PERSOONSCERTIFICATIEREGELING Hoger Veiligheidskundige (HVK)

Transcriptie

1 PERSOONSCERTIFICATIEREGELING Hoger Veiligheidskundige (HVK) januari 2013 Pagina 1 van 52

2 Inhoud 1. INLEIDING DEFINITIES DE WERKVELDSPECIFIEKE KENMERKEN BESCHRIJVING SCHEMA ACTIEVE PARTIJEN RISICOANALYSE EN AFBREUKRISICO HET CERTIFICATIEREGLEMENT HET EXAMENREGLEMENT TOEZICHT HET ONDERWERP VAN CERTIFICATIE ENTREECRITERIA INITIEEL HERCERTIFICATIE TOETSMETHODIEK BIJ INITIËLE CERTIFICATIE TOETSTERMEN HET EXAMEN DUBBEL- OF DRIEVOUDIGE CERTIFICATIE TOETSMETHODIEK BIJ HERCERTIFICATIE HET EXAMEN DUBBEL- OF DRIEVOUDIGE HERCERTIFICATIE HET CERTIFICAAT GELDIGHEIDSCONDITIES BEOORDELING VAN BUITENLANDSE GETUIGSCHRIFTEN EN CERTIFICATIE VAN VAKBEKWAAMHEID BIJLAGE 1. KLACHTENREGELING BIJLAGE 2. BEZWAARPROCEDURE INLEIDING Bijlage 3. Eisen te stellen aan het examenpersoneel (examinatoren) Bijlage 4. Eisen te stellen aan het examen TOELATING EN AFWEZIGHEID TOETSMETHODIEK BIJ HET EXAMEN INRICHTING EXAMINERING EN EXAMENDUUR NORMEN VOOR SLAGEN EN AFWIJZEN FRAUDE WIJZE VASTSTELLEN EN BEKENDMAKING VAN EXAMENUITSLAG BEWAARTERMIJN VAN DE EXAMENDOCUMENTEN GELDIGHEIDSDUUR EXAMEN RESULTAAT INZAGERECHT Bijlage 5 Portfolio (sjabloon) Bijlage 6 Competentieprofiel HVK Bijlage 7 Toelaten van opleidingen Bijlage 8 Overgangsregeling Bijlage 9 Schema Competentiegericht beoordelen Bijlage 10 Instructie beoordelingsprotocol Portfolio (her)certificatie INSTRUCTIE EVALUATIE EXAMEN januari 2013 Pagina 2 van 52

3 Bijlage 11 Bijhouden en ontwikkelen vakgebied voor gecertificeerde Arbeidshygiënisten, Arbeids- & Organisatiedeskundigen en Hoger Veiligheidskundigen INLEIDING UITGANGSPUNTEN januari 2013 Pagina 3 van 52

4 1. INLEIDING In deze persoonscertificatieregeling voor Hoger Veiligheidskundigen (HVK), worden enerzijds algemene uitgangspunten en bepalingen opgenomen en wordt beschreven binnen welke voorwaarden de afgifte van certificaten dient te gebeuren. Anderzijds worden in het schema de normen vastgelegd waaraan personen dienen te voldoen om een certificaat van vakbekwaamheid te kunnen ontvangen. Deze certificatieregeling is opgesteld door het betreffende Centraal College van Deskundigen (CCvD Arbo) van de Beheerstichting Certificatie van Deskundigen (stichting BCD). Door het ministerie van SZW is de regeling op <invoegen> vastgesteld middels een statische verwijzing in de Arboregeling. Pas na vaststelling van deze regeling door de minister van SZW mag de certificatieregeling door de Certificatie-instellingen (CI s) worden toegepast. De te certificeren deskundige betreft de Hoger Veiligheidskundige. De Hoger Veiligheidskundige levert een bijdrage aan een veilige werkomgeving en de duurzame inzetbaarheid van werknemers. De deskundige is de aangewezen specialist bij uitstek op het terrein van risicobeoordeling en risicobeheersing van de vellige werkomgeving. De deskundige adviseert onder meer op het brede terrein van veiligheid en duurzame inzetbaarheid in arbeidsorganisaties en in het optimaliseren van de arbeidsomstandighedenzorg. De Nederlandse Arbeidsomstandighedenwet vereist certificering voor Hoger Veiligheidskundigen die RI&E s toetsen. Tevens moet een gecertificeerde Arbodienst beschikken over een gecertificeerde hoger veiligheidskundige. Uit artikel 2.7 lid 2 van het Arbeidsomstandighedenbesluit volgt dat een hoger veiligheidskundige alleen beschikt over voldoende deskundigheid en ervaring indien hij in het bezit is van een certificaat van vakbekwaamheid hoger veiligheidskundige uitgereikt door een certificatie instelling. Meer informatie over het vakbekwaamheidsprofiel (competentieprofiel) van de hoger veiligheidskundige is terug te vinden in bijlage 6 van deze regeling. Deze certificatieregeling is gestructureerd in overeenstemming met de eisen uit de ISO/IEC 17024: januari 2013 Pagina 4 van 52

5 2. DEFINITIES Begrip of afkorting Aanvrager/kandidaat van een certificaat Aanwijzing Awb Beoordeling Stichting BCD CCvD Arbo Certificaat Certificaathouder Certificatieproces Certificatiereglement Certificatieschema Certificatiesysteem Cesuur CI Betekenis De persoon die bij de Certificatie-instelling een aanvraag doet voor het afgeven van een certificaat. Aanwijzing van een instelling bij of krachtens wettelijk voorschrift door de minister van SZW. Algemene wet bestuursrecht. Beoordeling (initiële, of her-) door de nationale accreditatieinstantie van instellingen op basis van het door de minister van SZW vastgestelde DA&T, op grond waarvan de nationale accreditatie-instantie schriftelijk rapporteert of de instelling competent is om wettelijk verplichte certificaten af te geven. Bij het vaststellen van het DA&T door de minister van SZW wordt zoveel mogelijk aangesloten bij internationale systematiek en normen. Beheerstichting Certificatie van Deskundigen. De stichting BCD beheert de wettelijke certificatieregeling voor A&O, AH en VK. Het Centraal College van Deskundigen Arbo is onderdeel van en wordt gefaciliteerd door de stichting BCD, dat belanghebbende partijen in een bepaalde sector of branche de mogelijkheid biedt tot deelname bij het opstellen en onderhouden van de documenten van de stichting BCD op zodanige wijze dat sprake is van een evenwichtige en representatieve vertegenwoordiging van deze partijen. Een certificaat in de zin van artikel 20 Arbowet (persoonscertificaat). Daarnaast moet een certificaat beschouwd worden als een verklaring van overeenstemming (conformiteitsverklaring) zoals bedoeld in relevante ISO en EN normen. Persoon die in het bezit is van een geldig (wettelijk verplicht) certificaat. Alle activiteiten via welke een CI beoordeelt en besluit of een persoon, product of systeem voldoet en blijft voldoen aan de normen, zoals opgenomen in dit certificatieschema. Bepalingen voor de uitvoering van het certificatieproces en de relaties tussen kandidaat en CI. Dit document dat door SZW is vastgesteld. Set van procedures en middelen benodigd om het certificatieproces uit te voeren per certificatieschema, dat leidt tot de uitgifte van een certificaat van vakbekwaamheid, inclusief onderhoud. De grens tussen de hoogste toets waardering waaraan een onvoldoende en de laagste toets waardering waaraan een voldoende wordt toegekend. Certificatie Instelling, hieronder wordt verstaan een aangewezen certificerende instelling die bevoegd is tot het afgeven van een certificaat vakbekwaamheid binnen het genoemd certificatieschema januari 2013 Pagina 5 van 52

6 Begrip of afkorting Competentie Controle DA&T EG-beroepskwalificatie Eindtermen Entreecriteria Examen Examencommissie Examenreglement HVK Nuffic RI&E Risicoanalyse SZW Toegelaten opleiding Toezicht Vakbekwaamheidsgebied Vakbekwaamheidseisen Betekenis Gedemonstreerd vermogen om kennis en vaardigheden toe te passen en, waar relevant, gedemonstreerde persoonlijke eigenschappen, zoals gedefinieerd in het certificatieschema. Periodieke beoordeling door de nationale accreditatie-instantie van CI s tegen de voor beoordeling geldende regels van de minister (DA&T). Document voor aanwijzing en toezicht op de certificatieinstellingen voor A&O, AH en VK. Een verklaring door de CI afgegeven betreffende het niveau van de gevolgde beroepsopleiding die buiten Nederland doch binnen de EU is gevolgd. Een omschrijving van het geheel aan kennis, vaardigheden en houdingen van een specifiek vakbekwaamheidsgebied ten behoeve van het toetsen van examenkandidaten. Criteria, zoals opleiding en werkervaring, waaraan de kandidaat moet voldoen om toegelaten te worden tot het certificatieproces. Het onderzoek naar kennis of bekwaamheid. Commissie binnen de structuur van de CI onder wiens verantwoordelijkheid de examens worden afgenomen. Bepalingen voor de uitvoering van examens in de relatie tussen de kandidaat en de exameninstelling. Hoger Veiligheidskundige. Nuffic (Stichting Nederlandse organisatie voor internationale samenwerking in het hoger onderwijs) is een Nederlandse non-profit dienstverlenende organisatie en expertisecentrum op het gebied van internationaal georiënteerd onderwijs die is gevestigd in Den Haag. Risico-inventarisatie en -evaluatie. Overzicht van alle mogelijke risico's die het resultaat kunnen beïnvloeden waarin voor elk risico wordt aangegeven wat het gevolg zou zijn als het risico zich voordoet, welke maatregelen getroffen kunnen worden ter beheersing en wie deze maatregelen het beste kan nemen. Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Een beroepsopleiding waarvan door de stichting BCD is vastgesteld dat deze kandidaten aflevert met de vereiste eindtermen. Het verzamelen van de informatie over de vraag of een handeling of zaak voldoet aan de daaraan gestelde eisen, het zich daarna vormen van een oordeel daarover en het eventueel naar aanleiding daarvan interveniëren. (Ministerie van BZK, De Kaderstellende visie op toezicht). Aanduiding van het werkveld, de functie, of een geheel aan taken waar bepaalde vakbekwaamheidseisen op betrekking hebben. De eisen die, binnen een bepaald werkveld of een bepaalde beroepsgroep, gesteld worden aan personen met betrekking tot hun kennis, vaardigheden en houdingen inzake specifieke handelingen of taken januari 2013 Pagina 6 van 52

7 Begrip of afkorting Werkveld Werkveldspecifiek certificatieschema WOB Betekenis In dit certificatieschema vallen daaronder de beroepsgebieden arbeids & organisatiekunde arbeidshygiëne en hogere veiligheidskunde. Term gebruikt door SZW voor een certificatieschema dat door de minister van SZW is geaccepteerd te gebruiken binnen een specifieke aanwijzing als CI voor personen, producten of systemen. Wet Openbaarheid van Bestuur januari 2013 Pagina 7 van 52

8 3. DE WERKVELDSPECIFIEKE KENMERKEN Het verrichten van arbeid kan een risicovolle activiteit zijn. Om het maatschappelijke belang veiligheid en gezondheid van en rondom de arbeid te waarborgen, is door de overheid gekozen voor een wettelijk verplichte certificatieregeling voor de borging van de vakbekwaamheid van de beroepsgroep HVK. 3.1 Beschrijving schema Deze werkveld specifieke certificatieregeling Persoonscertificatieregeling Hoger Veiligheidskundige is op <datum> door de stichting BCD voorgesteld en door het ministerie van SZW inclusief eventuele aanpassingen- vastgesteld door middel van een statische verwijzing in de Arboregeling. De minister van SZW kan ook op eigen initiatief wijzigingen aanbrengen in de vastgestelde documenten. Dit vastgestelde schema vervangt daarmee eerdere versies. Op- en of aanmerkingen over de certificatieregeling kunnen worden ingediend bij de stichting BCD, Lange Voorhout 14, 2514 ED Den Haag. 3.2 Actieve partijen Binnen het kader van deze certificatieregeling zijn actief: De stichting BCD waar (Centrale) Colleges van Deskundigen onderdeel van uitmaken. De door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid aangewezen certificatie-instellingen. Certificaathouders. Opleidingsinstellingen. 3.3 Risicoanalyse en afbreukrisico Risicoanalyse Een (kern)deskundige kan zijn werkzaamheden alleen op de juiste wijze uitvoeren als hij vakbekwaam is en als zodanig gecertificeerd is. Afbreukrisico Bij het niet juist uitvoeren van werkzaamheden lopen werknemers het risico van negatieve gezondheidseffecten, zowel fysiek als psychisch en mogelijk overlijden. Bij het beperken van het risico wordt gebruik gemaakt van de specifieke expertise van de kerndeskundigen, te weten de bedrijfsarts, de arbeids- & organisatiedeskundige, de arbeidshygiënist en de hoger veiligheidskundige. Mede door de certificering wordt gegarandeerd dat deskundigen over de gewenste expertise beschikken die nodig is om de gevaren en risico s in kaart te brengen, alsmede te adviseren over de noodzakelijke preventieve maatregelen januari 2013 Pagina 8 van 52

9 4. HET CERTIFICATIEREGLEMENT 4.1 Doelstelling Dit reglement omschrijft de procedures die relevant zijn voor het juist toepassen van het specifieke schema. Hierbij moet gedacht worden aan onder meer de procedure van aanvraag, de examinering, de wijze waarop de uitslag bekend gemaakt wordt en condities met betrekking tot de certificatie, de afgifte van certificaten/verklaringen, procedures bij het uitvoeren van toezicht, klachtenafhandeling en het indienen van een verzoek om herziening. 4.2 Certificatieprocedure De Hoger Veiligheidskundige, dient in overeenstemming met de certificatieregeling HVK een aanvraag in voor het persoonscertificaat bij een CI (zie BCD.nl). Vervolgens verstrekt de CI relevante informatie over de gang van zaken betreffende het gehele certificatieproces. Voor cursisten die een beroepsopleiding (gaan) volgen geldt dat zij een portfolio opbouwen tijdens de beroepsopleiding, zie bijlage 9 initiële aanvraag. De cursist kan tegen het einde van de opleiding een aanvraag voor initiële certificatie indienen. De aanvrager wordt geëxamineerd door de opleidingsinstelling voor het verkrijgen van een diploma. Tijdens de scriptieverdediging bij de opleidingsinstelling kan de aanvrager tevens geëxamineerd worden voor initiële certificatie. De eisen die hieraan worden gesteld staan in artikel 8.2. Voor aanvragers van hercertificatie geldt dat zij moeten voldoen aan de eisen in artikel 8.3 waarbij zij moeten aantonen dat zij 4 jaar voldoende ICT bijeenkomsten hebben gevolgd. In het 5 de jaar kan tijdens een ICT bijeenkomst het examen door de CI worden afgenomen. Voor certificaathouders die gecertificeerd zijn volgens de Regelingen SAH, SVK, versie 2 met als uitgiftedatum 2 november 2006 geldt een overgangsregeling, zie bijlage 8. Ook voor initiële aanvragers die reeds een diploma arbeidshygiëne hebben geldt de overgangsregeling in bijlage 8. De aanvraag (her)certificatie moet minstens 8 weken voor het examen bij de CI ontvangen zijn. De aanvraag bevat de in hoofdstuk 8 genoemde documenten. De examinator(en) beoordeelt alle voor de aanvraag relevante documenten. De examinator stelt de vragen op die hij/zij aan de kandidaat wil stellen. Tevens wordt de cesuur vastgesteld: de examinator bepaalt hoe zwaar het antwoord van de kandidaat meetelt voor de vraag of de kandidaat voldoet of niet voldoet. De aanvraag wordt 6 weken voor het examen door de examinator(en) beoordeeld. Indien de aanvraag niet compleet is krijgt de aanvrager 3 weken de tijd voor het aanleveren van de ontbrekende documenten. Indien de (juiste) aanvullende documenten niet of te laat worden aangeleverd dan vervalt de aanvraag januari 2013 Pagina 9 van 52

10 Van kandidaten die niet of te laat op het examen verschijnen vervalt de aanvraag en vindt geen restitutie van het factuurbedrag plaats. In geval van overmacht kan een andere examendatum worden afgesproken, waarbij de overmacht een duidelijke reden moet hebben. Dit ter beoordeling van de CI. De kandidaat krijgt tijdens het examen maximaal 20 minuten voor het toelichten van het portfolio. De examinator krijgt 30 minuten voor het stellen van vragen, het aangaan van een discussie en het verwerken van de antwoorden en het beoordelen van de competenties van de aanvrager. De examinator heeft 10 minuten voor de beoordeling en verslaglegging. De examinator stelt een verslag op van het afgelegde examen per kandidaat met de daarbij behorende beoordeling. De examinator geeft ter plekke een toelichting aan de kandidaat over het advies dat de examinator aan de CI gaat versturen. Het verslag en de beoordeling worden door de examinator binnen 14 dagen na het examen naar de CI gezonden. De CI stelt de kandidaat binnen 14 dagen na ontvangst van het advies van de examinator(en) schriftelijk ( ) op de hoogte van de uitslag van het examen. Indien de kandidaat niet geslaagd is voor het examen kan deze zich weer opnieuw aanmelden door middel van een nieuwe aanvraag. Zie verder de hoofdstukken 5, 10 en 11 in de regeling. 4.3 Certificatiebesluit Het certificatiebesluit wordt genomen door een functionaris van de CI die niet betrokken is geweest bij de beoordeling van de kandidaat. Deze functionaris is daartoe gekwalificeerd en aangesteld conform het kwaliteitsmanagementsysteem en de procedures die de CI heeft op grond van het Document voor aanwijzing en toezicht op de certificatie-instellingen voor HVK. 4.4 Geldigheidsduur De geldigheidsduur voor een persoonscertificaat volgens het certificatieschema voor de certificatie van HVK is vijf jaar. 4.5 Geldigheidscondities Aan de geldigheid van het certificaat zijn condities gesteld. Indien niet voldaan wordt aan deze condities kan dit consequenties hebben voor het certificaat. De condities en de wijze waarop door de CI toegezien dient te worden, worden opgesteld door de stichting BCD en vastgelegd in het Document voor aanwijzing en toezicht op de certificatie-instellingen voor HVK. 4.6 Klachten De klachtenregeling is opgenomen in bijlage 1 Klachtenregeling. 4.7 Procedure verzoek om herziening (kandidaat)certificaathouders kunnen een verzoek indienen om herziening. Hierbij gaat het om uitzonderingen op de gestelde eisen waarmee in deze regeling geen rekening is januari 2013 Pagina 10 van 52

11 gehouden. De (kandidaat) certificaathouder dient zijn verzoek met documenten te onderbouwen. De CI kan op grond van de voorliggende documenten besluiten om ten gunste van de (kandidaat) certificaathouder van de eisen in de regeling af te wijken. Daarnaast kunnen (kandidaat) certificaathouders een bezwaar indienen zoals omschreven in bijlage Register voor vakbekwaamheid De CI registreert de gegevens van de certificaathouder. Deze gegevens worden conform de overeenkomst met de stichting BCD tenminste zo vaak als mutaties zich voordoen elektronisch verzonden aan de stichting ten behoeve van het Certificaatregister van de stichting, dat wordt opgezet conform wettelijke bepalingen. Dit register wordt via internet toegankelijk gemaakt. De stichting BCD is verantwoordelijk voor het beheer van het register. 4.9 Norminterpretatie De stichting BCD dient te zorgen voor eenduidige norminterpretatie van dit certificatieschema. Toch kan het voorkomen dat er in de operationele fase verschillende interpretaties bestaan van één of meerdere gehanteerde begrippen. Mocht het gebeuren dat certificaathouders, CI s of andere belanghebbenden uiteenlopende definities hanteren en hierover meningsverschillen bestaan, dan dienen afwijkende interpretaties te worden voorgelegd aan de stichting BCD, die alvorens te antwoorden advies vraagt aan het CCvD Arbo januari 2013 Pagina 11 van 52

12 5. HET EXAMENREGLEMENT 5.1 Doelstelling Dit hoofdstuk bevat bepalingen voor de voorbereiding, uitvoering en beoordeling van examens ten behoeve van de persoonscertificeringsregeling HVK. De examinering geschiedt onder verantwoordelijkheid van de CI en bestaat uit de volgende delen: Opstellen van een portfolio door de kandidaat; Voorbereiding van de examinator(en); Afnemen examen door examinator(en); Beoordeling en verslaglegging door examinator(en). 5.2 Het examenreglement In het examenreglement van de CI dienen de volgende zaken opgenomen te zijn: 1. entree-eisen voor deelname aan het examen 2. bevestiging van deelname en oproep 3. identificatie van de deelnemers 4. toelating en afwezigheid 5. examenduur en wijze van examinering 6. eisen te stellen aan het examenpersoneel (zie bijlage 3) 7. eisen te stellen aan het examen (zie bijlage 4) 8. gedragsregels voor kandidaten tijdens het deelnemen aan het examen 9. regeling aangepast examen voor personen met een beperking 10. normen voor slagen en afwijzen 11. de wijze van het vaststellen van de examenuitslag 12. bekendmaking van de uitslag 13. bewaartermijn van de examendocumenten zoals uitwerkingen en beoordelingsformulieren 14. inzagerecht examen aanvraag door de kandidaat 15. geldigheidsduur van het examenresultaat. De examinatoren zijn een organisatorisch onderdeel van de CI. De CI dient zich hierbij te houden aan artikel 4.5 subcontracting van ISO/IEC De CI is verplicht aan de stichting BCD te melden dat examens worden afgenomen door een externe exameninstelling en welke instelling het betreft. 5.3 Het examenpersoneel Het examenpersoneel (examinator) moet voldoen aan de in bijlage 3 gestelde eisen. 5.4 Het examen De eisen die aan het examen worden gesteld staan in bijlage Itembank januari 2013 Pagina 12 van 52

13 Er wordt geen gebruik gemaakt van een (centrale) itembank januari 2013 Pagina 13 van 52

14 6. TOEZICHT Het doel van het toezicht is om de vakbekwaamheid van gecertificeerd personeel te toetsen. De CI is verplicht te beoordelen of de certificaathouder voldoet en blijft voldoen aan de gestelde eisen. Gezien de risicoanalyse en het geringe afbreukrisico op de korte termijn is de certificatieperiode vastgesteld op vijf jaar. Om dezelfde reden kan worden volstaan met één tussentijdse controle van alle certificaathouders. 6.1 Medewerking aan toezicht De certificaathouder is verplicht mee te werken aan toezicht door de CI, de nationale accreditatie-instantie en de Inspectie SZW. In de overeenkomst tussen de CI en de certificaathouder worden de hiertoe benodigde bepalingen opgenomen. 6.2 Frequentie en uitvoering van het toezicht In de certificatieperiode voert de CI na (ongeveer) 2,5 jaar een tussentijdse controle uit bij alle certificaathouders. De CI beoordeelt de certificaathouder op de volgende controlepunten: o minimaal gemiddeld 2 dagdelen per week in het vakgebied werkzaam is, o daadwerkelijk deelneemt aan een ICT groep (zie artikel 8.1); o bezig is met het opbouwen van een portfolio. De certificaathouder toont het bovenstaande aan door een naar waarheid ingevulde en ondertekende verklaring. Deze verklaring kan schriftelijk of gescand per mail naar de CI worden verstuurd. Het bovenstaande moet binnen 8 weken na het uitgaan van de kennisgeving van de CI zijn afgehandeld waarbij de certificaathouder heeft aangetoond aan de controlepunten te hebben voldaan. Na het verlopen van deze termijn of het niet voldoen aan de eisen vindt schorsing plaats. Jaarlijks wordt een willekeurige ICT bijeenkomst bezocht door de CI voor een meer uitgebreide controle. Bij deze controle wordt beoordeeld of de ICT daadwerkelijk plaatsvindt, de samenstelling van de ICT groep conform de eisen is en worden de aan de ICT deelnemende certificaathouders beoordeeld op de bovenstaande controlepunten. Certificaathouders die hier niet aan voldoen worden geschorst (eventueel ontbrekende documenten moeten in principe binnen twee werkdagen bij de CI zijn aangeleverd). 6.3 Verslag van bevindingen De CI stelt een verslag op van de bevindingen van het uitgevoerde uitgebreide toezicht. Het resultaat van het toezicht wordt schriftelijk aan de certificaathouder bekend gemaakt. De certificaathouder kan bezwaar aantekenen tegen de mogelijke maatregel (zie paragraaf 6.5) die opgelegd wordt als gevolg van het toezicht. De CI behandelt het bezwaar conform haar procedure (bijlage 2). 6.4 Klachten betreffende de certificaathouder januari 2013 Pagina 14 van 52

15 Een klacht betreffende de certificaathouder wordt bij de CI ingediend. De CI behandelt de klacht conform haar klachtenregeling (bijlage 1). 6.5 De weigering, schorsing, wijziging of intrekking van een certificaat (artikel 1.5g Arbobesluit) Indien blijkt dat een certificaathouder niet voldoet aan de eisen of normen van dit certificatieschema, kan dit leiden tot door de CI opgelegde maatregelen. Mogelijke maatregelen zijn weigering afgifte certificaat, schorsing, wijziging of intrekking van het certificaat Weigering De afgifte van een certificaat kan worden geweigerd op grond van het vermelde in artikel 1.5g, lid 1 van het Arbobesluit. De weigering van een hercertificatie wordt binnen een week verwerkt in het openbaar register van de CI Schorsing, wijziging of intrekking van een certificaat Een certificaat kan worden geschorst, ten nadele van de certificaathouder worden gewijzigd of ingetrokken op grond van het vermelde in artikel 1.5g, lid 3 van het Arbobesluit. Schorsing van het certificaat vindt plaats indien de omstandigheden die tot de schorsing leiden een tijdelijk karakter hebben en binnen een termijn van 6 maanden kunnen worden opgeheven. In alle andere gevallen wordt het certificaat ingetrokken. De schorsing wordt opgeheven, indien de certificaathouder de tekortkoming binnen de gestelde termijn heeft opgeheven. Indien dit niet binnen de gestelde termijn is gebeurd dan wordt het certificaat ingetrokken. Bij intrekking van een certificaat kan de persoon opnieuw worden gecertificeerd na het positief doorlopen van de initiële certificatieprocedure. Opnieuw certificeren na intrekking kan pas een jaar na de datum van intrekking. De schorsing, wijziging of intrekking van een certificaat wordt binnen een week verwerkt in het openbaar register van de CI. 6.6 Melding aan de Inspectie SZW De CI moet onmiddellijk bij de Inspectie SZW melding maken van de haar bekende feiten ten aanzien van een kandidaat of certificaathouder in de volgende gevallen: 1. schorsing of intrekking van een certificaat; 2. weigering van een certificaat bij hercertificatie; De CI verstrekt aan de Inspectie SZW alle gewenste informatie voor zo ver de kandidaat of certificaathouder hiertoe op grond van de getekende overeenkomst toestemming heeft gegeven januari 2013 Pagina 15 van 52

16 7. HET ONDERWERP VAN CERTIFICATIE Dit werkveldspecifieke certificatieschema voor personen is door het CCvD Arbo van de stichting BCD opgesteld. Het betreft certificatie van de vakbekwaamheid op het gebied van de hogere veiligheidskunde. Door het Ministerie van SZW is deze certificatieregeling vastgesteld middels een statische verwijzing in de Arboregeling. Deze vastgestelde regeling vervangt daarmee eerdere versies. Het competentieprofiel voor de Hoger Veiligheidskundige staat beschreven in bijlage 6. Voor het aantonen van de competenties en kerntaken wordt een portfolio opgesteld door de aanvrager (her)certificatie volgens bijlage januari 2013 Pagina 16 van 52

17 8. ENTREECRITERIA 8.1 Eisen aan ICT Een aanvrager moet over een periode van 5 jaar minimaal 4 cases inbrengen en bespreken tijdens de ICT bijeenkomsten. Deze cases zijn gebaseerd op de kerntakencompetentiematrix van de regeling (zie bijlage 6) en hebben betrekking op vakinhoudelijke- en competentie-aspecten. De aanvrager verbindt aan elke case minimaal 1 leervraag, minimaal 1 verbeter- en ontwikkelvoorstel en minimaal 1 verbeteractie (deze punten kunnen (deels) overlappend zijn) en beschrijft deze in het portfolio. Tijdens het examen licht de kandidaat het portfolio toe, waarbij ook de context en vereisten van het werk en/of de organisatie van belang zijn. De aanvrager moet aantonen dat hij/zij heeft deelgenomen aan minimaal vier ICT bijeenkomsten met minimaal twee gecertificeerde deskundigen (AH, A&O of HVK) uit dezelfde of andere disciplines. Voor dubbel- of drievoudig gecertificeerden geldt hetzelfde. Dus voor een geldige ICT bijeenkomst moeten er minimaal drie mensen aanwezig zijn, enkel-, dubbel of drievoudig gecertificeerd. Een ICT bijeenkomst moet minimaal een dagdeel van 3 uur beslaan. Van de ICT bijeenkomsten worden verslagen opgesteld. Het portfolio van een aanvrager bevat de verslagen van de ICT bijeenkomsten waardoor de eigen inbreng en de reflectie of 'leermomenten' op de eigen en op de door een ander ingebrachte casussen duidelijk aantoonbaar zijn. In het verslag moet ook zijn aangegeven wie er aanwezig waren, de agenda en de besproken cases. 8.2 Initieel Alvorens de CI overgaat tot het uitvoeren van het initiële certificatieonderzoek dient de kandidaat te voldoen aan de hierna beschreven entreecriteria: 1. Het indienen van een aanvraag voor een persoonscertificaat bij een aangewezen CI. 2. Het overleggen van een examenoproep van een toegelaten beroepsopleiding hogere veiligheidskunde of een eerder behaald diploma van een toegelaten/wettelijk erkende beroepsopleiding hogere veiligheidskunde (zie bijlage 7). 3. Het overleggen van een verklaring dat de kandidaat gemiddeld minimaal 2 dagdelen per week als hoger veiligheidskundige werkzaam is. 4. Het overleggen van een ingevuld portfolio. Ad.1 De aanvraag moet aan de volgende eisen voldoen: De aanvraag moet zijn voorzien van een handtekening van de aanvrager. De scope van de aanvraag moet duidelijk zijn. De aanvraag dient te worden gericht aan de CI. Ad januari 2013 Pagina 17 van 52

18 Aanvragers hebben hun HBO werk- en denkniveau (of hoger) en technische kennis (vooropleiding) reeds aangetoond bij de toegelaten opleiding of moeten deze alsnog aantonen. Kandidaten die al in het bezit zijn van een diploma van een toegelaten- of wettelijk erkende beroepsopleiding kunnen in 2 jaar een portfolio opbouwen en dan examen doen zoals omschreven in de overgangsregeling (bijlage 8). In bijlage 7 staat een lijst met een verwijzing naar de toegelaten opleidingen en een lijst met wettelijk erkende opleidingen. In gevallen waarbij de aanvrager het diploma van een niet door een CI toegelaten beroepsopleiding bezit, is naast het diploma, het aantoonbaar behaald hebben van de in bijlage 7.1 genoemde eisen maatgevend. In het geval de kandidaat een beroepsopleiding buiten Nederland maar binnen de EU heeft gevolgd, wordt aanvullend een EG-beroepskwalificatie van de gevolgde beroepsopleiding gevraagd (hoofdstuk 14). In het geval de kandidaat beschikt over een diploma van een beroepsopleiding buiten de EU dan moet het diploma worden beoordeeld en is het aan de kandidaat om een portfolio aan te maken en het portfolio-traject te doorlopen (hoofdstuk 10). De kandidaat moet aan de initiële eisen voldoen en kan na twee jaar deelnemen aan het portfolio beoordeling (indien het diploma van de beroepsopleiding voldoet). Bij een positief oordeel kan dan tot initiële certificering door de CI worden overgegaan. Ad.3 De aanvrager dient hiertoe aan te leveren een werkgeversverklaring of, indien de kandidaat als zelfstandige werkzaam is, een met feiten onderbouwde verklaring, waaruit blijkt dat de kandidaat minimaal 2 dagdelen per week als hoger veiligheidskundige werkzaam is en beschikt over de noodzakelijke werkervaring in het werkveld van hoger veiligheidskundige over een periode van minimaal 3 jaar. De tijdens een stage of het uitvoeren van een scriptieopdracht opgedane werkervaring kunnen hierbij meegerekend worden. Ad.4 Voor kandidaten die de opleiding hebben gevolgd geldt dat zij tijdens de beroepsopleiding een portfolio hebben opgebouwd en deze kunnen overleggen. Voor kandidaten die de opleiding in het verleden hebben gevolgd geldt dat zij een portfolio hebben opgebouwd in minimaal twee jaar. Verder moeten zij voldoen aan de eisen zoals gesteld aan de ICT (zie artikel 8.1). Afhandeling De CI controleert of de aanvraag voldoet aan alle bovenstaande eisen. Wanneer dit niet het geval is wordt er met de aanvrager contact opgenomen. De CI bekijkt of alle bewijstukken zijn overlegd en stuurt hiervan een ontvangstbevestiging naar de kandidaat. Wanneer de kandidaat aan de bovenstaande entreecriteria heeft voldaan, dan wordt de aanvraag in behandeling genomen, zie hoofdstuk januari 2013 Pagina 18 van 52

19 8.3 Hercertificatie Alvorens de CI overgaat tot het uitvoeren van het hercertificatieonderzoek dient de kandidaat te voldoen aan de hierna beschreven entreecriteria: 1. Het indienen van een aanvraag voor een hercertificatieonderzoek bij een aangewezen CI. 2. Aantonen dat de kandidaat het minimale aantal benodigde punten heeft voor bij- en nascholingsactiviteiten (zie bijlage 11). 3. Het overleggen van een verklaring dat de kandidaat gemiddeld minimaal 2 dagdelen per week als hoger veiligheidskundige werkzaam is. 4. Het overleggen van een ingevuld portfolio. Ad.1 De aanvraag moet aan de volgende eisen voldoen: De aanvraag moet zijn voorzien van een handtekening van de aanvrager. De scope van de aanvraag (Hoger Veiligheidskundige) moet duidelijk zijn. De aanvraag dient te worden gericht aan de CI. Ad.2 De aanvrager kan aantonen dat hij voldoende punten heeft. De CI geeft een voorlopige beoordeling van het aantal behaalde punten volgens bijlage 11, dit ter voorbereiding op het oordeel van de examinator. Ad.3 De aanvrager dient hiertoe aan te leveren een werkgeversverklaring of, indien de kandidaat als zelfstandige werkzaam is, een met feiten onderbouwde verklaring, waaruit blijkt dat de kandidaat minimaal 2 dagdelen per week als hoger veiligheidskundige werkzaam is en beschikt over de gewenste werkervaring als hoger veiligheidskundige over een periode van 5 jaar. Ad.4 Uit het ingevulde portfolio moet blijken dat de kandidaat voldoet aan de eisen gesteld aan ICT (zie artikel 8.1). Afhandeling De CI controleert of de aanvraag voldoet aan alle bovenstaande eisen. Wanneer dit niet het geval is wordt er met de aanvrager contact opgenomen. Portfolio's die niet juist zijn ingevuld of waarin delen ontbreken welke de doelstelling van het portfolio ondermijnen zullen leiden tot een negatief certificatie-advies tijdens het examenproces. De CI bekijkt of alle bewijstukken zijn overlegd en stuurt hiervan een ontvangstbevestiging naar de kandidaat. Wanneer de kandidaat aan de bovenstaande entreecriteria heeft voldaan, dan wordt de aanvraag in behandeling genomen, zie hoofdstuk januari 2013 Pagina 19 van 52

20 9. Competentie Profiel In deze bijlage is globaal en schematisch aangegeven hoe het opbouwen van het portfolio voor het competentiegericht beoordelen, er uit ziet januari 2013 Pagina 20 van 52

21 10. TOETSMETHODIEK BIJ INITIËLE CERTIFICATIE 10.1 Toetstermen De aanvrager heeft aan de entreecriteria van artikel 8.2 voldaan. Daarna volgt het examen dat mondeling wordt afgenomen. Voorbereiding De examinatoren stellen vast of de aanvrager voldoet aan de in artikel 8.2 genoemde eisen. Wanneer niet wordt voldaan aan één of meerdere gestelde eisen dan wordt de aanvrager (via de CI) in de gelegenheid gesteld om binnen zes weken alsnog aan te tonen dat hij voldoet aan de eisen. Indien de aanvrager hierop niet of niet tijdig reageert dan wordt de aanvraag door de CI afgewezen. De aanvrager heeft de mogelijkheid om een nieuwe aanvraag voor certificatie in te dienen bij een CI. Het examen voor een initiële aanvraag voor certificatie kan op twee manieren worden afgenomen: 1. Door twee examinatoren die door de CI zijn benoemd. 2. Door twee examinatoren van een toegelaten opleiding hogere veiligheidskunde waarbij (minstens) één van de examinatoren door de CI is benoemd. Ad.1 De examinatoren beoordelen het portfolio vier weken voor het examen als voorbereiding op het afnemen van het examen. De locatie voor het examen wordt geregeld door de CI. Ontbrekende informatie in het portfolio wordt via de CI bij de kandidaat opgevraagd. De ontbrekende informatie moet tijdig (ten minste twee weken voor het examen) worden aangeleverd zodat de examinator nog voldoende tijd heeft voor een beoordeling. Indien de kandidaat niet of niet tijdig reageert dan wordt de aanvraag door de CI afgewezen. De kandidaat wordt hiervan schriftelijk door de CI op de hoogte gesteld. De aanvrager heeft de mogelijkheid om een nieuwe aanvraag voor certificatie in te dienen bij een CI. Ad.2 De examinatoren beoordelen het portfolio vier weken voor het examen als voorbereiding op het afnemen van het examen bij de toegelaten beroepsopleiding. Ontbrekende informatie in het portfolio wordt via de CI bij de kandidaat opgevraagd. De ontbrekende informatie moet tijdig (ten minste twee weken voor het examen) worden aangeleverd zodat de examinatoren nog voldoende tijd hebben voor een beoordeling. Indien de kandidaat niet of niet tijdig reageert dan wordt de aanvraag door de CI afgewezen. De kandidaat wordt hiervan schriftelijk door de CI op de hoogte gesteld. De aanvrager heeft de mogelijkheid om een nieuwe aanvraag voor certificatie in te dienen bij een CI januari 2013 Pagina 21 van 52

22 Het examen Wanneer de kandidaat heeft voldaan aan de genoemde eisen en het portfolio compleet is, dan wordt de kandidaat schriftelijk ( ) uitgenodigd door de CI om deel te nemen aan het examen zoals omschreven in hoofdstuk 5. Dubbel- of drievoudige certificatie Voor aanvragen dubbel- of drievoudige certificatie gelden dezelfde eisen als voor de enkele certificatie met betrekking tot vooropleiding, beroepsopleiding, werkervaring en portfolio, zie artikel 8.2. De kandidaat toont tijdens het examen aan, aan de ontwikkeling van competenties en kerntaken uit de betreffende werkgebieden/vakgebieden te werken. Het examen wordt in een enkele sessie afgenomen, maar door meerdere examinatoren, elk op hun eigen vakgebied. De benodigde examentijd kan hierdoor oplopen. Voor initiële aanvragen geldt dat er minimaal twee examinatoren aanwezig moeten zijn die samen de benodigde vakgebieden afdekken. Voor elk werkgebied/vakgebied moet de aanvrager aantonen te voldoen aan de werkervaringseis van gemiddeld minimaal 2 dagdelen per week. Voor het eventueel toepassing van de bij- en nascholingseis gelden de voorwaarden in bijlage 11. Aan een aanvraag voor dubbel- of drievoudige certificatie zijn extra kosten verbonden januari 2013 Pagina 22 van 52

23 januari 2013 Pagina 23 van 52

24 11. TOETSMETHODIEK BIJ HERCERTIFICATIE De aanvrager heeft aan de entreecriteria van artikel 8.3 voldaan. Daarna volgt het examen dat mondeling wordt afgenomen door een examinator zoals onderstaand is beschreven. Voorbereiding De examinator stelt vast of de aanvrager voldoet aan de in artikel 8.3 genoemde eisen. De examinator beoordeelt of de aanvrager voldoende punten voor bij- en nascholing heeft behaald in de betreffende certificatieperiode zoals omschreven in bijlage 11. Wanneer niet wordt voldaan aan één of meerdere gestelde eisen dan wordt de aanvrager (via de CI) in de gelegenheid gesteld om binnen zes weken alsnog aan te tonen dat hij voldoet aan de eisen. Indien de aanvrager hierop niet of niet tijdig reageert dan wordt de aanvraag door de CI afgewezen. De aanvrager heeft de mogelijkheid om een nieuwe aanvraag voor certificatie in te dienen bij een CI. De examinator beoordeelt het portfolio vier weken voor het examen als voorbereiding op het afnemen van het examen. De locatie voor het examen wordt geregeld door de CI. Ontbrekende informatie in het portfolio wordt via de CI bij de kandidaat opgevraagd. De ontbrekende informatie moet tijdig (ten minste twee weken voor het examen) worden aangeleverd zodat de examinator nog voldoende tijd heeft voor een beoordeling. Indien de kandidaat niet of niet tijdig reageert dan wordt de aanvraag door de CI afgewezen. De kandidaat wordt hiervan schriftelijk door de CI op de hoogte gesteld. De aanvrager heeft de mogelijkheid om een nieuwe aanvraag voor certificatie in te dienen bij een CI. Het examen Wanneer de kandidaat heeft voldaan aan de genoemde eisen en het portfolio compleet is, dan wordt de kandidaat schriftelijk ( ) uitgenodigd door de CI om deel te nemen aan het examen zoals omschreven in hoofdstuk 5. Het examen kan plaatsvinden tijdens een ICT bijeenkomst. Dubbel- of drievoudige hercertificatie Voor aanvragen dubbel- of drievoudige hercertificatie gelden dezelfde eisen als voor de enkele hercertificatie waarbij voor bij- en nascholing een aparte puntentotaal geldt. De kandidaat toont tijdens het examen aan, aan de ontwikkeling van competenties en kerntaken uit de betreffende werkgebieden/vakgebieden te werken. Het examen wordt in een enkele sessie afgenomen, maar door meerdere examinatoren, elk op hun eigen vakgebied. De benodigde examentijd kan hierdoor oplopen. Voor aanvragen hercertificatie kan worden volstaan met een enkele examinator mits deze examinator de betreffende vakgebieden afdekt. Aan een aanvraag voor dubbel- of drievoudige hercertificatie zijn extra kosten verbonden januari 2013 Pagina 24 van 52

25 12 HET CERTIFICAAT De volgende gegevens worden (minimaal) op het certificaat vermeld: Naam van de gecertificeerde persoon. Eenduidig document/certificaatnummer. Naam van de CI die het certificaat verleend heeft. Referentie naar de normen waaraan getoetst wordt (met identificeerbare versie). Scope van het certificaat, inclusief de geldigheidscondities. De ingangsdatum van het certificaat en de datum waarop het certificaat ophoudt geldig te zijn. De CI verklaart dat de betreffende persoon voldoet aan de eisen zoals vastgesteld in de certificatieregeling voor Hogere Veiligheidskundigen januari 2013 Pagina 25 van 52

26 13. GELDIGHEIDSCONDITIES Gedurende de looptijd gelden de volgende condities waar de certificaathouder zich aan moet houden. Indien niet voldaan wordt aan deze condities kan dit consequenties hebben voor het certificaat, zie hoofdstuk 6. De certificaathouder zal de CI onverwijld op de hoogte stellen van wijzigingen betreffende zijn/haar functie, werkgever, woon- en werkadres. De certificaathouder mag het certificaat (en pasje) uitsluitend gebruiken zolang dit geldig is. De certificaathouder mag het certificaat (en pasje) uitsluitend gebruiken als bewijs van zijn/haar vakbekwaamheid binnen het aangegeven vakgebied. De certificaathouder stemt in met medewerking voor het uitvoeren van tussentijds toezicht (surveillance) en met het steekproefsgewijs onderzoeken op de werkplek. De certificaathouder stemt in met vermelding van zijn/haar certificatie in het openbare register van certificaathouders. De certificaathouder verleent medewerking aan onderzoek naar eventuele klachten die tegen zijn vakbekwaamheid zijn ingebracht. Het bovenstaande is opgenomen in de certificatieovereenkomst welke door de certificaathouder is ondertekend januari 2013 Pagina 26 van 52

27 14. BEOORDELING VAN BUITENLANDSE GETUIGSCHRIFTEN EN CERTIFICA- TIE VAN VAKBEKWAAMHEID Deze procedure is van toepassing op de beoordeling van personen afkomstig uit de lidstaten van de Europese Unie en andere staten die partij zijn bij de Overeenkomst betreffende de Europese Ruimte en Zwitserland ten behoeve van de stichting BCD voor de persoonscertificaten arbeids- & organisatiedeskundigen, arbeidshygiënisten en hogere veiligheidskundigen Doelstelling De doelstelling van deze procedure is het beoordelen van door een persoon verworven beroepskwalificaties in een andere betrokken staat of andere staten die aan die persoon het recht verleent om aldaar hetzelfde beroep uit te oefenen Procedure De door de instelling te hanteren procedure dient in overeenstemming te zijn met de uitgangspunten genoemd in hoofdstuk 2 Erkenning van beroepskwalificaties van de Algemene wet erkenning EG-beroepskwalificaties. Deze procedure kunnen de volgende onderdelen bevatten: gewaarmerkte kopie van het diploma van de beroepsopleiding; gewaarmerkt overzicht van de vakken van de beroepsopleiding met de studiebelasting; gewaarmerkte kopie van de cijferlijst van de beroepsopleiding; toelatingseisen van de beroepsopleiding; lesrooster of studieprogramma; kopie paspoort; NAW gegevens; ingevulde beroepsinformatielijst. Opmerking: Bij de beoordeling van buitenlandse diploma s kan het Nuffic een adviserende rol vervullen als onderdeel van de beoordeling door de instelling januari 2013 Pagina 27 van 52

28 Bijlage 1. Klachtenregeling Klachten over de CI Een adequate behandeling van klachten is belangrijk voor het creëren van vertrouwen in certificatie en belangrijk voor de bescherming van zowel de certificaathouders als de gebruikers van certificaten. Aan een CI worden onder meer de volgende eisen gesteld: Een openbaar toegankelijke klachtenprocedure dient aanwezig te zijn. De klachtenprocedure bevat minimaal het volgende: een beschrijving van het proces van ontvangen, onderzoeken en beoordelen van de klacht; de wijze van volgen van de klacht en acties als vervolg daarop; en de wijze waarop wordt verzekerd dat correctieve acties worden uitgevoerd. De beslissing over de reactie op de klacht dient te worden genomen door personen(en) die niet betrokken zijn bij het onderwerp van de klacht. Indieners van klachten dienen, indien mogelijk, op de hoogte te worden gehouden van de ontvangst van de klacht, de voortgang van behandeling en de uitkomst. Klachten over een certificaathouder Indien de CI klachten van derden, zoals een opdrachtgever, ontvangt over het al dan niet voldoen aan dit schema door een persoon die een aanvraag voor het certificaat heeft ingediend of certificaathouder is, dient de CI allereerst vast te stellen of de klacht aanleiding is tot een nader onderzoek door de CI. Op grond van het resultaat van dit onderzoek besluit de CI of de klacht terecht is en of er maatregelen richting certificaathouder moeten worden genomen (weigering, schorsing of intrekking certificaat). Klachtenregeling Inleiding In deze werkinstructie wordt de afhandeling van een klacht besproken. Werkwijze Alleen schriftelijk ingediende klachten worden in behandeling genomen. Een klacht wordt ingediend bij de directeur van de CI en door de CI geregistreerd. De ontvangst van de klacht wordt schriftelijk aan de indiener bevestigd. Door de CI wordt de klacht onderzocht en op basis van dit onderzoek neemt de directeur van de CI een besluit over een eventueel te treffen maatregelen. Dit besluit wordt aan de indiener van de klacht medegedeeld januari 2013 Pagina 28 van 52

29 Indien besloten wordt een maatregel te treffen richting certificaathouder, dan wordt deze hiervan op de hoogte gesteld. De certificaathouder kan tegen deze maatregel bezwaar aantekenen, conform de bezwaarprocedure van bijlage 2. De directeur van de CI bewaakt de afhandeling van de klacht. De afhandeling van de klacht wordt door de CI schriftelijk geregistreerd januari 2013 Pagina 29 van 52

30 Bijlage 2. Bezwaarprocedure Inleiding Onderstaand worden de stappen beschreven die nodig zijn voor het afhandelen van een bezwaarschrift. Een dergelijk bezwaarschrift kan bijvoorbeeld ingediend worden tegen besluiten van de CI inzake het niet (opnieuw) verlenen, schorsen of intrekken van een certificaat. Werkwijze Algemeen Een door of namens de CI genomen besluit wordt schriftelijk ter kennis van de belanghebbende gebracht. De CI stelt de belanghebbende in haar correspondentie in kennis van de mogelijkheid van het indienen van een bezwaarschrift door middel van de volgende clausule: Ingevolge de CI procedure bezwaarschriftenprocedure kan door een belanghebbende met betrekking tot dit besluit een bezwaarschrift ingediend worden. Daartoe moet binnen zes weken na de datum van verzending van het besluit een bezwaarschrift worden ingediend bij de directeur van de CI. In het bezwaarschrift moet gemotiveerd worden aangegeven waarom het gegeven besluit niet juist gevonden wordt. Verzocht wordt bij het bezwaarschrift een kopie van het bestreden besluit toe te voegen. Het verzoek om herziening dient in ieder geval de volgende elementen te bevatten: o naam en adres indiener o dagtekening o een omschrijving van het bestreden besluit o de gronden van het verzoek om herziening. Het verzoek om herziening wordt niet-ontvankelijk verklaard: indien niet aan de gestelde termijn van indienen wordt voldaan. Het bezwaar wordt verder niet-ontvankelijk verklaard als het, bij het niet van toepassing zijn van een termijn, onredelijk laat wordt ingediend. Dit geldt uitsluitend wanneer het bezwaar betrekking heeft op het niet tijdig nemen van een besluit. Het verzoek om herziening schort de werking van het besluit niet op. Procedure De CI registreert het bezwaarschrift en bevestigt binnen twee weken de ontvangst januari 2013 Pagina 30 van 52

31 De CI onderzoekt in hoeverre het bezwaar terecht dan wel onterecht is. De CI biedt gelegenheid tot het horen van de indiener. Het horen kan geschieden door de CI of door een of meer door de CI benoemde ter zake kundige. Het horen geschiedt op een door de CI te bepalen tijdstip binnen de gangbare kantooruren. Relevante stukken kunnen tot 10 dagen voor de hoorzitting worden ingediend en liggen gedurende een week voor de zitting ter inzage. Van het horen wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt bij de beslissing op het bezwaar om herziening gevoegd. Beslissing op het verzoek om herziening De directeur van de CI beslist aan de hand van de ter beschikking staande gegevens binnen zes weken gerekend vanaf de dag van ontvangst van het bezwaarschrift, tenzij de indiener wordt gehoord. Indien de indiener wordt gehoord beslist de CI binnen een termijn van vier weken na het tijdstip van horen van de indiener. De beslistermijn kan eenmaal met ten hoogste 6 weken worden verlengd. Daarna kan de termijn slechts met toestemming van de indiener worden verlengd. Van haar beslissing op het bezwaar zal de CI de onderbouwing en motivering aan belanghebbende meedelen. De indiener kan beroep aantekenen tegen het besluit op het bezwaarschrift. De CI zal de belanghebbende in haar beslissing op bezwaar wijzen op deze mogelijkheid tot beroep. Bestuursrechter Indien de inhoud of strekking van de nieuwe beslissing de belanghebbende hiertoe aanleiding geeft, dient hij zich in voorkomend geval te wenden tot de bestuursrechter. De CI zal de belanghebbende in haar beslissing op bezwaar wijzen op deze mogelijkheid januari 2013 Pagina 31 van 52

32 Bijlage 3. Eisen te stellen aan het examenpersoneel (examinatoren) De examinator wordt door de door de CI benoemd op basis van toetsing aan de onderstaande criteria. De examinator moet voldoen aan de volgende algemene, vakinhoudelijke en onafhankelijkheidseisen: Algemeen: o De examinator heeft minimaal een HBO opleidingsniveau. o De examinator is door de CI geïnstrueerd in het afnemen van (portfolio)examens. Vakinhoudelijk: o De examinator heeft minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring in het betreffende werkveld, waarvan minstens drie jaar actuele werkervaring. o De examinator volgt aantoonbaar bij- en nascholing of is gecertificeerd voor het betreffende beroepenveld. Onafhankelijkheid: o De examinator heeft geen (persoonlijke) belang bij de uitslag het examen 1. Van de examinator wordt verwacht dat hij/zij: Begrip heeft voor de invloed die een examensituatie heeft op het gedrag van de kandidaat. Een optimaal klimaat weet te scheppen voor de kandidaat, opdat deze zijn kennis en opgedane ervaring, inzicht vaardigheden en attitude zo goed mogelijk kan aantonen. Op correcte wijze omgaat met de kandidaat. Een objectieve beoordeling geeft van de kennis en inzicht van de kandidaat. Nauwgezet de voorschriften in acht neemt die voor elk examenonderdeel gelden. Bekend is met het specifieke beroepenveld(en) en werkveld(en) van de kandidaat. Examinatoren die voldoen aan de bovenstaande eisen kunnen door de CI worden benoemd voor een periode van 4 jaar (waarbij herbenoeming mogelijk is) en daarna worden ingezet voor het afnemen van examens. Onafhankelijkheid De examinator is onafhankelijk. De examinatoren tekenen een verklaring waarin geheimhouding en onafhankelijkheid worden gegarandeerd. Zij verklaren zich onafhankelijk van de kandidaat en is niet betrokken bij de opleiding van de kandidaat. Mocht tijdens het examen blijken dat er toch een relatie, van welke aard dan ook, bestaat tussen de kandidaat en de betreffende examinator, dan dient de examinator dit tijdig aan de CI te melden. Het is onder geen enkele voorwaarde toegestaan dat de betreffende examinator deze kandidaat examineert op straffe van ongeldigheid van het examen. 1 Indien examenpersoneel een potentieel belangenconflict heeft bij het examineren van een kandidaat, dient de CI maatregelen te nemen om te garanderen dat de betrouwbaarheid en onpartijdigheid van het examen niet in diskrediet wordt gebracht. Deze maatregelen dienen vastgelegd te worden januari 2013 Pagina 32 van 52