Termen en begrippen NEN recordsmanagement

Transcriptie

1 Afgedrukt : Pagina 1 van 29 R.S. Jonker

2 Activity A The major tasks performed by an organization to accomplish each of its functions. An activity should be based on a cohesive grouping of transactions producing a singular outcome Function; Process. Actor 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 13 Table 2 Entity class: Business (including records business)) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 2 Entity class: Business (including records business)) <Geen auteur Persoon, werkgroep of organisatie die verantwoordelijk is voor of betrokken is bij het aanmaken en opnemen van archiefbescheiden en/of processen voor informatie en archiefbeheer. Organisatie; Persoon; Werkgroep. Agency 8884 NENISO :2006 nl. Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en informatiemanagement; Deel 1: Principes (blz. 3 Par 3 Termen en definities) <Geen auteur Organizations mandated to carry out the function. Organisatie. Agent 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 13 Table 3 Entity class: Agents) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 3 Entity class: Agents) <Geen auteur Individual, workgroup or organization responsible for or involved in record creation, capture and/or records management processes Actor; Archiefvormer; Informatiebeheerder; Record manager. Aggregatie 7333 NENISO :2006 en. Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief ; Deel 1: Principles (par 3.1 Terms and definitions) <Geen auteur Samenvoeging van archiefbestanddelen tot één nieuw geheel met een eigen identiteit Archief; Classificatie code; Naam; Nummer; Rubriek; Serie. Afgedrukt : Pagina 2 van 29 R.S. Jonker

3 A Ambient function 7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3.1 ) <Geen auteur 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.1 ) <Geen auteur geregistreerd A societal right or responsibility that exists outside the boundaries of an organization. An ambient function provides the broader societal context in which an organization s business functions are performed. Beleidsveld. Archiefbescheiden 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 13 Table 2 Entity class: Business (including records business)) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 2 Entity class: Business (including records business)) <Geen auteur Informatie opgemaakt, ontvangen en onderhouden als bewijs en informatie door een organisatie of persoon bij het vervullen van wettelijke verplichtingen of bij zakelijke transacties. Informatie. Archiefbestanddeel 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par Termen en definities) <Geen auteur Geheel van archiefstukken binnen een archief bijeengebracht met een bepaald doel om in onderlinge samenhang te raadplegen Archiefbescheiden; Archiefobject; Bestanddeel; Dossier; Entiteit; Informatieobject; Object. Archiefdienst 7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 ( ) <Geen auteur 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.2 ) <Geen auteur geregistreerd 7963 Eisen voor informatie en archiefmanagement functionaliteit in software; Normnummer: NEN2082:2006 nl ( ) <Geen auteur Instelling verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden. Archiefautoriteit; Archiefinstelling; Archiefprogramma. Afgedrukt : Pagina 3 van 29 R.S. Jonker

4 A Archiefmanagement 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par. 3.4 Termen en definities) <Geen auteur Management verantwoordelijk voor de efficiënte en systematische controle over het opmaken, ontvangen, onderhoud, gebruik en schoning van archiefbescheiden, inclusief de processen voor het vastleggen en onderhouden van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties in de vorm van archiefbescheiden. ; Control; Informatie en archiefmanagement; Informatiebeheer; Informatiemanagement; Information management; Inspectie; Records Management; Toezicht. Archiefprogramma 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par Termen en definities) <Geen auteur 7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3 ) <Geen auteur Programma verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden. Archiefautoriteit; Archiefdienst; PIVOT. Archiefstuk 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par. 3.4 Termen en definities) <Geen auteur Informatieobject, ongeacht zijn vorm, met de bijbehorende metadata ontvangen of opgemaakt door een natuurlijke en/of rechtspersoon bij de uitvoering van taken en bewaard om te voldoen aan wettelijke en/of administratieve eisen en/of maatschappelijke behoeften. Informatieobject. Archiefsysteem 7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 ( ) <Geen auteur 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.3 ) <Geen auteur geregistreerd 7963 Eisen voor informatie en archiefmanagement functionaliteit in software; Normnummer: NEN2082:2006 nl ( ) <Geen auteur Informatiesysteem dat archiefstukken opneemt, beheert en beschikbaarstelt door de tijd heen. systeem; Record Keeping System. Afgedrukt : Pagina 4 van 29 R.S. Jonker

5 A 7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3 ) <Geen auteur 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.3 ) <Geen auteur geregistreerd 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par 3.17 Termen en definities) <Geen auteur Informatiesysteem dat archiefbescheiden opneemt, beheert en beschikbaarstelt door de tijd heen. systeem; Informatiesysteem; Record Keeping System. Archival system 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par Termen en definities) <Geen auteur 7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3 ) <Geen auteur Organized collection of hardware, software, policies, procedures and people, which maintains, stores, manages and makes available records over time Archiefsysteem; Archiveringssysteem; Informatiesysteem; Record Keeping System; RKS. Archive 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.1 ) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.1 ) <Geen auteur The whole body of records of an organization or individual. Archief. Archives 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (bzl 12 Table 1 entity class: records) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 11 Table 1 entity class: records) <Geen auteur All of the records within a specified society, jurisdiction, business or social sector brought into an encompassing framework to form collective memory. Afgedrukt : Pagina 5 van 29 R.S. Jonker

6 A Archief; Archive. Attribute 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 1 entity class: records) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 11 Table 1 entity class: records) <Geen auteur Characteristic of an object or entity Attribuut; Entiteit; Entity; Kenmerk NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.2 ) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.2 ) <Geen auteur Afgedrukt : Pagina 6 van 29 R.S. Jonker

7 B Bewaarschema Systematisch overzicht waarin de duur van bewaren van archiefstukken is aangegeven. Bewaarlijst; Categorieënlijst; Retention schedule; Selectielijst. Bewaring 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.5 ) <Geen auteur geregistreerd 7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3.5 ) <Geen auteur Processen en activiteiten die betrekking hebben op de zorg voor de technische en intellectuele instandhouding van authentieke archiefbescheiden door de tijd heen. Beheer. Business rule 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par Termen en definities) <Geen auteur A set of discrete procedural instructions, outlining assumptions and dependencies that determine the method, sequence and outcome of particular business actions and implemented to meet specific business (including managing records) requirements. Bedrijfsregel; Instructie. Business system 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 13 Table 4 Entity class: Mandates) <Geen auteur geregistreerd of bekend> 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 4 Entity class: Mandates) <Geen auteur geregistreerd of bekend> Organized collection of hardware, software, supplies, policies, procedures and people, which stores, processes and provides access to an organization s business information Archival system; Informatiesysteem NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.3 ) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.3 ) <Geen auteur Afgedrukt : Pagina 7 van 29 R.S. Jonker

8 B Afgedrukt : Pagina 8 van 29 R.S. Jonker

9 Class C Description of a set of objects that share the same attributes, operations, methods, relationships, and semantics. Categorie; Groep; Klasse. Classificatie 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.4 ) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.4 ) <Geen auteur Systematische identificatie en ordening van bedrijfsprocessen of handelingen en/of archiefbescheiden in categorieën overeenkomstig conventies, methoden en procedureregels weergegeven in een classificatiesysteem. Bedrijfsproces; Categorie; Classificatiesysteem; DSP; Handeling; Structuurplan informatiebeheer; Taxonomie. Classificatieschema 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par. 3.5 Termen en definities) <Geen auteur Logisch plan waarmee bedrijfsprocessen of handelingen en/of archiefstukken of archiefbestanddelen systematisch kunnen worden geïdentificeerd en geordend overeenkomstig vastgestelde conventies, methoden en procedureregels. Documentair structuurplan; DSP; Ordeningsplan; Ordeningsstructuur; Zaaktypecatalogus. Coderingsschema 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.6 ) <Geen auteur geregistreerd 7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par.6 ) <Geen auteur Gecontroleerde lijst van alle toegelaten waarden in natuurlijke taal en/of als een tekenreeks met syntaxcodes, die is ontworpen voor machinale verwerking. Encoding scheme; Gecontroleerde trefwoordenlijst; Gecontroleerde woordenlijst; Referentielijjst. Conceptual data model 8884 NENISO :2006 nl. Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en informatiemanagement; Deel 1: Principes (blz. 3 Par 3 Termen en definities) <Geen auteur Data model that represents an abstract view of the real world Conceptual model; Datamodel. Afgedrukt : Pagina 9 van 29 R.S. Jonker

10 C Conversie 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.5 ) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.5 ) <Geen auteur Proces van omzetten van archiefbescheiden van het ene medium naar het andere of van het ene formaat naar het andere. Migratie; Substitutie; Vervanging. Converteren 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par. 3.7 Termen en definities) <Geen auteur Proces van omzetten van archiefstukken van het ene medium naar het andere of van het ene formaat naar het andere. Migratie; Substitutie; Vervangen Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par 3.7 ) <Geen auteur 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.7 ) <Geen auteur geregistreerd Afgedrukt : Pagina 10 van 29 R.S. Jonker

11 D Digitaal bestand Geheel van gegevens in eenzelfde bestandsformaat. Digitaal archiefstuk. Document 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.8 ) <Geen auteur geregistreerd 8460 Regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van [datum], nr. WJZ/200.. /****(8189), tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied; (Archiefregeling 2008) (art 1 ) <Geen auteur 8939 Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van, nr. WJZ/****(8189), tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling) (blz. 26 In de tekst van de toelichting op artikel 26) <Geen auteur Vastgelegde informatie die of vastgelegd object dat als een eenheid kan worden behandeld. Compound document; Neerslag; Record. Documentation 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par Termen en definities) <Geen auteur 7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3 ) <Geen auteur Collection of documents describing operations, instructions, decisions, procedures and business rules related to a given function, process or transaction (geen gerelateerde termen opgenomen) Dossierinventaris 9056 Informatie en documentatie Analyse van de werkprocessen voor records; NPRISO/TR (blz. 2 Terms and definitions 3.1) <Geen auteur Systematisch ingericht geheel van beschrijvingen van de bestanddelen van een archief, voor zover dit dossiers zijn. Dossier; Inventaris; Toegang NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.9 ) <Geen auteur geregistreerd 322 Normering primaire toegankelijkheid (blz. 23 ) dr. H.M Brokken en dr J.P. Sigmond, drs J.E.A. Boomgaard, drs. H.H Jongbloed, J. Meinema, drs H. Spijkerman 5756 Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen ( lemma 138) drs. A.J.M. den Teuling Afgedrukt : Pagina 11 van 29 R.S. Jonker

12 Emulatie E Toepassing van een techniek waarmee wordt bewerkstelligd dat een computer met bijbehorende besturingsprogrammatuur zich hetzelfde gedraagt als die van een oudere generatie. Preservering; Simulatie. Encoding scheme 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.10 ) <Geen auteur geregistreerd 7411 Adviezen Regelingen duurzaamheid archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en archiefruimten en archiefbewaarplaatsen (blz. 29 ) <Geen auteur Controlled list of all the acceptable values in natural language and/or as a syntaxencoded text string designed for machine processing Rule. Entity 7333 NENISO :2006 en. Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief ; Deel 1: Principles (par 3.2 Terms and definitions) <Geen auteur Any concrete or abstract thing that exists, did exist, or may exist, including associations among these things Entiteit; Object. Exporteren 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.6 ) <Geen auteur 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.6 ) <Geen auteur Overzenden van informatieobjecten uit het ene systeem naar een nieuw of ander, hetzij door deze te repliceren hetzij door ze te repliceren en te verwijderen uit het oorspronkelijke systeem Overbrengen; Overdragen; Replicatie; Vervanging; Verwijderen NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.11 ) <Geen auteur geregistreerd 7963 Eisen voor informatie en archiefmanagement functionaliteit in software; Normnummer: NEN2082:2006 nl (par 3 ) <Geen auteur geregistreerd of bekend> Afgedrukt : Pagina 12 van 29 R.S. Jonker

13 File A sequence of items, physically or virtually linked, which evidences an organizational/business activity. F Individual items on the file have relationships with each other, for example a letter and a reply, and a reply to that, etc., which are preserved by being kept on file in the right order and are part of the evidence in the records. A file can be physical or electronic. Dossier; Item; Transaction sequence. Function 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 1 entity class: records) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 11 Table 1 entity class: records) <Geen auteur Functions represent the major responsibilities that are managed by an organization to fulfil its goals. Functions are highlayer aggregates of the organization's activities. Activity; Proces. Functional analysis 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 13 Table 2 Entity class: Business (including records business)) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 2 Entity class: Business (including records business)) <Geen auteur Grouping together of all the processes undertaken to achieve a specific, strategic, goal of an organization, which uncovers relationships between functions, processes and transactions which have implications for managing records. Analyse; Functionele analyse; Sequential analysis Informatie en documentatie Analyse van de werkprocessen voor records; NPRISO/TR (blz. 2 Terms and definitions 3.2) <Geen auteur Afgedrukt : Pagina 13 van 29 R.S. Jonker

14 Gebruikersprofiel Één of meer rollen die aan een gebruiker zijn toegekend. Autorisatie; Gebruiker; Gebruikersrol; Rol. G Gedrag 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.12 ) <Geen auteur geregistreerd Geheel van dynamische en interactieve kenmerken van een (digitaal) archiefstuk bij de raadpleging of het gebruik ervan. Compound document; Context; Element; Functionaliteit; Inhoud; Structuur; Techniek NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.13 ) <Geen auteur geregistreerd Afgedrukt : Pagina 14 van 29 R.S. Jonker

15 I Indexering Proces van het vaststellen van zoekkenmerken om het terugzoeken van archiefbescheiden en/of informatie te vergemakkelijken. Indiceren; Toegankelijke staat. Informatie en archiefmanagement 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par Termen en definities) <Geen auteur 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par ) <Geen auteur Management verantwoordelijk voor de efficiënte en systematische controle over het opmaken, ontvangen, onderhouden, gebruiken en schonen van archiefstukken, inclusief de processen voor het vastleggen en onderhouden van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties in de vorm van archiefstukken ; Archiefmanagement; Informatiemanagement. Informatiemanagement 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.14 ) <Geen auteur geregistreerd 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par 3.16 ) <Geen auteur 7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3 ) <Geen auteur Management verantwoordelijk voor de efficiente en systematische controle over het opmaken, ontvangen, onderhoud, gebruik en schoning van archiefbescheiden, inclusief de processen voor het vastleggen en onderhouden van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties in de vorm van archiefbescheiden. ; Archiefmanagement; Control; Informatiebeheer; Inspectie; Toezicht. Informatieobject 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par Termen en definities) <Geen auteur Geheel van gegevens met een eigen identiteit. Archiefstuk; Document; Item; Systeem; Webpagina; Website. Afgedrukt : Pagina 15 van 29 R.S. Jonker

16 I Institution 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.15 ) <Geen auteur geregistreerd Groups of agencies associated with ambient (broader) functions in the sense of highlevel societal purposes. Agency; Ambient function. Instrument 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 13 Table 3 Entity class: Agents) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 3 Entity class: Agents) <Geen auteur Individual instruments who carry out the business transactions. Person. Item 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 13 Table 3 Entity class: Agents) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 3 Entity class: Agents) <Geen auteur The smallest discrete unit of records managed as an entity. Items can contain components such as an with attachments; however, the components of the item are managed as a single entity within the system. (geen gerelateerde termen opgenomen) 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 1 entity class: records) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 11 Table 1 entity class: records) <Geen auteur Afgedrukt : Pagina 16 van 29 R.S. Jonker

17 Legislation L An external command or authorization, governing the conduct of business activity and directing policy. Beleid; Mandaat; Mandateren; Policies; Regulations; Wetgeving NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 13 Table 4 Entity class: Mandates) <Geen auteur geregistreerd of bekend> 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 4 Entity class: Mandates) <Geen auteur geregistreerd of bekend> Afgedrukt : Pagina 17 van 29 R.S. Jonker

18 Metadata M Gegevens die context, inhoud, gedrag en structuur van archiefstukken en hun beheer door de tijd heen beschrijven. Context; Gedrag; Inhoud; Structuur. Metadata for managing records 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.16 ) <Geen auteur geregistreerd Structured or semistructured information, which enables the creation, management, and use of records through time and within and across domains. Archivistisch kenmerk; Metadata; Recordkeeping metadata. Metadataschema 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.7 ) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.7 ) <Geen auteur Logisch samenhangend overzicht dat de relaties aangeeft tussen de metadataelementen, meestal door regels voor het gebruik en beheer van metadata in het bijzonder met betrekking tot de semantiek, de syntax en de mate waarin de waarden verplicht zijn. Business rule; Constraint; Metadatabibliotheek; Metadatamodel; Relatie; Semantiek; Syntax. Metagegevens 7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 ( ) <Geen auteur 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.17 ) <Geen auteur geregistreerd Gegevens die context, inhoud en structuur van archiefbescheiden en hun beheer door de tijd heen beschrijven. Archivistisch kenmerk; Beheer; Context; Inhoud; Levenscyclus; Structuur. Migratie 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par ) <Geen auteur 7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3 Metadata) <Geen auteur geregistreerd of bekend> Handeling waarbij archiefbescheiden worden overgezet van het ene systeem naar het andere, met behoud van hun authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid. Afgedrukt : Pagina 18 van 29 R.S. Jonker

19 M Conversie; Vervanging. Migreren 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par Termen en definities) <Geen auteur Zie: 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par. 3.7 ) <Geen auteur Handeling waarbij archiefstukken worden overgezet van het ene systeem naar het andere, met behoud van hun authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid. Conversie; Migratie; Vervanging Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3 ) <Geen auteur 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.18 ) <Geen auteur geregistreerd 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par 3.13 ) <Geen auteur 5431 Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) (par 2.2 ) Hans Waalwijk en GeertJan van Bussel, Peter Horsman Afgedrukt : Pagina 19 van 29 R.S. Jonker

20 Overbrenging Vervoeren van archiefbescheiden van de ene naar de andere locatie. Overbrengen; Overdracht. O Overdracht 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par Termen en definities) <Geen auteur Verandering in de zorg, eigendom en/of verantwoordelijkheid voor archiefbescheiden. Archiefzorg; Overbrengen; Vervreemding. Overdragen 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par Termen en definities) <Geen auteur Veranderen van zorg voor, eigendom van en/of verantwoordelijkheid voor archiefstukken. Overbrengen; Vervreemden NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.19 ) <Geen auteur geregistreerd 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par 3.20 ) <Geen auteur Afgedrukt : Pagina 20 van 29 R.S. Jonker

21 Person Individual actors who carry out the business transactions. Actor; Natuurlijk persoon. P Policies 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 13 Table 3 Entity class: Agents) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 3 Entity class: Agents) <Geen auteur A formal set of generic instructions governing the manner in which, and standards to which, business actions are to be performed. Beleid; Instructie; Standaard. Process 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 13 Table 4 Entity class: Mandates) <Geen auteur geregistreerd of bekend> 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 4 Entity class: Mandates) <Geen auteur geregistreerd of bekend> The major tasks performed by an organization to accomplish each of its functions. A process should be based on a cohesive grouping of transactions producing a singular outcome Activity; Function NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 13 Table 2 Entity class: Business (including records business)) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 2 Entity class: Business (including records business)) <Geen auteur Afgedrukt : Pagina 21 van 29 R.S. Jonker

22 Records application software Specific application used to maintain, manage and provide access to an organization s record resources Edepot; EDRMS; RMA; RMS. R Registratie 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.8 ) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (par 3.8 ) <Geen auteur Handeling die een archiefstuk een uniek kenmerk geeft op het moment van opname in het systeem. Beheershandeling; Opnemen. Registreren 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par Termen en definities) <Geen auteur Het toekennen van een (unieke) identificatie en contextuele metadata aan archiefstukken op het moment van opname in een systeem. Identificatie; Opnemen. Rol 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.20 ) <Geen auteur geregistreerd 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) ( De hier gebruikte definitie wijkt af van die in NEN ISO De reden hiervoor is dat hij beter aansluit bij het gebruik in Nederland) <Geen auteur Geheel van autorisaties voor de uitvoering van een samenhangende verzameling taken Autorisatie; Gebruikersprofiel; Gebruikersrol NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.21 ) <Geen auteur geregistreerd Afgedrukt : Pagina 22 van 29 R.S. Jonker

23 Schema S Logical plan showing the relationships between metadata elements, normally through establishing rules for the use and management of metadata specifically as regards the semantics, the syntax and the optionality (obligation level) of values. Metadata; Plan NENISO :2006 en. Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief ; Deel 1: Principles (par 3.3 Terms and definitions) <Geen auteur Logische structuur die het verband aangeeft tussen elementen van metagegevens, doorgaans door regels vast te stellen voor het gebruik en beheer van metagegevens, vooral met betrekking tot de semantiek, de syntaxis en de keuzevrijheid (mate van verplichting) van waarden. Documenttypecatalogus; Gegevenswoordenboek; Metadataschema; Ontologie; Zaaktypecatalogus. Sequence 8884 NENISO :2006 nl. Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en informatiemanagement; Deel 1: Principes (blz. 3 Par 3 Termen en definities) <Geen auteur Series of transactions connected by the requirement that undertaking a later transaction is dependent on completing earlier transactions Transaction. Sequential analysis 9056 Informatie en documentatie Analyse van de werkprocessen voor records; NPRISO/TR (blz. 2 Terms and definitions 3.3) <Geen auteur Sequential analysis maps a business process in a linear and/or chronological sequence which reveals the dependent relationships between the constituent transactions. Functional analysis; Proces. Series 9056 Informatie en documentatie Analyse van de werkprocessen voor records; NPRISO/TR (blz.. 2 Terms and definitions 3.4) <Geen auteur An aggregation of records created and maintained by an agency or person that are in the same numerical, alphabetical, chronological, or other identifiable sequence, or result from the same accumulation or filing process and are of similar function, format or informational content. Aggregatie; Reeks; Serie. Afgedrukt : Pagina 23 van 29 R.S. Jonker

24 S 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 1 entity class: records) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 11 Table 1 entity class: records) <Geen auteur Afgedrukt : Pagina 24 van 29 R.S. Jonker

25 Toegang T Recht, gelegenheid of hulpmiddel voor het vinden, gebruiken of terugzoeken van informatie. Access; Beschikbaarheid; Beschikbaarstellen; Gebruik. Transaction 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par. 3.1 Termen en definities) <Geen auteur 7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3.21 ) <Geen auteur 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.23 ) <Geen auteur geregistreerd 7257 DOPmethodiek; Instrument voor analyse van kwaliteit en risico's op gebied van documenthuishouding ( ) drs. T. ten Cate The smallest unit of business activity. Activity NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 13 Table 2 Entity class: Business (including records business)) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 2 Entity class: Business (including records business)) <Geen auteur Smallest unit of a work process consisting of an exchange between two or more participants or systems Processtap; Status. Transaction sequence 9056 Informatie en documentatie Analyse van de werkprocessen voor records; NPRISO/TR (blz. 2 Terms and definitions 3.5) <Geen auteur A sequence of items, physically or virtually linked, which shows one coherent transaction leading to a specific outcome Handeling; Item; Product NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 1 entity class: records) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 11 Table 1 entity class: records) <Geen auteur Afgedrukt : Pagina 25 van 29 R.S. Jonker

26 Verantwoording V Principe dat individuen, organisaties en de gemeenschap verantwoordelijk zijn voor hun daden/handelingen en kunnen worden gevraagd deze aan anderen toe te lichten. Aansprakelijkheid; Accountability. Vernietigen 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par. 3.2 Termen en definities) <Geen auteur 7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 (par 3.22 ) <Geen auteur 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.24 ) <Geen auteur geregistreerd 7257 DOPmethodiek; Instrument voor analyse van kwaliteit en risico's op gebied van documenthuishouding ( ) drs. T. ten Cate Proces van teniet doen of wissen van archiefstukken of archiefbestanddelen zonder dat zij weer kunnen worden gereconstrueerd. Verwijderen; Wissel. Vernietiging 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.25 ) <Geen auteur geregistreerd Proces van verwijdering of wissen van archiefbescheiden zonder dat zij weer gereconstrueerd kunnen worden. Afstoten; Disposition; Wissen. Verwijderen 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par. 3.8 ) <Geen auteur Reeks van processen betrekking hebbend op de implementatie van beslissingen over bewaartermijnen, vernietigen, overdragen of exporteren, die zijn vastgelegd in bevoegdheden of andere instrumenten Exporteren; Overdragen; Vernietigen. Verwijdering 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.26 ) <Geen auteur geregistreerd Reeks van processen betrekking hebbend op de implementatie van beslissingen over bewaartermijnen, vernietiging of overdracht, die zijn vastgelegd in bevoegdheden of andere instrumenten. Afstoten; Beheershandeling; Verwijderen. Afgedrukt : Pagina 26 van 29 R.S. Jonker

27 V Volgen 4499 Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par. 3.9 Termen en definities) <Geen auteur Creëren en vastleggen en onderhouden van informatie over de verblijfplaats en het gebruik van archiefbescheiden. Documentflow; Rappel; Voortgangsbewaking; Workflowmanagement Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par Termen en definities) <Geen auteur Creëren en vastleggen en onderhouden van informatie over de verblijfplaats en het gebruik van archiefstukken. Documentflow; Rappel; Voortgangsbewaking; Workflowmanagement. Voortgangsbewaking 7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 ( ) <Geen auteur 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (par 3.27 ) <Geen auteur geregistreerd Proces waarin tijdslimieten worden bewaakt en opgelegd aan degenen die taken uitvoeren. Procesmanagement; Rappel; Volgen; Workflowmanagement Nederlandse Norm NENISO (nl); Informatie en documentatie (ISO :2001,IDT) (par. 3.3 Termen en definities) <Geen auteur 7257 DOPmethodiek; Instrument voor analyse van kwaliteit en risico's op gebied van documenthuishouding ( ) drs. T. ten Cate Afgedrukt : Pagina 27 van 29 R.S. Jonker

28 Work group W A formal or informal collection of people or positions aligned for management purposes to achieve a business outcome. Commissie; Projectgroep; Werkgroep. Work process 8743 NPRISO/TS (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 13 Table 3 Entity class: Agents) <Geen auteur 8886 NENISO (en). Informatie en documentatie processen Metainformatie voor archief en (blz. 12 Table 3 Entity class: Agents) <Geen auteur Work process is one or more sequences of transactions required to produce an outcome that complies with governing rules Bedrijfsproces; Proces; Sequence; Transaction; Werkproces Informatie en documentatie Analyse van de werkprocessen voor records; NPRISO/TR (blz. 2 Terms and definitions 3.6) <Geen auteur Afgedrukt : Pagina 28 van 29 R.S. Jonker

29 Afgedrukt : Pagina 29 van 29 R.S. Jonker