Verslag districtsvergadering KNVB district Oost gehouden op 19 november 2012 te Apeldoorn

Transcriptie

1 Verslag districtsvergadering KNVB district Oost gehouden op 19 november 2012 te Apeldoorn Aanwezig: Bestuur KNVB district Oost Mevr. E. Bakker-Derks, Th.B.M. Aaldering, R. Bouwknegt, C.A.R.M. Burm, A.G.J. Brunnekreef,, H. Kuster, H. Roverts en H. Schokker Afgevaardigden Amateurvoetbal M.J.G.L. de Beijer, G. Boers, F.J. Boerstoel, A.M. Bolder, J.Ph. Engelvaart, A. Oeseburg, R.Th.C. Oosterlaken, A.H.G.J. Perlo, J.T.M. Piederiet, H.J.G. de Roos, W.A. Tamboer en H.R.M. Tip Regioafgevaardigden Regio 1 veldvoetbal Regio 2 veldvoetbal Regio 3 veldvoetbal Regio 4 veldvoetbal Regio 5 veldvoetbal Regio 6 veldvoetbal Regio 7 veldvoetbal Regio 8 veldvoetbal Regio 9 veldvoetbal Regio 10 veldvoetbal Regio s zaalvoetbal Medewerk(st)ers Overige belangstellenden J. Bosscher, J. Marskamp, J. Strieker en J. Verhoeven J. Kuyt, J.D. Randewijk, S. Schouten en D. van Wikselaar W.G. Hendriks A.J.M. van Gelder, P.J.J. van Kerkhof en E.J.J. Sengers A.F.S. Ketelaar en R. Kleine H. Beekhuis, E. Gerrits, mevr. M.M. van Heeren, J. Kooistra, H. Oguray en B. de Vries G.J. Kleinnijenhuis en M.J. Wildenborg H.M. Bolhaar, A.T.J. Fiselier, H. Oortman en A.P. Visscher J.M. Besselink en A. Floor J. Bosch, J.G.F. Kemper en W. de Vries H.P.G.R. van den Berk, H. Bies en mevr. J. Mol-Maurer R. de Krijger, districtsmanager Mevr. L. Backers, managementassistente S. de Jong, bondsridder G.W. van Gessel, voorzitter tuchtcommissie J.O.C. ten Pas, kandidaat lid tuchtcommissie B.J. Jansen, A.B. van Gurp, G. Lipman (LBA) A. van Buuren, lid districtscommissie scheidsrechterszaken Mevr. B. van Huizen, lid van districtscommissie zaalvoetbal 1. Opening De voorzitter, mevr. E. Bakker-Derks, opent de vergadering met een woord van welkom. 17% van de verenigingen uit ons district bezocht een regiovergadering in de afgelopen weken. En dat is het laagste percentage sinds jaren. Het is in ieder geval het laagste sinds 2003, het jaar sinds wanneer ik gegevens beschikbaar heb. Het is voor mij een van de indicatoren op basis waarvan ik durf te zeggen: Het is tijd voor bestuurlijke vernieuwing. Natuurlijk hebben verenigingen behoefte aan ontmoeting en aan het uitwisselen van ervaringen en kennis, maar de manier waarop vraagt om een eigentijdse invulling. In de afgelopen week kwamen 1000 clubbestuurders bij elkaar in Amsterdam. Nadat de aanmelding werd opengesteld was het een kwestie van een paar dagen en toen was er geen plek meer te krijgen. Daarmee voorziet de KNVB in een behoefte. We gaan daarom toe naar een toekomst waarin we enerzijds meer gaan doen via de digitale snelweg en anderzijds door themabijeenkomsten te organiseren. Natuurlijk staan we voor de opgave een en ander goed te organiseren en voor te bereiden, maar de contouren worden steeds verder ingevuld en ik ben er ook blij om dat de pilot communicatie plaatsvindt in ons district Oost. In deze vergadering zullen we met elkaar het vervolg van het proces bespreken en zetten we de puntjes op de i. Het is goed dat we ruim de tijd nemen om telkens een stap verder te komen en het bestuur hier achter de tafel hoort graag waar we de zaken verder moeten aanscherpen. Verslag districtsvergadering KNVB district Oost d.d. 19 november

2 De crisis is nog lang niet aan zijn eind. Ook daar worden de gevolgen steeds duidelijker zichtbaar van. Gemeentes draaien de kraan dicht en leggen de rekening steeds vaker bij de voetbalclubs; het bedrijfsleven staat onder grote druk en is genoodzaakt te snijden in de sponsoring; ouders raken werkloos en hebben soms moeite met het betalen van de contributie. Al met al geen rooskleurig beeld. We merken allemaal de gevolgen en dat geldt ook voor de KNVB. Nu is het nooit erg dat er kritisch gekeken moet worden naar de inkomsten en uitgaven en dat er eens gesneden wordt in zaken die er eigenlijk niet toe doen. Het wordt echter wel lastig als deze onzekere tijden lang aanhouden en er geen vlees meer op de botten zit. Ik wens dan ook iedereen veel sterkte in de komend tijd en veel creativiteit en wijsheid om deze, voor sommigen echt zorgelijke, fase goed door te komen. Er is ook goed nieuws te melden. Zeker ook binnen de voetbalsport. Het excessenbeleid heeft mensen aan het denken gezet en we zien dat veel clubs zich positief onderscheiden door duidelijk stelling te nemen tegen geweld op het voetbalveld. Ook de wijze waarop we bezig zijn met de ontwikkeling en opleiding van scheidsrechters begint zijn vruchten af te werpen. Zeker ook in ons district! Er is ook eindelijk een doorbraak in het overleg met de VNG en VSG m.b.t. de richtlijnen voor sportaccommodaties zoals kleedkamers en velden. Vanmiddag heb ik het convenant mogen tekenen en dat betekent dat we eindelijk verder kunnen met wat als een lastig dossier te boek stond. Dames en heren, de voetbalsport heeft al veel tijden doorstaan: oorlogstijd en vredestijd, hoogconjuctuur en laagconjunctuur; gevoetbald wordt er altijd en overal. We gaan daar ook nu gewoon mee door en gebruiken deze tijd om op een aantal terreinen orde op zaken te stellen. Deels noodgedwongen, deels omdat het de organisatie goed zal doen. Met z n allen werken we zo aan de toekomst. Ik heb er alle vertrouwen in! En laten we wel zijn, niets van al onze ellende weegt op tegen het echte verdriet in het leven. Daarom is het ook vandaag goed even stil te staan bij alle mensen die ons in het afgelopen half jaar ontvallen zijn. Ik vraag u te gaan staan en 1 minuut stilte in acht te nemen. Ik verklaar de vergadering voor geopend. 2. Mededelingen en ingekomen stukken 2.1 Berichten van verhindering M. van Nieuwenhuize en B.J. de Ruiter, regioafgevaardigde regio 1 G.J. Beerthuizen, H.A. Groot Wassink, W.A.M. Kock, H. Onstenk en A.R.H. Schepers, regioafgevaardigden regio 5 D. Reinink, regioafgevaardigde regio 6 J.B.M. Löverink, regioafgevaardigde regio 7 A. Berghuis, regioafgevaardigde regio 8 H. Hakkers, regioafgevaardigde regio 10 W.A. Duteweerd en Th.C.J.H. Wijlemans, regioafgevaardigde zaalvoetbal S. Versluijs, afgevaardigde J. Bisschop, voorzitter BZV VVON district Oost 3. Verslagen 3.1 Verslag districtsvergadering d.d. 21 mei 2012 Blz. 3 - punt 3.1.: Er is nog geen duidelijkheid over de opleidingsvergoeding van de contractspelers bij de dames van FC Twente. Zowel de voorzitter als de heer Brunnekreef zullen hieromtrent navraag doen. Blz. 3 punt 3.1.: De vraag over een stadionverbod voor Betaald Voetbal ook van kracht te laten zijn voor het amateurvoetbal loopt nog. Blz. 5 punt 9: Medegedeeld wordt dat met ingang van het seizoen 2013/ 14 de kampioenen in de standaardklassen senioren zaterdag en zondag weer medailles en een oorkonde zullen ontvangen. In de medailles staat het district en de klasse gegraveerd. Blz. 5 punt 9: Naar aanleiding van de handelswijze van FC Twente inzake de constructie met E-pupillenteams is deze zaak voorgelegd aan de tuchtcommissie van de KNVB district Oost. De tuchtcommissie heeft geconcludeerd dat ATC 65 en sv Twello conform de reglementen handelen. Verslag districtsvergadering KNVB district Oost d.d. 19 november

3 Het dossier wordt voorgelegd aan het bestuur AV, eventueel met advies om vanuit het bestuur BV opheldering te vragen bij FC Twente. De voorzitter geeft aan dat er nu wordt gewerkt aan een constructie waarbij e.e.a. goed wordt geregeld. Zodra hierover afspraken zijn gemaakt, dienen deze afspraken te worden getoetst en gecontroleerd. Een voorstel hieromtrent zal in het voorjaar van 2013 worden geagendeerd. De heer Bolhaar is het niet eens met de gang van zaken is. Naar zijn mening worden regels overtreden en hierover moet een uitspraak worden gedaan. Hij heeft nu het gevoel dat clubs in het betaalde voetbal overal mee weg komen. Met inachtneming van bovenstaande opmerkingen wordt het verslag goedgekeurd en vastgesteld Rapportage afgevaardigden n.a.v. de algemene vergadering AV voorjaar 2012 Geen op- en/of aanmerkingen. De vergadering gaat akkoord met de rapportage van de afgevaardigden. 4. Districtsonderwerpen 4.1. Regiovergaderingen Het districtsbestuur heeft besloten om met ingang van de voorjaarsreeks 2013 een aantal regiovergaderingen samen te voegen. Een en ander betekent dat er ter voorbereiding op de districtsvergadering vanaf dan vijf in plaats van tien regiobijeenkomsten zullen worden gehouden in het district Oost. Dit betekent overigens niet dat het aantal regio s terug wordt gebracht naar vijf: elke regio houdt zijn eigen regioafgevaardigden. De teruggang van 10 naar 5 regiobijeenkomsten wordt gerealiseerd door telkens twee naastgelegen regio s aan elkaar te koppelen. De nieuwe verdeling ziet er als volgt uit (met tussen haakjes waar de vergaderingen plaatsvinden): 1. Regio 1 (vergadering voorjaar) en regio 10 (vergadering najaar) 2. Regio 2 (vergadering voorjaar) en regio 6 (vergadering najaar) 3. Regio 3 (vergadering voorjaar) en regio 4 (vergadering najaar) 4. Regio 5 (vergadering voorjaar) en regio 7(vergadering najaar) 5. Regio 8 (vergadering voorjaar) en regio 9 (vergadering najaar) De regiovergaderingen zullen om en om in de ene en de andere regio worden georganiseerd. Geen op- en/of aanmerkingen. 5. (Her)verkiezingen 5.1. Leden districtsbestuur Aftredend en herkiesbaar is: C.A.R.M. Burm - lid Er zijn geen tegenkandidaten gesteld. De vergadering gaat akkoord met de herbenoeming. Aftredend en niet herkiesbaar is: R. Bouwknegt - penningmeester De heer Bouwknegt heeft aangeven zich niet meer herkiesbaar te stellen. Dit betekent dat per 20 november a.s. een vacature van penningmeester ontstaat. Gezien de ontwikkelingen m.b.t. de bestuurlijke vernieuwing stelt het districtsbestuur voor deze vacature niet meer in te vullen. De heer Th. Aaldering, bestuurslid met de portefeuille ondersteuning clubbesturen, heeft zich bereid verklaard om de taken van de penningmeester tot 1 januari 2014 op zich te nemen. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van de heer Aaldering als penningmeester van de KNVB district Oost. De heer Bolhaar dankt namens de vergadering de heer Bouwknegt voor zijn inzet en zijn betrokkenheid. Verslag districtsvergadering KNVB district Oost d.d. 19 november

4 Ook de voorzitter dankt de heer Bouwknegt voor zijn jarenlange inzet en betrokkenheid voor de KNVB en voor de verenigingen. Het districtsbestuur zal in december in kleine kring afscheid nemen van de heer Bouwknegt. Opgemerkt wordt dat het wordt betreurd dat er nieuwe kostuums voor de leden van het districtsbestuur zijn aangeschaft, mede gezien de bestuurlijke vernieuwing per 1 januari De voorzitter geeft aan dat het districtsbestuur deze mening deelt en dit ook reeds heeft aangegeven bij de KNVB Leden tuchtcommissie Aftredend en herkiesbaar zijn: M.W.G. Boekholt - tuchtkamer 1 A. Visscher - tuchtkamer 1 Mevr. B.M.D. Merkus - tuchtkamer 3 J.G. Kampkuiper - tuchtkamer 4 Er zijn geen tegenkandidaten gesteld. De vergadering gaat akkoord met de herbenoeming. In verband met een vacature in kamer 4 van de tuchtcommissie wordt de heer J.O.C. ten Pas uit Hengelo kandidaat-gesteld. Er zijn geen tegenkandidaten gesteld. De vergadering gaat akkoord met de benoeming. Aftredend en niet herkiesbaar is: G.J. Malkus - tuchtkamer 2 Bekeken zal worden of de vacature zal worden opgevuld Leden commissie van beroep Aftredend en herkiesbaar zijn: R.N. Brummelkamp - kamer 1 commissie van beroep P.J. van Veen - kamer 1 commissie van beroep H. de Jonge - kamer 2 commissie van beroep T. Luesink - kamer 2 commissie van beroep J.F.E. van Halder - kamer 3 commissie van beroep O. Nijhuis - kamer 3 commissie van beroep B.J. Reekers - kamer 4 commissie van beroep Er zijn geen tegenkandidaten gesteld. De vergadering gaat akkoord met de herbenoeming. In verband met een vacature in kamer 4 van de commissie van beroep wordt de heer A.C. Huisman uit Deurningen kandidaat-gesteld. Er zijn geen tegenkandidaten gesteld. De vergadering gaat akkoord met de benoeming. 6. Algemeen 6.1. Jaarverslag 2011/ 12 Er is kennisgenomen van het jaarverslag. Er zijn geen opmerkingen gemaakt over het jaarverslag Bestuurlijke vernieuwing Voorstel 1. In te stemmen met de blauwdruk vernieuwde structuur. 2. Akkoord te gaan met de uitgangspunten en geformuleerde eisen voor communicatie in de vernieuwde structuur per 1 januari Kennis te nemen van de start van een pilot verenigingspanel in de districten Zuid II en Oost De vergadering ziet graag dat de in de regiovergadering gedane suggesties worden meegenomen naar de stuurgroepen die dit verder gaan uitwerken. Verslag districtsvergadering KNVB district Oost d.d. 19 november

5 De districtsvergadering vraagt verduidelijking op de nieuw geïntroduceerde term KNVB vertegenwoordigers. Graag wil men explicieter weten wie dit zijn en wat zij gaan doen? Er wordt afgesproken dat het districtsbestuur het antwoord op deze vraag schriftelijk teruggekoppeld. De vergadering stemt in met de blauwdruk vernieuwde structuur. De vergadering gaat akkoord met de uitgangspunten en geformuleerde eisen voor communicatie in de vernieuwde structuur per 1 januari De vergadering neemt kennis van de start van de pilot verenigingspanel in Zuid II en Oost. In de regiovergaderingen zijn diverse suggesties gegeven t.b.v. de pilot verenigingspanel. Besloten wordt deze suggesties mee te geven aan de werkgroep die zich bezighoudt met pilot. 7. Financiën 7.1. Verantwoordingsbrief 2011/ 12 Opgemerkt wordt dat de KNVB wordt bedankt voor het succesvolle bestuurderscongres. Het voldoet duidelijk aan een behoefte van clubbestuurders. N.a.v. de evaluatie van de Topklasse wordt aandacht gevraagd voor de verdere procesgang in de besluitvorming. De vergadering spreekt de verwachting uit dat voorstellen voor besluitvorming eerst in de regio- en districtsvergadering worden besproken. De widget voetbal.nl werkt op zich goed, alleen niet op mobiele telefoons. Gevraagd wordt prioriteit te geven aan het scrollen. De verantwoordingsbrief wordt verder voor kennisgeving aangenomen Jaarrekening amateurvoetbal 2011/ 12 Voorstel Het bestuur amateurvoetbal stelt voor het resultaat na reserves als volgt te bestemmen: 1. een bedrag van doteren aan het project waardering vrijwilligers"; 2. een bedrag van te onttrekken uit de algemene reserves. Opgemerkt wordt dat de lasten voor het strategisch marketingplan niet zichtbaar zijn gemaakt in de begroting. Dit betekent dat tekorten via andere wegen moeten worden gedekt. De lasten voor het strategisch marketingplan zouden wel moeten worden opgenomen in de begroting. Desgevraagd wordt medegedeeld dat de stijging van 18,4 fte merendeel gesubsidieerde arbeidsplaatsen betreffen. Deze medewerk(st)ers zijn voor de duur van het betreffende project aangenomen. De penningmeester geeft tevens aan dat scherp zal worden gekeken welke projecten een vervolg zullen krijgen. Opgemerkt wordt dat subsidie toegekend aan de KNVB moet worden besteed aan voetbalgerelateerde projecten. De penningmeester geeft aan dat dit punt ook terug zal komen in de kerntakendiscussie. De vergadering gaat akkoord met de jaarrekening 2011/ 12 Tevens is ingestemd met het voorstel om het resultaat te bestemmem volgens de twee in het voorstel genoemde punten. 8. Veldvoetbal 8.1. Wijzigingsvoorstel West II inzake uitkomen in een lager elftal Voorstel Niet instemmen met het voorstel van de districtsvergadering West II om artikel 21 lid 1 van het Reglement Wedstrijden Amateur Veldvoetbal zodanig aan te passen dat het aantal wedstrijden waarna men niet meer voor een lager elftal mag uitkomen wordt gewijzigd van 15 naar 19. De vergadering stemt niet in het met het voorstel van West II, conform het advies van het bestuur amateurvoetbal Evaluatie opzet districtsbekervoetbal Verslag districtsvergadering KNVB district Oost d.d. 19 november

6 Voorstel Instemmen met het rapport Evaluatie en aanbevelingen opzet districtsbekervoetbal, versie 4. De vergadering stemt in met het rapport Evaluatie en aanbevelingen opzet districtsbekervoetbal, versie Rondvraag Ten aanzien van het 45+ voetbal wordt gevraagd naar de mogelijkheid om in competitie te spelen met clubs uit andere districten. In regio 2 veldvoetbal is te weinig aanbod. De heer Roverts geeft aan dat districtsoverschrijdende competities de aandacht heeft in de hoofdcommissie veldvoetbal. Wellicht zal deze mogelijkheid voor het volgende seizoen worden aangeboden. Gevraagd wordt eenduidigheid te geven over het spelen met rugnummers. Nu wordt hier in de B-categorie verschillend mee omgegaan. Wellicht is het mogelijk om het spelen met rugnummers verplicht te stellen voor de A- en B- categorie. De heer Roverts zal dit punt aan de orde stellen in de vergadering van de hoofdcommissie. Er wordt aandacht gevraagd voor voetbal.nl. De site werkt erg traag of niet op ongelukkige momenten, bijvoorbeeld in het weekend tussen en uur. Tevens moet er een nieuwe inlognaam en wachtwoord worden aangemaakt als je een bepaalde periode niet hebt ingelogd op voetbal.nl. Dit alles wordt als zeer klantonvriendelijk ervaren. Bovenstaande opmerkingen zullen worden gerapporteerd. Namens de vergadering feliciteert de heer Bolhaar al gekozen officials met de (her-)benoeming. Tevens dankt hij het districtsbestuur en medewerk(st)ers van de KNVB district Oost voor hun medewerking en inzet van het afgelopen half jaar. 10. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering met een woord van dank. N.B. dit verslag is nog niet vastgesteld Verslag districtsvergadering KNVB district Oost d.d. 19 november