Volkstuinpark DE E E N D R A C H T

Transcriptie

1 120 Voorjaar 2015 Volkstuinpark DE E E N D R A C H T Inhoud Pagina Van de voorzitter 2 Uitgelicht: de kapvergunning 3 Agenda afdelingsvergadering Voorstellen afdelingsvergadering 2014: agendapunten Notulen afdelingsvergadering herfst/winter Jaarverslag van het bestuur 13 Nieuw op de tuin in Schoolvakanties 15 Watermeters 15 Avondvierdaagse 15 Laancontrole 16 Tuincommissie nieuwe stijl 18 Bestuursmededelingen 19 Programma Financiele verslagen 22 Natuurlijk Tuinieren: 30 -een nieuwe lente en een nieuw geluid -natuurproject 1: vogels -op weg naar het keurmerk -bijen, hoe gaat het emee Brandnetels als (plant)voeding 34 Nieuwsbrief van een vruchtbomenkwekerij 35 EHBO, tips bij calamiteiten 36 Overzicht tijden afval, winkel en heksluiting 37 Samenstelling commissies 38 Bestuur Tuin Voorzitter: Paul van Kooten 15 Secretaris: Marian van der Meer 33 Penningmeester: Tijdelijk: Marieke van der Linden 109 Bestuurslid: Marieke van der Linden 109 Inleveren kopij: Het volgende clubblad verschijnt in de 3e week van juni. Het clubblad in kleur is te vinden op: Joris van den Berghweg; 1067 HS Amsterdam Bankrekeningnummer van de ING: IBAN NL86 INGB T (020) bestuur@volkstuinpark-de-eendracht.nl

2 2 Van de voorzitter Beste tuinders, Met blijdschap wil ik jullie melden dat we sinds dit voorjaar een nieuwe tuincommissie hebben. Het tuinwerk wordt vanaf nu iets anders georganiseerd. Om de paden te ontdoen van onkruid hebben we een speciale brander aangeschaft. Het werken hiermee zal worden uitgevoerd door een aparte ploeg. Het onderhoudswerk aan het bestuurs- en winkelgebouw is in volle gang als ik dit schrijf. De uitvoering is er op gericht een energie- en onderhoudszuiniger gebouw op te leveren. Het project Natuurlijk Tuinieren bereikt deze zomer een mijlpaal. Dan vindt de beoordeling door de AVVN plaats. De AVVN en de Bond van Volkstuinders hebben natuurlijk tuinieren tot een speerpunt gemaakt. Het betekent zodanig tuinieren dat de natuur zich optimaal kan ontwikkelen. Het leidt tot natuurvriendelijke visie op beheer, onderhoud en inrichting van het volkstuinpark. Dat is goed voor planten, dieren en voor mensen. En het heeft nog een voordeel, het leidt tot minder en leuker onderhoudswerk. De afdelingsvergadering is op 25 april om twee uur. Ik nodig jullie allemaal weer uit om te komen. Ik wens jullie een heel fijn tuinseizoen! Hartelijke groet, Paul De tuinen doen nog niets dan ademhalen, Maar diep en zwaar, alsof er reeds een dwalen Van wakker wezen in hun slaap begon, Alsof er reeds bewegen en een kentelen Is aangevangen om naar t licht te wentelen In een zeer zoet vermoeden van de zon. Willem De Merode, Voorjaarsverwachting

3 3 Uitgelicht: kapvergunning is verplicht Steeds vaker wordt het bestuur van De Eendracht geconfronteerd met het zonder vergunning rooien van bomen en struiken op de individuele tuinen. Binnen het Stadsdeel heeft u als u een boom of struik wilt kappen, verwijderen, verplaatsen of snoeien meestal een kapvergunning nodig (dit wordt omgevingsvergunning voor werkzaamheden kappen genoemd). Deze verplichting geldt voor bomen of struiken met een stamdikte vanaf 10 cm doorsnede gemeten op een stamhoogte van 1.30 m. Deze verplichting geldt ook op ons volkstuinpark en bij het onderhouden van uw individuele tuin. Het bestuur betreurt het dat de afgelopen tijd toch bomen en struiken zijn geveld waarvoor een dergelijke vergunning van het Stadsdeel verplicht is. Bomen met bijzondere natuurwaarde voor ons volkstuinpark. Denk hierbij aan bomen die dienen als nestlocatie van uilen. Dus daarom even extra onder de aandacht: In het tuinreglement van de Bond van Volkstuinders staat in Artikel 9, lid 4 dat een kapvergunning verplicht is. U kunt deze kapvergunning aanvragen via het bestuur van De Eendracht. U kunt pas aan de slag als u de vergunning kunt overleggen. Het bestuur zal hier extra alert op zijn en indien nodig aangifte toen bij Handhaving Openbare Ruimte van het stadsdeel als dit wordt overtreden. Meer informatie via: - onderwerp kapvergunning.

4 4 AGENDA - Afdelingsvergadering De Eendracht Zaterdag 25 april 2015 : uur in het clubgebouw 1 Opening en vaststelling agenda 2 Ingekomen stukken en mededelingen 3 Notulen afdelingsvergadering d.d. 29 november Actualiteiten Bond van Volkstuinders en verslag afgevaardigden van De Eendracht naar de Bondsvergadering 5 Jaarverslag 2014 van het bestuur 6 Financieel jaarverslag Verslag kascommissie 8 Beleid bestuur 9 Samenstelling bestuur 10 Samenstelling commissies 11 Inbreng op de Voorjaarsvergadering van de Bond namens De Eendracht 12 Natuurlijk Tuinieren 13 Voorstel gebruik tractor (verder in dit clubblad) 14 Voorstel aanvulling huishoudelijk reglement betreffende aanwezigheid heg (verder in dit clubblad) 15 Rondvraag 16 Sluiting. Dringende oproep: versterking bestuur Bij de brief met de jaarfactuur, via posters en op onze website hebben wij een oproep gedaan voor de aanvulling van het bestuur. We hebben een aanmelding voor de functie van Penningmeester, daar zijn we natuurlijk heel blij mee, maar daarmee is het bestuur niet compleet. We hebben minimaal vijf bestuursleden nodig en extra handjes om alle werkzaamheden te kunnen doen. Op dit moment proberen we meerdere ballen in de lucht te houden, maar er komt een moment dat dat niet meer lukt met alle nare gevolgen voor ons volkstuinpark en u als tuinder. We zijn daarom naarstig op zoek naar extra versterking van het bestuur. Als bestuurslid natuurlijk, maar daarmee ook door het met ons oppakken van diverse werkzaamheden die daarmee samenhangen. Denk hierbij aan tuinoverdrachten, afwikkelen verzekeringszaken, bijeenkomsten nieuwe tuinders, behandelen van vragen van tuinders of organisaties, maar ook met ons meedenken over de toekomst van ons volkstuinpark! Interesse of meer informatie? Maak ons dat kenbaar via ons mailadres: bestuur@volkstuinpark-de-eendracht.nl of kom langs tijdens de eerste bestuurszitting op dinsdag 7 april tussen uur en uur in het clubgebouw. Najaarsvergadering De najaarsvergadering van de afdeling staat gepland op zaterdag 28 november. Noteer dit alvast in uw agenda!

5 5 Voorstel afdelingsvergadering 25 april Agendapunt 13 Regeling gebruik trekker zoals overeengekomen door bestuurders, beheerder winkel, bestuur. Rittijden Rittijden tijdens het tuinseizoen Het formele tuinseizoen loopt van1 april t/m 30 september. Tijdens dit tuinseizoen wordt, ten behoeve van service naar de tuinders, de mogelijkheid geboden om materialen te laten vervoeren met de trekker. In ieder geval worden deze ritten aangeboden: - Woensdagavond tussen uur en uur. Op dit moment is de winkel open. Tijdens deze avond kunnen er maximaal twee bezorgrondes worden gereden. De trekker zal hierdoor tot uiterlijk uur over het park rijden. - Zaterdag tussen 9.00 uur en uur. Enerzijds ten behoeve van de werkzaamheden vanuit het tuinonderhoud (9.00 uur tot uur), anderzijds in verband met bezorging vanuit de winkel (12.00 uur tot uiterlijk uur). Ervaring leert dat de zaterdagmiddag nodig is om de, in de winkel verkochte, materialen bij de tuinders te bezorgen. De eindtijd van uur is hier ruim in gekozen, maar soms is dit nodig. De overlast zal tot een minimum worden beperkt, dus hoe eerder klaar hoe beter. Daarnaast is de trekker stiller, dus zal de geluidsoverlast beperkt zijn. Ook het stapvoets rijden zal hier positief aan bijdragen. Incidentele ritten tijdens het tuinseizoen Naast bovenstaande tijden wordt het tijdens het tuinseizoen incidenteel toegestaan om de trekker te laten rijden voor bijvoorbeeld het vervoer van materiaal naar het tuinhuis. Diverse tuinders zijn met bouw of opknappen van hun huisje bezig. De mogelijkheid tot incidenteel gebruik van de trekker bevordert deze werkzaamheden. Uitzondering geldt voor de schoolvakanties (zomervakantie, meivakantie) en officiële feestdagen. De incidentele ritten met de trekker zijn in deze periode niet toegestaan, tenzij er sprake is van een calamiteit (ter beoordeling aan het bestuur). De rijtijden van deze incidentele ritten mogen alleen plaatsvinden op doordeweekse dagen tussen 9.00 uur en uiterlijk uur. De ritten op zaterdag zijn alleen beschikbaar voor onderhoud en winkel. Rittijden buiten het tuinseizoen Buiten het tuinseizoen (formele periode van 1 oktober t/m 31 maart) zijn de tijden ruimer opengesteld om de trekker te gebruiken. Op zaterdagen is de trekker gereserveerd voor tuinonderhoud en bezorgservice vanuit de winkel. De overige dagen kan de trekker gebruikt worden voor incidenteel vervoer. Registreren ritten Ritten vanuit de winkel Ritten die vanuit de winkel worden verkocht, worden op de gebruikelijke wijze genoteerd, via de verkoopbon, dit wordt vooraf afgerekend. De originele bon wordt meegegeven aan de bestuurder van de trekker en wordt bij aflevering gecontroleerd en overhandigd aan de desbetreffende tuinder. De winkel houdt altijd een kopiebon achter voor de eigen administratie. Incidentele ritten voor tuinders of privé-ritten Deze ritten worden geregistreerd via een rittenboek (wie, wanneer en hoeveel ritten voor welke tuin of privé) en bonnenboekje. Deze worden achteraf afgerekend via de winkel.

6 6 Hiervoor wordt nog een sleutelkastje bij de trekker opgehangen. Ritten reserveren is mogelijk voor alle tuinders Tuinders die een trekker met chauffeur willen reserveren zijn niet meer afhankelijk van eigen contacten die op de trekker rijden. Tuinders kunnen zelf contact opnemen en bespreken wie tijd heeft om voor hen te rijden. Hiervoor worden alleen de kosten van de rit in rekening gebracht. De trekkerploeg bestaat uit: Ed Admiraal Frans van Hulst Ludo Smeets Cor Vennik Fridtjof Versnel George Petrovai is ook gecertificeerd bestuurder Bestuurders trekker De bestuurders van de trekker worden aangewezen door het bestuur. Zij zijn pas bevoegd als zij een instructie gevolgd hebben. Zij bepalen zelf een schema waarin geregeld wordt wie op welke uren rijdt. Bij verhindering regelen zij zelf een vervanger. Rijrichting en snelheid Er wordt altijd via de buitenpaden gereden. De binnenpaden worden tevens via de buitenpaden ingereden. Er wordt op alle paden stapvoets gereden. Voorstel afdelingsvergadering 25 april Agendapunt 14 toevoegen aan het Huishoudelijk Reglement van De Eendracht artikel 3 lid 1 d De tuinen worden van de paden gescheiden door een heg die door de tuinder dient te worden onderhouden. Het bestuur van de afdeling kan hiervoor nadere regels vaststellen, met inachtneming van hetgeen daar over is opgenomen in de reglementen van de Bond van Volkstuinders.

7 7 Notulen afdelingsvergadering De Eendracht, 29 november 2014 Aantal aanwezige en vertegenwoordigde tuinders, volgens de presentielijst: 36, inclusief het voltallige bestuur 1.Opening Paul van Kooten, voorzitter van het afdelingsbestuur, opent in een nog wat koude zaal de vergadering met een hartelijk welkom aan alle leden. We staan aan het begin stil bij wie ons in de afgelopen tijd door de dood zijn ontvallen: de heren Gerrits en Zwart en van de BVV Frans Rodermond. 2.Vaststelling van de agenda Bij punt 5, het beleid zal Natuurlijk Tuinieren worden toegevoegd, alsmede samenstelling bestuur. Arie Spooren wenst de fam. Grevelink medeleven nu het een brand is overkomen. Arie van Haeften zegt een aantal agendapunten te missen, die hij heeft ingediend. Volgens de secretaris had hij die punten te laat ingeleverd. Hij staat er op die punten alsnog te behandelen. Arie van Haeften is er met het punt betreffende de EHBO-commissie naar de Bond gegaan, omdat hij het niet eens is met het besluit van het bestuur. De punten 9 en 10 van de agenda blijven operstaan tot de voorjaarsvergadering. Het voorstel betreffende het huishoudelijk reglement is nog niet gepubliceerd en over het tractorgebruik moet nog overleg met betrokken plaatsvinden. 3.Mededelingen -Er zijn s ontvangen van Gert Kappert en Arie van Haeften, deelt de voorzitter mee. Die punten worden gaande de vergadering behandeld. Volgens Arie hadden die op de agenda moeten worden vermeld. De secretaris heeft hem op de artikelen van de reglementen gewezen waarin staat dat agendapunten 6 weken voor de vergadering moeten worden ingediend. De voorzitter licht toe, dat punten van te voren moeten worden ingeleverd, zodat ze in de te publiceren agenda kunnen worden opgenomen. -Het bestuur verzoekt om vervoer van artikelen over het volkstuinpark ten allen tijde van te voren aan te vragen. Het is van belang dat te weten. Meestal zal het verzoek worden ingewilligd. -Het bestuur voert momenteel gesprekken met de diverse commissies. Het bestuur wil graag dat de commissies zelfstandiger werken, enerzijds omdat het bestuur het al druk genoeg heeft, maar vooral omdat er binnen die commissies kennis van zaken is. -De voorzitter kondigt een nieuwe samenstelling aan van de EHBO-commissie. Nu gebleken is dat het nogal hard is aangekomen bij de leden die zitting hadden in die commissie, biedt hij excuses aan voor de manier waarop een en ander is gebracht. Arie van Haeften schetst hoe in dat overleg als eerste is aangekondigd dat het beter zou zijn als de oude commissie aftreedt om plaats te maken voor nieuwe leden. De afdelingsvergadering wordt wreed verstoord door gebons op de deur. Zwarte Piet en Sinterklaas komen strooiend met pepernoten binnen. Er wordt een sinterklaasliedje aangeheven. De Sint wijst er op dat het een ernstige zaak is dat termen als NSB zijn gebezigd bij de brandstichting bij de penningmeester. Hij raadt de leden aan eerst eens naar zichzelf te kijken, voordat allerlei kritiek op medetuinders en bestuur wordt geventileerd. De Goedheiligman hekelt dat uit een van de tuinen een artisjok, een vlinderstruik en een clematis zijn ontvreemd.

8 8 De belangrijkste boodschap is dat de tuin van en voor ons allemaal is. Sinterklaas spreekt dan ook dank uit voor de inzet van het toch wel grote aantal deelnemers aan de commissies. Dan wordt Fridtjof Versnel naar voren geroepen. Hij gaat bij Piet op schoot en wordt toegesproken. Uit de zak komt een flesje drank voor hem, een symbool van dank voor wat hij jaren lang voor ons volkstuinpark betekende. De Sint spreekt ook grote waardering uit voor de inzet van het bestuur. Verder roept hij op alles samen te doen en te zorgen dat De Eendracht niet in Tweedracht verandert. We krijgen samen ook een cadeau: een digitaal prikbord, op de site. Iedereen kan daar zijn eigen verhaal op kwijt. Je kunt het ook als marktplaats gebruiken, bijv. voor het aanbieden van een plantje. Een Clematis oppert iemand. Na deze onderbreking vervolgt Arie van Haeften met te zeggen dat het niet goed is dat er momenteel geen EHBOcommissie is terwijl er hier s zaterdags met elektrisch gereedschap wordt gewerkt. Er kunnen zomaar ongelukken gebeuren. Hij is van mening dat de plannen ten aanzien van de EHBO moeten worden teruggedraaid. Er moet eerst gesproken worden. Vanuit de zaal wordt opgemerkt dat de stemming er lekker in zit, waarop Arie zegt dat dat niet aan hem ligt. Arie Spooren roept de voorzitter op om de vergadering goed te leiden en opmerkingen niet te beknotten. Ralf Grevelink verwoordt het standpunt van het bondsbestuur en dat is dat het meningsverschil tussen Arie van Haeften en het bestuur op het volkstuinpark moet worden afgehandeld. De voorzitter zegt dat het bestuur bij de mening blijft dat het goed is om een nieuwe start te maken. Volgens Arie van Haeften loopt de EHBOcommissie prima. Het ligt volgens hem aan het bestuur. -De voorzitter zegt dat het systeem van watermeters niet goed werkt. Als proef zal het komende seizoen de stand weer door de tuinders zelf moet worden opgegeven. Arie Spooren zegt dat het bestuur zelf voor de huidige aanpak heeft gekozen, maar hij is van mening dat de watermeters zeker niet moeten worden afgeschaft. Hij stelt voor dat in elk laantje een van de tuinders de watermeters opneemt, bij wijze van controle. Monny Litjens zegt dat de meters een keer in de vijf jaar gecontroleerd zouden moeten worden. Andere jaren kunnen de tuinders het zelf opgeven. -Het beheer van groenstroken grenzend aan tuinen dat nu door de betreffende tuinders gebeurt, zal, nadat de tuinder zijn tuin heeft verkocht terug gaan naar het algemeen beheer. -Gebleken is dat er winterbewoning plaats vindt terwijl de betreffende tuinder geen toestemming heeft. Dat is verboden! Door de Bond kan dan het lidmaatschap beëindigd worden. -Vandaag wordt er een extra spiegel opgehangen ter ere van het afgetreden bestuurslid Fridtjof Versnel. Dit is een bevestiging van het feit dat hij benoemd is als lid van verdienste. 4.Goedkeuring notulen voorjaarsvergadering d.d. 10 mei 2014 Arie van Haeften wil een paar zaken naar aanleiding van de notulen naar voren brengen: -hij heeft vorig jaar gevraagd naar de lantaarnpalen op het parkeerterrein, de brievenbus aan het hek, de bebording enz., maar heeft daar geen antwoord op gekregen. Hij vindt dat

9 9 heel erg jammer. Hij hekelt het aanduiden van inheemse planten voor wat in de buitengroenstrook is geplaatst. Het onkruid dat er groeit wordt onvoldoende verwijderd. Hij komt terug op de vorig jaar genoemde geluidsoverlast. Wat nu in het Clubblad staat klopt niet. In het clubblad stond dat er gestemd moest worden over bepaalde artikelen. Geluidsoverlast zou bij het oude blijven, maar jullie veranderen er steeds dingen aan. Paul van Kooten belooft dat wordt nagekeken of hier iets verkeerd is gegaan. Zo ja, dan wordt het teruggedraaid. Het verslag van de vorige afdelingsvergadering wordt goedgekeurd. 5.Het beleid van het afdelingsbestuur Vandaag neemt onze penningmeester afscheid, deelt de voorzitter mee. Er heeft zich nog geen opvolger gemeld, hopelijk gebeurt dat nog. Ook andere bestuurders zijn welkom. Monny Litjens zegt dat die oproep niet in het Clubblad staat. Het heeft in het zomernummer gestaan. Daar heeft niemand op gereageerd. Waarom dan niet nog een keer die oproep? vraagt Monny Litjens. Arie Spooren heeft kritiek op de warrige manier van het behandelen van de agenda; hij zegt begrip te hebben voor het vele werk en dat het bestuur het niet aankan. Toch zult u het beleid moeten voortzetten. Arie Spooren zegt verder dat het hem dwars zit dat tuinen worden bekroond, terwijl zijn tuin ook heel wat mooier is dan veel andere. Hij constateert dat er nogal wat gemor is vanuit de commissies. Kan dat niet worden voorkomen? Hanneke van Tongeren reageert en zegt dat, in de periode dat zij in het bestuur zat, afgesproken is dat er betere communicatie met de commissies zou zijn. Nu is er dan ook een halfjaarlijks overleg. -Arie van Haeften uit kritiek op de uitgebreide procedure rond nieuwe tuinders, zodat het tegenwoordig zo lang duurt, voordat een tuin gekocht kan worden. Laat kandidaat tuinders direct de brief bezint eer gij begint ondertekenen, zodat ze zich al meteen confirmeren aan de reglementen. -Een andere vraag: Waarom wordt op woensdagavond het groen niet opengegooid. Dan kunnen we meer kwijt. Hij is al vaker open, meent de voorzitter. Daar weten wij niks van. -In het Clubblad staat wat je vergoed krijgt als je huisje afbrandt. Maar wat als je niet wilt herbouwen? De herbouwwaarde is het verzekerde bedrag. Ralf heeft gisteren net de rapportage ontvangen van de taxatie. Als je niet wil herbouwen geldt de dagwaarde. Dat wordt door onafhankelijke expert bepaald. Het blijkt een ingewikkelde materie, constateert Ralf Grevelink. -Er zou bebording komen, lantaarnpalen op het parkeerterrein. En het onderhoud? Dat komt allemaal voor rekening van het stadsdeel, antwoordt de voorzitter. Hij zegt dat er wel op is aangedrongen, maar dat het nog steeds niet gebeurt. -Coby van Haeften vraagt nog hoe het zit met die dagwaarde. Er is toch verschil in een huisje dat altijd goed is onderhouden en een huisje dat verwaarloosd is. Ralf Grevelink zegt dat de waarde op grond van foto s en andere informatie wordt vastgesteld. Hij voegt er aan toe dat we straks aan de rapporten kunnen zien dat sommige huisjes in waarde achteruit zijn gegaan en andere juist omhoog. Hij raadt aan de brief goed te bestuderen en zo nodig bezwaar te maken. Arie van Haeften zegt dat de taxateur in no time over het terrein is gevlogen. Ralf Grevelink is met de taxateur mee is geweest en heeft vastgesteld dat hij in twee dagen goed gekeken heeft. Coby van Haeften zegt de taxateur niet gezien te hebben op hun tuin, maar Ralf Grevelink zegt dat hij wel degelijk met de man op hun tuin is geweest.

10 10 Ed Koster vraagt of hij echt op alle tuinen is geweest. Hij kan toch op 15 m afstand niet zien of je houtrot hebt. Monny Litjens geeft als voorbeeld: als mijn huisje twee dagen na de taxatie afbrandt, terwijl het op ,- is getaxeerd? Als je niet gaat herbouwen, wordt de economische waarde uitgekeerd, legt Ralf Grevelink uit. Monny Litjens geeft nog een nieuw voorbeeld. De uitkering van de dagwaarde is ook gebaseerd op de geringe premie, legt Ralf Grevelink uit. Gerrie Kusters, die een nieuw huisje aan het bouwen is, licht toe hoe zo n taxateur te werk gaat: op grond van een gesprek en men kijkt ook naar gemiddelden. Marianne de Boer oppert dat tuinders ook elk jaar zelf hun huisje voor 75,- kunnen laten taxeren, zodat de dagwaarde recenter is. Gerrie Kusters vraagt of hij zijn nieuwe huisje straks weer opnieuw moeten laten taxeren? Dat is misschien wel verstandig, al kunnen ze aan de inkoopbonnen van de materialen ook de waarde bepalen, geeft Ralf Grevelink aan. Ed Koster haalt aan dat zo n taxateur zijn zuster een keer heeft geadviseerd het werk gewoon door zwartwerkers te laten doen. Dat is zeer afkeurenswaardig, zegt Ralf. Dat zou gemeld moeten worden! Samenstelling bestuur Voorlopig zal Marieke van der Linden het penningmeesterschap op zich nemen, kondigt Paul van Kooten aan. Al vinden we niet een tweede Fridtjof, toch zoeken we nog nieuwe vrijwilligers, voor alle werkzaamheden die hij verrichtte. Wellicht kunnen we door automatisering en verdeling van de taken zorgen dat alles voortgang kan vinden. Arie Spooren wijst het bestuur er op, dat we vanaf 0.00 uur vanavond nog maar drie bestuursleden zijn, zodat het bestuur alleen nog maar de lopende zaken van de vereniging kan afhandelen. Volgens de reglementen moeten dan de inkoop en de kantine worden gesloten. Paul van Kooten doet daarom een dringend verzoek aan de tuinders om te komen helpen. Hij vraagt de vergadering mandaat om als klein bestuur tot aan de volgende vergadering door te gaan. Arie Spooren zegt dat dat ook op de agenda had moeten staan! Daarom heb ik het direct aan het begin van de vergadering aangekondigd, zegt de voorzitter. De vergadering verleent het bestuur het gevraagde mandaat. Hanneke van Tongeren geeft een fotopresentatie van wat de werkgroep Natuurlijk Tuinieren in de afgelopen tijd heeft gedaan. Norinda Fennema presenteert vervolgens dat men nu bezig is met ringslangen, vleermuizen en vogels en hoe een en ander in relatie staat tot de omgeving, de Tuinen van West en de groene as. De broedgelegenheid voor een ringslang wordt verplaatst, men wil in het niemandsland tussen de Eendracht en TIGENO vleermuizenkasten ophangen en aan het zuidelijke eind van de parkeerplaats een ijsvogelwand maken. Er worden al regelmatig Ransuilen op het park waargenomen. Arie van Haeften heeft gehoord dat de broeibak in het niemandsland zou worden geplaatst. Daar is de oever te steil legt Norinda uit. Hij wordt verplaatst. Arie van Haeften zegt dat ze het beter heel ergens anders kunnen doen, waar er geen bange tuinders voor zijn. De commissie heeft ook contact met een uilenexpert. Vleermuizen en slangen, neem ze lekker in je eigen tuin, roept Arie van Haeften. Marja Hoogendorp uit bezwaren tegen de geplande nieuwe plek van de broeibak.

11 11 6.Vaststelling van de begroting 2015 Ralf Grevelink zegt met heel veel plezier de afgelopen drie jaren het werk van de penningmeester te hebben gedaan. Goed ook om verschillende tuinders beter te leren kennen en de contacten met de commissies te hebben. Nu hij penningmeester van de BVV wordt kan hij dat hier niet meer blijven doen, maar het betekent niet dat hij niets meer voor De Eendracht zal doen. Hij bedankt Lex Spaans en vooral Eli voor de bluswerkzaamheden toen er brand is gesticht in zijn tuinhuis. Dominique en hij zijn erg blij met de hulp. Ze zijn van plan gewoon op dit volkstuinpark te blijven en te blijven genieten. Arie Spooren wil een vraag stellen over het vuil ophalen. Tegenwoordig gaat het vuil in een perscontainer. Wat gebeurt er met de 9.000,- die ervoor op de begroting staat? Ralf Grevelink licht toe dat wat er van 2013 is overgebleven is gebruikt voor de kosten van 2014, enzovoort. De bijdrage van de tuinders wordt daardoor in 2015 minder. Verder zijn er geen vragen. De voorzitter vraagt de vergadering dan ook in te stemmen met de gepubliceerde begroting. Die instemming wordt met applaus bevestigd. 7.Verslag afgevaardigden van De Eendracht naar de Bondsvergadering d.d. 21 juni 2014 Arie Spooren meldt de afwezigheid van de andere afgevaardigden. Hij geeft aan dat er vóór de vergadering van 21 juni nog een buitengewone vergadering is geweest. Daaruit rapporteert hij dat er een actiegroep was ontstaan, omdat het bondsbestuur ingeslapen leek te zijn, o.a. doordat de voorzitter al twee jaar ziek was. Die actiegroep heeft getracht de zaak nieuw leven in te blazen. Hij zegt het te betreuren dat de kandidaat voorzitter daar door indoctrinatie is weggestemd. De convocatie van die extra vergadering was onjuist. Kan het bestuur vertellen wat er met de heer Greinier is gebeurd? In de vergadering van 21 juni is een nieuw bondsbestuur gepresenteerd. Arie Spooren betwijfelt of de afgevaardigden een nieuwe opzet kunnen bewerkstelligen. Hij zegt dat de afgevaardigden weinig aan het woord konden komen, doordat andere schreeuwers de boel overstemden. De constructieve begeleiding van de voorzitter van de AVVN viel hem zwaar tegen. Arie Spooren wenst Ralf Grevelink veel sterkte als BVV-bestuurslid. Arie van Haeften vraagt zich af of het nog wel zin heeft om afgevaardigden te sturen. Hij leest niks van de rol van onze afgevaardigden in de notulen van die vergadering. 8.Agenda Bondsvergadering d.d. 11 december 2014 Arie van Haeften zegt dat de afgevaardigden naar die vermelding kunnen vragen in de notulen. Zelf kon hij niet eens aan de beurt komen, toen hij onlangs een kwestie aan de BVV wilde voorleggen. Arie Spooren zegt dat de afgevaardigden alleen aan het woord komen als er een vraagstelling op de agenda staat. Wij kunnen er alleen heen met een lijstje boodschappen vanuit De Eendracht. Het beleid wordt immers door het Bondsbestuur vastgesteld. Ralf Grevelink zegt dat hij hoopt dat Arie Spooren over drie jaar een andere mening heeft over de BVV. Hij denkt dat iedere inhoudelijke vraag van de afgevaardigden van de volkstuinparken aan de orde kan worden gesteld. Als bondsbestuur wordt het beleid uitgevoerd dat door de leden bepaald wordt. Doe je mond open, vraagt Ralf Grevelink aan de afgevaardigden. De vergadering geeft Arie Spooren het verzoek mee om naar de ontbreken van inbreng vanuit De Eendracht in de notulen te informeren. Voor volgend jaar moeten nieuwe afgevaardigden worden aangewezen

12 12 11.Voorstel gebruik aggregaat In de tekst van het voorstel staat dat het om een verruiming van het gebruik van aggregaten gaat maar niet iedereen heeft dat begrepen. Nu dat duidelijk is, stemt de vergadering in met het voorstel. Maar de regels over geluidsoverlast moeten worden gewijzigd, zegt Arie van Haeften. Femke Koens vraagt naar het gedogen van het aggregaat gebruik in april en oktober. Hoewel het tuinseizoen op proef is verlengd, kan in april en oktober gebruik worden gemaakt van de aggregaten, zegt de voorzitter, maar hou dan wel rekening met je buren. Arie van Haeften roept dat hij niks met zijn buren te maken heeft, hij verstaat ze niet eens. Wil Buitenhuis zegt te schrikken van deze opmerking. Arie van Haeften zegt dat hij met haar ook niets te maken heeft. De voorzitter roept Arie van Haeften op verzoek van de aanwezigen tot de orde. Laten we vriendelijk zijn tegenover elkaar. Lex Spaans informeert naar hoe het nu precies zit met het tractorgebruik. Marian van der Meer (secretaris) zegt dat het bestuur binnenkort met de betrokkenen overlegt. 10.Rondvraag Monny Litjens vraagt waarom afspraken met de commissies nog niet zijn gepubliceerd. Dat komt nog. Dat was te kort dag voor deze vergadering, legt de secretaris uit. Arie van Haeften wil een duidelijk antwoord over de EHBOcommissie. De voorzitter zegt dat het bestuur met een schone lei wil beginnen. Dus dan is er nu geen Eerste Hulp Bij Ongelukken, constateert Arie. Er zijn nog steeds EHBO-ers, al is er momenteel geen commissie. De voorzitter noemt o.a. George Petrovai. Die kan in noodgevallen Hulp verlenen. Arie van Haeften informeert naar de totempalen die op het grasveld liggen. Die worden gebruikt voor de ijsvogelwand. Het wordt hier een steeds grotere rotzooi, merkt hij op. Ook op het onderhoud heeft Arie van Haeften commentaar: de paden zijn langzamerhand grasvelden. Arie Spooren zegt moeite te hebben met de problemen met de EHBOcommissie. Roep de commissie bijeen en praat met elkaar. Dan gaat het weer zoals nu, vanmiddag, tijdens deze vergadering, met allerlei verwijten. Het kost het bestuur al een paar jaar veel te veel tijd, legt de voorzitter uit. Lex Spaans vraagt wie men kan bellen als er EHBO nodig is. Bellen wordt aanbevolen op pagina 22 van het Clubblad. De voorzitter belooft daar spoedig bericht over te geven. Marja Hoogendorp wil een vraag stellen over de watermeters. Hoeveel zijn er stuk?, zodat wij momenteel meebetalen aan niet geregistreerd gebruik. Ralf Grevelink zegt dat dan alle meters gecontroleerd moeten worden. Marja Hoogendorp weet dat de watermeter van haar buurman al 5 jaar stil op 64 staat. Monny Litjens zegt dat hij een lijst krijgt van Ralf Grevelink. Hij zal zo nodig kapotte meters vervangen. Hij vraagt of de leden het er mee eens zijn dat het bestuur zomaar de EHBOcommissie kan opheffen. Daar beslist het bestuur over, geeft Paul van Kooten weer. Arie van Haeften zegt dat het ook raar is dat het bestuur iemand van de bouwcommissie zomaar aan de dijk heeft gezet; alleen maar omdat hij zijn tuin verwaarloosd heeft. 11.Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur en kondigt de volgende vergadering aan voor 25 april.

13 13 Jaarverslag 2014 van het bestuur 2014 Was een groen jaar voor onze tuinen. Geen wonder, met zo n zachte winter en mooie zomer groeide en bloeide alles dat het een lust was. Maar niet alleen het weer was de oorzaak van al het groen. Ook de tuin en de tuinen zelf werden steeds groener. De entree is grotendeels voltooid, er zijn grote hoeveelheden prachtige planten gepoot. De projecten die door de groep Natuurlijk Tuinieren werden ontworpen en uitgevoerd groeiden eveneens. En de groep tuinders die daardoor gestimuleerd werden om mee te doen of om ook hun eigen tuin volgens de uitgangspunten van het Natuurlijk Tuinieren aan te pakken groeide. Het is voor geen enkele tuinder verplicht om daar aan mee te doen, alle soorten tuinen zijn ons dierbaar, maar het is leuk om te zien hoe mensen door elkaars activiteiten en ideeën aangestoken kunnen worden. En veel mensen vinden het prettig om steeds meer rekening te houden met het milieu. Entree De entree heeft in het afgelopen jaar een geheel ander aanzicht gekregen. Van bezoekers horen wij vaak complimenten. Maar het wordt natuurlijk nog mooier. Het binnen parkeerterrein moet nu worden aangepakt, de hoek van de afvalverwerking heeft een betere indeling gekregen maar moet nog verder opgeknapt worden, het bestuursgebouw wordt aangepakt, de kruiwagens moeten een betere plek krijgen, allemaal zaken die vorig jaar nog niet konden worden verwezenlijkt maar die nu aan de beurt zijn. Vrijwilligers De snelheid waarmee wij verbeteringen aanbrengen op ons volkstuinpark hangt natuurlijk vooral af van de mensen die dat uitvoeren: onze vrijwilligers. Zij verzetten, naast hun verplichte uren, grote hoeveelheden werk. Dat is heel belangrijk, want daardoor zijn onze tuinen ook financieel beschikbaar voor alle soorten burgers. En wij zijn allen heel trots om te zien dat zo n prachtig volkstuinpark door onszelf in stand wordt gehouden. Toch zijn wij naarstig op zoek naar meer tuinders die daar aan mee willen doen. Er zijn in het afgelopen jaar behoorlijk wat mensen afgehaakt, door verhuizing of door lichamelijke conditie of door leeftijd (niet zo gek voor een park van 53 jaar oud) maar we hebben daardoor nogal wat vacatures gekregen die nodig moeten worden opgevuld. Wij hebben in 2015 naarstig gezocht naar aanvulling, maar het is nog lang niet voldoende. Ook het bestuur, ook vrijwilligers tenslotte, is twee heel goede bestuursleden kwijtgeraakt: -Fridtjof Versnel die vele jaren de spil was van alles wat er op de tuin gebeurde, die voor iedereen klaar stond, die mensen wist te enthousiasmeren en zelf aan een stuk door aan het werk was op en voor de tuin. Hij wilde niet herkozen worden om ook eens aan wat anders toe te komen en dat heeft hij zeer verdiend. Al blijft hij ook na zijn aftreden uit het bestuur een van onze hardste werkers. -Onze penningmeester Ralf Grevelink hebben wij verloren aan de Bond. Het was hoognodig dat er in de Bond nieuwe mensen aan het werk gingen, door allerlei narigheid was die organisatie wat in het slop geraakt. Een aantal tuinders van verschillende volkstuinparken pakten het op en zorgden voor een nieuwe start met een nieuw beleid, waarbij meer dan tot dusver de parken betrokken gaan worden. Helaas kostte dat ons onze penningmeester die op De Eendracht een aantal jaren niet alleen de financiële organisatie maar ook andere sectoren flink op orde heeft gebracht. Wij gunnen het de Bond van harte, en een goed werkende Bond is ook voor ons van groot belang, maar wij missen Ralf zeer. Gelukkig doet hij, evenals Fridtjof, nog steeds werkzaamheden voor ons volkstuinpark.

14 14 Het voltallige bestuur heeft met alle elf commissies een overleg gehad, wat heel nuttig was. Wij hopen dat ieder jaar te kunnen doen, het is een uitstekende methode om op de hoogte te blijven van wat iedereen doet, wat tekortkomingen en wensen zijn en met zoveel mogelijk mensen in contact te blijven. Wij hopen in het komende jaar zowel het bestuur, als de commissies, aan te vullen met enthousiaste tuinders. Wij roepen graag iedereen op om hier eens ernstig over na te denken. Het is nuttig, maar het is ook heel leuk! Calamiteiten In het vorige jaar waren er geen inbraken maar wel een poging tot brandstichting. In tuin 1 is het huisje in brand gestoken. Dankzij een oplettende buur-tuinder kon er snel geblust worden. Brandstichting is op zichzelf een zeer ernstig misdrijf, maar nog erger was de bekladding van het huisje met een afschuwelijke tekst. Het is onmogelijk om het complex hermetisch af te sluiten; het is openbaar terrein en het is niet zo heel moeilijk om binnen te komen. We kunnen het inbrekers wel zo moeilijk mogelijk maken. Wij hebben de regels aangescherpt en nog duidelijker bekendgemaakt. Dan is het wel ontmoedigend als je ziet hoeveel tuinders een hek gewoon open laten staan. Doe het niet! Ook niet alleen maar vijf minuten. Onderhoud tuinen Ook in 2014 moest er weer te veel tijd besteed worden aan het controleren van het onderhoud van de eigen tuinen en de bijbehorende paden en sloten. De laancommissie heeft een nieuw systeem ontworpen en in gebruik genomen waarbij de tuinders van te voren weten wanneer de leden van de laancommissie langs komen. Zij kunnen dan zelf alvast controleren of hun tuin voldoet aan de voorschriften die zij toegestuurd gekregen hebben. Er wordt viermaal in een seizoen gecontroleerd, die data worden bekend gemaakt. Natuurlijk is het het allerbeste als de tuin voortdurend goed onderhouden wordt en niet alleen maar vier maal per seizoen, maar een geheugensteuntje is voor veel mensen heel prettig. Tegelijk wordt er wel, zoals ook in de afdelingsvergadering gevraagd werd, snel en stevig beboet. Als er een onderdeel niet in orde is komt er meteen een boetebrief. Als dat op de volgende controledatum weer zo is, volgt een hogere boete. Het moet een goede gewoonte worden om te zorgen dat je tuin goed onderhouden wordt. Je hebt tenslotte geen tuin aangeschaft om er een puinzooi van te maken. Deze controlemethode heeft vorig jaar goed gewerkt zodat de laancommissie ook in de komende periode op die manier verder wil gaan. In 2014 is er weer meer ondersteuning voor het tuinonderhoud geregeld. Zo is er een prachtige nieuwe tractor aangeschaft die door ter zake kundige tuinders bestuurd wordt en waarmee zware boodschappen of materialen naar de tuinen gebracht kunnen worden, tegen een geringe vergoeding. Zo is ook het aantal uren uitgebreid waarbij aggregaten en ander geluid makende apparatuur mag worden gebruikt voor het onderhoud van tuin en huisjes. Communicatie Een paar tuinders hebben het goede plan opgevat om een digitaal platform te starten waarbij de tuinders via internet met elkaar communiceren, van gedachten wisselen, ideeën aan de man/vrouw te brengen, hulp zoeken of aanbieden, meningen te uiten, kortom een soort marktplaats en discussiebasis: Zij zijn op die gedachte gekomen naar aanleiding van de brandstichting op tuin 1. Dit is als sinterklaascadeau aan alle tuinders aangeboden door de initiatiefnemers. Wij zijn heel blij met dergelijke initiatieven van tuinders, het meeleven en meedenken over het reilen en zeilen van het volkstuinpark en van de tuinders is heel belangrijk. Wij hopen dat velen gebruik maken van deze mogelijkheid.

15 15 Overdrachten Overdrachten Er zijn in 2014 in twaalf 2014 tuinen overgedragen. Welkom nieuwe tuinders! nr. oud nieuw datum M. Autar H.O. Citil G. Jurriaans S.C.G. Grent R.P.A. van den Berg Volkstuinpark De Eendracht M. Visser - Rong A. Welle A.A. Brands T.C. Kamann J.H. Vonk K.V. Groen A. van Calsbeek M.B.P. Schouten P. Vogel S.A. El Damaty J.E. Heersma O. Pontesilli R. Swart K. Bindervoet M. Gerrits M.Gerrits H.E. Leurink F. Aayoud Dit verslag beoogt een indruk te geven van een deel van het werk dat in het afgelopen jaar verricht is. Natuurlijk is er nog veel meer. Er is hard gewerkt door velen, ook door het bestuur. Wij hopen dat wij na 2015 opnieuw veel moois kunnen melden van wat er in dit jaar voor en op De Eendracht is gebeurd. En wij hopen ook dat wij met hulp van u allemaal ons volkstuinpark steeds mooier en prettiger kunnen maken. Schoolvakanties 2015 regio Noord Dit jaar vallen de officiële schoolvakanties tijdens het tuinseizoen in de volgende periode: Meivakantie 2015: 2 mei t/m 10 mei (week 19) Zomervakantie 2015: 4 jul t/m 16 aug (week 28 t/m 33) Watermeter zelf opnemen in juli 2015 Wij vragen u de stand van de watermeter bij uw tuinhuis in de maand juli zelf op te meten en uiterlijk 31 juli 2015 aan ons door te geven. U kunt dit doen via een briefje in de brievenbus van het bestuur of via de mail bestuur@volkstuinpark-de-eendracht.nl. Vermeldt hierbij uw naam, tuinnummer, de stand van de watermeter en de datum van uw opname.

16 16 Avondvierdaagse 2015 De avondvierdaagse zal in navolging op 2014 ook dit jaar ons volkstuinpark aandoen. Dit zal plaatsvinden op woensdagavond 3 juni. De route loopt zoals het er nu naar uit ziet vanaf Tigeno over de Kleuterlaan, Bremsingel, Dijksloot en via de Graswal weer terug naar Tigeno. De organisatie kijkt er erg naar uit en vindt het leuk als u de kinderen en hun begeleiders aanmoedigd als ze hun ronde lopen. Het zou leuk zijn als een aantal tuinders meehelpen om de route die avond aan te wijzen voor de lopers. U kunt zich hiervoor aanmelden via redactie@volkstuinpark-deeendracht.nl. Laancontrole volkstuinpark De Eendracht In 2014 heeft de afdelingsvergadering ingestemd met een nieuwe manier van laancontrole. Deze nieuwe wijze geeft duidelijkheid in over waarop en wanneer gecontroleerd wordt door de Laancommissie. Ook voor 2015 doen we het op deze manier. Eigen verantwoordelijkheid voor controle U heeft zelf de verantwoordelijkheid voor de controle van het onderhoud van uw deel van de laan. Het is vanzelfsprekend dat dit het hele jaar door in orde is. Wel wordt de laan op een viertal momenten in het jaar door de Laancommissie gecontroleerd en dan moet het ook echt in orde zijn. Zo niet, dan volgt direct een boete. U ontvangt geen waarschuwingsbrief meer. Wat wordt gecontroleerd? Hiernaast ziet u een overzicht met alle onderdelen die horen bij het onderhoud van uw deel van de laan. U kunt met deze checklist in de hand zelf controleren of alles in orde is en daar waar nodig op tijd in orde maken. Blijkt bij de controle door de Laancommissie dat een of meerdere onderdelen niet in orde zijn, dan krijgt u direct een boete van 50,-. Onderdeel Heg Ja Nee Heg langs pad aanwezig Lager dan 80 cm** Geknipt Vrije doorgang tussenpaden voor tractor en platte kar. (bij tuinen aan hoofdpaden geldt tevens doorgang hulpdiensten) Begroeiing eronder weg Pad Helft pad vrij van begroeiing Overhangende takken lager dan 3,50 m boven het pad verwijderd Toegang tuin Naar binnen draaiend hek aanwezig Tuinnummer + naambordje goed zichtbaar vanaf pad Akkoord?

17 17 Vier vaste controlemomenten Dit tuinseizoen controleert de ** We vinden een goed onderhouden heg (netjes geknipt) Laancommissie op vier vaste momenten. belangrijker dan deze maximale hoogte. Indien uw heg Als u zelf niet in staat bent het goed onderhouden is, wordt een maximale overschrijding onderhoud voor de controledatum uit te van 20 cm geaccepteerd. voeren, dan is het uw verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat iemand anders dat voor u doet. Er wordt in 2015 gecontroleerd op: 10 mei, 20 juni, 25 juli en 22 augustus. Zet deze data in uw agenda. Boete voorkomen? U weet voortaan precies wat op orde dient te zijn en wanneer dit gecontroleerd wordt. U heeft het voorkomen van een boete zelf in de hand! Zorg er dan ook voor dat uw tuin voor de controledatum op de aangegeven onderdelen in orde is! Herhaling Heeft u een boete gekregen en is uw laan bij de eerstvolgende controle wederom niet in orde? Dan krijgt u een nieuwe boete. Deze loopt op naar 75 voor de tweede keer tot maximaal 100 voor de derde en vierde keer. Na vier keer niet in orde zal het bestuur de Tuincommissie opdracht geven de werkzaamheden voor uw rekening uit te laten voeren. Hiervoor wordt een uurtarief berekend van 25 en eventuele materiaalkosten. Kortom, met deze werkwijze heeft u alles zelf in de hand. Dus ook het voorkomen van een boete. Checklist op de website Vindt u het handig om een checklist te hebben? U kunt deze op de website vinden bij het tabblad Tuinregels/laancontrole. Ook liggen er exemplaren bij het onderhoud.

18 18 Tuincommissie nieuwe stijl Fridtjof Versnel heeft na vele jaren besloten om in het zomerseizoen niet meer de werkzaamheden op zaterdagochtend te coördineren. Het is natuurlijk niet eenvoudig om hem door één persoon te vervangen. Gelukkig heeft zich een groep tuinders gemeld om het onderhoud van het openbare groen gezamenlijk aan te voeren. De nieuwe Tuincommissie heeft de werkwijze enigszins aangepast en het terrein opgedeeld in vier kwadranten. Een (duo) begeleider(s) is steeds verantwoordelijk voor een bepaalde singel. De indeling is als volgt. Groep A Dijksloot Norinda Fennema + iemand uit de projectgroep Natuurlijk Tuinieren Groep B Graswal Ludo Smeets + Sjoukje Goldman Groep C Voorgrift Alexander Six Groep D Bremsingel John van Geffen De tuinders zijn voor hun werkuren ook ingedeeld in vier groepen. Als iedereen aanwezig is op de data volgens het aan hen toegestuurde schema, dan werkt steeds dezelfde groep aan dezelfde singel samen met dezelfde begeleider uit de Tuincommissie. De werkzaamheden zullen worden uitgevoerd volgens de principes van het Natuurlijk Tuinieren. Dat houdt onder andere in dat er soms wat wild groen blijft staan en dat plantenresten in hoopjes in de singels zullen blijven liggen. Het is niet de bedoeling om daar eigen (tuin)afval bij te gooien. Fridtjof zal de eerste maanden nog aanwezig zijn ter ondersteuning van de leden van onze kersverse Tuincommissie. Het is de bedoeling dat elke ploeg twee begeleiders heeft en dus zoeken we nog naar twee of drie mensen die ons willen helpen met het voorbereiden van de werkzaamheden en het begeleiden van de groepen. Als lid van de Tuincommissie werk je hetzelfde aantal zaterdagen. Je bent alleen wat eerder aanwezig en mogelijk wat later weg. Wie komt ons versterken? Hoe dan ook, wij hebben er zin in en hopen samen met jullie een aantal prettige en vruchtbare zaterdagochtenden door te brengen. Vergeten jullie niet je eigen tuinhandschoenen en de werkurenkaart mee te nemen? Norinda Fennema, namens de Tuincommissie PS: Wij vinden het fijn als mensen melden als zij verhinderd zijn voor het maken van de tuinuren. Dat is handig voor de planning die specifieke dag. Graag tijdig afmelden via: tuincommissie@volkstuinpark-de-eendracht.nl.

19 19 Bestuursmededelingen 1 bestuurszittingen Van april tot en met september zijn elke eerste dinsdag van de maand tenminste twee bestuursleden aanwezig van tot uur in het clubgebouw. Ook de bouwcommissie is dan aanwezig. Data in 2015: 7 april, 7 mei (donderdag i.v.m. Bevrijdingsdag), 2 juni, 7 juli, 4 augustus, 1 september, 6 oktober. 2 slaapvergunningen Aan het begin van een seizoen kan een slaapvergunning voor dat seizoen worden aangevraagd bij het bestuur. Deze wordt verleend als een huisje aan de veiligheidsnormen voldoet, wat wordt gecontroleerd door de bouwcommissie. Logees mogen alleen overnachten als ook de tuinders zelf aanwezig zijn. In de winter mag er alleen overnacht worden na toestemming van het bestuur en van de Bond. Er moet dan tenminste drie nachten per week op de tuin geslapen worden, aan het bestuur moet worden meegedeeld welke nachten dat zullen zijn. Alleen tuinders die langer dan twee jaar een tuin bezitten komen in aanmerking. Aanmelding voor winterbewoning moet plaatsvinden vóór 15 augustus bij het afdelingsbestuur. 3 werkuren Alle tuinders van De Eendracht moeten per jaar 24 werkuren maken. De werkuren kunnen ook door familie, vrienden of kennissen worden uitgevoerd. Alle tuinders krijgen een rooster waarop aangegeven staat op welke zaterdagochtenden (van 9.00 tot uur) zij verwacht worden. Als één van de data niet schikt, kan een andere datum gekozen worden, met dien verstande dat niet gewerkte uren vóór 1 juli ook vóór 1 juli moeten worden ingehaald. Vrijstelling van werkuren geldt alleen voor tuinders van 70 jaar en ouder, mits zij tenminste vijf jaar tuinder op De Eendracht zijn. Niet gewerkte uren worden aan de tuinders in rekening gebracht à 25 per uur. 4 adreswijzigingen Adreswijzigingen moeten schriftelijk of per aan het secretariaat gestuurd worden. Vermeld alstublieft niet alleen tuinnummer en nieuw adres, maar ook (nieuw) telefoonnummer, en adres. 5 huisdieren Honden en katten mogen alleen aangelijnd buiten de eigen tuin komen. 6 geluidsoverlast Het is verboden radio, televisie, muziekapparatuur of muziekinstrumenten zodanig aan te zetten of te bespelen dat dit voor anderen hoorbaar is. Houd het geluid binnen! Het gebruik van aggregaten en elektrisch gereedschap dat veel lawaai maakt is tussen 1 april en 1 oktober alleen toegestaan op zaterdagochtend tussen 9.00 en uur, en op woensdagavond tussen en uur. Van 1 oktober tot 1 april mogen deze apparaten alleen met mate gebruikt worden waarbij andere tuinders geen overlast mogen ondervinden. Bij gebruik vanwege verbouwingen e.d. moet overleg met andere aanwezige tuinders plaatsvinden. Besluit afdelingsvergadering 29 november 2014: Er worden zes zaterdagen in het seizoen aangewezen waar het mogelijk is om te klussen met elektrisch gereedschap van tot uur. Ook het gebruik van een aggregaat is dan toegestaan. Het betreft de volgende zaterdagen in 2015: 4 april, 25 april, 30 mei, 27 juni, 22 augustus en 19 september.

20 20 7 schotelantennes Voor het plaatsen van een (schotel)antenne dient toestemming gevraagd te worden bij de bouwcommissie. 8 onderhoud Een tuinder is verplicht om de eigen tuin, bouwsels, beplanting, de aan de tuin grenzende paden, hagen, sloten, slootkanten en beschoeiingen goed te onderhouden en/of te vernieuwen. De tuin moet vrijgehouden worden van rommel en vuilnis. Tuinen worden regelmatig gecontroleerd. Wanneer een nieuwe beschoeiing nodig is, of iets aan het huisje of schuur verbouwd moet worden is altijd toestemming nodig van de bouwcommissie. 9 baggeren In het najaar moeten de sloten gebaggerd worden. In het najaarsclubblad wordt daarvoor een schema gepubliceerd. 10 (brom)fietsen Het is in ons volkstuinpark verboden om tussen 1 mei en 1 september te (brom)fietsen, behalve voor kinderen tot 7 jaar. Ontheffing kan worden gevraagd bij het bestuur op basis van een recente medische verklaring. Ontheffingen gelden voor één seizoen. Scooters dienen op de parkeerplaats te worden geparkeerd en mogen nooit op het terrein rijden. Gezien de vele klachten van tuinders zal het bestuur er op toezien dat een ieder zich aan deze regel gaat houden. Er zal worden opgetreden conform de reglementen, er worden geen waarschuwingen meer uitgedeeld. Voor een overtreding geldt een boete van schade Tuinen van andere tuinders mogen niet betreden worden als daar niet expliciet toestemming voor gegeven is door de betreffende tuinder. Er mag in geen geval schade aangebracht worden aan andere tuinen, bijvoorbeeld door te snoeien of planten te verwijderen. 12 verkoop tuinhuisje Wanneer een tuin wordt opgezegd en het huisje moet worden verkocht, dan meldt de verkoper dat schriftelijk aan het bestuur. Tuin en huisje zullen worden getaxeerd door de bouw- en taxatiecommissie en de tuintaxatiecommissie. Nadat het taxatieformulier is ondertekend door de verkoper, wordt een te- koop- bericht met foto en bedrag gepubliceerd aan het bestuursgebouw en op de website. Het huisje mag niet voor een hoger bedrag verkocht worden dan de taxatie aangeeft, wel voor een lager bedrag. Voorrang als koper krijgen andere tuinders van De Eendracht, en vervolgens aspirant-leden die op de wachtlijst staan. 13 aanwezigheid buiten het tuinseizoen Buiten het tuinseizoen is het tuinders tussen uur en uur niet toegestaan om zich op het volkstuinpark te bevinden. Uitzondering hierop geldt voor tuinders die formele toestemming tot winterbewoning hebben van het bestuur en de Bond van Volkstuinders. Het officiële tuinseizoen loopt van 1 april tot en met 30 september. De officiële periode van winterbewoning loopt van 1 oktober tot en met 31 maart. Uitzondering is de winterbewoning voor 2014/2015. Deze loopt van 1 november 2014 tot en met 31 maart Dit heeft te maken met een proefperiode voor verlenging van het tuinseizoen tot en met 31 oktober 2014 door de Bond van Volkstuinders. Of dit wordt doorgevoerd voor de jaren hierna wordt nog bepaald door de Bond.