Verslag vergadering gehouden op 1 september 2014.

Transcriptie

1 Verslag vergadering gehouden op 1 september Aanwezig: Vanlangendonck Achille, Otzer Pierre, Van Lier Patrick, Hendrickx Freddy, Steurs Jules, Van Bael Marcel. 1. Verslag van 30 juni 2014 wordt overlopen en zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Kasverslag wordt overlopen en goedgekeurd. Op dit moment zijn er nog enkele clubs die hun inschrijving niet hebben betaald. De boekhouder zal contact met deze clubs opnemen zodat alles geregeld is voor de start van het nieuwe seizoen. Tevens meld de boekhouder dat de vzw een controle van de BTW heeft voor het jaar Na meerdere bezoeken is alles in orde en wacht de vzw nog op het schrijven van deze controle. 3. Klacht Beroep Cassatie OHL + testwedstrijd van 29/08: in bijlage alle uitspraken van de verschillende commissies, het verslag van de vergadering van BGB waarin sprake van de uitspraak van het Hof van Cassatie en het wedstrijdblad van de testwedstrijd. Deze zaak is hierbij afgerond en de kampioen in Ere seizoen is VDB. Deze zullen deelnemen aan de Beker van België voor Verbondskampioenen en OHL zal deelnemen aan de Beker van België der Bekerwinnaars. 4. Aanpassingen gegevens lokaalhouder CAP: dit lokaal heeft een nieuwe lokaalhouder. Zijn gegevens zijn Dhr. Elegeert Randy, GSM 0479/ en de sluitingsdag wordt de maandag. Gelieve deze gegevens aan te passen in de jaarboek Aanpassing GSM nummer secretaris ODT: deze moet zijn 0475/207567, gelieve dit aan te passen in de jaarboek Aanpassing adres KON: hetkontrastleuven@hotmail.com, eveneens aan te passen in de jaarboek. 7. Verbondsprijskamp 2014: het programma wordt overlopen, de schiftingsdagen zullen in detail op de site worden geplaatst. Affiche en inschrijvingsformulieren zullen worden klaar gemaakt door de secretaris en deze zullen worden doorgestuurd naar Pierre Otzer die deze zal verspreiden naar de clubs. 8. Allerlei: a. Trekking 1/8 finales beker KVGL: De trekking wordt gedaan door de voorzitter, deze zal worden uitgewerkt door de secretaris en dan op de site worden gezet. Volgende vergadering: maandag 6 oktober 2014 om uur in lokaal Pigeon d Or. Geen opmerkingen. Boetes: De boetes worden verrekend door de kassier op het jaaroverzicht van elke club. OPROEP: Wegens het ontslag van de huidige secretaris is het KVGL-bestuur dringend op zoek naar een polyvalente persoon die de werkzaamheden van het secretariaat, web-beheer, verantwoordelijke competitie, op zich wil nemen. Alle info kan verkregen worden bij de voorzitter Dhr. Vanlangendonck Achille.

2 GOLFBILJARTVERBOND PAJOTTENLAND G.V.P. KLACHTENCOMMISSIE UITSPRAAK VAN DE G.V.P. KLACHTENCOMMISSIE NAAR AANLEIDING VAN EEN SCHRIJVEN VAN B.C. ONS HOEVEKE GEDATEERD VAN 02/04/2014, EN GERICHT AAN DE G.V.P. KLACHTENCOMMISSIE DOSSIER N gvp076 Affligem, 23 April 2014 Aanwezig klachtencommissie: Jean FRANCOIS, Danny VAN ACKER, Frank FRANCHET, Rudy VANDENHOUWE, Frans CORNELIS. Aanklagers: De Heer Lucien VAN MELLAERT, Secretaris «B.C.Ons Hoeveke» De Heer Paul MUES, Kapitein 1ste ploeg «B.C.Ons Hoeveke» Aangeklaagde: De Heer Achille VAN LANGENDONCK, Voorzitter KVGL De Heer Patrick VAN LIER, Secretaris KVGL Opgeroepen getuige: Nihil. Betrefd: Klacht ingediend door het bestuur van OHL, tegen het KVGL bestuur, wegens het niet toepassen van innerlijk artikel SP 15g De G.V.P. Klachtencommissie verklaart het schrijven of de klacht ontvankelijk en vangt de zitting aan om uur (einde zitting om 21.15). De G.V.P. Klachtencommissie betreurt uiteraard de gebeurtenissen, en wijst in dit dossier op volgende punten: - Ten gronde van alle problematiek, ligt in dit dossier de reglementen bundel van het KVGL. De beschrijving van artikels SP/15 & SP/17 zijn onduidelijk en spreken mekaar tegen. - Zowel de aanklager als de beklaagde gebruiken elk een bepaald deel van deze artikels, en hebben zodoende beiden gelijk. - SP/15g: zegt: De ploeg die na afloop van het speeljaar op de eerste plaats eindigt in zijn reeks is kampioen van deze reeks. - SP17a: zegt: Indien er gelijk wordt geëindigd voor de titel in het aantal punten zal er steeds een testwedstrijd worden gespeeld. - Het hier gaat over de titel in de KVGL ere-afdeling. / De commissie is dan ook van mening, dat géén van beide partijen in het gelijk kan gesteld worden. De G.V.P. Klachtencommissie beslist om de uitspraak schriftelijk mede te delen. Om deze redenen en na onderling overleg beslist de G.V.P. Klachtencommissie het volgende: 1. Om te bepalen wie Kampioen word in de ere-afdeling zal een testmatch gespeeld worden tussen de twee eersten, en dit onder volgende spéciale voorwaarden: - Deze wedstrijd dient te worden gespeeld op een neutraal biljart, in een neutraal lokaal, goedgekeurd door beide partijen, en dit zo vlug mogelijk. - De datum en uur van deze wedstrijd dient bepaald te worden door beide partijen. - Om deel te mogen nemen aan deze wedstrijd, zal elke opgestelde speler een minimum van 10 deelnames tijdens het voorbije seizoen ( ), en in de betrokken afdeling (ere) op zijn actief moeten hebben. Dit dient strikt door het KVGL bestuur gecontroleerd te worden. De ploeg die dit niet naleeft word onmiddellijk verloren verklaart. - Deze wedstrijd dient gespeeld te worden onder toezicht van een neutrale wedstrijdsleider, aangesteld en ten koste van het KVGL. 2. De kosten van het geding dienen te worden gedeeld door beide partijen (50% voor OHL, en 50% voor KVGL). 3. Het KVGL bestuur dient de hierboven besproken artikels in de reglementen bundel aan te passen en te verduidelijken (tegenstrijdigheden weghalen). ALDUS BESLIST DOOR DE G.V.P. KLACHTENCOMMISSIE TE LEUVEN OP DINSDAG 21 APRIL 2014, EN WAARVAN DE AANWEZIGE LEDEN ONDERAAN TEKENEN.

3 BELGISCHE GOLFBILJARTBOND v.z.w. KLACHTENCOMMISSIE UITSPRAAK VAN DE B.G.B. KLACHTENCOMMISSIE NAAR AANLEIDING VAN EEN SCHRIJVEN VAN B.C.VREDEBAL GEDATEERD VAN 28/04/2014, EN GERICHT AAN DE BELGISCHE GOLFBILJARDBOND v.z.w. TERNAT, 26 Mei 2014 DOSSIER N 077 Aanwezig klachtencommissie: Marnick VERBEIRENS, Ivo JACOBS, Luc PEIRLINCKX, Erik VAN DEN ZEGEL Aanklagers: De Heer Wim VANDER HAEGEN Voorzitter B.C.Vredebal Aangeklaagde: G.V.P. Klachtencommissie. Opgeroepen getuige: De Heer Frank FRANCHET, lid G.V.P. Klachtencommissie. De Heer Danny VAN ACKER, lid G.V.P. Klachtencommissie. De Heer Lucien VAN MELLAERT, Secretaris B.C. Ons Hoeveke Openbaar aanwezig: De Heer Patrick VAN LIER Betrefd: Klacht ingediend door het bestuur van B.C.Vredebal, tegen een gedeelte (art 1c) van de G.V.P. uitspraak in haar dossier gvp076 De B.G.B. Klachtencommissie verklaart het schrijven of de klacht ontvankelijk en vangt de zitting aan om uur (einde zitting om 20.50). De B.G.B. Klachtencommissie betreurt uiteraard de gebeurtenissen, en wijst in dit dossier op volgende punten: - Ten gronde van alle problematiek, ligt in dit dossier de reglementen bundel van het K.V.G.L. De beschrijving van artikels SP/15 & SP/17 zijn onduidelijk en spreken mekaar tegen. - Punt 1c van de G.V.P. uitspraak in haar dossier gvp076 is in tegenstrijd met de K.V.G.L. reglementen. - De reglementen bundel van het K.V.G.L. verwijst op de voorpagina in vet gedrukte letters: De aanpassingen zijn aangebracht in vet gedrukte tekst. Iedereen was dus verwittigd. De B.G.B. Klachtencommissie beslist om de uitspraak schriftelijk mede te delen. Om deze redenen en na onderling overleg beslist de B.G.B. Klachtencommissie het volgende: 4. Het K.V.G.L. bestuur dient artikels SP/15 & SP/17 in de reglementenbundel aan te passen. 5. De kosten van het geding (125, ,00 ) vallen ten laste van het K.V.G.L. wegens onduidelijke reglementen. 6. Een test-wedstrijd tussen B.C. Ons Hoeveke (thuisploeg) & B.C. Vredebal dient gespeeld te worden op vrijdag 27/06/2014, aanvang om uur in het hoofdlokaal (Pigeon d or) van Leuven, onder toezicht van een B.G.B. afgevaardigde. Deze wedstrijd zal bepalen wie kampioen word in ere-afdeling. De wedstrijd zal gespeeld worden volgens K.V.G.L. reglementen (dus 4 basisspelers + reserven van het seizoen , nieuwe spelers of transferts zijn niet toegelaten). De ploeg die niet aanwezig is word verloren verklaard. ALDUS BESLIST DOOR DE B.G.B. KLACHTENCOMMISSIE TE TERNAT OP MAANDAG 26 MEI 2014 EN WAARVAN DE AANWEZIGE LEDEN ONDERAAN TEKENEN.

4

5 Betreft : Cassatie dossier n 077 Uitspraak klachtencommissie en beroepscommissie/ OHL-Vrede Bal. Zitting Hof van Cassatie 09/08/2014 te Denderhoutem. Aanwezig: - Hof van Cassatie: Dany De Lange (voorzitter), Geert Librecht (secretaris). Het Hof van Cassatie verklaart de cassatie ontvankelijk en vangt de zitting aan om uur. De motivatiepunten van KVGL: 1. Vastgestelde procedurefouten: - Het indienen van beroep dient te gebeuren op het nationaal secretariaat en niet op het secretariaat van de klachtencommissie. De motivatiepunten worden overlopen met de aanwezige leden van het Hof van Cassatie. Na het overlopen van dit punt beslist het Hof van Cassatie van de BGBvzw het volgende: De uitspraak van de beroepscommissie wordt teniet gedaan. Door deze beslissing dient er een testmatch gespeeld te worden om de kampioen aan te duiden. (uitspraak klachtencommissie). Alle gemaakte onkosten dienen gedragen te worden door beide clubs, met name: OHL en Vrede Bal. Wegens heirkracht draagt het Hof van Cassatie op, aan de raad van bestuur van de BGBvzw, om een definitieve datum en plaats te bepalen tot het doorgaan van deze testmatch. Motivatie van de uitspraak van het Hof van cassatie van de BGBvzw: - Het indienen van beroep dient op het nationaal secretariaat te gebeuren en niet op het secretariaat van de klachtencommissie.. Zie reglementenbundel ( blz 55). Het Hof van Cassatie van de BGBvzw beslist om de uitspraak schriftelijk ( ) alsook mondeling mee te delen. Aldus beslist door het Hof van Cassatie van de BGBvzw te Denderhoutem op zaterdag 9 augustus 2014 en waarvan de aanwezige leden onderaan tekenen. Dany De Lange Geert Librecht

6 Belgische Golfbiljart Bond vzw Afgekort <BGB> Maatschappelijke zetel Kortestraat, 22 te Haasrode Gerechtelijk arrondissement Leuven Ondernemingsnummer Rekeningnr. BE Secretariaat BGB, P/A De Lange Dany, Ooikeplein 23B, 9790 Wortegem-Petegem (Ooike) GSM: 0468/ Verslag BGB vergadering 9 augustus Aanwezig: Pierre Otzer, Freddy Hendrickx, Dany De Lange, Jean Francois, Marnick Verbeirens, Ludo Hendrickx en Geert Librecht. Afwezig : Nihil. Er werd er een minuut stilte in acht genomen, nav het overlijden van dhr. Louis Wils. 2. Verslag van 5 juli Het verslag, van de raad van bestuur van de BGBvzw, van 5 juli 2014 werd goedgekeurd, met de opmerking dat er een typfout in de datum van de goedkeuring van het verslag van 7 juni geslopen was. 3. Aanstelling nieuwe voorzitter van de BGBvzw. Na geheime stemming werd dhr. Pierre Otzer aangeduid als voorzitter van de BGBvzw. Dhr. Marnick Verbeirens wordt ondervoorzitter van de BGBvzw. Dhr. Marnick Verbeirens zal een nieuwe ondervoorzitter van de klachtencommissie aanduiden. Dhr. Freddy Hendrickx zal de gewijzigde statuten neerleggen bij de rechtbank van koophandel. 4. Financieel verslag. a.ontvangen: - Jaarbijdrage: Leuven, BNV, Pajottenland, GEOZ en GBZA. - Aansluitingskaarten: Pajottenland, LGB (voorheen Maasland) en GBZA. - Klacht: Peter De Backer. b.betaald : - Onkostenstaten bestuursleden. - Onkosten klachtencommissie (klacht n 77). - Bankkosten. - Doorstorting aan BC De Leiezonen (uitspraak klacht n 75). - Bloemstuk dhr. Louis Wils. c.te betalen: - Onkostenstaten bestuursleden. d.te ontvangen: -Minnelijke schikkingen Kampioenschap van Belgie: Redant Bart, Paridaens Marnic, Galle Chris en Van Aeken Etienne. - Verbonden: Bestelde wedstrijdformulieren en reglementenbundels. 5. BGB-vergaderingen: Lokaalsverandering. De raad van bestuur van de BGBvzw heeft beslist om, vanaf heden en definitief, alle vergaderingen en samenkomsten van de verschillende commissies, te laten doorgaan in De Welkom, Dorp 4, te 9450 Denderhoutem. 6. Peter Croux: Opmerking. De zeer laag bij de grondse opmerking(-en) van dhr. Peter Croux, op sociale media, nav het overlijden van dhr. Louis Wils zijn totaal ongepast. Conform de reglementen heeft de raad van bestuur van de BGBvzw beslist om volgende minnelijke schikking toe te passen: Dhr. Peter Croux wordt voor twee speeldagen geschorst en krijgt 125 euro boete. 7. Bekers van Belgie.

7 Dhr. Marnick Verbeirens neemt (voorlopig) en in samenwerking met dhr. Freddy Hendrickx de verantwoordelijkheid van de Bekers van Belgie over. Er zal contact opgenomen worden met de familie van onze betreurde overleden voorzitter, dhr. Louis Wils, om alle benodigde documenten en inschrijvingsformulieren in het bezit te krijgen. De raad van bestuur van de BGBvzw vraagt aan ieder ingeschreven ploeg van de BGB-beker, Veteranen, Oude Gloriën, Dames en Jeugd, om zo spoedig mogelijk contact op te nemen met dhr. Marncik Verbeirens. De trekking van bovenvermelde bekers werd uitgesteld tot de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur van de BGBvzw (06/09/2014). De nationaal secretaris, dhr. Dany De Lange, zal naar ieder verbond een sturen met de vraag om nogmaals hun ingeschreven ploegen te bevestigen. Trekking Beker der Kampioenen ( gedaan door dhr. Ludo Hendrickx): Voorronde ( Heen 28/09/14 - Terug 19/10/14): Blackboys - De Welkom 1/4è finale (Heen 16/11/14 - Terug 23/11/14): De Pelikaan - Vrij Polen Doorduwers - Cosmos Leuven - 't Hoeksken Winnaar voorronde - Excellentie Trekking Beker der Bekerwinnaars (gedaan door dhr. Ludo Hendrickx): 1/4é finale ( Heen 16/11/14-Terug 23/11/2014): Fosques - Den Tighel Les 2 Clefs - Strijtemboys De Kring - Peulis Leuven - De Pompeschitters 8. Provinciale kampioenschappen. Het PK van Antwerpen: Dhr. Jean Francois zal de nodige documenten opsturen naar GBZA ivm het organiseren van een Provinciaal Kampioenschap. Daar de Provinciale Kampioenschappen een nationale inrichting zijn, kan een verbond geen schorsing en/of minnelijke schikkingen treffen. Daarom besluit de raad van bestuur van de BGBvzw de minnelijke schikking van dhr. Peter V.D.Voorde (voorlopig) op te heffen. Deze beslissing werd genomen conform de BGBreglementen. 9. Kampioenschap van Belgie. Het ingestuurde doktersattest van dhr. Vanaeken Etienne wordt voorlopig niet aanvaard. Er zal eerst verder onderzocht worden of betrokken persoon een ander kampioenschap speelde. Er is een aanvraag, van het verbond Aalst, op het nationaal secretariaat, binnengekomen, tot het organiseren van het BK Deze aanvraag wordt in beraad gehouden daar er reeds een toekenning is voor het BK BGB-Masters. Het Masterstornooi van BC De Kroon werd afgelast. Volgens de organisatoren was de zaal niet bereikbaar, voor de levering van de biljarttafels, door wegwerkzaamheden. 11. Naamsverandering Maasland. De naamsverandering van het verbond Maasland naar Limburgse Golfbiljartbond (afgekort LGB) werd aanvaard. 12. Letterwaarden. De nationale kaarthouder, dhr. Freddy Hendrickx, zal de lijst met de nieuwe letterwaarden, zo vlug mogelijk doorsturen naar de nationale secretaris, dhr. Dany De Lange. Deze zullen dan zo snel mogelijk op de website geplaatst worden. 13. Hof van Cassatie: Klacht n 77.

8 De Raad van Bestuur neemt kennis van de uitspraak van het Hof van Cassatie betreffende Dossier N 77.De datum voor het betwisten van de testwedstrijd, uitgesproken door de klachtencommissie BGB tijdens de zitting van 26 mei 2014, kan niet meer nageleefd worden. Het feit dat een verlengde procedure, van Dossier N 77, de organisatie van de Beker van België voor kampioenen en Beker van België voor bekerwinnaars in het gedrang kan brengen, wordt door de Raad van Bestuur als een geval van heerkracht beschouwd. Om die reden beslist het bestuur dat de testwedstrijd tussen BC Ons Hoeveke en BC Vredebal moet betwist worden op 29/08/2014 om 20.00u in het hoofdlokaal Pigeon D Or. 14. Nieuw lid van de raad van bestuur van de BGBvzw. Dhr. Valentin Noten werd gecoöpteerd als nieuw lid van de raad van bestuur van de BGBvzw. Zijn definitieve kandidatuur zal, op de eerstvolgende statutaire vergadering, voorgedragen worden. 15. Eerstvolgende vergadering RVB van de BGBvzw. De eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur van de BGBvzw vindt plaats op 06/09/2014 in De Welkom, Dorp 4, te 9450 Denderhoutem. 14. Briefwisseling en . In: Familie Wils: Overlijden van dhr. Louis Wils. GBZA: Verslag vergadering. GBZA: Inlichtingen tot organisatie PK Antwerpen. Willy Hermans: Weetjes VZW/Feitelijke vereniging. Aalst: Aanvraag tot inrichting van het BK Tor Boys: Uitslagen Masterstornooi. KVGL: Cassatie. Peter V.D.Voorde: Opmerkingen minnelijke schikking van GEOZ nav PK Oost- Vlaanderen. Etienne Vanaeken: Doktersattest. Maasland: Naamsverandering naar LGB. Vele oprechte deelnamebetuigingen nav het overlijden van dhr. Louis Wils. Uit: KVB: Minnelijke schikkingen. Pierre Otzer, voorzitter Dany De Lange, secretaris

9