GOLFBILJARTVERBOND vzw GEOZ GENT EEKLO OUDENAARDE - ZOTTEGEM INNERLIJK HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 Golfbiljartverbond vzw GEOZ Maatschappelijke zetel: Winston Churchillstraat KRUISHOUTEM Bankrekeningnummer: KBC Secretariaat: Freddy Cooreman - Middelweg URSEL tel & fax: 09 / mobile: 0478 / cooreman.freddy@telenet.be GOLFBILJARTVERBOND vzw GEOZ GENT EEKLO OUDENAARDE - ZOTTEGEM INNERLIJK HUISHOUDELIJK REGLEMENT Dokumentnr: IHR/001 Uitgave nr. 3: januari 09 Goedgekeurd: RvB vzw GEOZ Vervangt nr. 2: oktober 07 1

2 INHOUDSTAFEL Inhoudstafel blz 2 Samenstelling Raad van Bestuur blz 3 Hfst 1 Algemene aansluitingsvoorwaarden blz 4 Hfst 2 Rechten & plichten van de clubs blz 5 Hfst 3 Bestuur van een club blz 6 Hfst 4 Betalingen blz 7 Hfst 5 Aansluitings-, lid- en waarderingskaarten blz 9 Hfst 6 Clubovereenkomst / administratieve leden blz 10 Hfst 7 Overgangen blz 11 Hfst 8 Ontbinding van een club blz 14 Hfst 9 Adreswijziging blz 15 Hfst 10 Persoonlijke gegevens blz 16 Hfst 11 Verbondsschulden blz 17 Hfst 12 Veranderen van lokaal fusie naamsverandering blz 18 Hfst 13 Competitie blz 20 Hfst 14 Aanvraag officiële wedstrijdleider blz 26 Hfst 15 Klachten blz 27 Hfst 16 Kledij blz 28 Hfst 17 Bekercompetitie blz 29 Hfst 18 GEOZ-organisaties blz 30 Hst 19 Heet van de Naald / uitslagen blz 31 Hfst 20 Betalingen & boetes blz 32 Hfst 21 Minnelijke schikkingen GEOZ blz 33 Hfst 22 Beheerders, commissieleden, wedstrijdleiders blz 34 Hfst 23 Allerlei blz 35 2

3 SAMENSTELLING BEHEERRAAD VOORZITTER dhr. DE MOL FREDDY & Winston Churchillstraat 24 LEDENBEHEER 9770 KRUISHOUTEM tel. 09 / fax. 09 / mobile 0494 / freddy.de.mol@telenet.be SECRETARIS dhr. FREDDY COOREMAN Middelweg URSEL tel. 09 / fax 09 / mobile 0478 / cooreman.freddy@telenet.be PENNINGMEESTER dhr. DE DECKER JO Stille Veldstraat 1 D WOUBRECHTEGEM mobile 0478 / jo@i-manager.be LID RAAD VAN BESTUUR mevr. DE BRUYCKER LINDA Winston Churchillstraat KRUISHOUTEM tel. 09 / mobile 0494 / lindadebruycker@telenet.be LEDENBEHEER dhr. COURS DIDIER Lepelstraat KALKEN mobile 0473 / didier.cours@pandora.be KLACHTENCOMMISSIE dhr. DELANGE DANY Holandstraat MAARKEDAL mobile 0499 / delangedany@pandora.be 3

4 Hoofdstuk 1 : Algemene aansluitingsvoorwaarden Elke club met een minimum van zes (6) leden, met de bedoeling golfbiljart te spelen, kan zijn aansluiting aanvragen bij het verbond vzw GEOZ, indien het aan volgende voorwaarden voldoet: a. Het lokaal gelegen is binnen de vastgelegde grenzen van de vzw GEOZ b. De club de statuten van de vzw GEOZ aanvaardt, alsook het geheel van het innerlijk huishoudelijk reglement, en deze ook naleeft. c. Een schriftelijke aanvraag indient tot aansluiting naar volgend adres: Daarin moet vermeld staan: Secretariaat vzw GEOZ dhr. Freddy Cooreman Middelweg URSEL naam en volledig adres van de club naam en adres van het lokaal waar de wedstrijden kunnen doorgaan naam en adres van clubvoorzitter en clubsecretaris eventueel naam en adres van de andere leden d. Na dit schrijven zal de club een officieel aansluitingsformulier + inlichtingsformulier toegestuurd krijgen (in 2-voud) ter invulling, alsook een vraag tot betaling van de waarborg en aansluitingsbijdrage. e. Nadat de aansluitingsformulieren goedgekeurd teruggestuurd zijn door vzw GEOZ aan de club en de betaling van waarborg en aansluitingsbijdrage gedaan zijn, kan de club zich als aangesloten club beschouwen. 4

5 Hoofdstuk 2 : Rechten en plichten van de clubs a. Rechten: Wanneer een club aansluit bij de vzw GEOZ heeft het recht op: 1. Eén exemplaar van de statuten zoals verschenen in het Belgisch Staatsblad, één exemplaar van het innerlijk huishoudelijk reglement en één exemplaar van het nationaal spelreglement. 2. De club wordt opgenomen in de algemene vergadering van de vzw GEOZ. Daarvoor dienen twee (2) werkende leden opgegeven te worden aan het bestuur van de vzw GEOZ. 3. Alle leden van de club worden via het GEOZ ledenbeheer in het bezit gesteld van een lidkaart en een waarderingskaart. 4. Iedere club mag meerdere ploegen samenstellen, op voorwaarde dat iedere ploeg uit minimum zes (6) spelers bestaat. 5. Iedere club heeft het recht, via zijn bestuur, zijn leden te verdedigen bij het verbondsbestuur, wanneer er een sanctionele beslissing of een minnelijke schikking is genomen. 6. Iedere club of individueel lid kan zijn rechten laten verdedigen door het verbondsbestuur, indien hij aan een activiteit deelneemt van de vzw BGB. b. Plichten: Na aansluiting van een club bij vzw GEOZ heeft het volgende plichten: 1. Iedere club zal zijn administratieve en financiële plichten stipt naleven. 2. Iedere club neemt met zijn ploeg(en) deel aan de jaarlijkse competitie. 3. Een club met meer dan twee (2) ploegen moet over ten minste twee (2) golfbiljarts beschikken, zo niet zal het bestuur van de vzw GEOZ tussenkomen bij het opstellen van de wedstrijdkalenders. 4. Iedere club die meerdere ploegen opstelt, moet zorgen dat iedere ploeg uit minimum zes (6) spelers bestaat. 5. Tegen uiterlijk 01 augustus moet de club een lijst indienen met de ploegindeliingen. 6. Ieder club moet zorgen dat ieder lid de kans krijgt zijn persoonlijke mening te uiten alsook de nodige informatie te verstrekken die de club ontvangt vanwege het bestuur van de vzw GEOZ. 7. Als onderdeel van een club heeft iedere ploeg dezelfde rechten en plichten als een club, behalve moeten zij bij problemen hun clubbestuur raadplegen. 8. Tijdens officiële wedstrijden dient elke ploeg een kapitein aan te duiden. 5

6 Hoofdstuk 3 : Bestuur van een club Een club heeft minimum drie (3) bestuursfuncties: een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder. Het mandaat van de voorzitter en de secretaris van een club eindigt niet tesamen. Zij geven de samenstelling van hun bestuur elk jaar door aan het bestuur van de vzw GEOZ. 6

7 Hoofdstuk 4 : Betalingen Dit zijn het geheel van betalingen te voldoen aan de vzw GEOZ! (zie hfst 20) Als U een betaling uitvoert, steeds de reden vermelden op het stortingsformulier. Geen enkele betaling aan de vzw GEOZ mag langer uitblijven dan 30 dagen na kennisgeving. Na één (1) maand de betaling niet volbracht, wordt de club geschorst en worden er 13 administratiekosten aangerekend. Bij niet betaling van een minnelijke schikking, wordt ploeg of lid na één (1) maand geschorst, tot bij betaling. Soorten betalingen: Rekeningnummer: Golfbiljartverbond vzw GEOZ Winston Churchillstraat KRUISHOUTEM Aansluitingsbijdrage per ploeg: 50 Dit bedrag wordt jaarlijks bepaald door het bestuur van de vzw GEOZ. Dit bedrag wordt terugbetaald bij een eventuele weigering tot aansluiting door de algemene vergadering. 2. Individuele jaarbijdrage: 20 Dit bedrag, per individueel lid, wordt jaarlijks door het bestuur van de vzw GEOZ bepaald. Deze bijdrage geeft recht deel te nemen aan alle officiële wedstrijden. (inclusief deelname aan individueel GEOZ-kampioenschap) 3. Ploegwaarborgsom: 65 Iedere ploeg zal bij zijn aansluiting bij de vzw GEOZ een éénmalige waarborg betalen. Deze wordt terugbetaald bij het uittreden, mits aftrek van eventueel achterstallige schulden. 4. Inschrijvingsbijdrage: Voor inschrijvingen van spelers, ploegen of clubs voor nationale, provinciale of federale inrichtingen is het clubbestuur verantwoordelijk. De inschrijvingen moeten tijdig, reglementair en juist gebeuren, alsook de betaling ervan dient stipt te worden volbracht. 5. Bekerbijdrage: 15 Iedere club is verplicht met al zijn ploegen deel te nemen aan de jaarlijkse bekercompetititie. 6. Administratiekosten: 7

8 Hoofdzakelijk kosten die een club of ploeg veroorzaakt door bijvoorbeeld het samenkomen van een commissie of een speciale vergadering. Deze kosten kunnen de verzendingskosten, verplaatsingskosten, uitnodigingskosten enz... behelzen. 7. Betalingen ivm klachtencommissie: 125 Bij het indienen van een klacht dient betalingsbewijs bijgevoegd te worden en dit op straffe van niet ontvankelijkheid. 8

9 Hoofdstuk 5 : De aansluitings-, lid- en waarderingskaarten a. Na de aanvaarding door de beheerraad en de definitieve goedkeuring van de algemene vergadering, alsook het vervullen van de punten uit hfst. 1, zal de nieuwe club aansluitingskaarten kunnen bekomen. Deze worden aangevraagd bij de verantwoordelijke ledenbeheer. b. De aansluitingskaart (groene kleur) is ééndelig en is uiteindelijk bestemd voor het ledenbeheer van de vzw GEOZ. Deze groene aansluitingskaart dient uitsluitend ondertekend te worden door de speler en door de clubvoorzitter of clubsecretaris. Het bijgevoegde inlichtingsformulier dient volledig en goed leesbaar ingevuld te worden en samen met de groene kaart (en een recente pasfoto) opgestuurd te worden naar de verantwoordelijke voor het ledenbeheer. c. Na maximum veertien (14) dagen zal de club de lidkaart en waarderingskaart, voorzien van een verbondsstempel en letterwaarde, toegestuurd krijgen. d. De groene aansluitingskaart blijft in het bezit van de vzw GEOZ. De lidkaart (met foto) blijft in het bezit van de club. De waarderingskaart met letterwaarde blijft in het bezit van de speler. e. Een lid die valse gegevens vermeldt of toelaat op zijn aansluitingskaart wordt vijf (5) jaar geschorst. f. Men moet een vernieuwing van lidmaatschap indienen wanneer men verandert van federatie, club, woonplaats, bij verlies, indien de gegevens op de lidkaart niet meer leesbaar zijn (of bij niet meer gelijkende foto) g. Nieuwe leden vanaf een leeftijd van tien (10) jaar kunnen aansluiten tot 31 december. (tot de leeftijd van 21 jaar kan men aansluiten tot eind februari) Een schriftelijke toestemming is vereist van de ouders of wettelijke voogd indien het lid jonger is dan zestien (16) jaar. Deze toestemming wordt gegeven via het aansluitingsformulier voor nieuwe spelers. Jeugdspelers tot zestien (16) jaar sluiten gratis aan. h. Het is verboden nieuwe spelers te laten deelnemen aan de competitie of bekercompetitie zonder hun geldige lidkaart. 9

10 Hoofstuk 6 : Clubovereenkomst / administratieve leden Ieder aangesloten lid heeft het recht, jaarlijks de overeenkomst tussen hem/haar en de club te beeindigen. Ze krijgen daarvoor de tijd tot 31 maart om dit bij hun club te melden. a. Hoe gebeurt dit? Door de clubovereenkomst (formulier C4) voor akkoord niet te tekenen. b. Zij die niet hebben getekend? Worden aanzien als ontslagnemend in hun huidige club, en kunnen een overgang doen. (zie hfst? 7) c. Zij die wel getekend hebben? Leden die de clubovereenkomst getekend hebben, verbinden er zich toe, om het komende speeljaar bij hun huidige club te blijven. Zij kunnen geen overgang meer bekomen, tenzij een overgang D4. De overeenkomst is slechts geldig voor één (1) speelseizoen, en wordt door BGB en GEOZ als dusdanig erkend. d. Administratieve leden? Zijn leden die de clubovereenkomst niet getekend hebben, en tijdens de overgangsperiode geen heraansluiting gedaan hebben. Zij kunnen geen spelerskaart bekomen voor de volgende competitie en blijven administratief lid van hun club, of van hun verbond zo de club niet meer bestaat, zonder speelrecht. Als ze zich terug wensen aan te sluiten (ook bij hun huidige club), kunnen zij dit enkel via het formulier D4, en het betalen van de voorziene overgangssom. De heraansluiting moet gebeuren voor 31 december. 10

11 Hoofdstuk 7 : Overgangen Wie moet een overgang maken? Alleen de leden die hun ontslag aan hun club gemeld hebben moeten een overgang doen, indien zij het komende speeljaar nog wensen te spelen. De heraansluiting (overgang) moet gebeuren voor 01 juni. Hoe gebeurt een overgang? Verbondsovergangen: Door op de voorziene plaats, data en uur een nieuwe aansluitingskaart (ondertekend door de speler en door de clubvoorzitter of clubsecretaris van de nieuwe club) te overhandigen samen met de voorziene heraansluitingskosten. ( 15) Dit gebeurt voor 01 juni. Zij die geen overgang gedaan hebben voor 01 juni worden administratief lid en kunnen enkel nog aansluiten met formulier D4, ook bij hun huidige club. a. Kan alleen door verbondsbestuur toegestaan of geweigerd worden b. Na 31 mei tem 31 december kan enkel met D4 c. BGB-leden mogen voor dezelfde speeldag niet in een buitenlandse bond aansluiten, overtreders worden geschorst voor één (1) jaar op datum. d. Een geschorst lid, dat veranderd van club, zal die schorsingsperiode moeten uitdoen in zijn/haar nieuw club. e. Bij schulden van een lid, zal de overgang in beraad gehouden worden, tot levering van bewijs van betaling. f. Gestorte gelden voor overgangsaanvraag zijn nooit terugvorderbaar, zelfs niet bij weigering van die overgang. g. Ingeval van onbeschikbaarheid van een lid, hetzij door hospitalisatie, verblijf in buitenland, enz... moet de voorzitter van de overgangscommissie hiervan op de hoogte gebracht worden, en samen met de nodige bewijzen, moet er bij overgang een geschreven volmacht voorgelegd worden. h. Een lid dat een overgang heeft bekomen, blijft lid van zijn oude club, tot wanneer de overgang werd bekrachtigd. Overgang extra (D4): a. Welke leden kunnen door hun club vrijgegeven worden? Alleen leden die getekend hebben op de clubovereenkomst. D4 kan elk jaar vanaf 01 april tot uiterlijk 31 december. Bij niet akkoord van clubvoorzitter en clubsecretaris, kan men in geen geval van club veranderen. Zij die toch een kaart tekenen voor een andere club, worden geschorst voor de rest van de aangang zijnde competitie. 11

12 b. NB Aangesloten leden kunnen alleen vrijgegeven worden op voorwaarde dat zij niet als speler (effectief) op een wedstrijdblad vermeld zijn geweest gedurende aan gang zijnde speeljaar. Bij overtreding wordt het lid geschorst voor de rest van het aangang zijnde speeljaar en het verbond wordt beboet met 125. c. Hoe worden zij vrijgegeven? Door twee (2) formulieren aan te vragen bij de verantwoordelijke ledenbeheer. Vak 1 van beide exemplaren moeten ingevuld worden en ondertekend worden door de voorzitter en secretaris van de verlatende club. Vak 2 wordt ingevuld en ondertekend door de betrokken speler. Beide formulieren worden aan de kaarthouder bezorgd samen met de voorziene som. De huidige letterwaarde dient eveneens op het formulier vermeld te worden. d. Administratieve leden? Administratieve leden die van club wensen te veranderen volgen dezelfde werkwijze als hierboven met dit verschil dat ze vak 1 niet moeten laten invullen. e. Wanneer wordt een D4 door kaarthouder aanvaard? Bij het respecteren van de punten A-B-C-D Wanneer het lid geen verbondsschulden heeft. Wanneer het lid de heraansluitingskosten betaald heeft. Wanneer een vrijgegeven lid naar een ander verbond gaat moeten de heraansluitingskosten in het verlatend verbond betaald worden. f. Wanneer wordt een D4 door BGB aanvaard? Van zodra de nationale kaarthouder in het bezit is van: één (1) formulier D4 een aansluitingskaart een recente pasfoto en als het gaat over een aangesolten lid moet zijn laatste persoonlijke spelerskaart erbij zijn. Hoeveel kost een overgang? Een overgang is gratis maar de heraansluitingskosten bedragen: 12

13 Federaal 15 Nationaal A speler >>> 90 B speler >>> 70 C speler >>> 50 D speler >>> 30 D4 A speler >>> 180 B speler >>> 140 C speler >>> 100 D speler >>> 60 13

14 Hoofdstuk 8 : Ontbinding Wie is er vrij bij het in ontbinding gaan van een club? 1. Gaat de club in ontbinding na de competitie en voor het tekenen van de clubovereenkomst dan zijn alle leden vrij. 2. Gaat de club in ontbinding na het tekenen van de clubovereenkomst en voor de start van de competitie dan zijn enkel die leden vrij die de clubovereenkomst voor akkoord ondertekend hebben. De leden die niet getekend hebben blijven administratief lid van het verbond en kunnen nog veranderen van club via een D4 overgang. 3. Gaat de club in ontbinding tijdens de competitie dan is niemand vrij. Na het seizoen kunnen zij aansluiten bij een club naar keuze. 14

15 Hoofdstuk 9 : Adreswijziging Bij adreswijziging moet de speler zo vlug mogelijk een nieuwe aansluitingskaart samen met zijn oude lidkaart met foto afleveren bij de verbondskaarthouder. Men speelt voorlopig verder met zijn waarderingskaart. Een adresverandering is gratis, het kost enkel en alleen maar een beetje moeite die U een boete van 25 en een schorsing tot het in orde brengen van adreswijziging kan besparen. 15

16 Hoofdstuk 10 : Persoonlijke gegevens De persoonlijke gegevens worden opgeslagen in een bestand dat beheert wordt door de vzw GEOZ en de vzw BGB. U heeft recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens en kunt hiervoor altijd verbetering aanvragen bij de houders van dit bestand. Voor vzw GEOZ Voor vzw BGB Dhr. De Mol Freddy dhr. Hendrickx Freddy Winston Churchillstraat 24 Kortestraat KRUISHOUTEM 3053 HAASRODE tel. 09 / tel. 016 / fax 09 / fax 016 / GSM 0494 / GSM 0494 / freddy.de.mol@telenet.be freddy.hendrickx@skynet.be Wet van 08/12/1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer 16

17 Hoofdstuk 11 : Verbondsschulden De Raad van Bestuur houdt de schulden van haar leden zelf bij. Een uittredend lid dat opnieuw wil aansluiten wordt pas speelgerechtigd na betaling van die schuld. Een lid dat naar een ander verbond gaat moet zijn schuld vereffenen aan het benadeeld verbond. Bij verzuim zal het lid, na schriftelijke verwittiging van het verbond, geschorst worden door de vzw BGB tot aanzuivering van die schuld. 17

18 Hoofdstuk 12 : Verandering van lokaal fusie naamsverandering a. Verandering van lokaal 1. Tijdens de competitie a. wordt alleen toegestaan bij een schriftelijke aanvraag ingediend bij de verbondssecretaris. b. De secretaris zal na overleg met de RvB zo vlug mogelijk alle leden van de club per brief uitnodigen voor een bijeenkomst. c. De secretaris zal ervoor zorgen dat tijdens deze bijeenkomst er een lijst aanwezig is waarop alle leden van de club vermeld zijn. d. Zij die zich akkoord verklaren voor deze lokaalsverandering tekenen deze lijst in aanwezigheid van de verbondsafgevaardigde(n). e. Het tekenen voor lokaalsverandering zal gebeuren op plaats, datum en uur bepaald door heet verbond. f. Bij 2/3 meerderheid wordt lokaalsverandering toegestaan. g. Bij geen 2/3 meerderheid wordt geen lokaalsverandering toegestaan. h. Met 2/3 meerderheid bedoeld men 2/3 van de leden die de clubovereenkomst voor akkoord getekend hebben. i. Nieuwe en getransfereerde leden moeten indien akkoord ook tekenen doch tellen niet mee voor de 2/3 meerderheid, kwestie van te weten wie vrij is of niet. j. De leden die niet akkoord gaan zijn niet vrij (dus niet meer speelgerechtigd in hun club), tenzij ze geen enkele keer op het wedstrijdblad vermeld zijn geweest als speler. In dit geval kunnen ze nog van club veranderen zonder D4. k. Het nieuwe lokaal moet voldoen aan de eisen van het verbond. l. Twee (2) clubs mogen in hetzelfde lokaal spelen indien dit de competitie niet schaadt. m. De kosten vallen ten laste van degenen die de lokaalsverandering aanvragen. n. Men kan verschillende malen per seizoen een lokaalsverandering aanvragen. 2. Buiten de competitie Zoals hierboven, doch hier zijn de spelers die niet tekenen vrij. b. Splitsing van een club a. Onder splitsing van een club verstaat men een ploeg van een club die door omstandigheden de competitie verder wil spelen in een ander lokaal. b. De punten A-K-L van hfst 12.a.1 zijn hier ook van toepassing. c. De verbondssecretaris zal na overleg met de RvB zo vlug mogelijk de voorzitter, de secretaris, de lokaaluitbater en de spelers van de betrokken ploeg per brief uitnodigen. 18

19 d. Als beide partijen samen tot een overeenkomst komen kan er tijdens de competitie een splitsing van een club gebeuren. e. Indien geen overeenkomst, wordt er geen splitsing toegestaan en blijven de ploegen spelen in hun lokaal. f. De kosten vallen ten laste van: Bij overeenkomst zijn de kosten voor de vertrekkende ploeg Bij geen overeenkomst zijn de kosten voor de betrokken club g. Bij overeenkomst zullen alle spelers van de vertrekkende ploeg na de competitie verplicht zijn een overgang te doen naar hun nieuwe club. h. De vertrekkende ploeg is ook verplicht om voor de volgende competitie een nieuwe naam te kiezen. i. Na een splitsing behoudt de ploeg die de splitsing heeft bekomen zijn plaats in de afdeling maar zonder promotie. c. Fusie van twee clubs a. Bij onderling akkoord kunnen twee clubs overgaan tot een fusie zodat er een nieuwe club ontstaat. b. Kan alleen toegestaan worden mits een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de verbondssecretaris, ondertekend door 2/3 van de leden van beide clubs. c. Indien geen vereiste meerderheid wordt geen fusie toegestaan. d. De leden van beide clubs die tekenen voor de fusie worden lid van de nieuwe club. e. Zij die niet tekenen zijn vrij en kunnen zonder overgang aansluiten bij een club naar keuze. f. Tijdens de competitie wordt door vzw GEOZ en vzw BGB geen fusie toegestaan. g. De nieuwe club is niet verplicht een nieuwe naam te kiezen. De spelers van de fusionerende club die door de fusie wel van clubnaam veranderen zijn verplicht een nieuwe aansluitingskaart in te vullen. h. Een fusie kost dus minimaal de prijs van een lidkaart x het aantal leden die wel van clubnaam veranderen. d. Verandering van clubnaam Tijdens de competitie wordt geen verandering van clubnaam toegestaan. Een club die wenst van clubnaam te veranderen dient nieuwe aansluitingskaarten in te vullen, deze zijn niet gratis. Leden die niet akkoord gaan met naamsverandering zijn niet vrij. 19

20 Hoofdstuk 13 : De competitie a. Periode van de competitie In principe loopt de competitie van het eerste weekend van september tot en met het eerste weekend van april. De RvB bepaald de eerste en de laatste speeldag van de competitie. Uiterlijk die datum moeten alle wedstrijden gespeeld zijn. Bij slecht weer behoudt de RvB zich het recht om alle wedstrijden uit te stellen. Er kunnen geen wedstijden verplaatst of omgewisseld worden zonder het vereiste formulier wijziging wedstrijddatum op te sturen naar het verbondssecretariaat. Enkel na schriftelijke bevestiging door de secretaris aan beide ploegen (aanvraagformulier wordt afgestempeld teruggestuurd per post, fax of ) wordt een wedstrijdwijziging van kracht. In de hoogste afdeling (ERE) kunnen geen wedstrijddata gewijzigd worden. (enkel omwisselen is toegestaan) In de andere afdelingen mogen max. 2 wedstrijden per ploeg gewijzigd worden, en deze mogen enkel vooruitgeschoven worden. In geval van heirkracht, houdt de RvB zich het recht toe wedstrijden uit te stellen naar een latere datum. b. Samenstelling van de competitie De GEOZ-competitie bevat: één (1) ERE afdeling Één (1) EERSTE afdeling Één (1) TWEEDE afdeling Één (1) DERDE afdeling En meerdere afdelingen indien noodzakelijk De reeksen worden ingedeeld door de RvB van de vzw GEOZ. Nieuwe clubs starten altijd in de laagste afdeling. Ploegen welke de competitie beeindigen op plaats welke recht geeft op promotie en weigeren te promoveren dienen de volgende competitie aan te vatten in de laagste afdeling. c. De kalender De wedstrijdkalender van de vzw GEOZ-competitie wordt opgemaakt door de competitieverantwoordelijke(n) van de vzw GEOZ. De kalender en de reeksindelingen zullen ten laatste tegen 01 juli aan de aangesloten clubs overhandigd worden. d. De speeldag In ERE afdeling wordt er een vaste speeldag aangehouden nl. vrijdag. Voor alle andere afdelingen wordt de speeldag bepaald door beide partijen onderling en wordt bekrachtigd op de kalendervergadering gepland door de vzw GEOZ. Bij onenigheid krijgt de thuisploeg het voorrecht. Alle clubs/ploegen worden schriftelijk uitgenodigd door de verbondssecretaris naar de kalendervergadering welke doorgaat eind juli / begin augustus. Het aanvangsuur voor een namiddagwedstrijd is vastgelegd om 15 h. 20

21 Het aanvangsuur voor een avondwedstrijd is vastgelegd om 20 h. Afwijkingen worden toegestaan bij onderlinge overeenkomst en na bekendmaking bij de RvB vzw GEOZ. e. Spelers en vervangers Alle leden van een club met een geldige BGB aansluitingskaart mogen deelnemen aan de GEOZ-competitie. Wel moeten ze voor 01 augustus worden opgegeven door hun club in welke ploeg ze zullen aantreden. (ploegindeling) Spelers uit een lagere afdeling mogen per seizoen twee (2) competitiewedstrijden meespelen met een ploeg van dezelfde club die in een hogere reeks spelen. Een vervanger mag aantreden als effectieve speler, zo deze vooraf werd ingevuld op het wedstrijdblad als reservespeler en indien de vervangende speler niet aanwezig geweest is in het lokaal tijdens deze wedstrijd. f. De speelwijze Vanaf 30 min. Voor aanvang van de wedstrijd mogen maximim twee (2) spelers van de bezoekende ploeg gelijktijdig oefenen. Voor aanvang van de partij krijgt de bezoekende speler twee (2) minuten inspeeltijd. De speelballen Golf Super Aramith waarmee de wedstrijden dienen gespeeld te worden, moeten minimum 30 min. voor aanvang van de wedstrijd op het biljart aanwezig te zijn. Na elke manche dienen de speelballen gepoetst te worden. Het biljart moet voorzien zijn van een biljartlaken Simonis 300 Rapide blauwgroen. Het biljart moet volledig in orde zijn bij aanvang van een competitiewedstrijd, zoniet heeft de tegenstrever het recht om te spelen onder voorbehoud. (te melden op het wedstrijdblad) Indien het euvel kan hersteld worden voor aanvang van de wedstrijd dient dit te gebeuren. Indien dit niet kan, dient de wedstrijd toch door te gaan, tenzij een aanwezig bestuurslid daar anders over beslist. De bezoekers maken de melding van het gebeuren via het wedstrijdblad. Niet in orde zijn betekent o.a.: laken niet in bespeelbare staat (vuil, beschadigd, versleten,..) geen Golf Super Aramith ballen kaderlijnen niet of onvoldoende zichtbaar doelopeningen niet volgens standaardnormen rubbers die niet meer voldoen (verpulverd, geen GB type,..) temperatuur in lokaal < 18 C huishoudelijk GEOZ-reglement en BGB-reglement niet aanwezig meetapparatuur niet aanwezig... Men is verplicht met minimum drie (3) spelers van elke ploeg aanwezig te zijn vanaf de start tot het einde van de wedstrijd. (reserve speler inbegrepen) Indien minder dan drie (3) spelers aanwezig zijn, verliest die ploeg zijn wedstrijd met forfait. 21

22 Het forfait wordt onmiddellijk ingevuld op het wedstrijdblad, indien dit niet gebeurt betekent dit dat men geen forfait toekent. De partijen moeten gespeeld worden zonder onderbreking. De wedstrijden worden gespeeld volgens BGB reglement. De ploegen treden aan met zes (6) spelers die hun partij betwisten in twee of drie manches. De wachttijd voor de vijfde en zesde speler is respectievelijk drie uur en drie uur dertig na aanvang van de wedstrijd. Men kan geen forfait toekennen zo de vijfde of zesde speler later binnenkomt en zijn wedstrijd nog niet kan aangevat worden. g. De administratie 1. Wedstrijdblad Men is verplicht de wedstrijdbladen van de vzw BGB te gebruiken. Voor de wedstrijd aanvangt geven de ploegkapiteins de lijst met de volgorde der spelers aan elkaar af. Het wedstrijdblad moet volledig ingevuld worden voor het aanvangsuur, met vermelding van de eventuele reserve. De ploegkapitein moet in het bezit zijn van de lidkaarten van elke opgestelde speler, de spelers dienen hun waarderingskaart bij zich te hebben voor eventuele controle. Na de wedstrijd tekenen de kapiteins van beide ploegen, na controle ervan, het volledig ingevuld wedstrijdblad. Moet er getekend worden onder voorbehoud, dient er steeds een schrijven opgemaakt te worden en naar het secretariaat opgestuurd te worden binnen de acht (8) kalenderdagen. Het niet-tekenen van het wedstrijdblad door één der partijen, is het ongelijk toegeven. Vervalsing van een wedstrijdblad zal bestraft worden met forfait voor deze wedstrijd en een boete van 125 voor de overtreders. 2. Melden van uitslagen De uitslagen dienen telefonisch (of met fax of met ) door de thuisploeg gemeld te worden en dit tot ten laatste zondagmorgen 10h00 aan de competitieverantwoordelijke(n) van de vzw GEOZ. Uitslagen van wedstrijden welke op zondagnamiddag gespeeld worden dienen direct na het beeindigen van de wedstrijd doorgegeven te worden aan de competitieverantwooordelijke(n). De uitslagen laattijdig of niet melden wordt beboet met Opsturen wedstrijdbladen Van het afgetekende wedstrijdblad dient het voorste blad wit gedeelte opgestuurd te worden naar de competitieverantwoordelijke(n) van de vzw GEOZ. Dit wedstrijdblad dient uiterlijk de vierde (4) werkdag na de wedstrijd in het bezit te zijn van de competitieverantwoordelijke(n) vzw GEOZ. Laattijdig of niet ontvangen van het wedstrijdblad wordt beboet met

23 4. Wedstrijdleiding Het gele gedeelte van het wedstrijdblad is voor de bezoekers, het roze gedeelte voor de thuisploeg. De wedstrijden worden afwisselend geleid door: 1 ste 3 de 5 de partij door de thuisploeg 2 de 4 de 6 de en evt 7 de partij door de bezoekers. Van de wedstrijdleider wordt verondersteld dat hij de reglementen kent en deze ook strikt toepast. 5. Verplaatsen of omwisselen van een wedstrijd 6. Forfait Om een wedstrijd vroeger te laten doorgaan dan voorzien op de wedstrijdkalender of om een wedstrijd om te wisselen is er toelating nodig van RvB vzw GEOZ. Hiervoor dient het voorziene dokument wijziging wedstrijdkalender door beide partijen ondertekend (en in 3-voud) toe te komen op het secretariaat minstens één (1) week voor de nieuwe datum van de wedstrijd. Een afgetekend exemplaar van dit dokument wordt teruggestuurd (post, fax, ,...) ter bevestiging aan beide ploegen. Men is verplicht een wedstrijd te betwisten met minimum vier (4) spelers. Met moet steeds met drie (3) spelers aanwezig zijn, zoniet krijgt de ploeg forfait en een boete van 125 waarvan 60% voor de tegenpartij en 40% voor het verbond vzw GEOZ. Geven er twee (2) spelers forfait dan wordt een boete van 50 aangerekend waarvan 60% voor de tegenpartij en 40% voor het verbond GEOZ. Op de speelposities 1 en 2 kan er geen forfait gegeven worden. Geven er meer dan twee (2) spelers forfait dan verliest de ploeg met forfait en wordt een boete aangerekend van 125 waarvan 60% voor de tegenpartij en 40% voor het verbond GEOZ. De aanwezige spelers spelen wel voor hun persoonlijke punten. Wanneer eenn lokaalhouder/ster een speler van de tegenpartij de toegang tot zijn lokaal ontzegt, wint deze zijn partij met het maximum der manchepunten. Een speler die gerechtelijk de toegang tot het lokaal ontzegt is, mag voor deze wedstrijd in dat lokaal niet opgesteld worden. Wanneer een ploeg voor de rest van het speeljaar forfait geeft verliest zij uiteraard alle behaalde punten en krijgt een boete aangerekend van 125 voor administratiekosten die een desbetreffende forfait veroorzaakt. Alle reeds gespeelde wedstrijden worden geschrapt. 7. Klasseringspunten Twee (2) gewonnen manches geven recht op één (1) partijpunt. De ploeg met de meeste partijpunten krijgt de twee (2) wedstrijdpunten. Indien beide partijen evenveel partijpunten behalen krijgen ze elk één (1) wedstrijdpunt. 23

24 Nadat de competitie afgewerkt is mag de eerst gerangschikte ploeg in ERE-afdeling zich verbondskampioen noemen. In de onderliggende reeksen worden deze afdelingskampioen. Bij een gelijke stand voor titel, stijgen of dalen wordt de rangschikking opgemaakt in volgorde: o Meeste punten o Meest gewonnen wedstrijden o Meest gewonnen partijen individueel o Indien nog gelijk zal er een testwedstrijd gespeeld worden op een neutraal terrein bepaald door RvB vzw GEOZ. Testwedstrijden worden geleid door officiële wedstrijdleiders. In geval deze wedstrijd op een gelijkspel eindigt dan wordt er een beslissende 7 de partij gespeeld. 8. Individuele punten Er wordt door de RvB vzw GEOZ een individuele klassering bijgehouden voor: o letterwaardeberekening o speler van het jaar 9. Stijgen en dalen 10. Letterwaarde De kampioen en vice-kampioen van eerste, tweede, derde,... afdeling stijgen naar een hogere afdeling. De laatste en voorlaatste in de rangschikking per reeks (uitgezonderd laagste afdeling) degraderen naar een lagere afdeling. Zo een ploeg wegvalt van een club met meerdere ploegen is het steeds de laagst spelende ploeg die verdwijnt. Aanvulling van een reeks gebeurt door bijkomende stijger(s) van de onderliggende reeks. De RvB vzw GEOZ kan indien de samenstelling tot het verloop van de competitie dit vereist, afwijken van hierboven vermelde reglementen. Ieder lid zal volgens zijn prestaties in de competitie en in de kampioenschappen een waarderingsletter krijgen. (A-B-C-D) Nieuwe leden krijgen letterwaarde NA. Nieuwe leden die op 31 december 5 wedstrijden gespeeld hebben worden opnieuw berekend en zo nodig aangepast. Leden die opnieuw aansluiten krijgen de letterwaarde waarmee ze gestopt zijn. Op het einde van ieder compettiejaar dient de nieuwe waarderingsletter te worden herberekend. (forfaitwedstrijden tellen niet mee) Zo minder dan 10 wedstrijden gespeeld werden behoud men de vroegere letterwaarde. Men kan slechts één (1) letterwaarde dalen, maar kan wel meerdere stijgen en dit volgens onderstaande tabel: 24

25 volgens competitie: Ere-afdeling >= 60% gewonnen A >= 40% B >= 20% C < 20% D 1 ste -afdeling >= 80% gewonnen A >= 60% B >= 40% C < 40% D 2 de -afdeling >= 80% gewonnen B >= 60% C < 60% D 3 de -afdeling >= 80% gewonnen C < 80% D 4 de -afdeling idem 3 de -afdeling volgens verbondskampioenschappen A-reeks 1 tot 4 A B-reeks 1 en 2 A C-reeks 1 en 2 B D-reeks 1 en 2 C Oude Gl.Hoog 1 en 2 A Oude Gl.Laag 1 en 2 B Veterenan 1 en 2 B Duo s Hoog 1 en 2 +1 letterwaarde Duo s Laag 1 en 2 +1 letterwaarde Dames, jeugd en juniores volgens competitieresultaten Het is de hoogst behaalde letterwaarde die vermeld wordt op de waarderingskaart, hetzij deze van competitie, hetzij deze van de kampioenschappen. Nieuw letterwaarden gaan in vanaf 01 september 25

26 Hoofdstuk 14 : aanvraag officiële wedstrijdleiders Clubs kunnenvoor een bepaalde wedstrijd beroep doen op een officiële wedstrijdleider. Hiervoor dient het voorziene dokument aanvraag wedstrijdleider gebruikt te worden welke in tweevoud dient opgemaakt te worden. Tenminste twee (2) weken voor de bedoelde wedstrijd dient de aanvraag de verantwoordelijke wedstrijdleiders bereikt te hebben. Een goedgekeurd exemplaar van deze aanvraag wordt teruggestuurd (post, fax, ,...) ter bevestiging. De kosten vallen ten laste van de aanvrager. ( per kilometer) Dient tijdens een wedstrijd een bestuurslid van vzw GEOZ tussen te komen dan worden de verplaatsingskosten aangerekend aan beide ploegen. 26

27 Hoofdstuk 15 : klachten Een officiële klacht dient in drie-voud opgemaakt en opgestuurd te worden, maximum zeven (7) dagen na bewuste wedstrijd, naar het secretariaat vzw GEOZ. Bewijs van betaling ( 125) dient bijgevoegd te worden. Zie verder reglement klachtencommissie. 27

28 Hoofdstuk 16 : kledij bij officiële inrichtingen vzw GEOZ a. Publiciteit Is toegelaten op de mouwen en / of borstzak met maximum afmetingen van 8cm x 10 cm b. Samenstelling kledij mannen: - wit hemd - das of vlinderdas toegelaten - zwarte broek (geen trainingsbroek) - zwarte schoenen (geen sport- of bergschoenen) - geen hoofddeksel - biljartvest is toegelaten vrouwen: - witte blousse - zwarte rok of broek (geen trainingsbroek) - zwarte schoenen (geen sport- of bergschoenen) - geen hoofddeksel - biljartvest is toegelaten Clubhemd/blousse is toegelaten voor de BEKER-finale. Let wel op, ofwel allemaal clubhemd/blousse ofwel allemaal wit hemd/blousse. c. Finale dagen De bovenvermelde kledij is altijd verplicht op de FINALE dagen Het is de hoofdwedstrijdleider van dienst die toezicht houdt op de kledij, maar de wedstrijdleider moet eveneens in eerste instantie de speler opmerkzaam maken dat zijn/haar kledij niet in orde is! NIET IN ORDE = VERLIES VAN DE PARTIJ!!! 28

29 Hoofdstuk 17 : bekercompetitie a. Bekercompetitie Jaarlijks wordt een bekercompetitie ingericht door de vzw GEOZ De bekerformule wordt bepaald door RvB vzw GEOZ Bekerwedstrijden worden gespeeld in één (1) wedstrijd Bekerwedstrijden worden gespeeld in lokaal van eerst uitgelote ploeg. Indien lokaal bezet wordt wedstrijd omgewisseld! Indien dit lokaal ook bezet duid de RvB lokaal aan waar wedstrijd kan doorgaan. Bekerwedstrijden worden openbaar getrokken Thuisploeg is verantwoordelijk voor invullen wedstrijdblad, melden van de wedstrijduitslag, opsturen wedstrijdblad. Na een eerste, algemene voorronde (met alle ploegen) wordt de bekercompetitie opgesplitst in een GEOZ- en een TOEKOMST-beker. Winnaars van de voorronde gaan naar de GEOZ-beker, de verliezers naar de TOEKOMST-beker. (uitgezonderd ERE ploegen) Verliezers in de GEOZ-beker mogen verder bekeren in de TOEKOMSTbeker. (uitgezonderd ERE ploegen) Wanneer een wedstrijd op een gelijkspel eindigt en er 2 reeksen niveauverschil zijn, mag de laagst spelende ploeg verder bekeren. In alle andere gevallen beslist een testwedstrijd. Indien een reservespeler bij aanvang van de wedstrijd op het wedstrijdblad is vermeld, mag deze deelnemen aan een testwedstrijd. De bekerfinales worden gespeeld als opening van de verbondskampioenschappen. Bekercompetitie is verplicht voor alle aangesloten ploegen. Iedere deelnemende ploeg moet aantreden met de spelers vermeld op het formulier ploegindeling. b. Testwedstrijden bij bekerwedstrijden Een testwedstrijd wordt steeds gespeeld door twee (2) of drie (3) spelers die op het wedstrijdblad vermeld staan. Bij het bereiken van een gelijke stand moeten de ploegafgevaardigden onmiddellijk drie (3) spelers aanduiden die de beslissende partij zullen betwisten. Deze worden in volgorde van aantreden ingevuld op het wedstrijdblad in het voorziene vak. De eerste manche wordt gespeeld door de eerst opgegeven speler, de tweede manche door de tweede speler en een eventuele belle door de derd speler. De wedstrijdleider is steeds iemand van de bezoekende ploeg. 29

30 Hoofdstuk 18 : GEOZ organisaties a. Verbondscompetitie Verplichte deelname van de aangesloten clubs, eventueel gesplitst in ploegen (met min zes (6) spelers). Bij clubs met meer dan twee (2) ploegen moet men beschikken over twee (2) biljarts, zoniet zal de RvB tussenkomen bij de samnstelling kalender indien nodig. b. Bekercompetitie Verplichte deelname van alle aangesloten clubs, eventueel opgeslitst in ploegen (met min zes (6) spelers). Ieder ploeg speelt met zijn spelers zoals vermeld op formulier ploegindeling. Spelers van een lagere ploeg mogen NIET deelnemen met een hoger spelende ploeg. c. Verbondskampioenschappen Toegelaten aan ieder GEOZ-lid met een geldige BGB lidkaart. Het individueel kampioenschap wordt gespeeld volgens letterwaarde. Ieder mag zich éénmaal inschrijven. Men mag inschrijven bij een hogere letterwaarde maar nooit in een lagere! Jeugdkampioenschap is toegelaten voor leden die geen zeventien (17) jaar worden in het jaar van inrichting. Junioreskampioenschap is toegelaten voor leden die de leeftijd van zeventien (17) bereiken en geen éénentwintig (21) jaar worden in het jaar van inrichting. Dameskampioenschap is toegelaten voor de leden van het vrouwelijk geslacht. Kampioenschap voor oude gloriën is toegelaten voor de leden die de leeftijd van vijftig (50) jaar bereiken in het jaar van de inrichting. Men speelt evenwel in een hogere (A+B) en een lagere (C+D) reeks. Kampioenschap voor veteranen is toegelaten voor leden die de leeftijd van zestig (60) bereiken in het jaar van inrichting. Kampioenschap voor duo s is toegelaten vor alle leden welke een duo vormen. Men speelt evenwel in een hogere (A+B) en een lagere (C+D) reeks. Het is de waardering van de hoogstgequoteerde speler die telt. Kampioenschap voor duo s gemengd is toegelaten voor alle leden welke een duo vormen bestaande uit een mannelijk en vrouwelijk lid. Kampioenschap voor duo s +50 is toegelaten voor alle leden welke een duo vormen en die de leeftijd van vijftig (50) jaar bereiken in het jaar van inrichting. Kampioenschap voor duo s speciaal is toegelaten voor alle leden welke een duo vormen die bestaan uit een lid met een lagere (C+D) en een hogere (A+B) waarderingskaart. Op alle finales is de officiële kledij verplicht op straf van uitsluiting!!! 30

31 Hoofdstuk 19 : Verbondstijdschrift en wedstrijduitslagen De vzw GEOZ (of daartoe bevoegde personen) geeft een tijdschrift uit welke x maal per jaar verschijnt. Het tijdschrift wordt gratis ter beschikking gesteld aan alle aangesloten GEOZverbonden, andere verbonden, leden RvB De uitslagen worden wekelijks gratis doorg d naar de geadresseerden. Geinteresseerden kunnen steeds hun adres opgeven aan de verantwoordelijke(n) uitslagen. Ook worden de uitslagen en klassementen wekelijks gepubliceerd op de GEOZwebsite: 31

32 Hoofdstuk 20 : betalingen a.verplichte betalingen waarborgsom per ploeg (éénmalig) 65 ploegbijdrage (jaarlijks) 50 individuele bijdrage (jaarlijks lidgeld) 20 bekercompetitie (jaarlijks per ploeg) 15 b. Andere betalingen officiële wedstrijdleider <> vaste vergoeding 25 <> km vergoeding 0.30 / km heraansluiting (overgang binnen verbond) 15 overgang D4 A speler 180 B speler 140 C speler 100 D speler 60 aansluitingskaart (groen) 7 indienen klacht 125 minnelijke schikking door RvB (zie hfst 21) uitslag niet of te laat doorgegeven 13 wedstrijdblad niet of te laat opgestuurd 13 afwezig op kalendervergadering 15 afwezig op algemene vergadering 15 spelerslijsten niet of te laat opgestuurd 13 niet melden adreswijziging 25 forfaits <> ploeg algemeen 125 <> ploeg wedstrijd 125 <> ploeg 2 spelers 50 Alle betalingen dienen te gebeuren via overschrijving op de vzw GEOZ rekening : Met vermelding van de reden 32

33 Hoofdstuk 21 : minnelijke schikkingen vzw GEOZ a. Overzicht der overtredingen feiten boete schorsing spelen zonder geldige aansluiting of 0 6 misbruik bij overgang (foutieve letterwaarde) 50 2 weken biljart of lokaal niet in orde 50 fouten bij lokaalhouder 50 onvoldoende spelers tijdens wedstrijd 125 FF te laat betaalde inschrijving beker: 1 w 13 2 w 25 forfait 125 tweemaal spelen op dezelfde dag weken + FF spelen in verkeerde ploeg 50 verlies wedst forfait in finale officiële tornooien 13 niet arbitreren na verlies 50 2 weken uitslag te laat gemeld 1 ste maal 13 2 de maal 25 te laat melden uitslag officiële inrichtingen 125 veranderen van speeldag zonder verwittigen 125 spelen in te lage reeks bij officiële inrichting 125 geen deeln volgend tornooi samenvallend met GEOZ-BGB inricht 125 ongewettigd afwezig bij onderzoeksraden 50 2 weken ordeverstoring bij inrichting en vergadering weken openbare belediging aan bestuursleden, commissieleden, wedstrijdleider 50 5 weken rechtzaak aanspannen zonder vooraf gesprek met RvB GEOZ betaling GEOZ kost b. Verhoging straffen verdubbeling bij herhaling c. Behandeling van een minnelijke schikking betrokkenen ontvangen een aangetekend voorstel bij aanvaarding: bevestigende brief met nodige handtekeningen (van betrokkenen en betrokken voorzitter/secretaris) bij niet aanvaarding: verschijnen voor de klachtencommissie betalen boete meedelen aan betrokken besturen inschrijven onder apart register (controle herhaling) 33

34 Hoofdstuk 22 : Beheerders, commissieleden, wedstrijdleiders Leden die op een oneerbiedige manier deze personen in functie aanvallen, zullen onherroepelijk een minnelijke schikking worden opgelegd door de RvB vzw GEOZ. Na onderzoek kunnen ze ook worden doorverwezen naar de klachtencommissie. 34

35 Hoofdstuk 23 : allerlei Indienen bijkomende agendapunten voor de algemene vergadering vzw GEOZ kan steeds schriftelijk gebeuren via het verbondssecretariaat. Nadat deze goedgekeurd worden door de RvB vzw GEOZ worden deze op de agenda geplaatst van de e.k. algemene vergadering. Alle vragen of bemerkingen mbt vzw GEOZ kunnen steeds schriftelijk ingediend worden bij het verbondssecretariaat. Na bespreking binnen de RvB vzw GEOZ wordt een schriftelijk antwoord teruggestuurd. Alle onvoorziene omstandigheden niet opgenomen in deze reglementen worden beslist door de RvB vzw GEOZ. Getekend, Freddy Cooreman Secretaris vzw GEOZ Getekend, Freddy De Mol Voorzitter vzw GEOZ 35