Toelichting Europa in je buurt

Transcriptie

1

2 Toelichting Europa in je buurt Datum 8 mei 2013 Locatie Park Spoor Noord Tijd Doelgroep Organisatoren Uitvoerders Het grote publiek uit heel Vlaanderen. Het evenement zal aangekondigd worden via regionale en nationale mediacampagnes. Dienst Europa, AG VESPA, Agentschap Ondernemen Sylvester Productions met in onder aanneming Antenno voor de communicatie Achtergrond In uitvoering van het strategisch communicatieplan verbonden aan het Europees doelstelling 2 programma EFRO D2 zijn het Provinciaal contactpunt Provincie Antwerpen samen met het contactpunt van Stad Antwerpen (AG VESPA) als organisator aangeduid. Zij zijn in 2013 samen verantwoordelijk voor de organisatie van een groot tweejaarlijks publieksevenement naar aanleiding van de Dag van Europa waar burgers kennis maken met de positieve impact van Europa in hun buurt. Daarnaast is er ook altijd iemand namens Agentschap Ondernemen aanwezig tijdens het overleg namens Vlaanderen. De strategische communicatieplan van het EFRO Doelstelling 2- programma Vlaanderen is rond een drieledige doelstelling opgebouwd: 1. De geïnteresseerden informeren over de opportuniteiten die worden geboden door de gezamenlijke steun van de Europese Unie en Vlaanderen, zodat de mogelijkheden van het operationeel programma EFRO doelstelling 2 Vlaanderen transparant worden. 2. De publieke opinie informeren over de rol die de Europese Unie speelt in samenwerking met de Vlaamse overheid, ten voordele van de betrokken acties en de resultaten ervan. 3. De publieke opinie informeren over de Europese impact op ons dagelijkse leven. Gezien het EFRO doelstelling 2 Vlaanderen ten einde loopt, zit de communicatie in de fase van de rapporterende communicatie. Het grootschalig evenement moet in dat licht gezien worden. Het evenement moet lopende en gerealiseerde projecten in de kijker zetten. In 2009 en 2011 werd het evenement respectievelijk door de provincie Limburg (Hasselt) en de provincie West-Vlaanderen (Brugge) georganiseerd. Het tweejaarlijks EFRO Doelstelling 2 evenement wordt georganiseerd als activiteit in het kader van de dag van Europa.

3 Doelstellingen van het evenement Met het grootschalig evenement willen we de publieke opinie informeren over de Europese impact in de provincie Antwerpen. De impact is vooral voelbaar/tastbaar via de EFROprojecten die lopen op het grondgebied van de provincie Antwerpen. Het is dus belangrijk dat burgers deze projecten leren kennen. Het is daarom de bedoeling deze projecten en het belang van de Europese subsidies voor deze projecten in de verf te zetten. Gezien de grote geografische spreiding van de projecten over de provincie Antwerpen, is het niet opportuun om burgers naar de projecten te lokken. Daarom laten we graag de projecten tot bij de burger komen op een centrale locatie (park spoor Noord, Antwerpen). Dit gebeurt op een creatieve en interactieve manier. Concrete invulling van de dag Het evenement vindt plaats in Park Spoor Noord in Antwerpen. Deze locatie is naast praktische reden m.b.t. open ruimte in de stad ook gekozen omdat het park zelf met Europese middelen is gefinancierd. Het evenement kan ingedeeld worden in vier luiken; 1. Visuele interactieve projectpresentaties 2. Het inhoudelijk luik 3. Entertainment. 4. Politiek café Met deze vier luiken proberen we op verschillende manieren meerdere doelgroepen aan te spreken, van de toevallige passant, de politiek geïnteresseerde burger en studenten tot mensen die op professioneel gebied met Europa bezig zijn. 1. Visuele interactieve projectpresentaties (doorlopend van ) Via verschillende belevingsstands kunnen mensen kennis maken met verschillende projecten. Dit zijn geen traditionele infomarktstandjes maar stands waar de mensen bijvoorbeeld mee kunnen doen aan een wetenschappelijk proefje (project technopolis) of kunnen koken met streekproducten (project regional branding). Daarnaast zullen er 25 driedimensionale pionnen komen waarop andere projecten worden gepresenteerd. Er zal ook een quiz voor zowel kinderen als volwassenen worden georganiseerd langs de pionnen en verschillende belevingsstands waarmee en prijs gewonnen kan worden. Voor de pionnen is nog geen keuze gemaakt. Hiervoor gaat echter wel een voorkeur uit naar EFRO D2 projecten.

4 2. Inhoudelijk luik Het inhoudelijk luik zal plaatsvinden op het grote podium onder de tent Perfect Sky (zie foto). De oplopende tribunes zullen hieronder worden geplaatst in een half rond. Vanwege deze indeling is dit de naam pop-up parlement gegeven. Het inhoudelijk luik wordt momenteel vormgegeven, maar alle activiteiten zullen plaatsvinden op het grote podium. Debatwedstrijd voor jongeren Voor studenten uit het laatste jaar secundair en studenten uit het hoger onderwijs zal een debatwedstrijd plaatsvinden. Teams mogen zich per school, maar ook met een studentenvereniging inschrijven. Deze wedestrijd werkt met een preselectie, studenten melden zich aan en moeten motiveren waarom ze mee willen doen. In totaal kunnen 6 teams zich inschrijven. De thema`s van het debat worden momenteel bepaald maar hiervoor zal worden gezocht naar onderwerpen met een Europese inslag die dicht aansluiten bij de leefwereld van de jongeren, bijv. privacywetgeving en Facebook of waarschuwingsboodschappen op pakjes sigaretten. Een jury zal per ronde punten geven, waardoor er wordt bepaald wie er naar de volgende ronde zal gaan. Er wordt geprobeerd BV`s hiervoor te strikken. Michael van Peel heeft inmiddels toegezegd. De NMBS stelt interrailtickets voor de winnaars beschikbaar. Moderator: Marc van de Looverbosch Citizens dialogue De Citizen`s dialogue past in de ruime doelstelling van dit evenement om Europa dichter bij de burger te brengen. Dit is een initiatief van de Europese Commissie in het kader van het Europees jaar voor de burger. Hierbij zullen verschillende Eurocommissarissen op verschillende locaties en data in gesprek gaan met de burger over thema`s die het grote publiek aanspreken. Karel de Gucht zal hiervoor naar Antwerpen komen. In april zal er met een camera mensen op straat worden gevraagd wat zij voor vraag aan Europa of specifiek aan Karel de Gucht zouden willen stellen. Uit deze clips zal een deel worden geselecteerd dat zal worden getoond op de schermen op het podium. Hiermee kan de dialoog op gang gebracht worden en kan dit ook tussendoor voor extra dynamiek zorgen. Naast Karel de Gucht zal en panel van studenten worden gezet die dieper in zullen gaan op de vragen door extra vragen te stellen of in een klein debat te gaan. Hiervoor worden studenten van de universiteit Antwerpen benaderd. Voorstel voor moderator is hier Marc van de Looverbosch om te zorgen dat dit een interactief en dynamisch

5 gesprek wordt. Er is dus een wisselwerking tussen Karel de Gucht, het studentenpanel, Marc van de Looverbosch, de videoclips (Idea DJ`s) en het publiek. Interactief publieksdebat Voor dit debat laten we het publiek via de website op voorhand beslissen over de stellingen. Dit debat zal worden gemodereerd door Rob Heirbaut. Een voorbeeld van een simpele stelling zou hier kunnen zijn; waarom is het belangrijk om te gaan stemmen in 2014? Iedere parlementariër geeft zijn motivatie. Daarna kan het publiek de vraag worden gesteld: Als er geen stemplicht was, zou je dan toch gaan stemmen in 2014? Met behulp van de Idea DJ`s kan het publiek geënthousiasmeerd worden zijn stem te geven. In samenwerking met Rob Heirbout zullen de stellingen worden geformuleerd en zal de format van het debat verder worden uitgewerkt. Er zullen zes tot acht stellingen IDEA DJ`s Het inhoudelijk luik wordt ondersteund door de Idea Dj s, dit zijn Dj s die werken met (bewegend) beeldmateriaal om het uitgesproken inhoudelijke te versterken. Voor meer informatie over de Idea Dj s kunt u terecht op 3. Entertainment Na de inhoudelijke activiteiten op het grote podium zal worden afgesloten met verschillende muzikale optredens met een afsluitend vuurwerk. In het park zal de hele dag verschillende soorten (betalende) catering worden voorzien. Ook is er kinderanimatie voor de allerkleinsten. Op het evenemententerrein worden ook verschillende ludieke acts uitgevoerd door zes verschillende acteurs die de burgers helpen een concrete voorstelling te kunnen maken van waar het Europese geld in de provincie naartoe gaat. Een overzicht van het programma met artiesten is te vinden in bijlage. 4. Politiek café Na afloop van het debat met de Europarlementariërs zouden we de mensen willen uitnodigingen om eens tussen pot en pint hun vraag te stellen aan de politici. Hiervoor reserveren we in de zomerbar Cargo een apart stukje waar elke politicus een eigen plaats (bv statafel, mini-toog) krijgt en de burger daar op een zeer laagdrempelige manier met hen in gesprek kan gaan. Samenwerkingen Er zijn verschillende randactiviteiten van andere organisaties waarvan wordt gekeken om deze te linken aan Europa in je buurt. 1. Boekpresentatie Agentschap Ondernemen AO zou graag een kleine persconferentie ter plaatse organiseren om hun boek voor te stellen, hiervoor zullen zij ook verschillende mensen uitnodigen. Er is weinig impact op het evenement zelf, maar AO zal deze mensen een uitnodiging sturen voor de

6 hele dag. Op deze manier kan ook er eventueel ook persaandacht worden gegeven aan het evenement zelf. AO organiseert deze persconferentie zelf in overleg met Sylvester Productions. 2. Antwerpen Europese Sporthoofdstad In 2013 is Antwerpen Europese Sporthoofdstad. Vanwege de thematische overlap zijn zij benaderd om ook een activiteit in Park Spoor Noord te ondernemen op 8 mei. Ze stelden voor om sport te integreren, maar dan conceptueel, in relatie tot het begrip "Europa", "ondernemen in Europa". Omdat de Ryder Cup (golf) de enige sporttak is met een Europese ploeg stelden zij voor een mini Ryder Cup te organiseren op minigolfveldjes. Ze kopen zelf de baantjes aan, plaatsen deze zelf en voorzien monitoren om deze te bemannen. Afhankelijk van de beschikbare ruimte zal het aantal baantjes worden bepaald. 3. Europa Direct Europa direct zal samen met haar gidsen die normaal Europa in je klas geven een snelcursus Europa in elkaar steken. De snelcursus zal ongeveer 15 minuten duren en bestaan uit de volgende onderdelen: Ontstaan & grondleggers Uitbreidingen Europese instellingen Actualiteit & impact EU op dagelijks leven

7 Communicatie Voor de naam van het event is gekozen voor Europa in je buurt. Er werd besloten dat Europa in je buurt het meest de lading dekt van de gebeurtenissen op en de doelstelling van het evenement. Ik of I EU werd als een sterk beeld gezien om bijvoorbeeld voor gadgets te gebruiken of op de poster. Bovendien gebruiken wij deze slogan nu ook al in onze communicatie. Op deze manier creëren we een zekere continuïteit in het gebruik van deze naam. Communicatiekanalen Via onze eigen communicatiedienst zal de eventwebsite worden gelanceerd. Het evenement is ook doorgegeven in het kanaalplan van de provincie, maar het zal pas op 18/2/2013 bekend zijn welke kanalen beschikbaar zijn. Op basis hiervan zal Antenno bekijken welke advertentieruimte nog gekocht zal worden. Communicatiemiddelen Affiche Print advertentie Trus affiche Informatiefolder/programmaboekje -template Online banner (3 formaten) Social media graphics Website Facebookpagina/eventpage via provincie Antwerpen

8 Bijlage: Programmatie Begin Einde Activiteit 14u Aanvang event Standen gaan open 14.30u 16u Debaters contest 16u 16.20u Tussen-act 16.20u 17.20u Citizens` dialogue u Tussen-act 17.40u 18.40u Interactief publieksdebat Teaser-act (2 x 30 ) Persconferentie AO (Cargo zomerbar) 19.30u 20.30u Ombouw podium en soundcheck Merdan Taplak 20.30u 21.45u Show Merdan Taplak Standen sluiten 21.45u 22u Ombouwen podium 22u 00u DJ-set Lieven Verstraeten Vuurwerk 00u Einde Ensorfanfare Om de mensen tijdens de ombouw van het podium tussen te laten blijven in het park is er een optreden van twee keer 30 minuten door de Ensorfanfare. Een bont verklede fanfare met steltlopers zal door het park wandelen om de mensen te vermaken.