GOLFBILJARTVERBOND Vzw GEOZ GENT EEKLO OUDENAARDE - ZOTTEGEM INNERLIJK HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 Golfbiljartverbond vzw GEOZ Maatschappelijke zetel Middelweg URSEL Bankrekeningnummer: BE Secretariaat: Lefebure Erik Merellaan Zelzate GOLFBILJARTVERBOND Vzw GEOZ GENT EEKLO OUDENAARDE - ZOTTEGEM INNERLIJK HUISHOUDELIJK REGLEMENT Documenten: IHR 001 Uitgave nr. 6 Sept 2014 Goedgekeurd: RvB vzw GEOZ Vervangt nr. 5 Maa 2013 Pagina 1 van 32

2 INHOUDSTAFEL Samenstelling raad van bestuur Hfst. 1 Algemene aansluitingsvoorwaarden Hfst.2 Rechten en plichten van de clubs Hfst.3 Bestuur van een club Hfst.4 Betalingen Hfst.5 Aansluitings-,lid- en waarderingskaarten Hfst.6 Clubovereenkomst / administratieve leden Hfst.7 Overgangen Hfst.8 Ontbinding van een club Hfst.9 Adreswijziging Hfst.10 Persoonlijke gegevens Hfst.11 Verbondsschulden Hfst.12 Veranderen van lokaal - fusie - naamsverandering Hfst.13 Competitie Hfst.14 Aanvraag officiële wedstrijdleider Hfst.15 Klachten Hfst.16 Kledij Hfst.17 Bekercompetitie Hfst.18 GEOZ organisaties Hfst.19 wedstrijduitslagen Hfst.20 Betalingen en boetes Hfst.21 Minnelijke schikkingen GEOZ Hfst.22 Beheerders, commissieleden, wedstrijdleiders Hfst.23 Allerlei blz.3 blz.5 blz.6 blz.7 blz.8 blz.9 blz.10 blz.12 blz.15 blz.15 blz.16 blz.16 blz.17 blz.19 blz.26 blz.26 blz.27 blz.28 blz.29 blz.30 blz.31 blz.32 blz.33 blz.33 Pagina 2 van 32

3 SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR VOORZITTER dhr. JEAN PAUL VANDENBROUCKE Boterbekeweg BRUGGE Mobile 0471/ vandenbroucke.jp@gmail.com PENNINGMEESTER dhr. COOREMAN FREDDY Financieel beheer Middelweg URSEL Tel. 09/ Mobile: 0478/ cooreman.freddy@telenet.be SECRETARIS dhr. LEFEBURE ERIC Merellaan ZELZATE Mobile: 0495/ erik.lefebure@telenet.be KLACHTENCOMMISSIE dhr. DEBAENE FRANKY (Voorzitter) Lattenklieversstraat 34a 8730 SINT-JORIS Mobile 0496/ familiedebaene@telenet.be PUBLIEK RELATION dhr. ETIENNE DE WITTE ONDERVOORZITTER Tunnellaan ZELZATE Tel. 09 / Mobile 0496/ etienne.de.witte2@telenet.be LOKAALVERANTWOORDELIJKE dhr. JEAN PAUL VANDENBROUCKE Boterbekeweg BRUGGE Mobile 0471/ vandenbroucke.jp@gmail.com ERE VOORZITTER dhr. FREDDY DE MOL (RIP) Pagina 3 van 32

4 Hoofdstuk 1 : Algemene aansluitingsvoorwaarden Elke club met een minimum van zes (6) leden, met de bedoeling golfbiljart te spelen, kan zijn aansluiting aanvragen bij het verbond vzw GEOZ, indien het aan volgende voorwaarden voldoet: a. Het lokaal gelegen is binnen de vastgelegde grenzen van de vzw GEOZ b. De club de statuten van de vzw GEOZ aanvaardt, alsook het geheel van het innerlijk huishoudelijk reglement, en deze ook naleeft. c. Een schriftelijke aanvraag indient tot aansluiting naar volgend adres: Daarin moet vermeld staan: Secretariaat vzw GEOZ Lefebure Erik Merellaan Zelzate - Naam en volledig adres van de club - Naam en adres van het lokaal waar de wedstrijden kunnen doorgaan - Naam en adres van clubvoorzitter en clubsecretaris d. Na dit schrijven zal de club een officieel aansluitingsformulier + inlichtingsformulier toegestuurd krijgen (in 2-voud) ter invulling, alsook een vraag tot betaling van de waarborg en aansluitingsbijdrage. e. Nadat de aansluitingsformulieren goedgekeurd teruggestuurd zijn door vzw GEOZ aan de club en de betaling van waarborg en aansluitingsbijdrage gedaan zijn, kan de club zich als aangesloten club beschouwen. Pagina 4 van 32

5 Hoofdstuk 2 : Rechten en plichten van de clubs a. Rechten Wanneer een club aansluit bij de vzw GEOZ heeft hij het recht op: 1. Eén exemplaar van de statuten zoals verschenen in het Belgisch Staatsblad, één exemplaar van het huishoudelijk reglement en één exemplaar van het nationaal spelreglement.(zie website BGB of GEOZ) 2. De club wordt opgenomen in de algemene vergadering van de vzw GEOZ. Daarvoor dienen twee (2) werkende leden opgegeven te worden aan het bestuur van de vzw GEOZ. 3. Alle leden van de club worden via het GEOZ ledenbeheer in het bezit gesteld van een lidkaart en een waarderingskaart. 4. Iedere club mag meerdere ploegen samenstellen, op voorwaarde dat iedere ploeg uit minimum zes (6) spelers bestaat. 5. Iedere club heeft recht, via zijn bestuur, zijn leden te verdedigen bij het verbondsbestuur, wanneer er een sanctionele beslissing of een minnelijke schikking is genomen. 6. Iedere club of individueel lid kan zijn rechten laten verdedigen door het verbondsbestuur, indien hij aan een activiteit deelneemt van de vzw BGB. B. Plichten: Na aansluiting van een club bij vzw GEOZ heeft het volgende plichten: 1. Iedere club zal zijn administratieve en financiële plichten stipt naleven. 2. Iedere club neemt met zijn ploeg(en) deel aan de jaarlijkse competitie plus de bekercompetitie. 3. Een club met meer dan twee (2) ploegen moet over ten minste twee(2) golfbiljarts beschikken, zo niet zal het bestuur van de vzw GEOZ tussenkomen bij het opstellen van de wedstrijdkalenders. 4. Iedere club die meerdere ploegen opstelt, moet zorgen dat iedere ploeg uit minimum zes (6) spelers bestaat. 5. Tegen uiterlijk 01 augustus moet de club een lijst indienen met de ploegindelingen. 6. Iedere club moet zorgen dat ieder lid de kans krijgt zijn persoonlijke mening te uiten, alsook de nodige informatie te verstrekken die de club ontvangt vanwege het bestuur van de vzw GEOZ. 7. Als onderdeel van een club heeft iedere ploeg dezelfde rechten en plichten als een club, behalve moeten zij bij problemen hun clubbestuur raadplegen. 8. Tijdens officiële wedstrijden dient elke ploeg een kapitein aan te duiden. Pagina 5 van 32

6 Hoofdstuk 3: Bestuur van een club Een club heeft minimum twee(2) bestuursfuncties: een voorzitter en een secretaris. ( deze zijn lid van de vereniging vzw GEOZ) Het mandaat van de voorzitter en de secretaris van een club eindigt niet tezamen. Zij geven de samenstelling van hun bestuur elk jaar door aan het bestuur van de vzw GEOZ. Pagina 6 van 32

7 Hoofdstuk 4 : Betalingen Dit zijn het geheel van betalingen te voldoen aan de vzw GEOZ. (zie hfst.20) Als U een betaling uitvoert, steeds de reden vermelden op het stortingsformulier. Geen enkel betaling aan de vzw GEOZ mag langer uitblijven dan 30 dagen na factuurdatum. Na één (1) maand de betaling niet volbracht, kan de club geschorst worden en wordt er 13 administratiekosten aangerekend. Bij niet betaling van een minnelijke schikking, wordt ploeg of lid na één (1) maand geschorst, tot betaling. Soorten betalingen: Rekeningnummer: Golfbiljartverbond vzw GEOZ KBC Bank Knesselare 9910 KNESSELARE BE Aansluitingsbijdrage per ploeg: 50 Dit bedrag wordt jaarlijks bepaald door het bestuur van de vzw GEOZ. Dit bedrag wordt terugbetaald bij een eventuele weigering tot aansluiting door de algemene vergadering. 2. Individuele jaarbijdrage: 25 Dit bedrag, per individueel lid, wordt jaarlijks door het bestuur van de vzw GEOZ bepaald. Deze bijdrage geeft recht deel te nemen aan alle officiële wedstrijden. (inclusief, gratis deelname aan individueel GEOZ-kampioenschap). 3. Ploegwaarborgsom: 65 Iedere ploeg zal bij zijn aansluiting bij de vzw GEOZ een éénmalige waarborg betalen. Deze wordt terugbetaald bij het uitreden, mits aftrek van eventueel achterstallige schulden. 4. Inschrijvingsbijdrage: Voor inschrijvingen van spelers, ploegen of clubs voor nationale, provinciale of federale inrichtingen is het clubbestuur verantwoordelijk. De inschrijvingen moeten tijdig, reglementair en juist gebeuren, alsook de betaling ervan dient stipt te worden volbracht. Pagina 7 van 32

8 5. Bekerbijdrage: 15 Iedere club is verplicht met al zijn ploegen deel te nemen aan de jaarlijkse bekercompetitie. 6. Administratiekosten: Hoofdzakelijke kosten die en club of ploeg veroorzaakt door bijvoorbeeld het samenkomen van een commissie of een speciale vergadering. Deze kosten kunnen de verzendkosten,verplaatsingskosten,uitnodigingskosten,verbruikskosten,enz behelzen. 7. Betalingen ivm klachtencommissie: 125 Bij het indienen van een klacht dient betalingsbewijs bijgevoegd te worden en dit op straffe van niet ontvankelijk. Pagina 8 van 32

9 Hoofdstuk 5 : De aansluitings-, lid- en waarderingskaarten a. Na de aanvaarding door de beheerraad en de definitieve goedkeuring van de algemene vergadering, alsook het vervullen van de punten uit hfst.1, zal de nieuwe club aansluitingskaarten kunnen bekomen. Deze worden aangevraagd bij de verantwoordelijke ledenbeheer. b. De aansluitingskaart (groene kleur) is ééndelig en is uiteindelijk bestemd voor het ledenbeheer van de vzw GEOZ. Deze groene aansluitingskaart dient uitsluitend ondertekend te worden door de speler en door de clubvoorzitter of secretaris. Het bijgevoegde inlichtingsformulier dient volledig en goed leesbaar ingevuld te worden en samen met de groene kaart opgestuurd te worden naar de verantwoordelijke voor het ledenbeheer. c. Na goedkeuring van de nationale kaarthouder zal de club, de lidkaart en waarderingskaart, voorzien van een letterwaarde, toegestuurd krijgen. d. De groene aansluitingskaart blijft in het bezit van de vzw GEOZ. De lidkaart blijft in het bezit van de club. De waarderingskaart met letterwaarde blijft altijd in het bezit van de speler. e. Een lid die valse gegevens vermeldt of toelaat op zijn aansluitingskaart wordt vijf (5) jaar geschorst. f. Men moet een vernieuwing van lidmaatschap indienen wanneer men verandert van federatie, club, woonplaats,(bij verhuis nieuw adres vermelden) bij verlies, indien de gegevens op de lidkaart niet meer leesbaar zijn. g. Nieuwe leden vanaf een leeftijd van tien(10) jaar kunnen aansluiten tot 31 december. (tot de leeftijd van 21 jaar kan men aansluiten tot eind februari). Een schriftelijke toestemming is vereist van de ouders of wettelijke voogd indien het lid jonger is dan zestien (16) jaar. Deze toestemming wordt gegeven via het aansluitingsformulier voor nieuwe spelers. Jeugdspelers tot zestien (16) jaar sluiten gratis aan. Nieuwe leden kunnen aansluiten na 31 december maar mogen voor het aan gang zijnde speeljaar enkel deelnemen aan alle kampioenschappen. h. Het is verboden nieuwe spelers te laten deelnemen aan de competitie of bekercompetitie zonder hun geldige lidkaart. Pagina 9 van 32

10 Hoofdstuk 6 : Clubovereenkomst / administratieve leden Ieder aangesloten lid heeft het recht, jaarlijks de overeenkomst tussen hem/haar en de club te beëindigen. Ze krijgen daarvoor de tijd tot 31 maart om dit bij hun club te melden. a. Hoe gebeurd dit? Door de clubovereenkomst (formulier C4) voor akkoord niet te tekenen. b. Zij die niet hebben getekend? Worden aanzien als ontslagnemend in hun huidige club, en kunnen een overgang doen. (zie hfst.7) c. Zij die wel getekend hebben? Leden die de clubovereenkomst getekend hebben, verbinden er zich toe, om het komende speeljaar bij hun huidige club te blijven. Zij kunnen geen overgang meer bekomen, tenzij een overgang D4. De overeenkomst is slechts geldig voor één (1) speelseizoen, en wordt door BGB en GEOZ als dusdanig erkend. d. Administratieve leden? Zijn leden die de clubovereenkomst niet getekend hebben, en tijdens de overgangsperiode geen heraansluiting gedaan hebben. Zij kunnen geen spelerskaart bekomen voor de volgende competitie en blijven administratief lid van hun club, of van hun verbond zo de club niet meer bestaat, zonder speelrecht. Als ze zich terug wensen aan te sluiten (ook bij hun huidige club), kunnen zij dit enkel via het formulier D4, en het betalen van de voorziene overgangssom. De heraansluiting moet gebeuren voor 31 december. Pagina 10 van 32

11 Hoofdstuk 7 : Overgangen Wie moet een overgang maken? Alleen de leden die de clubovereenkomst niet getekend hebben moeten een overgang doen, indien zij het komende speeljaar nog wensen te spelen. De heraansluiting (overgang) moet gebeuren voor 01 juni. Hoe gebeurd een overgang? Door op de voorziene plaats, data en uur een nieuwe aansluitingskaart (ondertekend door de speler en door de clubvoorzitter of clubsecretaris van de nieuwe club) te overhandigen. De factuur van 15 wordt opgestuurd. Dit gebeurd voor 01 juni. Zij die geen overgang gedaan hebben voor 01 juni worden administratief lid en kunnen enkel nog aansluiten met formulier D4, ook bij hun huidige club. Procedure ploegovergang binnen eigen club. Vanaf seizoen is er de mogelijkheid te veranderen van ploeg binnen de eigen club. Op voorwaarde dat de betreffende speler nog niet gespeeld heeft voor zijn huidige ploeg, en dat de speler vrijgegeven wordt door voorzitter/secretaris van de club. Zie procedure overgang naar andere ploeg binnen de club. Administratiekosten 25, ongeacht letterwaarde. Verbondsovergangen: a. Kan alleen door het verbondsbestuur toegestaan of geweigerd worden. b. Na 31 mei tem 31 december kan enkel met D4. c. BGB-leden mogen voor dezelfde speeldag niet in een buitenlandse bond aansluiten, overtreders worden geschorst voor één (1) jaar op datum. d. Een geschorst lid, dat veranderd van club, zal die schorsingsperiode moeten uitdoen in zijn/haar nieuw club. e. Bij schulden van een lid, zal de overgang in beraad gehouden worden, tot levering van bewijs van betaling. f. Gestorte gelden voor overgangsaanvraag zijn nooit terugvorderbaar, zelfs niet bij weigering van die overgang. g. Ingeval van onbeschikbaarheid van een lid, hetzij door hospitalisatie, verblijf in buitenland, enz... moet de voorzitter van de overgangscommissie hiervan op de hoogte gebracht worden, en samen met de nodige bewijzen, moet er bij overgang een geschreven volmacht voorgelegd worden. h. Een lid dat een overgang heeft bekomen, blijft lid van zijn oude club, tot wanneer de overgang werd bekrachtigd. Pagina 11 van 32

12 Overgang extra (D4): Vanaf seizoen is er de mogelijkheid een D4-overgang te maken naar een andere club binnen het verbond.(na overgangsperiode). Voorwaarde is, nog niet vermeld geweest op wedstrijdblad competitie (en effectief niet gespeeld) bij aan gang zijnde competitie. (Zie procedure D4-overgang naar andere club) Welke leden kunnen door hun club vrijgegeven worden? Alleen leden die getekend hebben op de clubovereenkomst. D4 kan elk jaar vanaf 01 april tot uiterlijk 31 december. Bij niet akkoord van clubvoorzitter en clubsecretaris, kan men in geen geval van club veranderen. Zij die toch een kaart tekenen voor een andere club, worden geschorst voor de rest van de aan gang zijnde competitie. NB Aangesloten leden kunnen alleen vrijgegeven worden op voorwaarde dat zij niet als speler (effectief) op een wedstrijdblad vermeld zijn geweest gedurende aan gang zijnde speeljaar. Bij overtreding wordt het lid geschorst voor de rest van het aan gang zijnde speeljaar en het verbond wordt beboet met 125. Hoe worden zij vrijgegeven? Door het formulier aan te vragen bij de verantwoordelijke ledenbeheer. Vak 1 van het exemplaar moet ingevuld worden en ondertekend worden door de voorzitter en secretaris van de verlatende club. Vak 2 wordt ingevuld en ondertekend door de betrokken speler. Het formulier wordt aan de kaarthouder bezorgd samen met de factuur. De huidige letterwaarde dient eveneens op het formulier vermeld te worden. Administratieve leden? Administratieve leden die van club wensen te veranderen volgen dezelfde werkwijze als hierboven met dit verschil dat ze vak 1 niet moeten laten invullen. Wanneer wordt een D4 door kaarthouder aanvaard? Bij het respecteren van de punten A-B-C-D Wanneer het lid geen verbondsschulden heeft. Wanneer het lid de heraansluitingskosten betaald heeft. Pagina 12 van 32

13 Wanneer een vrijgegeven lid naar een ander verbond gaat moeten de heraansluitingskosten in het verlatend verbond betaald worden. Wanneer wordt een D4 door BGB aanvaard? Van zodra de nationale kaarthouder in het bezit is van: één (1) formulier D4 een aansluitingskaart en als het gaat over een aangesloten lid moet zijn laatste persoonlijke spelerskaart erbij zijn. Hoeveel kost een overgang? Een overgang is gratis maar de heraansluitingskosten bedragen: Federaal 15 Nationaal A speler 90 B speler 70 C speler 50 D speler 30 D4 A speler 180 B speler 140 C speler 100 D speler 60 Pagina 13 van 32

14 Hoofdstuk 8 : Ontbinding Wie is er vrij bij het in ontbinding gaan van een club? 1. Gaat de club in ontbinding na de competitie en voor het tekenen van de clubovereenkomst dan zijn alle leden vrij. 2. Gaat de club in ontbinding na het tekenen van de clubovereenkomst en voor de start van de competitie dan zijn enkel die leden vrij die de clubovereenkomst voor akkoord ondertekend hebben. De leden die niet getekend hebben blijven administratief lid van het verbond en kunnen nog veranderen van club via een D4 overgang. 3. Gaat de club in ontbinding tijdens de competitie dan is niemand vrij. Na het seizoen kunnen zij aansluiten bij een club naar keuze. Hoofdstuk 9 : Adreswijziging Bij adreswijziging moet de speler zo vlug mogelijk de kaarthouder van zijn verbond verwittigen die dit doorgeeft aan de nationale kaarthouder. Een adresverandering is gratis, het kost enkel en alleen maar een beetje moeite die U een boete van 25 en een schorsing tot het in orde brengen van adreswijziging kan besparen. Pagina 14 van 32

15 Hoofdstuk 10 : Persoonlijke gegevens De persoonlijke gegevens worden opgeslagen in een bestand dat beheert wordt door de vzw GEOZ en de vzw BGB. U heeft recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens en kunt hiervoor altijd verbetering aanvragen bij de houders van dit bestand. Voor vzw GEOZ Voor vzw BGB Dhr. Cooreman Freddy dhr. Hendrickx Freddy Middelweg 114 Kortestraat URSEL 3053 HAASRODE tel 09 / tel 016 / fax 09 / fax 016 / GSM 0478 / GSM 0494 / cooreman.freddy@telenet.be freddy.hendrickx@skynet.be Wet van 08/12/1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Hoofdstuk 11 : Verbondsschulden De Raad van Bestuur houdt de schulden van haar leden zelf bij. Een uittredend lid dat opnieuw wil aansluiten wordt pas speelgerechtigd na betaling van die schuld. Een lid dat naar een ander verbond gaat moet zijn schuld vereffenen aan het benadeeld verbond. Bij verzuim zal het lid, na schriftelijke verwittiging van het verbond, geschorst worden door de vzw BGB tot aanzuivering van die schuld. Pagina 15 van 32

16 Hoofdstuk 12 : Verandering van lokaal fusie naamsverandering a. Verandering van lokaal 1. Tijdens de competitie a. wordt alleen toegestaan bij een schriftelijke aanvraag ingediend bij de verbondssecretaris. b. De secretaris zal na overleg met de RvB zo vlug mogelijk alle leden van de club per brief uitnodigen voor een bijeenkomst. c. De secretaris zal ervoor zorgen dat tijdens deze bijeenkomst er een lijst aanwezig is waarop alle leden van de club vermeld zijn. d. Zij die zich akkoord verklaren voor deze lokaalsverandering tekenen deze lijst in aanwezigheid van de verbondsafgevaardigde(n). e Het tekenen voor lokaalsverandering zal gebeuren op plaats, datum en uur bepaald door het verbond. f. Bij 2/3 meerderheid wordt lokaalsverandering toegestaan. g. Bij geen 2/3 meerderheid wordt geen lokaalsverandering toegestaan. h. Met 2/3 meerderheid bedoeld men 2/3 van de leden die de clubovereenkomst voor akkoord getekend hebben. i. Nieuwe en getransfereerde leden moeten indien akkoord ook tekenen doch tellen niet mee voor de 2/3 meerderheid, kwestie van te weten wie vrij is of niet. j. De leden die niet akkoord gaan zijn niet vrij (dus niet meer speelgerechtigd in hun club), tenzij ze geen enkele keer op het wedstrijdblad vermeld zijn geweest als speler. In dit geval kunnen ze nog van club veranderen zonder D4. k. Het nieuwe lokaal moet voldoen aan de eisen van het verbond. l. Twee (2) of meer clubs mogen in hetzelfde lokaal spelen indien dit de competitie niet schaadt. m. De kosten vallen ten laste van degenen die de lokaalsverandering aanvragen. n. Men kan verschillende malen per seizoen een lokaalsverandering aanvragen. 2. Buiten de competitie b. Splitsing van een club Zoals hierboven, doch hier zijn de spelers die niet tekenen vrij. a. Onder splitsing van een club verstaat men een ploeg van een club die door omstandigheden de competitie verder wil spelen in een ander lokaal. b. De punten A-K-L van hfst. 12.a.1 zijn hier ook van toepassing. Pagina 16 van 32

17 c. Fusie van twee clubs c. De verbondssecretaris zal na overleg met de RvB zo vlug mogelijk de voorzitter, de secretaris, de lokaaluitbater en de spelers van de betrokken ploeg per brief uitnodigen. d. Als alle betrokkenen tot een overeenkomst komen kan er tijdens de competitie een splitsing van een club gebeuren. e. Indien geen overeenkomst, wordt er geen splitsing toegestaan en blijven de ploegen spelen in hun lokaal. f. De kosten vallen ten laste van: Bij overeenkomst zijn de kosten voor de vertrekkende ploeg Bij geen overeenkomst zijn de kosten voor de betrokken club g. Bij overeenkomst zullen alle spelers van de vertrekkende ploeg na de competitie verplicht zijn een overgang te doen naar hun nieuwe club. h. De vertrekkende ploeg is ook verplicht om voor de volgende competitie een nieuwe naam te kiezen. i. Na een splitsing behoudt de ploeg die de splitsing heeft bekomen zijn plaats in de afdeling maar zonder promotie. Dit geldt enkel voor verbonden waar men maar met één ploeg in de hoogste afdeling mag spelen. a. Bij onderling akkoord kunnen twee clubs overgaan tot een fusie zodat er een nieuwe club ontstaat. b. Kan alleen toegestaan worden mits een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de verbondssecretaris, ondertekend door 2/3 van de leden van beide clubs. c. Indien geen vereiste meerderheid wordt geen fusie toegestaan. d. De leden van beide clubs die tekenen voor de fusie worden lid van de nieuwe club. e. Zij die niet tekenen zijn vrij en kunnen zonder overgang aansluiten bij een club naar keuze. f. Tijdens de competitie wordt door vzw GEOZ en vzw BGB geen fusie toegestaan. g. De nieuwe club is niet verplicht een nieuwe naam te kiezen. De spelers van de fusionerende club die door de fusie wel van clubnaam veranderen zijn verplicht een nieuwe aansluitingskaart in te vullen. h. Een fusie kost dus minimaal de prijs van een lidkaart x het aantal leden die wel van clubnaam veranderen. d. Verandering van clubnaam Tijdens de competitie wordt geen verandering van clubnaam toegestaan. Een club die wenst van clubnaam te veranderen dient nieuwe aansluitingskaarten in te vullen, deze zijn niet gratis. Leden die niet akkoord gaan met naamsverandering zijn niet vrij. Pagina 17 van 32

18 Hoofdstuk 13 : De competitie a. Periode van de competitie In principe loopt de competitie van eind augustus begin september tot en met het eerste weekend van april. De RvB bepaald de eerste en de laatste speeldag van de competitie. Uiterlijk die datum moeten alle wedstrijden gespeeld zijn. Bij slecht weer behoudt de RvB zich het recht om alle wedstrijden uit te stellen. Er kunnen geen wedstrijden verplaatst of omgewisseld worden zonder het akkoord van beide ploegen en de bevestiging van het akkoord van de competitie verantwoordelijke van GEOZ. Dit kan zowel per mail, per fax, of per post geregeld worden. In de hoogste afdeling (ERE) kunnen geen wedstrijddata gewijzigd worden. (enkel omwisselen is toegestaan) In de andere afdelingen mogen max. 2 wedstrijden per ploeg gewijzigd worden. Deze mogen enkel vooruitgeschoven worden. Vanaf seizoen zal de mogelijkheid bestaan één (1) wedstrijd achteruit te schuiven. VB: 1. twee wedstrijden vooruitschuiven zoals voorheen 2. één wedstrijd vooruitschuiven. één wedstrijd achteruitschuiven (max. twee weken) In geval van heirkracht, houdt de RvB zich het recht toe wedstrijden uit te stellen naar een latere datum. b. Samenstelling van de competitie De GEOZ-competitie bevat: één (1) ERE afdeling Één (1) EERSTE afdeling Één (1) TWEEDE afdeling Één (1) DERDE afdeling En meerdere afdelingen indien noodzakelijk De reeksen worden ingedeeld door de RvB van de vzw GEOZ. Nieuwe clubs starten altijd in de laagste afdeling. Ploegen welke de competitie beëindigen op plaats een en twee, welke recht geeft op promotie en weigeren te promoveren dienen de volgende competitie aan te vatten in de laagste afdeling. C De kalender De wedstrijdkalender van de vzw GEOZ-competitie wordt opgemaakt door de competitieverantwoordelijke(n) van de vzw GEOZ. De kalender en de reeksindelingen zullen ten laatste tegen 01 juli aan de aangesloten clubs overhandigd worden. d. De speeldag In ERE afdeling wordt er een vaste speeldag aangehouden nl. vrijdag. Voor alle andere afdelingen wordt de speeldag bepaald door beide partijen onderling en wordt bekrachtigd op de kalendervergadering gepland door de vzw Pagina 18 van 32

19 GEOZ. Bij onenigheid krijgt de thuisploeg het voorrecht. Alle clubs/ploegen worden schriftelijk uitgenodigd door de verbondssecretaris naar de kalendervergadering welke doorgaat eind juli / begin augustus Het aanvangsuur van een namiddagwedstrijd is vastgelegd om 15h. Het aanvangsuur voor een avondwedstrijd is vastgelegd op vrijdag om 20 h op zaterdag om 19h. Afwijkingen worden toegestaan bij onderlinge overeenkomst en na bekendmaking bij de RvB vzw GEOZ. e. Spelers en vervangers Alle leden van een club met een geldige BGB aansluitingskaart mogen deelnemen aan de GEOZ-competitie. Wel moeten ze voor 01 augustus worden opgegeven door hun club in welke ploeg ze zullen aantreden. (ploegindeling) Spelers uit een lagere afdeling mogen per seizoen max. drie (3) competitiewedstrijden meespelen met ploeg(en) van dezelfde club die in een hogere reeks spelen. Beperking wordt opgelegd van max. 1X / laatste 3 competitiewedstrijden. Een vervanger mag aantreden als effectieve speler, zo deze vooraf werd ingevuld op het wedstrijdblad als reservespeler en indien de vervangende speler niet aanwezig geweest is in het lokaal vanaf ½ uur voor aanvang van de wedstrijd. Indien weggeroepen om dringende reden zal de RvB beslissen. f. De speelwijze Vanaf 30 min. Voor aanvang van de wedstrijd mogen maximum twee (2) spelers van de bezoekende ploeg gelijktijdig oefenen. Voor aanvang van de partij krijgt de bezoekende speler twee (2) minuten inspeeltijd. De speelballen Golf Super Aramith waarmee de wedstrijden dienen gespeeld te worden, moeten minimum 30 min. voor aanvang van de wedstrijd op het biljart aanwezig te zijn. Na elke manche dienen de speelballen gepoetst te worden. Het biljart moet voorzien zijn van een biljartlaken Simonis 300 Rapide blauwgroen. Het biljart moet volledig in orde zijn bij aanvang van een competitiewedstrijd, zoniet heeft de tegenstrever het recht om te spelen onder voorbehoud. (te melden op het wedstrijdblad) Indien het euvel kan hersteld worden voor aanvang van de wedstrijd dient dit te gebeuren. Indien dit niet kan, dient de wedstrijd toch door te gaan, tenzij een aanwezig bestuurslid daar anders over beslist. De bezoekers maken de melding van het gebeuren via het wedstrijdblad. Niet in orde zijn betekent o.a.: laken niet in bespeelbare staat (vuil, beschadigd, versleten,..) geen Golf Super Aramith ballen kaderlijnen niet of onvoldoende zichtbaar doelopeningen niet volgens standaardnormen rubbers die niet meer voldoen (verpulverd, geen GB type,..) temperatuur in lokaal < 18 C huishoudelijk GEOZ-reglement en BGB-reglement niet aanwezig meetapparatuur niet aanwezig Pagina 19 van 32

20 ... Men is verplicht met minimum drie (3) spelers van elke ploeg aanwezig te zijn vanaf de start tot het einde van de wedstrijd. (reserve speler inbegrepen) Indien minder dan drie (3) spelers aanwezig zijn, verliest die ploeg zijn wedstrijd met forfait. Het forfait wordt onmiddellijk ingevuld op het wedstrijdblad, indien dit niet gebeurt betekent dit dat men geen forfait toekent. De partijen moeten gespeeld worden zonder onderbreking. De wedstrijden worden gespeeld volgens BGB reglement. De ploegen treden aan met zes (6) spelers die hun partij betwisten in twee of drie manches. De wachttijd voor de vijfde en zesde speler is respectievelijk drie uur en drie uur dertig na aanvang van de wedstrijd. Men kan geen forfait toekennen zo de vijfde of zesde speler later binnenkomt en zijn wedstrijd nog niet kan aangevat worden. g. De administratie 1. Wedstrijdblad Men is verplicht de wedstrijdbladen van de vzw BGB te gebruiken. Voor de wedstrijd aanvangt geven de ploegkapiteins de lijst met de volgorde der spelers aan elkaar af. Het wedstrijdblad moet volledig ingevuld worden voor het aanvangsuur, met vermelding van de eventuele reserve. De ploegkapitein moet in het bezit zijn van de lidkaarten van elke opgestelde speler, de spelers dienen hun waarderingskaart bij zich te hebben voor eventuele controle. Na de wedstrijd tekenen de kapiteins van beide ploegen, na controle ervan, het volledig ingevuld wedstrijdblad. Moet er getekend worden onder voorbehoud, dient er steeds een schrijven opgemaakt te worden en naar het secretariaat opgestuurd te worden binnen de acht (8) kalenderdagen. Het niet-tekenen van het wedstrijdblad door één der partijen, is het ongelijk toegeven. Vervalsing van een wedstrijdblad zal bestraft worden met forfait voor deze wedstrijd en een boete van 125 voor de overtreders. 2. Melden van uitslagen De uitslagen dienen telefonisch, bij voorkeur met sms (of met fax of met ) door de thuisploeg gemeld te worden en dit direct na de wedstrijd! (zeker ten laatste zondagmorgen 10h00) aan de competitieverantwoordelijke(n) van de vzw GEOZ. Uitslagen van wedstrijden welke op zondagnamiddag gespeeld worden dienen direct na het beëindigen van de wedstrijd doorgegeven te worden aan de competitieverantwoordelijke. De uitslagen laattijdig of niet melden wordt beboet.(zie minnelijke schikking hfst 21) 3. Opsturen wedstrijdbladen Van het afgetekende wedstrijdblad dient het voorste blad wit gedeelte opgestuurd, gefaxt of ge- ed te worden naar de competitieverantwoordelijke(n) vzw GEOZ (binnen een redelijke termijn) en dit ter kontrole. Pagina 20 van 32

21 Het niet ontvangen van het wedstrijdblad wordt beboet. ( zie minnelijke schikking hfst. 21) Het gele gedeelte van het wedstrijdblad is voor de bezoekers, het roze gedeelte voor de thuisploeg. Het wedstrijdblad dient door de thuisploeg ingegeven worden op de website van GEOZ! ( Moet gebeuren tot uiterlijk de zondagavond 22h in het weekend van de gespeelde wedstrijden. Niet ingeven van het wedstrijdblad wordt beboet. (zie minnelijke schikking hfst. 21) 4. Wedstrijdleiding De wedstrijden worden afwisselend geleid door: _ 1ste 3de 5de partij door de thuisploeg _ 2de 4de 6de en evt 7de partij door de bezoekers. Van de wedstrijdleider wordt verondersteld dat hij de reglementen kent en deze ook strikt toepast. 5. Verplaatsen of omwisselen van een wedstrijd 6. Forfait Om een wedstrijd vroeger (of later vanaf seizen 2013//2014) te laten doorgaan dan voorzien op de wedstrijdkalender of om een wedstrijd om te wisselen is er toelating nodig van RvB vzw GEOZ. Dit dient door beide partijen bevestigd te worden via document, of fax en dit minstens één (1) week voor de nieuwe datum van de wedstrijd. Na goedkeuring wordt de kalender aangepast. Men is verplicht een wedstrijd te betwisten met minimum vier (4) spelers. Met moet steeds met drie (3) spelers aanwezig zijn, zo niet krijgt de ploeg forfait en een boete van 100. Geven er twee (2) spelers forfait dan wordt een boete van 50 aangerekend waarvan 30 voor de tegenpartij en 20 voor het verbond GEOZ. Op de speelposities 1 en 2 kan er geen forfait gegeven worden, op straffe van verlies met 6-0 en een boete van 100. Geven er meer dan twee (2) spelers forfait dan verliest de ploeg met forfait en wordt een boete aangerekend van 100 waarvan 66 voor de tegenpartij en 34 voor het verbond GEOZ. De aanwezige spelers spelen wel voor hun persoonlijke punten. Wanneer een ploeg FF geeft dan volgt een boete van 100. FF door bezoekende ploeg: Boete 100 waarvan 66 naar thuisploeg en 34 naar GEOZ. FF door thuisploeg: Boete 100 waarvan 100 naar GEOZ. Na 3X FF dezelfde ploeg) binnen dezelfde competitie wordt dit een algemene FF. Wanneer een lokaalhouder/ster een speler van de tegenpartij de toegang tot zijn lokaal ontzegt, wint deze zijn partij met het maximum der manchepunten. Een speler die gerechtelijk de toegang tot het lokaal ontzegt is, mag voor deze wedstrijd in dat lokaal niet opgesteld worden. Pagina 21 van 32

22 Wanneer een ploeg voor de rest van het speeljaar forfait geeft verliest zij uiteraard alle behaalde punten en krijgt een boete aangerekend van 250 voor administratiekosten die een desbetreffende forfait veroorzaakt. Bij niet betaling club: verdeling van de schuld onder totaal aantal spelers van de ploeg. Alle reeds gespeelde wedstrijden worden geschrapt. Indien een algemeen forfait in de laatste 3 wedstrijden gegeven wordt geld FF score van de 3 wedstrijden. 7. Klasseringspunten Twee (2) gewonnen manches geven recht op één (1) partijpunt. De ploeg met de meeste partijpunten krijgt de twee (2) wedstrijdpunten. Indien beide partijen evenveel partijpunten behalen krijgen ze elk één (1) wedstrijdpunt. Nadat de competitie afgewerkt is mag de eerst gerangschikte ploeg in ERE-afdeling zich verbondskampioen noemen. In de onderliggende reeksen worden deze afdelingskampioen. Bij een gelijke stand voor titel, stijgen of dalen wordt de rangschikking opgemaakt in volgorde: o Meeste punten o Meest gewonnen wedstrijden o Meest gewonnen partijen individueel o Indien nog gelijk zal er een testwedstrijd gespeeld worden op een neutraal terrein bepaald door RvB vzw GEOZ. Testwedstrijden worden geleid door officiële wedstrijdleiders. In geval deze wedstrijd op een gelijkspel eindigt dan wordt er een beslissende 7de partij gespeeld. 8. Individuele punten Er wordt door de RvB vzw GEOZ een individuele klassering bijgehouden voor: o letterwaardeberekening o speler van het jaar 9.Stijgen en dalen Men vertrekt van de basis dat er steeds 2 dalers/2 stijgers zijn per reeks! Wanneer er bijkomende ploegen wegvallen in een reeks (ontbinden, stoppen.) dan zijn er bijkomende stijgers in de onderliggende reeks. Plaats 1 en 2 stijgen altijd, 3 en 4 moeten stijgen indien noodzakelijk! Indien meer dan 4 stijgers, dan is er maar 1 daler in bovenliggende reeks. Ploegen welke algemeen forfait geven binnen de competitie (na kalendersamenstelling) worden meegerekend als degradant! Een ploeg welke algemeen forfait gegeven heeft speelt het jaar daarop in 1 afdeling lager, ploegen/clubs welke ontbinden en opnieuw starten moeten in laagste afdeling herstarten. Indien reeks inkrimping (minder ploegen per reeks) als gevolg van minder aangesloten clubs (totaal )is dit ten kosten van de (bijkomende) stijgers! Men verdeelt gelijkmatig het aantal ploegen per reeks! Indien oneven aantal ploegen dan krijgen hoogste afdelingen de meeste ploegen. Men streeft naar paar aantal ploegen per reeks. Pagina 22 van 32

23 Standaard is het zo dat het de laagst spelende ploeg is die verdwijnt na inkrimping aantal ploegen per club! Indien een club moedwillig of intentioneel hier van afwijkt door o.a. meer ploegen in te schrijven dan aan te kunnen(o.a. onvoldoende spelers) in de competitie om daarna forfait te geven met een hogere ploeg zullen zij hiervoor beboet en bestraft worden! Boete bedraagt 250 voor forfait. Ook kunnen alle ploegen (+ spelers) behorend tot deze club de komende 2 jaren geen prijzen meer winnen binnen de GEOZ-competitie en bekercompetitie en ook kunnen ze niet promoveren! Indien de club hiervan wil afwijken dienen ze dit kenbaar te maken aan de vzw GEOZ ten laatste tegen 1 juni! (na overgangsperiode) Indien afgeweken wordt van de standaard procedure, wordt er op toegezien door de vzw GEOZ dat niet meer dan 50% van het aantal spelers van die ploeg die stopt, naar een onderliggende ploeg gaan! Voor afwijking dient er een ernstige motivatie voorgelegd te worden en goedgekeurd te worden door de RvB GEOZ. De RvB vzw GEOZ kan, indien de samenstelling tot het verloop van de competitie dit vereist, afwijken van hierboven vermelde reglementen. 10. Letterwaarde Ieder lid zal volgens zijn prestaties in de competitie en in de kampioenschappen een waarderingsletter krijgen. (A-B-C-D) Nieuwe leden krijgen - NA als letterwaarde, dames en jeugd - ND. Nieuwe leden die 10 wedstrijden gespeeld hebben worden opnieuw berekend en zo nodig aangepast. Nieuwe leden welke geen 10 wedstrijden gespeeld hebben blijven - NA. De wedstrijden worden meegenomen naar een volgend speeljaar tot men 10 wedstrijden bereikt heeft. Leden die opnieuw aansluiten krijgen de letterwaarde waarmee ze gestopt zijn. (laatste 5 jaar) Op het einde van ieder competitiejaar dient de nieuwe waarderingsletter te worden herberekend. (forfaitwedstrijden tellen niet mee) Zo minder dan 10 wedstrijden gespeeld werden behoud men de vroegere letterwaarde. Men kan slechts één (1) letterwaarde dalen of stijgen. Volgens competitie: Federaal Ere afd. 1 e afd. 2 e afd. 3 e afd. + lager A Vanaf 60 % Vanaf 70 % B Vanaf 40 % tot 59,99% Vanaf 50% tot 69,99% Vanaf 70% ---- Pagina 23 van 32

24 C Vanaf 0% tot 39,99% Vanaf 30% tot 49,99% Vanaf 50% tot 69,99% Vanaf 50% D ---- Vanaf 0% tot 29,99% Vanaf 0% tot 49,99% Vanaf 0% tot 49,99% Volgens verbondskampioenschappen A-reeks 1 tot 4 A B-reeks 1 en 2 A C-reeks 1 en 2 B D-reeks 1 en 2 C Oude Gl.Laag volgend jaar deelname hoog Veteranen laag volgend jaar deelname hoog Dames, jeugd en juniores Indien dames laag volgens competitieresultaten 1 volgend jaar deelname hoog Het is de hoogst behaalde letterwaarde die vermeld wordt op de waarderingskaart, hetzij deze van competitie, hetzij deze van de kampioenschappen. Nieuw letterwaarden gaan in vanaf 01 september Pagina 24 van 32

25 Hoofdstuk 14 : aanvraag officiële wedstrijdleiders Clubs kunnen voor een bepaalde wedstrijd beroep doen op een officiële wedstrijdleider. Hiervoor dient het voorziene document aanvraag wedstrijdleider gebruikt te worden. Tenminste twee (2) weken voor de bedoelde wedstrijd dient de aanvraag de verantwoordelijke wedstrijdleiders bereikt te hebben. Een goedgekeurd exemplaar van deze aanvraag wordt teruggestuurd (post, fax, ,...) ter bevestiging. De kosten vallen ten laste van de aanvrager. ( per kilometer) Dient tijdens een wedstrijd een bestuurslid van vzw GEOZ tussen te komen dan worden de verplaatsingskosten aangerekend aan beide ploegen. Hoofdstuk 15 : klachten Een officiële klacht dient in drie-voud opgemaakt en opgestuurd te worden, maximum zeven (7) dagen na bewuste wedstrijd, naar het secretariaat vzw GEOZ. Bewijs van betaling ( 125) dient bijgevoegd te worden. Zie verder reglement klachtencommissie. Pagina 25 van 32

26 Hoofdstuk 16 : kledij bij officiële inrichtingen vzw GEOZ a. Publiciteit Is toegelaten op de mouwen en / of borstzak met maximum afmetingen ( een samen gerekende) oppervlakte van 8cm x 10 cm. b. Samenstelling kledij mannen: - wit hemd - das of vlinderdas toegelaten - zwarte broek (geen trainingsbroek) - zwarte schoenen (zwarte sport- of bergschoenen) - geen hoofddeksel - biljartvest is toegelaten vrouwen: - witte blousse - zwarte rok of broek (geen trainingsbroek) - zwarte schoenen (zwarte sport- of bergschoenen) - geen hoofddeksel - biljartvest is toegelaten Clubhemd/blousse is toegelaten voor de BEKER - finale.(ook tijdens ½ finale BEKER indien tijdens GEOZ-kamp!) Let wel op, ofwel allemaal clubhemd/blousse ofwel allemaal wit hemd/blousse. c. Finale dagen De bovenvermelde kledij is altijd verplicht op rechtstreeksefinales en of FINALE dagen. De kledij dient in orde te zijn bij aanmelding aan inschrijftafel. Het is de hoofdwedstrijdleider van dienst die toezicht houdt op de kledij, maar de wedstrijdleider moet eveneens in eerste instantie de speler opmerkzaam maken dat zijn/haar kledij niet in orde is! NIET IN ORDE = VERLIES VAN DE PARTIJ!!! Pagina 26 van 32

27 Hoofdstuk 17 : bekercompetitie a. Bekercompetitie Jaarlijks wordt een bekercompetitie ingericht door de vzw GEOZ De bekerformule wordt bepaald door RvB vzw GEOZ Bekerwedstrijden worden gespeeld in lokaal van eerst uitgelote ploeg. Indien lokaal bezet wordt wedstrijd omgewisseld! Indien dit lokaal ook Bezet, duid de RvB lokaal aan waar wedstrijd kan doorgaan. Bekerwedstrijden worden openbaar getrokken. Thuis spelende ploeg is verantwoordelijk voor invullen wedstrijdblad, melden van de wedstrijduitslag, opsturen wedstrijdblad. Bekerformule wordt bepaald door RvB!( GEOZ- en een TOEKOMST- beker?) Ploegen uit ERE- en 1 ste afdeling kunnen nooit aantreden in de TOEKOMST-beker! Wanneer een wedstrijd op een gelijkspel eindigt en er minimum 1 reeks niveauverschil is, mag de laagst spelende ploeg verder bekeren. In alle andere gevallen beslist een testwedstrijd. De halve (1/2) finales en finales van de bekercompetities worden normaliter gespeeld tijdens de verbondskampioenschappen. Bij gelijke stand altijd testwedstrijden. Indien een reservespeler bij aanvang van de wedstrijd op het wedstrijdblad is vermeld, mag deze deelnemen aan een testwedstrijd. Bekercompetitie is verplicht voor alle aangesloten ploegen. Iedere deelnemende ploeg moet aantreden met de spelers vermeld op het formulier ploegindeling. b. Testwedstrijden bij bekerwedstrijden Een testwedstrijd wordt steeds gespeeld door twee (2) of drie (3) spelers die op het wedstrijdblad vermeld staan. Bij het bereiken van een gelijke stand moeten de ploegafgevaardigden onmiddellijk drie (3) spelers aanduiden die de beslissende manches zullen betwisten. Deze worden in volgorde van aantreden ingevuld op het wedstrijdblad in het voorziene vak. De eerste manche wordt gespeeld door de eerst opgegeven speler, de tweede manche door de tweede speler en een eventuele belle door de derde speler. De wedstrijdleider is steeds iemand van de bezoekende ploeg. Pagina 27 van 32

28 Hoofdstuk 18 : GEOZ organisaties a. Verbondscompetitie Verplichte deelname van de aangesloten clubs, eventueel gesplitst in ploegen (met min zes (6) spelers). Bij clubs met meer dan twee (2) ploegen moet men beschikken over twee (2) biljarts, zo niet zal de RvB tussenkomen bij de samenstelling kalender indien nodig. b. Bekercompetitie Verplichte deelname van alle aangesloten clubs, eventueel opgesplitst in ploegen (met min zes (6) spelers). Ieder ploeg speelt met zijn spelers zoals vermeld op formulier ploegindeling. Spelers van een lagere ploeg mogen NIET deelnemen met een hoger spelende ploeg. c. Verbondskampioenschappen Toegelaten aan ieder GEOZ- lid met een geldige BGB lidkaart. Het individueel kampioenschap wordt gespeeld volgens letterwaarde. Ieder mag zich één maal inschrijven. Men mag inschrijven bij een hogere letterwaarde maar nooit in een lagere! Jeugdkampioenschap is toegelaten voor leden die geen zeventien (17) jaar worden in het jaar van inrichting. Junioreskampioenschap is toegelaten voor leden die de leeftijd van zeventien (17) bereiken en geen éénentwintig (21) jaar worden in het jaar van inrichting. Dameskampioenschap is toegelaten voor de leden van het vrouwelijk geslacht. Kampioenschap voor oude gloriën is toegelaten voor de leden die geboren zijn voor 01/01/1960. Men speelt evenwel in een hogere (A+B) en een lagere (C+D) reeks. Vanaf 2015 is leeftijd 55 jaar. Kampioenschap voor veteranen is toegelaten voor leden die geboren zijn voor 01/01/1950. Vanaf 2015 is leeftijd 65 jaar. Kampioenschap voor duo s is toegelaten voor alle leden welke een duo vormen. Men speelt evenwel in een hogere (A+B) en een lagere (C+D) reeks. Het is de waardering van de hoogstgequoteerde speler die telt. Kampioenschap voor duo s gemengd is toegelaten voor alle leden welke een duo vormen bestaande uit een mannelijk en vrouwelijk lid. Kampioenschap voor duo s speciaal is toegelaten voor alle leden welke een duo vormen en die geboren zijn voor 01/01/1960. Vanaf 2015 is leeftijd 55 jaar. Kampioenschap voor duo s mixt is toegelaten voor alle leden welke een duo vormen die bestaan uit een lid met een lagere (C+D) en een hogere (A+B) waarderingskaart. Op alle finales is de officiële kledij verplicht op straf van uitsluiting!!! Pagina 28 van 32

29 Hoofdstuk 19 : Wedstrijduitslagen De uitslagen en klassementen zijn continue beschikbaar op de GEOZ website: Pagina 29 van 32

30 Hoofdstuk 20 : betalingen a.verplichte betalingen waarborgsom per ploeg (éénmalig) 65 ploegbijdrage (jaarlijks) 50 individuele bijdrage (jaarlijks lidgeld) 25 bekercompetitie (jaarlijks per ploeg) 15 b. Andere betalingen officiële wedstrijdleider <> vaste vergoeding 25 <> km vergoeding 0.30 / km heraansluiting (overgang binnen verbond) 15 overgang D4 A speler 180 B speler 140 C speler 100 D speler 60 aansluitingskaart (groen) 7 indienen klacht 125 minnelijke schikking door RvB (zie hfst 21) uitslag niet of te laat doorgegeven 10 wedstrijdblad niet of te laat opgestuurd 10 afwezig op kalendervergadering 15 afwezig op algemene vergadering 15 spelerslijsten niet of te laat opgestuurd 15 niet melden adreswijziging 10 forfaits <> ploeg algemeen 250 <> ploeg wedstrijd 100 <> ploeg 2 spelers 50 Forfait bekercompetitie 50 Alle betalingen dienen te gebeuren via overschrijving op de vzw GEOZ rekening : BE Met vermelding van de reden Pagina 30 van 32

31 Hoofdstuk 21 : Minnelijke schikkingen vzw GEOZ a. Overzicht der overtredingen feiten boete schorsing*/resultaat spelen zonder geldige aansluiting of 0 6 misbruik bij overgang (foutieve letterwaarde) 50 2 weken biljart of lokaal niet in orde 50 fouten bij lokaalhouder 50 onvoldoende spelers tijdens wedstrijd 100 FF te laat betaalde inschrijving beker: 50 FF tweemaal spelen op dezelfde dag weken + FF spelen in verkeerde ploeg 50 verlies wedstrijd forfait in finale officiële tornooien 10 forfait in schiftingen kamp 5 niet arbitreren na verlies 50 2 weken uitslag te laat gemeld 1ste maal 10 2de maal 10 veranderen van speeldag zonder verwittigen 50 spelen in te lage reeks bij officiële inrichting 50 geen deeln. volgend tornooi samenvallend met GEOZ-BGB inricht 125 ongewettigd afwezig bij onderzoeksraden 50 2 weken ordeverstoring bij inrichting en vergadering 50 5 weken openbare belediging aan bestuursleden-, commissieleden-, wedstrijdleider 50 5 weken rechtszaak aanspannen zonder vooraf gesprek met RvB GEOZ betaling GEOZ kost *schorsingsdagen (wanneer geschorst! - wordt bepaald door RvB) b. Verhoging straffen verdubbeling bij herhaling c. Behandeling van een minnelijke schikking betrokkenen ontvangen een aangetekend voorstel. Bij niet aanvaarding: verschijnen voor de klachtencommissie Zie klachtenprocedure. Inschrijven onder apart register. (controle herhaling) Pagina 31 van 32

32 Hoofdstuk 22 : Beheerders, commissieleden, wedstrijdleiders Leden die op een oneerbiedige manier deze personen in functie aanvallen, zullen onherroepelijk een minnelijke schikking worden opgelegd door de RvB vzw GEOZ. Na onderzoek kunnen ze ook worden doorverwezen naar de klachtencommissie. Hoofdstuk 23 : allerlei Indienen bijkomende agendapunten voor de algemene vergadering vzw GEOZ kan steeds schriftelijk ( )gebeuren via het verbondssecretariaat.(min. 3 dagen op voorhand) Nadat deze goedgekeurd worden door de RvB vzw GEOZ worden deze op de agenda geplaatst van de e.k. algemene vergadering. Alle vragen of bemerkingen mbt vzw GEOZ kunnen steeds schriftelijk( ) ingediend worden bij het verbondssecretariaat. Na bespreking binnen de RvB vzw GEOZ wordt een schriftelijk( ) antwoord teruggestuurd. Alle onvoorziene omstandigheden niet opgenomen in deze reglementen worden beslist door de RvB vzw GEOZ. Getekend, Lefebure Erik Secretaris vzw GEOZ Getekend, Vandenbroucke Jean Paul Voorzitter vzw GEOZ Pagina 32 van 32