HANDLEIDING. website BouwkostenKompas.nl. BouwkostenKompas. Calcsoft BV ir. A.S. Vonk J.J. de Wilde. versie: 2008 datum: juni 2008

Transcriptie

1 BouwkostenKompas online calculeren met kengetallen HANDLEIDING website BouwkostenKompas.nl versie: 2008 datum: juni 2008 Calcsoft BV ir. A.S. Vonk J.J. de Wilde

2 HANDLEIDING WEBSITE BouwkostenKompas.nl is dé online kennisdatabase voor up-to-date bouwkostenkengetallen. Naast het opvragen van de kengetallen en de onderbouwingen kunt u met de website ook uw projecten berekenen en de kengetallen beïnvloeden op projectspecifieke kenmerken. We willen benadrukken dat het gebruik van kengetallen geen garantie kan geven over het binnen budget blijven en wel-slagen van uw projecten. De kengetallen lenen zich het best in de vroege fasen van een ontwerptraject, indien het proces zich dichter bij een prijsvorming / aanbesteding bevindt zal advies van een kostendeskundige altijd een pré, zoniet noodzakelijk zijn.. AANMELDEN OP DE WEBSITE BouwkostenKompas is een website waarop u geabonneerd dient te zijn. Bij uw bestelling heeft u een gebruikersnaam en een wachtwoord gekozen of ontvangen waarmee u kunt aanmelden op de website.. Aanmelden op Indien u met uw webbrowser naar surft komt u op de onderstaande pagina. Om bij het afgeschermde gedeelte van de website te komen kunt u vanaf de startpagina direct inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord. In deze handleiding komen de volgende aspecten aan bod:. Algemeen, aanmelden, en problemen bij het aanmelden; 2. Mijn account en andere gebruikersgegevens;. Kengetallenlijsten, onderbouwingen en snelle berekeningen;. Projecten, over het maken wijzigen van uw projecten;. Projecten, over het beheren en verwijderen van uw projecten; 6. Helpitems, over de helpfuncties op de website. Auteur BouwkostenKompas is een product van IGG Bouwkostenadvies BV in samenwerking met Calcsoft BV. Calcsoft BV ontwikkelt en beheert de website Calcsoft Alle kengetallen en onderbouwingen op de website zijn opgesteld op basis van de kennis en 20 jaar ervaring van IGG Bouwkostenadvies BV. IGG Bouwkostenadvies is een onafhankelijk adviesbureau op het gebied van bouwkosten en bouweconomische vraagstukken..2 Problemen met inloggen Er zijn drie oorzaken waardoor problemen kan ondervinden met inloggen: IGG Bouwkostenadvies BV / Calcsoft BV Postbus, 220 AK Wassenaar t w. e. info@bouwkostenkompas.nl BOINTON DE GROOT BOUWKOSTENADVIES P L A N V I S I E. Uw gebruikersnaam is al Actief; Wanneer u deze melding krijgt is er reeds iemand op uw account ingelogd op een andere computer of heeft u na een vorig bezoek niet correct afgesloten. Indien u niet op afmelden heeft geklikt maar uw browser met het [x]-je heeft afgesloten zal uw sessie nog ca. 20 min. na de laatste handeling op de server actief blijven, hierna kunt u weer inloggen. 2

3 2. Gebruikersnaam en / of wachtwoord is verkeerd (! LET OP: CAPS-LOCK); Om uw wachtwoord te achterhalen klikt u in het topmenu, aan de bovenzijde van de pagina, op de link Login die u bij het uitgebreide inlogmenu brengt. Op deze pagina kunt op eveneens direct inloggen, maar ook is hier de functie Wachtwoord vergeten opgenomen. Als u hier uw gebruikersnaam invoert en vervolgens op Toesturen klikt worden uw inloggegevens naar het bij ons bekende adres verstuurd. Aangemeld Wanneer u bent ingelogd op de website komt u in het afgeschermde gedeelte van de website. De basisopzet van de pagina is als volgt: Top-menu met algemene links ; Navigatiebalk die uw vorige stappen in het programma aangeeft ; Hoofdmenu met alle functies die u nodig heeft voor het programma ; Contentgedeelte waarin opgevraagde informatie wordt weergegeven. 2. Uw account is geblokkeerd. Indien uw account is geblokkeerd wordt u automatisch doorgelinkt naar een pagina waarin de reden van de blokkade wordt vermeld. De blokkade van uw account kan drie oorzaken hebben: 7 6 a. Het wachtwoord is meer dan keer verkeerd ingetoetst. In het scherm dat nu verschijnt heeft u de mogelijkheid om, met het juiste wachtwoord, uw account weer te deblokkeren. Hierna kunt u weer inloggen. b. Uw account is verlopen. Indien de verloopdatum van uw account is gepasseerd wordt uw account geblokkeerd. Op de pagina die nu verschijnt, kunt u uw account verlengen. c. Betaling is niet op tijd ontvangen. Als uw betaling enige tijd op zich laat wachten wordt de account automatisch geblokkeerd. Op het moment dat de betaling is ontvangen zal de blokkade worden opgeheven. U ontvangt een melding wanneer de blokkade is opgeheven. 2. ACCOUNTGEGEVENS 2. Uw gebruikersaccount Door in het hoofdmenu op Mijn Account (zie volgende pagina) te klikken komt u bij uw gebruikersgegevens. Hier vindt u de volgende mogelijkheden: Wachtwoord wijzigen U heeft uw eigen wachtwoord bij aanschaf gekozen, of deze is aan u verstrekt. Wanneer u deze wilt wijzigen, kunt u op Wachtwoord wijzigen klikken. Hierdoor komt u op een pagina waar u de wijziging kunt doorgeven. Na de wijziging is uw nieuwe wachtwoord direct van toepassing.

4 Abonnementsvorm wijzigen / extra kengetallenkompassen aanvragen Bij u gebruikersgegevens staat de datum van uw aanmelding en de eventueel de verloopdatum van uw huidige abonnement. Wanneer u een éénjarig abonnement op het BouwkostenKompas heeft kunt u hier zelf uw abonnement omzetten in een doorlopend abonnement. Ook kunt u, naast het gratis exemplaar bij uw abonnement, extra KengetallenKompassen bestellen. De extra KengetallenKompassen worden u vervolgens toegezonden. Adresgegevens wijzigen Hier heeft u de mogenlijkheid om uw adresgegevens te wijzigen. Wanneer uw factuuradres afwijkt van het afleveradres voor het KengetallenKompas, kunt u dat hier aangeven. Vergeet hierna niet op Wijzigingen opslaan te klikken, anders worden uw wijzigingen niet opgeslagen.. KENGETALLENLIJST De snelste wijze om een kengetal op te zoeken is via de kengetallenlijsten. Deze kunt u vinden door in het hoofdmenu op één van de lijsten te klikken. 2 2 Facturen opzoeken Hier ziet u een overzicht en de status van uw facturen, eventueel kunt u hier een kopie van de factuur opvragen en uitprinten.. Opbouw kengetallenlijsten Alle kengetallenlijsten zijn op éénzelfde manier opgebouwd. Wanneer u WONINGBOUW aanklikt in het hoofdmenu verschijnt de lijst met alle basiskengetallen van de woningbouwtypen in onze database. Alle kengetallen zijn opgedeeld in categorieën. Achter ieder type bouwwerk staan het basis-kengetal en de eenheid die bij dit kengetal hoort. Ook staat achter ieder type bouwwerk een link naar de detailpagina van dat type bouwwerk. 6 7

5 De kengetallenlijsten van de bijkomende kosten zijn op een andere wijze opgebouwd omdat hier geen bedragen, maar percentages zijn opgenomen. Deze percentages zijn afhankelijk van de projectsoort en -grootte. Een tweede verschil is dat er geen detailpagina s zijn opgenomen voor de percentages..2 Opbouw detailpagina s per type bouwwerk Op de detailpagina van een type bouwwerk vindt u een referentiefoto van het gekozen type en een beschrijving van de kenmerken, die als uitgangspunt zijn genomen bij het berekenen van de bouwkosten. Bij meerdere bouwwerken zijn extra kenmerken en plattegronden opgenomen, zodat u een inschatting kunt krijgen van de indeling en opbouw van het gebouwtype. De bij de kengetallen behorende uitgangspunten zijn beschreven in de kenmerken en worden ook weergegeven met de vormfactoren. Vanuit deze standaard uitgangspunten is een begroting opgesteld, die gekoppeld is aan actuele materiaal-, elementprijzen en uurlonen die gedurende het jaar worden bijgehouden. Hierdoor zijn de kengetallen continu up-to-date. Omdat ieder bouwwerk uniek is, is op de website de mogelijkheid gecreëerd om in de onderbouwingspagina s de vormfactoren zelf bij te stellen (zie. en.). Op de detailpagina s zijn alle kengetallen, vormfactoren en prijsinvloeden voor de drie afwerkingsniveau s van het gekozen type bouwwerk te vinden. De indeling van de detailpagina s is voor de leesbaarheid van de gebruiker gelijk gehouden aan de indeling van het handboek KengetallenKompas. De website gaat echter verder dan het handboek. Door op een kengetal te klikken kunt u de onderbouwing van dat kengetal opvragen. In de volgende paragraaf gaan we hier verder op in. Op de website is een printfunctie ingebouwd zodat u de detailpagina gemakkelijk kunt afdrukken en kunt toevoegen aan uw dossier.. Opbouw onderbouwing per kengetal Op de onderbouwingspagina (zie volgende pagina) ziet u naast de vormfactoren een onderverdeling van het kengetal naar de volgende onderdelen: A: BOUWKUNDIGE WERKEN (Constructieve onderbouw, Constructieve bovenbouw, Afbouw gevel, Afbouw, Daken en plafonds, Inbouw (excl. inbouw gebruiker), Afwerkingen, Overige bouwkundige voorzieningen) B: INSTALLATIES (W- installaties, E- installaties, Overige installaties) C: VASTE INRICHTING D: TERREINVOORZIENINGEN E. INDIRECTE BOUWKOSTEN De totale bouwkosten per BVO staan onderaan weergegeven. 8 9

6 vormfactoren van uw project verschillen met de vormfactoren van het gekozen type, kunt u deze vormfactoren aanpassen door de waarde hiervan te veranderen. Indien u vervolgens op Bereken kengetal klikt wordt het kengetal opnieuw doorgerekend. 6 De onderbouwing van het (door u gewijzigde) kengetal kunt u via de website afdrukken. Wanneer u op print pagina klikt zal er een tweede scherm verschijnen, zodat u de onderbouwing in het juiste formaat kunt uitprinten.. PROJECTEN 7 Op de website is het tevens mogelijk om uw eigen projecten in te voeren en door te rekenen. Als abonnee op de website heeft u een eigen database op de server waar u uw projecten kunt beheren. Deze database is alleen voor u toegankelijk, zodat andere gebruikers geen inzage kunnen krijgen in uw projecten. Om een project aan te maken klikt u in het hoofdmenu op Nieuw Project. U staat nu aan het begin van een nieuw project, waarin een wizard u zal begeleiden tijdens een aantal stappen die u moet doorlopen.. Definitie project Stap (bevestigen nieuw project): Omdat er direct gegevens naar de database zullen worden geschreven, wordt u gevraagd het maken van een nieuwe project te bevestigen. 8. Vormfactoren wijzigen Links bovenin de onderbouwingspagina s zijn de vormfactoren weergegeven die het uitgangspunt zijn van de weergegegeven bouwkosten. Vóór de vormfactoren is aangegeven om welke verhouding dit getal betrekking heeft. Door met uw muis hierover te bewegen verschijnt een extra uitleg. Wanneer de 2 Stap 2 (algemene projectgegevens): Hier kunt u uw projectgegevens invullen. Ieder project moet een uniek 0

7 projectnummer hebben om opgeslagen te kunnen worden op de server. Door uw projecten uitgebreider te specificeren maakt u het later eenvoudiger om projecten terug te kunnen vinden. Daarbij selecteert u bij de projectgegevens de provincie en de gemeente waar het project zal worden gebouwd. Deze keuze is belangrijk omdat het programma rekening houdt met de prijsinvloeden van de locatie die u invoert. 6 7 Stap (bepalen van het type bouwwerk) Met behulp van drop-downlijsten bepaalt u welk type bouwwerk u wilt opnemen in uw project. Deze categorisering naar typen is gelijk aan de opbouw van de kengetallenlijsten. Ter verduidelijking wordt er na de selectie van uw vierde keuze een voorbeeldfoto van het gekozen type weergegeven. Indien u niet de nieuwbouwkosten, maar de herbouwkosten wilt berekenen vinkt u het vakje herbouw aan. Stap (afronden project / toevoegen van een nieuw bject) In de laatste stap vraagt het programma of u nog een object aan uw project wilt toevoegen of dat u klaar bent. Indien u op Voeg een nieuw object toe aan het project klikt wordt u doorverwezen naar stap waar u een nieuw object kunt definiëren. Indien u klikt op Bekijk de projectraming wordt u doorverwezen naar de projectraming (stap 6). Stap (project specificeren op basis van uw kenmerken) In deze stap wordt u gevraagd de oppervlakte en de vormfactoren in te voeren waarmee het programma enkele hoeveelheden uit kan rekenen. Standaard worden hier de basis vormfactoren van het gekozen type bouwwerk weergegeven. Deze kunt u gemakkelijk wijzigen naar de kenmerken van uw project. Onder aan de pagina worden bij wijzigingen automatisch enkele hoeveelheden doorgerekend. Door op deze tekstboxen te dubbelklikken kunt u de berekende waarde, indien wenselijk, ook nog handmatig bijstellen. Stap 6 Projectraming Het programma maakt een raming van de totale bouwkosten van de ingevoerde objecten van het project. Deze raming is op niveau 2 (Nlsfb) uitgesplitst. Aan de rechterzijde in het hoofdmenu wordt van een geselecteerd project een extra menu weergegeven (Projectmenu). Hierin zijn alle functies weergegeven om het opgestelde project te bekijken en aan te passen. Één van de mogelijkheden is de functie Objectraming indien u op deze knop klikt krijgt u eenzelfde soort raming, maar dan enkel van het gekozen object. U kunt ook via het menu de Vormfactoren aanpassen. (paragraaf.2). 2

8 .2 Aanpassen project Nadat een project is ingevoerd kunt u achteraf de ingevoerde gegevens aanpassen. Hiervoor klikt u in het projectmenu op Vormfactoren, waarna u wordt verwezen naar stap (project specificeren met uw projectkenmerken) Door op de knop Open Pdf te klikken kunt u een PDF van de raming genereren die u kunt printen of opslaan. De gegevens op deze pagina kunt u echter niet direct aanpassen. U kunt wijzigingen pas mogelijk maken wanneer u onder aan de pagina op Aanpassen klikt. De gegevens kunnen nu worden aangepast. Om uw wijzigingen op te slaan en opnieuw door te rekenen dient u op Wijzigingen opslaan te klikken. Indien u de wijzigingen toch niet wilt doorvoeren klikt u op Annuleren. BESTAANDE PROJECTEN BEHEREN Op de website heeft u de beschikking over een eigen database met uw projecten. Via het hoofdmenu kunt u gemakkelijk bij de database komen door op Bestaande projecten te klikken. U krijgt vervolgens een lijst te zien met alle reeds ingevoerde projecten. Deze lijst kunt u per kolom oplopend of aflopend sorteren door op de kop van deze kolom te klikken. U kunt in uw projecten zoeken door bij Zoeken een projectnummer, het adres of een deel een van deze twee in te typen. De lijst wordt vervolgens automatisch gefilterd op uw ingevoerde zoekterm.

9 2. Bestaand project opvragen Indien u uw project heeft gevonden kunt u de gegevens opvragen door op het adres van het project te klikken. U wordt verwezen naar de resultatenpagina van dit project (zie paragraaf., stap 6). U kunt op de gebruikelijke manier uw projecten printen en / of wijzigen..2 Project verwijderen Indien u uw project uit uw database wilt verwijderen gaat u als volgt te werk: Zoek op de bovenstaande wijze uw project en vraag deze op. Klik in het projectmenu op Project informatie. Hier klikt u onderaan de pagina op de knop Project verwijderen. Ter beveiliging wordt u door middel van een popup gevraagd om het verwijderen te bevestigen.. Object verwijderen Op dezelfde wijze als het verwijderen van een project kunt u ook losse objecten uit een project verwijderen. Hiervoor klikt u in het projectmenu op Definitie onder de objectnaam. Op de pagina hierna klikt u op Object verwijderen. 6. HELP-ITEMS Op de website is in het hoofdmenu een hoofdstuk met HELP opgenomen. Wanneer u bent ingelogd kunt u hier aanvullende informatie vinden met betrekking tot de website. De helpfunctie opent in een pop-up. Naast de informatie over bouwkosten en kengetallen kunt u hier o.a. een lijst vinden met bouwkundige begrippen. U vindt hier o.a. de volgende items: 6. Begrippen Op de website is ter verduidelijking een lijst met begrippen opgenomen. Hierin staan alle begrippen en afkortingen die op de website worden gebruikt. 6.2 Wijze van meten Onder Wijze van meten staat een overzicht van de uitgangspunten wat betreft het opmeten van de verschillende oppervlakten in een bouwwerk. Dit is een belangrijk item, omdat er vaak veel onduidelijk is over hoe men oppervlakten moet meten. 6 7

10 7. OVER IGG / CALCSOFT IGG Bouwkostenadvies BV / IGG Planvisie IGG is een adviesbureau op het gebied van bouwkosten en alle bouweconomische vraagtsukken. IGG is in 988 opgericht en heeft inmiddels 20 jaar ervaring opgedaan op alle gebieden van de bouweconomie. IGG kan u als onafhankelijk adviesbureau ondersteunen bij het haalbaar maken van uw projecten. Meer informatie over IGG Bouwkostenadvies BV: BOINTON DE GROOT BOUWKOSTENADVIES P L A N V I S I E BOINTON DE GROOT P L A N V I S I E Calcsoft is gespecialiseerd in het maken van online producten en software waarmee het mogelijk is om op een snelle wijze een kostenindicatie van uw projecten te krijgen. Naast het BouwkostenKompas en het KengetallenKompas heeft Calcsoft ook de volgende producten ontwikkeld: 6. Bouwkosten Onder Over bouwkosten staat een overzicht van de opbouw van de totale investeringskosten van een bouwwerk. 6. Regioinvloeden Bij Regioinvloeden vindt u een kaart van Nederland met een overzicht van de prijsinvloeden per provincie. Bij het invoeren van projecten worden de regioinvloeden automatisch meegenomen aan de hand van de ingevoerde locatie. 6. FAQ Hier kunt u de veelgestelde vragen vinden. 6.6 PDF-Handleiding Hier vindt u een pdf van deze handleiding. 6.7 Instructievideo s Hier staan instructievideo s over de werking van het programma. Bouwkostencheck Bouwkostencheck is een online calculatieprogramma, speciaal ontworpen voor gemeenten, t.b.v. de controle van de opgegeven bouwkosten bij bouwvergunningsaanvragen. Dit programma gaat een stuk dieper dan het Bouwkosten- Kompas. Het programma vraagt aan de gebruiker om de vorm van een object en de afwerking te specificeren waarmee het programma een raming op niveau van de Nlsfb-methodiek berekend. Meer informatie: Bouwleges.nl Bouwleges.nl is een programma waarmee de bouwleges van alle gemeenten zijn op te zoeken. Op de website staat een gratis rekentool waarmee u het verwachte legestarief van uw bouwproject kan berekenen. Ook voert bouwleges.nl uitgebreide onderzoeken en advieswerk uit naar bouwleges en de gemeentelijke tarieven. Meer informatie: BOUWKOSTENCHECK Bouwleges.nl online legestarieven berekenen 8 9

11 BOINTON DE GROOT BOUWKOSTENADVIES P L A N V I S I E het financiële fundament Alle spelers die actief zijn in de bouw zijn op zoek naar financiële zekerheid voor hun plannen. Wij zien het als onze taak de economische haalbaarheid en risico's van uw project in kaart te brengen en een balans te vinden tussen de kosten, voortgang en kwaliteit. IGG geeft zekerheid over de bouwkosten, overschrijdingen van budgetten zijn niet meer van deze tijd. IGG, het financiële fundament onder uw bouwprojecten. Uitgebreide ervaring in o.a. haalbaarheidsstudies, life cycle costing, investerings- en exploitatiekostenberekeningen, bouwkostenbegrotingen, risicoanalyses, controle van meer- en minderwerknota's, bestekken, projectbegeleiding. IGG.nl