Concept Verslag 15 e Algemene Vergadering 10 november 2012

Transcriptie

1 1 Concept Verslag 15 e Algemene Vergadering 10 november 2012 Bestuur: Mevr. W.J.P. van Kleef-Bergmans Mevr. J.T. Mooi Dhr. F. Kluivingh Mevr. H.M. Th. van Engelen Bericht van verhindering: Dhr. G.H.M. Bouten De heer A.P. van Beek De heer C. de Wolff De heer R. de Grijs De heer Tj. J. Heijboer Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Medisch adviseur KNV Nationale Bond Erelid Erelid Vertegenwoordiging kringen: Aanwezige kringen 42 Vertegenwoordigde kringen middels machtiging 1 Afwezig met kennisgeving 16 Afwezig zonder kennisgeving Opening De voorzitter opent de vergadering met een woord van welkom aan alle aanwezigen. Een speciaal woord van welkom richt de voorzitter aan de voorzitter van de taakgroep OOKU en diverse leden van taak- en werkgroepen. 2. Mededelingen Bestuur De stukken zijn dit keer alleen per verstuurd door tijdsdruk. Er zijn geen kringen geweest die hebben aangegeven dat ze ook de stukken per post willen ontvangen. We spreken hierbij af dat als kringen een bericht per post willen ontvangen, zij dit in antwoord op het e- mailbericht kenbaar zullen maken. Op 24 mei hebben we een avond gespard over de zin en onzin om nieuwsbrieven te versturen aan leden en allerlei berichten te verzamelen. We zijn aan het praten over een website waarop je kunt inloggen en je dan presentaties kunt bekijken of andere informatie die je alleen met je leden wilt delen op een afgeschermd gedeelte. Het bestuur van de lotuskring zou dan ook verslagen en andere documentatie die is rondgestuurd kunnen vinden op deze website. Het sturen van een nieuwsbrief is al gauw achterhaald, mensen willen later dingen nog een keer opzoeken op internet. Een nieuwsbrief is vaak tijdelijk, er staan links in die vervolgens niet meer geldig zijn omdat er documenten die daarachter zitten verplaatst worden. En hoe wil je dan e.e.a verspreiden? We zijn inmiddels al meer dan 2 jaar bezig om adressen te verzamelen in de ledenadministratie. Kringen geven vaak alleen adressen door van bestuursleden van de kring. Ook een nieuwsbrief heeft input nodig. Al deze dingen bij elkaar heeft ertoe bijgedragen dat we inmiddels wel aan het praten zijn met een bouwer over een website zodat we te zijner tijd iets kunnen laten zien aan de vergadering. We hebben inmiddels ook de naam laten registreren. Dit hebben we via Google gedaan. Het bestuur heeft hier goede ervaringen mee en werkt al in de cloud (de gegevens worden dan bewaard bij een bedrijf op het internet, zodat ze overal waar een internet verbinding is zijn te benaderen, het bestuur doet dat via Google), we willen ook dat de regioleiders de registratie van lotusinstructeurs op deze manier bij kunnen houden. Er is op dit moment nog geen zicht op wanneer e.e.a georganiseerd kan zijn. We willen in april iets laten zien op de voorjaarsvergadering. Examen diploma LOTUS Er is in de tussentijd e.e.a. veranderd in de examinering. Het bestuur heeft pas heel laat de informatie ontvangen dat het certificaat Simulatieslachtoffer is vervallen. Hoe ziet het examen er nu uit? Onderdeel 1: Ensceneren en ontwerpen en acteren bewusteloosheid. Onderdeel 2: Grimeren en acteren van shock Onderdeel 3a: Ontwerpen en ensceneren verplicht letsel Onderdeel 3b: Grimeren en acteren van een verplicht letsel Simulatieslachtoffers die nu een certificaat van simulatieslachtoffer hebben, krijgen vrijstelling voor onderdeel 2: grimeren en acteren van shock. Andre laat weten dat iedereen zich moet realiseren dat ontwerpen en ensceneren in het examen is ingevoegd. Bereid je kandidaten voor op het ontwerpen en ensceneren zodat ze niet tegen problemen aanlopen. Ze moeten op de locatie een ontwerp maken voor de bewusteloosheid en het verplichte letsel waar ze daar tegenaan zijn

2 2 gekomen: op papier zetten! Oefen daarmee. Er is geen vrij letsel meer. Het zijn acteer- en grimeerletsels, het kunnen combinaties zijn. Er zijn nog wel aanvragen gekomen voor een simulatie examen, deze mensen zijn opgegeven voor het lotusexamen en we hebben de instructeurs geïnformeerd. Per 1 september zijn er ook wijzigingen in de examinering van de EHBO examens. Lotussen krijgen een overzicht met letsels en moeten hier snel grimeren en acteren. Aangezien de organisatie LOTUS geen bericht heeft gehad hierover konden wij onze kringen niet informeren. Het blijkt dat ook de kaderinstructeurs hier slecht of niet over geïnformeerd waren. We hebben in de voorjaarsvergadering al tijd besteed aan de examenletsels. De taakgroep OOKU laat weten dat alle opmerkingen terecht zijn: wij kunnen hier helaas niets mee. De medisch adviseur heeft contact met Het Oranje Kruis. Alle veranderingen leiden tot weerstand. Er zijn lotusmensen die zonder koffer naar een examen gingen, dit kan niet meer. We moeten ons grondig voorbereiden op een examen. Je moet dan ook minimaal een half uur van tevoren aanwezig zijn. Zorg dat je de letsels oefent op de kring. Als je dit oefent op de kring en je kunt bij het examen een goede volgorde afspreken dan hoort Andre graag of iemand hier dan nog goede opmerkingen over heeft. Dit heeft echter tijd nodig, dit moet nog gevormd worden. Als je als instructeur een dubbele pet op hebt moet je die mail naar het bestuur toesturen zodat het bestuur ook de informatie heeft. De organisatie LOTUS heeft een technisch overleg met Het Oranje Kruis waar de voorzitter van de taakgroep OOKU naar toe gaat samen met de medisch adviseur. Dit overleg heeft al een half jaar niet meer plaats gevonden door ziekte. De organisatie LOTUS heeft een administratief overleg met Het Oranje Kruis waar een afvaardiging van het bestuur naar toe gaat. Dit overleg is 1 keer per jaar en heeft afgelopen jaar in juli midden in de vakantieperiode plaats gevonden. Hier kon het bestuur niet bij zijn, de vergadering heeft plaatsgevonden met het OK en VLN.Mochten wij een overleg hebben met het Oranje Kruis dan zullen we bovenstaand punt zeker meenemen naar dit overleg. Ongevallen en aansprakelijkheidsverzekering We hebben een onderzoek gedaan naar een alternatief voor onze huidige verzekeringen. We kunnen deze verzekeringen aanmerkelijk goedkoper afsluiten bij een andere verzekeringsmaatschappij. We kunnen iets meer dan een euro besparen per persoon. We hebben nu een ongevallen verzekering en een aansprakelijkheidsverzekering waarvan de laatste alleen uitkeert in geval van invaliditeit. Er zijn veel verzoeken voor het innen van verzekeringsgeld van mensen die allerlei ongelukjes hebben gehad bij optredens: gekneusde ribben, het tijdelijk niet kunnen werken, deze dingen vallen niet onder de huidige verzekering. Als wij hiervoor een verzekering moeten afsluiten dan is dat mogelijk maar daar hangt wel een prijskaartje aan en er moet onderzoek naar gedaan worden. Gezien het feit dat ook zorgverzekeringen duurder zijn geworden en dat hier ook steeds minder onder gaat vallen, kan het zijn dat er behoefte aan is om dit collectief af te sluiten. We moeten dan eerst weten wat de leden willen en dat we dan iets collectiefs afsluiten. Normaal gesproken vallen dit soort dingen onder je persoonlijke verzekering en is er al iets gedekt. Als je eigen verzekering niet uitkeert kun je ook neerleggen bij instituut waar je bent geweest. Vaak zijn zij verzekerd. De meeste verzekeringsmaatschappijen zeggen dat het dubbelop is. Het kan zijn dat je zelf al 15 keer naar de fysio mag en dat als je 20 keer gaat, de 5 keer wordt vergoedt. Kring Fivelingo heeft een verzekering waarbij ook een verwonding aan een duim wordt uitgekeerd, zij melden dat je er moet letten dat er in staat dat je zelf bewust het risico bent aangegaan. Je kunt ook de vrijwilligersverzekering afsluiten bij de gemeente. Als je als vrijwilliger je ergens voor inzet kun je daar aankloppen. Er volgt een discussie: je krijgt een vergoeding en dus kun je je daar niet voor opgeven. Vrijwilligersvergoeding is maximaal 4,50 euro. Het bestuur zal onderzoek doen en met een voorstel komen. Wij zullen de bestaande verzekeringen oversluiten aangezien we dit goedkoper kunnen doen. Wij sturen de polisvoorwaarden rond zodra dit is gedaan. E.e.a zal nog niet worden doorberekend met de nota s die binnenkort worden verstuurd maar zal pas volgend jaar worden doorberekend. Bestuursaansprakelijkheidsverzekering Er is ook gekeken naar een BA verzekering, als je als kring dit afsluit betaal je al gauw 300 euro, je kunt dit ook collectief doen en dan betaal je 80 euro. We stellen voor om dit rond te sturen met de vraag of er belangstelling voor is. De Kempen betaalt nu 350 euro. Jelle laat weten dat als de penningmeester met het geld wegloopt, je hier niet voor verzekerd bent. We zullen alle stukken nog een keer rondsturen. De vorige keer moesten alle kringen meedoen en dat hoeft nu niet meer.

3 3 Taakgroep OOKU: Voorbereiding en uitvoering ledenbijeenkomst 2013 Ontwikkeling programma Lotuskring seizoen 2013/2014 Ontwikkeling programma regionale bijscholing lotusinstructeurs 2013/ Ingekomen stukken De post die we sinds de vorige vergadering hebben ontvangen en besproken. Het blijkt dat de laatste twee ingekomen stukken zijn weggevallen tijdens de vergadering, voor de volledigheid staan ze hieronder wel vermeld EHBO Nederland Uitnodiging EHBO vergadering 12 mei Martien van Lankveld Overlijden Trudy van Lankveld - Schepers Kring Oss Overlijden Toon Verhagen Lotuskring IJmuiden informatie opvraag Medisch begeleider EHBO Nederland Nieuwsflits Lotuskring Vaassen Uitnodiging receptie 24 november Het Oranje Kruis informatie over vernieuwde wijze van examineren Lotuskring Ede Bezwaarschrift nietig verklaring naar HOK Verslag Algemene Vergadering 14 april 2012 Kring Ede wil een voorstel doen om het gedeelte tekstueel in het vervolg schriftelijk te regelen omdat er altijd wel typefouten enz in staan, er wordt in verhouding veel tijd aan besteed. Zij vinden het wel goed dat er aandacht aan wordt besteed. Als iedereen zijn/haar punten nu schriftelijk inlevert bij de secretaris dan verwerkt die de correcties en zal achteraf het gecorrigeerde verslag dan digitaal worden rondgestuurd. Dit wordt met algemene stemmen aangenomen. Inhoudelijk Pagina 1: Er wordt onderzoek gedaan naar vervanging van Caran d Ache. Dit was een misverstand want er is nog altijd Caran d Ache. De productielijn was tijdelijk stil gelegd omdat ze heel veel op voorraad hadden. Ook is de benaming die wij binnen de LOTUS gebruiken niet de echte naam: het bedrijf heet Caran d Ache en het artikel heet Modela. De naam is veranderd naar Model Art. Bij de LOTUS heet het nog altijd Caran d Ache, er zijn wat kleuren veranderd. Ze liggen momenteel op tafel om naar te kijken of aan te raken. Andre heeft geconstateerd dat het hetzelfde materiaal is. De fabriek levert alleen maar in kilo s. De lotusshop maakt hier weer kleine stukjes van 50 gram en 250 gram. Pagina 1: punt 2 mededelingen bestuur: Er zou een enquête komen, is deze al geweest? Nee, deze staat op de actielijst voor april Pagina 2: mededelingen OK: Nieuw lotusleerboek. Is daar al iets meer over bekend? Dit zou in juli uitkomen, toen augustus, toen september, nu weet Joyce te melden dat het bij de drukker ligt en dat het begin volgend jaar wordt. Pagina 3: Ingekomen stukken: Besluit stoppen Bert Soer: dit had moeten zijn op zijn verzoek stoppen als docent. Hij is nog altijd instructeur. Pagina 3: jaarverslag secretaris: Hier staat daarnaast staat het ook in de statuten, daar blijkt bovendien te zijn opgemerkt: bovendien is het wettelijk verplicht en dat wordt gemist. Een jaarverslag van activiteiten van bestuur naar aanleiding van het beleidstuk van het bestuur dat ook wordt gemist. Pagina 4: Kring consulent: We missen dit op de actielijst. Er zijn nog geen stappen gezet om het stuk te herschrijven en te herzien, dit moeten we nog doen. Verslag is met deze opmerkingen goedgekeurd. Actiepuntenlijst Punt 36: punt c opnemen jaarverslag secretaris weghalen. Als dit wettelijk verplicht dan kan het niet weggehaald worden. Het bestuur zal kijken of dit wettelijk verplicht is en bovendien kijken naar het tijdbeslag en welke gevolgen dit heeft voor bestuur. We maken al een verslag van de vergadering, dit kan overlappend zijn. Er wordt opgemerkt dat de voorzitter 10 jaar lang secretaris is geweest en dit ook heeft gemaakt. Het bestuur merkt op dat dit in een andere samenstelling was. Zodra we in 2005 een andere structuur hebben gekregen is het jaarverslag niet meer gemaakt. Er wordt opgemerkt dat dit eerder binnen het bestuur is aangegeven. De actiepunten 37, 40 zijn afgehandeld.

4 4 5. Financiën Financieel verslag 2011/2012 De penningmeester bedankt Jelle Kortes en de voorzitter voor de hulp met de voor hem nieuwe programmatuur en het financieel overzicht. Het blijkt dat er enkele bedragen uit de begroting 2012/2013 door muissleepfouten verkeerd zijn gekopieerd. 5 bedragen uit bijlage 2 zijn vorig jaar niet goed overgenomen in bijlage 4. Er hebben een aantal correcties plaatsgevonden. Bij deze de juiste getallen in het verhaal. Dit was eigenlijk voor een begroting die al goedgekeurd was. De penningmeester vraagt of het overzicht wel overzichtelijk is, door de vele getallen op meerdere pagina s worden fouten sneller over het hoofd gezien. Dat wordt beaamd. Echter is het overzicht over een paar jaar ook wel handig, hij gaat kijken naar een overzichtelijker vorm. In het financieel verslag staat nog 1 tikfout in het overzicht 2010/2011, dit had 2013/2014 moeten zijn. Er wordt een opmerking gemaakt dat we wel een hele grote reserve hebben. Als vereniging moeten we wel een reserve hebben, mochten er nog onverwachtte betalingen komen bij bijvoorbeeld een faillisement. De vorige penningmeester vertelt dat we hebben afgesproken dat als we 1 jaar geen inkomsten zijn, dat dan de algemene reserve dit op moet vangen. De huidige penningmeester heeft het over 1,5 tot 2 jaar reserve. Er volgt een discussie over het bedrag dat opzij is gezet voor ontwikkeling van de website. Dit is een besluit dat de vorige vergadering al genomen is. Ook wordt aangegeven dat als we een professionele, goed beschermde wbsite willen met een voor leden apart gedeelte, het ook nog wel eens flink duurder kon worden. De voorraad lotusshop staat op euro. Wij zijn als organisatie de backup voor de lotusshop, echter op onze website staat dat deze geprivatiseerd is. Onze zusterorganisatie kan daar ook spullen kopen. Waarom staan wij hier borg voor? Er volgt een hele discussie over hoe dit precies in elkaar zit. Voor het verslag volstaan we met: in 1997 had de organisatie LOTUS onvoldoende liquide middelen om een Lotusshop te starten. Er is toen besloten dat 1 persoon deze Lotusshop op zou starten maar als de huidige lotusshop eigenaar ooit stopt met de lotusshop, dat de organisatie LOTUS dit over kan nemen. Daarvoor wordt de euro gereserveerd. Bang zijn voor de grote voorraden of verkeerde artikelen hoeven we niet te zijn, alleen artikelen aangegeven door de taakgroep OOKU worden aangeschaft en daar de artikelen van privegeld worden gekocht, zal de voorraad zeker niet te groot zijn. Bijlage 5: Er staat hier ook weer een bedrag voor de lotusshop, hoe zit dit? De Lotusshop heeft een naheffing gehad vanwege de portokosten. Zij hebben een factuur gehad en ook betaald. Bij de buitengewone lasten is een bedrag afgeschreven voor een aantal laptops. Een aantal leden van het bestuur hebben een laptop gekregen om hun lotusactiviteiten te kunnen doen. Men kan ervoor kiezen om dit in 1 keer af te schrijven of in een aantal jaren. Wij hebben ervoor gekozen om dit in 1 keer af te schrijven. De laptop is eigendom van de organisatie lotus. Je mag ervan uitgaan dat zolang de laptop goed is, deze doorgegeven wordt aan een opvolger. Er volgt een hele discussie of dit geld niet eerst op de begroting had moeten staan om goedkeuring van de AV te krijgen hiervoor. Op een betoog dat het bestuur binnen de begroting vrijheid heeft om zaken aan te schaffen als zij dat nodig acht wordt volgt een applaus. Het bestuur heeft zich keurig aan de begroting gehouden en zeker niet verzaakt. De ALV geeft wel aan dat het verstandig is, dat als het bestuur al iets weet om hiervoor een bedrag voor apparatuur te reserveren. Het aantal voor de Dr. Leene penning klopte niet, alsmede de voorraad spelden en hangers, de penningmeester heeft dit kloppend gemaakt. Er waren extra kosten bij een vergadering geweest: we moeten tegenwoordig betalen voor de schoonmaak, er zijn ook extra administratiekosten berekend. Het was dus geen dubbele factuur. Het ene jaar is de factuur hoger als de andere keer. Verslag Financiële controle commissie Richard Hofstee leest het verslag voor, alles zag er weer keurig en verantwoord uit, daarom verzoekt hij, namens de Financiele controle commissie de AV discharge te verlenen aan het bestuur. Het AV gaat hiermee akkoord door middel van applaus. Begroting 2013/2014 Er staat een bedrag van euro voor kosten van de website. Dit zijn kosten die we hebben begroot voor onderhoud van de website. De algemene mening van de AV is dat het een begroting is en blijft en dat we beter wat hoger in de boom kunt zitten als te laag. Benoeming (reserve)lid Financiële controle commissie. De huidige commissie bestaat uit heer Mol en de heer Hofstee en reserve de heer te Dorsthorst.

5 5 De heer Hofstee treedt af, de heer te Dorsthorst wordt lid. We zoeken een nieuw reservelid: Monique Albers van Lotuskring de Langstraat (006) 6. Verkiezing bestuursleden Volgens rooster aftreden en herkiesbaar, mevrouw J.T. Mooi, secretaris Er zijn geen tegenkandidaten geweest, bij deze is zij herkozen. 7. Verkiezing taakgroepleden Aftreden en herkiesbaar zijn van de taakgroep OOKU: I.Y. Hond-Ran, J. Wit-Roubos, N.A. Harkema, P. Snel-Turlings. Ook hier zijn geen tegenkandidaten gemeld. De dames worden bedankt voor hun inzet en gevraagd om dit nog een poosje te blijven doen. 8. Voorstel nieuwe tarieven (bijlage7) Vraag vanuit de zaal is waarom er in de notulen tot twee keer toe een nieuw voorstel voor reiskostenvergoeding gedaan. Waarom wordt hier geen nieuw voorstel over gedaan? Het bestuur geeft aan dat er voor gekozen is om het belastingvrije bedrag van 19 eurocent aan te houden. Het bestuur wil de kringen niet belasten met de extra administratieve rompslomp die met een hoger bedrag gepaard gaat. Als een kring geen 19 cent wil berekenen voor de reiskosten maar 50 cent dan moet die kring dat zelf weten maar ze moeten dan ook wel zelf de belastingwetgeving toepassen.wij houden ons vast aan de wettelijke norm. De kringen hebben zelfs beleidsvrijheid om bedragen aan te passen. Vanuit de zaal komt een pleit: We zijn 1 organisatie, we moeten als 1 organisatie naar buiten treden, ik pleit ervoor om in het hele land hetzelfde tarief uit te dragen. Onze organisatie is opgebouwd uit 76 zelfstandige verenigingen. We hebben ook te maken met de Nederlandse Mededingingsautoriteit (NMA) waardoor we geen prijsafspraken mogen maken. Het EHBO tarief is meer als verdubbeld, is dat voor een vrijwilligersorganisatie en voor een school niet erg veel wordt gevraagd. Het is ten hoogste van: als de kring dat voor 3,50 euro per uur wilt doen dan kan dat. Wij hebben gemeend dat EHBO wedstrijden en demonstraties op 15 euro te laten staan, dit is over het algemeen twee uur: uit de zaal komt ook hier verzoek om dit naar 7,50 euro per uur te brengen. Vraag is om het EHBO examen geen maximaal tarief mee te geven: het kan soms uren duren, het is vaak wel dat de verhoudingen scheef liggen. De vergadering vraagt of het EHBO examen mag worden gewijzigd naar ten hoogste van 7,50 euro per uur en het laatste stukje eraf: geen maximum voor een examen. De vergadering vraagt of we ook het kaderrayonbijeenkomst naar 7,50 euro per uur kunnen wijzigen. Er zijn alleen maar groene kaarten dus het voorstel wordt unaniem aangenomen 9. Rondvraag Castricum: In onze kring hebben wij iemand die zich professioneel bezig houdt met grimemateriaal. Mag zij bij een ledenbijeenkomst zich presenteren en materiaal verkopen? Het bestuur zal hierop terugkomen. Ede: het bloed dat we nu hebben is niet fijn om mee te werken, je blijft dagen rode handen/armen etc houden. Er schijnt een soort bloed op de markt te zijn met glycerine. Kan hier niet eens naar gekeken worden? Wij schrijven dit op en zullen dit met de taakgroep OOKU opnemen. Er komen nog een paar suggesties uit de zaal om het bloed weg te wassen. Reduran: de zeep om bloed eraf te krijgen. 6,50 per tube. Honingglycerine zeep van de Hema: drie stukken voor 1, Sluiting Hiermee zijn we aan het eind gekomen van deze vergadering. De voorzitter bedankt iedereen voor hun inbreng. Belangrijke data: 13 april 2013 Algemene Vergadering 12 oktober 2013 Ledenbijeenkomst 16 november 2013 Algemene Vergadering

6 6 Actie- en besluitenlijst Behorende bij de notulen van de 15 e Algemene Vergadering van de organisatie LOTUS op 10 november NR.: TE NEMEN ACTIE: ACTIE DOOR: Streefdatum: Actiepunten uit de 14 e Algemene Vergadering 35 Juridische casussen onderzoeken over het plaatsen van foto s op de website 36 In de volgende versie van het huishoudelijk reglement de volgende punten uitzoeken/opnemen: a. Artikel 2.1b: aanmaningskosten, geen bedrag. b. Aantal leden in een kring Bestuur Bestuur Volgende herziening Huishoudelijk Reglement 38 Enquête maken voor kringen betreffende voorjaarsvergadering Bestuur April Klachten melden examinering bij eerstvolgend HOK overleg Bestuur Voorjaar 2013 Actiepunten uit de 15 e Algemene Vergadering 41 Kringen die documenten ook per post willen ontvangen melden dit Kringen per omgaande aan het bestuur(eenmalig) 42 Onderzoek naar ongevallenverzekeringen die iets uitbetalen bij: Bestuur gekneusde ribben, bril kapot, loonderving etc. 43 Kringconsulent (verder uitwerken, zie verslag 14 e AV) Bestuur/OOKU Ontwikkelingen Website Bestuur Informatie/voorstel bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Bestuur rondsturen 46 Gecorrigeerde financiële verslag naar kringen versturen Bestuur Gecorrigeerde verslag AV naar kringen versturen Bestuur Jaarverslag secretaris 0nderzoek naar noodzaak/wettelijke Bestuur verplichting 49 Vragen naar belangstelling en voorwaarden uitgebreidere ongevallenpolis en bestuursdaansprakelijkheidsverzekering Bestuur Besluiten 15 e Algemene Vergadering 28 Tekstuele wijzigingen op verslag van de Algemene Vergaderingen worden door de leden voorafgaand aan de vergadering doorgegeven aan het secretariaat 29 Ongevallen en WA verzekering overschrijven naar ander verzekeringsmaatschappij, polisvoorwaarden rondsturen, premies aanpassen 30 Brieven, verslagen en andere zaken worden in principe alleen via e- mail, digitaal gedeeld met de kringbesturen. Kringen die hier niet mee uit de voeten kunnen, kunnen dit kenbaar maken bij het bestuur. Deze kringen krijgen de informatie ook per post toegezonden. 31 Voorstel nieuwe tarieven per is met enkele wijzigingen aangenomen