Foto: THE Holy Hand Grenade! CC BY-SA 2.0

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Foto: THE Holy Hand Grenade! CC BY-SA 2.0"

Marina van der Berg
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

2 SCOREMODEL

3 Foto: THE Holy Hand Grenade CC BY-SA 2.0

7 Foto: Wief70 CC BY-NC 2.0

8 Foto: portfolium CC BY-NC 2.0

10 DUURZAME BEWARING IS Organisatiestructuur Mensen en middelen Opslagsystemen Standaarden Karakteriseren en valideren Checksums Archiverings- en raadplegingsformaten Migreren en normaliseren Preservation metadata Structural metadata Technology watch.

11 NORMEN VOOR EDEPOTS TRAC Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist Door OCLC, NARA en CRL 94 pagina s

12 NORMEN VOOR EDEPOTS DRAMBORA Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment Door DCC en DPE 221 pagina s (draft) Digital Repository Audit Method "#$% &' ()#* +##$##,$'-.)/)-"0 123"-)&' 1$'-3$ )/)-"073$#$38"-)&'923&:$ "#$% $&" '()*+, -./% &44.0% ($0$"#$; <$3#)&' =>? 4%3"@-5."-$; AB C$D32"3E A??F

13 NORMEN VOOR EDEPOTS ED3 Eisen Duurzaam Digitaal Depot Gebaseerd op TRAC V.2 op komst 39 p. Brongegevens: De combinatie van digitaal bronobject en representatie informatie, die bewaard moet blijven. "# $ "%&'(#))*+,,-#%.%/,,0#'12/ "#$"%&'(%)*+$,-##,+$.$/$$,%#0($-&'( -*'.1&2-$'+"$.$3*,$'+&(&"*1$&'4#,0*"&$ "#$%"&'& 5*'+$1&2)6-$,1$(7,#-&'8&*1$9,8/&$4:'%;$8"$<,% 0$&=>>?

14 NORMEN VOOR EDEPOTS NESTOR Kriterienkatalog vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive nestor-arbeitsgruppe Vertrauenswürdige Archive Zertifizierung

15 NORMEN VOOR EDEPOTS CHARLES M. DOLLAR Digital Preservation Readiness Capability Maturity Model

16 NORMEN VOOR EDEPOTS OAIS BLUE BOOK Ontwikkeld door NASA ISO 14721: pagina s RECOMMENDATION FOR SPACE DATA SYSTEM STANDARDS Content Information: The set of information that is the original target of preservation. It is an Information Object comprised of its Content Data Object and its Representation Information. An example of Content Information could be a single table of numbers representing, and understandable as, temperatures, but excluding the documentation that would explain its history and origin, how it relates to other observations, etc. Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) CCSDS B-1 BLUE BOOK January 2002

17 NORMEN VOOR EDEPOTS OAIS MAGENTA BOOK Gebaseerd op TRAC ISO 14721: pagina s The repository shall identify the Content Information and the Information Properties that the repository will preserve. Supporting Text. This is necessary in order to make it clear to funders, depositors, and users what responsibilities the repository is taking on and what aspects are excluded. It is also a necessary step in defining the information which is needed from the information producers or depositors. "#$%%"&'()*$&+,$-+./(#"+0()(+.12)"%+3-(#)*#"2+ 5=0>9+580+?79>@>?59>;8+;@+ 9=.9A;9BC+0>6>95D+ 73;.>9;>7. 7?; ?9>?7??.0.+EFGHIJ4JK :;;<+."/)"%L"-+GIKK

21 EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS DOEL Risico-analyse tool Gebaseerd op normen Laagdrempelig Oplossingsgericht

22 EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS 60 EISEN Context Risico s Voorbeeld Oplossingen

23 EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS DRIE NIVEAUS: Hoog risico Matig risico Laag risico

24 EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS ZEVEN DOMEINEN: Beleid Strategie Kennis & organisatie Opslag Planning & controle Opname Toegang

25 EEN GROEIMODEL VOOR EDEPOTS RADAR Geeft score per domein Toont sterktes en zwaktes Enkel groene zone is veilig

29 7 DIMENSIES van DUURZAME BEWARING Mandaat & beleid Strategie Kennis & organisatie Opslag Planning & controle Opname Toegang

31 1. MANDAAT & BELEID Minimum: Duurzaam bewaren is een basisdoelstelling De structurele, continue werking van de organisatie is verzekerd Aanbevolen: Intellectuele rechten worden gerespecteerd

33 2. BEWAARSTRATEGIE Minimum: Essentiële eigenschappen Geschikte bestandsformaten zijn gekend Metadata: zelfde bewaarstrategie Plan vooruit: aangroei? bestandsformaten? Aanbevolen: Open archiveringsformaten Technology watch Maak een preserveringsbeleidsplan

34 ESSENTIËLE EIGENSCHAPPEN Categorie Type audio data inhoud tekstuele inhoud x x x x beeld x x x x tekst rasterafbeelding vectorafbeelding geluid x x x x x x ingebedde metadata x formules x x x x x context vervaardiger x x x x x x datum van vervaardiging x x x x x x oorspronkelijke plaats x x x x x x onderwerp (project) x x x x x x verschijningsvorm resolutie x x kleur en kleurruimte x x paginering x opmaak (look & feel) x x gedrag driedimensionaal aanzicht x tonen/verbergen van onderdelen bewerken van bestanden afspelen structuur documentstructuur x x ingebedde bestanden x x x x x x

35 PRESERVERINGSPLAN

37 3. KENNIS & ORGANISATIE Minimum: Taken zijn in kaart gebracht en toegewezen Vereiste expertise is beschikbaar Aanbevolen: Self-assessment of audit

39 4. OPSLAGBEHEER Minimum: Controleprocedures voor hardware en bestanden Reserverkopie Aanbevolen: Opslag in netwerk Kopie op externe lokatie Procedure voor dataherstel

40 PRIORITEITEN STELLEN WELKE BESTANDEN BACK-UPPEN? gemakkelijk vervangbaar moeilijk vervangbaar uniek minder belangrijk zeer belangrijk gratis software verslagen thumbnails op website eigen gedigitaliseerde collectie foto s evenement gedigitaliseerde bruikleen

42 5. OPNAME Minimum: Migratie en normalisatie Unieke identificatie Metadata Minimum Checksums

43 OPNAME: METADATA Leg van elk digitaal object de locatie vast. Verzamel en bewaar metadata die de context beschrijven waarin het digitaal object is ontstaan. Verzamel en bewaar metadata die de technische kenmerken van het digitaal object beschrijven. Verzamel en bewaar structurele metadata bv METS Verzamel en bewaar een minimale set van inhoudelijke gegevens (wie, wanneer, wat, waar)

44 CHECKSUMS

46 6. PLANNING & CONTROLE Minimum richtlijnen Controle van bestandsformaten op veroudering. Documenteer de technische details van de migraties. Aanbevolen richtlijnen Sla de preservation metadata op volgens de PREMIS standaard. Documenteer alle preserveringsacties en maak deze publiek beschikbaar.

48 7. TOEGANG Minimum: Digitaal toegankelijk Minimum Persistente identificatie Raadpleegbaar in een gangbaar, open formaat Verstrek informatie over de authenticiteit en integriteit

51 scoremodel.org v1.0

Vergelijkbare documenten

NORMEN VOOR EDEPOTS DUURZAME BEWARING IS VOOR EDEPOTS GROEIMODEL NAAR EEN OAIS BLUE BOOK. Archiverings- en raadplegingsformaten

NORMEN VOOR EDEPOTS DUURZAME BEWARING IS VOOR EDEPOTS GROEIMODEL NAAR EEN OAIS BLUE BOOK. Archiverings- en raadplegingsformaten DUURZAME BEWARING IS Organisatiestructuur Resources Opslagsystemen Standaarden Archiverings- en raadplegingsformaten Karakteriseren en valideren Checksums Migreren en normaliseren Preservation metadata