenlaan 86C - bus 103; de verhuring geschiedt voor een termijn van 25 jaar - met ingang van 1 augustus 2015; de jaarlijkse huurprijs wordt samengesteld als volgt: voor de kantoren: 105 /m²/jaar - hetzij per jaar (5740 per maand) bij een netto oppervlakte van 656 m² voor de secundaire ruimtes en archief 55 /m²/jaar - hetzij per jaar (339,17 per maand). OCMW Antwerpen 69 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

70 indexering vanaf de 4de verjaardag de gemeenschappelijke delen worden bepaald zoals opgenomen in de ontwerphuurovereenkomst; toestemming wordt verleend om renovatie- uitrusting- en aanpassingwerken te verrichten, zoals gestipuleerd in de ontwerphuurovereenkomst en na het verkrijgen van de nodige vergunningen; notaris Dick Van Laere wordt aangesteld om de authentieke akte op te maken, gelet op de duurtijd van de huurovereenkomst; de kosten hiervoor worden ten laste gelegd van de huurder. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing BZ/patrimonium vorderen huurgelden vanaf 1 augustus De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie 1 dossierbeheerder opvolging 1 Wim Ceulemans opvolging Artikel 3 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Bedrag opbrengsten nvt per jaar + aandeel in OV Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: 4009 BZ Patrimonium Grootboekrekening: Commerciële verhuur Kostenplaats: BZ Antwerpen Lange Gasthuisstraat 33 Projectnummer (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: Nee, maar dit betreft een opbrengst Budgetpositie: 7021 Huuropbrengsten Onroerende Goederen Budgetplaats: BZ Patrimonium SB Budgetbedrag: Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Dimitri Renaux Paragraaf: Uitvoerder order OCMW Antwerpen 70 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

71 Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Bijlagen Bijlage bij dit besluit:handel~1_6 2.pdf Bijlage bij dit besluit:bijlage plannen.pdf Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat, met algemene stemmen der aanwezige leden, akkoord met de uitvoering van meerwerken, enerzijds uitgevoerd door een externe aannemer (uitbreiding bureau 1 - aannemer reeds gegund via GAC) en anderzijds door Digipolis (wifi) _RMW_00438 Meerwerken renovatie Clara Snellingsstraat 27-1e verdieping - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Beknopte samenvatting Er wordt gevraagd om meerwerken te mogen uitvoeren, omdat het initiële ontwerp niet meer volledig beantwoordt aan de huidige noodzaak van het gebouw en de gebruikers. Motivering Aanleiding en context Er wordt gevraagd om meerwerken te mogen uitvoeren (wifi voorzien en uitbreiding bureau 1 van SC Coevelt), omdat het initiële ontwerp op deze 2 vlakken niet meer volledig beantwoordt aan de huidige noodzaak van het gebouw en de gebruikers. Argumentatie Wifi: Het huidige ontwerp is zoveel mogelijk gebaseerd op het Bell-principe. Er zal bijv. gewerkt worden volgens het principe van flexplekken en er wordt zoveel mogelijk gedigitaliseerd. Initieel werd er door budgettaire beperkingen geen wifi voorzien in het renovatieproject, maar om de medewerkers efficiënt te laten werken, is wifi een noodzaak. De dienst Schuldhulpbemiddeling ervaart nu al het gemis van wifi. Binnenkort komen er nog eens 3 afdelingen extra in de Clara Snellingsstraat te zitten (zo'n 65 mensen), waardoor wifi onmisbaar zal worden. Het pand heeft ook een groot aantal vergaderzalen die multifunctioneel gebruikt kunnen worden, maar wifi is hierbij een belangrijk aandachtspunt om flexibel te kunnen werken. Als externe bezoekers naar OCMW komen voor vergaderingen, dan zijn zij ook gebaat bij de aanwezigheid van wifi. De overlegmomenten zullen interactief en efficient kunnen verlopen en er zullen betere, snellere resultaten uit kunnen voortvloeien. De wifi zou voorzien worden door Digipolis, die nu ook al in het gebouw de databekabeling aan het uitvoeren is. OCMW Antwerpen 71 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

72 uitbreiding bureau 1 Sociaal centrum Coevelt: In het oorspronkelijke ontwerp werd een backoffice voorzien voor 10 mederwerkers van sociaal centrum Coevelt. Deze medewerkers komen in bureau 1 te zitten (zie plan in bijlage). Zoals te zien is op het plan, zijn de inrichtingsmogelijkheden in deze ruimte beperkt. Rekening houdend met de visie om diensten te centraliseren, is er weinig of geen ruimte meer,over om deze backoffice nog uit te breiden. Door een sanitaire blok te verwijderen (zie in rood aangeduid op plan), zal een efficiëntere bureauruimte gecreëerd worden. De medewerkers zullen meer ruimte hebben om te circuleren en uitbreiding zal in de toekomst mogelijk zijn. Het sanitaire blok dat verwijderd zal worden, bevat slechts 1 damestoilet, 1 herentoilet en 1 urinoir. En in het gebouw is al voldoende sanitair voor het maximum aantal personeelsleden dat er kan werken. Verderop in de gang bijv. (zie ook plan in bijlage) zijn al 8 toiletten aanwezig. De werken zouden uitgevoerd worden door aannemer PIT, die nu ook al in het gebouw de renovatiewerken aan het uitvoeren is (gunning via GAC). Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Wifi: Er is in het gebouw al veel bekabeling aanwezig die gebruikt en uitgebreid kan worden voor het wifi-netwerk. Daarmee rekening houdend, zou het ganse gebouw voorzien kunnen worden van wifi voor incl. btw (uitvoering door Digipolis). Uitbreiding bureau 1: Om bureau 1 ruimer te maken, moet een sanitair blok afgebroken worden. De volledige aanpassing van bureau 1 is mogelijk voor incl.btw (uitvoering door externe aannemer PIT - reeds gegund via GAC). Adviezen VISUM Advies: Motivering: Gunstig Na goedkeuring IKA Besluit Artikel 1 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de uitvoering van meerwerken, enerzijds uitgevoerd door een externe aannemer (uitbreiding bureau 1 - aannemer reeds gegund via GAC) en anderzijds door Digipolis (wifi). Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing Project- en adviesbureau opvolging werf juni - augustus 2015 externe aannemer uitvoering meerwerken juni - augustus 2015 Artikel 3 OCMW Antwerpen 72 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

73 Boekhoudkundige verwerking: De kosten voor de Wifi ( EUR) zijn budgettair voorzien in de dotatie aan Digipolis. Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten incl. btw Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: Bedrag opbrengsten 4009 Bestuurszaken Grootboekrekening: Gebouwen - gemeenschapsgoederen - renovatiewerken Kostenplaats: BZ DEURNE Clara Snellingsstraat Projectnummer 1SHM070101P06249 Clara Snellingsstraat 27-45_SC Coevelt, MHR en ICT_herlocatie (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: JA Budgetpositie: 221 Gebouwen - gemeenschapsgoederen Budgetplaats: BZ Patr. Sociale Centra Budgetbedrag: eur Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit:uv08.pdf OCMW Antwerpen 73 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

74 OCMW Antwerpen 74 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen WC1 DAM. WC1 HER. spreekkamer 3 spreekkamer 4 bureau 1 (Coevelt) (6 admin. + 4 intake) bureau 2 (Coevelt) (1+1 pers.) stook lokaal1 bureau 4 (Coevelt) (2 HMW) bureau 5 (Coevelt) (6 MW) bureau 6 (Coevelt) (2 arbeidsbeg.) inkomhal vergaderzaal 1 bureau 3 (Coevelt) (3 flex.) ATRIUM berging 1 WC2 HER. WC2 DAM. datalokaal gang gang spreekkamer 1 WC HER. SERVER- LOKAAL WC DAM. WC DAM. LIFT spreekkamer 2 bureau (ICT) bureau Schuldbemiddeling (16 pers.) bureau energiecel (13 pers.) bureau energiecel (6 pers.)

75 gemeenschappelijke aankoopcentrale werken Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, bestek GAC/2015/3093 voor "Restauratie leien dak, Godshuis Cornelis Lantschot" goed en keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven _RMW_00372 Bestek GAC/2015/3093. Restauratie leien dak, Godshuis Cornelis Lantschot - Bestek en procedure - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_RMW_ Restauratie geclasseerd dak Falconrui 47 - MCOM_ RMW_ Principiële - Goedkeuring Aanleiding en context Het leien dak van Godshuis Cornelis Lantschot (Falconrui 47) is erg verouderd. De leien zijn broos geworden, waardoor de herstelling van lekken niet meer haalbaar is. Na de hagelstorm van 1 jaar geleden, werd beslist om het dak duurzaam te herstellen. Onroerend Erfgoed heeft toelating gegeven voor het uitvoeren van de werken. Juridische grond In toepassing van artikel 26 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van ,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 2, 1 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan: de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66; de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 84 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de wijze kiest waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en de voorwaarden ervan vaststelt. De raad voor maatschappelijk welzijn zet de procedure in en wijst de opdracht toe. Argumentatie OCMW Antwerpen 75 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

76 Argumentatie Op 20 november 2007 keurde het Bijzonder Comité Personeel, Logistiek en Financiën het kadervisum goed. Met dit kadervisum worden de wijze van gunnen, de selectiecriteria en de gunningscriteria voor overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten vastgelegd. Overheidsopdrachten die van deze voorschriften afwijken, behoeven uitdrukkelijke goedkeuring van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn met betrekking tot de genoemde aspecten. Op 1 juli 2013 trad de nieuwe wetgeving overheidsopdrachten in werking. De nieuwe regelgeving overheidsopdrachten voorziet in een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor opdrachten van werken met een geraamde waarde onder ,00 euro exclusief btw. Daarmee biedt de wetgever de aanbestedende overheden een ruimere toepassing van de onderhandelingsprocedure. Aangezien het een nieuwe gunningswijze betreft, valt het gebruik van deze procedure buiten het toepassingsgebied van het kadervisum en is de hogervermelde uitdrukkelijke goedkeuring van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn vereist. De gemeenschappelijke aankoopcentrale adviseert om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, onder het besteknummer GAC/2015/3093. De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast: de inschrijver toont aan de hand van minstens twee referentiewerken aan dat hij bekwaam is in de uitvoering van werken aan leien daken. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagst regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs. Financiële gevolgen Ja Besluit Artikel 1 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt bestek GAC/2015/3093 voor "Restauratie leien dak, Godshuis Cornelis Lantschot" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing GAC Betrokken partijen in kennis stellen van de genomen beslissing De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie 1 Anke Van der Jonckheid Kennisname 1 Sven Vlietinck Kennisname 1 Christel Tijms Opvolging Artikel 3 Boekhoudkundige verwerking: OCMW Antwerpen 76 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

77 Bedrag kosten Raming: ,55 euro incl. BTW Bedrag opbrengsten volgens nota 2015_RMW_00303 op Raad van 30/04/2015 Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: 4009 BZ Bestuurszaken Grootboekrekening: Privaat patrimonium renovatiewerken Kostenplaats: BZ ANTWERPEN Falconrui 47 Projectnummer 1TSB120200P07466 Falconrui 47 Vervangen dak (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: Budgetopmaak 2015: budget vernieuwen daken geclasseerde gebouwen (Falconrui 47 & Lange Gasthuisstraat 3) voor bedrag van ,00 euro Budgetpositie: 260 Terreinen en Gebouwen - Overige Materiële Vaste Activa Budgetplaats: BZ Patrimonium Algemene Financiering Budgetbedrag: ,00 euro Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Bijlagen Bijlage bij dit besluit:3093_bestek_administratieve bepalingen.pdf Bijlage bij dit besluit:3093_bestek_technische bepalingen.pdf Bijlage bij dit besluit:3093_samenvattende opmeting.xls Bijlage bij dit besluit:3093_veiligheids- en gezondheidsplan.pdf Bijlage bij dit besluit:toelatingoe.pdf Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige OCMW Antwerpen 77 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

78 leden, bestek GAC/2015/2938 voor "Vervangen van 3 koelgroepen - Elzenveld" goed en keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven _RMW_00383 Bestek GAC/2015/2938 (P06239). Vervangen van 3 koelgroepen - Elzenveld - Bestek en procedure - MCOM_ _RMW_ Goedkeuring Motivering Aanleiding en context De overheid is al jaren bezig om het gebruik van stoffen die onze ozonlaag aantasten terug te dringen. In het Protocol van Montreal (EU verordening 2037/200) zijn praktische verplichtingen vastgelegd om het gebruik van cfk s en hcfk s wereldwijd in fases te beëindigen. Zo was het reeds verboden om nog koelinstallaties met Freon R22 op de markt te brengen. Sinds 1/1/2015 mag het koelmiddel R22 ook niet meer gebruikt worden bij service- en onderhoudswerkzaamheden aan koelgroepen. In het Elzenveld bevinden zich nog 3 oude koelgroepen die werken met het koelmiddel R22. Bij een defect of lekkage aan één van deze koelgroepen stelt zich een probleem aangezien het koelmiddel R22 niet meer mag gebruikt worden voor herstellingen. Omdat deze installaties aan het einde van hun economische en/of technische levensduur zijn, wordt aangeraden deze dringend te vervangen. Juridische grond In toepassing van artikel 26 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van ,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 2, 1 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan: de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66; de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 84 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de wijze kiest waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en de voorwaarden ervan vaststelt. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn zet de procedure in en wijst de opdracht toe. Argumentatie Op 20 november 2007 keurde het Bijzonder Comité Personeel, Logistiek en Financiën het kadervisum goed. Met dit kadervisum worden de wijze van gunnen, de selectiecriteria en de OCMW Antwerpen 78 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

79 gunningscriteria voor overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten vastgelegd. Overheidsopdrachten die van deze voorschriften afwijken, behoeven uitdrukkelijke goedkeuring van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn met betrekking tot de genoemde aspecten. Op 1 juli 2013 trad de nieuwe wetgeving overheidsopdrachten in werking. De nieuwe regelgeving overheidsopdrachten voorziet in een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor opdrachten van werken met een geraamde waarde onder ,00 euro exclusief btw. Daarmee biedt de wetgever de aanbestedende overheden een ruimere toepassing van de onderhandelingsprocedure. Aangezien het een nieuwe gunningswijze betreft, valt het gebruik van deze procedure buiten het toepassingsgebied van het kadervisum en is de hogervermelde uitdrukkelijke goedkeuring van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn vereist. De gemeenschappelijke aankoopcentrale adviseert om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, onder het besteknummer GAC/2015/2938. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagst regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs. Financiële gevolgen Ja Besluit Artikel 1 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt bestek GAC/2015/2938 voor "Vervangen van 3 koelgroepen - Elzenveld" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing GAC Betrokken partijen in kennis stellen van de genomen beslissing. De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie 1 Bob Hanzen Kennisname 1 Sven Vlietinck Kennisname 1 Marina Van der Taelen Opvolging Artikel 3 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Bedrag opbrengsten Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen OCMW Antwerpen 79 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

80 Profit center: 4009 BZ Bestuurszaken Grootboekrekening: Privaat patrimonium gebouwen div werken Kostenplaats: BZ ANTWERPEN Lange Gasthuisstraat Elzenveld Projectnummer 1TSB120200P06239 Elzenveld vernieuwen koelgroepen (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: Ja, met budgetopmaak 2015 Budgetpositie: 260 Terreinen en gebouwen - Overige Materiële Vaste Activa Budgetplaats: BZ Patrimonium Algemene Financiering Budgetbedrag: ,00 euro Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Bijlagen Bijlage bij dit besluit:2938_bestek_adm_bep.pdf Bijlage bij dit besluit:2938_bestek_techn_bep.pdf Bijlage bij dit besluit:2938_meetstaat.pdf Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, bestek GAC/2015/3117 voor 'Renovatie appartement Wolstraat 27' goed en keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven _RMW_00411 Bestek GAC/2015/3117. Renovatie appartement Wolstraat 27 - Bestek en procedure - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Motivering Aanleiding en context OCMW Antwerpen is eigenaar van het pand, gelegen in de Wolstraat, nummer 27. Dit pand bestaat uit 5 sociale appartementen. Appartement 5 moet gerenoveerd worden vanwege brandschade. Voor OCMW Antwerpen 80 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

81 deze werken is een tussenkomst van de verzekering aangevraagd (zie financieel perspectief). De werken omvatten in grote lijnen renovatie van de keuken, leveren en plaatsen van een nieuwe brandwerende voordeur, van vloerbekleding en verlichtingsarmaturen en het schilderen van muren en plafonds. Juridische grond In toepassing van artikel 26 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van ,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 2, 1 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan: de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66; de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 84 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn stelt dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de wijze kiest waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en de voorwaarden ervan vaststelt. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn zet de procedure in en wijst de opdracht toe. Argumentatie Op 20 november 2007 keurde het Bijzonder Comité Personeel, Logistiek en Financiën het kadervisum goed. Met dit kadervisum worden de wijze van gunnen, de selectiecriteria en de gunningscriteria voor overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten vastgelegd. Overheidsopdrachten die van deze voorschriften afwijken, behoeven uitdrukkelijke goedkeuring van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn met betrekking tot de genoemde aspecten. Op 1 juli 2013 trad de nieuwe wetgeving overheidsopdrachten in werking. De nieuwe regelgeving overheidsopdrachten voorziet in een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor opdrachten van werken met een geraamde waarde onder ,00 euro exclusief btw. Daarmee biedt de wetgever de aanbestedende overheden een ruimere toepassing van de onderhandelingsprocedure. Aangezien het een nieuwe gunningswijze betreft, valt het gebruik van deze procedure buiten het toepassingsgebied van het kadervisum en is de hogervermelde uitdrukkelijke goedkeuring van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn vereist. De gemeenschappelijke aankoopcentrale adviseert om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, onder het besteknummer GAC/2015/3117. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs. Financiële gevolgen Ja OCMW Antwerpen 81 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

82 Besluit Artikel 1 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt bestek GAC/2015/3117 voor 'Renovatie appartement Wolstraat 27' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing GAC Betrokken partijen in kennis stellen van de genomen beslissing De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie 1 Lin Stessels Kennisname 1 Sven Vlietinck Kennisname 1 Christel Tijms Opvolging Artikel 3 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Bedrag opbrengsten Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: Grootboekrekening: Kostenplaats: Projectnummer (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: Budgetpositie: Budgetplaats: Budgetbedrag: Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Paragraaf: Uitvoerder order Naam: OCMW Antwerpen 82 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

83 Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Bijlagen Bijlage bij dit besluit:3117_bestek_administratieve bepalingen.pdf Bijlage bij dit besluit:3117_bestek_technische bepalingen.pdf Bijlage bij dit besluit:3117_samenvattende opmeting.xls Bijlage bij dit besluit:3117_veiligheids- en gezondheidsplan.pdf Bijlage bij dit besluit:map2.xlsx diensten Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, bestek GAC/2015/2929 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het organiseren van denkdagen kinderarmoede voor maatschappelijk werkers goed en keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, eveneens goed dat: hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven; het OCMW Antwerpen voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen _RMW_00400 GAC/2015/ Raamovereenkomst voor het organiseren van denkdagen kinderarmoede voor maatschappelijk werkers. Bestek en procedure. MCOM_ RMW_ Goedkeuring Motivering Aanleiding en context In het nieuwe bestuursakkoord staat kinderarmoede hoog op de agenda. Dit schept voor het OCMW de mogelijkheid om actiever en meer structureel in te zetten op de kinderen van onze klanten. Met het creëren van meer en betere kansen hopen we te kunnen vermijden dat de kinderen van onze klanten ook onze klanten worden. Kinderarmoede aanpakken dient op verschillende lagen in onze organisatie te gebeuren. Het is een gedeelde zorg en verantwoordelijkheid voor alle teams en diensten binnen het OCMW. Enkel als we onze krachten kunnen bundelen, verhogen we onze slagkracht en onze kans op slagen. Deze opdracht omvat het organiseren van vormingsdagen voor alle maatschappelijk werkers rond het thema "kinderarmoede", telkens gedurende 1 dag. Met deze verplichte vormingsdag willen we inspireren en prikkelen: OCMW Antwerpen 83 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

84 We reiken concrete denkkaders en invalshoeken aan. We verkennen methodes om het gesprek op te starten over kinderen in armoede. We staan stil bij de rol van een maatschappelijk werker in dit verhaal. Het doel van de vormingsdag is alle maatschappelijk werkers een goede basis te geven rond dit thema. Juridische grond In toepassing van artikel 26 1, 1 a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 1 van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag, met name de drempel vermeld in artikel 32, eerste lid, 3 voor de opdrachten voor diensten van categorieën 6 en 8 van bijlage II, A, van de wet en voor deze opgenomen in bijlage II, B, van de wet. In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid. In toepassing van artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal het OCMW Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 84 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de wijze kiest waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en de voorwaarden ervan vaststelt. De raad voor maatschappelijk welzijn zet de procedure in en wijst de opdracht toe. Argumentatie Gunningscriteria Programmatorisch: 15 punten. Didactisch: 15 punten. Lesgever: 15 punten. Proefles: 15 punten. Prijs: 40 punten. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Raming op jaarbasis: 11 sessies aan euro excl BTW per sessie = euro ( euro incl. BTW) Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt bestek GAC/2015/2929 voor het afsluiten van een OCMW Antwerpen 84 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

85 raamovereenkomst voor het organiseren van denkdagen kinderarmoede voor maatschappelijk werkers goed en keurt eveneens goed dat: hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven; het OCMW Antwerpen voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen. Artikel 2 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Bedrag opbrengsten euro Subsidies Bedrag: / Wie keert subsidie(s) uit: / Rekeningen Profit center: 4004 Grootboekrekening: Kostenplaats: Projectnummer nvt (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: ja (op te nemen in planning) Budgetpositie: Budgetplaats: Budgetbedrag: ,63 euro Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Kris Hammels Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Vormingsdagen euro Bijlagen Bijlage bij dit besluit:bestek_2929.pdf Bijlage bij dit besluit:bestek_2929_inventaris.pdf Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige OCMW Antwerpen 85 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

86 leden, bestek GAC/2015/2928 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het geven van opleidingen rond methodieken voor hulpverleners goed en keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, eveneens goed dat: hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven; het OCMW Antwerpen voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen _RMW_00401 GAC/2015/ Raamovereenkomst voor het geven van opleidingen rond methodieken voor hulpverleners. Bestek en procedure. MCOM_ RMW_ Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Binnen de diverse werkterreinen van het Sociaal Werk worden verschillende methoden gehanteerd. Als reactie op de actuele tendensen zoals: de grote diversiteit in hulpvragen, de wijzigende doelgroep met de daarbij horende cultuurverschillen en het spanningsveld tussen onze hulpverleners, hun cliënt en de verwachtingen van de raad voor maatschappelijk welzijn merken we bij onze dienstverleners de nood naar nieuwe methodieken en hulpverleningsmodellen. Juridische grond In toepassing van artikel 26 1, 1 a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2 van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde). In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid. In toepassing van artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal het OCMW Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 84 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de wijze kiest waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en de voorwaarden ervan vaststelt. De raad voor maatschappelijk welzijn zet de procedure in en wijst de opdracht toe. Argumentatie Gunningscriteria Programmatorisch: 15 punten. OCMW Antwerpen 86 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

87 Didactisch: 10 punten. Lesgever: 10 punten. Proefles: 10 punten. Stappenplan en resultaatsverbintenis: 15 punten. Prijs: 40 punten. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Geraamde kostprijs per sessie: euro (voor 2 dagen). Het aantal opleidingen zal vraaggestuurd verlopen. Initieel zal er gestart worden met 4 sessies per jaar. Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt bestek GAC/2015/2928 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het geven van opleidingen rond methodieken voor hulpverleners goed en keurt eveneens goed dat: hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven; het OCMW Antwerpen voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen. Artikel 2 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Bedrag opbrengsten euro op jaarbasis Subsidies Bedrag: / Wie keert subsidie(s) uit: / Rekeningen Profit center: 4004 Grootboekrekening: Kostenplaats: Projectnummer nvt (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: ja (op te nemen in planning) Budgetpositie: Budgetplaats: Budgetbedrag: ,63 euro Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Kris Hammels Paragraaf: OCMW Antwerpen 87 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

88 Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Opleiding methodieken voor hulpverleners euro Bijlagen Bijlage bij dit besluit:2928_inventaris.pdf Bijlage bij dit besluit:bestek_2928_met_clausule_kinderarbeid.pdf Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, goed dat het raamcontract voor opleidingen VCA op basis van bestek GAC/2015/2902 gegund wordt aan Levanto vzw, Clara Snellingstraat 47, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer _RMW_00402 GAC/2015/ Raamcontract voor opleidingen VCA. Gunning. MCOM_ RMW_ Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_RMW_ Bestek GAC/2015/ Raamcontract voor opleidingen VCA - bestek en procedure - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Aanleiding en context Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot opleidingen VCA werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/2902 uitgeschreven. Op 28 april 2015 diende Levanto vzw, Clara Snellingstraat 47, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer als enige firma een offerte in. Juridische grond In toepassing van artikel 26, 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen. In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijver in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat deze voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 84 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor OCMW Antwerpen 88 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

89 maatschappelijk welzijn stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de wijze kiest waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en de voorwaarden ervan vaststelt. De raad voor maatschappelijk welzijn zet de procedure in en wijst de opdracht toe. Argumentatie Formele regelmatigheid De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden. Materiële regelmatigheid De offerte werd door het OCMW departement Activering en Sociale Innovatie - Technische en Oriënterende Opleidingen nagezien op materiële regelmatigheid. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden. Gunningscriteria Nr. Naam Motivering Score Gunningscriterium nr. 1: Kwaliteit van de voorgestelde ontwikkelinitiatieven Beoordeling op 50 punten 1 Levanto Kennis van de doelgroep: uit de offerte blijkt dat Levanto een goed zicht heeft op de doelgroep voor wie wij deze opleiding wensen te organiseren. Zij werken reeds met werkervaringsklanten van het OCMW. Zij bieden de opleidingen gedifferentieerd aan, volgens verschillende taalniveaus (niveau 1 tot en met niveau 4). Inhoud: de inhoud van de opleiding stemt overeen met het officieel lesmateriaal van de (commerciële) VCA-opleiding. Het cursusmateriaal is grotendeels aangepast aan het taalniveau van de klanten. 41 Methodiek: de offerte bevat een opsomming van verschillende methodieken. Ze houdt rekening met de verschillende leerstijlen van de cursisten (leercirkel van Kolb). Voorbereiden van cursisten op VCA-examen: het tempo dat Levanto voorstelt om deze lessen te geven en het aantal lesmomenten (verschillend per taalniveau) die voorzien zijn, dragen bij tot een goede voorbereiding op het VCA-examen. De extra vooropleiding Nederlands bewijst dat Levanto zich bewust is van de noodzaak om tijd (en geduld) te investeren in deze doelgroep. Na elk hoofdstuk is er reeds ruimte om vragenlijsten in te vullen. Deze vragenlijsten geven reeds een inschatting van de vraagstelling van het eigenlijke VCA-examen. OCMW Antwerpen 89 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

90 Gunningscriterium nr. 2: kwaliteit van de trainers De opleider die voorgesteld wordt om de opleiding te geven, heeft ruime ervaring om cursisten succesvol voor te bereiden op een examen. Hij wijst zeer uitdrukkelijk ook op de verantwoordelijkheid van de cursist door onder andere de inhoud van de opleiding zelf te herhalen. Hij zal de cursist motiveren om zijn verantwoordelijkheid ook op te nemen. Organiseren van een erkend VCA-examen: Levanto werkt samen met het veiligheidscentrum van de provincie Antwerpen. Zij maken afspraken met het examencentrum VCA van de provincie. Het examen zal een voorleesexamen zijn, zodat de taalbarrière (het zelf lezen van de vragen) van onze klanten sterk vermindert. Levanto voorziet organisatorisch ook een 2 de of een 3de herkansing van het examen. Deze info is niet terug te vinden in de offerte maar werd mondeling toegelicht tijdens de proefles van dinsdag 05 mei Beoordeling op 20 punten (Lesgevers = 5 punten; proefles = 15 punten). 1 Levanto Lesgevers 4/5 14 Levanto stelt 2 lesgevers voor om mee samen te werken. Voor de vooropleiding Nederlands is dit mevrouw Sonja Beelaerts en voor de VCA-opleiding is dit de heer Alain Vandyck. Hun cv s bewijzen ruime ervaring met de doelgroep en met de inhoud van deze opleiding. Proefles 10/15 Er werd door de heer Alain Vandyck (lesgever VCA-opleiding) een toelichting gegeven over de lessen die hij geeft. Inhoud van de opleiding 5/5 De inhoud van de opleiding komt overeen met de kennis die nodig is om een VCA-examen succesvol af te leggen. Interactiviteit van de opleiding 2,5 /5 De opleiding is zeer theoretisch. Deels is dit logisch door de inhoud van de opleiding. Het zal een uitdaging zijn van de lesgever om deze theoretische opleiding boeiend te blijven overbrengen zodat de aandacht van de cursisten niet verdwijnt. OCMW Antwerpen 90 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

91 Hij doet dit door veel audiovisueel materiaal te gebruiken. Hij heeft ook laptops / tablets tijdens de lessen beschikbaar waardoor hij de cursisten uitdaagt om ook zelf op zoek te gaan naar informatie, antwoorden, De offerte bevat verschillende interactieve werkvormen. Deze werden weinig in de voorstelling van de opleiding opgenomen en verwerkt. Afstemming doelgroep 2,5/5 We missen een goede afstemming voor het zwakste taalniveau (niveau 1) ten opzichte van het aangeboden lesmateriaal en de toelichting van de lesmethodieken. Het aangeboden lesmateriaal bevatte nog steeds veel tekst. Er wordt gebruik gemaakt van 2 werkboeken / handboeken: een cursus aan de hand van een powerpoint presentatie en een cursus in Word. We zijn nog niet overtuigd van het feit dat deze 2 werkvormen niet voor verwarring gaan zorgen. Vooral het handboek Word bevat veel leesmateriaal. De opleiding wordt docerend gegeven. We missen afwisseling van methodieken, interactieve lesmethodes. Voor de andere taalniveaus (niveau 2 tot en met niveau 4) is er wel een voldoende match tussen taalniveau, het voorgestelde lesmateriaal en de lesmethodieken. Gunningscriterium nr. 3: Prijs Beoordeling op 30 punten 1 Levanto enige offerte 30 Samenvatting nazicht van de regelmatige offerte Nr. Naam Score Prijs excl. btw* Prijs incl. btw* 1 Levanto ,00 euro ,75 euro Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen OCMW Antwerpen 91 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

92 De uitgave wordt verrekend op de dienstjaren 2015, 2016, 2017, 2018 en Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed dat het raamcontract voor opleidingen VCA op basis van bestek GAC/2015/2902 gegund wordt aan Levanto vzw, Clara Snellingstraat 47, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer Artikel 2 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Totaal: ,75 euro (5j.) Bedrag opbrengsten Per jaar: ,55 euro Subsidies Bedrag: / Wie keert subsidie(s) uit: / Rekeningen Profit center: 4004 Grootboekrekening: Kostenplaats: Projectnummer nvt (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: ja (op te nemen in planning) Budgetpositie: Budgetplaats: Budgetbedrag: ,63 euro Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Kris Hammels Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Opleidingen VCA Totaal: ,75 euro (5j.), per jaar: ,55 euro Bijlagen 1. OCMW Antwerpen 92 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

93 1. Bijlage bij dit besluit:2902_2015_05_20_verslag van nazicht van de offertes.pdf Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, bestek GAC/2015/2922 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de keuring en onderhoud van snelblustoestellen, haspels en hydranten en keurt eveneens goed dat: hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven; het OCMW Antwerpen voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen _RMW_00412 GAC/2015/ Raamovereenkomst voor de keuring en onderhoud van snelblustoestellen, haspels en hydranten. Bestek en procedure. MCOM_ RMW_ Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Dit bestek wordt opgesteld om aan de wettelijke verplichtingen voor de brandbeveiliging van de gebouwen te voldoen. Daarin zijn de nazichten van de brandbestrijdingsmiddelen vast aan het gebouw opgenomen met name de brandblusapparaten en de brandhaspels. De verslagen van de inspecties zullen opgenomen worden in het gebouwdossier en eventueel in functie van de opmerkingen aanleiding geven tot het nemen van de nodige correctieve acties. Juridische grond In toepassing van artikel 26 2, 1 d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 2, 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26 2, 1 d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3 voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken. In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen. In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten. In toepassing van artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal het OCMW Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. OCMW Antwerpen 93 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

94 Regelgeving: bevoegdheid Artikel 84 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de wijze kiest waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en de voorwaarden ervan vaststelt. De raad voor maatschappelijk welzijn zet de procedure in en wijst de opdracht toe. Argumentatie Selectiecriteria Technische bekwaamheid van de inschrijver De firma voegt het volgende toe in zijn offerte: De firma dient een geldig BOSEC certificaat (TCC7) toe te voegen. BOSEC (Belgian Organisation for Security Certification) is een onafhankelijk controleorganisme met tot doel de certificatie en controle van methoden, producten of diensten met betrekking tot brandbeveiliging. Minimum 3 referenties van gelijkaardige opdrachten gedurende de laatste 3 jaar met een minimumwaarde van ,00 euro inclusief btw. Meerdere gelijktijdig uitgevoerde referenties, die samen deze waarde behalen, worden ook aanvaard. Gunningscriteria Plan van aanpak = 20 punten. Prijs = 50 punten. Uurprijs in regie = 20 punten. Winstmarge vervangstukken, uitgedrukt in % = 10 punten. De scores voor de gunningscriteria 2 tot en met 4 worden op basis van de regel van drie toegekend. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2015, 2016, 2017, 2018 en Vorige jaren werd voor deze diensten EUR (incl BTW) op jaarbasis gefactureerd door de vorige leverancier (Sicli). Gelijkaardige bedragen zijn jaarlijks gebudgetteerd in het meerjarenplan. Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt bestek GAC/2015/2922 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de keuring en onderhoud van snelblustoestellen, haspels en hydranten en keurt eveneens goed dat: hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven; het OCMW Antwerpen voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen. Artikel 2 Boekhoudkundige verwerking: OCMW Antwerpen 94 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

95 Bedrag kosten Bedrag opbrengsten nog niet gekend Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: 4009 BZ Patrimonium Grootboekrekening: Controle/keuring Gebouwen Kostenplaats: 409 diverse Projectnummer nvt (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: Ja, het budget/de kosten zijn immers voorzien voor de vroegere leverancier Budgetpositie: Controle- en keuringsorganismen Budgetplaats: 4009 diverse Budgetbedrag: EUR incl BTW op jaarbasis (zie vroegere leverancier) Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Dimitri Renaux Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Bijlagen Bijlage bij dit besluit:2922_2015_06_05_gac - Bestek_diensten.pdf Bijlage bij dit besluit:2922_inventaris.pdf Bijlage bij dit besluit:code_van_politiereglementen.pdf Bijlage bij dit besluit:nbn S Schouwing en onderhoud van draagbare brandblussers.pdf Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, de offerte van de firma Kone, Autobaan 22, 8210 Loppem, voor het afsluiten van een overeenkomst voor onderhoud van de lift van de crisiswoningen, gelegen Vercammenstraat nummer 1, 2140 Borgerhout, goed als volgt : OCMW Antwerpen 95 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

96 - liftonderhoud met ingang van 1/01/2015 tot en met 31/12/2015 voor een bedrag van 628,- exclusief btw _RMW_00441 Crisiswoningen Vercammenstraat 1, 2140 Borgerhout - Overdracht van patrimonium van Zorgbedrijf Antwerpen naar OCMW Antwerpen - Firma Kone - Onderhoudscontract lift - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_MCOM_ Onderhoudscontracten liften - Nieuwe contractvoorstellen - MCOM_ RMW_ Goedkeuring 2015_RMW_ Onderhoudscontracten liften - Nieuwe contractvoorstellen - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Aanleiding en context Het patrimonium van de locatie crisiswoningen, Vercammenstraat 1, 2140 Borgerhout, werd, met ingang van 1 januari 2015 overgedragen van Zorgbedrijf Antwerpen naar OCMW Antwerpen. Op deze locatie is een lift geïnstalleerd door de firma Kone. Regelgeving: bevoegdheid De Raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft in zitting van 29 januari 2015 beslist, om met alle liftconstructeurs, vanaf 1 januari 2015, nieuwe onderhoudscontracten af te sluiten voor de duur van 1 jaar. Dit in afwachting van de gunning van een nieuwe stadsbrede raamovereenkomst voor liftonderhoud. De firma Kone werd verzocht om voor het in de rand vermelde pand een offerte op te maken voor de duur van 1 jaar. Argumentatie Met ingang van 01/01/2015 werd het patrimonium gelegen Vercammenstraat 1,3 en 5 van het Zorgbedrijf overgedragen naar het OCMW. De lopende overeenkomst voor het onderhoud van deze lift zal worden opgezegd. Verdere onderhoud van deze lift zal gebeuren onder dezelfde voorwaarden als het bestaande onderhoudscontract dat geldig is voor alle liften van het OCMW, die door de firma Kone worden onderhouden. De firma Kone heeft hiervoor een offerte overgemaakt. De kostprijs voor een onderhoudscontract bedraagt 628,- exclusief btw voor 1 jaar. Het contract zal als addendum toegevoegd worden aan het onderhoudscontract dat met de firma Kone werd afgesloten voor de overige locaties (goedkeuring Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 29/01/2015). Financiële gevolgen Ja Besluit Artikel 1 OCMW Antwerpen 96 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

97 Artikel 1 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing Bestuurszaken De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de offerte van de firma Kone, Autobaan 22, 8210 Loppem, voor het afsluiten van een overeenkomst voor onderhoud van de lift van de crisiswoningen, gelegen Vercammenstraat nummer 1, 2140 Borgerhout, goed als volgt : - liftonderhoud met ingang van 1/01/2015 tot en met 31/12/2015 voor een bedrag van 628,- exclusief btw. De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie Artikel 2 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Bedrag opbrengsten 759,88 Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: 4009 Grootboekrekening: (Onderhoud liften) Kostenplaats: (BZ SW Vercammenstraat) Projectnummer (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: ja Budgetpositie: (Onderhoud en herstellingen) Budgetplaats: (BZ Patrimonium Woonstad) Budgetbedrag: Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Paragraaf: OCMW Antwerpen 97 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

98 Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: Voorgesteld wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden, af te zien van de diensten van de firma Somati Systems nv, Industrielaan 19, 9320 Erembodegem, leveranciernummer BE , voor onderhoud van de brandcentrale van Pax (referentie contract A), op datum van 31/12/2015 en hierbij een opzegtermijn van drie maanden te respecteren _RMW_00442 Firma Somati Systems nv - onderhoudscontract brandcentrale Pax - Opzeg - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2012_CBS_ Bestek GAC/2011/986. Raamcontract voor humane en technische bewaking van gebouwen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_ Bestek GAC/2011/986 - Raamcontract voor humane en technische bewaking van gebouwen - Gunning - Goedkeuring Aanleiding en context Met de firma Somati Systems nv, industrielaan 19, 9320 Erembodegem, leveranciernummer BE , werd een onderhoudscontract afgesloten (referentie A) voor de brandcentrale van Bedrijvencentrum Pax. Dit contract is ingegaan op 1/01/2006 en werd afgesloten voor de duur van 1 jaar. Het contract schrijft voor dat deze termijn stilzwijgend hernieuwd wordt tenzij het contract opgezegd wordt bij aangetekend schrijven door één van beide partijen, minstens 3 maanden vóór het verstrijken van elke (jaarlijkse) periode. Stad Antwerpen heeft een raamcontract afgesloten voor humane en technische bewaking van gebouwen met de firma Seris (GAC/2011/986). OCMW is toegetreden tot dit contract dat loopt sedert 1/07/2012 tot en met 30/06/2022. Juridische grond De stad Antwerpen kan, overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, optreden als aankoopcentrale voor OCMW Antwerpen. De opzegtermijn, vastgelegd in de contractuele bepalingen van het onderhoudscontract, wordt nageleefd. OCMW Antwerpen 98 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

99 Argumentatie Naar aanleiding van de mogelijk opzeg van het onderhoudscontract, werd de firma Somati uitgenodigd om de contractvoorwaarden opnieuw te onderhandelen. Het huidig onderhoudscontract betreft een service +-contract; alle interventies zijn begrepen in de prijs. Er worden geen bijkomende regietarieven aangerekend. Bovendien worden bij elk onderhoud 20% van de detectoren vervangen zonder meerprijs, met uitzondering van de thermische. Op deze wijze worden op termijn (in een tijdspanne van 5 jaar) alle detectoren vervangen. Deze detectoren worden evenwel vervangen door gereinigde detectoren, niet door nieuwe. Bij navraag is gebleken dat er geen interventies gebeurd zijn in 2013 en in 2014 en slechts twee in 2011 en één in De firma heeft de aandacht gevestigd op het feit dat hoe langer hoe meer intensief onderhoud aangewezen zal zijn en dat de centrale stilaan dient vervangen. Dit zou gefaseerd kunnen gebeuren : de detectoren kunnen behouden blijven en enkel een nieuwe centrale dient dan geplaatst te worden. De firma Somati heeft een nieuw voorstel gedaan van onderhoudscontract. In het nieuwe onderhoudscontract is de prijs van de interventies binnen de normale uren niet begrepen. Bij interventies worden regietarieven aangerekend van : - 1e uur : 164,- excl. btw forfaitair (inclusief verplaatsings- en transportkosten en prestaties) - vanaf 2e uur op de werf : + 71,- /uur excl. btw De prijzen van het onderhoudscontract met Somati werden vergeleken met de prijzen van het raamcontract dat werd afgesloten voor humane en technische bewaking van gebouwen met de firma Seris (GAC/2011/986) - prijzen excl. btw : Somati (huidig contract) Somati (nieuw contract) Seris Security onderhoudscontract 2 023,46 * 1 080,24 ** 195,- *** optisch detector 45,95 37,98 werkdag 71,- 40,- (weekdag) *interventies en vervanging van 20% detectoren inbegrepen **interventies niet inbegrepen, vervanging van 20% detectoren wel inbegrepen ***interventies en vervanging van 20% detectoren niet inbegrepen De technisch dossierbeheerder van het raamcontract met de firma Seris heeft geen kennis van het vervangen van 20% van de detectoren bij jaarlijks onderhoud van de brandcentrale van Pax. De noodzaak om de centrale nu reeds te vervangen lijkt hem bovendien voorbarig. Hij vergelijkt de kostprijs voor onderhoudskost over een tijdspanne van 5 jaar als volgt : - firma Seris : 975,- - firma Somati : 5 401,20 OCMW Antwerpen 99 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

100 Hij argumenteert dat met het prijsverschil van 4 426,2 een nieuwe centrale kan aangekocht worden. Financiële gevolgen Ja Besluit Artikel 1 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Bestuurszaken Voorgesteld wordt af te zien van de diensten van de firma Somati Systems nv, Industrielaan 19, 9320 Erembodegem, leveranciernummer BE , voor onderhoud van de brandcentrale van Pax (referentie contract A), op datum van 31/12/2015 en hierbij een opzegtermijn van drie maanden te respecteren. Timing De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie Artikel 2 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Bedrag opbrengsten 2.350,- jaarlijks Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: 4009 Grootboekrekening: (Brandbeveiliging/Signalisatie) Kostenplaats: (BZ Antwerpen Lange Dijkstraat 68-70) Projectnummer (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: ja Budgetpositie: (Onderhoud en herstellingen gebouwen) Budgetplaats: (BZ Patrimonium LW) Budgetbedrag: EUR jaarlijks geïndexeerd (analoog aan voorgaande jaren Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: OCMW Antwerpen 100 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

101 Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats OCMW Financiën Beheerscontrole en Budget Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2014 van Beschut Wonen Antwerpen. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de goedkeuring door de algemene vergadering van Beschut Wonen Antwerpen over de jaarrekening 2014 van Beschut Wonen Antwerpen _RMW_00390 Beleids- en beheerscyclus OCMW - Jaarrekening 2014 van Beschut Wonen Antwerpen - MCOM_ RMW_ Kennisneming Motivering Aanleiding en context Op 23 april 2015 keurde de algemene vergadering van Beschut Wonen Antwerpen de jaarrekening 2014 van Beschut Wonen Antwerpen goed. Artikel van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn stelt dat de jaarrekening moet worden meegedeeld aan de gemeenteraad. De gemeenteraad beschikt over een termijn van 50 dagen om desgevallend opmerkingen over te maken aan de provinciegouverneur. Op 26 mei 2015 nam de gemeenteraad kennis van de aanpassing van de jaarrekening 2014 van Beschut Wonen Antwerpen. Regelgeving: bevoegdheid OCMW-decreet 19 december 2008 Artikel bepaalt dat de OCMW-verenigingen van publiek recht onderworpen zijn aan hetzelfde toezicht en dezelfde controle als het OCMW. Volgens de BBC-regelgeving geldt de volgende goedkeuringsprocedure voor de jaarrekening van Beschut Wonen Antwerpen: Goedkeuring door de algemene vergadering van Beschut Wonen Antwerpen OCMW Antwerpen 101 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

102 2. Kennisneming door de gemeenteraad Artikel 230 bepaalt dat de OCMW-verenigingen van publiek recht (titel VIII, hoofdstuk I) vanaf 1 januari 2014 hun beleidsrapporten opmaken en hun boekhouding voeren volgens de BBC-regelgeving: "De vereniging maakt een meerjarenplan en een budget op overeenkomstig de regels, vermeld in artikel 144, 146, 147, 151, 152, 153 en 180, voor het meerjarenplan en het budget van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de regels, vermeld in artikel 166, 173 en 180, voor de boekhouding en de jaarrekening van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De vereniging verricht uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van de vereniging, van welke aard ook. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van beheer." Argumentatie Met dit besluit neemt de raad voor maatschappelijk welzijn kennis van de jaarrekening 2014 van Beschut Wonen Antwerpen. Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2014 van Beschut Wonen Antwerpen. Artikel 2 De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de goedkeuring door de algemene vergadering van Beschut Wonen Antwerpen over de jaarrekening 2014 van Beschut Wonen Antwerpen. Artikel 3 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen Bijlage bij dit besluit:jaarrekening_2014_beschut_wonen.pdf Bijlage bij dit besluit:jaarrekening_2014_beschut_wonen_goedkeuring_av_ pdf Bijlage bij dit besluit:jaarrekening_2014_beschut_wonen_kennisname_gr_ _ontwerpbesluit.pdf Thesaurie Raadslid Peeters vraagt zich af of er verschillende simulaties gemaakt zijn? Waarom wordt deze switch uitgevoerd? Wat zijn de voordelen voor het OCMW. Erik Peeters, financieel beheerder, verklaart dat deze acties plaatsvinden met als doel het bekomen van een betere kostprijs. Als eerste vraagt de financieel beheerder een mandaat om deze vast te leggen, pas dan is de definitieve uitkomst geweten, maar er zijn natuurlijk wel duidelijke indicaties. OCMW Antwerpen 102 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

103 Ten tweede kan je pas echt het rendement weten als alle parameters na verloop van tijd zijn ingevuld. We spreken hier over leningen tot 2017 en over de volledige periode, de volledige looptijd. De parameters zijn op dit ogenblik nog niet bekend. Er zijn wel degelijk een aantal simulaties gemaakt maar op basis van een aantal criteria die het OCMW zelf heeft ingevuld. Scenario's zoals de situatie is en die geen rekening houdt met een wereldcrisis. Voor het OCMW was die omzetting van 4,6 miljoen tot 2017 goed voor euro. Voor de twee leningen voor Zorgbedrijf zou dit goed zijn voor een bedrag van euro voor de eerste lening en euro voor de tweede lening. Dit kan nog een beetje afwijken op het einde van het verhaal. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn : De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, onderstaande voorstellen goed: De leningen n 6643, 6644, 6645, 6646, 6649, 6650, 6652 en 6653, ten bedrage van ,80 EUR, waarop momenteel een Linear CMS spread 10Y-2Y wordt toegepast, om te zetten in leningen gebruik makend van de techniek van de Linear CMS spread 10Y-2Y" startend met een vaste rentevoet tot 1/1/2017. Aan de Financieel Beheerder van het OCMW de machtiging te verlenen om de definitieve rentevoorwaarden vast te leggen. Akkoord te gaan de clausule inzake wederbeleggingsvergoeding aan te passen als volgt: "Vervroegde terugbetalingen zijn niet toegelaten Elke niet-contractueel voorziene verrichting tijdens de looptijd van de lening wordt gelijkgesteld met een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval heeft Belfius Bank recht op een vergoeding gelijk aan haar reëel geleden financieel verlies". Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de Financieel Beheerder en aan Belfius Bank _RMW_00418 Financiering - Omzetting structuur rente indekking leningen - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Beknopte samenvatting De Raad wordt verzocht goedkeuring te geven aan de omzetting van de structuur van renteindekking van enkele leningen. Motivering Aanleiding en context Het OCMW Antwerpen past actief schuldbeheer toe. Actief schuldbeheer houdt een bewuste keuze in tussen het renterisico en de interestlast die verbonden is aan de schuldportefeuille, en dit rekening houdend met: - de bestaande structuur van de schuldportefeuille - de huidige renteomgeving en renteverwachtingen - de houding van het bestuur van het OCMW ten aanzien van risico OCMW Antwerpen 103 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

104 De openstaande lange termijn schuld van het OCMW (voor rekening van het OCMW, dus exclusief Zorgbedrijf en ZNA) bedroeg per 01/04/ ,6 Mio EUR. Een groot deel daarvan (5,4 Mio EUR) betreft leningen bij Belfius Bank. In het kader van haar actief schuldbeheer heeft het OCMW aan Belfius Bank verzocht een technische analyse van de schuldportefeuille uit te voeren en waar mogelijk (verdere) optimalisatievoorstellen te formuleren. Na analyse en bespreking van deze voorstellen met Belfius stelt de Financieel Beheerder voor om volgend voorstel te weerhouden en uit te voeren: - omzetten van "Linear CMS Spread 10Y-2Y" in een "Linear CMS Spread 10Y-2Y startend met een vaste rentevoet tot 01/01/2017" - toegepast op leningen n 6643, 6644, 6645, 6646, 6649, 6650, 6652 en 6653 (met een totaal openstaand saldo na aflossing dd. 01/04/2015 gelijk aan ,80 EUR) Argumentatie Overwegende de huidige samenstelling van de schuldportefeuille van het OCMW Antwerpen; Gelet op de mogelijkheid die voortvloeit uit het bijzonder bestek voor de opdracht van financiële diensten, tot dewelke de betrokken kredieten horen, en de offerte van Belfius Bank n.v., Gelet op de rentetoestand; Gelet op de alternatieve financieringstechnieken, voorgesteld door Belfius Bank n.v., die inspelen op de huidige rentetoestand; Gelet op de technische fiches en indicatieve simulaties, met betrekking tot deze alternatieve financieringstechnieken, verstrekt door Belfius Bank N.V., en die door het OCMW aandachtig werden doorgenomen en die nuttige informatie verschaft inzake het contractueel overeengekomen product; Dat deze documenten het OCMW in staat stellen om alle informatie met betrekking tot dit product te begrijpen alsook de gevolgen die eruit kunnen voortvloeien; dat het OCMW deze gevolgen aanvaardt; Overwegende dat de voorgestelde verrichtingen betrekking hebben op het beheer van overheidsschuld en geschieden binnen het contractuele kader van reeds bestaande overeenkomsten; Overwegende dat de voorwaarden verbonden aan deze technieken slechts beperkt geldig blijven en er dus snel moet gehandeld worden; Financiële gevolgen Nee Algemene financiële opmerkingen De structuur Linear CMS spread 10Y-2Y impliceert dat de kredietnemer zich gedurende de looptijd van de structuur tegen een vaste rentevoet financiert zolang het verschil tussen de 10-jarige rente (IRS 10Y) en de 2-jarige rente (IRS 2Y) groter is dan een vooraf bepaalde barrière. Als het verschil tussen de 10-jarige rente en de 2-jarige rente kleiner is dan die barrière, dan betaalt de kredietnemer tijdelijk de vaste rentevoet verhoogd met het verschil tussen de barrière enerzijds en het verschil IRS 10 jaar IRS 2 jaar anderzijds, waarbij het verschil vermenigvuldigd wordt met een vooraf bepaald getal. OCMW Antwerpen 104 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

105 Als IRS10Y - IRS2Y > barrière : rentevoet = X% Als IRS10Y - IRS2Y <= barrière : rentevoet = X% + 5*(Barrière Verschil 10Y-2Y) De toetsing heeft periodiek plaats Door omzetting van de structuur "Linear CMS Spread 10Y-2Y" in een structuur "Linear CMS Spread 10Y-2Y startend met een vaste rentevoet tot 01/01/2017" wordt tot 01/01/2017 de voorwaardelijk vaste rentevoet X uit hoger genoemde formule voor de leningen n 6643, 6644, 6645, 6646, 6649, 6650, 6652 en 6653 (met totaal openstaand saldo ,80 EUR op 01/04/2015) omgezet in een vaste rentevoet X, ongeacht de verdere evolutie van het verschil (de "spread") tussen de 10-jarige rente (IRS 10Y) en de 2-jarige rente (IRS 2Y). Door deze maatregel kan het renterisico voor deze leningen met grotere zekerheid worden ingedekt. De vaste rentevoet is van toepassing tot 01/01/2017. Vanaf 01/01/2017 wordt opnieuw de oorspronkelijke structuur "Linear CMS Spread 10Y-2Y" van kracht. De technische kenmerken van de gestructureerde lening vanaf 01/01/2017 zijn: Intresten: intrestbetalingen: halfjaarlijks intrestberekening: (reële aantal dagen) / 360 Kapitaalaflossingen: behoud van het bestaande aflossingplan Opmerking aangaande de financiele gevolgen : uiteraard is een herschikking bedoeld om minder rente te moeten betalen. Tot 1/1/2017 hebben de leningen een vaste rentevoet, vanaf dan hangt de rente af van de markt. Net zoals bij alle leningen met een variabele rentevoet, kunnen we niet 100% weten wat de exacte rente zal zijn die we op die leningen zullen betalen, wel weten we, dat gezien de huidige markt, de herschikking ons voordeel zal opleveren. Besluit Artikel 1 De leningen n 6643, 6644, 6645, 6646, 6649, 6650, 6652 en 6653, ten bedrage van ,80 EUR, waarop momenteel een Linear CMS spread 10Y-2Y wordt toegepast, om te zetten in leningen gebruik makend van de techniekvan de Linear CMS spread 10Y-2Y" startend met een vaste rentevoet tot 1/1/2017. Artikel 2 Aan de Financieel Beheerder van het OCMW de machtiging te verlenen om de definitieve rentevoorwaarden vast te leggen. Artikel 3 Akkoord te gaan de clausule inzake wederbeleggingsvergoeding aan te passen als volgt: "Vervroegde terugbetalingen zijn niet toegelaten Elke niet-contractueel voorziene verrichting tijdens de looptijd van de lening wordt gelijkgesteld met een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval heeft Belfius Bank recht op een vergoeding gelijk aan haar reëel geleden financieel verlies". OCMW Antwerpen 105 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

106 Artikel 4 Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de Financieel Beheerder en aan Belfius Bank. Artikel 5 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing OCMW/FIN eensluidend afschrift Raadsbesluit bezorgen aan Belfius Bank na goedkeuring Raad De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie 1 Vincent Stuyck - Belfius Bank Uitvoering van het besluit Artikel 6 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit:ontwerpbesluit_lcms_spread.doc OCMW Antwerpen 106 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

107 UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK Zitting van : Aanwezigen : DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende de huidige samenstelling van de schuldportefeuille van het OCMW van Antwerpen, Gelet op de mogelijkheid die voortvloeit uit het bijzonder bestek voor de opdracht van financiële diensten, tot dewelke de betrokken kredieten horen, en de offerte van Belfius Bank n.v., Gelet op de rentetoestand, Gelet op de alternatieve financieringstechnieken, voorgesteld door Belfius Bank n.v., die inspelen op de huidige rentetoestand; Gelet op de technische fiches en indicatieve simulaties, met betrekking tot deze alternatieve financieringstechnieken, verstrekt door Belfius Bank N.V., en die door het OCMW aandachtig werden doorgenomen en die nuttige informatie verschaft inzake het contractueel overeengekomen product; Dat deze documenten het OCMW in staat stellen om alle informatie met betrekking tot dit product te begrijpen alsook de gevolgen die eruit kunnen voortvloeien; dat het OCMW deze gevolgen aanvaardt. Overwegende dat de voorgestelde verrichtingen betrekking hebben op het beheer van overheidsschuld en geschieden binnen het contractuele kader van reeds bestaande overeenkomsten; Overwegende dat de voorwaarden verbonden aan deze technieken slechts beperkt geldig blijven en er dus snel moet gehandeld worden; BESLIST : Artikel 1 : De leningen (zie bijlage), ten bedrage van ,80 EUR, waarop momenteel een Linear CMS spread 10Y-2Y wordt toegepast, om te zetten in leningen gebruik makend van de techniek van de Linear CMS spread 10Y-2Y" startend met een vaste rentevoet tot 1/1/2017. Artikel 2 : Aan de OCMW-ontvanger de machtiging te verlenen om de definitieve rentevoorwaarden vast te leggen. OCMW Antwerpen 107 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

108 UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK Artikel 3 : Akkoord te gaan de clausule inzake wederbeleggingsvergoeding aan te passen als volgt: "Vervroegde terugbetalingen zijn niet toegelaten Elke niet-contractueel voorziene verrichting tijdens de looptijd van de lening wordt gelijkgesteld met een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval heeft Belfius Bank recht op een vergoeding gelijk aan haar reëel geleden financieel verlies". Artikel 4 : En afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Belfius Bank n.v. en aan de ontvanger. Gelieve de beslissing te bezorgen op het faxnummer ter attentie van Vincent Stuyck. Voor de Raad, De Secretaris De voorzitter OCMW Antwerpen 108 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

109 UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK Bijlage: techniek van de "Linear CMS Spread 10Y-2Y" startend met een vaste rentevoet Technische kenmerken van het product De structuur Linear CMS spread 10Y-2Y impliceert dat de kredietnemer zich gedurende de looptijd van de structuur tegen een vaste rentevoet financiert zolang het verschil tussen de 10-jarige rente (IRS 10Y) en de 2-jarige rente (IRS 2Y) groter is dan een vooraf bepaalde barrière. Als het verschil tussen de 10-jarige rente en de 2-jarige rente kleiner is dan die barrière, dan betaalt de kredietnemer tijdelijk de vaste rentevoet verhoogd met het verschil tussen de barrière enerzijds en het verschil IRS 10 jaar IRS 2 jaar anderzijds, waarbij het verschil vermenigvuldigd wordt met een vooraf bepaald getal. De formule Als IRS10Y - IRS2Y > barrière : rentevoet = X% Als IRS10Y - IRS2Y <= barrière : rentevoet = X% + 5*(Barrière Verschil 10Y-2Y) De toetsing heeft periodiek plaats De leningen beginnen met een vaste rentevoet vanaf de volgende interestbetaaldatum tot 01/01/2017. Technische kenmerken van de gestructureerde lening (tijdens de duur van de structuur) Interestbetalingen Halfjaarlijks Interestberekening: (reëel aantal dagen) / 360 Kapitaalaflossingen Behoud van het bestaande aflossingsplan Le ning Saldo Evvd ,06 1/07/ ,25 1/07/ ,57 30/06/ ,87 29/12/ ,02 1/07/ ,80 1/07/ ,62 31/12/ ,61 1/07/ ,80 Deze beschrijving van het product, welke duidelijk en volledig is, heeft het bestuur toegelaten haar beslissing te nemen met volledige kennis van zaken. De financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing zijn door het bestuur voldoende gekend en door haar aanvaard. OCMW Antwerpen 109 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

110 Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, onderstaande voorstellen goed: De leningen n 24, 25, 26, 27, 30, 31, 32, 33 en 34 ten bedrage van ,24 EUR, waarop momenteel een Linear CMS spread 10Y-2Y wordt toegepast, om te zetten in leningen gebruik makend van de techniekvan de Linear CMS spread 10Y-2Y" startend met een vaste rentevoet tot 1/1/2017. De leningen 10, 11, 12, 22, 23, 28, 29, 36 en 38 ten bedrage van ,58 EUR, waarop momenteel een Variable Maturity Swap wordt toegepast, om te zetten in leningen gebruik makend van een vaste rentevoet tot eindvervaldag Aan de Financieel Beheerder van het OCMW de machtiging te verlenen om de definitieve rentevoorwaarden vast te leggen. Akkoord te gaan de clausule inzake wederbeleggingsvergoeding aan te passen als volgt: "Vervroegde terugbetalingen zijn niet toegelaten Elke niet-contractueel voorziene verrichting tijdens de looptijd van de lening wordt gelijkgesteld met een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval heeft Belfius Bank recht op een vergoeding gelijk aan haar reëel geleden financieel verlies". Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de Financieel Beheerder en aan Belfius Bank _RMW_00419 Financiering - Omzetting structuur rente indekking leningen ZBA - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Beknopte samenvatting De Raad wordt verzocht goedkeuring te geven aan de omzetting van de structuur van renteindekking van enkele leningen. Deze leningen zijn van het Zorgbedrijf, maar het OCMW is emittent naar Belfius. Motivering Aanleiding en context Het OCMW Antwerpen past actief schuldbeheer toe. Actief schuldbeheer houdt een bewuste keuze in tussen het renterisico en de interestlast die verbonden is aan de schuldportefeuille, en dit rekening houdend met: - de bestaande structuur van de schuldportefeuille - de huidige renteomgeving en renteverwachtingen - de houding van het bestuur van het OCMW ten aanzien van risico De openstaande lange termijn schuld van het ZBA (via het OCMW) bedroeg 55,4 miljoen EUR per 01/04/2015. Een groot deel daarvan (37,3 Mio EUR) betreft leningen bij Belfius Bank. In het kader van haar actief schuldbeheer heeft het OCMW aan Belfius Bank verzocht een technische analyse van de schuldportefeuille uit te voeren en waar mogelijk (verdere) OCMW Antwerpen 110 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

111 optimalisatievoorstellen te formuleren. Na analyse en bespreking van deze voorstellen met Belfius stelt de Financieel Beheerder voor om volgend voorstel te weerhouden en uit te voeren: 1. Omzetten van "Linear CMS Spread 10Y-2Y" in een "Linear CMS Spread 10Y-2Y startend met een vaste rentevoet tot 01/01/2017" Dit toegepast op leningen n 24, 25, 26, 27, 30, 31, 32, 33 en 34 (met een totaal openstaand saldo na aflossing dd. 01/04/2015 gelijk aan ,24 EUR) 2. Omzetten van "Variable Maturity Swap" in een lening met vaste rentevoet tot eindvervaldag Dit toegepast op leningen n 10, 11, 12, 22, 23, 28, 29, 36 en 38 (met een totaal openstaand saldo na aflossing dd. 01/04/2015 gelijk aan ,58 EUR) Argumentatie Overwegende de huidige samenstelling van de schuldportefeuille van het OCMW Antwerpen; Gelet op de mogelijkheid die voortvloeit uit het bijzonder bestek voor de opdracht van financiële diensten, tot dewelke de betrokken kredieten horen, en de offerte van Belfius Bank n.v., Gelet op de rentetoestand; Gelet op de alternatieve financieringstechnieken, voorgesteld door Belfius Bank n.v., die inspelen op de huidige rentetoestand; Gelet op de technische fiches en indicatieve simulaties, met betrekking tot deze alternatieve financieringstechnieken, verstrekt door Belfius Bank N.V., en die door het OCMW aandachtig werden doorgenomen en die nuttige informatie verschaft inzake het contractueel overeengekomen product; Dat deze documenten het OCMW in staat stellen om alle informatie met betrekking tot dit product te begrijpen alsook de gevolgen die eruit kunnen voortvloeien; dat het OCMW deze gevolgen aanvaardt; Overwegende dat de voorgestelde verrichtingen betrekking hebben op het beheer van overheidsschuld en geschieden binnen het contractuele kader van reeds bestaande overeenkomsten; Overwegende dat de voorwaarden verbonden aan deze technieken slechts beperkt geldig blijven en er dus snel moet gehandeld worden; Financiële gevolgen Nee Algemene financiële opmerkingen De structuur Linear CMS spread 10Y-2Y impliceert dat de kredietnemer zich gedurende de looptijd van de structuur tegen een vaste rentevoet financiert zolang het verschil tussen de 10-jarige rente (IRS 10Y) en de 2-jarige rente (IRS 2Y) groter is dan een vooraf bepaalde barrière. Als het verschil tussen de 10-jarige rente en de 2-jarige rente kleiner is dan die barrière, dan betaalt de kredietnemer tijdelijk de vaste rentevoet verhoogd met het verschil tussen de barrière enerzijds en het verschil IRS 10 jaar IRS 2 jaar anderzijds, waarbij het verschil vermenigvuldigd wordt met een vooraf bepaald getal. OCMW Antwerpen 111 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

112 Als IRS10Y - IRS2Y > barrière : rentevoet = X% Als IRS10Y - IRS2Y <= barrière : rentevoet = X% + 5*(Barrière Verschil 10Y-2Y) De toetsing heeft periodiek plaats Door omzetting van de structuur "Linear CMS Spread 10Y-2Y" in een structuur "Linear CMS Spread 10Y-2Y startend met een vaste rentevoet tot 01/01/2017" wordt tot 01/01/2017 de voorwaardelijk vaste rentevoet X uit hoger genoemde formule voor de leningen n 24, 25, 26, 27, 30, 31, 32, 33 en 34 (met totaal openstaand saldo ,24 EUR op 01/04/2015) omgezet in een vaste rentevoet X, ongeacht de verdere evolutie van het verschil (de "spread") tussen de 10-jarige rente (IRS 10Y) en de 2-jarige rente (IRS 2Y). Door deze maatregel kan het renterisico voor deze leningen met grotere zekerheid worden ingedekt. De vaste rentevoet is van toepassing tot 01/01/2017. Vanaf 01/01/2017 wordt opnieuw de oorspronkelijke structuur "Linear CMS Spread 10Y-2Y" van kracht. De technische kenmerken van de gestructureerde lening vanaf 01/01/2017 zijn: Intresten: intrestbetalingen: halfjaarlijks intrestberekening: (reële aantal dagen) / 360 Kapitaalaflossingen: behoud van het bestaande aflossingplan Opmerking aangaande de financiele gevolgen : uiteraard is een herschikking bedoeld om minder rente te moeten betalen. Tot 1/1/2017 hebben de leningen een vaste rentevoet, vanaf dan hangt de rente af van de markt. Net zoals bij alle leningen met een variabele rentevoet, kunnen we niet 100% weten wat de exacte rente zal zijn die we op die leningen zullen betalen, wel weten we, dat gezien de huidige markt, de herschikking ons voordeel zal opleveren. Besluit Artikel 1 De leningen n 24, 25, 26, 27, 30, 31, 32, 33 en 34 ten bedrage van ,24 EUR, waarop momenteel een Linear CMS spread 10Y-2Y wordt toegepast, om te zetten in leningen gebruik makend van de techniekvan de Linear CMS spread 10Y-2Y" startend met een vaste rentevoet tot 1/1/2017. De leningen 10, 11, 12, 22, 23, 28, 29, 36 en 38 ten bedrage van ,58 EUR, waarop momenteel een Variable Maturity Swap wordt toegepast, om te zetten in leningen gebruik makend van een vaste rentevoet tot eindvervaldag Artikel 2 Aan de Financieel Beheerder van het OCMW de machtiging te verlenen om de definitieve rentevoorwaarden vast te leggen. Artikel 3 Akkoord te gaan de clausule inzake wederbeleggingsvergoeding aan te passen als volgt: OCMW Antwerpen 112 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

113 "Vervroegde terugbetalingen zijn niet toegelaten Elke niet-contractueel voorziene verrichting tijdens de looptijd van de lening wordt gelijkgesteld met een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval heeft Belfius Bank recht op een vergoeding gelijk aan haar reëel geleden financieel verlies". Artikel 4 Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de Financieel Beheerder en aan Belfius Bank. Artikel 5 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Timing OCMW/FIN eensluidend afschrift Raadsbesluit bezorgen aan Belfius Bank na goedkeuring Raad De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie 1 Vincent Stuyck - Belfius Bank Uitvoering van het besluit Artikel 6 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen Bijlage bij dit besluit:ontwerpbesluit_lcms_spread_zb.doc Bijlage bij dit besluit: _herfinanciering_leningen_zb.pdf OCMW Antwerpen 113 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

114 UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK Zitting van : Aanwezigen : DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende de huidige samenstelling van de schuldportefeuille van het OCMW van Antwerpen, Gelet op de mogelijkheid die voortvloeit uit het bijzonder bestek voor de opdracht van financiële diensten, tot dewelke de betrokken kredieten horen, en de offerte van Belfius Bank n.v., Gelet op de rentetoestand, Gelet op de alternatieve financieringstechnieken, voorgesteld door Belfius Bank n.v., die inspelen op de huidige rentetoestand; Gelet op de technische fiches en indicatieve simulaties, met betrekking tot deze alternatieve financieringstechnieken, verstrekt door Belfius Bank N.V., en die door het OCMW aandachtig werden doorgenomen en die nuttige informatie verschaft inzake het contractueel overeengekomen product; Dat deze documenten het OCMW in staat stellen om alle informatie met betrekking tot dit product te begrijpen alsook de gevolgen die eruit kunnen voortvloeien; dat het OCMW deze gevolgen aanvaardt. Overwegende dat de voorgestelde verrichtingen betrekking hebben op het beheer van overheidsschuld en geschieden binnen het contractuele kader van reeds bestaande overeenkomsten; Overwegende dat de voorwaarden verbonden aan deze technieken slechts beperkt geldig blijven en er dus snel moet gehandeld worden; BESLIST : Artikel 1 : A) De leningen (zie bijlage 1), ten bedrage van ,24 EUR, waarop momenteel een Linear CMS spread 10Y-2Y wordt toegepast, om te zetten in leningen gebruik makend van de techniek van de Linear CMS spread 10Y-2Y" startend met een vaste rentevoet tot 1/1/2017. B) De leningen (zie bijlage 2), ten bedrage van ,58 EUR, waarop momenteel een Variable Maturity Swap wordt toegepast, om te zetten in leningen gebruik makend van een vaste rentevoet tot eindvervaldag. Artikel 2 : Aan de OCMW-ontvanger de machtiging te verlenen om de definitieve rentevoorwaarden vast te leggen. OCMW Antwerpen 114 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

115 UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK Artikel 3 : Akkoord te gaan de clausule inzake wederbeleggingsvergoeding aan te passen als volgt: "Vervroegde terugbetalingen zijn niet toegelaten Elke niet-contractueel voorziene verrichting tijdens de looptijd van de lening wordt gelijkgesteld met een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval heeft Belfius Bank recht op een vergoeding gelijk aan haar reëel geleden financieel verlies". Artikel 4 : En afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Belfius Bank n.v. en aan de ontvanger. Gelieve de beslissing te bezorgen op het faxnummer ter attentie van Vincent Stuyck. Voor de Raad, De Secretaris De voorzitter OCMW Antwerpen 115 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

116 UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK Bijlage 1: techniek van de "Linear CMS Spread 10Y-2Y" startend met een vaste rentevoet Technische kenmerken van het product De structuur Linear CMS spread 10Y-2Y impliceert dat de kredietnemer zich gedurende de looptijd van de structuur tegen een vaste rentevoet financiert zolang het verschil tussen de 10-jarige rente (IRS 10Y) en de 2-jarige rente (IRS 2Y) groter is dan een vooraf bepaalde barrière. Als het verschil tussen de 10-jarige rente en de 2-jarige rente kleiner is dan die barrière, dan betaalt de kredietnemer tijdelijk de vaste rentevoet verhoogd met het verschil tussen de barrière enerzijds en het verschil IRS 10 jaar IRS 2 jaar anderzijds, waarbij het verschil vermenigvuldigd wordt met een vooraf bepaald getal. De formule Als IRS10Y - IRS2Y > barrière : rentevoet = X% Als IRS10Y - IRS2Y <= barrière : rentevoet = X% + 5*(Barrière Verschil 10Y-2Y) De toetsing heeft periodiek plaats De leningen beginnen met een vaste rentevoet vanaf de volgende interestbetaaldatum tot 01/01/2017. Technische kenmerken van de gestructureerde lening (tijdens de duur van de structuur) Interestbetalingen Halfjaarlijks Interestberekening: (reëel aantal dagen) / 360 Kapitaalaflossingen Behoud van het bestaande aflossingsplan Lening Saldo Evvd ,33 1/07/ ,81 1/07/ ,63 30/06/ ,67 29/12/ ,43 1/07/ ,46 1/07/ ,31 1/07/ ,13 31/12/ ,47 1/07/ ,24 OCMW Antwerpen 116 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

117 UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK Bijlage 2: Vaste rentevoet tot eindvervaldag Lening Saldo Evvd ,19 30/06/ ,90 29/12/ ,36 31/12/ ,98 1/07/ ,46 31/12/ ,64 29/06/ ,34 31/12/ ,69 31/12/ ,02 30/06/ ,58 Deze beschrijving van het product, welke duidelijk en volledig is, heeft het bestuur toegelaten haar beslissing te nemen met volledige kennis van zaken. De financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing zijn door het bestuur voldoende gekend en door haar aanvaard. OCMW Antwerpen 117 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

118 Nota: Herfinanciering leningportefeuille Van: Tilde Coppin Datum: 9/06/2015 Aan: Erik Peeters Beste Zorgbedrijf Antwerpen bevestigt hierbij de intentie tot omschakeling van de leningen, conform het document van Belfius in bijlage: a) De leningen waarop momenteel een "Linear CMS spread 10Y-2Y" wordt toegepast, naar leningen gebruik makend van de techniek van de "Linear CMS spread 10Y-2Y" startend met een vaste rentevoet tot 1/1/2017. Betreft volgende leningen ten bedrage van ,24 EUR: Lening Saldo Evvd ,827,33 1/07/ ,81 1/07/ ,63 30/06/ ,67 29/12/ ,43 1/07/ ,46 1/07/ ,31 1/07/ ,13 31/12/ ,47 1/07/ ,24 b) De leningen waarop momenteel een "Variable Maturity Swap" wordt toegepast, naar leningen gebruik makend van een vaste rentevoet tot eindvervaldag. Betreft volgende leningen ten bedrage van ,58 EUR: OCMW Antwerpen 118 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

119 OCMW Antwerpen 119 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

120 ffi ~~e~9n bedrijf Lening Saldo Evvd ,19 30/06/ ,90 29/12/ ,36 31/12/ ,98 1/07/ ,46 31/12/ ,64 29/06/ ,34 31/12/ ,69 31/12/ ,02 30/06/ ,58 Bijlage: Ontwerpbesluit_LCMS _spread_vaste Rv.doc Tilde Coppin Directeur FAI OCMW Antwerpen 120 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

121 OCMW Antwerpen 121 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

122 Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, onderstaande voorstellen goed: De financieel beheerder te machtigen tot het nemen van de beslissingen tot omzetting van KT naar LT financiering in functie van de afgesloten SLA s KT en LT Bij Belfius Bank, tegen de hierna vermelde voorwaarden, een totaal bedrag van EUR te ontlenen dat zal aangewend worden voor de financiering van ZB; de geleende bedragen zullen aangewend worden voor de terugbetaling van thesauriebewijzen uitgegeven door het OCMW via Belfius Bank. Belfius Bank de omzetting in langetermijnleningen te vragen, tegen de hierna vermelde voorwaarden, voor een bedrag van EUR van het bestaande thesauriebewijzenprogramma en dit volgens de voorwaarden zoals hieronder aangegeven: Voor ZB: EUR met looptijd 20 jaar, vaste kapitaalsaflossingen en vaste rentevoet De financieel beheerder te machtigen tot het afsluiten van rentestructuren op deze nieuw op te nemen leningen indien er zich interessante marktopportuniteiten voor doen _RMW_00447 Financiering - Omzetting deel thesauriebewijzen in lange termijn leningen voor ZBA (in kader van SLA) - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Beknopte samenvatting In het kader van de SLA's KT en LT financiering, afgesloten tussen OCMW en ZBA, wordt de Raad verzocht goedkeuring te geven aan volgende voorstellen tot besluit: De financieel beheerder te machtigen tot het nemen van de beslissingen tot omzetting van KT naar LT financiering in functie van de afgesloten SLA's KT en LT financiering. Bij Belfius Bank, tegen de hierna vermelde voorwaarden, een totaalbedrag van EUR te ontlenen dat zal aangewend worden voor de financiering van het project WZC 't Zand: de geleende bedragen zullen aangewend worden voor de terugbetaling van thesauriebewijzen uitgegeven door het OCMW via Belfius Bank. Belfius Bank de omzetting in langetermijnleningen te vragen, tegen de hierna vermelde voorwaarden, voor een bedrag van EUR van het bestaande thesauriebewijzenprogramma aan de voorwaarden zoals hieronder aangegeven: Voor ZB: EUR met looptijd 20 jaar, vaste kapitaalsaflossingen en vaste rentevoet De financieel beheerder te machtigen tot het afsluiten van rentestructuren op deze nieuw op te nemen leningen indien er zich interessante marktopportuniteiten voor doen. De voorwaarden en modaliteiten van betreffende leningen goed te keuren conform de bepalingen vermeld in de mail van Belfius bank dd. 04/06/2015 waarin ze een indicatieve rentevoet geven van 2,1% Motivering OCMW Antwerpen 122 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

123 Aanleiding en context In november 2000 startte het OCMW een thesauriebewijzenprogramma op ter waarde van 125 Mio EUR. In oktober 2002 werd beslist het programma te verhogen tot een bedrag van 187,5 Mio EUR. De uitgiftes binnen dit programma worden gebruikt voor KT financiering van het OCMW, ZNA en Zorgbedrijf. Het OCMW treedt daarbij steeds op als emittent van de uitgegeven schuldbewijzen. Tussen het OCMW en ZB werd in 2004 een kaderovereenkomst (SLA) afgesloten, goedgekeurd door de Raad van 9 juli 2004, die het gebruik van het OCMW-thesauriebewijzenprogramma door ZNA mogelijk maakt en regelt. Na een eerste addendum in 2007, en een tweede in 2008, werd deze SLA in november 2012 geactualiseerd en verlengd dmv. een derde addendum, goedgekeurd door de Raad van 27 november Dmv. een vierde addendum, goedgekeurd door de Raad van 10 december 2013 werd de SLA KT financiering met ingang vanaf 1/1/2014 opnieuw verlengd. Tussen het OCMW en ZNA werd in 2004 ook een kaderovereenkomst (SLA) afgesloten, goedgekeurd door de Raad van 9 juli 2004, die het aangaan van lange termijnfinancieringen door middel van leningen in naam van het OCMW maar voor rekening van ZNA, mogelijk maakt en regelt. Deze SLA werd in december 2012 geactualiseerd en verlengd dmv. een addendum, goedgekeurd door de Raad van 11 december Dmv. een vierde addendum, goedgekeurd door de Raad van 10 december 2013 werd de SLA LT financiering met ingang vanaf 1/1/2014 opnieuw verlengd. Sinds de oprichting van het Zorgbedrijf werd enkel beroep gedaan op de uitgiftes van KT financiering. Op 12/06/2015 heeft ZBA bij de financieel beheerder van het OCMW een schriftelijk verzoek ingediend om voor rekening van ZBA een bedrag van EUR KT financieringen, die betrekking hebben op de projectfinanciering van WZC 't Zand om te zetten in een LT lening. Juridische grond Op deze omzetting van KT naar LT financiering is de wet op de overheidsopdrachten niet van toepassing omdat het een wijziging van een bestaand contract bij Belfius betreft. Argumentatie Vanuit een gezond financieel beleid dient er een evenwicht bewaard te worden tussen KT en LT schulden. Daarom zet het OCMW geregeld een deel van de thesauriebewijzen die zij heeft uitgegeven om in LT leningen. Door omzetting kan het OCMW bovendien nieuwe ruimte vrijmaken binnen haar gelimiteerd thesauriebewijzenprogramma, voor de KT financiering van nieuwe investeringsprojecten en thesauriebehoeften, hetzij voor het OCMW zelf, hetzij voor ZNA en Zorgbedrijf die via een kaderovereenkomst met het OCMW van ditzelfde programma gebruik maken. Dit is nodig opdat het OCMW, ZNA en Zorgbedrijf ten allen tijde over de nodige financiële middelen kunnen beschikken om hun opdrachten te kunnen uitvoeren. Beslissingen tot omzetting van KT naar LT financiering dienen op korte termijn te worden genomen en goedgekeurd, gezien de beperkte duur van de offertes van de bank en rekening houdend met de situatie en opportuniteiten in de financiële markt. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen OCMW Antwerpen 123 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

124 De vooropgestelde omzetting KT-LT financiering zal tot gevolg hebben dat de KT bankschuld van het OCMW voor rekening van ZB zal afnemen met EUR, door aflossing van EUR thesauriebewijzen die door het OCMW voor rekening van ZB zijn uitgegeven. De aflossing gebeurt door middel van ontvangen leningsbedragen ten belope van EUR. De uitstaande KT bankschuld van het OCMW voor rekening van ZB zal na aflossing van hoger genoemde thesauriebewijzen gelijk worden aan nul. Deze opname van lening is voorzien in budget Doorrekening van deze lening aan Zorgbedrijf is eveneens voorzien in budget Besluit Artikel 1 Artikel 1.1 De financieel beheerder te machtigen tot het nemen van de beslissingen tot omzetting van KT naar LT financiering in functie van de afgesloten SLA s KT en LT Artikel 1.2. Bij Belfius Bank, tegen de hierna vermelde voorwaarden, een totaal bedrag van EUR te ontlenen dat zal aangewend worden voor de financiering van ZB; de geleende bedragen zullen aangewend worden voor de terugbetaling van thesauriebewijzen uitgegeven door het OCMW via Belfius Bank. Belfius Bank de omzetting in langetermijnleningen te vragen, tegen de hierna vermelde voorwaarden, voor een bedrag van EUR van het bestaande thesauriebewijzenprogramma en dit volgens de voorwaarden zoals hieronder aangegeven: Voor ZB: EUR met looptijd 20 jaar, vaste kapitaalsaflossingen en vaste rentevoet Artikel 1.3. De financieel beheerder te machtigen tot het afsluiten van rentestructuren op deze nieuw op te nemen leningen indien er zich interessante marktopportuniteiten voor doen. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie FIN Omzetting van EUR KT naar LT financiering voor rekening van ZB, in het kader van de SLA's KT en LT financiering afgesloten tussen OCMW en ZB Timing juli 2015 De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën Aan wie Verwachte actie OCMW Antwerpen 124 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

125 1 ZB ter kennisgeving 1 Belfius Bank ter uitvoering Artikel 3 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Bedrag opbrengsten Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: Grootboekrekening: Kostenplaats: Projectnummer (voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: ja Budgetpositie: 42 en 29 Budgetplaats: Budgetbedrag: Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: W. Symoens Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving Bedrag in euro Profitcenter Kostenplaats Bijlagen Bijlage bij dit besluit: _lt financiering WZC Bijlage bij dit besluit:goedkeuring_lt_financiering_ Bijlage bij dit besluit: _indicatieve_rentevoet_financiering_zb.msg OCMW Antwerpen 125 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

126 Omzetting KT lening -> LT lening: WZC t Zand SVH, 1 juni 2015 OCMW Antwerpen 126 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

127 Historiek 1. Presentatie Financieringsstrategie ZBA (Audit Comité juli 2014) 2. Goedkeuring principe omzetting KT -> LT lening i.s.m. OCMW (Audit Comité september 2014) 3. Goedkeuring principe omzetting KT -> LT lening i.s.m. OCMW (RvBeheer oktober 2014) OCMW Antwerpen 127 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen 2

128 Financieringsstrategie (cfr. Audit Comité juli 2014) Besteding Startpositie Zorgbedrijf Financiering Werkingsinvesteringen Voorfinanciering ZSP Financiering nog niet verkochte WRC en Financieringsbron (to be) Exploitatie cashflow Exploitatie cashflow Thesauriebewijzen / subsidies / DBf Thesauriebewijzen Financiering grote bouwprojecten na ingebruikname (bv. WZC t Zand) Zie Financieringstabel (LT lening, subsidies, WRC) OCMW Antwerpen 128 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen 3

129 Projectfinanciering WZC t Zand In k Kostprijs: Investeringsmiddelen: Stedenfonds : Investeringsmiddelen 2014: VIPA (gedeelte kapitaal): Totaal extern te financieren: OCMW Antwerpen 129 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen 4

130 Voorstel lening ZBA i.s.m. OCMW 1. Bedrag van de LT lening: keur 2. Looptijd van de LT lening: 20 jaar 3. Modaliteiten van de LT lening: - Rente: Bij voorkeur vast voor de volledige looptijd - Aflossing: Bij voorkeur vaste annuïteit - Timing: Asap, via omzetting KT financiering - Besteding: WZC t Zand OCMW Antwerpen 130 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen 5

131 Inschatting KP LT lening WZC t Zand Opm.: Scenario KT financiering: - Jaarlijkse terugbetaling kapitaal - Rente = 0,30% voor de gehele looptijd Meerkost LT tov KT is de risicopremie Rentekost LT financiering = obv de gekende marge doorgegeven door Belfius OCMW Antwerpen 131 / 174 Lange Gasthuisstraat Antwerpen 6