GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK

Transcriptie

1 GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK JAARVERSLAG 212

2 Woord vooraf Wat is de bibliotheek van de toekomst? Hoe ziet die eruit, wat is het toekomstige aanbod, en hoe wordt dit aangeboden aan de burger? Ons beleidsprogramma stelt voorop : Er wordt een moderne visie ontwikkeld op de bibliotheek van de toekomst als een literair, informatief en cultureel centrum. Deze visie wordt vervolgens in de praktijk omgezet. Iedereen die met het bibliotheekwezen te maken heeft, zoekt naar het antwoord op deze vraag maar tot nu toe is er niemand die een sluitend antwoord kan geven. Zo is er veel te lezen in allerlei vakbladen over dit thema, zo vergaderen de Meetjeslandse bibliotheken hierover, worden sprekers over het thema uitgenodigd en ontfermt het Centrum van Mediawijsheid zich eveneens over deze vraag. Een van de bezielers van De Waalse Krook in Gent ( waar de nieuwe bibliotheek van Gent in zal worden ondergebracht) zegt dat we eerst moeten weten hoe de bibliotheek er vandaag moet uitzien, vooraleer we kunnen spreken van een bibliotheek van de toekomst. Hij heeft een punt. Ook in onze gemeente is het een vraagstuk dat in de komende legislatuur de debatten aan de onderhandelingstafel, en de gesprekken in de Raad van Beheer, de Cultuurraad en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zal kleuren. Het vernieuwd decreet Lokaal Cultuurbeleid van laat heel wat keuzes aan de gemeenten over. Elke gemeente is verplicht om een openbare bibliotheek te organiseren, zij het alleen of zij het in een samenwerkingsverband met andere gemeenten, maar voor het overige beslist de gemeente hoe zij dit organiseert. In tijden waar er omzichtig moet worden omgesprongen met beschikbare middelen, waar de informatiestroom te groot geworden is en de digitale snelweg ondergesneeuwd raakt, er nood is aan duidelijke communicatie en behoefte is aan sociaal contact, moeten er op al deze vlakken goede keuzes worden gemaakt. Ik maak mij sterk dat het bestuur in haar missie zal slagen en de juiste keuzes zal maken op maat van onze kleine, maar mooie en bovendien, zeer moderne gemeente. En een moderne gemeente heeft nood aan een moderne bibliotheek. Beste groeten, Kathy Blondeel Schepen bibliotheekwezen Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 212 2

3 I N H O U D WOORD VOORAF 2 1. B I B L I O T H E E K S T R U C T U U R 5 2. B E H E E R R A A D Samenstelling Werking 7 3. P E R S O N E E L Samenstelling Bijscholing, studiedagen en diverse bijeenkomsten Personeelsvergaderingen 9 4. W E R K I N G Uitbreidingsactiviteiten Publicaties Interbibliothecair leenverkeer (IBL) Wisselcollecties vanuit de Meetjeslandse Bibliotheken Boekenstanden W E R K I N G S R E S U L T A T E N Collecties Aanwinsten Afvoer Collectie op 31 december Uitleningen Totaal aantal uitleningen per maand 17 De uitleen in de loop der jaren: Aantal uitleningen per collectieonderdeel Leners Aantal bezoekers 2 Het aantal bezoekers in de loop Aantal leners 22 De leners in de loop der jaren: Coëfficiënten Bezitscoëfficiënt Gebruikscoëfficiënt Leenfrequentie 23 Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 212 3

4 5.4.4 Gebruikerspercentage V A R I A Lenerssuggesties Financiële bijdrage van de leners Gebruik internet Het samenwerkingverband van de Meetjeslandse bibliotheken De bibliotheek in de pers De bibliotheek gaat digitaal De hersteldienst B E S L U I T 27 Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 212 4

5 1. B I B L I O T H E E K S T R U C T U U R De huidige gemeentelijke Openbare Bibliotheekstructuur werd behouden: HOOFDBIBLIOTHEEK Plein Kaprijke tel bibliotheek@kaprijke.be catalogus: De hoofdbibliotheek werkt voor de gehele gemeente 1 en is geopend op maandag: 16. uur 19. uur woensdag: 14. uur 17. uur vrijdag: 15. uur 19. uur zaterdag: 9.3 uur 12. uur FILIAAL Eeklostraat 24/ Lembeke tel Het filiaal heeft officieel een werkgebied van ruim inwoners en is geopend op dinsdag: woensdag: zondag: 14. uur 17. uur 16. uur 19. uur 9.3 uur 12. uur 2. B E H E E R R A A D 2.1 Samenstelling Sinds de erkenning op 1 januari 1992 wordt geopteerd voor de beheerformule B. Deze beheerraad bestaat enerzijds uit een evenredige vertegenwoordiging van de politieke strekkingen en anderzijds uit een vertegenwoordiging van de ideologische en filosofische strekkingen en de gebruikers. Samen: Rita Van Royen Pluspunt.: Wim De Waele (ondervoorzitter) N-VA & PLUS : Marleen Van de Walle Socialistische strekking: Steven Heirman Vrijzinnigen: Gerda Van Durme Gebruikers: Gisela Altruye (ondervoorzitter) Liliane Bauwens 1 totaal aantal inwoners op 31/12/12: Kaprijke: 2 77 en Lembeke: Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 212 5

6 Heidi Caeckaert Mia Debrabander Wilfried Matthijs Johan Vannieuwenhuyse (voorzitter) Schepen bibliotheekwezen: Kathy Blondeel Secretaris: Carine Van der Sypt (bibliothecaris) Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de beide ondervoorzitters en de bibliothecaris. De taken van het dagelijks bestuur: - voorbereiden van de vergaderingen van de beheerraad; - opstellen van de agenda; - nodige info- en werkmateriaal verzamelen om vergaderingen efficiënt te laten verlopen. Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 212 6

7 2.2 Werking De beheerraad van de bibliotheek vergaderde in 212 vier keer en had volgende agendapunten: 5 maart Deelname aan het project van de Meetjeslandse bibliotheken: de zeven uitdagingen voor de bibliotheek: het rapport: bespreken van de methodieken - Sluitingsweek van 29 april tot en met 4 mei wegens implementatie van V-smart door Provinciebestuur - Verslag over de uitbreidingsactiviteiten - Overzicht van de komende activiteiten - Berekening van collectiebedrag na besparing - Toetreden tot samenwerkingsverband Meetjeslandse bibliotheken - Inzake gezamenlijke aankoop collectie - Nieuwe locatie in Lembeke + visie - Financieel verslag 11 juni Deelname aan het project van de Meetjeslandse bibliotheken: aangeven van verbeterpunten - Project gezamenlijke aankoop collectie Meetjeslandse bibliotheken - Verslag over de uitbreidingsactiviteiten - Overzicht van de komende activiteiten - Eerste lezing jaarverslag Nieuwe locatie in Lembeke + visie: stand van zaken - Financieel verslag 28 augustus Bespreken van toegestuurde teksten teneinde te bepalen hoe de visie omtrent de bibliotheken van Kaprijke en Lembeke ontwikkelen - Financieel verslag 26 november Bespreking sneuveltekst : Voor een vernieuwde bibliotheek in Kaprijke en Lembeke - Tijdschriftenbeheer - Begroting en aansluitend het actieplan Verslag en uitspraak van de samenaankoop - Verslag over de uitbreidingsactiviteiten - Overzicht van de najaarsactiviteiten - Financieel verslag Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 212 7

8 3. P E R S O N E E L 3.1 Samenstelling Bibliothecaris: Carine Van der Sypt (38/38) statutair Bibliotheekassistente: Ann Van Acker (19/38) statutair Bibliotheekassistente: Ellen Du Pré (25/38) statutair Administratief bediende: Ria De Praeter (19/38) Gesco Administratief bediende: Angeline De Reu (3/38) Gesco Administratief bediende: Christine de Smidt (11/38) Vervangingsovereenkomst Vrijwilligers Lembeke: Gisela Altruye (3 uur op dinsdagnamiddag) Vrijwilligers Kaprijke: Francine Landuyt (3 uur op dinsdagmorgen) Hilde Joos (2 uur op dinsdagmorgen) Marianne Van Wassenhove in projectverband Johan Du Pré en Jacqueline Everaert: boekendienst aan huis 3.2 Bijscholing, studiedagen en diverse bijeenkomsten * opmerking vooraf: de workshop georganiseerd door Locus en Comeet kaderden in het traject: de 7 uitdagingen voor de openbare bibliotheken 3 januari 212 Workshop: de organisatiecultuur Organisatie Locus en Comeet Deelname: Carine Van der Sypt Plaats: Wachtebeke 9+16 februari 212 Assertiviteit via positieve communicatie Organisatie: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Deelname: Du Pré Ellen Plaats: Gent 28 februari 212 Workshop: het opstellen van een verbeteringsplan Organisatie Locus en Comeet Deelname: Carine Van der Sypt Plaats: Wachtebeke 22 maart 212 Workshop: het strategische veranderingsmanagement Organisatie Locus en Comeet Deelname: Carine Van der Sypt Plaats: Wachtebeke 3 mei 212 Opleiding Installatie V-Smart Organisatie: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Deelname: Du Pré Ellen, Carine Van der Sypt Plaats: Gent 29 mei 212 Contactdag Regionale Samenwerking Openbare Bibliotheken Organisatie: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Deelname: Carine Van der Sypt Plaats Gent 5 juni 212 Visiedag Meetjeslandse bibliotheken Organisatie: Comeet Deelname: Carine Van der Sypt Plaats: Eeklo 14 juni 212 Opleiding: V-Insight Organisatie: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Deelname: Du Pré Ellen, Carine Van der Sypt en Ann Van Acker Plaats: Gent Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 212 8

9 27 september 212 Workshop: werkprocessen Organisatie Locus en Comeet Deelname: Carine Van der Sypt Plaats: Zomergem 2 oktober 212 Vervolg Visiedag Meetjeslandse bibliotheken Organisatie: Comeet Deelname: Carine Van der Sypt Plaats: Eeklo 23 oktober 212 Studiedag: Boekenboot Organisatie: Stichting Lezen Deelname: Carine Van der Sypt Plaats Gent 18 december 212 Workshop: competentiemanagement Organisatie Locus en Comeet Deelname: Carine Van der Sypt Plaats: Zomergem 3.3 Personeelsvergaderingen Het personeel vergaderde op volgende dagen: Volledige bibteam Vakoverleg met Ann en Ellen 13/1 13/1 27/1 3/2 9/3 24/2 4/5 15/6 29/6 7/9 5/1 16/11 21/12 Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 212 9

10 4. W E R K I N G 4.1 Uitbreidingsactiviteiten Opmerking vooraf: bij niet-school gelinkte activiteiten vindt u ook het aantal deelnemers op bezoekers in kleur In de bibliotheek is de zitcapaciteit bij lezing begrensd tot 45 personen. Gedichtendag (22 januari 212) Samen met het Davidsfonds afdeling Lembeke werd Toast Literair: One for the road georganiseerd. Karin Van Hoorick van het gezelschap Les Lisieuses Fabuleuses bracht kroegverhalen. 36-tal luisteraars Officiële opening van het jubileumjaar 2 jaar bib met de gelegenheidstentoonstelling van Taptoe: Le Petit Prince ( 1 februari 212) Er was ook een overzichtstentoonstelling van de activiteiten van 2 jaar bibliotheekwerking van Kaprijke en Lembeke. 8-tal personen Voorstelling bibliotheekwerking bij Ziekenzorg Houtland (16 februari 212) Bij een ledenvergadering van Ziekenzorg Houtland kreeg de bibliothecaris de tijd en mogelijkheid om het reilen en zeilen van de bibliotheek voor te stellen. Zij stelde alle mogelijke materialen voor en de uitleenmogelijkheden. Ze liet flyers na over de boekendienst aan huis. 58 aanwezige leden Deelname aan Koffiestop - Broederlijk Delen (18 maart 212) Op zondag 18 maart konden de bibliotheekbezoekers bij de koffiestop van Broederlijk Delen genieten van een kopje koffie. De donatie bracht 64,6 euro op. Jeugdboekenweek met als thema: Dieren(1 maart 25 maart 212) - Op 2 maart is er een bibliotheekinstructie geweest voor de leerlingen van het zesde leerjaar van de vrije basisschool van Lembeke 27 leerlingen - Op 14 maart was er de lezing van Marita Vermeulen over : buiten de lijntjes gekleurd samen met een tentoonstelling over prentenboeken. 2 toehoorders. De leerlingen van het 2 de en 3 de leerjaar hebben de tentoonstelling bekeken bij de voorleesuurtjes. - De kleuters van Lembeke en Kaprijke alsook de leerlingen van het 1 ste en 2 de leerjaar konden genieten van een voorleesuurtje: Lembeke 6 kleuterklassen; Kaprijke 1 kleuterklas en het 2 de en 3 de leerjaar. - Er was de wedstrijd van de Meetjeslandse bibliotheken met als prijsuitreiking als hoogtepunt op 24 maart : 2 personen kwamen naar de limonadereceptie De stille kracht van thee (21 maart 212) Het Davidsfonds van Lembeke organiseerde een lezing over De stille kracht van thee met als spreekster Ann Vansteenkiste. De bibliotheek verzorgde en boekenlijstje en een boekenstand op de lezing. Deelname aan actie: Met belgerinkel naar de winkel (5 mei 9 juni 212) De gebruikers konden een stempel op hun spaarkaart verdienen indien ze per fiets naar de bib komen. Er was een kans op het winnen van een boek. Plein Soleil (22-25 juni 212) Tijdens de jaarmarkt op maandag 25 juni startte de tentoonstelling van meester Koen (Decaluwé). Deze tentoonstelling lief tot 9 juli. Meester Koen organiseerde 2 tekennamiddagen tijdens de uitleenzitting op woensdag. Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 212 1

11 Op 25 juni was er ook de tentoonstelling rond de tekenwedstrijd die Okra organiseerde rond mobiliteit. 38 bezoekers in Kaprijke Zomermaanden (juli en augustus 212) In de zomermaanden konden volwassenen en kinderen aan de Nerowedstrijd deelnemen: 2 kinderen en 7 volwassenen namen deel. Dotpainting (3 augustus 212) In samenwerking met de jeugddienst van Kaprijke werd de workshop Dotpainting georganiseerd. Dotpainting is een schildertechniek van de Aboriginals uit Centraal- Australië. De lesgever werkt bij Artforum. Deze activiteit was voor jongeren van 1-14 jaar: 7 deelnemers. Nerotentoonstelling (7 17 september 212) In samenwerking met Curieus werd de tentoonstelling over Nero en het werk van Marc Sleen opgezet. Op 9 september was er de officiële opening van de tentoonstelling met een lezing van Geert De Weyer: Nou moe, duizend Smurfen en granaten. Op dat moment was er ook de prijsuitreiking van de Nerowedstrijd: 13 luisteraars. De tentoonstelling was ook toegankelijk op zondag 9 september: 5 bezoekers. Op 14 september is er een geleid klasbezoek geweest van het derde leerjaar van de vrije basisschool van Kaprijke: 26 leerlingen en 2 leerkrachten. Trio Annabelle (16 september 212) Trio Annabelle bracht een muzikale aperitieflezing over De dame met de camelia s van Alexander Dumas jr. Deze lezing gebeurde in samenwerking met de beheerraad van de openbare bibliotheek. 35 luisteraars Boekenverkoop (16 september 212) Naar traditie werden er afgevoerde boeken verkocht op de ambachtenmarkt van de speculoosfeesten. De opbrengst bedroeg: 329 euro. Daarvan zijn er 1 grootletterboeken van gekocht kunnen worden. Zuiddag (18 oktober 212) In samenwerking met Zuiddag: work for change werden er 2 jongeren uit Oost-Vlaanderen geëngageerd om een ganse dag in de bibliotheek te komen werken. Hun opbrengst is gegaan naar jongeren van dezelfde leeftijd uit Venezuela. De opbrengst werd gebudgetteerd door het Fonds voor ontwikkelingssamenwerking van Kaprijke. Week van de Openbare Bibliotheek (2 28 oktober 212). Thema: Wie is de bibste bieb? 2 oktober (24 bezoekers in Kaprijke) en 21 oktober 212 (9 bezoekers in Lembeke): Verwendag in de bibliotheken van Lembeke en Kaprijke. Er werd een flyer met daaraan een gepersonaliseerde bladwijzer geschonken aan de bezoekers van die dag. Op 24 en 27 oktober werden er in samenwerking met erfgoed Meetjesland scandagen georganiseerd. Inwoners konden hun fotomateriaal laten inscannen. Halloween (27 oktober 212) In samenwerking met de Gezinsbond werd Halloween in de kijker gezet. Het verhaal werd verzorgd door de bibliothecaris. Het thema van het verhaal was: De griezels van Roald Dahl. 15 kinderen en 1volwassene Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag

12 De Voorleesweek (17-25 november 212) Voor de kleuters van de scholen van Kaprijke en Lembeke werd 2 jaar gebroeders Grimm gevierd met het verhaal van Sneeuwwitje bewerkt door Piet de Loof en geïllustreerd door Benjamin Lacombe. Het eerste en tweede leerjaar van Lembeke tekenden ook in voor een verhalensessie. De Fundels = bundels vol fun = interactieve prentenboeken werden tijdens deze week met succes gelanceerd. Week van de smaak (22 november 212 ): Thema: De smaak van thuis In samenwerking met het seniorencomité werd 1 activiteiten georganiseerd op 22 november zijnde: workshop over het versieren van taarten en gebak. De workshop werd geleid door de gepensioneerde bakker Marc Van Massenhove. 11 bezoekers Auteurslezing: Stefan Brijs (3 november 212) De Meetjeslandse bibliotheken organiseerden een schrijverstournee te Assenede met als centrale gast Stefan Brijs. De moderator was Fien Sabbe. Boekhandel Walry maakte de lezing mogelijk. 12 deelnemers waarvan 2 van Kaprijke/Lembeke Het Groot Dictee der Nederlandse Taal (12 december 212) De deelname aan deze wedstrijd gebeurde simultaan met de uitzending op Canvas in de raadzaal van het OCMW in Lembeke. 7 deelnemers Leesclub De leden van de leesclub hebben volgende boeken gelezen: - De man die niet begraven wilde worden van Rachida Lamrabet - De sneeuwman van Jo Nesbo - De dame met de camelia s van Alexander Dumas jr - Een ziel van glas van Bart Vercauteren - Post voor Mevrouw Bromley van Stefan Brijs Voorlezen in het woon- en verzorgingscentrum van Kaprijke Gemiddeld werd er 4 keer voorgelezen. Dit voorleesuurtje duurde ongeveer 4 minuten. 4.2 Publicaties - jaarverslag 211; - actieplan 212; - artikels in het gemeentelijk infoblad; - gemeente Kaprijke: zomeraanbod 212; - infoboekje voor de leerkrachten; 4.3 Interbibliothecair leenverkeer (IBL) De Kaprijkse bibliotheek vroeg bij andere bibliotheken 34 materialen aan. De Kaprijkse bibliotheek ontleende aan andere bibliotheken 25 materialen. Jaar Aangevraagde materialen Materialen ontleend aan andere bibliotheken Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag

13 Aangevraagd Ontleend 4.4 Wisselcollecties vanuit de Meetjeslandse Bibliotheken - grootletterboeken, kamishibai vertelplaten. 4.5 Boekenstanden We telden 9 boekenstanden voor peuters en kleuters, 26 voor de jeugd. De adolescenten konden rekenen op 7 boekenstanden en er werden er 37 opgesteld voor volwassenen. 5. W E R K I N G S R E S U L T A T E N 5.1 Collecties Aanwinsten Hoofdbibliotheek Filiaal Totaal Gedrukte materialen Audiovisuele media (AVM) Totaal Het betreft hier de aanwinsten die geregistreerd zijn in de catalogus tot en met 31 december 212. In 212 zijn er echter meer werken aangekocht maar die zijn op 31 december 212 nog niet verwerkt. De wisselcollecties van de Meetjeslandse Bibliotheken worden als dusdanig niet meegerekend. Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag

14 Aanwinsten in de loop der jaren: Hoofdbibliotheek Filiaal Totaal Hoofdbibliotheek Filiaal Totaal Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag

15 5.1.2 Afvoer Hoofdbibliotheek Filiaal Totaal Gedrukte materialen AVM Totaal Vanaf heden worden de afzonderlijke tijdschriftennummers niet meer gerekend in de afvoer dan wel de afgeschreven jaargangen. De afzonderlijke tijdschriftennummers worden ook niet meer gerekend in het bezit; de jaargangen daarentegen wel. De afvoer van de wisselcollecties worden in deze cijfers niet meegerekend. De afgelopen jaren is er een actief afvoerbeleid conform de doelstelling in het beleidsplan. Deze doelstelling beoogt een actuele collectie. Een weerslag hiervan vindt u in onderstaande cijfers: Afvoer in de loop der jaren: Hoofdbibliotheek Filiaal Totaal Hoofdbibliotheek Filiaal Totaal Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag

16 5.1.3 Collectie op 31 december 212 Materiaalsoort Kaprijke Lembeke Totaal cd-rom video cd s taalcursus (TC) dvd jeugd dvd volwassenen verteltheaters jeugd fictie (JF) jeugd non-fictie (JNF) luisterboeken jeugd Fundels 1 1 luisterboeken volwassenen jeugdstrips volwassenenstrips volwassenen fictie (VF) volwassenen non-fictie (VNF) tijdschriften referentiewerken Totaal Opmerking vooraf: Onderstaande bemerkingen zijn belangrijk om de cijfergegevens juist te lezen en te interpreteren: - Het onderscheid tussen de jeugdcollectie en de collectie voor de volwassenen wordt niet gemaakt voor de volgende materialen: cd-roms, video s, cd s, taalcursussen en tijdschriften. - Er gebeuren mutaties binnen de collectie: bv. een roman wordt een magazijnwerk, een jeugdstrip wordt een strip voor de volwassenen. Momenteel zijn er 367 materialen te vinden in het magazijn (gedrukte en AVM). Deze cijfers zijn niet te vinden in het overzicht van de openkastcollectie. - Er is een onderscheid tussen tijdschriftabonnementen en de afleveringen van deze abonnementen. Bv. Knack wordt als bezit eenmaal geteld. Voor de uitleningen wordt elk nummer van Knack geteld dat in 211 is uitgeleend. - Tijdelijke wisselcollecties van andere bibliotheken (de bibliotheken van de Meetjeslandse Bibliotheken, IBL) worden niet meegeteld binnen de collectie maar wel bij de uitleningen. - De video s bedoeld voor de wisselcollectie voor de Meetjeslandse bibliotheken zijn opnieuw in de eigen collectie opgenomen. Zij worden vervangen door dvd s. Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag

17 Openkastcollectie De collectie in beweging in de loop der jaren: Hoofdbibliotheek Filiaal Totaal Hoofdbibliotheek Filiaal Totaal Uitleningen Totaal aantal uitleningen per maand Uitleningen = uitleningen + verlengingen Maanden Kaprijke Lembeke Totaal januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december Totaal Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag

18 januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december 25 Kaprijke Lembeke De bibliotheek van Kaprijke/Lembeke is enkel gesloten geweest tijdens de wettelijke feestdagen. Er werden geen brugdagen gelegd. De uitleen in de loop der jaren: Hoofdbibliotheek Filiaal Totaal Hoofdbibliotheek Filiaal Totaal Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag

19 cd-rom video Jeugd video volw. cd's TC dvd Jeugd dvd volw. JF JN JStrips Fundels VStrips VF VNF TS Magazijn Verteltheaters luisterboeken J Luisterboeken V IBL WisC Aantal uitleningen per collectieonderdeel Collectieonderdeel Kaprijke Lembeke Totaal cd-rom video jeugd video volwassenen 4 4 cd 7 7 taalcursus dvd jeugd dvd volwassenen jeugd fictie jeugd non-fictie jeugdstrips Fundels volwassenen strips volwassenen fictie volwassenen non-fictie tijdschriften magazijnwerken verteltheaters luisterboeken jeugd luisterboeken volwassenen IBL wisselcollecties Totaal Kaprijke Lembeke Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag

20 5.3 Leners Aantal bezoekers Sedert juni 26 is er zowel in Kaprijke als in Lembeke een telsysteem geplaatst om de bezoekers van de bibliotheek te tellen. De bezoekers zijn niet noodzakelijk zij die materialen ontlenen. Zij kunnen in de bibliotheek ook materialen raadplegen, surfen op het internet, een lezing bijwonen e.d.. Dit geeft een ander beeld over het bibliotheekgebruik. Jaaroverzicht 212 Kaprijke Lembeke Totaal januari 622 januari 582 januari 1 24 februari 781 februari 626 februari 1 47 maart 612 maart 576 maart april 574 april 594 april mei 481 mei 475 mei 956 juni 772 juni 441 juni juli 56 juli 537 juli 1 43 augustus 535 augustus 571 augustus 1 16 september 684 september 562 september oktober 744 oktober 627 oktober november 717 november 586 november 1 33 december 59 december 53 december 1 12 totaal Kap totaal Lem alg. totaal De bibliotheken van Lembeke en Kaprijke waren gesloten van maandag 29 tot en met vrijdag 4 mei 212 wegens de overschakeling van V@smart naar V-insight. Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag 212 2

21 Het aantal bezoekers in de loop Hoofdbibliotheek Filiaal Totaal Bezoekers per locatie en totaal Kaprijke Lembeke Totaal Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag

22 5.3.2 Aantal leners Het betreft actieve leners /gebruikers. Dit wil zeggen dat de gebruiker in de loop van 212 minstens één uitlening heeft gedaan. Er zijn gebruikers die van beide bibliotheken gebruik maken. Zij staan echter eenmaal geregistreerd als gebruiker. Kinderen die enkel via de klas boeken uitlenen en geen individuele kaart bezitten, worden bij de klassen gerekend. Leeftijdscategorie Kaprijke Lembeke Totaal jeugd (t.e.m. 14 jaar) adolescenten (14-18 jaar) volwassenen senioren klassen IBL-bibliotheken (*) Totaal: (*) De IBL-bibliotheken worden centraal in de bibliotheek van Kaprijke ingeschreven. Nieuwe inschrijvingen: Het betreft gebruikers die zich voor de eerste maal inschrijven als lid van de bibliotheek en minstens eenmaal een uitlening hebben gedaan. De inschrijvingen gebeuren centraal in Kaprijke. Leeftijdscategorie Kaprijke Lembeke Totaal jeugd (t.e.m. 14 jaar) adolescenten (14-18 jaar) volwassenen senioren klassen IBL-bibliotheken 3 3 Totaal: Nieuwe leners uit Kaprijke: 64 Nieuwe leners uit Lembeke: 57 Actieve leners uit ander werkgebied: 161 (gebruikers uit het Meetjesland + de Meetjeslandse bibliotheken als IBL-bibliotheek) Actieve leners van buiten het Meetjesland: 59 Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag

23 De leners in de loop der jaren: Hoofdbibliotheek Filiaal Totaal Leners in de loop der jaren Hoofdbibliotheek Filiaal Totaal Geregistreerde gebruikers via zijn 415 personen = 34,9% van de actieve gebruikers 5.4 Coëfficiënten Bezitscoëfficiënt Dit is het gemiddeld aantal materialen 2 dat aanwezig is per lener (bezit delen door aantal leners) : 1.189=21,6% (t.o.v. vorig jaar 21,2 %) Gebruikscoëfficiënt Dit is het gemiddeld aantal uitleningen van een werk (uitleningen delen door bezit) : = 1,83 % (t.o.v. vorig jaar: 1,82%) Leenfrequentie Het gemiddeld aantal uitleningen per lener (aantal uitleningen delen door leners) : 1.189= 39,6% (t.o.v. vorig jaar: 38,4%) Gebruikerspercentage Het procentueel aandeel van de bevolking dat gebruik maakt van de bibliotheek (gebruikers delen door inwoners) x 1 delen door 6 369= 18,66% (t.o.v. vorig jaar: 18,55%). 2 met materialen wordt hier bedoeld: boeken, tijdschriften, audiovisuele materialen en documentatiemappen Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag

24 6. V A R I A 6.1 Lenerssuggesties De leners kunnen steeds suggesties doen voor de aankoop van een boek, cd-rom Wanneer een boek of ander bibliotheekmateriaal wordt aangeschaft na een suggestie van een lener, krijgt het een extra snelle verwerking in de bibliotheek. In 212 werden 133 boeken gehonoreerd: 74 voor Kaprijke; 59 voor Lembeke Gehonoreerde lenerssuggesties Kaprijke Lembeke 6.2 Financiële bijdrage van de leners Kaprijke boete 732, materialen: fotokopieën 72. portokosten 186. duplicaatpassen 35, IBL verloren of beschadigingen Totaal Lembeke boete materialen: fotokopieën 9.5 portokosten 223, duplicaatpassen 42,5 IBL 97.5 verloren of beschadigingen 7.92 Totaal Algemeen totaal Er zijn ook de inkomsten van: boekenverkoop: 329 euro Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag

25 6.3 Gebruik internet Het gebruik van internet is gratis. In Kaprijke werd internet 25 uren en 56 minuten geraadpleegd. In Lembeke gebruikte men internet gedurende 35 uren en 15 minuten. Sedert augustus 211 is er geen internetaanbod meer in de bibliotheek van Lembeke. De pc is aan vervanging toe en dit proces kent door omstandigheden vertraging. In de bibliotheek van Kaprijke is WIFI geïnstalleerd in de maand november naar aanleiding van het aanbieden van de Fundels = interactieve prentenboeken: bundel vol fun. Daarvan werd gebruik gemaakt voor een 2-tal uren Totaal: 241 uren en 11 minuten Uren internet Kaprijke Lembeke Totaal Het samenwerkingverband van de Meetjeslandse bibliotheken De vergaderingen van de Meetjeslandse bibliotheken verliepen op volgende dagen: 7 februari, 6 maart, 3 april, 8 mei, 12 juni, 4 september, 2 oktober en 6 november en 11 december. Belangrijkste agendapunten: zeven uitdagingen voor de bibliotheken, de meerjarenplanning en de beleidsplanning van Comeet en de bibliotheken, de jeugdboekenweek en de digitale wedstrijd; 2 visiedagen over de toekomst van de Meetjeslandse bibliotheken onder leiding van Jan Van Vaerenbergh; bibliotheekweek met aansluitend de verwendagen; opstarten van het project rond Fundels; Actieplan en begroting 213 In de werkgroep Leescomeet met als werkthema: het ontwerpen van een digitaal kinderreglement gingen de vergaderingen door op volgende dagen: 8 februari; 3 mei;14 november, 2 december In de werkgroep Schrijverstournee met als werkthema: Stefan Brijs naar het Meetjesland uitnodigen, kenden vergaderdata op 19 juni en 4 oktober. 6.5 De bibliotheek in de pers Bib viert twintigste verjaardag Het Laatste Nieuws 15 februari 212 Buiten de lijntjes kleuren in de bib van Kaprijke Het Nieuwsblad 13 maart 212 Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag

26 Dotpainting in Kaprijke Het Nieuwsblad 1 juli De bibliotheek gaat digitaal Sedert de instap van de bibliotheek in het Provinciaal bibliotheeksysteem is er een digitale link tussen de gebruiker en de bibliotheek. De gebruiker kan de uitleentermijn van zijn geleende materialen digitaal verlengen en kan materialen van thuis uit reserveren. 7 Aankoopsuggesties gebeurden ook digitaal. Naarmate dat de mailadressen gekend zijn van de bibliotheekbezoekers, kunnen wij ook digitaal berichten sturen. Dit noemen we automailing. Dit zijn soms belangrijke berichten bv. bij de sluiting van de bibliotheek van Lembeke wegens de verhuis of het telefonisch niet beschikbaar zijn in de bibliotheek van Lembeke. Andere berichten gaan over onze activiteiten. Uiteraard kunnen de bibliotheekbezoekers aangeven dat ze geen mailing wensen. Daarnaast is er nog steeds de gemeentelijke website, onze aanwezigheid op Facebook en UitinKaprijke. Er wordt ook gezocht naar de bibliotheek via de gemeentelijke website: keer De hersteldienst 37 Boeken dienden hersteld in eigen beheer. Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag

27 7. B E S L U I T 212 was voor de bibliotheken in onze gemeente vooral een feestjaar: er werd tijdens verschillende evenementen gevierd dat zij op 1 januari jaar geleden dus erkend werden door de Vlaamse overheid op basis van het Bibliotheekdecreet. Die erkenning betekende een bekroning voor een eerbiedwaardige en succesvolle geschiedenis van het lokale bibliotheekwezen, dat in Lembeke begonnen was in 196 en in Kaprijke teruggaat tot Dank zij de erkenning kwamen er ruime subsidies los vanuit Vlaanderen, de Provincie en zeker niet te vergeten middelen uit de Gemeentekas. Met deze gelden kon vakkundig opgeleid personeel aangesteld worden en er kwam een politiek en ideologisch evenwichtig samengesteld Beheersorgaan. De beide vestigingen begonnen zich in versneld tempo te ontplooien: het boekenbezit nam toe en er werden intens zogenaamde uitbreidingsactiviteiten opgezet, die de aandacht moesten vestigen op de betekenis en de inhoud van de bibliotheken, en lezers moesten aantrekken. En dit alles sloeg aan: de 72 ingeschreven leners op 31 december 1992 na 1 jaar Vlaamse erkenning dus groeiden tijdens die 2 jaar aan tot leners (cijfer eind december 212 terug te vinden in dit Jaarverslag ) of van goed 11 % tot bijna 2 % van de bevolking. Met andere woorden nagenoeg 1 op 5 inwoners in onze beide deelgemeenten is vandaag als lener in een van de bibliotheken geregistreerd. Dit is een hoog cijfer afgemeten tegenover de andere Vlaamse bibliotheken. Nog veel zeggender misschien zijn de uitleencijfers: voor 1992 opnieuw dus het eerste jaar na de Vlaamse erkenning werden uitleningen geteld, voor 212 bedroeg dit reeds 47.17; dit is een toename met niet minder dan 43,9 %. De bibliotheken in Kaprijke en Lembeke hebben dus wel degelijk de wind in de zeilen. Het huidige bibliotheekteam, gesteund door het Beheersorgaan en het Gemeentebestuur, doen er alles aan om die positieve trends verder te zetten; daarvan getuigt weerom het voorliggende Jaarverslag 212, dat rijkelijk gestoffeerd is met algemene informatie, met overzichtslijsten van alle activiteiten en met indrukwekkend cijfermateriaal. 212 was ook het jaar van de Gemeenteraadsverkiezingen, die een nieuwe legislatuur van 6 jaar inluidden per 1 januari 213. Er staan enorme uitdagingen in de nieuwe beleidsperiode te wachten: wil men dezelfde middelen vanuit Vlaanderen voor de bibliotheken in Kaprijke en Lembeke behouden, dan zal ingetekend en ingespeeld moeten worden op de Vlaamse beleidsprioriteiten; Lembeke wacht met ongeduld op een degelijke en hedendaagse bibliotheekinfrastructuur; de schaalvergroting en indaling in een regionale Meetjeslandse bibliotheek en in het Provinciale Bibliotheek Systeem (PBS) zullen verder moeten gaan, enz. Op vraag van de burgemeester zelf heeft het Beheersorgaan van de Openbare Bibliotheek in 212 uitgebreid en creatief nagedacht over een totaalconcept en een inhoudelijk plan voor de bibliotheken in Kaprijke en Lembeke. De neerslag van dit denkwerk is terug te vinden in de nota Voor een vernieuwde openbare bibliotheek in Kaprijke en Lembeke, die eind november 212 overgemaakt werd aan het Gemeentebestuur. Hopelijk wordt de inhoud van deze nota niet zomaar terzijde geschoven, maar wordt hij aangewend als vertrekbasis voor het uittekenen van een moderne bibliotheekopzet in onze beide deel gemeenten door de beleidsverantwoordelijken. Kaprijke-Lembeke, 1 maart 213 Johan Vannieuwenhuyse Voorzitter Beheersorgaan POB Kaprijke-Lembeke Bibliotheek Kaprijke: jaarverslag