SPONSORDOSSIER. ~ OBSTAKELRUN ~ 2 mei

Transcriptie

1 SPONSORDOSSIER ~ OBSTAKELRUN ~ 2 mei

2 Organisator? De Obstakelrun is een deel van de Flurkse Feesten en wordt georganiseerd door de leiding en Aspi s van Chiro Flurk Everberg, de bruisende jeugdbeweging in hartje Everberg. Chiro Flurk staat in Kortenberg bekend als een van de actiefste verenigingen in de omstreken. Chiro Flurk houdt zich voornamelijk bezig met het entertainen van kindjes tussen 6 en 18 jaar. Op zondag kunnen alle leden terecht bij de Chiro voor een namiddag vol spel en plezier. De Chiro staat voor amusement, vrienden maken, volwassen worden, een unieke ervaring,. Ook organiseren we elk jaar een 10-daags bivak met de hele Chiro. De Chiro groep telt een 150-tal actieve leden. Daarnaast organiseren we ook nog enkele andere activiteiten door het jaar, om onze werking te financieren, een klein overzicht: Chiro Quizavond: 11de editie dit jaar, elk jaar uitverkocht 63 ploegen Kerstmarkt: enige in Kortenberg, 20 standen, bezoekers Spaghetti & 3 koningen zingen: Goeddoel actie van de Chiro, ± euro wordt er elk jaar aan het goede doel gegeven. Winterrestaurant: Al aan editie 36 & een top restaurant in de streek met ± 1000 Bezoekers. Flurkse Feesten: Dorpsfeest met randactiviteiten (Obstakelrun, Motortreffen) in mei voor jong & oud, ±200 kinderen & 500 volwassenen die er elk jaar een bezoekje brengen; 2

3 Buitenlandskamp! De Flurkse Feesten worden georganiseerd om ons buitenlands kamp te financieren maar ook om een feest te organiseren speciaal voor de Kortenbergse dorpsbewoners. Om de 2 jaar gaan we met Chiro Flurk Everberg op buitenlands kamp met de leiding & Aspi s. In 2015 staat Slowakije op het programma! Het buitenlands kamp is voor de leden en leiding een zeer unieke ervaring. Als leiding hechten we veel belang aan dit kamp vermits dit toch de ideale gelegenheid is om een hechte groep te creëren van de Aspi s (toekomstige leiding) en leiding. We hebben gemerkt dat door deze kampen de Aspi s meer gemotiveerd zijn om leiding te worden. Natuurlijk is het ook een beloning voor de jaarlijkse inzet die de Aspi s en leiding leveren. Ons kamp wordt ondersteund door de reisorganisatie Jeka, die instaat voor vervoer, verblijfplaats en eten & drinken ter plaatse. Voor de rest kan een buitenlandskamp vergeleken worden met een doorsnee bivak: we leven in hetzelfde regime en spelen typische Chirospelen. We doen natuurlijk ook wel eens spectaculairdere activiteiten zoals paintball, bananaboot, bezoek Barcelona & Praag,. Flurkse Feesten Om ons buitenlands kamp te financieren zochten we naar een leuk concept voor jong en oud wat bij onze chirospirit past. Zo kwamen we op de Flurkse feesten: een dorpsfeestweekend voor jong en oud in Kortenberg. De vorige edities waren een groot succes, we brachten erg veel mensen samen, en kregen zeer positieve reacties, daarom staat er in 2015 zeker nog een editie op het programma! We behouden de succesformule, al zullen er zeker ook nieuwigheden toegevoegd zijn! Dit jaar zetten we de Obstakel Run op poten. 3

4 Obstakelrun Een obstakelrun of hindernissenloop is tegenwoordig zeer populair bij jongeren en de georganiseerde runs worden druk bezocht door deelnemers van over heel België & Nederland. We schetsen even voor jullie wat dit is. Een obstakelrun is een hardloopevenement waarbij de deelnemers onderweg diverse obstakels tegenkomen. Vaak gaat de route door de natuur en komen de deelnemers onderweg modder en water tegen. Voorbeelden van obstakels zijn houten muren, het kruipen onder prikkeldraad, door sloten zwemmen, over vuur spring, over touwnetten klimmen en soms zelfs onder stroom gezet worden. Het doel is om de deelnemers de fysieke en psychologische grenzen van zijn of haar kunnen op te laten zoeken. Met de organisatie van onze obstakelrun proberen we een nooit gezien evenement te organiseren in Kortenberg. Deze sport is nog niet zo populair als joggen en voetbal maar is wel duidelijk aan een opmars bezig. Het is dan ook niet de bedoeling dat we even veel deelnemers aantrekken als de grote obstakel runs maar een kleinschaligere variant aanbieden voor lokale sporters. Vele mensen die we reeds hebben aangesproken willen zeker meedoen. Everberg leent zich ook perfect als locatie, we hebben al heel wat natuurlijke obstakels die we in het parcours kunnen opnemen. Verder zullen wij ook zorgen voor extra obstakels. Onze obstakel run zal ongeveer 30 obstakels kennen voor de korte route (±6 km), en 60 obstakels voor de lange route (±12km). Hieronder kunnen jullie enkele voorbeelden vinden van obstakels. We doelen op een deelnemers die zich zullen inschrijven, we hopen hierbij vooral de lokale jeugd aan te spreken en te motiveren om een full body workout te doen, want we kunnen jullie nu al zeggen afzien zal er gedaan worden. De obstakelrun zal doorgaan op zaterdag 2 mei vanaf 13u. De Flurkse Feesten zullen doorgaan op vrijdag 1 en zaterdag 2 mei 2015 op en rond het dorpsplein in Everberg en in de feestzaal van Everberg. Voor meer info, neem zeker een kijkje op en aanschouw het succes van onze vorige editie! 4

5 Programma Flurkse Feesten 2015 Vrijdagavond 1 mei 2015 Zware bieren avond: We nodigen jullie allemaal uit om 17u in Jeugdhuis Den Uyl om te proeven van heerlijke, zware bieren! Aspifuif met de beste hits van de voorbije 50 jaar! Dit in de parochiezaal van Everberg vanaf 21u. Zaterdag 2 mei u - 17u: Obstakelrun een nieuw concept; een uitdagende run door de prachtige velden en bossen van Everberg en omstreken, maar niet zo maar een run: tal van hindernissen moeten overwonnen worden! 14u. 18u: Start Flurkse Feesten in het centrum van Everberg. Kinderanimatie (Springkastelen, Vlaamse kermis spelen, Grime stand, buttons maken), Schijt je Rijk, verschillende workshop, traditionele openingsspelen, 17u.-20u: BBQ Na 20u Zomerterras & the movies: S'avonds kunnen de jongste terecht in onze movies, er zal een leuk aanbod aan kinderfilms gespeeld worden in onze filmzaal. De ouders en de jeugd kan verder genieten op ons lounche bar met onze frisse cocktails of bieren, aangepaste muziek en gadgets! 5

6 Middelen om de doelstellingen te verwezenlijken Promotiecampagne Promo naar alle leden van de Chiro s & Scouts Artikel in magazine Zoeklicht dat verspreid wordt onder meer dan inwoners Artikel in nieuwsbrief Chiro & Everberg verstuurd naar 250 leden Promotie op onze Chirowebsite voor dit event ( Promotie op de speciale Flurkse Feesten-website ( Link op de website van de gemeente Kortenberg en van de site van de jeugdraad Persartikel in de lokale en regionale media Samenwerking met lokale middenstand Programmabrochure in alle Everbergse & Meerbeekse brievenbussen & bij de handelaars van Kortenberg (oplage brochures) Affiches op B2 (oplage 750 stuks) die worden verspreid in de regio Brabant Flyers (A6) die worden verspreid in de regio Brabant (oplage 1000 flyers) T-shirts voor alle deelnemers Lokale TV-zender (RobTV, RingTV) uitnodigen tijdens het event Placemats in kleur (1000 oplages) op ons jaarlijks Winterrestaurant en Spaghetti-avond. Doelpubliek +/- 250 jongeren & volwassenen tussen 12 en 40jaar op vrijdag +/- 300 kids & volwassenen op zaterdagnamiddag +/- 200 kinderen & volwassenen op de BBQ +/- 250 kinderen, jongeren & volwassenen op de Zomerterras & the movies +/- 300 deelnemers aan de Obstakelrun 6

7 ~ Facebook Chiro Flurk ~ ~ ~ ~ website Flurkse Feesten ~ : hier wordt aan gewerkt 7

8 Samenwerking met partners Voor het organiseren van zo n grootschalig project hebben we niet alleen de samenwerking nodig van alle Chiroleiding en Aspi s, maar moeten we ook kunnen rekenen op steun van enkele betrouwbare partners binnen en buiten Kortenberg. En daar bent u zeker één van. Hieronder zetten we enkele mogelijkheden op een rijtje waarop wij uw bedrijf in het licht kunnen stellen. Uw naamsvermelding/logo op: onze Obstakelrun flyer (A5) stuks, uitgedeeld over Vlaams Brabant onze Obstakelrun Affiche (A3) 500 stuks, opgehangen over Vlaams Brabant het borstnummer van elke deelnemer (300 stuks) goed zichtbaar voor de fotografen onze website obstakelrun.be onze Facebookpagina van Chiro Flurk Everberg / Flurkse feesten / Obstakelrun de placemats van het Winterrestaurant & de spaghetti avond (2300 bezoekers) Op de programmabrochure (oplage stuks) in de bus gestoken in Everberg & Meerbeek Op de affiche van de Flurkse Feesten (oplage 750 stuks) Op de flyer (oplage 1000 stuks) Spandoek(en) op een strategische plek tijdens dit weekend Vermelding op onze Flurkse Feesten website Dit zijn maar enkele manieren waarop u promotie kan maken voor uw bedrijf. Uiteraard kan u ook uw product(en) uitdelen of demonstreren aan de deelnemers. We staan zeker open voor andere voorstellen! 8

9 Sponsorpakketten Hieronder stellen we u graag onze 4 sponsorpakketten voor. Onze sponsors worden opgedeeld aan de hand van fluitjes (typerend voor de chiro). Hoe groter uw steun hoe hoger de klasse van fluitje waar u in valt! Natuurlijk hoe hoger uw klasse, hoe meer reclame jullie in de plaats terug krijgen. Indien u gaat voor het gouden fluitje (hoofdsponsor) wordt uw logo weergeven op het rugnummer van onze lopers. Gouden Fluitje Pakket (hoofdsponsors) > 400 Uw logo neemt 7% van de obstakel-run flyer in Uw logo op borstnummer van elke deelnemer goed zichtbaar voor onze fotografen Uw logo neemt 7% van één zijde van de programmabrochure in Uw logo ter grote van 3/12 A4 blad op onze placemats Uw logo ter grootte van +/- 8x8cm op de affiches Uw bedrijven pagina/website zal 2 keer vermeldt worden op sociale media Uw spandoeken op strategische plaatsen tijdens het hele weekend Uw logo op de voorpagina & inschrijvingspagina van Uw logo op onze websites, Facebookpagina s, BBQ voor 4 personen + een zuipkaart (t.w.v. 40) Zilveren Fluitje Pakket > 200 Uw logo neemt 5% van één zijde van de programmabrochure in Uw logo neemt 5% van de obstakel-run flyer in Uw logo ter grootte van +/- 5x5cm op de affiches Uw logo ter grote van 2/12 A4 blad op onze placemats Uw logo neemt 5% van één zijde van de flyer in Uw spandoeken op strategische plaatsen tijdens één event Uw logo op onze website, Facebookpagina, BBQ voor 2 persoon + zuipkaart (t.w.v. 25) 9

10 Bronzen Fluitje Pakket > 100 Uw logo ter grootte van +/- 5x5cm op de affiches Uw logo ter grote van 1/12 A4 blad op onze placemats Uw logo neemt 3% van één zijde van de flyer in Uw logo op onze website Brons: 1 zuipkaart (t.w.v. 10) Voor meer informatie kan u terecht bij: Katrien Brijs Ballingstraat Everberg katrienbrijs@hotmail.com We zijn ook op zoek naar enkele mooie prijzen voor de winnaars van de Obstakelrun. Verder willen we elke deelnemer (300-tal) naar huis sturen met een mooi gevulde goodie-bag. Elke deelnemer gaat ook naar huis met een aandenken van onze Obstakelrun (bijvoorbeeld een T-shirt, ). Hiervoor zijn we ook op zoek naar sponsors. Uw logo zal gedrukt worden op dit aandenken (350-tal exemplaren). Indien u ons hiermee kan verder helpen, zal ook dit aanzien worden als een vorm van sponsoring en komt u in aanmerking voor één van boven vernoemde fluitjes. De bovenstaande sponsorpakketten zijn een indicatie van wat wij in return kunnen doen. We staan steeds open voor andere voorstellen. Dit kan besproken worden met Katrien of met jullie rechtstreekse contact persoon. Uiteraard zal sponsoring in natura niet evenwaardig beoordeeld worden als financiële sponsoring. 10

11 Contactgegevens Voornaam: Naam: Adres: GSM: 04.. / Bedrijf: Adres:. BTW:. Tel.:. / Tekent hierbij in voor o Gouden Fluitje-pakket o Zilveren Fluitje-pakket o Bronzen Fluitje-pakket o Metalen Fluitje-pakket En betaalt het volgende bedrag.. als sponsoring voor de obstakel run Opmaken in tweevoud en terugsturen naar Katrien Brijs Ballingstraat Everberg katrienbrijs@hotmail.com REK: BE U krijgt één getekend document terug als bewijs voor uw boekhouding. Datum: /.. / 2015 Plaats: Handtekening sponsor Handtekening organisatie 11

12 Contactgegevens Voornaam: Naam: Adres: GSM: 04.. / Bedrijf: Adres:. BTW:. Tel.:. / Tekent hierbij in voor o Gouden Fluitje-pakket o Zilveren Fluitje-pakket o Bronzen Fluitje-pakket o Metalen Fluitje-pakket En betaalt het volgende bedrag.. als sponsoring voor de obstakel run Opmaken in tweevoud en terugsturen naar Katrien Brijs Ballingstraat Everberg katrienbrijs@hotmail.com REK: BE U krijgt één getekend document terug als bewijs voor uw boekhouding. Datum: /.. / 2015 Plaats: Handtekening sponsor Handtekening organisatie 12