VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DRIE JULI TWEEDUIZEND EN VEERTIEN

Transcriptie

1 VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DRIE JULI TWEEDUIZEND EN VEERTIEN Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Kaat OLIVIER, schepenen; Robert VANHEERWEGHE, Gino BAERT, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Louis HAERINCK, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Bert SCHELFHOUT, Tundie D HONT, Filip TERRYN, Jurgen BEKE, Lien DE KETELE, Angelique LEFEBVRE, Sophie MESPREUVE, Matthias VANNESTE en Frieda DEJAGER, raadsleden; Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris. G Gemeenteraad van 3 juli blad 212 De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. OCMW jaarrekening 2013 kennisname 2. Financiën kerkfabriek Sint-Anna jaarrekening Financiën kerkfabriek Sint-Anna meerjarenplan Financiën kerkfabriek Sint-Anna budget Financiën kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen meerjarenplan Financiën Kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen budget Financiën kerkfabriek Sint-Columba meerjarenplan Financiën kerkfabriek Sint-Columba budget VZW Gaverdomein in vereffening rekening 2012 en sluiting - aktename 10. SB - Regionaal project warmer wonen regionale ploeg renovatiebegeleiders - samenwerkingsovereenkomst 11. SB - ontbrekende parkeerplaatsen - indirecte belasting - aanpassing 12. SB Gaaistraat afschaffing overwegen 116 en 117 mits aanleg van een langsweg wegenistracé langsweg - goedkeuring 13. Nieuwe straatnaam definitieve beslissing a) Bedrijvencomplex voormalige site BST b) Verkaveling inwaarts de Bontestierstraat 14. Premiereglement vriendenkringen van het onderwijs

2 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad Gemeentepersoneel rechtspositieregeling goedkeuring 16. VZW Toerisme Leiestreek algemene vergadering plaatsvervangend vertegenwoordiger aanstelling 17. Geringe exploitatie-uitgaven - cultuur - Deerlycke folkfestival - uitgaven aankopen catering aanpassing plafond 18. Vragen gesteld door raadsleden Punt te behandelen in geheime zitting 19. Hoofd Vrije Tijd (niveau A1a-A3a) - ontslagname De voorzitter opent de zitting om 20 uur. Daarop volgt de afhandeling van de agenda. 1. OCMW jaarrekening 2013 kennisname Bij toepassing van de organieke wet op de OCMW s van 8 juli 1976, inzonderheid van artikel 89, 2 en gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, inzonderheid op artikel 174, 2 neemt de raad kennis van de jaarrekening De jaarrekening 2013 van het OCMW Deerlijk sluit als volgt: Geconsolideerde balans 2013 Vaste activa ACTIEF euro Eigen vermogen PASSIEF euro Vlottende activa euro Voorzieningen euro Schuld euro TOTAAL ACTIVA euro TOTAAL PASSIVA euro Resultatenrekening KOSTEN Werkingskosten euro OPBRENGSTEN Werkingsopbrengsten en euro geproduceerde V.A. Financiële kosten euro Financiële opbrengsten euro RESULTAAT euro Onttrekking aan de gemeentelijke bijdrage: euro

3 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad Kerkfabriek Sint-Anna jaarrekening 2013 DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, inzonderheid artikel 55 houdende de opmaak, indiening en goedkeuring van de jaarrekening; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, meer bepaald artikels 39 tot 43 houdende de inhoud van de jaarrekening; Gelet op de afsprakennota tussen de provinciegouverneur en het Bisdom Brugge van 5 februari 2009 betreffende bepaalde uitgaven in de rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op de beslissing van de kerkraad van 3 februari 2014 van de kerkfabriek Sint-Anna te Deerlijk, houdende de vaststelling van de rekening 2013; Overwegende dat de rekening van dienstjaar 2013 en alle andere wettelijk verplichte stukken van de kerkfabriek Sint-Anna bij de gemeente werden ingediend op 26 mei 2014; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 11 juni 2014 aan de gemeenteraad om over onderhavige rekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Anna positief advies uit te brengen; Overwegende dat uit de financieel-budgettaire toestand blijkt dat onderhavige rekening een exploitatieoverschot van 9.461,97 euro en een investeringsoverschot van 2.500,00 euro vertoont en de gemeentelijke toelage (aandeel Deerlijk) 3.876,80 euro bedroeg in 2013; BESLUIT: met 15 ja-stemmen (CD&V, N-VA) en 6 onthoudingen (Open VLD, sp.a) Art. 1. Positief advies wordt uitgebracht voor de goedkeuring door de bevoegde overheid van de rekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Anna. Art. 2. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge; - het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge Dienst kerkfabrieken, Heilige Geeststraat 4 B, 8000 Brugge; - de kerkfabriek Sint-Anna, Kapelstraat 5, 8540 Deerlijk; - stadsbestuur Waregem, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem. 3. Financiën kerkfabriek Sint-Anna meerjarenplan DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

4 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad 215 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012, inzonderheid artikel 41 tot 44 houdende de opmaak, de indiening en de goedkeuring van het meerjarenplan; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd door het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, meer bepaald artikels 6 tot 11 houdende de opmaak van het meerjarenplan; Gelet op de beslissing van 9 mei 2014 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Anna waar het meerjarenplan werd vastgesteld; Gelet op het gunstig advies verleend door het erkend representatief orgaan aan het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Anna en aan het gemeentebestuur meegedeeld in een schrijven van 10 juni 2014; Gelet op het indienen van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Anna op 26 mei 2014; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 juni 2014 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Anna te agenderen; BESLUIT: met 15 ja-stemmen (CD&V, N-VA) en 6 onthoudingen (Open VLD, sp.a) Art Goedkeuring te verlenen aan het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint- Anna. Art Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge; - het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge Dienst kerkfabrieken, Heilige Geeststraat 4 B, 8000 Brugge; - de kerkfabriek Sint-Anna, Kapelstraat 5, 8540 Deerlijk; - gemeentebestuur Waregem, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem. 4. Financiën kerkfabriek Sint-Anna budget 2014 DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012, inzonderheid artikel 45 tot 50/1 houdende de opmaak, de indiening en de goedkeuring van het budget; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd door het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, meer bepaald artikels 17 tot 21/1 houdende de opmaak van het budget;

5 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad 216 Gelet op de beslissing van 19 september 2013 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Anna waar het budget 2014 werd vastgesteld; Gelet op het gunstig advies verleend door het erkend representatief orgaan aan het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Anna en aan de kerkfabriek Sint-Anna meegedeeld in een schrijven van 10 juni 2014; Gelet op het indienen van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Anna op 26 mei 2014; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 juni 2014 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Anna te agenderen; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage (aandeel Deerlijk) opgenomen in het budget 2014 van de kerkfabriek ten bedrage van 4.991,93 euro binnen de grenzen blijft van de bedragen in het meerjarenplan ; NEEMT AKTE Art Van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Anna. Art Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge; - het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge Dienst kerkfabrieken, Heilige Geeststraat 4 B, 8000 Brugge; - de kerkfabriek Sint-Anna, Kapelstraat 5, 8540 Deerlijk; - gemeentebestuur Waregem, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem. 5. Financiën kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen meerjarenplan N-VA raadslid Terryn merkt op dat de vraag van de kerkfabriek naar een nooduitgang werd geschrapt door het college. Het advies van de Deerlijkse brandweer omtrent brandveiligheid zegt dat er voor normale kerkdiensten geen specifieke wetgeving bestaat, maar dat er voor andere manifestaties een bijkomende nooduitgang moet voorzien zijn. Hij pleit niet voor de bijkomende nooduitgang, maar stelt de vraag of er consequenties zijn op vlak van veiligheid. Kan de gemeente hiervoor verantwoordelijk gesteld worden? Is de gemeente voldoende ingedekt tegen eventuele ongewenste gebeurtenissen? De burgemeester antwoordt dat de pastoor ook de mening is toegedaan dat een bijkomende nooduitgang niet echt nodig is. Indien er iets gebeurt, is hij ervan overtuigd dat er voldoende ruimte is om het gebouw zo vlug mogelijk te verlaten. We hebben dit dus in samenspraak gedaan. sp.a raadslid Vanheerweghe stelt dat er sinds 1 april 2014 een centraal kerkbestuur is voor de drie kerkfabrieken. De vergoeding van de vrijwilligers wordt evenwel drie keer anders bekeken. De burgemeester antwoordt bevestigend. Destijds werd er geprobeerd een centraal kerkbestuur op te richten. Dit werd een jaar volgehouden. Uiteindelijk was dit geen ideale werking en werd het centraal kerkbestuur terug ontbonden. Nu is het installeren van een centraal kerkbestuur verplicht geworden, wat hij een goede zaak vindt. Nu kan het centraal kerkbestuur een aantal kaderbeslissingen nemen en de vergoeding van de vrijwilligers kan een van de eerste werkpunten/beslissingen zijn.

6 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad 217 DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012, inzonderheid artikel 41 tot 44 houdende de opmaak, de indiening en de goedkeuring van het meerjarenplan; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd door het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, meer bepaald artikels 6 tot 11 houdende de opmaak van het meerjarenplan; Gelet op de beslissing van 20 februari 2014 van de kerkraad van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen waar het meerjarenplan werd vastgesteld; Gelet op het gunstig advies verleend door het erkend representatief orgaan aan het meerjarenplan van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen en aan het gemeentebestuur meegedeeld in een schrijven van 28 november 2013; Gelet op het schrijven van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen van 12 mei 2014 houdende het indienen van het meerjarenplan ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 januari 2014 houdende de goedkeuring van de investeringen van de kerkfabriek, namelijk euro euro rookdetectoren kerk programmatie klokken euro herstel pleisterwerk kerk ( euro 30% subsidies) euro herschilderen binnenmuren kerk ( euro 30% subsidies) euro euro vervangen ondergrondse mazouttank euro Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 juni 2014 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om het meerjarenplan van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt te agenderen; Gelet op de afsprakennota opgemaakt in onderling overleg tussen de gemeente en de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen; BESLUIT: met 15 ja-stemmen (CD&V, N-VA) en 6 onthoudingen (Open VLD, sp.a) Art Goedkeuring te verlenen aan het meerjarenplan van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen. Art Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge; - het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge Dienst kerkfabrieken, Heilige Geeststraat 4 B, 8000 Brugge; - de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen, Kapelstraat 5, 8540 Deerlijk.

7 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad Financiën kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen budget 2014 N-VA raadslid Terryn haalt aan dat er in een verslag van de kerkfabriek van eind vorig jaar staat dat Gezien de sacristie niet is aangesloten op de centrale verwarming en het huidig verwarmingstoestel onvoldoende blijkt, zal overgegaan worden tot de aankoop van een bijkomend toestel. Hij vraagt of deze aankoop verricht is. De burgemeester antwoordt dat hij dit zal navragen. N-VA raadslid Terryn verwijst naar zijn vorige tussenkomt in de gemeenteraad van 30 januari 2014 met betrekking tot de stookplaatsrenovatie van Sint-Columba. Daar werd de verwarming in de sacristie ook niet omgeschakeld naar gas en niet mee aangesloten op de centrale verwarming. Hier werd ook vastgehouden aan een aparte verwarming die op termijn toch moet worden vervangen en resulteert in kosten die toch moeten gemaakt worden. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012, inzonderheid artikel 45 tot 50/1 houdende de opmaak, de indiening en de goedkeuring van het budget; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd door het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, meer bepaald artikels 17 tot 21/1 houdende de opmaak van het budget; Gelet op de beslissing van 14 november 2013 van de kerkraad van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen waar het budget 2014 werd vastgesteld; Gelet op het gunstig advies verleend door het erkend representatief orgaan aan het budget 2014 van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen en aan de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen meegedeeld in een schrijven van 28 november 2013; Gelet op het schrijven van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen van 18 december 2013 houdende het indienen van het budget 2014; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 juni 2014 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om het budget 2014 van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt te agenderen; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het budget 2014 van de kerkfabriek ten bedrage van ,83 euro overeenstemt met de tussenkomst in de werkingskosten voorzien in het gemeentelijk budget, afgerond op ,00 euro en binnen de grenzen blijft van de bedragen in het meerjarenplan ; NEEMT AKTE Art Van het budget 2014 van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen.

8 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad 219 Art Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge; - het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge Dienst kerkfabrieken, Heilige Geeststraat 4 B, 8000 Brugge; - de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen, Kapelstraat 5, 8540 Deerlijk. 7. Financiën kerkfabriek Sint-Columba meerjarenplan DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012, inzonderheid artikel 41 tot 44 houdende de opmaak, de indiening en de goedkeuring van het meerjarenplan; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd door het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, meer bepaald artikels 6 tot 11 houdende de opmaak van het meerjarenplan; Gelet op de beslissing van 4 juni 2014 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Columba waar het meerjarenplan werd vastgesteld; Gelet op het gunstig advies verleend door het erkend representatief orgaan aan het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Columba en aan het gemeentebestuur meegedeeld in een schrijven van 10 juni 2014; Gelet op het schrijven van de kerkfabriek Sint-Columba van 13 juni 2014 houdende het indienen van het meerjarenplan ; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25 juni 2014 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Columba te agenderen; Gelet op de afsprakennota opgemaakt in onderling overleg tussen de gemeente en de kerkfabriek Sint-Columba; BESLUIT: met 15 ja-stemmen (CD&V, N-VA) en 6 onthoudingen (Open VLD, sp.a) Art Goedkeuring te verlenen aan het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint- Columba. Art Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge; - het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge Dienst kerkfabrieken, Heilige Geeststraat 4 B, 8000 Brugge; - de kerkfabriek Sint-Columba, Hoogstraat 116, 8540 Deerlijk. 8. Financiën kerkfabriek Sint-Columba budget 2014

9 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad 220 DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012, inzonderheid artikel 45 tot 50/1 houdende de opmaak, de indiening en de goedkeuring van het budget; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd door het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, meer bepaald artikels 17 tot 21/1 houdende de opmaak van het budget; Gelet op de beslissing van 4 juni 2014 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Columba waar het budget 2014 werd vastgesteld; Gelet op het gunstig advies verleend door het erkend representatief orgaan aan het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Columba en aan de kerkfabriek Sint-Columba meegedeeld in een schrijven van 10 juni 2014; Gelet op het schrijven van de kerkfabriek Sint-Columba van 13 juni 2014 houdende het indienen van het budget 2014; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25 juni 2014 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om het budget 2014 van de kerkfabriek Sint- Columba te agenderen; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het budget 2014 van de kerkfabriek ten bedrage van ,72 euro binnen de grenzen van het meerjarenplan blijft maar niet volledig overeenstemt met de tussenkomst in de werkingskosten voorzien in het gemeentelijk budget wegens het laattijdig indienen van het budget 2014 door de kerkfabriek Sint-Columba. Het verschil zal voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging van de gemeente; NEEMT AKTE Art Van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Columba. Art Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge; - het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge Dienst kerkfabrieken, Heilige Geeststraat 4 B, 8000 Brugge; - de kerkfabriek Sint-Columba, Hoogstraat 116, 8540 Deerlijk. 9. VZW Gaverdomein in vereffening rekening 2012 en sluiting - aktename Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De VZW Gaverdomein in vereffening kwam bijeen in buitengewone algemene vergadering op 26 maart Tijdens deze buitengewone algemene vergadering werd de rekening 2012 besproken. Deze

10 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad 221 vertoont een balanstotaal van euro en de resultatenrekening vertoont een negatief resultaat van euro. Verder werden tijdens deze vergadering de uitgevoerde vereffeningswerkzaamheden overlopen, heeft het netto-actief als bestemming de gemeente Deerlijk gekregen, werd de gemeentelijke sportdienst aangeduid als bewaarplaats van de boekhoudkundige stukken, werd unaniem kwijting verleend aan de vereffenaar omtrent de vereffeningswerkzaamheden en werd overgegaan tot de sluiting van de vereffening. Het college van burgemeester en schepenen heeft hiervan akte genomen in zitting van 21 mei De raad neemt hiervan akte. 10. SB regionaal project warmer wonen regionale ploeg renovatiebegeleiders samenwerkingsovereenkomst sp.a raadslid D hont stelt dat ze het handig zou vinden om een toelichting te zien vanuit Kortrijk die al even bezig is met dit project. Ze vraagt wat die renovatiebegeleiders precies doen. Als ze het goed begrijpt, zijn 80% van de dossiers die per jaar behandeld worden prioritair kwetsbare eigenaars. Verder stelt ze dat de energiescans die op vandaag gebeurd zijn enkel in huurwoningen zijn gebeurd. De gemeente waakt erover dat dit geen invloed zou hebben op de huurprijs. De vraag is hoe de gemeente dit zal aanpakken. Je kan eerst de huisbaas van een kwetsbare huurder aanspreken om een aanbod te doen met betrekking tot een renovatiebegeleider. Ze vraagt of er een bindend contract is dat zegt dat er binnen een bepaalde termijn geen aanpassing van de huurprijs mag zijn of hoe het bestuur dit concreet ziet. sp.a hoopt dat het gemeentebestuur een geldelijk systeem kan uitbouwen waarbij de huurders van de gerenoveerde woningen later beschermd worden tegen een eventuele huurtoeslag, wat expliciet omschreven staat in de projectomschrijving. Schepen van sociale zaken Olivier antwoordt dat dit wordt besproken in de werkgroep en zal die bekommernis meenemen. sp.a raadslid D hont vraagt of het een taak van de renovatiebegeleiders is om een raming te maken van de kostprijs voor energie voor en na de renovatie. Schepen van sociale zaken Olivier antwoordt dat dit inderdaad een taak kan zijn van de begeleiders. sp.a raadslid D hont stelt zicht te willen krijgen op wat een dergelijk renovatieproject precies inhoudt. Schepen van sociale zaken Olivier antwoordt dat er eerst moet samen gezeten worden en bekeken worden wat er precies moet gerenoveerd worden. Er bestaat daar ook een stappenplannetje rond. sp.a raadslid D hont merkt op dat de gemeente in eerste instantie de inwoners moet beschermen. Ze vraagt of de kostprijs van de renovatie zelf volledig ten laste van de eigenaars is. Als er een huurder naar het OCMW komt die de woning wil renoveren, kan er niets afgedwongen worden bij de eigenaar, besluit ze. Het zou kunnen dat de gemeente euro moet betalen, maar dat eigenaars niet willen instappen.

11 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad 222 Schepen van sociale zaken Olivier antwoordt dat de kostprijs ten laste van de eigenaars is en er niets van hen kan afgedwongen worden. Dit werd echter reeds afgetoetst met de diensten. De medewerkers hadden reeds een aantal potentiële kandidaten. N-VA raadslid Byttebier haalt aan dat hij niets hoort over de bescherming van de mensen die eigenaar zijn en hun eigendom verhuren. Schepen van sociale zaken Olivier stelt dat het project in eerste instantie is om huurders te beschermen. Woonwijs gaat soms in huizen binnen en hoopt de eigenaar te bewegen om iets te doen om de kwaliteit van het huis te verbeteren. Open VLD raadslid Schelfhout stelt dat zijn fractie dit punt niet zal goedkeuren. Het is niet omdat het project gesubsidieerd wordt dat de gemeente er moet instappen. Er wordt een structuur gecreëerd waarbij de mensen niet effectief worden geholpen. De verhuurders hebben eigenlijk geen hulp nodig. Zij hebben enkel ondersteuning nodig, bijvoorbeeld het rechtstreeks toekennen van een renovatiepremie. Men moet hen niet gaan vertellen wat er moet veranderd worden aan het huurpand. De verhuurders zijn sterk genoeg om dit zelf te weten. Open VLD denkt dat dit weggegooid geld is. Er zijn andere instrumenten om het doel te bereiken bv het verhogen van de renovatiepremies. Ook N-VA raadslid Terryn stelt dat de gemeente niet in het project dient te stappen omdat hiervoor subsidie kan verkregen worden. Schepen van sociale zaken Olivier antwoordt dat de vraag vanuit de diensten komt die de noden zien. sp.a raadslid D hont zegt dat sp.a dit punt zal goedkeuren omdat het aanleunt bij kwaliteitsvol wonen en de bescherming van huurders en administratief zwakke eigenaars en in de overtuiging dat als dit project slaagt, de gemeenteraad resultaten krijgt en dat er een evaluatie kan gebracht worden over de werking. Ze hoopt dat het dan om meer gaat dan een condensatieketel die moet geplaatst worden en dat er degelijke en duurzame dossiers naar voor worden geschoven om in Deerlijk woningen te renoveren. Het verder investeren in woongelegenheid en bescherming van inwoners was bovendien opgenomen in hun programma bij de gemeenteraadsverkiezingen van Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Het college van burgemeester schepenen onderschreef in zitting van 11 december 2013 de intentieverklaring voor het regionaal project Warmer Wonen waarin een aantal partnerorganisaties (Leiedal, De Poort, Energiesnoeiers, Wonen-Vlaanderen, Welzijnsconsortium, provincie West-Vlaanderen, CAW, samenlevingsopbouw, IGS Woonwijs en IGS Kwalitatief wonen in de grensstreek ) op een geïntegreerde manier de kwaliteit en energiezuinigheid van het huurpatrimonium willen verbeteren én ondersteuning geven aan de bewoners. Bestaande initiatieven werden gebundeld en leemten die noodzakelijk zijn om tot een verbetering van het huurpatrimonium te komen, werden gedestilleerd. Eén van deze leemtes is het aanbieden van renovatiebegeleiding. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 11 december 2013 bereid te zijn om voor renovatiebegeleiding financiële middelen uit het woonbeleidsfonds te investeren.

12 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad 223 Om een ploeg van renovatiebegeleiders te kunnen opstarten zal een projectsubsidie aangevraagd worden bij het Impulsfonds van de provincie West-Vlaanderen. In combinatie met een cofinanciering van de deelnemende gemeenten zouden 2vte renovatiebegeleiders aangeworven kunnen worden voor een periode van 3 jaar, die per jaar ongeveer 100 renovatiebegeleidingen zullen kunnen opstarten in de deelnemende gemeenten. Het financiële engagement voor Deerlijk bedraagt euro per jaar, voor een periode van 3 jaar. Dit is voorzien in de meerjarenplanning. In ruil hiervoor zullen 9 renovatiebegeleidingen per jaar opgestart kunnen worden. Om een aanvraag tot projectsubsidie te kunnen indienen moet een samenwerkingsovereenkomst afgesloten worden tussen de projectpartners, zijnde de deelnemende steden en gemeenten (Harelbeke, Menen, Waregem, Wervik, Deerlijk, Kuurne, Wevelgem), OCMW Kortrijk, SVK De Poort en de BND Kortrijk vzw (Energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen). In deze samenwerkingsovereenkomst zijn verschillende engagementen opgenomen. De gemeente Deerlijk neemt als projectpartner (net als de andere deelnemende gemeenten) volgende inhoudelijke engagementen op: - de gemeente engageert zich om de rol van lokale draaischijf op te nemen; - de gemeente engageert zich om toeleiding vanuit de kwetsbare doelgroep te ondersteunen, zowel vanuit de gemeente, als vanuit het OCMW; - tenslotte sluit de gemeente een renovatieovereenkomst af met de bouwheer in overleg met de renovatiebegeleiders. Het OCMW Kortrijk en SVK De Poort engageren zich om hun expertise rond renovatiebegeleiding te delen met de regionale ploeg renovatiebegeleiders. BND Kortrijk vzw neemt als projectverantwoordelijke volgende engagementen op: - aanwerven en praktische aansturing van 2 renovatiebegeleiders. (De inhoudelijke aansturing gebeurt door de kerngroep Warmer Wonen.); - opstellen van een renovatiedraaiboek waarin richtkaders uitgewerkt worden die verder bouwen op de bestaande praktijkvoorbeelden uit de regio; - bewaken van de tijdsbesteding van de renovatiebegeleiders in verhouding tot de financiële inbreng van de gemeenten; - een financiële bijdrage leveren van euro per jaar. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 11 juni 2014 voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst met subsidieaanvraag goed te keuren. Artikel 42, 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat de gemeenteraad het beleid van de gemeente bepaalt en daartoe algemene regels kan vaststellen. Vervolgens besluit de gemeenteraad met 14 ja-stemmen (CD&V en sp.a), 3 neen-stemmen (Open VLD) en 4 onthoudingen (N-VA) het onderstaande. Art De subsidieaanvraag voor het Impulsfonds goed te keuren. Art De samenwerkingsovereenkomst in het kader van het project Regionale ploeg renovatiebegeleiders als hoeksteen van Warmer Wonen goed te keuren:

13 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad 224 Samenwerkingsovereenkomst in het kader van het project Regionale ploeg renovatiebegeleiders als hoeksteen van Warmer Wonen Tussen: BND Kortrijk vzw Project Energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen Damastweversstraat 1, 8500 Kortrijk Vertegenwoordigd door Yvan Winne, voorzitter BND Kortrijk vzw en Steven Lapauw, algemeen coördinator BND Kortrijk vzw. hierna genoemd projectverantwoordelijke en de gemeente Deerlijk Vertegenwoordigd door Claude Croes, voorzitter van de gemeenteraad en Trees Longueville, secretaris. hierna genoemd projectpartner wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten in toepassing van de aanvraag tot bekomen van een provinciale projectsubsidie (ikv het provinciaal impulsreglement houdende de toekenning van een projectsubsidie aan initiatieven binnen het provinciaal beleidsdomein Welzijn) voor het project: regionale ploeg renovatiebegeleiders als hoeksteen van Warmer Wonen. Overige projectpartners met wie een identieke overeenkomst wordt afgesloten zijn de stad Harelbeke, de gemeente Kuurne, de stad Menen, de stad Waregem, de stad Wervik, de gemeente Wevelgem, OCMW Kortrijk en De Poort vzw. 1. Doel van de samenwerkingsovereenkomst De samenwerking en financiering van de regionale ploeg renovatiebegeleiders wordt vastgelegd en dit voor de looptijd van het subsidieproject. De modaliteiten van het project regionale ploeg renovatiebegeleiders als hoeksteen van Warmer Wonen zijn in het aanvraagformulier van de projectsubsidie Impulsreglement weergegeven. De regionale ploeg renovatiebegeleiders is een deelactiviteit binnen het Warmer Wonen traject waarin nog heel wat andere partnerorganisaties dan de hierboven beschreven projectpartners (Leiedal, Welzijnsconsortium, Provincie West-Vlaanderen, Wonen Vlaanderen, CAW, Samenlevingsopbouw) de krachten bundelen om in de regio te werken aan de kwaliteit en de energiezuinigheid van het bestaande woningpatrimonium én de geïntegreerde ondersteuning van hun bewoners. De private huurmarkt en kwetsbare eigenaars krijgen prioriteit. 2. Inhoudelijk engagement van de projectpartners Specifieke engagementen vanuit de lokale besturen

14 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad 225 De lokale besturen ondersteunen ten volle de toeleiding vanuit de kwetsbare doelgroep en dit zowel vanuit de gemeente (woondienst, intergemeentelijke samenwerking, ) als vanuit het OCMW. Minstens 80% van de aangereikte dossiers vallen binnen de doelgroep van de energiescans. Hier kan van afgeweken worden (bijvoorbeeld naar de volledige private huurmarkt) maar dit als uitzondering en na bespreking op het regionaal overleg Warmer Wonen (voorlopig BEA). Het lokaal bestuur moet kunnen aantonen dat maximaal gepoogd werd om de doelgroepen aan te spreken. Ieder lokaal bestuur duidt een lokale draaischijf aan. De lokale draaischijf neemt deel aan regionaal overleg in functie van het goed uitvoeren van de werking van de renovatiebegeleiders (praktische werkgroep) alsook uitwisseling met de andere lokale draaischijven. Lokaal zorgt de draaischijf samen met de renovatiebegeleider voor toeleiding adressen, algemene dossieropvolging, rapporteren lokaal beleid. De lokale draaischijf moet zelf geen regelmatige contacten onderhouden met bouwheer/huurder maar bewaart het lokale overzicht en is de spil in het lokale netwerk van actoren binnen het renovatietraject. De lokale besturen sluiten een renovatieovereenkomst met de bouwheer af in overleg met de renovatiebegeleiders. Deze renovatieovereenkomst zal nog worden uitgewerkt en aan de lokale besturen voorgelegd voor akkoord en toepassing. Zaken die in deze renovatieovereenkomst onder andere zullen voorkomen zijn afspraken omtrent de huurprijs en de looptijd van het huurcontract en afspraken omtrent verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden. De eindcontrole van deze renovatieovereenkomst ligt bij de lokale besturen. Specifieke engagementen vanuit het OCMW Kortrijk OCMW Kortrijk engageert zich om al hun expertise met betrekking tot renovatie van woningen (technisch, administratief, juridisch, financieel, ) te delen met de nieuw aan te werven medewerkers binnen de regionale ploeg renovatiebegeleiders. De bestaande renovatiebegeleiders binnen OCMW Kortrijk werken nauw samen met de regionale ploeg renovatiebegeleiders en staan waar nodig in voor interne opleiding: bijvoorbeeld door dubbel lopen of door toelichting bij bestaande tools. Een renovatiebegeleider van OCMW Kortrijk neemt deel aan overlegmomenten in functie van kennisdeling en de verdere optimalisatie van het eigen werken. Specifieke engagementen vanuit De Poort vzw De Poort vzw engageert zich om al hun expertise met betrekking tot renovatie van woningen (technisch, administratief, juridisch, financieel, ) te delen met de nieuw aan te werven medewerkers binnen de regionale ploeg renovatiebegeleiders. De bestaande renovatiebegeleiders binnen De Poort vzw werken nauw samen met de regionale ploeg renovatiebegeleiders en staan waar nodig in voor interne opleiding: bijvoorbeeld door dubbel lopen of door toelichting bij bestaande tools. Een renovatiebegeleider van De Poort vzw neemt deel aan overlegmomenten in functie van kennisdeling en de verdere optimalisatie van het eigen werken. 3. Financieel engagement van de projectpartners Jaarlijkse bijdrage in euro Deerlijk Harelbeke Kuurne Menen Waregem Wervik Wevelgem 7.000

15 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad 226 OCMW Kortrijk De Poort vzw (via personeelsinbreng) (via personeelsinbreng) De deelnemende gemeenten verbinden er zich toe in hun budget jaarlijks de nodige kredieten te voorzien om hun bijdrage te kunnen voldoen. De deelnemende gemeenten maken hun jaarlijkse bijdrage telkens bij het begin van het werkingsjaar integraal over aan de projectverantwoordelijke. De financiering vanuit de lokale besturen heeft betrekking op een tijdsinzet vanuit de regionale ploeg renovatiebegeleiders. De cijfers rond klantencontacten en renovatiebegeleidingen zijn indicatief. Zie verder. De bijdrage vanuit OCMW Kortrijk en De Poort vzw gebeurt via de inbreng van tijdsbesteding van bestaand personeel. De energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen (BND Kortrijk vzw) zijn het aanspreekpunt voor de provincie en verzorgen alle administratieve taken ten aanzien van het impulsdossier. De subsidie vanuit de provincie wordt gestort op rekening van de energiesnoeiers Zuid-West- Vlaanderen. De rekening wordt jaarlijks aan de lokale besturen voorgelegd. De begroting en de prestaties worden nauwgezet opgevolgd om tekorten te vermijden. Eventuele overschotten worden naar het volgende werkingsjaar meegenomen. Indien er afgeweken wordt van de begroting, wordt de goedkeuring van de lokale besturen gevraagd, vergezeld van een advies van het regionaal overleg Warmer Wonen (voorlopig BEA). De beslissing gebeurt door de lokale besturen. Deelnemende lokale besturen waar ook het FRGE van het Welzijnsconsortium actief is, kunnen voor hun renovatiebegeleidingen in relatie tot FRGE-ESCO dossiers ook beroep doen op de regionale ploeg renovatiebegeleiders. De middelen die hiervoor beschikbaar zijn (350 euro per renovatiebegeleiding in een ESCO dossier), worden aan de betreffende gemeente ter beschikking gesteld door het Welzijnsconsortium in de periode 1 januari 2015 tot en met 30 september 2015 en daarna geëvalueerd, onder voorbehoud van goedkeuring van een verlenging van de activiteiten als lokale entiteit na 30 september Bij woningen in beheer van De Poort vzw waar renovatiebegeleiding nodig is, wordt de renovatiebegeleiding opgenomen door De Poort vzw. Deze begeleiding valt niet onder deze overeenkomst. 4. Inhoudelijk engagement van de projectverantwoordelijke t.a.v. alle projectpartners De energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen (BND Kortrijk vzw) werven twee VTE renovatiebegeleiders aan om renovatiebegeleidingen uit te voeren in de zeven deelnemende gemeenten. Deze twee nieuwe medewerkers werken nauw samen met het bestaand personeel bij de energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen en de bestaande renovatiebegeleiders binnen OCMW Kortrijk en De Poort vzw. De profielen van het bijkomend personeel worden bepaald in relatie tot de bestaande expertises binnen deze groep. Alle renovatiebegeleiders in de regio samen stellen een renovatiedraaiboek op waarin een aantal richtkaders uitgewerkt worden die verder bouwen op de bestaande praktijkvoorbeelden in de regio.

16 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad 227 De tijdsbesteding van de twee nieuw aan te werven renovatiebegeleiders wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten op basis van onderstaande tabel en is in verhouding tot het financieel engagement, vermeld onder punt 3. Tijdsbesteding jaar in % VTE per Inschatting aantal jaarlijkse klantencontacten Inschatting jaarlijkse renovatiebegeleidingen aantal Deerlijk 18% 9 5 Harelbeke 29% 15 9 Kuurne 18% 9 5 Menen 35% Waregem 18% 9 5 Wervik 41% Wevelgem 41% Totaal 200 % Het eerste werkingsjaar zullen deze aantallen omwille van de opleiding van de renovatiebegeleiders en het opstellen van het renovatiedraaiboek ongeveer 25% lager liggen. De renovatiebegeleiders zetten in op dossiers zoals door de lokale besturen bepaald. De renovatiebegeleiders krijgen klantencontacten (zie boven voor percentage doelgroep) door vanuit de lokale besturen en doorlopen een traject op maat met de bewoner/bouwheer. In geen enkel geval wordt voor de renovatiebegeleidingen voorrang verleend aan dossiers buiten de wil van het lokaal bestuur om. We schatten in dat in ongeveer 60% van de klantencontacten, er een effectieve renovatiebegeleiding gebeurt. De renovatiewerken zullen per dossier erg verschillen: soms enkel een nieuwe ketel, soms dakisolatie, soms nieuw schrijnwerk, soms combinaties. Vandaar dat het aantal dossiers eerder richtinggevend dan bindend is. De tijdsbesteding per gemeente is wel doorslaggevend. Een goede verhouding in de tijdsbesteding van de renovatiebegeleiders wordt opgevolgd en gerapporteerd. De energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen (BND Kortrijk vzw) nemen de praktische aansturing en opvolging van de nieuw aan te werven renovatiebegeleiders voor hun rekening alsook de praktische organisatie om te komen tot een renovatiedraaiboek (samenbrengen partners). De inhoudelijke aansturing gebeurt door de praktische werkgroep van de lokale draaischijven en het regionaal overleg rond Warmer Wonen (voorlopig BEA). Financieel engagement van de projectverantwoordelijke De energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen (BND Kortrijk vzw) dragen bij in het project voor een bedrag van euro per jaar. Deze middelen worden prioritair ingezet vanuit de middelen voor opvolgscans (180 euro per renovatiebegeleiding die betrekking heeft op dakisolatie, glas, verwarmingsinstallatie). Indien deze middelen tekort schieten worden ze aangevuld met eigen middelen van de projectverantwoordelijke. 5. Duur van de overeenkomst De overeenkomst vangt aan op 1 januari 2015 en wordt beëindigd op 31 december 2017 (of te verschuiven met een aantal maanden in functie van de aanwervingen). Mocht een samenwerking zinvol blijken i.f.v. de continuering van het project, kan deze samenwerkingsovereenkomst opnieuw worden afgesloten. Voorwaarde voor de start van deze overeenkomst is de goedkeuring van de aanvraag zoals voorzien in de projectaanvraag door het provinciebestuur West-Vlaanderen.

17 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad 228 Deze samenwerkingsovereenkomst wordt van de zijde van de gemeenten gesloten onder de ontbindende voorwaarde van optreden van de toezichthoudende overheid (schorsing en/of vernietiging) met betrekking tot de beslissingen van de gemeenteraden van de gemeentes die deze samenwerkingsovereenkomst goedkeuren. Opgemaakt te Kortrijk en in evenveel exemplaren als er betrokken partijen zijn. 15 mei 2014, Voor de projectverantwoordelijke Ivan Winne Voorzitter BND Kortrijk vzw Steven Lapauw Algemeen coördinator BND Kortrijk vzw Voor de projectpartner Claude Croes Voorzitter gemeenteraad Trees Longueville Secretaris Art Deze samenwerkingsovereenkomst te sluiten onder de ontbindende voorwaarde van goedkeuring van deze samenwerkingsovereenkomst door alle projectpartners, zijnde de stad Harelbeke, de gemeente Kuurne, de stad Menen, de stad Waregem, de stad Wervik, de gemeente Wevelgem, OCMW Kortrijk en SVK De Poort. 11. SB - ontbrekende parkeerplaatsen - indirecte belasting - aanpassing sp.a raadslid D hont stelt dat ze dit agendapunt ziet als het resultaat van constructieve oppositie daar haar fractie geregeld het parkeerprobleem ter sprake bracht op de gemeenteraad. sp.a zal dan ook dit punt goedkeuren te meer omdat ze vaststellen dat het bestuur van start zal gaan met het opmaken van een stedenbouwkundige verordening, wat uiteindelijk ook hun vraag was. Open VLD raadslid Schelfhout stelt dat zijn partij dit punt ook zal goedkeuren. Hij wil opmerken in de gemeenteraadscommissie financiën was hier discussie rond dat er effectief stond ingeschreven dat bijvoorbeeld woongelegenheden met beperkte gevelbreedtes niet onderhevig zijn aan deze belasting. Er wordt dus enige flexibiliteit aan de dag gelegd waarbij rekening gehouden wordt met de functionaliteit. Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeenteraad heeft in zitting van 24 oktober 2013 het belastingsreglement ontbrekende parkeerplaatsen goedgekeurd. Een indirecte belasting op ontbrekende parkeerplaatsen heeft tot doel op private eigendommen voldoende parkeergelegenheden af te dwingen en bijgevolg de druk op de openbare parkeerruimten te beperken. Het vastgestelde bedrag van euro per ontbrekende parkeerplaats is voor een ontwikkelaar te weinig dwingend om bij een tekort aan parkeerplaatsen alsnog extra

18 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad 229 parkeerruimte te voorzien waardoor de doelstelling van het reglement verloren gaat. Het college van burgemeester en schepenen heeft bijgevolg in zitting van 21 mei 2014 beslist om de procedure tot opmaak van een stedenbouwkundige verordening hieromtrent op te starten en voorgesteld om, in afwachting van deze stedenbouwkundige verordening, het bedrag van de belasting te wijzigen van euro tot euro. In het bestaande reglement is nog sprake van serviceflats. Gelet op de tendens tot het bouwen van assistentiewoningen in plaats van serviceflats, wordt ook op dit punt het reglement gewijzigd. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 juni 2014 voorgesteld om voor assistentiewoningen de norm van 150% te hanteren gezien de doelgroep voor assistentiewoningen (+65) ook over een gemiddeld autobezit beschikt, dergelijke projecten de facto appartementen zijn en bijgevolg ook voldoende parkeergelegenheid voor bezoekers voorzien moet worden. In het kader van de aanpassing van het belastingsreglement op ontbrekende parkeerplaatsen, waarvan de goedkeuring geagendeerd staat op de gemeenteraad van 3 juli 2014, stelde het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 juni 2014 voor om voor assistentiewoningen de parkeernorm van appartementen te hanteren, zijnde 1,5 parkeerplaatsen per wooneenheid. Uit een recent overleg met een ontwikkelaar van assistentiewoningen is gebleken dat de norm van 1,5 parkeerplaats niet realistisch is. Er werd aangegeven dat projecten met assistentiewoningen grotendeels bezet worden door mensen met een leeftijd van 80+ en deze beschikken veelal niet meer over een voertuig, dat de parkeerplaatsen in hoofdzaak benut worden door bezoekers of zorgverstrekkers en dat een hoge parkeernorm een grote invloed zal hebben op de dagprijs waardoor projecten niet meer haalbaar zijn, noch voor de ontwikkelaar, noch voor de gebruikers. Gelet op de vergrijzing en op het belang van de aanwezigheid van assistentiewoningen in een gemeente beslist het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2 juli 2014 haar beslissing van 18 juni 2014 te herzien en aan de gemeenteraad voor te stellen om in het belastingsreglement op ontbrekende parkeerplaatsen voor assistentiewoning een parkeernorm van één parkeerplaats per wooneenheid op te nemen. Voor de leesbaarheid en hanteerbaarheid is het aangewezen om de integrale tekst van het belastingsreglement ter goedkeuring voor te leggen en niet enkel de wijziging ervan, zijnde de aanpassing van artikel 4A en artikel 6. Artikel 43, 2, 15 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen stipuleert dat het vaststellen van een gemeentelijk belastingsreglement tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. De gemeenteraadscommissie bevoegd voor financiën heeft in haar zitting van 26 juni 2014 voorliggende reglement besproken. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: Art De gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2013 houdende de goedkeuring van het belastingsreglement ontbrekende parkeerplaatsen wordt met ingang van heden opgeheven en vervangen door hetgeen volgt: BELASTINGSREGLEMENT ONTBREKENDE PARKEERPLAATSEN Art. 1. Met ingang van heden en voor een periode eindigend op 31 december 2019 wordt ten behoeve van de gemeente, onder de navolgende voorwaarden, een

19 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad 230 gemeentelijke indirecte belasting geheven op: a) het ontbreken van parkeerplaatsen bij het optrekken van nieuwe gebouwen, het uitvoeren van verbouwingswerken of het wijzigen van de bestemming van een gebouw of een gedeelte ervan; b) het wijzigen van de bestemming van één of meer van deze parkeerplaatsen. Art De belasting is verschuldigd door: 1 De houder van een stedenbouwkundige vergunning, aan wie in deze vergunning minder parkeerplaatsen werden vergund dan voorgeschreven volgens onderstaande normen; 2 De houder van een stedenbouwkundige vergunning, die één of meer in de stedenbouwkundige vergunning begrepen parkeerplaatsen niet heeft aangelegd; 3 De titularis van een zakelijk recht inzake een parkeerplaats, die een bestemmingswijziging doorvoert aan één of meer parkeerplaatsen, dusdanig dat niet meer voldaan wordt aan de verleende stedenbouwkundige vergunning. 2. De belasting is solidair verhaalbaar op de rechtsopvolgers ten algemene of bijzondere titel van de in 1 vermelde belastingplichtigen. Art. 3. Onder parkeerplaatsen wordt verstaan: hetzij een gesloten garage; hetzij een standplaats in een gesloten ruimte of in open lucht, daartoe speciaal aangelegd of uitgerust, en dusdanig door het college van burgemeester en schepenen aanvaard. Een garage moet ten minste 2,75 m breed en 5 m lang zijn. Een standplaats bestaat uit een rechthoekig vlak van tenminste 2,25 m breedte en 4,50 m lengte. Ze moet rechtstreeks toegankelijk zijn langs een weg van minimum: 7 m breedte als de standplaats een hoek van 90 vormt met die weg; 5 m breedte als de standplaats een hoek van 60 vormt met die weg; 4 m breedte als de standplaats een hoek van 45 vormt met die weg; 3,5 m breedte als de standplaats een hoek van 30 vormt met die weg. De parkeerplaatsen moeten worden opgericht hetzij op het bouwperceel zelf waarop het hoofdgebouw zal komen, hetzij op een perceel gelegen binnen een omtrek van 200 meter te rekenen van de omtrek van dit perceel. Art. 4. het aantal aan te leggen parkeerplaatsen wordt als volgt bepaald: A. WOONGEBOUWEN Nieuwbouw/heropbouw Bij de nieuwbouw en de herbouw van ééngezinswoningen dient één parkeerplaats per woongelegenheid voorzien te worden. Bij appartementsblokken wordt volgend onderscheid gemaakt: Voor appartementen gelegen in volgende zone (zie ook plan in bijlage): - Harelbekestraat (pare kant tem nr. 56, onpare kant tem nr. 89) - Hoogstraat - Rodenbachstraat - Beverenstraat (pare kant tem nr. 26, onpare kant tem loodrecht tegenover nr. 26) - Stationsstraat (pare kant tem nr. 44, onpare kant tem nr. 49) - Comm. Edm. Ameyestraat - Ververijstraat

20 G Gemeenteraad van 3 juli 2014 blad Sint-Amandusstraat (pare kant tot nr. 14, onpare kant tem nr. 7) - Kerkplein - René De Clercqstraat (pare kant tem nr. 16, onpare kant tem nr. 27) - Dammeke - Pontstraat (onpare kant tem nr.17) - Kapel ter Rustestraat (pare kant tem nr. 4) - Schoolstraat - Sint-Rochusstraat - Vichtesteenweg (pare kant tem nr. 42, onpare kant tem nr. 35, hoek met Sint- Rochusweg) - Nieuwstraat moet het aantal parkeerplaatsen minimum 150% van het aantal woongelegenheden bedragen. Voor appartementen gelegen buiten de hier bovengenoemde zone, moet het aantal parkeerplaatsen minimum 100% van het aantal woongelegenheden bedragen. Bij assistentiewoningen moet één parkeerplaats per woongelegenheid voorzien worden. Verbouwingswerken Indien door de verbouwingswerken bijkomende woongelegenheden ontstaan, gelden dezelfde regels als voor nieuwbouw voor elke nieuw geschapen woongelegenheid. B. HANDELSGEBOUWEN Nieuwbouw Eén parkeerplaats per schijf van 50 m² netto handelsoppervlakte. Verbouwingswerken Eén parkeerplaats telkens wanneer de netto handelsoppervlakte vergroot met een schijf van 50 m². De netto handelsoppervlakte is de oppervlakte bestemd voor de verkoop en toegankelijk voor het publiek, met inbegrip van niet overdekte oppervlakten. Deze oppervlakte omvat met name de kassazones, de zones die zich achter de kassa s bevinden alsook de inkomruimten, indien deze ook worden aangewend om waren uit te stallen of te verkopen. C. WARENHUIZEN (handelsgebouwen met een netto handelsoppervlakte van 400m² en meer) Nieuwbouw Eén parkeerplaats per schijf van 20 m² netto handelsoppervlakte. Verbouwingswerken Eén parkeerplaats telkens wanneer de netto handelsoppervlakte vergroot met een schijf van 20 m². De netto handelsoppervlakte is de oppervlakte bestemd voor de verkoop en toegankelijk voor het publiek, met inbegrip van niet overdekte oppervlakten. Deze oppervlakte omvat met name de kassazones, de zones die zich achter de kassa s bevinden alsook de inkomruimten, indien deze ook worden aangewend om waren uit te stallen of te verkopen.