KONINKLIJKE NEDERLANDSCHE KOLF BOND

Transcriptie

1 ONDERWERP OMSCHRIJVING AKTIE UITVOERING / STATUS ORGANISATIE - Besluiten comité oprichten Verenigingsvoorzitters - Bepalen comité samenstelling - Vergaderen comité Kandidaatleden iom verenigingsvoorzitters. - Documentatie verzorgen goed notuleren vergaderingen - Archief KK opbouwen - Begroting opstellen - Draaiboek Levering bond - Draaiboek bijwerken Secretaris comité - Etc etc etc VERZEKERINGEN - WA-verzekering Tbv activiteiten van ALLE medewerkers/sters. Meestal heeft de baanhouder een evenementenverzekering - Prijzen - subsidies - aktiviteiten Klaverjasdrive(s) Oud papier Promotiemateriaal Toto finaledagen Braderie Tbv aangekochte prijzen (1400 euro) FONDSWERVING Gemeente etc etc. Copy maken van correspondentie! Organisatie Verzamelen / opslaan / verkoop / afrekenen Artikel bepalen/aankoop: Verkoop door: Zie onder Prijzen. Data vaststellen/organiseren - sponsors Zie apart hoofdstuk SPONSORING - coordinator Benoeming - kandidaten benoemen Hoofd-/subsponsors Allen - benadering Standaard-sponsorbrief opstellen Sponsorbrieven verzenden Contact opnemen met bevestigde sponsors ivm uitnodigen voor finale / evt levering van reclamemateriaal e.d. - sponsorlijst Overzicht stand van zaken - hoofdprijzen PRIJZEN Bond stelt 2000,-- beschikbaar voor aankoop prijzen, dames en heren. Inkoop bond, maar met goed overleg organiserende vereniging. Draaiboek Klassekampioenschappen Pagina 1 van 9

2 ONDERWERP OMSCHRIJVING AKTIE UITVOERING / STATUS Opslag Prijzentafel(s) opstellen/inrichten Prijsuitreiking (algemeen) Organiserende vereniging Iom bond - serieprijzen (2 x 5) Bepalen / aankoop Organiserende vereniging - Toto s Prijsbepaling / aankoop Toto-briefjes, prijs Voorstel : 0,50/stuk, 6 voor 2,50 Toto-briefjes, aanmaken Toto-briefjes, copieren / snijden Toto-briefjes, Verkoop/inname Controle na afloop finale Prijslijsten (einduitslagen) Bond BAAN Evt opknappen (rabat-balken - Algehele staat In overleg met baanhouder e.d.) Bloemen, bloemstukjes. - Versiering Denk om 2 perioden!! Levering sponsors - Reclameborden Ophangen Controleren, evt extra TLbalken aanbrengen - Verlichting In overleg met baanhouder - Verwarming Zaal / baan In overleg met baanhouder - Scoreborden 2 stuks - Tafel(s) wedstrijdleiding Plaatsbepalen In overleg met bond - Geluid Microfoon/speakers - Schakelen/regelen vanaf tafel wedstrijdleiding - Muziek Volume - laag. Soort licht amusement - Toeschouwers Opstellen van tafels/stoelen Stoelenrijen, aantal - Stallingruimte(n) voor klieken suggestie - Schoonmaken baan Voor en tijdens wedstrijddagen - Belijning Voor aanvang KK nieuwe lijnen trekken - Stroomvoorziening Tbv apparatuur op tafel wedstrijdleiding - Krijtjes Voorraad aanleggen - Standenbord/kaartjes Tbv tussenstanden In overleg met baanhouder In overleg met baanhouder Bond zorgt voor magneetborden Planning : liever vlaggen o.i.d. Draaiboek Klassekampioenschappen Pagina 2 van 9

3 ONDERWERP OMSCHRIJVING AKTIE UITVOERING / STATUS PRIJZENTAFEL - Opstelplaats - Inrichting / aankleding - Consumpties WEDSTRIJDLEIDING Aantal : min. 1 pp/u Bonnen via.. aanwezigheid Prijs : /bon In overleg met baanhouder - eten Maaltijd Bond Nvt - attentie na afloop Suggestie niet verplicht Na elk dagdeel (let op doublures!) - microfoon/mengpaneel Op wedstrijdtafel Zie ook geluid/muziek - apparatuur Computer / printer etc Bond Zie ook Baan/stroomvoorziening - copieermogelijkheden Finalelijsten - krijtjes Zie onder Baan - scoreborden Zie onder Baan - begeleiding rooster maken ALGEMENE LEDENVERGADERING - Plaats / datum / tijd - Verzorging inrichting Stoelen/tafeltjes Microfoon(s) op bestuurstafel - Consumpties Aantal/verzorging (kosten bond) PERS / PUBLIC RELATIONS Coordinator met pers Media om te benaderen (ook fotograaf) Tijdstippen pers inlichten/ Aanwezigheid nodig Levering copy aan pers (Raam-) Posters Benoemen In overleg met PR-commissie NH-Dagblad (draaiboek) Lokale weekbladen Landelijke pers (ochtendkrant) Kabelkrant Radio Noordholland TV-reportages - Ruim van tevoren - Kort voor begin - Tijdens wedstrijddagen - Tijdens finales Levering bond BLOEMEN Levering door :.. Prijs/boeket :. Levering (tijd!). Opslag (emmers).. Organiserende vereniging Draaiboek Klassekampioenschappen Pagina 3 van 9

4 ONDERWERP OMSCHRIJVING AKTIE UITVOERING / STATUS Bestemd voor : - Prijswinnaars 2 x 5 kampioenen/es - Bondsvlag - Bedankwoord aan sponsors/baanhoudster/ wedstrijdleiding/organisatie/ medewerkers etc etc - Beeldrapportage - Bericht aan gemeente van hoofdprijswinnaars - Kolfnieuws - Badges ALGEMEEN 1 x buiten (AM ophangen, PM inhalen) 1 x binnen (prominente plaats) Na afloop prijsuitreiking bij finales. Aanbieden attenties /bloemen Foto s : Video/film : Anders :. Wedstrijdverslag en uitslagen leveren aan de redaktie Voor herkenning van mensen van de organisatie Levering Bond. Organiserende vereniging - EHBO Hulp onvoorziene zaken Organiserende vereniging Organiserende vereniging Draaiboek Klassekampioenschappen Pagina 4 van 9

5 ADVIESBEDRAGEN PRIJZENPAKKET HOOFDPRIJZEN- PRIJZEN PRIJS Super 1 e klasse 2 e klasse 3 e klasse 4 e klasse 1 e e e e e e SUB TOTAAL TOTAAL 700 X 2 = 1400 SERIE - PRIJZEN SERIE- PRIJS KOSTEN KOSTEN VERENIGING AANKOOP VERENIGING Super + 12,50 1 e klasse + 12,50 2 e klasse + 12,50 3 e klasse + 12,50 4 e klasse + 12,50 PRIJSVOORSTEL - BOND Suggestie, per klas - niet verplicht 1 e prijs kado en waardebonnen e prijs Boodschappenmand/tas 30 3 e prijs kado + waardebonnen 25 4 e prijs 20 5 e prijs waardebonnen met iets leuks 15 6 e prijs 10 Alle bedragen in euro. Draaiboek Klassekampioenschappen Pagina 5 van 9

6 BEGELEIDINGSSCHEMA - DAMES DAG DATUM DEEL NAAM OPMERKING MAANDAG 19.30u Algemene Ledenvergadering DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG ZATERDAG FINALE Draaiboek Klassekampioenschappen Pagina 6 van 9

7 BEGELEIDINGSSCHEMA - HEREN DAG DATUM DEEL NAAM OPMERKING MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG ZATERDAG FINALE Draaiboek Klassekampioenschappen Pagina 7 van 9

8 OPGAVEFORMULIER VOOR DEELNAME VERENIGING : NAAM maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Midd. Avond Midd. Avond Midd. Avond Midd. Avond Midd. Avond TOTALEN Plaats een X in het dagdeel dat de speler wil spelen. Overige vakken niet invullen. Indiening van dit formulier wordt separaat meegedeeld. Draaiboek Klassekampioenschappen Pagina 8 van 9

9 Toelichting. Doel van dit document is u te steunen in de voorbereidingen op weg naar een zo goed mogelijke organisatie van de Klasse Kampioenschappen. Jarenlange ervaringen hebben tot dit document geleid, echter zonder de pretentie dat dit perfect is. Want wellicht dat dit jaar blijkt dat er bepaalde punten onvoldoende, niet of onjuist zijn omschreven. U wordt daarom hierbij uitgenodigd uw ervaring(en) daarin kenbaar te maken. Deze zullen dan eventueel worden verwerkt in de volgende uitgave. Uw eigen inzicht bij de organisatie is vrij, maar bovenstaande zijn de punten waarmee u zeker rekening dient te houden. De cursief afgedrukte onderwerpen en toelichtingen zijn aanbevelingen en kunnen dus door u wel of niet worden opgenomen. Het document is opsteld in de tabelvorm van Microsoft-Word en wordt u aangeleverd zowel ddigitaal als in gedrukte vorm. U kunt dit gebruiken bij uw verdere werkzaamheden. Bv als leidraad bij uw vergaderingen. Het zal in elk geval worden gehanteerd bij de gesprekken met het bondsbestuur over de voortgang van uw voorbereidingen. Vertrouwend u van dienste te zijn geweest en u veel succes toewensend met uw organisatie, Koninklijke Nederlandsche Kolf Bond Draaiboek Klassekampioenschappen Pagina 9 van 9