Met dit jaarverslag geeft het bestuur van de Stichting Wijkraad St. Antoniusveld verantwoording van haar activiteiten.

Transcriptie

1 Jaarverslag 2011

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Verslag van activiteiten en commissies 2.1 Bestuur 2.2 Commissie Activiteiten 2.3 Commissie Wijkkrant 3 Samenstelling bestuur en commissies 4 Vertegenwoordigingen 5 Financiën 1. Inleiding Het doel van de stichting is vastgelegd in de statuten 1 en zijn, kort samengevat: a. Het bevorderen en verbeteren van de leefbaarheid van de wijk en; b. het adviseren van het gemeentebestuur van de Gemeente Venray, met betrekking tot de leefbaarheid van en het welzijn van de bewoners in de wijk en voorts al hetgeen wat met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn Met dit jaarverslag geeft het bestuur van de Stichting Wijkraad St. Antoniusveld verantwoording van haar activiteiten. 2. Verslag activiteiten 2.1 Verslag van het bestuur In 2011 heeft het bestuur van de wijkraad zevenmaal vergaderd. Tweemaal in februari en eenmaal in maart voor de verantwoording van het achterliggende jaar en ter voorbereiding van de jaarvergadering van 16 maart Daarna heeft de wijkraad nog viermaal vergaderd in juni, september, oktober en november. De jaarvergadering is traditioneel in de maand maart gehouden. Jaarvergadering 2011 De jaarvergadering heeft plaatsgevonden op woensdagavond 16 maart De vergadering werd bijgewoond door een twintigtal bewoners. Naast de verantwoording over het voorafgaande jaar en plannen voor 2011 is uitgebreid gesproken over de inrichting van de wadi. De relevante thema s zijn hieronder verder uitgewerkt. Inrichting Wadi Op de jaarvergadering heeft de werkgroep wadi, die is samengesteld uit bewoners van Wilhelmina Sangersstraat, haar plannen gepresenteerd. Deze bewoners hebben zich in 2010 gemeld bij de wijkraad om met een aantal eenvoudige aanpassingen de Wadi meer toegankelijk te maken voor kinderen en bewoners. De werkgroep had een plan voorbereid en heeft van de jaarvergadering gebruik gemaakt de plannen te delen met de bewoners van de wijk. De belangrijkste punten van het plan waren kort samengevat: 1 De statuten en het huishoudelijk reglement zijn openbaar en op aanvraag beschikbaar. Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2011 pagina 2

3 Het moet een uitdaging zijn voor de jeugd in de leeftijd van 6 tot 12 jaar; Het moet de fantasie prikkelen; Er wordt gebruik gemaakt van natuurlijke materialen; Het geheel moet overzichtelijk blijven; De wadi heeft een wijkfunctie; Aan te brengen materialen worden centraal in de wadi geplaatst. Door aanwonenden aan de wadi is de jaarvergadering gebruikt hun zorgen over de plannen met de wadi te uiten. Deze zorgen zijn meegenomen en hebben geleid tot enkele aanpassingen aan de plannen. Een belangrijke intermediair tussen wijkraad, bewoners en gemeente is Gerrit Linders, verantwoordelijk voor Groen en Speelvoorzieningen bij de Gemeente Venray. Hij heeft de wijkraad gesteund met woord en daad gedurende de voorbereiding van de plannen, toelichting tijdens de jaarvergadering en realisatie van de inrichting. De inrichting van de wadi met het plaatsen van de speelvoorzieningen is uitgevoerd op zaterdag 28 mei Samen met een grote groep vrijwilligers uit de wijk zijn onder leiding van Gerrit Linders en met assistentie van Wim van Osch alle attributen geplaatst. De feestelijke opening van de wadi heeft plaats gevonden na afloop van de Sint Maartensoptocht op 11 november Ter gelegenheid hiervan werd de naam van de wadi onthult: De Houten Schaaf Verkeersveiligheid De toegang en parkeersituatie rond het medisch centrum Antoniusveld is veel inwoners een doorn in het oog. Mede naar aanleiding van de jaarvergadering heeft het bestuur, met enkele aanwonenden, in 2010 een bijeenkomst met de verkeersdeskundige van de gemeente Venray belegd. Uitgangspunt was het verminderen van de parkeeroverlast en een rechtstreekse ontsluiting van het parkeerterrein op de Stationsweg. Ten behoeve van de parkeeroverlast zijn nieuwe parkeerplaatsen aangelegd. Het streven blijft dat bij de herinrichting van de Stationsweg het parkeerterrein direct op de Stationsweg wordt ontsloten. Een ander punt van zorg is de kruising van het fietspad van de St. Servatiusweg en de Clara Wichmannstraat, die overgaat in het fietspad op het Servatiusterrein. De onveiligheid van de kruising is onderkend door gemeente en wijk. De door de wijkraad gevraagde maatregelen om de uitgang van het fietspad naar de Servatiusweg te verplaatsten kunnen op last van de brandweer niet gehonoreerd worden. De doorgang naar de wijk Antoniusveld is nodig voor hulpdiensten.. Visie op wijk Antoniusveld In de jaarvergadering van 18 maart 2009 heeft de wijkraad haar laatste visie gepresenteerd. De gemeente is al jaren voornemens voor alle dorpen en wijken zogenaamde dorp- en wijkontwikkelingsplannen op te stellen. Deze worden veelal afgekort tot DOP s en WOP s. Het WOP voor Antoniusveld is voorzien voor Eind 2011 is de wijkraad gestart met de voorbereiding en is een enquête georganiseerd. Deze enquête is met het kerstnummer van de wijkkrant verspreid onder alle bewoners van de wijk en zal als input dienen voor het WOP van de Wijkraad Antoniusveld. IBOR Sinds 2004 is de gemeente in onze wijk gestart met Integraal Beheer Openbare Ruimte. Het onderhoud van het groen en de overige voorzieningen in de wijk is op een hoog niveau. Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2011 pagina 3

4 Regelmatig is er overleg met de verantwoordelijke personen van de gemeente om knelpunten te bespreken. Contacten met VvGI (Vincent van Gogh Instituut) Eind 2010 heeft een directiewisseling plaatsgehad op het VvGI. In 2011 heeft de wijkraad meerdere keren contact proberen te leggen met de nieuwe directie. Uiteindelijk heeft een gesprek plaats gehad met de medewerkster vastgoedbeheer. Duidelijk is geworden dat de plannen van VvGI voor de realisatie van de boerderij als ontmoetingsruimte en/of kinderboerderij zijn stopgezet. Dit was een teleurstelling voor de Wijkraad Antoniusveld, die in het kader van de vermaatschappelijking van het instituut gedurende een periode vele jaren betrokken was bij de voorbereiding van deze plannen. Een ander onderwerp is het trapveld, dat heeft moeten wijken voor de bouw van de woningen aan de St. Servatiusweg. Door VvGI was toegezegd dat dit trapveld elders op het terrein weer een plek zou krijgen. Insteek van de wijkraad is dat de toezegging van de VvGI wordt gerealiseerd. Begeleid wonen in Antoniusveld VvGI VvGI heeft in 2008 een aantal huizen in Antoniusveld. Na het aanpassen en verbouwen van de woningen zijn hier bewoners van Woonvoorziening Vincentiushuis komen te wonen. De wijkraad is naar aanleiding hiervan in contact getreden met VvGI. Dit heeft geresulteerd in gesprekken met de directie en vertegenwoordigers van het Vincentiushuis, VvGI en gemeente. Ook in 2011 is er contact geweest met VvGI en gemeente over dit onderwerp. Aan het verzoek van de wijkraad aan de gemeente om beleid te ontwikkelen voor gespreid wonen van cliënten van instellingen die onder de paraplu van de (geestelijke) gezondheidszorg vallen is in 2011 nog geen inhoud gegeven. Wel heeft wethouder Jansen laten weten dat het Rijk heeft besloten om het bedoelde begeleid wonen te decentraliseren naar de gemeente. Dat betekent dat de gemeente verantwoordelijk gaat worden voor onder andere de woonbegeleiding voor alle nieuwe cliënten vanaf 1 januari 2013 en voor alle bestaande cliënten vanaf 1 januari Dit biedt voor de Gemeente Venray nieuwe kansen om het hele spreidingsbeleid anders te benaderen en naar andere oplossingen te kijken of deze anders in te vullen. Uiterlijk 1 juli 2012 zal de gemeente Venray de kaders voor dit beleid invullen. Vanuit de Gemeente zal de Klankbordgroep Wmo hierbij betrokken worden. De Wijkraad pakt dit onderwerp in 2012 verder op. Speerpunten 2012 De speerpunten van de wijkraad St. Antoniusveld zijn op dit moment Stimulering van activiteiten in de wijk om het wij(k) gevoel te verhogen, middels activiteiten en wijkkrant via commissies met dezelfde naam. Opstellen van een wijkontwikkelingsplan in 2012 met een verstevigd bestuur. Een besluit nemen of de aanstaande integratie van de nieuwbouw op het terrein van VvGI past bij de wensen van de wijk. Een belangrijk onderdeel is een gemeenschapsvoorziening aan de rand van onze wijk in de oude boerderij. Als dit kan worden gerealiseerd is dat een mooie aanvulling voor de wijk. In 2012 zal duidelijk moeten worden in hoeverre dit een realistisch doel is en er in de wijk bereidheid is hieraan te werken. Veiligheid op straat voor mensen die gebruik maken van de openbare ruimte in de wijk en waar mensen zich veilig voelen door: o Onderzoeken in hoeverre het gezondheidscentrum Antoniusveld rechtstreeks vanuit de Stationsweg ontsloten kan worden. o De kruising van het fietspad met langs de Servatiusweg en de Clara Wichmanstraat die overgaat naar het fietspad naar de Basisschool de Hommel Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2011 pagina 4

5 langs de boerderij op het Servatiusterrein veiliger te maken binnen de mogelijkheden die er zijn. o Snelheidsmatiging van auto s voor de veiligheid van (spelende) kinderen, voetgangers en fietsers, die gebruik maken van de voorzieningen in de wijk. o Het voorkomen van sluipverkeer tussen Henri Dunantstraat en Stationsweg. o De inrichting en het onderhoud van groen, water en openbare ruimte enerzijds en voldoende speelvoorzieningen voor jonge en oudere kinderen anderzijds. o Ongemotoriseerde verkeersdeelnemers kunnen veilig aan het verkeer in de wijk deelnemen en bovendien de openbare voorzieningen in de nabijgelegen wijken Brukske en Landweert op een veilige manier bereiken. Bestuurs- en commissieleden Tijdens de jaarvergadering is Andre van Steen teruggetreden uit het bestuur. Namens de wijkraad is Andre bedankt voor zijn jarenlange inzet. Lopende het jaar heeft Alia Achour zich teruggetrokken uit het bestuur. In 2011 heeft Clifford Tijssen een aantal bestuursvergaderingen als aspirant bestuur bijgewoond. Hiermee bestaat het bestuur op dit moment uit het absolute minimum van 3 personen. Aanvulling is dringend nodig. Verder zijn er 3 commissies actief in de wijk voor het organiseren van de activiteiten, de inrichting van de Wadi en de redactie van de wijkkrant. Deze commissies zijn goed bemand. Voor alle leden en partners van de commissies en het bestuur is op 29 oktober 2011 een gezellige avond georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomst heeft de wijkraad afscheid genomen van Alia Achour. 2.2 Commissie Activiteiten De Commissie Activiteiten organiseert wijkomvattende activiteiten die de onderlinge saamhorigheid van de wijkbewoners in stand houdt dan wel vergroot. Verspreid over het jaar heeft de Commissie, deels voortbouwend op de ervaringen in de voorgaande jaren, een aantal activiteiten georganiseerd. De Commissie Activiteiten bestaat uit negen commissieleden. Daarnaast hebben zich verschillende wijkbewoners gemeld die bereid zijn bij één of meer activiteiten te helpen. Met de hulp van deze mensen is de continuïteit van de vaste activiteiten ook in 2011 gewaarborgd. Een kort verslag van de activiteiten van 2011: Winteractiviteit De winteractiviteit heeft in 2011 een andere invulling gekregen. In plaats van een puzzelwandeltocht buiten is deze keer gekozen voor een carnavalsactiviteit voor de jeugd van Antoniusveld. Een week voordat het carnaval in heel Venray losbarstte, kon de jeugd van Antoniusveld al een voorproefje nemen. Op vrijdag 25 februari 2011 was t Huukske op het Servaasterrein aangekleed en ingericht voor de polonaise en vermaakten de kinderen zich met dansen en hossen. De activiteit was uitsluitend bedoeld voor kinderen vanaf groep 4 en zonder de ouders. Ruim voor uur stroomden de kinderen binnen. Verkleed in hun mooiste carnavalskleren en prachtig geschminkt meldden ze zich aan voor het carnavalsfeestje. Toen even na uur de deuren sloten, hadden zo n 55 kinderen de dansvloer al gevonden. Iedereen deed mee en twee uur lang was het één groot feest. Tijdens de avond werden prijsjes uitgereikt voor de mooiste kostuums. Toen om uur de ouders zich meldden om de kinderen op te halen was de vermoeidheid bij de meeste kinderen duidelijk zichtbaar. Twee uur lang dansen, spelen, bekers ranja, cola, Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2011 pagina 5

6 sinas en chips, lieten duidelijk hun sporen na. Maar iedereen was het er over eens: volgend jaar komen we weer!!! Paaseieren zoeken Paasknutselen en paaseieren zoeken. Dat waren de activiteiten van de kinderen die zich op paaszaterdag 23 april verzamelden op de Aardbeienplak aan de Mina Krusemanstraat. En natuurlijk was de Paashaas ook van de partij. Gezamenlijk werd er naar de Stationsweg gewandeld waar aan ieder kind een knutselpakketje werd uitgereikt. De paashaas koos de mooiste beplakte kippetjes uit en had voor de prijswinnaartjes een leuke attentie. Na een versnapering voor kinderen en ouders trok de stoet weer richting Mina Krusemanstraat om samen met de paashaas en de daar nog verzamelde kinderen de paaseieren te gaan zoeken. Circa 150 kinderen leverden hun paaseitjes in bij de paashaas en togen met een traktatie aan het eind van de ochtend naar huis. Wijkfeest 2011 Zaterdag 3 september vond het jaarlijkse wijkfeest plaats op de Sigaar aan de St. Atnoniusveldweg. Op vrijdagmiddag werden de tenten opgezet, de bar ingericht en op zaterdagmorgen 3 september werd het geheel aangekleed, versierd en afgerond met de gehuurde attracties. Op de kop van de Sigaar maakte een metershoge olifant de bewoners en voorbijgangers op het circus attent. Rond het middaguur trokken circusartiesten onder muzikale begeleiding van MMSK Petrus Banden rond de Fibulavaart. Daarmee werd het feest geopend en gingen de activiteiten van start. Het probeercircus trok de aandacht van veel jeugd uit de wijk. Onder hen een aantal heuse circusartiesten die aan het eind van de middag onder grote belangstelling de circusvoorstelling opluisterden. Ook de straatshow was een succes en trok veel bezoekers aan het begin van de avond terug naar de Sigaar. De vuurspuwer vormde het hoogtepunt van de show. Ook na de straatshow genoten nog vele wijkbewoners op het terras bij de feesttent van een mooie zomeravond. Sint Maarten Traditiegetrouw organiseerde de commissie Activiteiten ook voor 11 november 2011 weer de lampionnentocht en het Sint Maartensvuur. Vanwege ouderdom van paard en eigenaar was er dit jaar geen Sint Maarten in de optocht. Jarenlang is gebruik gemaakt van dezelfde viervoeter. De organisatie is nu op zoek naar een nieuw paard dat de komende jaren Sint Maarten in de optocht mee laat rijden. Uiteraard was de MMSK wel weer van de partij. Zij zorgden voor de muzikale opluistering van de lampionnentocht waar zo n 300 deelnemers in meewandelden. Dit jaar was er geen Sint Maartensvuur op de Sigaar, maar in de Wilhelmina Sangersstraat. Hier werd na afloop van de tocht de naam van de nieuwe speelvoorziening in de wadi onthuld. De kinderen die de naam voor het speelterreintje hadden bedacht onthulden het Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2011 pagina 6

7 naambord: De Houten Schaaf. Om dit moment te markeren kregen alle kinderen na afloop een snoepzakje mee naar huis. 2.3 Commissie Wijkkrant Veldpraot en website Het doel van de wijkkrant is om de communicatie tussen bewoners te verbeteren en de gemeenschapszin te bevorderen. In 2011 heeft de Commissie Wijkkrant 6 edities uitgebracht De oplage per editie is constant gebleven op 600 stuks en wordt verspreid onder alle wijkbewoners. Verder wordt de wijkkrant verspreid op het gemeentehuis, bij directe buren, adverteerders en de gebiedsmentor. Regelmatig leveren wijkbewoners artikelen en foto s aan bij de redactie. Met de vaste rubrieken zoals De Mel is de wijkkrant verzekerd van een bijdrage van een wijkbewoner. Verder worden van alle activiteiten in de wijk verslagen en/of foto s opgenomen. De drukkosten van de wijkkrant Veldpraot worden betaald uit de advertentie-inkomsten, donaties en giften. De adverteerders komen uit de wijk zelf of haar directe omgeving. In 2011 zijn onder meer advertenties voor een jaar afgesloten met ondernemers uit de wijk. Op deze wijze worden bewoners gebonden aan de wijkkrant als adverteerder. Ook in 2012 staan weer 6 edities van de Veldpraot gepland. Sinds november 2005 beschikt de wijkraad over een website. Deze website sluit aan bij de website voor de wijken van Venray. Op de website worden foto s en uitgebreide verslagen van evenementen geplaatst, zodat de drukkosten voor de Veldpraot betaalbaar gehouden kunnen worden. Wel wordt in het krantje melding gemaakt van artikelen die op de site geplaatst zijn. Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2011 pagina 7

8 Samenstelling van bestuur en commissies Algemeen Bestuur: Wim Thielen voorzitter Marcel Borghs penningmeester Germy Thielen bestuurs Alia Achour bestuurs tot zomer 2011 Andre van Steen bestuurs tot jaarvergadering 2011 Clifford Tijssen aspirant bestuurs vanaf jaarvergadering 2011 Commissie Activiteiten: Germy Thielen Bea Driessen Lenie Wessel Anita van Meyel Mariëlle Beckers Andre van Steen Clifford Tijssen Ad Damen Jolanda Schrömbges voorzitter Commissie Wijkkrant: Germy Thielen redactie Petra Lenssen redactie Elles van Dijck redactie Werkgroep Wadi: Hetty Aerts Eveline Berg Margot van het Hart Anky Vonderhaar Wijkmentor van de politie 4. Vertegenwoordigingen en relaties met derden Wijkradenoverleg: Wim Thielen Marcel Borghs Overleg met Gemeente Venray Dagelijks Bestuur Contactpersoon wijkbeheer voor onderhoud groen en straat: Alia Achour Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2011 pagina 8

9 5. Financiën Begroting Jaarverslag Begroting Inkomsten Reguliere gemeentelijke subsidie Overige subsidies Wijkkrant Overige inkomsten (sponsering, giften etc.) 0 Rente Totaal inkomsten Uitgaven Vergaderingen Activiteiten: Verblijfs- en reiskosten Informele bijeenkomst bestuur en commissieleden Secretariaat Representatie Declaraties Lidmaatschappen / vergunningen Wijkkrant Onvoorzien en overig (jubileum uitgave) Bankkosten Totaal uitgaven Saldo Inkomsten-/- uitgaven Balans Activa Te ontvangen 565 Saldo bankrekening en spaarrekening Passiva Reserve 6916 Fonds Leefbaarheidsubsidie Voorziening 0 Te betalen 692 Jaarverslag Stichting Wijkraad Sint Antoniusveld 2011 pagina 9