SPONSORDOSSIER. ~ Flurkse Feesten ~ juni

Transcriptie

1 SPONSORDOSSIER ~ Flurkse Feesten ~ juni

2 Organisator? De Flurkse feesten wordt georganiseerd door de leiding en Aspi s van Chiro Flurk Everberg, de bruisende jeugdbeweging in hartje Everberg. Chiro Flurk houdt zich voornamelijk bezig met het entertainen van kindjes tussen 6 en 18 jaar. Op zondag kunnen alle leden terecht bij de Chiro voor een namiddag vol spel en plezier. De Chiro staat voor amusement, vrienden maken, volwassen worden, een unieke ervaring,. Ook organiseren we elk jaar een 10-daags bivak met de hele Chiro, dit jaar te Ottré. Ook staan we bekend voor de organisatie van onze quizavond, de Kerstmarkt te Everberg, onze spaghetti avond & 3 koningen zingen, ons jaarlijks winterrestaurant en tot voor kort onze Aspifuif maar deze werd vorig jaar vervangen door de Flurkse Feesten. Buitenlandskamp! De Flurkse Feesten worden georganiseerd om ons buitenlands kamp naar Tsjechië te financieren maar ook om een feest te organiseren speciaal voor de Kortenbergse dorpsbewoners. Om de 2 jaar gaan we met Chiro Flurk Everberg op buitenlands kamp met de leiding & Aspi s. Het buitenlands kamp is voor de leden en leiding een zeer unieke ervaring. Als leiding hechten we veel belang aan dit kamp vermits dit toch de ideale gelegenheid is om een hechte groep te creëren van de Aspi s (toekomstige leiding) en leiding. We hebben gemerkt dat door deze kampen de Aspi s meer gemotiveerd zijn om leiding te worden. Natuurlijk is het ook een beloning voor de jaarlijkse inzet die de Aspi s en leiding leveren. 2

3 Ons kamp wordt ondersteund door de reisorganisatie Jeka, die instaat voor vervoer, verblijfplaats en eten & drinken ter plaatse. Voor de rest kan een buitenlandskamp vergeleken worden met een doorsnee bivak: we leven in hetzelfde regime en spelen typische Chirospelen. We doen natuurlijk ook wel eens spectaculairdere activiteiten zoals paintball, bananaboot, bezoek Barcelona & Praag,. Flurkse Feesten Om ons buitenlands kamp te financieren organiseerden we vroeger onze Aspifuif, maar uit de vorige jaren is gebleken dat deze fuiven niet meer zo winstgevend zijn. Hierdoor zijn we met de Chiro op zoek gegaan naar een volwaardig alternatief. Zo kwamen we op de Flurkse feesten: een dorpsfeestweekend voor jong en oud in Kortenberg. De eerste editie was een groot succes, we brachten erg veel mensen samen, en kregen zeer positieve reacties, daarom staat er in 2012 zeker nog een editie op het programma! We behouden de succesformule, al zullen er zeker ook nieuwigheden toegevoegd zijn! De Flurkse feesten heeft als doel alle leeftijdsgroepen te bereiken binnen en buiten Kortenberg met vooral de nadruk op de mensen van Everberg & Meerbeek, waar toch de meeste van onze leden wonen. Met de Flurkse Feesten willen we een beetje de vergane glorie van de Uylenfeesten opnieuw leven inblazen. Een feest voor heel het dorp met sport en spel dat niet alledaags is, een gezellige BBQ en als afsluiter een bal voor jong & oud, dat bestond nog niet (of niet meer) in Everberg, en hiermee willen we het dorpsgevoel ook nieuw leven inblazen, door de dorpsbewoners en andere sympathisanten samen op de been te brengen en hen een plezant weekend te bezorgen met een groot event; de Flurkse Feesten! De Flurkse Feesten zijn dit jaar tevens het startschot van de festiviteiten rond de viering van 900 jaar Everberg! 3

4 De Flurkse Feesten zullen doorgaan op vrijdag 29 en zaterdag 30 juni 2012 op en rond het dorpsplein in Everberg en in de feestzaal van Everberg. Voor meer info, neem zeker een kijkje op en aanschouw het succes van onze vorige editie! 4

5 Programma Flurkse Feesten 2012 Vrijdagavond 29 juni u.00: Start interactieve dropping vanuit JH Den Uyl. Verschillende kaarttechnieken & opdrachten onderweg. 20u00 tot 03u00: Fuif in den Uyl, voor zowel jeugd als deelnemers van de Dropping. Zaterdag 30 juni u. - 17u: Paintball tornooi / games ( capture the flag, defend the president, last man standing, ) op locatie in Everberg. 10u 13u: Start Motozoektocht voor motortoeristen in de wijde omgeving van Everberg. 13u. 18u: Start Flurkse Feesten in het centrum van Everberg. Kinderanimatie (Speleobox, Springkastelen, Vlaamse kermis spelen, Grime stand, steprace), reuzentrampoline, schijt je rijk, brouw/kook & dansworkshop, boogschieten. 17u.-20u: BBQ & om 18u30 start Kinderdisco 21u. -..u: Openluchtbal op het plein in Everberg voor jong en oud. 5

6 Middelen om de doelstellingen te verwezenlijken Promotiecampagne Promo naar alle leden van de Chiro s & scouts Artikel in magazine Zoeklicht dat verspreid wordt onder meer dan inwoners Artikel in nieuwsbrief Chiro & Everberg verstuurd naar 250 leden Promotie op onze Chirowebsite voor dit event ( Promotie op de speciale Flurkse Feesten-website ( Link op de website van de gemeente Kortenberg en van de site van de jeugdraad Persartikel in de lokale en regionale media Samenwerking met lokale middenstand Programmabrochure in alle Everbergse & Meerbeekse brievenbussen & bij de handelaars van Kortenberg (oplage brochures) Affiches op B2 (oplage 750 stuks) die worden verspreid in de regio Brabant Flyers (A6) die worden verspreid in de regio Brabant (oplage 1000 flyers) T-shirts voor alle deelnemers Lokale TV-zender (RobTV, RingTV) uitnodigen tijdens het event Doelpubliek +/- 150 jongeren & volwassenen tussen 16 en 40jaar op vrijdag +/- 300 kids & volwassenen op zaterdagnamiddag +/- 400 kinderen & volwassenen op de BBQ +/- 300 jongeren & volwassenen op het openlucht ~ Nieuwsbrief Chiro Flurk ~ ~ ~ 6

7 ~ website Flurkse Feesten ~ 7

8 Samenwerking met partners Voor het organiseren van zo n grootschalig project hebben we niet alleen de samenwerking nodig van alle Chiroleiding en Aspi s, maar moeten we ook kunnen rekenen op steun van enkele betrouwbare partners binnen en buiten Kortenberg. En daar bent u zeker één van. Hieronder zetten we enkele mogelijkheden op een rijtje waarop wij uw bedrijf in het licht kunnen stellen. Uw naamsvermelding/logo: Als naam van één van de events (vb. Scott fietszoektocht) Op de placemats van het Winterrestaurant & de spaghetti avond (2300 bezoekers) Op de programmabrochure (oplage stuks) Op de affiche (oplage 750 stuks) Op de flyer (oplage 1000 stuks) Spandoek op een strategische plek tijdens dit weekend Op onze website Geprojecteerd tijdens onze projectie tijdens de BBQ, bal, fuif Dit zijn maar enkele manieren waarop u promotie kan maken voor uw bedrijf. Uiteraard kan u ook uw product(en) uitdelen of demonstreren aan de deelnemers. We staan zeker open voor andere voorstellen! 8

9 Sponsorpakketten Hieronder stellen we u graag onze 4 sponsorpakketten voor. Onze sponsors worden opgedeeld aan de hand van fluitjes (typerend voor de chiro). Hoe groter uw steun hoe hoger de klasse van fluitje waar u in valt! Natuurlijk hoe hoger uw klasse, hoe meer reclame jullie in de plaats terug krijgen. Als hoofdsponsor wordt de naam van een van onze evenementen gekoppeld aan de sponsor (Zo kan men gaan voor; wandel & fiets zoektocht, de Paintball, de interactieve dropping, ) Gouden Fluitje Pakket (hoofdsponsors) Uw naam als concept van 1 event (vb. Feyaerts-biertoog) Uw logo neemt 7% van één zijde van de programmabrochure in Uw logo ter grote van 3/12 A4 blad op onze placemats Uw logo ter grootte van +/- 8x8cm op de affiches Uw logo neemt 7% van één zijde van de flyer in Uw spandoeken op strategische plaatsen tijdens het hele weekend Uw logo geprojecteerd tijdens het bal 10 gratis tickets (t.w.v. 5) voor het afsluitende bal Uw logo op onze website, Facebookpagina, nieuwsbrief, Zilveren Fluitje Pakket > 100 Uw logo neemt 5% van één zijde van de programmabrochure in Uw logo ter grootte van +/- 5x5cm op de affiches Uw logo ter grote van 2/12 A4 blad op onze placemats Uw logo neemt 5% van één zijde van de flyer in Uw spandoeken op strategische plaatsen tijdens één event Uw logo geprojecteerd tijdens de fuif 7 gratis tickets (t.w.v. 5) voor de afsluitende fuif Uw logo op onze website, Facebookpagina, 9

10 Bronzen Fluitje Pakket > 50 Uw logo ter grootte van +/- 5x5cm op de affiches Uw logo ter grote van 1/12 A4 blad op onze placemats Uw logo neemt 3% van één zijde van de flyer in Uw logo geprojecteerd tijdens de slotactiviteit vrijdag en de fuif 5 gratis tickets (t.w.v. 5) voor het afsluitende bal Uw logo op onze website Metalen Fluitje Pakket (uit sympathie) > 30 Uw logo neemt 3% van één zijde van de flyer in Uw logo geprojecteerd tijdens de fuif Voor meer informatie kan u steeds contact opnemen met: Simon Van Cappellen Verantwoordelijke Flurkse Feesten 0498/ We zijn ook op zoek naar enkele mooie (grote) tombolaprijzen voor onze Schijt je rijk, indien u een mooie prijs kan sponsoren kan u ook in aanmerking komen voor een van onze sponsorpakketten. Let wel hiervoor zal een andere gradatie gelden ( te bespreken met Simon). 10

11 Contactgegevens Voornaam: Naam: Adres: GSM: 04.. / Bedrijf: Adres:. BTW:. Tel.:. / Tekent hierbij in voor o Gouden Fluitje-pakket o Zilveren Fluitje-pakket o Bronzen Fluitje-pakket o Metalen Fluitje-pakket En betaalt het volgende bedrag.. als sponsoring voor de Flurkse Feesten Opmaken in tweevoud en terugsturen naar Simon Van Cappellen Winkelstraat 18, 3078 Everberg 0498/ Simon.vancappellen@gmail.com U krijgt één getekend document terug als bewijs voor uw boekhouding. Datum: /.. / 2012 Plaats: Handtekening sponsor Handtekening organisatie 11

12 Contactgegevens Voornaam: Naam: Adres: GSM: 04.. / Bedrijf: Adres:. BTW:. Tel.:. / Tekent hierbij in voor o Gouden Fluitje-pakket o Zilveren Fluitje-pakket o Bronzen Fluitje-pakket o Metalen Fluitje-pakket En betaalt het volgende bedrag.. als sponsoring voor de Flurkse Feesten Opmaken in tweevoud en terugsturen naar Simon Van Cappellen Winkelstraat 18, 3078 Everberg 0498/ Simon.vancappellen@gmail.com U krijgt één getekend document terug als bewijs voor uw boekhouding. Datum: /.. / 2012 Plaats: Handtekening sponsor Handtekening organisatie 12