Sponsormogelijkheden

Transcriptie

1 Sponsoring

2 Sponsormogelijkheden Hieronder vindt u alle sponsormogelijkheden die Tennisvereniging de Kersenplukkers te bieden heeft. Adverteren in het clubblad Baldadigheden Baldadigheden is de naam van ons clubblad dat 5 keer per jaar bij alle leden van de tennisvereniging op de deurmat valt en digitaal te downloaden is vanaf de website. Het dient als belangrijk communicatiemiddel. De diverse commissies van de vereniging doen er hun aankondigingen van toernooien, activiteiten, lessen, competitie en andere belangrijke momenten voor de vereniging gedurende het jaar. Ook staan er verslagen in, waarbij wordt teruggeblikt op gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden op of binnen de vereniging. Sinds jaar en dag wordt in het clubblad volop geadverteerd door bedrijven, winkels en zelfstandigen die zich middels de advertentie presenteren aan de lezers van het blad. De gelden die de vereniging ontvangt voor het plaatsen van de advertenties worden gebruikt om de kosten van het drukwerk te kunnen dekken. Tarieven Het clubblad biedt mogelijkheden tot adverteren op 1/4, 1/2 of op een hele pagina. Voorbeelden van de verschillende advertenties zijn weergegeven op de volgende pagina. De jaarlijks te betalen bedragen hiervoor staan weergegeven in onderstaande tabel: Grootte Bedrag 1/4 pagina 35,- per jaar 1/2 pagina 60,- per jaar 1 pagina 100,- per jaar Per jaar worden 5 clubbladen uitgegeven. De kosten van adverteren dienen voor een volledig jaar vooraf te worden voldaan. Bij aanmelding in de loop van het jaar zal een evenredig deel van de tarieven worden gevraagd. Het plaatsen van een advertentie in het clubblad wordt normaal gesproken voor een heel jaar gedaan. Het is wel mogelijk voor nieuwe adverteerders om in de loop van het jaar zich aan te melden. De advertentie wordt dan in het eerst volgende clubblad geplaatst, mits de advertentie voor de betreffende deadline is aangeleverd. De deadlines staan weergegeven in onderstaande tabel: Editie Januari Maart Juni September November Deadline 1 december 1 februari 1 mei 1 augustus 1 oktober

3 Een pagina advertentie halve pagina advertentie Een kwart pagina advertentie

4 Sponsorbord Net als bij andere sportcomplexen hangt er ook bij de Kersenplukkers een behoorlijk aantal sponsorborden. Een sponsorbord zorgt voor exposure en daardoor voor naamsbekendheid bij alle bezoekers aan het sportcomplex van onze tennisvereniging. De laatste jaren is er weer een aantal borden bijgekomen, wat er op duidt dat er behoorlijk wat animo voor is. Geïnteresseerden voor een sponsorbord kunnen zich te allen tijde aanmelden. Dat betekent dat, als gewenst, het initiatief en de ontwikkeling van het sponsorbord uit handen wordt genomen door de PR- & Sponsorcommissie van de vereniging. Wanneer de sponsor zelf het bord wil regelen moet het wel voldoen aan het formaat 300 x 75 cm. Tarieven Aan een sponsorbord zitten eenmalige fabricagekosten verbonden. Deze komen voor rekening van de sponsor. Daarmee blijft het bord eigendom van de sponsor. De te maken kosten voor fabricage van het sponsorbord zijn 150 a 200, afhankelijk van de overeen te komen specificaties van het sponsorbord. Naast de eenmalige fabricagekosten dient de sponsor per jaar een sponsorvergoeding aan de tennisvereniging te betalen. Indien de overeenkomst wordt aangegaan voor 3 jaar, bedraagt de sponsorvergoeding 140 per jaar. Dit bedrag dient per jaar voorafgaand aan het lopend jaar voldaan te worden. Hiervoor wordt jaarlijks een factuur toegestuurd. Het is voor u mogelijk contact op te nemen met de PR- & Sponsorcommissie door te mailen naar kersenplukkers@outlook.com. In overleg zal het sponsorbord vormgegeven gaan worden. Mocht de sponsor al in het bezit zijn van een sponsorbord met de juiste afmetingen (300 x 75 cm), dan is het produceren van een nieuwe uiteraard niet nodig. De eenmalige kosten hoeven dan niet te worden betaald. Het bestaande bord zal wel eerst goed gekeurd moeten worden door de PR- & Sponsorcommissie.

5 Winddoeken De hekken rond om de tennisbanen bieden ruimte voor winddoeken. Naast de functionaliteit biedt een winddoek sponsormogelijkheden door het doek te voorzien van bedrijfsnaam en logo. Lange tijd heeft de vereniging geen winddoeken gehad, totdat Ter Wielen vloertechniek en Prima voor Elkaar zich hiervoor aanmeldde. De winddoeken hangen pontificaal aan het hek langs de parkeerplaats. Iedereen die op het sportcomplex komt, wordt ermee geconfronteerd. Doordat het sportcomplex wordt omgeven door huizen, waarvan de bewoners graag hun zicht op de tennisbanen willen behouden, is er niet onbeperkt ruimte voor winddoeken. Toch zijn er enkele geschikte plaatsen nog beschikbaar voor geïnteresseerden. Hiervoor kan een sponsor zich te allen tijde aanmelden. Tarieven Aan een winddoek zijn eenmalige fabricagekosten verbonden. Deze komen voor rekening van de sponsor, maar het winddoek blijft daarmee eigendom van de sponsor. De te maken kosten voor fabricage van het winddoek is ongeveer 410,-. De afmetingen van het winddoek zijn dan 8 x 2 meter. Naast de eenmalige fabricagekosten dient de sponsor per jaar een sponsorvergoeding aan de tennisvereniging te betalen. Indien de overeenkomst wordt aangegaan voor 3 jaar, bedraagt de sponsorvergoeding 300,- per jaar. Dit bedrag dient per jaar voorafgaand aan het lopend jaar voldaan te worden. De plaatsing gaat in overleg voor een looptijd van minimaal 3 jaar. Dit kunt u doen door contact op te nemen met de PR- & Sponsorcommissie door te mailen naar kersenplukkers@outlook.com. In overleg zal het winddoek vormgegeven gaan worden. Mocht de sponsor al in het bezit zijn van een winddoek met de juiste afmetingen (8 x 2 m), dan is het produceren van een nieuwe uiteraard niet nodig. De eenmalige kosten hoeven dan niet te worden betaald. Het bestaande doek zal wel eerst goed gekeurd moeten worden door de PR- & Sponsorcommissie.

6 Sponsoring van Het Kersen Open Het open toernooi van onze tennisvereniging, Het Kersen Open, is voor de vereniging hét evenement van het jaar. In de regio staat het toernooi bij spelers van veel andere verenigingen hoog aangeschreven. Een goede organisatie en een perfecte aankleding zijn daarvoor belangrijke factoren van succes. De organisatie heeft daarvoor een aantal hoofdsponsors. Het evenement zelf biedt ook andere sponsors diverse mogelijkheden om zichzelf te presenteren of hun naam te laten vallen tijdens het toernooi. Voorbeelden van participatie Poeliersbedrijf van Ledden die een barbecue verzorgd; Praktijk Leuvenstein die sportmassages geeft; Sportcentrum Julien die een demonstratie streetdance geeft. Zoals gebruikelijk is er na de prijsuitreiking ook een verloting van diverse door sponsors aangeboden "give aways" voor aanwezigen: Het boodschappenkratje van Spar van de Pol te Kesteren; Een waardebon van Snelders Sport te Elst; Een dinercheque bij restaurant "het Gerecht" te Kesteren; Een dinercheque bij hotel-restaurant "'t Paviljoen" te Rhenen; Een waardebon van Poeliersbedrijf van Ledden te Kesteren; Een waardebon van Het decoratief de Wilde Wingerd te Kesteren; Hotelkamerveiling die verschillende reizen weggeeft. Geïnteresseerden voor participatie tijdens het Kersen Open eind augustus kunnen zich tot en met half juli aanmelden door contact op te nemen met de Open Toernooi Commissie of door contact op te nemen met de PR- & Sponsorcommissie door te mailen naar

7 De hoofdsponsors van Het Kersen Open sponsoren allemaal een bedrag van 600,-. Deze kosten zijn voor: 100,- voor een advertentie in het clubblad; 140,- voor een reclamebord; 360,- voor de club. De Open Toernooi Commissie streeft naar uniformiteit alle sponsoren worden daarom verzocht zicht te houden aan de afmetingen die zijn gesteld voor het promotiemateriaal. Tijdens Het Kersen Open zullen de vlaggen van de sponsoren gehesen worden. Het formaat van de vlag is 150 x 225 cm. Daarnaast zullen er spanzeilen (horizontaal) aangeleverd moeten worden door de sponsoren. Het formaat van het spanzeil is 65 x 220 cm.