Algemene Voorschriften Voor Diensten Unilever Nederland Food Factories B.V. Nassaukade 5 Rotterdam

Transcriptie

1 Inhoud Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Definities Toepasselijkheid Fabrieksvoorschriften Veiligheidsvoorschriften Milieuvoorschriften Verzekeringen Akkoordverklaring Pagina 1 van 12

2 Artikel 1 Definities Tenzij uit de context anders blijkt, zijn de woorden en uitdrukkingen die in deze algemene voorschriften voor diensten cursief geschreven, gedefinieerde woorden en uitdrukkingen, waaraan de navolgende betekenis is toegekend: Algemene Voorschriften Voor Diensten: Diensten Opdrachtgever Leverancier Terrein Schriftelijk deze algemene voorschriften voor de inkoop van diensten. de door de leverancier op basis van de Overeenkomst ten behoeve van Unilever Nederland Food Factories B.V. Nassaukade 5 te Rotterdam te leveren diensten met inbegrip van (deel) ontwerpen en de eventuele ondersteunende documentatie die daaraan ten grondslag ligt en de daaruit voortvloeiende diensten en/of producten. Opdrachtgever staat voor: Unilever Nederland Food Factories B.V. (afgekort UNN). Adres : Nassaukade JL Rotterdam : Postbus AD Rotterdam Tel : Fax : De potentiële wederpartij van UNN. Hieronder zijn inbegrepen alle werknemers van de leverancier en zijn onderaannemers. Onder het terrein van UNN wordt verstaan het terrein aan de Nassaukade 5 te Rotterdam. Alle constructies en faciliteiten, alsmede alle gebouwen en opstallen die zich daar bevinden en de op het terrein en in de gebouwen aanwezige fabrieksinstallaties. Onder schriftelijk wordt in deze Algemene Voorschriften Voor Diensten mede verstaan per post, fax, of via enig ander (elektronisch) medium, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald of uit de context anders blijkt. Pagina 2 van 12

3 Artikel 2 Toepasselijkheid 1. Toepasselijkheid 1. Deze zijn van toepassing op alle leveranciers die werkzaamheden verrichten op het terrein en in de fabrieksafdelingen van UNN. 2. Deze zijn van toepassing op alle aanvragen en opdrachten van UNN met betrekking tot het leveren van diensten, inclusief vervolgopdrachten door leverancier ten behoeve van UNN. 3. De algemene voorwaarden van de leverancier zijn uitdrukkelijk niet van toepassing op het bepaalde onder artikel De bepaling van deze Algemene Voorwaarden Voor Diensten prevaleren boven bepalingen, welke hetzelfde beogen te regelen tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. 5. Afwijkingen in deze is slechts mogelijk bij uitdrukkelijke schriftelijke overeenkomst. 2. Alle voorschriften en procedures betreffende Arbo en milieu zullen op verzoek ter beschikking worden gesteld aan de leverancier. 3. UNN vereist van al zijn leveranciers naast een goede kwaliteitszorg een verantwoorde Arbo- en milieuzorg en dienstovereenkomstig gedrag. 4. Alle werknemers van de leveranciers dienen in het bezit te zijn van een geldig VCA of VCU certificaat en een STEK certificaat indien van toepassing op de werkzaamheden. Kopieën van de certificaten moeten worden meegezonden met de akkoordverklaring. 5. Alle werknemers van de leveranciers moeten voor het betreden van het terrein de poortvideo bekijken en de bijbehorende toets met succes afronden. 6. Alle werknemers van de leveranciers krijgen bij het betreden van het terrein een kleine algemene informatiefolder met daarin de belangrijkste UNN terrein reglementen. De leveranciers dienen de instructies van deze informatiefolder strikt op te volgen. Pagina 3 van 12

4 Artikel 3 Fabrieksvoorschriften 1. Registratie van namen en identificatie 6. Leverancier is verplicht de namen van de werknemers die op het terrein voor hem werkzaam zijn op een lijst bij te houden. Deze namenlijst moet uiterlijk 2 werkdagen voor de aanvang van de werkzaamheden worden ingeleverd bij de opdrachtgever. Dit geldt ook voor de werknemers van onderaannemers van de opdrachtgever. 7. UNN vereist van alle leveranciers dat zij zich d.m.v. hun paspoort of ID-card kunnen identificeren. 8. UNN vereist van de werknemers voor of namens leverancier, werkzaam op het terrein, het dragen van een identificatiepas. Afhankelijk van de verblijftijd is dat een dagpas of een doorlopende pas. De pasjes worden uitgeven door de beveiliging bij de poort. 9. Indien tijdens de werkzaamheden blijkt dat een door de leverancier ingezette medewerker niet naar tevredenheid c.q. niet conform de verwachting van UNN functioneert, dan heeft UNN het recht vervanging van de betrokken medewerker te verlangen. 2. Werkomstandigheden 1. Leverancier dient er zorg voor te dragen dat het normale dagelijkse bedrijfsproces op het terrein geen hinder zal ondervinden van zijn activiteiten. 2. Leverancier dient rekening te houden met andere leveranciers of personen werkzaam aan dezelfde of andere projecten op het terrein. 3. Bouwketen, opslagplaatsen en werkplaatsen 1. Leverancier dient er van uit te gaan dat plaatsruimte voor zogenaamde bouwketen en opslagplaatsen voor materialen en werkplaatsen slechts in beperkte mate beschikbaar zal zijn. Indien deze ruimtes benodigd zijn dan dient dat schriftelijk met de opdrachtgever overeen gekomen te zijn. 2. Opslag van materialen en gereedschappen is voor rekening en verantwoording van de leverancier. De leverancier dient er zorg voor te dragen dat deze opslagplaatsen / gereedschappen aan alle wettelijke eisen voldoen. 3. Opdrachtgever aanvaardt geen verantwoording voor verlies, diefstal, brand of beschadiging van gereedschappen en/of materialen. Pagina 4 van 12

5 4. Overtollig materiaal, schoonmaken en afval. 1. Leverancier dient er voor te zorgen dat de werkplek continue opgeruimd en vrij van obstakels is. 2. Overtollig materiaal, afval en puin ontstaan door en tijdens de werkzaamheden dienen door de leverancier verwijderd te worden. 3. Zie de standaard van UNN voor het verwerken van afval. 4. Het is de leverancier verboden om afvalstoffen mee het terrein van UNN op te nemen. 5. Indien de leverancier zelf zijn afvalstoffen afvoert dan moet dit schriftelijk worden overeengekomen met de opdrachtgever. 5. Werkterrein 1. Het is de werknemers, voor of namens de leverancier werkzaam op het terrein, slechts toegestaan zich daar te bevinden waar zij in verband met de hun opgedragen werkzaamheden dienen te zijn. 2. Bij graafwerkzaamheden is de leverancier verplicht de bodem af te dekken voordat er gegraven gaat worden zodat de afgegraven grond niet in contact komt met de niet afgegraven grond. 6. Personeel 1. Voor het aangenomen werk zal de leverancier het benodigde en gekwalificeerde personeel leveren. Door middel van geldige diploma's en/of certificaten dient dit te worden aangetoond. 2. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor vervanging te eisen van elke persoon die naar mening van de opdrachtgever ongeschikt is voor het uitvoeren van het werk. 3. Alle ongeschikte personen dienen vervangen te worden binnen 24 uur nadat de vervanging door de opdrachtgever werd aangevraagd. 7. Werkuren / schaft (rust) uren 1. Normale werkuren. 1. Leverancier dient de werkuren overeen te komen met de opdrachtgever. Tenzij anders schriftelijk overeengekomen dienen de werkzaamheden te worden uitgevoerd van maandag tot en met vrijdag tussen 07:00 uur en 15:30 uur, de zogenaamde normale werkuren. Hierin is 0,5 uur schafttijd opgenomen. 2. De leverancier dient de Arbeidstijdenwet na te leven. Voor toezicht hierop is hij zelf verantwoordelijk. 2. Werkzaamheden buiten de normale werkuren. 1. Werkzaamheden buiten de normale werkuren mogen slechts worden uitgevoerd na schriftelijke toestemming van de opdrachtgever. 2. Minimaal één werkdag voor aanvang van werkzaamheden buiten de normale werkuren dient de leverancier schriftelijk een lijst met namen aan de opdrachtgever te verstrekken. Tevens zal in deze lijst de verwachte werktijden vermeld staan. Pagina 5 van 12

6 3. Werkzaamheden op basis nacalculatie van de gewerkte uren. 1. Voor alle werkzaamheden die door de leverancier op basis nacalculatie worden verricht dient de werkstaat dagelijks ter goedkeuring bij de opdrachtgever te worden aangeboden. 4. Werkstaten. 1. De volgende gegevens dienen minimaal op de werkstaat te worden vermeld: Firmanaam, opdrachtgevers ordernummer / referentie, datum, gewerkte uren, naam van de werknemer die de werkzaamheden heeft verricht, omschrijving van de werkzaamheden, uurtarieven, verbruikten materialen met bijbehorende kostprijs, handtekening van de opdrachtgever of zijn vertegenwoordiger. Het geniet de voorkeur om de werkstaat digitaal in te vullen en indien mogelijk ook digitaal aan te leveren. 8. Voertuigen, snelheidsbeperking, voorschriften. 1. Opdrachtgever heeft het recht alle voertuigen, noodzakelijk voor het uitvoeren van het werk voor de leverancier, bij de poort te controleren bij het binnenrijden en het verlaten van het terrein. 2. Op het terrein geldt een maximum snelheid van 30 km per uur. 3. Op het terrein zijn de Wegenverkeerwet 1994 en Gedragsregels Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 van toepassing. 4. Parkeren is op het terrein niet toegestaan behoudens schriftelijke toestemming van de opdrachtgever (zie toegangspasje). 5. Het gebruik van bromfietsen en motorrijwielen op het terrein door de leverancier is niet toegestaan. 9. Het meenemen van goederen van het terrein. 1. Het meenemen van goederen of eigendommen van de opdrachtgever of van andere leveranciers van het terrein is verboden. 2. In uitzonderlijke gevallen is dit toegestaan, uitsluitend tegen afgifte van een passeerbon bij de bewaking, getekend door een door de directie van UNN gemachtigde werknemer. 10. Geheimhouding 1. De leverancier zal elke informatie, verworven voor of tijdens het werk op het terrein, als vertrouwelijk behandelen. 2. De leverancier zal geen informatie aan de media verschaffen over gebeurtenissen bij de opdrachtgever, zoals brand, ongeval, staking etc. 11. Ziekte en ongeval, afdracht van sociale lasten. 1. De opdrachtgever verplicht zich bij ziekte en/of ongevallen, die opname in een ziekenhuis en/of vervoer naar het land van herkomst nodig maken, assistentie verlenen. Pagina 6 van 12

7 2. Alle daarbij ontstane kosten zullen echter voor rekening van de leverancier zijn. Dit geldt eveneens voor gevallen van overlijden en de daaraan verbonden vervoerskosten 3. De leverancier verplicht zich tot het afdragen van sociale lasten voor al zijn op het terrein van de opdrachtgever werkende werknemers. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de naleving van deze verplichting te controleren. 12. Gebruik van faciliteiten. 1. Kleed- en wasgelegenheid 1. Kleed- en wasgelegenheid van de opdrachtgever is slechts in beperkte mate voor de werknemers van de leverancier beschikbaar 2. Een leverancier met meer dan 10 werknemers zal voor eigen kleed- en wasgelegenheid voor zijn werknemers moeten zorgen. 2. Kantine. 1. Het is werknemers die voor of namens de leverancier werkzaam zijn op het terrein toegestaan gebruik te maken van de kantine. 2. Het is niet toegestaan om etenswaren, dranken etc. op de werkplek te nuttigen 3. Elektriciteit / perslucht 1. Elektriciteit en perslucht voor hulpwerktuigen en gereedschappen worden door UNN beschikbaar gesteld. 2. De leverancier dient zelf voor alle hulpwerktuigen en gereedschappen te zorgen. 3. Alle door de leverancier te gebruiken hulpwerktuigen en gereedschappen dienen gekeurd te zijn volgens de laatste wettelijke normen. E.e.a. dient in een register bijgehouden te worden welke per direct opvraagbaar is door de opdrachtgever. 13. Alcohol. 1. Het gebruik van alcohol, drugs en andere stimulerende of verdovende middelen is verboden 2. Personen onder invloed van één of meer van deze middelen zullen onmiddellijk van het terrein worden verwijderd. 14. Foto's en filmopnamen. 1. Het is verboden om foto's, filmopnamen of i.d. op het terrein te maken. 2. Alleen met schriftelijke toestemming van de opdrachtgever is het toegestaan om onder strikte voorwaarden foto's en/of filmopnamen te maken. 15. Radio's, walkmans, MP3 spelers, televisietoestellen of i.d. 1. Uit oogpunt van veiligheid is het verboden om radio's, walkmans, MP3 spelers, televisietoestellen of i.d. op het terrein te gebruiken. 2. Dit verbod geldt niet in de bouwkeet van de leverancier. 16. Reclameborden. Pagina 7 van 12

8 1. Het is de leverancier niet toegestaan reclameborden op het terrein te plaatsen. 17. Arbeidsgeschillen. 1. In geval van staking, werkonderbreking (uitsluitend toegestaan buiten het terrein) of een andere vorm van industriële actie, waarbij de werknemers van de leverancier zijn betrokken, zal de leverancier geen actie ondernemen voordat hij contact heeft gehad met de opdrachtgever. 2. Verder zal de leverancier zich akkoord verklaren met de beslissing van de opdrachtgever. 18. Ontruimingen 1. Indien ontruimingsoefeningen worden gehouden, zal het personeel van de leverancier worden benaderd door de opdrachtgever (m.b.t. de betreffende afdeling). 2. de aanwezige medewerkers van de leverancier dienen mee te werken aan de ontruimingsoefeningen. Pagina 8 van 12

9 Artikel 4 Veiligheidsvoorschriften 1. Algemeen. 1. De verantwoordelijkheid voor de veiligheid van de op het werkterrein aanwezige werknemers van of werkzaam voor de leverancier berust bij de leverancier. 2. De leverancier dient zich ervan te overtuigen dat de werkzaamheden op een veilige manier worden of kunnen worden uitgevoerd. Bij risico volle taken dient door de leverancier een Taak Risico Analyse gemaakt te zijn welke per direct opvraagbaar is door de opdrachtgever. 3. De leverancier is er verantwoordelijk voor dat zijn werknemers of werknemers die namens hem aan het werk zijn voldoen aan de huidige wettelijke ARBO regels. 2. Orde netheid en milieu 1. Leverancier en zijn werknemers, evenals werknemers namens de leverancier, zijn verplicht alle wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen. 2. Ook bedrijfsvoorschriften op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van UNN dienen opgevolgd te worden. 3. Werkvergunning. 1. Voor alle uit te voeren werkzaamheden dient de leverancier zich te vervoegen bij de opdrachtgever ter verkrijging van een werkvergunning. Deze vergunning kan maximaal voor één week worden verstrekt. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van een geldige werkvergunning ligt bij de leverancier. Het is dan ook verboden om zonder werkvergunning het werk aan te vangen. 2. De werkvergunning dient altijd op de werkplek aanwezig te zijn. 3. De werkvergunning dient dagelijks bij de aanvang en bij het beëindigen van de werkzaamheden door de leverancier ter ondertekening te worden aangeboden bij de opdrachtgever. 4. Veiligheids- Gezondheids- en Milieu plan (VGM plan). 1. Voor alle grotere projecten wordt er, conform wettelijke eisen, een VGM plan door de opdrachtgever opgesteld. Dit VGM plan is door middel van een RI&E met betrekking tot het betreffende project tot stand gekomen. 2. Indien er een VGM plan van toepassing is dan wordt dit schriftelijk vermeld in de aanvraag en in de order door de opdrachtgever. Dit VGM plan wordt dan als bijlage meegezonden. 3. In het VGM plan staan specifieke aandachtspunten buiten deze algemene voorschriften van diensten om vernoemd. Pagina 9 van 12

10 Artikel 5 Milieuvoorschriften 1. Gevaarlijke stoffen. 1. Zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever mogen er geen gevaarlijke stoffen het terrein worden opgebracht. 2. De leverancier is verplicht een register up-to-date bij te houden van alle door hem in gebruik zijnde of gebruikte gevaarlijke stoffen. Dit geldt ook voor gasflessen. 3. Het register is per direct opvraagbaar door de opdrachtgever. 2. Milieu incidenten. Milieu incidenten, zijnde lucht-, water of bodemverontreiniging, dienen direct gemeld te worden aan de opdrachtgever. 3. Afvalverwijdering. 1. Dit dien te gebeuren conform UNN procedures. Indien er vragen zijn met betrekking tot de afvalstoffen dan dient de leverancier contact op te nemen met de opdrachtgever. Benodigde en/of gewenste procedures zijn bij de opdrachtgever opvraagbaar. 2. Indien de leverancier zelf zijn afvalstoffen afvoert dan moet dit schriftelijk worden overeengekomen met de opdrachtgever. 4. Werkzaamheden die milieu overlast kunnen veroorzaken (ook geluidsoverlast). Zie artikel 4.3 werkvergunningen. Pagina 10 van 12

11 Artikel 6 Verzekeringen 1. De leverancier zal marktconforme en adequate product- en beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringen afsluiten bij gerenommeerde verzekeringsmaatschappijen en verzekerd blijven ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen op het eerste verzoek van UNN een kopie van de desbetreffende polissen en bijbehorende polisvoorwaarden verstrekken. 2. Bij "grotere" projecten op het terrein van UNN wordt door UNN een zogenaamde CAR (Construction All Risks) verzekering gesloten mede ten behoeve van alle bij het project betrokkenen. Indien deze CAR verzekering van toepassing is dan wordt dat uitdrukkelijk in de schriftelijke opdracht vermeld. De polis met de verzekeringsvoorwaarden ligt dan ter inzage bij UNN. De leverancier wordt geacht met deze bekend te zijn. Pagina 11 van 12

12 Artikel 7 Akkoordverklaring Ondergetekende verklaart in zijn hoedanigheid van Functie : Zich akkoord te bevinden met de van Unilever Nederland Foods Factories B.V. Nassaukade 5 te Rotterdam. Plaats : Datum : Naam : Bedrijf : Handtekening: Stempel : Meegestuurde kopie certificaten van : Pagina 12 van 12