SPONSOR BROCHURE T.V. DE WITTE SCHARE SCHAIJK

Transcriptie

1 SPONSOR BROCHURE T.V. DE WITTE SCHARE SCHAIJK Versie Mei 2013

2 Over onze vereniging Tennisvereniging De Witte Schare in Schaijk is opgericht op 5 februari 1974 en is sindsdien een gezellige vereniging met een grote maatschappelijke functie in Schaijk. Ons tennispark is schitterend gelegen in een bosrijke omgeving juist ten zuiden van de bebouwde kom van Schaijk. Ons park heeft 8 kunstgras allweather banen, waardoor er het hele jaar door intensief getennist kan worden. Vanuit het centraal gelegen clubhuis heeft men een goed uitzicht op baan 1, 2, 3 en 4. Op ons ruime terras, gelegen op het zuiden, is het al snel goed toeven in het voorjaarszonnetje. T.V. De Witte Schare heeft circa 640 leden en staat bekend om haar ongedwongen en plezierige sfeer, waar op sportieve wijze tennis wordt gespeeld. Door de gezelligheid, het enthousiasme en de inzet van een grote groep vrijwilligers is T.V. De Witte Schare in staat om topsport en recreatie met elkaar te verbinden. Bij onze vereniging is zowel recreatietennis als wedstrijdtennis van groot belang. Het gehele jaar door zijn we als vereniging actief om beide soorten van tennis te ondersteunen. Het wedstrijd- en deelnameniveau van zowel onze eigen- als open toernooien is hoog. Als vereniging organiseren we meer dan 10 verschillende toernooien per jaar voor verschillende doelgroepen, waaronder open toernooien, clubkampioenschappen, diverse jeugdtoernooien en andere gezelligheidstoernooien. De belangstelling voor competitiespelen is groot. In de competitieperiode bezoeken meer dan 200 verschillende teams van andere verenigingen ons park. Bij de KNLTB (Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond) bondscompetitie zijn wij met meer dan 35 teams vertegenwoordigd. Sponsoren zijn belangrijk voor onze vereniging. Door hen zijn wij in staat om activiteiten en toernooien nog grootser op te zetten en aan te pakken, wat weer zorgt voor meer wedstrijden met spelers en bezoekers. Daarnaast kunnen wij met het sponsorbudget extra aandacht geven aan de jeugd, opleidingen, cursussen, evenementen en parkontwikkeling. Ons sponsorcredo voor onze leden en bezoekers is: Welke mogelijkheden wij te bieden hebben voor onze sponsoren, hebben wij overzichtelijk samengevat in deze brochure. Mocht u nog aanvullende vragen hebben en/of geïnteresseerd zijn in één van de vele sponsormogelijkheden van de Witte Schare, dan nodigen wij u van harte uit op ons park of u kunt rechtstreeks contact opnemen met sponsor@witteschare.nl of met één van de leden van de sponsorcommissie welke bestaat uit: Arno v.d. Akker ( ) Marcel van Ganzewinkel ( ) Annie van Hal ( ) Bert v.d. Heijden ( ) Hans Jansen ( ) Sander Scherer ( )

3 Advertentie Sponsoring Clubblad De Belhamel Ons clubblad de Belhamel` verschijnt 4 x per jaar. Dit handzame A4 clubblad voorziet alle leden van de nodige informatie over de vereniging, maar ook veel leuke wetenswaardigheden en verslagen over de gespeelde wedstrijden. Natuurlijk hebben wij advertentieruimte en diverse mogelijkheden opgenomen om u als mogelijke sponsor de gelegenheid te geven zich te profileren middels een advertentie. Graag helpen wij u met de opmaak van uw advertentie in ons clubblad. Soort pagina bedrag per jaar Gereserveerd voor: Achterpagina 500 Janssen BML 1/1 pagina 200 1/2 pagina 125 1/4 pagina 75 1/8 pagina 40 Website Sponsoring Onze website is een drukbezochte site die door het hele jaar heen door een groot deel van de leden dagelijks/wekelijks wordt bezocht. Daarnaast zijn er ook veel bezoekende competitieteams en deelnemers van Open Toernooien, welke geregeld een kijkje nemen. Hierdoor is er een hoge attentiewaarde voor uw logovermelding. In juni 2008 waren er bijvoorbeeld gemiddeld 95 bezoekers per dag, welke samen gemiddeld 200 pagina s per dag bekeken. Type Bedrag/jaar Permanente sponsorvermelding op website inclusief doorlink naar bedrijfssite 200 Rollende vermelding op hoofdpagina 100

4 Buitenreclame Sponsoring Ons park is zeer geliefd in de regio en heeft 8 kunstgras banen. De banen 3 en 4 zijn zowel vanuit het clubhuis als vanaf het buitenterras goed te zien voor toeschouwers. De andere banen liggen daar in een bosrijke omgeving omheen. Het is op ons park niet alleen goed toeven voor spelers en bezoekers, maar ook sponsoren worden op de juiste wijze belicht. Wij hebben de mogelijkheid om borden te plaatsen op een centraal sponsorbord en winddoeken op te hangen t.b.v. sponsoren. De locatie van borden en doeken zijn vooraf door ons ingedeeld op optimale zichtbaarheid. Doordat wij als sponsorcommissie de gehele aanmaak van de borden en doeken voor u regelen, kunt u er van verzekerd zijn dat alle borden en doeken op ons park een eenduidige uitstraling krijgen in vorm, formaat, manier van bedrukking, kwaliteitsniveau en duurzaamheid. Deze uniformiteit komt de uitstraling ten goede van u als sponsor en van ons eigen park. Hierdoor blijft uw bord of doek een genot om te zien. Soort formaat lxh bedrag p/jr eenmalige Gereserveerd maakkosten Sponsorbord Ca. 20 x Winddoek baan 3-4 Ca. 880 x v.d. Heijden/Versgilde Winddoek baan 1-2 Ca. 880 x Winddoek baan 5-6 Ca. 880 x Winddoek baan 7-8 Ca. 880 x Telborden baan 1-4 Nvt Manders Keukens Telborden baan 5-8 Nvt Janssen BML Vlag Ca. 100 * Logo op rugleuning bankjes baan 3-4 Ca. 20 x Indien u een bord of doek wilt sponsoren, dan zorgen wij voor de aanmaak en dat deze in goede staat onderhouden wordt. Deze zullen in de huisstijl van de Witte Schare worden bedrukt in wit op blauw-groene achtergrond. Toernooi en evenement sponsoring Onze vereniging organiseert op ons tennispark meer dan 10 verschillende toernooien per jaar. Dit zijn zowel open toernooien, waar veel leden van andere verenigingen aan deelnemen, als toernooien voor eigen leden.

5 Eén van de door ons georganiseerde toernooien zal zeker aansluiten bij uw eigen doelgroep. Dit kan zijn een toernooi voor de jeugd, onze senioren, de 50+, onze dames of heren. Tevens hebben we diverse thematoernooien (zoals onder andere het ouder/kind toernooi, invitatietoernooi, thuisblijverstoernooi, het familietoernooi), welke vanzelfsprekend zijn te sponsoren. Dit kan op verschillende manieren geschieden. U kunt optreden als hoofdsponsor, als subsponsor en als attributensponsor. Als hoofdsponsor wordt uw bedrijfsnaam direct gekoppeld aan het toernooi of evenement en zal daardoor in alle uitingen meegenomen worden. U zult vermeldt worden op wedstrijdposters, op onze toernooiagenda en op onze website. Tevens hebt u als hoofdsponsor recht op meerdere reclame-uitingen in de vorm van borden en of vlaggen en het uitdelen van gimmicks. Als subsponsor wordt uw bedrijfslogo vermeld op wedstrijdposters, op inschrijfformulieren, op onze toernooiagenda en op onze website. Tevens hebt u als subsponsor recht op het plaatsen van een bord en of vlag en het uitdelen van gimmicks. Als attributensponsor kunt u kiezen voor extra aandacht tijdens een toernooi of evenement door het plaatsen van borden, vlaggen of andere door u zelf aan te leveren attributen. Per onderwerp berekenen wij daarvoor een vast bedrag. Inhoud Evenementenpakket Hoofdsponsor Sub sponsor Attributen sponsor Koppeling bedrijfsnaam aan toernooi inclusief n.v.t. n.v.t. Naamsvermelding op wedstrijdposters inclusief inclusief n.v.t. Naamsvermelding in toernooi agenda inclusief inclusief n.v.t. Naamsvermelding op website inclusief inclusief n.v.t. Logo vermelding op Toernooi TV inclusief inclusief 25 Recht op het plaatsen van een bord tijdens evenementen 3x inclusief 1x inclusief 50 Recht op het ophangen van een vlag tijdens evenementen 3x inclusief 1x inclusief 50 Recht op het uitdelen van gimmicks tijdens evenementen onbeperkt onbeperkt 50

6 Prijzen Hoofdsponsor Beschikbaarheid Sub sponsor Open Zomer Toernooi (Juni - 10 daags) Open Winter Toernooi (November - 10 daags) Open Jeugd Toernooi (Maart - 10 daags) Clubkampioenschappen (10 daags - voorjaar) 500 Mourik & Bie 150 Clubkampioenschappen (10 daags - najaar) 500 Versgilde 150 Tri-Tennis Voor de activiteiten welke onze jeugdcommissie organiseert willen we graag beschikken over een tri-tennis. Dit stelt onze leden in staat om te oefenen tegen een weerbestendig PVC zeil waarvan de ballen altijd met dezelfde snelheid terug komen. Dit is een leuke ontspanning tussen de wedstrijden door en kan door jong en oud worden gebruikt. Voor u als sponsor een mooie gelegenheid om jarenlang uw bedrijfsuiting prominent in beeld te hebben. Soort Gereserveerd bedrag p/jr eenmalige maakkosten Tri-Tennis Akker Metaal

7 Paviljoen sponsoring Ons paviljoen is een druk bezochte gelegenheid waar voor, tijdens en na het tennis nog menig uurtje wordt doorgebracht al dan niet vergezeld van een heerlijke consumptie. Binnen het paviljoen zijn diverse mogelijkheden voor sponsoring aanwezig. Soort formaat lxh bedrag per jaar eenmalige maakkosten Logo op bierglazen 1000 Ca. 500 Logo op koffiekopjes 1000 Ca. 500 Tijdens de evenementen van de Witte Schare wordt continu de actuele status van de stanen op de banen afgebeeld via Toernooi TV. Hier tussendoor kan ook uw reclame worden afgebeeld. Soort formaat lxh bedrag per tournooi eenmalige maakkosten Pagina op Toernooi TV Ca sec. per keer Pagina op Toernooi TV Ca sec. per keer 250 voor hele jaar 0 Loterij Tijdens de zeer populaire toernooien van de Witte Schare wordt meestal op de drukke vrijdagavond een loterij gehouden en voor de prijzen zijn we afhankelijk van giften. U kunt deze giften rechtstreeks in natura aanbieden. Natuurlijk zijn financiële giften ook van harte welkom.

8 Kledingsponsor Binnen de vereniging willen we graag uniformiteit in het kledingpakket en door middel van sponsoring verkrijgt onze vereniging een professionele uitstraling, waaraan u als sponsor uw bijdrage kunt leveren en waarvan u de vruchten kunt plukken. U kunt uw bedrijfsnaam laten vermelden op kleding van juniorenteams, seniorenteams of op het tenue van een commissie (toernooicommissie, culinaire commissie, baancommissie etc). Juniorenteams Onze junioren zouden geholpen zijn door een financiele bijdrage aan de vereniging. Hiermee kunnen ze op uniforme wijze de kracht van onze vereniging uitstralen. Voor u een mogelijkheid om deze kleding van uw logo te laten voorzien. Vraag ons naar de mogelijkheden. Seniorenteams Er zijn ca. 200 leden van de Witte Schare, welke jaarlijks meespelen in de KNLTB-competitie en in regionale of zelfs landelijke competities spelen. Als sponsor kunt u uw bijdrage leveren door een team te sponsoren. Uw naam/logo zal binnen de geldende regels van de KNLTB prominent aanwezig zijn op zowel shirt, broek/rok als trainingspak en zal daar vergezeld zijn van het logo van de Witte Schare en een klein logo van de sportsponsor. Hiervoor hebben we door een intensieve samenwerking met deze sportsponsor Van Tilburg Mode en Sport een interessante kortingsregeling samengesteld welke we voor een zo laag mogelijke prijs ter beschikking willen stellen aan de sponsoren. Om de uniformiteit van de bedrukking, de regelgeving van de KNLTB en de afspraken met de sportsponsor te waarborgen willen we dit als sponsorcommissie graag coördineren. Neemt u contact op met de sponsorcommissie om de verschillende mogelijkheden te bespreken. Kledingpakketten 1 e Seniorenteam - Hoofdklasse 150 Overige Seniorenteam(s) per persoon 75 Juniorenteam(s) per persoon Commissie(s) per persoon 50 Prijs per jaar/persoon

9 Commissie sponsoring Binnen de vereniging zijn verschillende commissies actief, welke allemaal zo hun taken op zich nemen en zich als vrijwilligers laten zien binnen de vereniging. U kunt deze commissies sponsoren, waardoor er herkenbaarheid en een uniforme uitstraling is voor deze commissieleden.

10 VIP Pakketten Binnen onze vereniging is ruimte voor 3 speciale sponsoren, namelijk een Hoofdsponsor, een Sportsponsor en een PR-sponsor. Hoofdsponsor Er kan maar één sponsor de hoofdsponsor zijn en daarom willen we hiervoor een pakket op maat maken. In overleg met u bepalen we de precieze omvang van deze unieke reclamemogelijkheid. Sinds 2009 is van der Heijden Bouw en Ontwikkeling de hoofdsponsor. Sportsponsor De sportsponsor heeft exclusiviteit binnen de vereniging en mag alle tennismaterialen aan de Witte Schare leveren tegen vooraf bepaalde kortingscondities. Dit zijn in ieder geval: Alle clubkleding Alle ballen Waardebonnen t.b.v. toernooien In overleg bepalen we de omvang van de sponsorovereenkomst. Sinds 2009 is Van Tilburg Mode en Sport Nistelrode onze sportsponsor. PR-sponsor Om al onze reclameuitingen uniform en professioneel te verzorgen zijn we op zoek naar een PR-sponsor welke de huisstijl zal bewaken en zal zorgdragen voor een professionele uitstraling van de club en van de reclameuitingen van onze sponsoren. Als sinds 2009 is Van Gaal Plot & Reproservice onze PR sponsor. Algemeen Sponsoren met een bepaalde minimale besteding zullen jaarlijks worden uitgenodigd op het zogenaamde Avondje Graag Gedaan, waar alle vrijwilligers van de club in een gezellig samenzijn worden bedankt voor hun bewezen diensten. Alle prijzen zijn in Euro, exclusief BTW