BELEIDSPLAN

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN vzw Forum voor Amateurkunsten Abrahamstraat Gent

2 I nhoudstafel Voorwoord 1. Voorstelling vzw Forum voor Amateurkunsten... p Coördinaten... p Beknopte historiek... p Structuur van de organisatie... p Beschrijving van het beleidsplanningsproces... p Omgevingsanalyse... p Missie...p Kerntaken...p Strategische en operationele doelstellingen...p Personeelsplan...p Financieel plan...p. 41 Bijlagen: Reglement Bijzonder Fonds voor de amateurkunsten Omgevingsanalyse integraal Jaarplan 2012 Notulen Algemene Vergadering Beleidsplan

3 v oorwoord Terwijl de landelijke amateurkunstenorganisaties reeds hun derde beleidsperiode induiken, staat het Forum nu aan de vooravond van haar tweede periode. Hoewel we in het veld nog wat groener achter de oren zijn, is het voor ons toch ook een aanzienlijk verschil om bij het schrijven van dit plan te kunnen terugblikken op vijf jaar werking. Dit beleidsplan kan, in tegenstelling tot het vorige, bogen op ervaringen. Successen uit het verleden willen we verzilveren; uit zaken die minder liepen trekken we conclusies. Bovenal willen we met het Forum met volle energie voor onze missie gaan en er alles aan doen om de amateurkunstenorganisaties en amateurkunstenaars zo goed mogelijk te ondersteunen. Afgelopen beleidsperiode merkten we dat de sector des te meer naar waarde werd geschat. De professioneel werkende landelijke amateurkunstenorganisaties hebben hier een wezenlijk aandeel in; ook het onderzoek Amateurkunsten in beeld gebracht dat eind 2009 werd gerealiseerd, toonde aan dat de amateurkunstensector een sector is waar je niet naast mag kijken. Het festival dat in 2010 plaatsvond toonde aan hoeveel amateurkunstenaars een sector wel op de been kan brengen en welk een creatieve rijkdom er bestaat. De gezamenlijke stand op de Boekenbeurs, de verschillende studiedagen die werden opgezet, de gezamenlijke strijd om de provincies enz., maken dat we de komende beleidsperiode kunnen aanvatten als een sector die gezamenlijk een sterk verhaal schrijft. Anno 2011 telt het Forum 7 mensen die samen een enthousiast, complementair en onderlegd team vormen. Het is tevens een stabiel team dat een goede omvang heeft om te kunnen inspelen op opportuniteiten en pragmatisch te ageren. Dit willen we in de komende beleidsperiode graag zo houden. Het team wordt geruggensteund door betrokken bestuurders. Deze bestuurders zijn een belangrijke groep van vrijwilligers die elk een waardevol engagement op zich nemen. Ook in de komende vijf jaar hopen we te kunnen blijven buigen op zo n sterke vrijwilligersgroep. Met z n allen willen we ons inzetten voor de mooiste sector der sectoren De amateurkunstensector als dynamische, democratische, mobiliserende, verenigende, heilzame,versterkende sector is er absoluut eentje om te koesteren. Of neen, niet eentje om te koesteren maar wel dé sector om te koesteren. Luk Verschueren Voorzitter vzw Forum voor Amateurkunsten Beleidsplan

4 1. Voorstelling vzw Forum voor Amateurkunsten 1.1. Coördinaten Statutaire naam: Afgekorte naam: Statutaire zetel: Werkingsadres: vzw Forum voor Amateurkunsten FvA Abrahamstraat 13, 9000 Gent Forum voor Amateurkunsten Abrahamstraat Gent Contact: [t] [f] Beknopte historiek Het decreet op de amateurkunsten van 22 december 2000 bracht een herstructurering met zich mee van een sector die voordien verzuild was en op kwantitatieve wijze gesubsidieerd werd. In 2000 besliste de Vlaamse overheid enkel nog landelijke, pluralistische organisaties te subsidiëren die elk een bepaalde (sub)discipline binnen de amateurkunsten ondersteunen. Het decreet van 2000 hanteert hierbij een kwalitatieve benadering. Terwijl in de eerste beleidsperiode nog behoorlijk wat tijd en energie is besteed om de hele overgang naar ontzuiling en krachtenbundeling te realiseren, kwam de sector aan het begin van de tweede beleidsperiode (2006) op een punt waarin men de nasleep van het verleden achter zich gelaten heeft. Vanuit de vaststelling dat er toen negen sterke, professioneel werkende, amateurkunstenorganisaties waren, werd in het kader van de bijsturing van het decreet betreffende de amateurkunsten van 22 december 2000, beslist om voor de amateurkunstensector niet langer het VCA als steunpunt te laten optreden, maar wel een flexibele, kleine organisatie, die veel nauwer met de amateurkunstenorganisaties samenwerkt. De werking van het Vlaams Centrum voor Amateurkunsten (VCA) werd inhoudelijk opgesplitst. Dit leidde in 2006 tot het ontstaan van vzw Zinnema, het Vlaams huis voor amateurkunsten in Brussel, en vzw Forum voor Amateurkunsten. Het Forum voor Amateurkunsten nam de vroegere steunpuntfunctie van het VCA in aangepaste vorm over en kreeg bijkomend de opdracht als belangenbehartiger voor de sector op te treden. De oprichting van het Forum voor Amateurkunsten gebeurde in zeer nauw overleg met het Vlaams Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen. Aan de oprichtingsvergadering van 19 juni 2006 namen afgevaardigden van alle landelijke amateurkunstenorganisaties deel. Na vijf jaar kan het Forum met genoegen vaststellen dat nog steeds alle landelijke amateurkunstenorganisaties zich blijvend engageren voor de bestuursorganen en het directeurenoverleg van het Forum. Het eerste woord in de naam van onze organisatie, Forum, heeft haar relevantie behouden. Beleidsplan

5 In de eerste beleidsperiode van het Forum voor Amateurkunsten, die liep van 2007 tot en met 2011, bouwde deze organisatie zich, in nauw overleg met de landelijke amateurkunstenorganisaties, uit tot een solide organisatie. Tal van initiatieven werden genomen om de samenhang en uitstraling van de sector te bevorderen, kennis te vergaren en te verspreiden, de amateurkunstenorganisaties te adviseren en de belangen te behartigen Structuur van de organisatie Algemene Vergadering Directeurenoverleg (DOL) Raad van Bestuur Team Projectgroepen Beleidsplan

6 STATUTAIRE ORGANEN Het Forum voor Amateurkunsten wordt bestuurd door zowel afgevaardigden van de landelijke amateurkunstenorganisaties als de zogeheten externe deskundigen. Op 17 maart 2011 werden de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur (her)verkozen, met volgende samenstelling als gevolg: Raad van Bestuur Voorzitter: Verschueren Luk (externe deskundige) Ondervoorzitter: Willé Michel (Vlamo) Secretaris: Van Vlaenderen Freddy (Centrum voor Beeldexpressie) Penningmeester: Van Genechten Rob (OPENDOEK) Bestuursleden: Heyndrickx Peter (Muziekmozaïek) Vastesaeger Tijs (Poppunt) Willems Steven (Danspunt) Delmotte Alain (KUNSTWERK[t]) Van Eyndhoven Carl (Koor & Stem) Vereecke Guido (Creatief Schrijven) De Corte Dirk (externe deskundige) Boucharafat Zohra (externe deskundige) Algemene Vergadering: Boucharafat Zohra (externe deskundige) De Corte Dirk (externe deskundige) De Leeuw Hilde (KUNSTWERK[t]) De Meulder Koenraad (Koor&Stem) Delmotte Alain (KUNSTWERK[t]) Deneuter Didier (Poppunt) Derison Luc (Vlamo) Dewit Herman (Muziekmozaïek) Embrechts Joke (Centrum voor Beeldexpressie) François Emiel (OPENDOEK) Geukens Karel (Centrum voor Beeldexpressie) Heyndrickx Peter (Muziekmozaïek) Lesenne Monique (Koor&Stem) Nowé Luc (Poppunt) Strummeyer Rainer (Danspunt) Van Damme Frank (Creatief Schrijven) Van Eyndhoven Carl ( Koor&Stem) Van Genechten Rob (OPENDOEK) Van Kemseke Bernadette (externe deskundige) Van Vlaenderen Freddy (Centrum voor Beeldexpressie) Vanden Wijngaert Geert (Vlamo) Vastesaeger Tijs (Poppunt) Vereecke Guido (Creatief Schrijven) Verschueren Luk (externe deskundige) Walravens Piet (Danspunt) Willems Steven (Danspunt) Willé Michel (Vlamo) Beleidsplan

7 DIRECTEURENOVERLEG Naast het bestuur kent de amateurkunstensector nog een ander belangrijk orgaan: het zogeheten DOL, ofwel DirecteurenOverLeg, waarin de directeuren van de landelijke organisaties minstens ongeveer maandelijks vergaderen. Op dit ogenblik bestaat het directeurenoverleg uit volgende personen: An Leenders (Creatief Schrijven) Ton Schipper (Danspunt) Luc Nowé (Poppunt) Pieter Meuwissen (Vlamo) Filip Verneert (Muziekmozaïek) Bernard Soenens (OPENDOEK) Koenraad De Meulder (Koor & Stem) Katrien Boogaerts (KUNSTWERK[t]) Karel Geukens (Centrum voor Beeldexpressie) TEAM Over de samenstelling van het team, leest u meer onder hoofdstuk 7, Personeelsplan. Beleidsplan

8 2. Beschrijving van het beleidsplanningsproces Aan de totstandkoming van dit beleidsplan ging een lang traject vooraf. De negen landelijke amateurkunstenorganisaties werden zowel via het DOL als de statutaire organen ruim betrokken. Ook het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk en de externe deskundigen in de bestuursorganen gaven insteken die werden meegenomen. Tevens werden diverse kiemen van plannen afgetoetst met organisaties uit ons netwerk (zoals bv. FOV, SoCiuS, Steunpunt Jeugd, ) en is heel het team actief betrokken geweest bij het beleidsplanningsproces. Beknopt weergegeven is dit het doorlopen proces: Zomer 2010: het Forum voert een 1-op-1-gesprek met de directeurs van de amateurkunstenorganisaties. De bevindingen uit deze zomergesprekken worden genoteerd in een synthesenota, waarin zowel de overeenkomstige als de uiteenlopende meningen zijn opgetekend. 18 oktober 2010: het DOL bespreekt gezamenlijk de synthesenota. 16 november 2010: een bijzondere DOL-vergadering hakt knopen door over de synthesenota en de gewenste werking. 16 november 2010: bespreking van de grote lijnen met het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk. 18 november 2010: bespreking op de Raad van Bestuur. 25 november 2010: bespreking op de Algemene Vergadering. December-maart: gesprekken met partnerorganisaties en uitschrijven omgevingsanalyse + besprekingen met het team. 17 maart 2011: bespreking omgevingsanalyse op Algemene Vergadering. 26 mei 2011: bespreking ontwerp beheersovereenkomst op Raad van Bestuur. Dit ontwerp van beheersovereenkomst is een document dat verder bouwt op de synthesenota en die een overzicht biedt van de kerntaken, strategische en operationele doelstellingen. Dit document diende als basis voor dit beleidsplan. Augustus-september 2011: gesprek tussen Forum en elke amateurkunstenorganisatie. De organisaties kregen op voorhand het document ontwerp beheersovereenkomst toegestuurd; de bespreking van dit document stond geagendeerd. Hier werden nog enkele op- en aanmerkingen bij gemaakt. 9 september 2011: op het DOL wordt meegedeeld welke laatste wijzigingen er nog zijn gemaakt aan het document ontwerp beheersovereenkomst. 12 en 13 oktober 2011: planningstweedaagse met het team. 20 oktober 2011: bespreking grote lijnen financieel meerjarenplan en personeelsplan op Raad van Bestuur. 25 november 2011: bespreking ontwerp-beleidsplan op DOL. 1 december 2011: bespreking beleidsplan en financieel meerjarenplan op de Algemene Vergadering. Beleidsplan

9 3. Omgevingsanalyse Ter ondersteuning van de landelijke amateurkunstenorganisaties, werkte het Forum tegen eind 2010 een uitgebreide omgevingsanalyse en toekomstverkenning uit. We baseerden ons hiervoor op literatuur en onderzoeksresultaten allerhande. Tevens betrokken we drie deskundigen die elk vanuit een specifieke invalshoek naar de omgeving en de impact hiervan op onze sector keken. We kregen gewaardeerde bijdragen van: Hugo De Vos, voormalig directeur van belangenbehartiger FOV en specialist inzake sociaal-cultureel volwassenenwerk; Rik Pinxten, professor in de vergelijkende cultuurwetenschappen en specialist inzake maatschappelijke evoluties; en Stefan Perceval, theatermaker uit de professionele kunstensector. Het spreekt voor zich dat we ook zelf deze omgevingsanalyse als bron benutten om onze werking op te oriënteren. De integrale omgevingsanalyse gaat als bijlage. Her en der worden in dit beleidsplan doelstellingen verduidelijkt aan de hand van aspecten uit de omgevingsanalyse. Hier wordt dan ook telkens zo naar verwezen. Uit de omgevingsanalyse komt duidelijk naar voor dat de amateurkunstensector voor heel wat uitdagingen staat. Zowel binnenin de sector als in de ruimere maatschappij zijn heel wat evoluties vast te stellen. Zo is bv. uit onderzoek gebleken dat de amateurkunstensector een forse blijvende instroom heeft door het steeds groeiende aantal jongeren die met kunst actief zijn. Om die reden besteden we in dit beleidsplan dan ook behoorlijk veel aandacht aan jongeren (zie transversale doelstelling diversiteit). Mede dankzij onderzoeksresultaten, konden we de sector afgelopen jaren verder op de kaart zetten als een zeer democratische sector, met aanwezigheid van alle sociologische profielen. De drempel tot amateurkunst blijkt laag genoeg om ook die profielen te bereiken die doorgaans tot de nonparticipant zouden behoren. Het gevarieerde karakter van deelnemers behoort in deze tot de sterktes van onze sector. Deze variatie willen we graag bestendigen en, meer nog, dat we ook moeilijker te bereiken doelgroepen aanzetten tot kunstbeoefening en hiermee voor zichzelf en hun omgeving gunstige effecten te genereren. Voor bepaalde doelgroepen willen we komende jaren duidelijk extra inspanningen leveren. Aan het diversiteitsdenken wijden we in dit beleidsplan dan ook een volledige transversale doelstelling. Een opmerkelijke verschuiving waar we niet omheen kunnen is de toename van het aantal nietgeorganiseerde kunstenaars. Nog steeds blijven in alle gemeenten tal van verenigingen actief die er een herkenbare structuur op nahouden met voorzitter, secretaris en noem maar op. Het siert de sector dat hier ondertussen ook heel wat jubilerende verenigingen tussen zitten die al generaties lang mensen samen brengen door hun kunstpraktijk. Ondertussen merken we echter dat er ook steeds meer individuele beoefenaars vraag hebben naar ondersteuning en dat er zich ook heel wat andere groepsverbanden aanmelden. Een vereniging is al lang niet meer enkel de klassieke vzw, maar kan ook een tijdelijk collectief zijn, een open vereniging waar mensen in en uitgaan enz. Kleine groepjes en losse verbanden met mensen die eenzelfde interesse delen zitten in de lift. Ondersteuning bieden aan al deze diverse formaties, vraagt een aangepaste benadering. Als sector, die de rol heeft amateurkunstenaars in Vlaanderen en Brussel te ondersteunen, willen we dan ook de dienstverlening zo helpen uitbouwen dat ook voor deze nieuwsoortige groepsverbanden voldoende aanbod is én dat zij bovendien ook bij het lokale en provinciale beleid gehoor vinden. In strategische doelstelling 3 gaan we hier verder op in. Onze maatschappij is behoorlijk op kennis georiënteerd. Mensen willen feiten horen. Om een sector te kunnen vertegenwoordigen, om belangen te kunnen behartigen en de zichtbaarheid te verhogen, is het belangrijk dat we de sector dan ook door en door kennen. Daarom wil het Forum sterk inzetten Beleidsplan

10 op het initiëren, analyseren en ontsluiten van onderzoek over actieve cultuurparticipatie, zoals uit strategische doelstelling 1 blijkt. De omgevingsanalyse is een momentopname met prognoses naar de toekomst toe. In strategische doelstelling 1 verbinden we er ons toe om ook in de komende jaren blijvend na te gaan wat er allemaal gaande is, welke evoluties we mogen verwachten en hoe we hier als sector op kunnen inspelen. We willen toekomstgericht blijven denken. Binnenin de sector, bewezen de negen landelijke amateurkunstenorganisaties afgelopen jaren dat ze sterke partners zijn voor elkaar. De kracht die hiervan uitgaat willen we ook in de komende beleidsperiode inzetten, zoals blijkt uit strategische doelstelling 2. Vanuit een positief sectorgevoel en in goed overleg met verschillende overheden willen we de amateurkunstenaars zo optimaal mogelijk kunnen ondersteunen. Als Forum willen we de sector bovenal ondersteunen in de omgang met mogelijke wijzigingen op het lokaal, provinciaal en federaal bestuursniveau. Beleidsmatig is er reeds heel wat aan het veranderen. De veranderende gemeentelijke aanpak (impact van BBC), de veranderende provinciale rol, de invloed van Europa, zijn alle belangrijke factoren om rekening mee te houden en rond te ageren. Voor de amateurkunstenaars blijft het lokale niveau het bestuursniveau waar ze het meest mee te maken hebben. Om die reden komt het lokale bestuur dan ook vrij veel aan bod in dit beleidsplan. Voor de landelijke amateurkunstenorganisaties is dan weer het Vlaamse niveau het voornaamste. Strategische doelstelling 5 verduidelijkt hoe we zullen omgaan met de verschillende beleidsniveau s. Uit de omgevingsanalyse blijkt het belang van verwante sectoren. De amateurkunstensector is geen geïsoleerd gegeven, maar heeft net heel veel overlap met tal van andere sectoren. Het is belangrijk deze overlap (zoals bv. met erfgoed) te honoreren. Tevens maken we ons sterk dat we de overlap met bepaalde sectoren nog zullen laten toenemen, waaronder met het onderwijs. Strategische doelstelling 3 geeft aan hoe we komende beleidsperiode een volwaardige partner willen zijn in een stevig netwerk van aanverwante sectoren. Eén van de aspecten die we bv. in samenwerking zullen oppakken, is de verdere ontwikkeling van het competentiedenken. Samen met andere sectoren zullen we het belang van eerders en elders verworven competenties benadrukken en zo goed mogelijk mee op de trein van de Vlaamse Kwalificatiestructuur springen. Er zijn uiteraard nog tal van evoluties op te sommen, maar om niet in herhaling te vallen met de integrale omgevingsanalyse, belichten we hier nog even de voornaamsten. De toenemende digitalisering verdient hier alvast een plek. De afgelopen vijf jaar is internet een ingeburgerd instrument geworden. Willen de amateurkunsten mee zijn met hun tijd, dan moeten we blijven investeren in informatisering en digitalisering. Zoals uit het personeelsplan en uit strategische doelstellingen 2 en 3 blijkt wil het Forum blijvend IT-advies kunnen verlenen aan de sector. Aan de vooravond van de nieuwe beleidsperiode, zitten we tevens in een periode waarin gelukkig maar de aandacht voor ecologie en duurzaamheid sterk is toegenomen. De cultuursector wordt mee uitgedaagd om na te denken over ecologisch en duurzaam handelen. In strategische doelstelling 4 gaan we hier dieper op in. Cultuureducatie is nog zo n belangrijk issue. Zowel minister Smet als minister Schauvliege hebben hier verhoogde aandacht voor. Ook de amateurkunstensector vindt het noodzakelijk dat in Vlaanderen een sterk cultuureducatief aanbod is, want wie jong met cultuureducatie in aanraking komt, heeft tot twee keer meer kans om cultureel actief te blijven. In strategische doelstelling 3 gaan we dieper in op ondermeer cultuureducatie. Anno 2011 worden de amateurkunsten gezien als een wezenlijk deel van de cultuursector. We kunnen in alle bescheidenheid zeggen dat het een bloeiende en groeiende sector is. Uit de participatiesurvey bleek de amateurkunstensector op 4 jaar tijd met maar liefst 5,8% te zijn toegenomen. Amateurkunsten zitten opmerkelijk in de lift. Het wordt voor het Forum dan ook een mooie uitdaging, uitgewerkt via transversale doelstelling 2, om de amateurkunsten verder zo breed mogelijk bekend te maken. Beleidsplan

11 4. Missie Het Forum voor Amateurkunsten is de belangenbehartiger en het deskundige aanspreekpunt voor en over de amateurkunstensector in Vlaanderen. Het Forum biedt ondersteuning, treedt op als brugfiguur in een breed netwerk en vergroot de onderlinge samenhang binnen de sector. Samen met de landelijke erkende amateurkunstenorganisaties gaat het Forum voluit voor het bevorderen van kunstbeoefening. Toelichting bij de missie Het Forum voor Amateurkunsten is een autonome organisatie die zich in het kader van haar beheersovereenkomst met de Vlaamse overheid zowel naar de erkende landelijke amateurkunstenorganisaties als naar het brede amateurkunstenveld richt. Het Forum is een bron van kennis en inspiratie en levert het werkveld praktische en kwalitatieve diensten en producten, die artistieke, organisatorische of beleidsmatige ondersteuning beogen. Het Forum doet dit door in samenwerking met uiteenlopende partners beleid te ontwikkelen, netwerken te creëren, nieuwe werkwijzen en ontwikkelingen voor het voetlicht te brengen en informatie te verstrekken. Het Forum voert deze taken op een professionele wijze uit, in samenwerking en overleg met de besturen en professionals van de landelijke amateurkunstenorganisaties. Het Forum is een dynamische organisatie die flexibel inspeelt op gemeenschappelijke noden. Het Forum organiseert zich dermate dat er bottom-up gewerkt wordt, wat de nodige dynamiek en flexibiliteit vereist. Het Forum neemt daarnaast een pro-actieve houding aan waarbij ten behoeve van de amateurkunstensector zoveel mogelijk opportuniteiten worden gecreëerd. Het team bevat de nodige expertise en enthousiasme om haar opdrachten te klaren. Het Forum stimuleert de onderlinge samenhang van de sector en bouwt in haar rol van netwerkmakelaar bruggen met diverse andere sectoren. Belendende sectoren moeten bij het Forum een aanspreekpunt kunnen vinden op een visiegericht niveau. Het Forum behartigt de zakelijke en de inhoudelijke belangen van de landelijke amateurkunstenorganisaties, enerzijds via informatie en actie en anderzijds via beleidsadvisering en beleidsvoorbereiding. Het Forum fungeert als seingever omtrent beleidsthema s en houdt voeling met het beleid op verschillende niveaus. Het Forum is gesprekspartner voor overheden, beleidsmakers en opinievormers en stimuleert het debat over de betekenis van amateurkunst. Daarvoor neemt het Forum het initiatief om wetenschappelijk onderzoek aangaande amateurkunsten te stimuleren en amateurkunsten maatschappelijk te profileren. Het inhoudelijke debat dat het Forum ten aanzien van amateurkunsten wil voeren moet een steun in de rug zijn voor overheden, instellingen en organisaties die beleid ontwikkelen op het gebied van amateurkunsten. Het Forum draagt bij tot de positieve imagovorming en uitstraling van de amateurkunstensector. Een belangrijk gegeven hierbij is de coördinatie van de jaarlijkse Week van de Amateurkunsten. Beleidsplan

12 5. KERNTAKEN Terwijl de strategische doelstellingen nog werden bepaald door de beheersovereenkomst, heeft ter voorbereiding van de beleidsperiode een grondige consultatie plaats gevonden bij de sector over welke de cruciale kerntaken van het Forum zijn. De sector schoof vijf kerntaken en twee transversale werkpunten naar voor. Deze zijn als volgt: 1. Het verzamelen en ontsluiten van kennis aangaande amateurkunsten. 2. Het stimuleren van vormen van coördinatie, overleg en samenwerking tussen de door de Vlaamse overheid erkende organisaties uit de sector van de amateurkunsten. 3. Het uitbouwen van een kwaliteitsvolle dienstverlening ten behoeve van de sector amateurkunsten. 4. Het ondersteunen en begeleiden van samenwerkingsprojecten binnen de sector amateurkunsten. 5. De vertegenwoordiging van de sector amateurkunsten en de behartiging van haar belangen bij de bevoegde overheden, steunpunten en beleidsinstanties. Transversale punten bevorderen van de uitstraling van de sector ontwikkelen van een diversiteitsbeleid Het Forum benadert deze taken vanuit twee invalshoeken: de landelijk gesubsidieerde amateurkunstenorganisaties de actieve kunstbeoefenaar Beleidsplan

13 6. Strategische en operationele doelstellingen De onder titel 5 vermelde kerntaken en werkpunten kunnen als vijf strategische en twee transversale doelstellingen hertaald worden. kerntaak 1 Het verzamelen en ontsluiten van kennis aangaande amateurkunsten Strategische doelstelling 1 Het Forum voor Amateurkunsten is de referentie op het vlak van kennis en informatie over amateurkunsten en kerntaak 2 kerntaak 3 Het stimuleren van vormen van coördinatie, overleg en samenwerking tussen de door de Vlaamse overheid erkende organisaties uit de sector van de amateurkunsten Het uitbouwen van een kwaliteitsvolle dienstverlening ten behoeve van de sector amateurkunsten en Strategische doelstelling 2 De amateurkunstenorganisaties zijn sterke partners voor elkaar Strategische doelstelling 3 De amateurkunstensector is een volwaardige partner in een stevig netwerk van aanverwante sectoren kerntaak 4 Het ondersteunen en begeleiden van samenwerkingsprojecten binnen de sector amateurkunsten Strategische doelstelling 4 De amateurkunstensector profileert zich als één, herkenbaar en kwalitatief geheel kerntaak 5 De vertegenwoordiging van de sector amateurkunsten (in binnen- en buitenland) en de behartiging van haar belangen bij de bevoegde overheden, steunpunten en beleidsinstanties Strategische doelstelling 5. De sector is op de hoogte, anticipeert en reageert op beleidsmaatregelen die amateurkunstenaars aanbelangen. Transversale punten: Ontwikkelen van een diversiteitsbeleid + bevorderen van de uitstraling van de sector Transversale doelstelling 1. Het diversiteitsdenken is inherent aan onze sector. Daarbij neemt het Forum een voorbeeld- en signaalfunctie op. Transversale doelstelling 2. De amateurkunstensector en het werkveld zijn bekend bij een zo breed en gediversifieerd mogelijk publiek. Beleidsplan

14 In wat volgt, worden de strategische doelstellingen in diverse operationele doelstellingen verder uitgewerkt. Het is belangrijk dat elke operationele doelstelling aan de realiteit getoetst is en dat we nu reeds rekening houden met de benodigde inzet van tijd, middelen en mensen. Per operationele doelstelling wordt dan ook telkens aangegeven wanneer er extra aandacht moet besteed worden aan tijdsplanning, of inzet van middelen en mensen. Om de leesbaarheid te verhogen, is hiertoe eenzelfde structuur gehanteerd bij elke operationele doelstelling. De symbolen staan voor het volgende: Belangrijke ijkpunten in de tijd Inzet van financiële middelen Inzet van personele middelen Beleidsplan

15 S trategische doelstelling 1 Het Forum voor Amateurkunsten is de referentie op het vlak van kennis en informatie over amateurkunsten Om een sector te kunnen vertegenwoordigen, om haar belangen te kunnen behartigen, om haar zichtbaarheid te verhogen enz. is het van cruciaal belang dat we de sector door en door kennen. Bovendien is het belangrijk de sector ook geïnformeerd te houden over relevante thema s én moeten we zeker de boer op met informatie over amateurkunsten. Een sector die goed gekend is wordt nu eenmaal beter ondersteund. OD 1.1. Het Forum heeft een kennisgestuurde werking en dienstverlening In de vorige beleidsperiode realiseerden we samen met gerenommeerde sociologen het wetenschappelijk onderzoek Amateurkunsten in beeld gebracht. 1 We stelden vast dat het beschikken over concreet cijfermateriaal een sterk middel is om de sector te kunnen profileren. Verder inzetten op onderzoek en het aanwakkeren van wetenschappelijke interesse voor amateurkunsten is dan ook een belangrijk streven. Het Forum wil zo uitgebreid mogelijk wetenschappelijke informatie ontsluiten over de actieve cultuurparticipant. Hierbij waken we erover dat de sociale dimensie van amateurkunsten voldoende belicht wordt. Het Forum initieert, analyseert en ontsluit onderzoek over actieve cultuurparticipatie - Gedurende de hele beleidsperiode wordt ingezet op het bevorderen en ontsluiten van relevant thesisonderzoek. - Gedurende de hele beleidsperiode wordt kennis vergaard over relevante thema s voor de amateurkunsten. Deze kennis wordt hetzij door het team van het Forum zelf verzameld, hetzij in kaart gebracht wie over de betreffende expertise beschikt. Een belangrijke component bij de te verzamelen informatie is uiteraard beleidsinformatie. Het Forum wil voortdurend zo goed mogelijk op de hoogte zijn van wat er bij de verschillende beleidsniveaus omgaat. - Het doctoraatsonderzoek van Dries Vanherwegen aangaande amateurkunsten als katalysator tot maatschappelijke participatie wordt de hele beleidsperiode op de voet gevolgd. - We waken erover dat in cultuuronderzoeken van de overheid (waaronder de participatiesurvey) amateurkunsten voldoende mee in rekening worden genomen. - Het Forum spant zich in om samen met ondermeer Nederland, UK en Tsjechië in te zetten op meer Europese dataverzameling aangaande amateurkunsten. Dit om ook op Europees vlak meer vanuit cijfermateriaal te kunnen doorwegen. Het Forum is een partner voor de overheid inzake gegevensverzameling De overheid heeft als opdracht gegevens over de door haar ondersteunde sectoren te ontsluiten. Samen met de landelijke amateurkunstenorganisaties willen we het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk bijstaan in het detecteren en ontsluiten van relevante informatie over amateurkunsten. 1 Amateurkunsten in beeld gebracht, Vanherwegen et al Beleidsplan

16 Het Forum verzamelt kennis en doet aan visieontwikkeling, mede door beroep te doen op expertise van deskundigen Het Forum wil zich zo breed mogelijk documenteren over thema s die de amateurkunstenaars aanbelangen, zoals bv. de vrijwilligerswet, auteursrechten, vzwwetgeving, Vlaamse Kwalificatiestructuur, Samen met relevante partners zal hieromtrent informatie worden verzameld en ontsloten. Deze informatie wordt meegenomen naar platformen waar aan visieontwikkeling wordt gedaan (bv. ISOC). Naar het einde van de beleidsperiode toe wil het Forum samen met SoCiuS en steunpunt Jeugd specialisten aantrekken die toekomstgericht nadenken over maatschappelijke evoluties en evoluties eigen aan onze sectoren. Dit zou moeten uitmonden in een toekomstverkenning In 2012 maximaliseert het Forum de ontsluiting van het verenigingsonderzoek dat door het departement CJSM aangaande amateurkunsten is opgezet. - Tegen 2014 zal het Forum samen met SoCiuS en steunpunt Jeugd specialisten aantrekken die kunnen bijdragen aan een toekomstverkenning Hoe zal de maatschappij evolueren? Hoe zullen onze sectoren evolueren?... - Tegen 2015 wordt een nieuw wetenschappelijk onderzoek voorbereid om extra gegevens over amateurkunsten te verzamelen. Dit zou moeten verder bouwen op het onderzoek Amateurkunsten in beeld gebracht. Deze operationele doelstelling wordt vooral door de structurele middelen gedragen. Voor de realisatie van een wetenschappelijk onderzoek in 2015 zullen de restmiddelen van het Bijzonder Fonds, mogelijks aangevuld met andere middelen, worden aangesproken. Dit is opgenomen in het financieel meerjarenplan. De ontwikkeling van kennis en expertise is een bevoegdheid van het hele team. De directeur en de stafmedewerker(s) beleid zijn verantwoordelijk voor alles wat onderzoek betreft. Bij deze doelstelling zijn uiteraard ook diverse onderzoekers betrokken, maar evengoed actoren als het Kunstenloket, Sociare, steunpunt vrijwilligerswerk enzovoort. SoCiuS en Steunpunt Jeugd zullen zeker ook belangrijke samenwerkingspartners zijn. Dit i.v.m. de toekomstverkenning, maar evengoed omtrent het verzamelen en ontsluiten van thematische informatie. OD 1.2. Het Forum deelt opgedane kennis via interne en externe communicatiekanalen Het is absoluut niet de bedoeling dat het Forum op haar kennis gaat zitten. Kennis wordt opgedaan om zo breed mogelijk te laten renderen. Hierbij wordt zo toekomstgericht mogelijk gedacht om de sector pro-actief te kunnen ondersteunen. Het Forum verleent advies aan kunstbeoefenaars, lokale besturen, provincies,... Indien nodig worden ze doorverwezen - Het Forum heeft een informatiegerichte werking waarbij geïnteresseerden zowel telefonisch, via de website als via live contacten informatie en advies bij ons kunnen inwinnen. Beleidsplan

17 - Het Forum blijft voldoende geïnformeerd over het aanbod en de kennis van de landelijke amateurkunstenorganisaties om adequaat te kunnen inschatten wanneer een adviesvraag beter door hen kan worden behandeld. - Het Forum houdt haar online subsidiewijzer actueel. Regelmatig wordt de sector actief geïnformeerd over de nieuwe mogelijkheden en wordt een signaal uitgestuurd wanneer er een deadline nadert voor het indienen van een subsidieaanvraag. - Het Forum onderhoudt goede samenwerkingsverbanden met Het Kunstenloket en Sociare als belangrijke partners in zakelijk advies. We weten dan ook wanneer we naar hen kunnen doorverwijzen. - In samenwerking met SoCiuS, Steunpunt Jeugd en andere partners wordt informatie ontsloten over relevante thema s voor de amateurkunsten (zoals bv. de e-vzw, de wetgeving op de overheidsopdrachten, vzw-wetgeving, vrijwilligerswerk, auteursrechten, ). Dit kan (online) publicaties betreffen. Het Forum onderhoudt een actuele website die de nodige informatie bevat voor amateurkunsten (o.a. subsidies, rol lokale overheid,...) We investeren verder in een up to date website met relevante informatie voor elk type gebruiker (van amateurkunstenaar tot beleidsmaker). De website is vooral een informatieve website waar de bezoeker wegwijs wordt gemaakt in het amateurkunstenlandschap, waar subsidiemogelijkheden en praktijkvoorbeelden kunnen worden opgezocht, waar tips te vinden zijn voor het schrijven van projectdossiers, waar diverse thema s verder zijn uitgediept enz. Op geregelde tijdstippen worden relevante nieuwsberichten toegevoegd. Het Forum verwerkt en verspreidt vergaarde informatie via berichtgeving, ondermeer via de Forumflash - De Forumflash, onze elektronische nieuwsbrief, wordt driewekelijks uitgestuurd. Dit zowel naar alle personeelsleden van de amateurkunstensector (uitgebreide versie met algemene info en interne berichtgeving) als naar een ruimer geïnteresseerd publiek (beknoptere versie ). De amateurkunstenorganisaties kunnen naar welbevinden de berichten uit de Forumflash overnemen voor hun eigen berichtgeving. - Het Forum is geabonneerd op Mediargus en volgt de berichtgeving op de voet. Relevante berichten worden telkens gesignaleerd aan de sector. Het Forum centraliseert en ontsluit opgedane kennis via de sectorale kennisdatabank (bv. perscontacten, sleutelfiguren diversiteit, sprekers/lesgevers, sponsors,...) Het Forum beschikt over een actueel intranet dat efficiënt te gebruiken is. Het Forum ontsluit adresgegevens en informatie over perscontacten, sleutelfiguren, docenten, via dit intranet. Verslagen van het DOL, de bestuursorganen en projectgroepen worden eveneens op het intranet geplaatst. Het Forum organiseert studiedagen voor de sector waarbij onderzoeksresultaten worden belicht. Minstens één maal per jaar richt het Forum een studiedag in. Hierbij wordt elk jaar ingegaan op de recentste onderzoeksresultaten. Deze onderzoeksresultaten zullen ook uit thesisonderzoeken gehaald worden. Hiertoe zal het Forum, zoals onder OD 1.1. aangehaald, extra inspanningen leveren om thesisonderzoek te stimuleren. Het Forum biedt geïnteresseerden praktijkvoorbeelden aan Beleidsplan

18 Via de website, via presentaties en via publicaties ontsluit het Forum praktijkvoorbeelden. Deze gaan ondermeer over de samenwerking tussen amateurkunsten en dagonderwijs, het deeltijds kunstonderwijs, jeugd, diversiteit en lokaal cultuurbeleid. Vanaf 2012 stelt het Forum een intranet voor de sector ter beschikking waar zowel contactgegevens als documenten en beoordelingen gedeeld worden. Om deze doelstelling te realiseren zullen zowel de communicatiemiddelen, als de middelen voor IT en vorming worden aangesproken. Deze operationele doelstelling is een verantwoordelijkheid van het hele team, maar wordt vooral bewaakt door de stafmedewerker(s) beleid. Persberichten worden opgezocht en gesignaleerd door de administratief medewerkster. De organisatie van studiedagen en ontsluiting van praktijkvoorbeelden valt vooral onder de bevoegdheid van de stafmedewerkers projecten. Beleidsplan

19 S trategische doelstelling 2 De amateurkunstenorganisaties zijn onderling en samen met het Forum sterke partners voor elkaar In tegenstelling tot de reusachtige omvang van de achterban, is het aantal organisaties en het aantal professioneel tewerkgestelden in de amateurkunstensector eerder beperkt. Het amateurkunstendecreet van 2000 maakte dat de sector gestructureerd werd in slechts enkele organisaties. Organisaties die allemaal schitterend werk leveren voor een steeds groeiende achterban. Nu het decreet reeds meer dan 10 jaar in voege is, kent de sector elkaar behoorlijk goed. De negen organisaties en het Forum zien elkaar op geregelde tijdstippen, informeren elkaar waar nodig, wisselen expertise uit, steken een helpende hand toe, Ze zijn m.a.w. echt partners voor elkaar. Afgelopen beleidsperiode bewees de sector meermaals dat het mogelijk is op één lijn te staan. Naar het beleid toe kan dit erg overtuigend zijn (cfr. de strijd om de provincies ). Deze kracht willen we de komende jaren verder inzetten. Het Forum ambieert alleszins een positief sectorgevoel. OD 2.1. Via het Forum is er gestructureerd overleg tussen de landelijke amateurkunstenorganisaties Uiteraard ontmoeten de organisaties elkaar ook buiten het Forum om en dat is maar goed ook. Toch blijft het Forum een belangrijke rol hebben in het op gestructureerde basis samenbrengen van de organisaties en in haar mogelijkheid om werkgroepen e.d. op het spoor te zetten. Het Forum coördineert het directeurenoverleg Ongeveer maandelijks brengt het Forum de directeurs van de landelijke amateurkunstenorganisaties samen in het zogeheten DOL. Op de agenda staan steeds actuele thema s en waar wenselijk worden externen uitgenodigd voor het verstrekken van extra informatie of voor bv. een vorming op maat. Het Forum brengt in haar statutaire organen de verschillende amateurkunstenorganisaties samen De Raad van Bestuur van het Forum vergadert minstens 3 keer per jaar; de Algemene Vergadering minstens twee keer per jaar. Op de agenda staan steeds de minimum vereiste agendapunten, maar evengoed meer informatieve zaken. De statutaire organen zijn immers ook voor de bestuursvrijwilligers een interessant platform om mensen uit andere amateurkunstenorganisaties te ontmoeten. Het Forum organiseert intervisies en denktanken rond specifieke materies Wanneer wenselijk worden intervisies en denktanken georganiseerd. Deze intervisies zijn hetzij thema-, hetzij partnergericht. Aan het begin van de beleidsperiode, zal de intervisiegroep omtrent IT zeker haar nut hebben. Gedurende de hele beleidsperiode wordt er ook over gewaakt afdoende intervisie in te richten over diversiteit. Het Forum volgt de samenwerkingsprojecten i.k.v. het Bijzonder Fonds op waarin meerdere amateurkunstenorganisaties participeren op accurate wijze. Aanvragen voor het Bijzonder Fonds worden twee keer per jaar behandeld (aanvraagmomenten zijn telkens 1 oktober en 1 mei). Gedurende het hele jaar volgt het Beleidsplan

20 Forum deze projecten verder op en informeert ze de sector, ondermeer via de Forumflash, over het verloop ervan. De Raad van Bestuur verleent haar goedkeuring en evalueert de projecten. Het vernieuwde reglement van het Bijzonder Fonds gaat als bijlage bij dit beleidsplan. Het Forum organiseert het jaarlijks personeelstreffen en het onthaal van nieuwe medewerkers Jaarlijks wordt een personeelstreffen ingericht voor de personeelsploegen van alle landelijke amateurkunstenorganisaties. Op dit personeelstreffen gaan informatieve momenten, eventueel zelfs vormingsmomenten, gepaard met informele ontmoeting. Bovendien zal jaarlijks in het vroege voorjaar een onthaalmoment voor nieuwe medewerkers in de sector worden ingericht om hen zo goed mogelijk over de sector en het beleid te informeren, evenals contacten te laten leggen met andere startende personeelsleden uit de sector. De intervisiegroep IT zal vooral in de beginjaren van de beleidsperiode belangrijk zijn. - Voor deze operationele doelstelling worden enerzijds de middelen voor vergaderkosten aangesproken. Anderzijds zijn de vormingsbudgetten hier ook belangrijk. - Voor het personeelstreffen wordt jaarlijks een budget ingeschreven van minstens euro. - Bovenop de basissubsidie ontvangt het Forum een extra euro. Deze euro wordt ter beschikking gesteld bij middel van een trekkingsrecht, t.b.v euro per landelijke amateurkunstenorganisatie, op basis van het Bijzonder Fonds reglement. Het voltallige team, evenals de statutaire organen zijn in deze doelstelling belangrijk. De directeur staat in voor de organisatie van het directeurenoverleg en de contacten met de statutaire organen. De stafmedewerkers projecten volgen het Bijzonder Fonds van nabij op en staan in voor de organisatie van het personeelstreffen en het onthaalmoment van de nieuwe medewerkers. De stafmedewerker IT coördineert de intervisiegroep omtrent IT. OD 2.2. Het Forum stelt zich dienstverlenend op ten aanzien van de sector Het Forum heeft niet alleen een tweeledige werking op vlak van inhoud (zowel belangenbehartiger als overlegcentrum), maar ook op vlak van doelpubliek. Belangrijke stakeholders zijn de landelijke amateurkunstenorganisaties, maar ook richting het bredere amateurkunstenveld onderneemt het Forum actie. Deze operationele doelstelling begeeft zich volledig op het niveau van de dienstverlening t.a.v. de landelijke amateurkunstenorganisaties. Diverse andere operationele doelstellingen hebben eveneens hun rechtstreeks effect op de amateurkunstenorganisaties. In deze operationele doelstelling zoomen we net iets dieper in op de zuiver dienstverlenende rol. Het Forum verstrekt, waar nodig en haalbaar, advies of ondersteuning op maat aan de landelijke amateurkunstenorganisaties (bv. i.k.v. doelgroepenwerking, IT-bijstand) Het Forum wil zich continu beschikbaar opstellen om met raad en daad bij te staan op die vlakken waar we effectief versterkend kunnen werken. Het spreekt voor zich dat het Forum niet de werking van een amateurkunstenorganisatie kan overnemen, maar waar nodig kan het wel adviserend optreden. Dit zal bv. gebeuren op het vlak van IT en diversiteitswerking. Beleidsplan

21 Het Forum neemt een dirigerende rol op i.k.v. de Bijzonder Fondsprojecten Gezien het Forum beheerder is van het Bijzonder Fonds en dit fonds volledig ten dienste staat van de landelijke amateurkunstenorganisaties, wil het Forum dit fonds zo zorgvuldig mogelijk beheren en samen met de sector zo optimaal mogelijk laten renderen. Het Bijzonder Fonds wordt van nabij opgevolgd. Het Forum zet de sector zoveel mogelijk in de kijker (zie verder: uitstraling) Het Forum levert de nodige inspanningen om de landelijke amateurkunstenorganisaties zo goed mogelijk te vertegenwoordigen en de kwalitatieve uitstraling van de organisaties te versterken. Dit gebeurt bij gastcolleges, op studiedagen, via een communicatiecampagne, de website, publieksmomenten, Het Forum geeft ondersteuning op vlak van organisatieontwikkeling en integrale kwaliteitszorg Het Forum stimuleert uitwisseling tussen de amateurkunstenorganisaties over kwaliteitsontwikkeling. Naar het einde van de beleidsperiode toe biedt het Forum extra begeleiding aan bij het beleidsplanningsproces. Voor het DOL wordt minstens één keer per jaar een vorming op maat georganiseerd m.b.t. organisatieontwikkeling. Deze operationele doelstelling wordt continu behartigd. Communicatiemiddelen, vergaderkosten, kosten vorming, worden hier aangesproken. - De stafmedewerker IT heeft bij deze doelstelling een bijzondere rol, gezien hij adviserend zal optreden voor het IT-gegeven. - De stafmedewerkers projecten treden adviserend op bij de doelgroepenwerking. - Het hele team heeft een rol in het versterken van de uitstraling van de sector. OD 2.3. Het Forum stimuleert kwaliteitszorg binnen de sector Het Forum versterkt de deskundigheid van haar medewerkers en die van de sector door vorming Binnen de ploeg van het Forum zelf wordt aandacht besteed aan het competentiebeleid en VTO-beleid. Mogelijkheden worden geboden om mee te zijn met de nieuwste praktijken in het vakgebied en op de hoogte te zijn van functiegerelateerde vernieuwingen. Op het personeelstreffen wordt vorming ingericht voor de hele sector. Op het DOL kan ook steeds vorming op maat worden ingericht. Het Forum ontsluit richtlijnen en sjablonen ten behoeve van de sector Dit kunnen richtlijnen zijn rond projectsubsidiedossiers, richtlijnen rond het schrijven van het beleidsplan, Het Forum licht haar voortgangsrapport jaarlijks toe en bespreekt ook andere actuele thema s met het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen. Er wordt minstens drie keer per jaar samen gezeten met het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen om de werking en beleidsevoluties te bespreken. Beleidsplan

22 Sjablonen zullen vooral ontwikkeld worden m.b.t. het beleidsplanningstraject, d.w.z. de laatste twee jaar van de beleidsperiode ( ). Bij deze operationele doelstelling worden de middelen voor vorming aangesproken. Deze operationele doelstelling valt vooral binnen de werking van de stafmedewerker(s) beleid en de directeur. OD 2.4. Het Forum is een professionele organisatie met een kwalitatieve werking Om sterke partners te kunnen zijn voor elkaar, is het belangrijk dat niet enkel de werking van de amateurkunstenorganisaties wordt ondersteund, maar dat ook de eigen werking voldoende kwalitatief en professioneel is. Het Forum voert een gezond personeelsbeleid Binnen het Forum heerst een open en toegankelijke bedrijfscultuur. Het Forum beschikt over een arbeidsreglement, een personeelsplan en voorziet jaarlijks functioneringsgesprekken/ evaluatiegesprekken. Het personeelsbeleid van het Forum kadert in een diversiteitsbeleid. Bij elke vacant verklaring van een functie wordt de clausule diversiteit expliciet opgenomen. Er is aandacht voor een vrijwilligersbeleid. Elk jaar wordt het team ook door minstens één stagiair versterkt. Het Forum behoudt een financieel gezonde situatie De boekhouding wordt samen met een externe boekhouder gevoerd. De jaarrekening wordt telkens volgens de regels van de kunst opgemaakt en besproken op de Algemene Vergadering. Via tussentijdse overzichten wordt de Raad van Bestuur op de hoogte gehouden van de financiële stand-van-zaken. De begroting voor het komende kalenderjaar wordt telkens besproken op de Algemene Vergadering. Het Forum plant en evalueert haar werking op geregelde tijdstippen Het team vergadert wekelijks (met uitzondering van vakantieperiodes en piekperiodes i.k.v. evenementen) om de planning op te maken en projecten te evalueren. Ook de bestuursorganen komen geregeld samen (Raad van Bestuur minstens drie keer per jaar; Algemene Vergadering minstens twee keer per jaar) om de werking te bespreken. Het team houdt jaarlijks een planningstweedaagse om de langere termijnplanning ten gronde te bespreken. Het Forum biedt een kwalitatieve werkplek De burelen van het Forum zijn volgens de norm uitgerust. Elke medewerker beschikt over een eigen en voldoende kwalitatieve werkplek. Beleidsplan

23 Er zijn geen specifieke ijkmomenten voor deze doelstelling. De middelen voor huisvesting, vorming personeel, boekhouding en vergaderkosten zijn hier nodig. De directeur en administratief medewerkster staan vooral in voor deze doelstelling. De statutaire organen volgen het personeelsbeleid en financieel beleid van nabij op. Voor de boekhouding wordt samengewerkt met een externe boekhouder. Voor de jaarrekening wordt tevens samengewerkt met een erkende bedrijfsrevisor. Beleidsplan

24 S trategische doelstelling 3 De amateurkunstensector is een volwaardige partner in een stevig netwerk van aanverwante sectoren De amateurkunstensector is een containerbegrip. Een strakke lijn eromheen trekken is simpelweg onmogelijk. Amateurkunstenaars bevinden zich in tal van contexten: van individueel over beoefening met vrienden, via een vormingsinstelling tot beoefening in club- of verenigingsverband. Het is in de eerste plaats onze sector die ondersteuning geeft aan amateurkunstenverenigingen. Het is ook bij uitstek onze sector die ondersteuning biedt aan beoefenaars die in niet-georganiseerd verband met kunst bezig zijn. Daarnaast delen we samen met het deeltijds kunstonderwijs en de kunsteducatieve organisaties (zowel gesubsidieerd als niet-gesubsidieerd) nog eens een heel groot veld van beoefenaars. Maar ook het dagonderwijs heeft invloed op kunstbeoefening, net als erfgoed en uiteraard de professionele kunstensector. Het is voor de amateurkunstensector dan ook van wezenlijk belang haar netwerk stevig uit te bouwen en te onderhouden. Afgelopen beleidsperiode heeft de hele sector sterk getimmerd aan haar netwerk dat ondertussen toch aanzienlijk te noemen is. Steeds meer stellen we vast dat het niet meer onze sector is die op zoek gaat naar, maar dat het net anderen zijn die op zoek zijn naar ons. De visie en expertise van onze sector worden steeds meer ingeroepen. OD 3.1. Het Forum bouwt haar netwerk met aanverwante sectoren verder uit met het oog op samenwerking, kennisdeling en gemeenschappelijke visieontwikkeling Het Forum bouwt actief aan netwerken en samenwerkingsverbanden. Het Forum is reeds gekend bij de belendende sectoren en er wordt steeds meer rekening met ons gehouden en ons advies gevraagd. We worden steeds meer het aanspreekpunt als het om amateurkunsten gaat (zowel op beleidsvlak, als door organisaties die de amateurkunsten bij hun projecten willen betrekken). Er wordt over gewaakt dat de gelegde contacten maximaal renderen voor de sector. Het Forum zet in op het verhaal van eerder/elders verworven competenties en culturele competenties zodat de amateurkunstenaar hier baat van ondervindt Een thema waar de Vlaamse overheid al enkele jaren op inzet en waarvoor de aandacht blijft stijgen, is levenslang leren. Het competentiegericht denken hangt hier nauw mee samen. Het deeltijds kunstonderwijs dat meer aansluiting zoekt bij onze sector is dan ook vragende partij om bv. competentieprofielen op te stellen voor de actieve cultuurparticipant en kunsttechnische begeleider. Instrumenten als Oscar en de Vlaamse Kwalificatiestructuur (VKS) sluiten eveneens aan bij het competentiedenken. Het Forum volgt de ontwikkelingen in het kader van EVC (= Eerder/Elders Verworven Competenties) en VKS op de voet en fungeert voor de amateurkunstensector als aanspreekpunt voor het project Oscar dat ontwikkeld werd door SoCiuS en steunpunt Jeugd om EVC s in onze sectoren zichtbaar te maken -of, concreter, te (h)erkennen. Het Forum verdiept zich in de werking van volgende prioritaire sectoren zodat samenwerking vlotter verloopt: onderwijs, DKO, kunsteducatie, lokaal cultuurbeleid, professionele kunsten en erfgoed Het Forum participeert aan tal van cross-sectorale werkgroepen om overal vinger aan de pols te houden. Waar nodig is het Forum zelf initiatiefnemer van een dergelijke cross-sectorale werkgroep. Beleidsplan

25 Het Forum neemt zelf een prominente rol op in interessante netwerken om dusdanig informatie te blijven verspreiden over onze sector. Het Forum bouwt haar contacten met sectoren op de snijlijn verder uit en onderhoudt bestaande netwerken Het Forum heeft hierbij aandacht voor volgende prioritaire sectoren: dagonderwijs deeltijds kunstonderwijs kunsteducatie (non-profit en profit) lokaal cultuurbeleid professionele kunsten erfgoed Het Forum onderhoudt internationale contacten (oa. met Nederland en Engeland i.k.v. de WAK en via Amateo) In de vorige beleidsperiode was het Forum stichtend lid van de ivzw Amateo, het Europees amateurkunstennetwerk. Dit netwerk kende een langzame opstart waarbij enkele meetings werden belegd. In de komende beleidsperiode wil Amateo een sterkere rol spelen voor internationaal onderzoek omtrent amateurkunsten en voor de internationale Week van de Amateurkunsten. Het Forum zelf zal dan ook een actief engagement blijven opnemen in dit netwerk; de landelijke amateurkunstenorganisaties kunnen deelnemen aan de congressen. In 2012 zal een congres in Londen worden georganiseerd. Het Forum volgt de samenwerkingsprojecten met verwante sectoren, i.k.v. het Bijzonder Fonds, op accurate wijze op Meerdere keren per jaar worden de effecten van de samenwerkingsprojecten onder het Bijzonder Fonds bekeken en wordt hun impact op de samenwerking met verwante sectoren belicht. De ervaringen die de amateurkunstenorganisaties hierbij met verwante sectoren opdoen, worden gedeeld op het DOL. Het Forum organiseert studiedagen rond relevante thema s Minstens één maal per jaar organiseert het Forum een studiedag. Dit kan de onder OD 1.2. vermelde studiedag zijn waarbij onderzoeksresultaten centraal staan, maar evengoed kan een behoefte worden gedetecteerd om bepaalde aspecten van de amateurkunstensector (bv. omtrent de sociale impact, of de samenhang met kunsteducatie) extra toe te lichten aan een breed publiek. - Nog in 2012 werkt het Forum mee aan de ontwikkeling van een competentieprofiel aangaande de kunsttechnisch begeleider. - In 2012 neemt het Forum, eventueel vergezeld door de landelijke amateurkunstenorganisaties, deel aan het Amateo-congres in Londen. Deze operationele doelstelling wordt vooral via de courante werkingsmiddelen gefinancierd. Voor het internationale luik wordt een beperkt budget uitgetrokken voor reis- en verblijfskosten. Ook hier is het relevant te verwijzen naar het budget voor het Bijzonder Fonds. Voor studiedagen is een budget voorzien onder de educatieve activiteiten. Gezien deze nog niet tot in detail kunnen worden uitgewerkt, is in het financieel plan rekening gehouden met een netto-kost. Het kan dus goed zijn dat de studiedag duurder uitdraait dan het voorziene budget, doch dit zal worden opgevangen door Beleidsplan

26 deelnemersbijdragen te vragen. Het hele team is bij deze doelstelling betrokken. De vertegenwoordigingsrol wordt vooral opgenomen door de directeur. Samenwerkingsprojecten met belendende sectoren worden opgenomen door de stafmedewerkers projecten. De stafmedewerkers projecten volgen Oscar op; de stafmedewerker(s) beleid volgen de Vlaamse Kwalificatiestructuur op. SoCiuS en Steunpunt Jeugd zijn partners voor Oscar. CultuurNet is een belangrijke partner in de netwerking. Beleidsplan

27 S trategische doelstelling 4 De amateurkunstensector profileert zich als één herkenbaar en kwalitatief geheel Zoals eerder gezegd, is de overzichtelijke groep professionals een grote kracht voor de sector. Klein maar erg dapper; zo is de amateurkunstensector. Hoe meer de sector als uit één mond spreekt, hoe meer ze zal kunnen bereiken. Een nog sterkere, aantrekkelijke sector is ons doel. OD 4.1. Het Forum coördineert afstemming en samenwerking tussen de landelijk erkende amateurkunstenorganisaties Het Forum overlegt regelmatig met de directeurs en bestuursleden van de landelijke erkende organisaties zodat we op dezelfde lijn blijven zitten Het DOL komt minstens acht keer per jaar samen; de Raad van Bestuur minstens drie keer en de Algemene Vergadering minstens twee keer. Diepgaand overleg is hierbij belangrijk. Ook buiten de vergadergroepen om, onderhoudt het Forum contact met individuele directeurs en bestuurders. Het Forum houdt de vinger aan de pols en detecteert nieuwe behoeften door geregeld 1 op 1 gesprekken te houden. Hieruit vloeien mogelijks nieuwe gezamenlijke acties voort Het Forum wil haar traditie van zomergesprekken graag verder zetten om in de komende beleidsperiode ook minstens jaarlijks een grondig gesprek te hebben met de directeurs van de landelijke amateurkunstenorganisaties. Het hele pakket van deze operationele doelstelling is een continue zorg. De 1 op 1 gesprekken zullen telkens in de zomerperiode plaats vinden. Deze doelstelling wordt via de structurele middelen ingevuld (vergaderkosten). Het overleg met de directeurs wordt vooral onderhouden door directeur en stafmedewerker(s) beleid. De directeur houdt contact met de statutaire organen. De directeur en voorzitter hebben ook regelmatig overleg. OD 4.2. Het Forum draagt een wezenlijk steentje bij om te komen tot een duurzame en ecologische leefomgeving Op wereldniveau heeft de demografische druk nefaste ecologische gevolgen met op de eerste plaats de voelbare wijziging van ons klimaat. De toenemende aandacht van de bevolking en het beleid voor ecologie en duurzaamheid hoeft dan ook niet te verwonderen. Dat minister Schauvliege in haar beleidsnota Cultuur een strategische doelstelling opnam onder de titel eco-cultuur was verrassend. Natuurlijk had een en ander te maken met de combinatie van beleidsdomeinen binnen haar portefeuille (behalve cultuur, ook leefmilieu en natuur), maar deze introductie van ecologische bekommernissen in het Vlaamse cultuurbeleid creëerde niettemin een momentum. Ecologie en duurzaamheid zijn relatief nieuwe begrippen die opduiken in de kunst- en cultuurwereld. Ook de amateurkunstensector wordt uitgedaagd om hiertoe haar steentje bij te dragen. Dit zowel op vlak van milieu als op vlak van sociale rechtvaardigheid. Duurzaamheid gaat immers ook over het Beleidsplan

28 creëren en behouden van een leefbare en rechtvaardige samenleving. Het team van het Forum wil in haar dagelijkse werking ook steevast voor een duurzame aanpak kiezen. Het Forum stimuleert zoveel mogelijk zaken digitaal te laten verlopen en neemt hierin een voorbeeldfunctie op We willen uitgaan van digitalisering als een sleutel tot duurzaam denken. Het Forum zal zich daarom steeds zo goed mogelijk informeren over digitale ontwikkelingen en dit benutten in haar adviezen aan de sector. Het Forum kiest consequent voor ecologische oplossingen In het dagelijks doen en laten (bv. bij aankoop van bureelmaterialen, gebruik van kladpapier, sorteren van afval, ), bij het opzetten van projecten (bv. geen wegwerpbekers, uitgaan van duurzame resultaten van een project ) enz. wordt steeds uitgegaan van de duurzaamheid ervan. Ecologie, als onderdeel van duurzaamheid, is een toetssteen binnen het team van het Forum. Het Forum stimuleert de sector om gezamenlijk een visie uit te werken rond duurzaamheid en/of ecologie Het Forum volgt de intersectorale werkgroep eco-cultuur van nabij op. Bevindingen en resultaten van studiedagen worden met de sector gedeeld ten einde een gezamenlijke visie uit te kunnen werken. In de loop van de beleidsperiode zullen concretere acties worden uitgewerkt om als sector in te kunnen zetten op duurzaamheid en/of ecologie. Het sociale aspect van amateurkunsten zal hierin allicht benut worden. Dit is een continue doelstelling. Financiering via structurele middelen. Duurzaamheid is een bekommernis van het hele team. Twee teamleden nemen ecologie op als een toetsingscriterium (zie verder, bij personeelsplan). De stafmedewerker IT zet in op het digitale verhaal. Beleidsplan

29 S trategische doelstelling 5 De sector is op de hoogte, anticipeert en reageert op beleidsmaatregelen die amateurkunstenaars aanbelangen OD 5.1. Het Forum is op de hoogte van het reilen en zeilen in de culturele sector door participatie aan diverse advies- en overlegorganen Het Forum participeert aan het door het Agentschap ingerichte steunpuntenoverleg Via het steunpuntenoverleg blijft het Forum geïnformeerd over evoluties op beleidsvlak. De informatie die hier wordt opgepikt, wordt uiteraard verder verspreid indien mogelijk. Het Forum zorgt voor een vertegenwoordiging in zoveel mogelijk relevante advies- en overlegorganen, waaronder SARC en ISOC In het kader van de belangenbehartiging is het belangrijk in advies- en overleggroepen de stem van de amateurkunstensector te kunnen laten gelden. Het Forum heeft, in de persoon van de directeur, een afvaardiging in de SARC (Strategische Adviesraad Cultuur), het ISOC (Intersectoraal Overleg Cultuur) en de Verenigde Verenigingen. Tevens neemt het Forum deel aan diverse overleg- en klankbordgroepen. Hiertoe wordt het Forum uitgenodigd of neemt ze zelf het initiatief. In de afgelopen beleidsperiode betrof dit eigen initiatief bv. de klankbordgroep cultuureducatie. Dit is een doorlopende operationele doelstelling zonder specifieke ijkmomenten. Dit wordt gefinancierd via de structurele middelen. Deze operationele doelstelling valt vooral binnen de werking van de directeur en de stafmedewerker(s) beleid. OD 5.2. Het Forum verdedigt de belangen van haar achterban op verschillende niveaus De functie van belangenbehartiging is een wezenlijke opdracht voor het Forum. Deze functie wordt op twee niveaus opgenomen: in eerste instantie voor de landelijke amateurkunstenorganisaties; maar ook voor zaken die het breder belang van de amateurkunsten dienen. Het Forum vervult hierbij steeds een signaalfunctie naar overheid en sector (i.v.m. leemtes, aandachtspunten, knelpunten,...). Het Forum volgt de relevante regelgeving van de Vlaamse overheid op Via regelmatig contact met het kabinet van de minister bevoegd voor cultuur, met het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen, met het kabinet van de minister voor Jeugd; via geregeld contact met het departement CJSM en via bv. het opvolgen van commissievergaderingen en het onderhouden van contact met leden van de parlementaire commissie cultuur, wil het Forum voldoende vinger aan de pols houden en tevens de belangen van de sector zo goed mogelijk behartigen. Beleidsplan

30 Het Forum volgt de provinciale regelgeving op In 2011 werd door de Vlaamse regering een witboek voor interne staatshervorming goedgekeurd, waarin de rol van de verschillende bestuursniveaus wordt geheroriënteerd. Ook de rol van de provincies werd, voor wat de persoonsgebonden materies betreft, ter discussie gesteld. Cultuur, jeugd en sport mogen voortaan (op enkele uitzonderingen na) enkel nog door het lokaal en/of Vlaams beleid worden opgevolgd. Dankzij een grote unanimiteit in de sector dat de provincies een wezenlijke rol hebben ten aanzien van de amateurkunsten, kon hier hard voor gepleit worden en werd tenslotte bekomen dat ook in de komende beleidsperiodes de provincies nog een rol kunnen opnemen voor de amateurkunstenaars, al is het in afgeslankte vorm. De provincies mogen nog inzetten op kwaliteitsondersteuning voor de amateurkunsten. Het Forum zal er in de nieuwe beleidsperiode voor blijven ijveren om de provincies en sector zo dicht mogelijk bij elkaar te houden. In 2012 zal hiertoe een intervisie worden georganiseerd tussen amateurkunstenorganisaties en provincies. Het Forum volgt de relevante federale regelgeving op en ageert indien nodig De vrijwilligerswet, vzw-wet, wetgeving inzake auteursrechten enz. zijn alle federale materies die onze sector aanbelangen. Op het ogenblik van het schrijven van dit beleidsplan bevindt ons land zich nog steeds in de opmerkelijke situatie geen federale regering te hebben en kampen we nu reeds erg lang met een regering van lopende zaken. Eens een regering geïnstalleerd is, zal het Forum er alles aan doen om ook op federaal vlak te ijveren voor zo gunstig mogelijke condities voor amateurkunstenaars. Het Forum onderneemt samen met actoren uit andere landen acties om amateurkunsten hoger op de Europese agenda te krijgen In 2011 is in het Europees netwerk Amateo, waar het Forum stichtend lid van is, beslist nog actiever gezamenlijk in te zetten op het Europees niveau. Samen met de andere Amateoleden zal dan ook zwaarder worden ingezet op advocacy. Dit zal ondermeer gebeuren door het gezamenlijk inzamelen en vergelijkbaar maken van onderzoeksgegevens die de omvang en impact van amateurkunsten op Europees niveau zullen aantonen. Tevens wil Amateo het Europese Culture Programme van nabij opvolgen. In 2012 zal samen met het Europees netwerk Amateo worden toegezien dat het volgend Europees cultuurprogramma (Culture Programme ) voldoende mogelijkheden laat voor de amateurkunsten. In 2012 zal het Forum een intervisiemoment inrichten waar provincies en amateurkunstenorganisaties verder met elkaar kunnen afstemmen. Deze operationele doelstelling wordt gerealiseerd via de courante middelen. Onderzoeksbudgetten zullen uiteraard ook lijnrecht lijden naar extra input voor belangenbehartiging. Deze doelstelling wordt vooral door de directeur en stafmedewerker beleid opgevolgd. Vanaf 2013 zal via de aanwerving van een extra stafmedewerker beleid nog zwaarder kunnen worden ingezet op de belangenbehartiging. Commissievergaderingen in het parlement zullen zo bv. nog meer op de voet worden gevolgd. Beleidsplan

31 OD 5.3. Het Forum onderhoudt een netwerk op lokaal niveau en stimuleert de gemeentes om een gevarieerd en degelijk amateurkunstenbeleid te voeren Amateurkunstenaars zijn in de eerste plaats op lokaal niveau actief. In elke gemeente zijn er tal van amateurkunstenaars en amateurkunstenverenigingen die ondersteuning krijgen van het gemeentelijk beleid. Dit vertaalt zich op vlak van inspraak en beleidsplanning, infrastructuur, financiële en logistieke ondersteuning, inhoudelijke input, presentatiekansen en samenwerking. Sinds 2009 biedt het Forum een zogeheten lokale trajectbegeleiding amateurkunstenbeleid aan waarbij ter plaatse enerzijds de amateurkunstensector nader wordt toegelicht en anderzijds het gemeentelijk ondersteuningsbeleid voor amateurkunsten wordt besproken. De Vlaamse regering beoogt tegen 2013 een interne staatshervorming te realiseren. Eén onderdeel hiervan is het reeds gestemde planlastdecreet. Door de timing van de verschillende beleidsdomeinen op elkaar af te stemmen en over te gaan tot een geïntegreerd strategisch meerjarenplan, wil men de plannings- en rapporteringslast t.a.v. de Vlaamse overheid verminderen. In concreto betekent dit dat er vanaf 2013 geen lokale jeugd-, cultuur- of andere sectorale beleidsplannen meer moeten worden gemaakt. Het Forum wil er alles aan doen om ook in die nieuwe lokale bestuurscontext de aandacht voor amateurkunsten te verhogen en het lokaal amateurkunstenbeleid zo gunstig mogelijk te laten zijn. Het Forum blijft het lokale beleid informeren over het belang van een goed amateurkunstenbeleid Naar het lokale beleid toe neemt het Forum een ondersteunende en stimulerende rol op. Er zal blijvend aandacht zijn voor gerichte communicatie naar de gemeentebesturen; dit zowel voor wat betreft het cultuur- als het jeugdbeleid. Gedurende de hele beleidsperiode willen we jaarlijks tot 5 gemeenten de kans geven om een trajectbegeleiding van het Forum aan te vragen, zoals ontwikkeld werd in de beleidsperiode Het Forum werkt verder op de bevindingen uit de trajectbegeleiding In 2012 zullen duidelijke impulsen worden gegeven voor de lokale strategische beleidsplanning. We willen ervoor ijveren dat zowel het lokale cultuur- als jeugdbeleid voldoende geïnformeerd zijn om een degelijk ondersteuningsbeleid voor de amateurkunsten te kunnen uittekenen. Dit zal gebeuren aan de hand van een publicatie en studiedagen. Ook nadien zal het Forum de lokale besturen blijvend informeren en stimuleren, waarbij kan worden teruggegrepen naar de opgedane kennis en ervaring uit de trajectbegeleiding. Het Forum volgt de ontwikkelingen van de hervorming van het deeltijds kunstonderwijs van nabij op De amateurkunstensector en het deeltijds kunstonderwijs hebben veel met elkaar te maken. Een sterk en divers deeltijds kunstonderwijs is gunstig voor de amateurkunsten en vice versa. Het deeltijds kunstonderwijs wordt überhaupt voor het gros bevolkt door amateurkunstenaars; amateurkunstenaars die door onze sector ook zo optimaal mogelijk worden ondersteund. Het Forum wil dan ook de Vlaamse hervormingsplannen voor het deeltijds kunstonderwijs van nabij blijven opvolgen en er mee over waken de afstemming tussen DKO en amateurkunstensector zo optimaal mogelijk blijft. Het Forum werkt samen met CultuurNet een online tool uit waarmee gemeentes hun amateurkunstenaars kunnen detecteren, informeren en ondersteunen Samen met CultuurNet onderzoekt het Forum een online tool om gemeentes bij te staan in de detectie en ondersteuning van (individuele) amateurkunstenaars. Beleidsplan

32 In 2012 organiseert het Forum samen met FOV en FARO een reeks studiedagen voor lokale besturen. Dit om hen zo goed mogelijk te inspireren voor een sterk lokaal cultuurbeleid en wat ons betreft: een sterk amateurkunstenbeleid. Eveneens in 2012 brengt het Forum een publicatie uit omtrent lokaal ondersteuningsbeleid. Deze publicatie zal kunnen leunen op de ruime ervaring en inzichten die werden opgedaan dank zij de trajectbegeleiding Voor de online tool van CultuurNet wordt 2012 als een bevragingsjaar en ontwikkeljaar beschouwd. De realisatie zal niet eerder dan 2013 rond zijn. Deze operationele doelstelling wordt hoofdzakelijk via de structurele middelen gefinancierd. Bij deze operationele doelstelling zijn vooral de stafmedewerker(s) beleid en directeur betrokken. OD 5.4. Het Forum stimuleert extra repetitie- en ateliermogelijkheden voor amateurkunstenaars Dat amateurkunstenaars behoefte hebben aan podium- en expositiekansen is alom bekend. Dat hun nood aan degelijke repetitie- en creatie-infrastructuur ook aanzienlijk is, is vooralsnog te weinig bekend. Daarom wil het Forum gedurende deze hele beleidsperiode inzetten op het infrastructuurthema. Het Forum werkt in 2012 nauw samen met vzw Repetitieruimtes die een publicatie finaliseert rond infrastructuur Vzw Repetitieruimtes, de vzw waarmee sinds 2009 een intensieve samenwerking werd opgezet, zal nog een jaar onder hetzelfde gesternte doorwerken is voor de vzw een belangrijk jaar om alle opgedane expertise te verzamelen en te ontsluiten. Via een publicatie zullen tal van concrete tips en werkmodellen worden ontsloten. Het Forum staat mee in voor een stevige verspreiding (ondermeer via Boekenbeurs en online) van deze publicatie. Hierbij wordt er ook voor gezorgd dat informatie die specifiek relevant is voor een bepaalde discipline zeker mee kan worden opgenomen op de website van de betreffende amateurkunstenorganisatie. Het Forum neemt per 2013 de databanken van en in beheer en zorgt ervoor dat deze zo goed mogelijk kunnen renderen voor de achterban van de landelijke amateurkunstenorganisaties Per 2013 zal het Forum de vermelde databanken hosten en onderhouden. De website wordt actueel gehouden via een intensieve samenwerking met KUNSTWERK[t] en het Centrum voor Beeldexpressie. Voor alle organisaties wordt een widget aangereikt om de databanken ook via hun site (eventueel voorgefilterd) toegankelijk te maken. Het Forum zet een traject op rond infrastructuur samen met cultuur- en gemeenschapscentra Cultuur- en gemeenschapscentra lijken plekken bij uitstek voor amateurkunstenaars om te repeteren en te creëren. In sommige centra is dit al goed mogelijk; bij andere centra vangen amateurkunstenaars bot of is de repetitie/atelierinfrastructuur simpelweg niet aanwezig. Het Forum wil daarom per 2013 een traject aanvatten met verschillende cultuur- en gemeenschapscentra om hun rol als creatieplekken te maximaliseren. Beleidsplan

33 Het Forum zet een traject op rond infrastructuur met hogescholen en universiteiten Tal van studenten beoefenen kunst; dit blijkt overduidelijk uit de participatiecijfers. Hogescholen en universiteiten zijn dan ook mooie broedplaatsen voor artistieke creaties. Per 2013 wil het Forum enkele instellingen selecteren om samen met hen in te zetten op een creatieruimtebeleid. Het Forum houdt infrastructuur als vast item in de trajectbegeleiding Bij de trajectbegeleiding voor lokale besturen zal steeds aandacht worden besteed aan het belang van infrastructuur. In 2012 wordt de publicatie van vzw Repetitieruimtes gefinaliseerd. Per 2013 worden de databanken in beheer van het Forum genomen en worden de trajecten rond infrastructuur opgestart. Deze operationele doelstelling wordt hoofdzakelijk via de structurele middelen gefinancierd. In 2012 wordt euro voor het onderzoek van vzw Repetitieruimtes voorbehouden. Dit wordt uitbetaald op basis van een aannemingsovereenkomst. De samenwerking met vzw Repetitieruimtes wordt opgevolgd door de directeur. De stafmedewerker IT zorgt ervoor dat de databanken rond infrastructuur technisch goed draaien (vanaf 2013). De stafmedewerker(s) beleid zijn verder verantwoordelijk voor de inhoudelijke opvolging van deze operationele doelstelling. Voor het traject met cultuur- en gemeenschapscentra zal de Vereniging Vlaamse Cultuur- en Gemeenschapscentra (VVC) een belangrijke partner zijn. Beleidsplan

34 TRANSVERSALE DOELSTELLINGEN T ransversale doelstelling 1 Het diversiteitsdenken is inherent aan onze sector. Daarbij neemt het Forum een voorbeeld- en signaalfunctie op Ondanks het feit dat de amateurkunstensector in zowat alle lagen van de bevolking hoge participatiecijfers haalt, is er nog werk aan de winkel als het om bereiken van kansengroepen gaat. Hierbij denken we zowel aan mensen in armoede, aan personen met een andere origine, personen met een beperking... Indien de sector haar stempel van meest democratische vorm van cultuurparticipatie wil behouden, moet nagedacht worden op welke manier hier een tandje kan worden bijgestoken. Het Forum wil via haar werking vooral kunnen inspireren. Er zal aandacht worden besteed aan een verhoogde participatie van mensen in kansarmoede en mensen met een beperking. Tevens neemt het Forum een engagement op inzake interculturaliteit. Tevens willen we explicieter inzetten op twee brede leeftijdsgroepen: jongeren en senioren. Het Forum neemt een signaal- en brugfunctie op Het Forum neemt initiatieven om de aandacht voor diversiteit, in de brede betekenis van het woord, binnen de sector te bevorderen; motiveert de landelijke amateurkunstenorganisaties en reikt contacten en tips aan om hier effectief werk van te kunnen maken. Vanuit haar brugfunctie zal het Forum de sector voldoende informeren over initiatieven van derden. Hiertoe onderhoudt het Forum verder contact met het reeds uitgebreide netwerk van sleutelfiguren en organisaties. Het Forum engageert zich mee in het stappenplan van het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk aangaande de verhoogde participatie van mensen in kansarmoede. Het Forum engageert zich samen met de brede cultuursector voor het interculturaliseren Het kennisknooppunt interculturaliseren van de Vlaamse overheid ontwikkelt een concept waarbij organisaties hun engagement betreffende interculturaliteit kenbaar maken aan de rest van de cultuursector. Het Kennisknooppunt stelt in dit kader (samen met de steunpunten en partners uit de cultuursector) een engagementverklaring op op organisatieniveau. Daarnaast wordt i.s.m. CultuurNet een estafettesysteem uitgewerkt, waarbij vooral gecommuniceerd wordt over geslaagde en inspirerende initiatieven rond interculturaliseren. Organisaties stimuleren elkaar om in te tekenen op de engagementsverklaring. Het Forum volgt deze ontwikkelingen van nabij op en ondersteunt de landelijke amateurkunstenorganisaties bij het instappen in dit Vlaams initiatief. Tevens bouwt het Forum verder aan haar netwerk met sleutelfiguren en zet ze hier haar brugfunctie op in. Het Forum inspireert de landelijke amateurkunstenorganisaties voor hun diversiteitswerking Vanuit een continue zorg blijft het Forum haar netwerk versterken met ondermeer minderhedenorganisaties, migrantenverenigingen en knooppuntorganisaties zoals bv. ZebrArt, Intro, Demos, het Vlaams Netwerk van Verenigingen waar Armen het Woord nemen, Platform-K,... Deze contacten worden aangewend ten behoeve van de landelijke Beleidsplan

35 amateurkunstenorganisaties. Het directeurenoverleg blijft in deze een belangrijk platform voor uitwisseling over ervaringen en contacten. Onderzoek en methodieken aangaande diversiteit worden op de voet gevolgd en doorgecommuniceerd naar de sector. Ten behoeve van de stafmedewerkers in de sector organiseert het Forum onder andere één maal per jaar een reflectie- en inspiratiedag diversiteit. Hier moet de sector kunnen geïnspireerd worden; elkaar tips kunnen geven en heel concrete contacten aangereikt krijgen die zinvol zijn voor de lopende projecten/trajecten. Het Forum ontwikkelt een tool om het sociale aspect van de lokale groepen extra in de verf te zetten Het participeren aan kunst en cultuur heeft tal van positieve effecten voor het individu, de gemeenschap en de bredere samenleving. In eerste instantie maakt het individuen sterker, het zogenaamde empowerende effect. In tweede instantie heeft cultuurparticipatie een sterke sociale of gemeenschapsvormende functie. Mensen komen in contact met gelijkgezinden. Het sociale aspect van kunstbeoefening valt niet te onderschatten (zie cijfers onderzoek). Bovendien activeert deelname aan kunst en cultuur mensen om actief en positief in de bredere samenleving te staan. Het bindende en tegelijkertijd verzoetende effect van kunst en cultuur is nooit ver weg! We gaan na of we (i.s.m. gespecialiseerde partners, zoals bv. Demos) een label rond inclusiviteit kunnen ontwikkelen om te wijzen op de sociale impact van amateurkunstverenigingen. Een label dat men toegewezen krijgt wanneer lokale groepen een inclusiviteitsverklaring onderschrijven en naleven. Het Forum ondersteunt de sector in haar jongerenwerking Kunst beoefenen is leeftijdsgebonden. Jongeren beoefenen veel vaker kunst dan ouderen. Ruim twee derde van de jongeren is actief met kunst en dit aantal blijft stijgen. In 2009 riep Vlaams minister van Jeugd, Pascal Smet, jongerencultuur uit tot een Vlaamse beleidsprioriteit. Het Vlaamse jeugdbeleid wil de begrippen jeugd- en jongerencultuur breed invullen. Het gaat zowel over de leefwereld van kinderen en jongeren als een jeugdartistieke invulling. Men wil een beleid waarbij kinderen en jongeren worden aangemoedigd om met creatieve middelen meer grip te krijgen op hun leefwereld. Verschillende onderzoeken wijzen immers uit dat wie de boot gemist heeft, op latere leeftijd maar moeilijk de draad oppikt. Wie wel in aanraking kwam met kunstbeoefening pikt dit dikwijls weer op latere leeftijd op. Met het oog op de toekomst verliezen we deze doelgroep dus beter niet uit het oog, zeker nu jongerencultuur een hot item is. Aangezien verschillende steden en gemeenten zich momenteel proberen te oriënteren in het jongerencultuurveld, zullen amateurkunsten ongetwijfeld ook hier meer en meer in het vizier komen. - In dit kader streeft het Forum naar een grotere deelname van scholen aan de WAK; dit ondermeer via samenwerking met Klasse en de wedstrijd KlasseKunst. - We proberen kunst/creativiteit in het jaarthema van jeugdbewegingen te infiltreren zodat de zichtbaarheid ook tijdens de WAK beter tot uiting komt - Het Forum verspreidt een werkmodel en tips (via de website) om het voor jeugdbewegingen mogelijk te maken een activiteit tijdens de WAK te programmeren (cfr. Speel*Goed) - We stimuleren de landelijke organisaties om nog meer op de kar van kunsteducatie te springen vanuit het gedachtegoed dat kunstbeoefening van jongs af aan moet beginnen - Via de media worden jongeren en kunstbeoefening extra in de kijker geplaatst. In 2012 coördineert het Forum een evenement dat gekoppeld is aan het Ketnetprogramma Mijn Kunst is Top. Beleidsplan

36 Het Forum ondersteunt de sector bij een seniorenwerking In 2009 bracht de VUB onderzoeksresultaten uit over de cultuurparticipatie bij senioren. Komende jaren zullen steeds meer mensen op nog erg vitale leeftijd met pensioen gaan. Er wordt uitgegaan van een verhoogde aanwezigheid van welgestelde, positieve senioren. De jongste generatie gepensioneerden is geschoold, gezond, bemiddeld, mobiel en kan met de nieuwe media overweg. Als we deze grote groep (potentieel) geïnteresseerden willen aanspreken, houden we best rekening met enkele randvoorwaarden. Zo wees onderzoek uit dat senioren graag actief willen participeren, maar dat zij zich soms afgeschrikt voelen door de late avonduren waarin bepaalde activiteiten plaatsvinden. Ze geven de voorkeur aan activiteiten waaraan ze overdag kunnen deelnemen. Bovendien blijken activiteiten georganiseerd vanuit een club of vereniging de sleutel om ouderen (+75) naar cultuur te leiden. Het is noodzakelijk dat zij de juiste begeleiding en omkadering krijgen. Het Forum zal de sector informeren over bevindingen aangaande seniorenparticipatie, contacten aanreiken en eventuele netwerkmomenten (bv. via VormingPlus) inrichten. In 2012 werkt het Forum actief mee aan het Ketnetprogramma Mijn Kunst is Top en coördineert hiervan het live evenement. Deze doelstelling wordt vooral gerealiseerd via de structurele middelen. Deze operationele doelstelling wordt waar gemaakt door de stafmedewerkers projecten. In het kader van deze doelstelling zullen diverse contacten worden onderhouden met gespecialiseerde organisaties zoals bv. Demos, het Vlaams netwerk waar armen het woord nemen, migrantenverenigingen, seniorenverenigingen, Beleidsplan

37 T ransversale doelstelling 2 De amateurkunstensector en het werkveld zijn bekend bij een zo breed en gediversifieerd mogelijk publiek Een bekend gezegde meent dat onbekend onbemind is. Het Forum ziet dan ook een belangrijke taak weggelegd in de bekendmaking en profilering van de amateurkunstensector. Initiatieven zoals de WAK en andere spectaculaire en grootschalige initiatieven zorgen voor de noodzakelijke maatschappelijke inbedding. Het Forum voert een zichtbare aanwezigheidspolitiek Ten behoeve van de uitstraling van de sector is het Forum aanwezig op diverse publieke momenten waar (potentieel) geïnteresseerden bereikt kunnen worden. Het Forum staat hiertoe bv. op de Cultuurmarkt, Dynamodagen en Boekenbeurs. Bij relevante studiedagen wordt ook een vertegenwoordiging voorzien. Per 2012 wordt met de sector een nieuwe communicatielijn opgezet, waarbij de amateurkunstenorganisaties zelf ook meer voor elkaar zullen communiceren. Het Forum speelt in op grootschalige evenementen In 2010 organiseerde de amateurkunstensector zelf een groots festival. Het spreekt voor zich dat de budgetten van de sector niet voldoende zijn om zelf met bepaalde regelmaat dergelijke festivals in te richten. Wel kunnen we verder teren op de uitstraling die het festival gegenereerd heeft en kunnen we ingaan op verzoeken van andere initiatiefnemers die aanbieden iets zoals het festival met ons te organiseren. In 2012 kregen we hiertoe reeds via de provincie Vlaams-Brabant een kans in Tienen en via Flanders DC een kans in Turnhout. Het Forum stimuleert media om aandacht te hebben voor amateurkunsten We onderhouden een goed contact met de media en stellen gerichte persberichten op teneinde de sector zo vaak mogelijk kwalitatief in de pers te krijgen. Tevens worden goede banden onderhouden met enkele specifieke journalisten; banden die kunnen uitmonden in meer uitgebreide redactionele aandacht. Het Forum staat jaarlijks in voor de organisatie van een grootschalig publieksgericht evenement (WAK) De WAK bestaat in 2012 reeds 17 jaar en heeft dus een rijke geschiedenis. De sector en de lokale WAK-coördinatoren zijn het erover eens dat de WAK, als periode om extra aandacht en steun voor amateurkunstenaars te vragen, nog steeds rendeert. We willen de gekendheid van de WAK blijvend doen groeien en extra inspanningen leveren om ondermeer het aandeel deelnemende jongeren op te voeren. De WAK moet een aantrekkelijk en fris imago hebben. Er zal ook worden onderzocht of professionele kunstenhuizen meer kunnen betrokken worden bij de WAK. Het Forum ondersteunt de uitreiking van de amateurkunstenprijs en neemt de gelegenheid te baat om de kwaliteit van de sector in de kijker te plaatsen In 2012 zal de allereerste Vlaamse prijs voor de amateurkunsten worden uitgereikt. Als creatieve sector willen we hier geen sec moment van maken, maar wel een moment dat getuigt van de kwaliteit in de sector. Deze prijsuitreiking zal telkens gekoppeld worden aan de opening van de WAK. We proberen hier ruime persaandacht voor te genereren. Beleidsplan

38 Het Forum voert ten gepaste tijde een gerichte campagne om de zichtbaarheid van de sector te verhogen Samen met de landelijke amateurkunstenorganisaties wordt nagegaan hoe het Forum voor de sector een zo stevig mogelijke campagne kan opzetten. - In 2012 investeert het Forum in een nieuwe communicatielijn om de sector bekend te maken. Een systeem waarbij de amateurkunstenorganisaties ook op vlotte wijze meer voor elkaar kunnen communiceren zal hier deel van uitmaken. - In 2012 wordt meegewerkt aan grootschalige evenementen te Tienen en Turnhout - In 2012 wordt meegewerkt aan het Ketnetprogramma Mijn Kunst is Top De communicatiebudgetten, het budget van de WAK en eventueel projectsubsidies. De WAK en andere evenementen worden gerealiseerd door de stafmedewerkers projecten. Het hele team heeft een aandeel in de communicatie. De stafmedewerker beleid bewaakt het communicatieplan. Beleidsplan

39 7. Personeelsplan Het Forum vat de nieuwe beleidsperiode aan met een team van 7 mensen, samen goed voor 5,8 FTE. Dit is minder FTE dan bij aanvang personeelsleden (Hilde, Filip en Katrien) zullen immers 20% minder werken. Vanaf 2013 gaat ook Liesbet 20% minder werken, waardoor het team zou terugvallen op 5,6 FTE. Om het team voldoende op krachten te houden en om de extra opdrachten inzake kennisverwerving, onderzoek en belangenbehartiging te kunnen volbrengen, wordt vanaf 2013 een extra aanwerving van een 0,8 FTE stafmedewerker beleid voorzien. Van deze beleidsmedewerker zal worden verwacht dat hij/zij een vertaalslag kan maken van wetteksten naar het amateurkunstenveld (bv. de aanmaak van begrijpelijke teksten omtrent auteursrechten en vzw-wetgeving), dat hij/zij het aandachtspunt infrastructuur nader opvolgt en dat deze persoon zich verder inschakelt in de algemene werking van een stafmedewerker beleid, die tevens een all-round takenpakket opneemt. Van het hele team wordt immers verwacht ook all-round werk te leveren. Hoewel de hele werking in strategische en operationele doelstellingen is uitgewerkt, wil het team continu aandacht hebben voor bepaalde transversale toetsstenen. Bij elke teamvergadering zullen bepaalde toetsingscriteria in rekening worden genomen. De toetsstenen werden als volgt verdeeld: Voorbeeldfunctie opnemen voor diversiteit Liesbet en Frauke Verhouding input-output en aftoetsing aan de missie Elke Ecologie Frauke en Filip Budgetbeheersing Hilde Infrastructuur Elke; per 2013 de nieuw aangeworven stafmedewerker Relevantie voor de landelijke amateurkunstenorganisaties Kaat Digitalisering Katrien en Filip Gezien in onze voetsporen in 2011 ook Nederland en Schotland met een WAK begonnen en uit de Amateovergaderingen is gebleken dat nog landen het WAK-concept zullen overnemen, is de kans reëel dat in de komende beleidsperiode een Europees subsidiedossier voor een Europese WAK zal worden ingediend op het Culture Programme. Deze Europese WAK zal een annex zijn op de Vlaamse werk en behelst een specifieke werking waarbij vooral de transnationale mobiliteit zal moeten worden vooropgesteld. Indien een Europese subsidie wordt verkregen en deze voldoende toereikend is voor de aanwerving van een personeelslid op deze budgetten, dan zal allicht een projectverantwoordelijke worden aangetrokken met eindverantwoordelijkheid voor de Europese WAK. Beleidsplan

40 2012 5,8 FTE ,4 FTE Stafmedewerkers Projecten 2,5 FTE - evenementen - WAK - vorming - diversiteit - Bijzonder Fonds - fondsenwerving - projectcommunicatie - samenwerkingsprojecten Stafmedewerkers Projecten 2,3 FTE - evenementen - WAK - vorming - diversiteit - Bijzonder Fonds - fondsenwerving - projectcommunicatie - samenwerkingsprojecten Administratie 0,8 FTE Algemene administratie Stafmedewerker IT 0,5 FTE - IT advisering sector - projectenwebsites Forum Stafmedewerker beleid 1,0 FTE - beleidsmateries - communicatie - onderzoek - belangenbehartiging Directie 1,0 FTE - algemeen beleid, beheer en personeel - belangenbehartiging - vertegenwoordiging - onderzoek - bestuursorganen Administratie 0,8 FTE Algemene administratie Stafmedewerker IT 0,5 FTE - IT advisering sector - projectenwebsites Forum Stafmedewerker beleid 1,8 FTE - beleidsmateries - communicatie - onderzoek - belangenbehartiging - infrastructuurwerking Directie 1,0 FTE - algemeen beleid, beheer en personeel - belangenbehartiging - vertegenwoordiging - onderzoek - bestuursorganen Beleidsplan

41 8. Financieel plan Op de volgende pagina vindt u het financieel plan Verschillende aspecten eisen een extra toelichting: - In het financieel plan is gewerkt met gearceerde velden; dit omdat er bepaalde bedragen onmogelijk reeds gekend kunnen zijn. Dit heeft te maken met het feit dat het reglement op het Bijzonder Fonds bepaalt dat, indien de euro niet volledig wordt aangewend voor de projecten, het restant bedrag zal worden benut voor een voorziening omtrent onderzoek. Elk jaar zal dan ook een X-bedrag worden overgezet naar een voorziening voor onderzoek. Deze voorziening zal in 2015 worden aangesproken voor een vervolgonderzoek omtrent amateurkunsten. - In 2016 is een extra hoog communicatiebudget voorzien, gezien het allicht nuttig is in het laatste jaar van de beleidsperiode nog eens extra in te zetten op visibiliteit. - In 2012 worden extra inkomsten ingecalculeerd. Dit betreft enerzijds het vrij hoge bedrag inkomsten vormingsinitiatieven. Dit heeft te maken met het feit dat het Forum de financiën zal beheren (en dus ook de deelnemersbijdragen) van de studiedagen die in 2012 gezamenlijk met FOV en FARO worden opgezet ivm de nieuwe gemeentelijke beheerscyclus. Aan uitgavenzijde staat dan ook in 2012 een fors hoger bedrag ingecalculeerd dan de andere jaren onder educatieve activiteiten. Dit heeft te maken met de kosten die we zullen dragen i.v.m. voormelde studiedagen. - Tevens werd voor 2012 een projectsubsidie geraamd van euro, waar een uitgave evenementen tegenover staat van euro. Dit heeft te maken met de organisatie van het Mijn Kunst is Top-evenement waar allicht een subsidie op het participatiedecreet voor zal verkregen worden. Ook in de jaren na 2012 is de kans reëel dat er her en der in het kader van een project een specifieke projectsubsidie zal worden aangevraagd. Dit zal telkens te vinden zijn in de jaarbegroting en jaarrekening. Beleidsplan

42 INKOMSTEN Subsidies IVA Sociaal-Cultureel Werk , , , , ,86 algemene loon-en werkingssubsidie bijzonder fonds VIA andere inkomsten inkomsten vormingsinitiatieven , , , , ,00 recuperatie personeelskosten Sociale Maribel 6.000, , , , ,00 tussenkomst VIVO 115,00 130,00 130,00 130,00 130,00 bijdragen AK's kosten server 5.778, , , , ,68 budget uitreiking amateurkunstenprijs 2.500, , , , ,00 projectsubsidies ,00 opname bestemd fonds onderzoek totaal , , , , ,54 UITGAVEN Huisvestingskosten 8.480, , , , ,27 Secretariaatskosten , , , , ,00 kosten boekhouding, incl revisor 5.700, , , , ,00 repetitieruimtes ,00 IT , , , , ,00 vergaderkosten bestuur en DOL 4.800, , , , ,00 deelname Amateo-congres (ook voor DOL-leden) 4.000, , , , ,00 verzekeringen 2.500, , , , ,54 Lidgelden 700,00 700,00 700,00 700,00 700,00 Prijzen, geschenken, bloemen 800,00 800,00 800,00 800,00 800,00 Opleiding en bijscholing personeel 1.000, , , , ,00 Communicatie en promotie , , , , ,00 personeelstreffen 3.000, , , , ,00 Educatieve activiteiten, vormingscursussen en - initiatieven , , , , ,00 evenementen ,00 Mediargus 600,00 600,00 600,00 600,00 600,00 vrijwilligersvergoedingen 1.000, , , , ,00 WAK , , , , ,00 evenement uitreiking amateurkunstenprijs , , , , ,00 personeelskost , , , , ,00 Investeringen/afschrijvingen 9.000, , , , ,00 Bijzonder fonds voor de amateurkunsten , , , , ,00 bestemd fonds onderzoek wetenschappelijk onderzoek amateurkunsten , , , , ,54 Beleidsplan

43 BIJLAGEN 1/ Reglement Bijzonder Fonds voor de amateurkunsten / Omgevingsanalyse integraal 3/ Jaarplan / Notulen Algemene Vergadering Beleidsplan