Eetfestijn (april-mei)

Transcriptie

1 Sponsordossier Index: 1. SCOUTS RODE Blz.3 2. ACTIVITEITEN Blz MEDIA Blz.4 4. SPONSOR MODULES Blz SPONSORINGCONTRACT Blz.12-13

2 De bekendste jeugdbeweging in Sint-Genesius-Rode Organiseert onvergetelijke momenten voor jongeren Meer dan alleen scouts: sport, animatie, feesten, eten, drinken en vooral plezier Bereikt heel veel mensen, zowel jong als oud Contactpersonen sponsoring Britt Mosselmans Lore Mosselmans Elke zondag staat de leiding van Scouts Rode paraat om een geweldige namiddag te organiseren voor de Rodense jongeren. Kinderen vanaf 6 jaar tot en met 18 jaar leven zich uit in het groen. Naast deze actieve zondagnamiddagen zorgt Scouts Rode voor een heleboel andere activiteiten. Deze worden gecommuniceerd via verschillende wegen. Hieronder vind je een overzicht van alle activiteiten en media die gebruikt worden. Vervolgens worden de 4 sponsormodules voorgesteld. Startdag: (september) Feestelijke kick-off van het scoutsjaar in en rond onze lokalen. De zondagnamiddag start om 2 uur met het grote ontdek-je-leidingsspel. De kampfoto s, een inschrijvingsstand, uniformstand...we vergeten niets om het jaar goed in te zetten. Vervolgens is er barbeque waar alle ouders, vrienden en sympathisanten welkom zijn. We sluiten deze dag af met een café en gezellig vuurtje. Kerstfuif: (december) De kerstvakantie start met de enige echte scoutsfuif in het Parochiehuis van Sint-Genesius- Rode. Muziek, drank en vooral amusement voor jongeren en volwassenen uit Rode en omstreken. Jongeren blazen er uit na een zware examenperiode en genieten van een toffe sfeer! Scoutsfeest (februari) Een groot toneel wordt volledig in elkaar gestoken door kinderen en leiding. De kids schrijven de toneelstukken en de leiding zorgt voor een oogverblindend decor en podium. De bezoekers zijn altijd laaiend enthousiast. Het scoutsfeest is een traditie waar zeer veel sympathisanten, kennissen en familie komen kijken naar het acteertalent van Scouts Rode. Zondagmiddag en zondagavond schitteren de kinderen en leiding op de planken van het Parochiehuis van Sint-Genesius-Rode. Eetfestijn (april-mei) Jaarlijks organiseert Scouts Rode een overheerlijke barbeque in en rond het Parochiehuis van Sint-Genesius-Rode. Een leuk samenzijn waarbij leden, ouders, oud-leiding en vooral vele sympathisanten elkaar ontmoeten bij een hapje en een drankje onder de zon. Het scoutskamp is volop bezig, het kampterrein wordt bestormd door ouders en vrienden die er een bezoekje brengen. Een voetbal-en volleybalwedstrijd wordt georganiseerd. Daarnaast staat er een hapje en drankje klaar. Voor de jongste kids begint hun kamp nu pas. De ouders brengen hun kleine rakkers en genieten mee van de kampsfeer. De bezoekdag eindigt met het touwtrekken tussen ouders vs kids en leiding van Scouts Rode. Activiteiten georganiseerd door derden Het gebeurt wel eens dat de jeugdraad of een andere VZW hulp vraagt aan Scouts Rode. Zo werd er eind 2010 een kerstmarkt in de Boesdaalhoeve georganiseerd. Ook hier was Scouts Rode paraat om wat extra sfeer te brengen. Wipplank (4-5 edities) Het programmaboekje Wipplank wordt 4 à 5 keer per jaar geschreven en opgestuurd naar de leden. Hier staan alle activiteiten van de komende maanden in. De Wipplank wordt aangevuld door spelletjes, foto s, wist-je-datjes... Website De website werd begin 2011 volledig vernieuwd én ziet er nu echt professioneel uit. Heel wat ouders en leden surfen naar deze site omdat je ook hier de Wipplanken terugvindt. Naast het programmaboekje wordt deze site aangevuld met praktische info, locatieverhuur, een roddelboek, de laatste nieuwtjes, foto s... en weldra sponsors. Facebook events Wanneer er een activiteit aankomt, zoals de kerstfuif, leidingscafé, kerstmarktkraampje, eetfestijn, scoutsfeest...dan maakt een leider/ster hiervoor een facebook event aan. Op die manier worden de activiteiten ook via facebook verspreid. Affichage en flyers Voor onze grootste activiteiten zoals de kerstfuif, scoutsfeest... zorgen wij voor een aantrekkelijke flyer en/ of affiche. Deze verspreiden wij voornamelijk in Rode en omstreken.

3 Premium hoofdsponsor (all-in) 750 euro/jaar FLYER Uw logo verschijnt op een stevige flyer met het dagprogramma. Vanaf begin september wordt deze verspreid op scholen en opgestuurd naar leden. Indien u een vlag, spandoek of reclamebord heeft, hangt deze op tijdens de startdag. openbare weg. Uw logo verschijnt op de tickets. U ontvangt vier tickets voor het Scoutsfeest. de zaal. Op de facebookpagina van het eetfestijn wordt uw bedrijf vermeld als officially sponsored by... Op de facebookpagina van de scoutsfuif wordt uw bedrijf vermeld als officially sponsored by... ONDERLEGGERS Indien er gewerkt wordt met affiches, verschijnt uw logo onderaan op de affiche van het Eetfestijn. Deze wordt verspreid vanaf begin maart. Uw logo wordt gedrukt op de onderleggers die op alle tafels komen te liggen. FLYER Uw logo verschijnt op de affiche die vanaf november verspreid wordt in Rodense handelszaken, scholen, cafés, jeugdhuis Animoro, en de openbare weg. Uw logo verschijnt op de flyers die vanaf november massaal worden verspreid op scholen, cafés, jeugdhuizen, winkels, fuiven PROJECTIE Uw logo wordt geprojecteerd in de zaal. op in de parochiezaal of terras. PROJECTIE T-SHIRTS Indien er met tickets wordt gewerkt, verschijnt uw logo op de kaarten. U ontvangt vier tickets voor de Scoutsfuif. Uw logo wordt geprojecteerd gedurende het evenement. de fuifzaal. Uw logo wordt gedrukt op de Kerstfuif Tshirts. De leidingsploeg draagt deze T-shirt tijdens de fuif. Ook na het evenement dragen de meeste jongens deze t-shirt in hun vrije tijd. op aan de ingang van het kampterrein. Uw logo verschijnt bij elke editie van het programmaboekje. (4-5 edities per jaar) De website voorziet een tabblad Sponsors hieronder verschijnt uw logo. Deze is doorklikbaar naar uw eigen website. Op de facebookpagina van de Scoutsfuif wordt uw bedrijf vermeld Uw logo verschijnt onderaan op de affiche die vanaf midden januari verspreid wordt in Rodense handelszaken, jeugdhuis Animoro, en de Exclusiviteit in uw sector: u bent de enige sponsor binnen uw beroepssector op de affiche (U wordt geconsulteerd ingeval andere gelijkaardige sponsors zouden willen inschrijven).

4 Uw logo verschijnt op de tickets. U ontvangt twee tickets voor het Scoutsfeest. FLYER Uw logo verschijnt op een stevige flyer met het dagprogramma. Vanaf begin september wordt deze verspreid op scholen en opgestuurd naar leden. de zaal. Indien u een vlag, spandoek of reclamebord heeft, hangt deze op tijdens de startdag. Op de facebookpagina van het eetfestijn wordt uw bedrijf vermeld FLYER Op de facebookpagina van de scoutsfuif wordt uw bedrijf vermeld Uw logo verschijnt op de affiche die vanaf november verspreid wordt in Rodense handelszaken, scholen, cafés, jeugdhuis Animoro, en de openbare weg. Uw logo verschijnt op de flyers die vanaf november massaal worden verspreid op scholen, cafés, jeugdhuizen, winkels, fuiven ONDERLEGGERS PROJECTIE Indien er gewerkt wordt met affiches, verschijnt uw logo onderaan op de affiche van het Eetfestijn. Deze wordt verspreid vanaf begin maart. Uw logo wordt gedrukt op de onderleggers die op alle tafels komen te liggen. Uw logo wordt geprojecteerd in de zaal. op in de parochiezaal of terras. Indien er met tickets wordt gewerkt, verschijnt uw logo op de kaarten. U ontvangt twee tickets voor de Scoutsfuif. PROJECTIE Uw logo wordt geprojecteerd gedurende het evenement. T-SHIRTS de fuifzaal. Uw logo wordt gedrukt op de Kerstfuif Tshirts. De leidingsploeg draagt deze T-shirt tijdens de fuif. Ook na het evenement dragen de meeste jongens deze t-shirt in hun vrije tijd. op aan de ingang van het kampterrein. Uw logo verschijnt bij elke editie van het programmaboekje. (4-5 edities per jaar) Op de facebookpagina van de Scoutsfuif wordt uw bedrijf vermeld Uw logo verschijnt onderaan op de affiche die vanaf midden januari verspreid wordt in Rodense handelszaken, jeugdhuis Animoro, en de openbare weg. De website voorziet een tabblad Sponsors hieronder verschijnt uw logo. Deze is doorklikbaar naar uw eigen website. Exclusiviteit in uw sector: u bent de enige sponsor binnen uw beroepssector op de affiche (U wordt geconsulteerd ingeval andere gelijkaardige sponsors zouden willen inschrijven).

5 Small sponsor 190 euro/jaar Uw logo verschijnt op de tickets. U ontvangt twee tickets voor het Scoutsfeest. FLYER Uw logo verschijnt op een stevige flyer met het dagprogramma. Vanaf begin september wordt deze verspreid op scholen en opgestuurd naar leden. de zaal. Indien u een vlag, spandoek of reclamebord heeft, hangt deze op tijdens de startdag. Op de facebookpagina van het eetfestijn wordt uw bedrijf vermeld Op de facebookpagina van de scoutsfuif wordt uw bedrijf vermeld Uw logo verschijnt op de affiche die vanaf november verspreid wordt in Rodense handelszaken, scholen, cafés, jeugdhuis Animoro, en de openbare weg. ONDERLEGGERS PROJECTIE Indien er gewerkt wordt met affiches, verschijnt uw logo onderaan op de affiche van het Eetfestijn. Deze wordt verspreid vanaf begin maart. Uw logo wordt gedrukt op de onderleggers die op alle tafels komen te liggen. Uw logo wordt geprojecteerd in de zaal. FLYER Uw logo verschijnt op de flyers die vanaf november massaal worden verspreid op scholen, cafés, jeugdhuizen, winkels, fuiven op in de parochiezaal of terras. PROJECTIE T-SHIRTS Indien er met tickets wordt gewerkt, verschijnt uw logo op de kaarten. U ontvangt twee tickets voor de Scoutsfuif. Uw logo wordt geprojecteerd gedurende het evenement. de fuifzaal. Uw logo wordt gedrukt op de Kerstfuif Tshirts. De leidingsploeg draagt deze T-shirt tijdens de fuif. Ook na het evenement dragen de meeste jongens deze t-shirt in hun vrije tijd. op aan de ingang van het kampterrein. Uw logo verschijnt bij elke editie van het programmaboekje. (4-5 edities per jaar) Op de facebookpagina van de Scoutsfuif wordt uw bedrijf vermeld Uw logo verschijnt onderaan op de affiche die vanaf midden januari verspreid wordt in Rodense handelszaken, jeugdhuis Animoro, en de openbare weg. De website voorziet een tabblad Sponsors hieronder verschijnt uw logo. Deze is doorklikbaar naar uw eigen website. Exclusiviteit in uw sector: u bent de enige sponsor binnen uw beroepssector op de affiche (U wordt geconsulteerd ingeval andere gelijkaardige sponsors zouden willen inschrijven).

6 SCOUTSFUIF Uw logo verschijnt op de affiche die vanaf november verspreid wordt in Rodense handelszaken, scholen, cafés, jeugdhuis Animoro, en de openbare weg. OF De ondergetekenden, SCOUTSFEEST EETFESTIJN ONDERLEGGERS Uw logo verschijnt onderaan op de affiche die vanaf midden januari verspreid wordt in Rodense handelszaken, jeugdhuis Animoro, en de openbare weg. OF Uw logo wordt gedrukt op de onderleggers die op alle tafels komen te liggen. en A. VZW Kristijeugd Vlaanderen (Scouts Rode) B. de sponsor, (bedrijf/zaak/instelling/naam ) zijn het volgende overeengekomen: U kan dus kiezen uit de verschillende modules, dewelke het interessants voor uw zaak! Artikel 1 Deze sponsoringsovereenkomst is geldig voor het nakomen van module: (KRUIS AAN) In naam van alle scoutsleden, -leiding en de vele sympathisanten danken wij u nu reeds van harte voor uw steun aan deze vrijwilligersorganisatie! Scouts Rode Premium Hoofdsponsor Medium Sponsor Small Sponsor Extra Sponsor 750 euro/jaar 350 euro/jaar 190 euro/jaar 50 euro/evenement 25 euro/evenement Indien extra sponsor: KRUIS het gewenste evenement AAN Kerstfuif Scoutsfeest Eetfestijn Tombola (niet verplicht) Schenking tombolaprijzen eetfestijn DATUM/UUR VAN AFHALING of TEL.NR VOOR AFSPRAAK... Artikel 2 De sponsor zal gedurende een periode van 1 jaar ingaande vanaf datum van ondertekening van het contract, de jeugdvereniging Scouts Rode sponsoren.

7 Artikel 3 Het sponsorbedrag zal ten laatste veertien dagen na ondertekening van het contract betaald worden - met de vermelding sponsoring bedrijfsnaam - modulesponsor - op de rekening van VZW Kristijeugd Vlaanderen (Scouts Rode) met nummer BE of is bij het sluiten van dit contract cash betaald. Artikel 4 Het logo wordt overhandigd bij het afsluiten van dit contract of doorgestuurd per (als doc, jpg of bmp bestand) naar britt_mosselmans@hotmail.com & lore.mosselmans@gmail.com. Indien de sponsor een vlag, spandoek of reclamebord heeft, wordt deze overhandigd ten laatste twee weken na datum van ondertekening. Artikel 5 De sponsor verklaart kennis te hebben genomen van het sponsoringsvoorstel met bijhorende modules en verbindt zich ertoe de bepalingen hiervan te respecteren. Artikel 6 De VZW verbindt zich ertoe de gekozen sponsormodule met de bepalingen hiervan na te komen. Artikel 7 De VZW heeft het recht dit contract éénzijdig te verbreken bij niet naleving van de overeenkomst. Artikel 8 Indien de sponsor de overeenkomst wenst te verbreken of te wijzigen, dient er ten minste 2 maand voorafgaande de activiteit in kwestie telefonisch contact opgenomen te worden met de contactpersoon van de VZW. Opgemaakt in dubbel exemplaar op... /.../ , De SPONSOR, VZW Kristijeugd Vlaanderen (Scouts Rode) Fonteinstraat Sint-Genesius-Rode