HUUROVEREENKOMST VOOR EEN POP-UP STORE

Transcriptie

1 HUUROVEREENKOMST VOOR EEN POP-UP STORE Tussen de partijen: 1. de heer en/of mevrouw [naam, eerste twee voornamen], wonende te... [woonplaats], geboren te... [plaats van geboorte], op... [datum van geboorte] [indien rechtspersoon]:...[rechtsvorm en maatschappelijke naam], met zetel te... [maatschappelijke zetel], met ondernemingsnummer... er werd nog geen ondernemingsnummer toegekend hier vertegenwoordigd door de heer en/of mevrouw... [naam, voornaam], wonende te [adres], in zijn/haar hoedanigheid van [hoedanigheid van de ondertekenende persoon en zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid controleren in de statuten of volmacht] Hierna genoemd: de verhuurder(s) En 2. de heer en/of mevrouw [naam, eerste twee voornamen], wonende te... [woonplaats], geboren te... [plaats van geboorte], op... [datum van geboorte] [indien rechtspersoon]:...[rechtsvorm en maatschappelijke naam], met zetel te... [maatschappelijke zetel], met ondernemingsnummer... er werd nog geen ondernemingsnummer toegekend hier vertegenwoordigd door de heer en/of mevrouw... [naam, voornaam], wonende te [adres], in zijn/haar hoedanigheid van [hoedanigheid van de ondertekenende persoon en zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid controleren in de statuten of volmacht] Hierna genoemd: de huurder(s) Alle partijen zijn steeds hoofdelijk en ondeelbaar gehouden indien het om meerdere personen gaat. 224VN 1

2 WOORD VOORAF HUUROVEREENKOMST VOOR EEN POP-UP STORE Onderhavige overeenkomst betreft een huurovereenkomst voor een pop-up store. Dit is een tijdelijke uitbating omwille van promotionele / marketing doeleinden. De verhuurder wenst de ruimte enkel voor een korte periode te verhuren (maximum duur van 1 jaar). Een doorslaggevend element bij het afsluiten van deze overeenkomst is voor beide partijen het essentieel tijdelijk karakter van de huurovereenkomst. De aard van de pop-up store is nader omschreven onder letter I van de bijzondere voorwaarden. HOE UW CONTRACT RAADPLEGEN? Op de volgende bladzijde vindt u de inhoudstafel, die u een overzicht geeft van de verschillende artikels van het huurcontract. Zo kunt u elk bepaald punt dat u wenst te raadplegen snel terugvinden. Dit contract mag niet gebruikt worden voor: het verhuren van een woning die als bestemming de hoofdverblijfplaats van de huurder wordt; het verhuren van een handelszaak die normaal wordt toegestaan voor meer dan één jaar; het verhuren van studentenkamers. UW CONTRACT BESTAAT UIT TWEE DELEN: 1. De algemene voorwaarden: beschrijven de werking van het contract en verduidelijken de wederzijdse verbintenissen. 2. De bijzondere voorwaarden (gegevens en bepalingen): beschrijven de persoonlijke gegevens en variabelen van het contract. Zij vermelden o.a. de gegevens van partijen, het onroerend goed, de huurtermijn, de huurprijs, de lasten, de waarborg, enz. De bijzondere voorwaarden maken integraal deel uit van onderhavige overeenkomst. In geval van tegenstrijdigheid tussen de algemene en de bijzondere voorwaarden, hebben de bijzondere voorwaarden voorrang op de algemene voorwaarden. 224VN 2

3 INHOUDSTAFEL ALGEMENE VOORWAARDEN ARTIKEL 1 ARTIKEL 2 ARTIKEL 3 ARTIKEL 4 ARTIKEL 5 ARTIKEL 6 ARTIKEL 7 ARTIKEL 8 ARTIKEL 9 ARTIKEL 10 ARTIKEL 11 ARTIKEL 12 ARTIKEL 13 ARTIKEL 14 ARTIKEL 15 Wie zijn de partijen? Welk onroerend goed? Wat is het doel van deze overeenkomst? Hoelang duurt deze overeenkomst? Wie kan opzeggen en wanneer? De betaling van de huurprijs Wat moet betaald worden? Wanneer moet betaald worden? De huurwaarborg De staat van het gehuurde goed De plaatsbeschrijving Onderhoud en herstellingen Welke zijn ten laste van de verhuurder? Welke zijn ten laste van de huurder? Lasten en provisies Verzekering Onderverhuring overdracht van huur Bestemming van het gehuurde goed Verbouwingswerken Bezoek en nazicht door de verhuurder Onteigening door de overheid ARTIKEL 16 ARTIKEL 17 ARTIKEL 18 ARTIKEL 19 ARTIKEL 20 Hoofdelijke gehoudenheid voor verbintenissen Registratie verklaring pro fisco Bodem Waterbeleid Woonstkeuze BIJZONDERE VOORWAARDEN 224VN 3

4 ALGEMENE HUURVOORWAARDEN ARTIKEL 1. WIE ZIJN DE PARTIJEN? In deze overeenkomst treden twee partijen op: De verhuurder is degene, priva(a)t(e) perso(o)n(en) of vennootschap, die het aangeduide goed verhuurt. De huurder is degene, priva(a)t(e) perso(o)n(en) of vennootschap, die het aangeduide goed huurt. ARTIKEL 2. WELK ONROEREND GOED? Het onroerend goed staat beschreven in de bijzondere voorwaarden onder letter C. ARTIKEL 3. WAT IS HET DOEL VAN DEZE OVEREENKOMST TOT VERHUUR VAN EEN POP-UP STORE? Door dit contract verhuurt de verhuurder het aangeduide onroerend goed aan de huurder, die dit aanvaardt. Het wil de rechten en verplichtingen bepalen van de partijen, die het ondertekenen. ARTIKEL 4. HOELANG DUURT DEZE OVEREENKOMST? WIE KAN OPZEGGEN EN WANNEER? De looptijd van het contract is bepaald onder de gegevens en bepalingen onder letter D. De huurder kan ten allen tijde een lopende huur beëindigen mits een opzeg van één maand bij gerechtsdeurwaardersexploot of bij ter post aangetekende brief. Beide partijen kunnen op ieder ogenblik de huurovereenkomst beëindigen maar hun akkoord dient schriftelijk te zijn. ARTIKEL 5. DE BETALING VAN DE HUURPRIJS 1. Wat moet betaald worden? Het bedrag dat moet betaald worden omvat de huurprijs, vermeld in de bijzondere voorwaarden onder letter E met inbegrip van de belastingen. De kosten van de nutsvoorzieningen van het onroerend goed zijn ten laste van de huurder. 2. Wanneer moet betaald worden? De betaling moet vóór de eerste werkdag van de maand waarop hij betrekking heeft, gestort zijn op de rekening van de verhuurder. Alle niet tijdig betaalde huurgelden zullen van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest opbrengen van 1 % per maand en verhoogd worden met een forfaitair bedrag gelijk aan 10 % van de huurprijs wegens veroorzaakte administratie- en inningskosten. 224VN 4

5 ARTIKEL 6. DE HUURWAARBORG De huurder moet een waarborg stellen, waarvan het bedrag bepaald wordt in de bijzondere voorwaarden onder letter F. Deze waarborg dient tot zekerheid dat de huurder de verbintenissen van deze overeenkomst zal nakomen. Deze waarborg zal worden vrijgegeven, onder aftrek van de eventueel nog verschuldigde bedragen, na verloop van termijn van deze overeenkomst en nadat een goede en volledige nakoming van al zijn verbintenissen zal zijn vastgesteld door de verhuurder. De huurwaarborg mag niet worden aangewend tot betaling van de huurprijs of enige andere last. Deze waarborg wordt gesteld onder één van de volgende modaliteiten, volgens de bijzondere voorwaarden onder letter F. De huurder plaatst een som op een geïndividualiseerde rekening op zijn naam bij de in de bijzondere voorwaarden vermelde kredietinstelling. De huurder stelt aan de verhuurder een waarborg ter handen uitgaande van een in België gevestigde kredietinstelling, waarin deze laatste er zich toe verbindt de in uitvoering van deze overeenkomst aan de verhuurder verschuldigde sommen te betalen, op voorlegging van een akkoord tussen partijen of een rechterlijke beslissing. de huurder deponeert in handen van de verhuurder de waarden vermeld onder de bijzondere voorwaarden. De bankwaarborg moet worden opgemaakt in overeenstemming met de termijn van deze overeenkomst. De waarborg zal slechts een einde mogen nemen drie maanden na het einde van de huurovereenkomst, op voorwaarde dat de verhuurder geen aanspraak op de waarborg heeft gemaakt. ARTIKEL 7. DE STAAT VAN HET GEHUURDE GOED - DE PLAATSBESCHRIJVING De huurder verklaart het gehuurde goed te hebben bezichtigd en het ontvangen te hebben in goede staat van onderhoud en geen zichtbare gebreken te hebben vastgesteld, behoudens deze vermeld in de plaatsbeschrijving. Hij erkent dat het gehuurde goed zich in goede staat van veiligheid, gezondheid en bewoonbaarheid bevindt. Er zal tussen partijen op gemene kosten een omstandige plaatsbeschrijving op tegenspraak worden opgemaakt, zowel bij de intrede van de huurder als bij het verlaten van het gehuurde goed. Zij duiden daartoe in artikel H van de bijzondere voorwaarden genoemde persoon aan. Indien deze persoon bij het verlaten van het goed niet kan optreden voor het opstellen van de plaatsbeschrijving, dan verbinden de partijen er zich toe binnen de 14 dagen een deskundige aan te duiden. Bij gebreke aan overeenstemming ter zake wendt de meest gerede partij zich tot de rechter. Alle werken uitgevoerd door de huurder zonder schriftelijk akkoord van de verhuurder, zijn voor deze laatste verworven zonder vergoeding. De verhuurder zal altijd kunnen eisen dat de lokalen in de oorspronkelijke toestand hersteld worden, tenzij andersluidende geschreven overeenkomst. Conform artikel Burgerlijk Wetboek wordt bij intrede een omstandige plaatsbeschrijving opgemaakt tijdens de periode dat de ruimtes nog onbewoond zijn of tijdens de eerste maand van bewoning. De plaatsbeschrijving dient bij voorliggende geschreven huurovereenkomst gevoegd te worden en zal onderworpen zijn aan de registratie. ARTIKEL 8. ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN 224VN 5

6 1. Welke zijn ten laste van de verhuurder? De verhuurder neemt de grote herstellingen aan het gebouw te zijnen laste, waaronder worden begrepen de herstellingen aan het dak en de ruwbouw alsook het schilderen van het buitenschrijnwerk. De huurder zal de verhuurder onmiddellijk verwittigen van de noodzaak de genoemde herstellingen uit te voeren. De huurder zal de herstellingswerken moeten gedogen en verklaart geen schadevergoeding te verlangen, zelfs indien de gehele of gedeeltelijke gebruiksderving meer dan 40 dagen bedraagt. 2. Welke zijn ten laste van de huurder? De overige huurherstellingen, maar niet degene die door de ouderdom of overmacht noodzakelijk werden, en het onderhoud zijn ten laste van de huurder. Deze omvatten onder meer: het regelmatige onderhoud en nazicht van de verwarmings-, elektriciteits- en gasinstallatie. Als het gebouw uitgerust is met centrale verwarming zal de huurder met een erkend vakman een onderhoudscontract afsluiten, dat minstens een jaarlijkse nazicht- en onderhoudsbeurt omvat. De huurder zal jaarlijks de schouwen laten vegen. Alle installaties, leidingen en toestellen moeten door de huurder in goede staat van werking worden behouden. Zij moeten gevrijwaard worden voor vorst en andere risico s. Indien de woning uitgerust is met een lift zal de huurder een onderhoudsovereenkomst afsluiten met een erkende firma en de nodige controles laten uitvoeren. In geval het goed, voorwerp van huidige overeenkomst, deel uitmaakt van een mede-eigendom, zal de huurder er zich evenwel van onthouden onderhoudscontracten af te sluiten voor installaties en andere die behoren tot de gemeenschappelijke delen en voor dewelke enkel de syndicus bevoegd is om onderhoudscontracten af te sluiten. het onderhoud en nazicht van de sanitaire installatie, met inbegrip van het ontkalken van de boiler, het vervangen van kranen, het ontstoppen van leidingen, enz... Kleine herstellingen van afvoerbuizen en leidingen zijn eveneens ten laste van de huurder. De huurder zal geregeld de putten (septische putten, regenputten enz...) laten ledigen en afvoerpijpen en goten reinigen. het regelmatig vernieuwen van vloerbekleding, verf- en behangwerken, zelfs indien deze door slijtage of toeval zouden teniet gaan. De woning moet steeds in onberispelijke staat van onderhoud verkeren. het vervangen van gebroken of gebarsten ruiten, ongeacht de oorzaak van de breuk. het onderhoud van de tuin en de oprit. De huurder zal de wegen en boorden grasvrij houden, het grasperk regelmatig maaien, de bomen snoeien en afgestorven of vernielde planten door gelijksoortige vervangen. ARTIKEL 9. LASTEN EN PROVISIES De huurder zal aan de verhuurder zijn deel betalen in de lasten van het geheel van het onroerend goed waarvan het verhuurde goed deel uitmaakt, op basis van de afrekeningen van de verhuurder of de syndicus. Deze lasten omvatten de uitgaven gedaan door de mede-eigendom voor rekening van de bewoners, waaronder onder meer worden begrepen de kosten van verbruik en onderhoud, zoals water, gas, elektriciteit en verwarming, de kosten voor onderhoud en verzekering van de liften en gemeenschappelijke of individuele verwarmingsinstallatie, verluchting en andere technische uitrustingen, de vergoeding van de syndicus, de lonen, verzekering en sociale lasten voor de conciërge alsmede voor het personeel belast met onderhoud en herstelling van de gemene delen. Deze opsomming is niet limitatief. De huurder zal aan de verhuurder, samen met de huur en op dezelfde vervaldag, de provisie overmaken vermeld in de bijzondere voorwaarden onder letter G. Bij ontvangst van de afrekening zal de verhuurder of de huurder onmiddellijk aan de andere partij het verschil overmaken tussen de reeds gestorte provisie en de reële kosten. Het bedrag van de provisie 224VN 6

7 zal jaarlijks herzien worden op basis van de reële bedragen van het afgelopen jaar. De huurder verklaart kennis genomen te hebben van de bepalingen van de statuten (basisakte en reglement van mede-eigendom) en het reglement van orde en deze, evenals de beslissingen van de algemene vergadering of raad van beheer, te zullen eerbiedigen (van toepassing indien het onroerend goed deel uitmaakt van een mede-eigendom). ARTIKEL 10. VERZEKERING De huurder zal de huurrisico s, waaronder brand-, glas- en waterschade, op behoorlijke wijze laten verzekeren gedurende de hele looptijd van de overeenkomst. Het verhaal van derden dient mee te zijn verzekerd. Indien er een gemeenschappelijke polis bestaat, is de huurder er toe gehouden zijn aandeel hierin te betalen, onverminderd de verplichting op zijn kosten een gebeurlijke aanvullende dekking te laten waarborgen indien zulks nodig mocht blijken. ARTIKEL 11. ONDERVERHURING- OVERDRACHT VAN HUUR Onderverhuring en overdracht van huur wordt niet toegestaan. ARTIKEL 12. BESTEMMING VAN HET GEHUURDE GOED Er wordt uitdrukkelijk tussen partijen overeengekomen dat: deze overeenkomst niet onder toepassing van de standaardovereenkomsten voor de hoofdverblijfplaats fungeert en deze verhuring geen dienst doet als hoofdverblijfplaats van de huurder. deze overeenkomst niet onder toepassing van de standaardovereenkomsten voor de handelshuur fungeert vermits het gaat om een pop-up store en de handelshuurwetgeving niet van toepassing is op grond van de uitsluitingsgrond voorzien in artikel 2,1 van de Handelshuurwet, nl. huur wegens de aard of de bestemming van het goed of volgens de gebruiken, normaal toegestaan voor minder dan een jaar. De huurder mag de huurgelden fiscaal als beroepslast in mindering brengen van zijn belastbaar inkomen. De bestemming van het gehuurde goed mag door de huurder niet worden gewijzigd zonder schriftelijke en voorafgaande goedkeuring van de verhuurder. ARTIKEL 13. VERBOUWINGSWERKEN Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst heeft de huurder het recht aan het gehuurde goed elke verbouwing uit te voeren die dienstig is voor zijn onderneming en waarvan de kosten een jaar huur niet te boven gaan mits de verhuurder hiervan schriftelijk in kennis te stellen. De verhuurder mag de werken doen stopzetten als ze zonder zijn instemming of machtiging zijn gebeurd. De uitvoering van de werken geschiedt op risico van de huurder. 224VN 7

8 Indien werken zijn uitgevoerd op kosten van de huurder, kan de verhuurder de verwijdering ervan vorderen bij vertrek van de huurder. Indien hij de uitgevoerde verbouwingswerken behoudt, is hij geen vergoeding verschuldigd. ARTIKEL 14. BEZOEK EN NAZICHT DOOR DE VERHUURDER De verhuurder heeft het recht op ieder moment en op eenvoudig verzoek daartoe het gehuurde goed te bezoeken met het oog op nazicht ervan. In geval het gehuurde goed te koop of te huur wordt gesteld, zal de verhuurder het recht hebben het gehuurde goed op afspraak te bezoeken met kandidaat huurders of kopers op de dagen en uren als bepaald in de bijzondere voorwaarden onder letter J. In deze omstandigheden zal de verhuurder tevens het recht hebben aanplakbrieven aan te brengen op het gehuurde goed. ARTIKEL 15. ONTEIGENING DOOR DE OVERHEID In geval van onteigening zal de verhuurder de huurder verwittigen, die evenwel geen schadevergoeding van de verhuurder zal mogen eisen. Hij zal zijn rechten enkel doen gelden tegen de onteigenaar, zonder evenwel hierdoor het recht op schadeloosstelling in hoofde van de verhuurder te verminderen. ARTIKEL 16. HOOFDELIJKE GEHOUDENHEID VOOR VERBINTENISSEN De verbintenissen van huidige overeenkomst zijn hoofdelijk en ondeelbaar in hoofde van de partijen, hun erfgenamen of rechthebbenden uit hoofde van welke titel ook. Elk verschuldigd bedrag, niet betaald op de vervaldag, wordt vermeerderd met een nalatigheidsintrest van 1 % per maand. ARTIKEL 17. REGISTRATIE VERKLARING PRO FISCO De verhuurder staat in voor de tijdige registratie van het huurcontract en voor de betaling van de verschuldigde registratierechten. De verhuurder beschikt voor de registratie over vier maanden vanaf de dag van ondertekening van de huurovereenkomst. Bij gebreke aan tijdige registratie door de verhuurder, kan de huurder deze laten uitvoeren op kosten van de verhuurder. De verhuurder moet op het kantoor der registratie drie exemplaren van de huurovereenkomst aanbieden die hem zullen worden teruggegeven voorzien van de vermelding van de registratie. Eén van deze exemplaren moet hij dan overmaken aan de huurder. ARTIKEL 18. BODEM 1. Keuzeclausule: De verhuur betreft een onroerend goed waarop geen risico-activiteit was of is gevestigd die bodemverontreiniging kan veroorzaken De verhuur betreft een onroerend goed waarop een risico-activiteit was of is gevestigd die bodemverontreiniging kan veroorzaken 224VN 8

9 2. De bovenstaande overeenkomst moet niet worden aanzien als een overdracht van gronden in de zin van het Bodemdecreet. 1 De verhuurder verklaart voor het sluiten van deze overeenkomst een bodemattest te hebben aangevraagd bij OVAM, en de inhoud hiervan te hebben medegedeeld aan de huurder. De inhoud van dit bodemattest luidt: Op het einde van de huurovereenkomst dient de huurder eveneens een bodemattest op te vragen bij OVAM, en de inhoud hiervan mee te delen aan de verhuurder. ARTIKEL 19. WATERBELEID Het is de huurder bekend dat het verhuurde goed gelegen is in: Een risicozone voor overstromingen: ja / neen Het is de huurder bekend dat het verhuurde goed gelegen is in: Mogelijk overstromingsgevoelig gebied: ja / neen Effectief overstromingsgevoelig gebied: ja / neen Een afgebakend overstromingsgebied: ja / neen Een afgebakende oeverzone: ja / neen De huurder neemt genoegen met deze informatie en ontslaat de verhuurder van elke verdere aansprakelijkheid in dit verband. ARTIKEL 20. WOONSTKEUZE Voor de uitvoering van deze overeenkomst verklaart de huurder woonstkeuze te doen in het gehuurde goed vanaf de inwerkingtreding van de overeenkomst. De woonstkeuze geldt voor alle verbintenissen die uit de huurovereenkomst voortvloeien, zowel voor de duur van de verhuring als voor alle gevolgen van de huurovereenkomst nadien, tenzij de huurder bij zijn vertrek aan de verhuurder zijn nieuwe woonstkeuze bij aangetekend schrijven bekend maakt. 1 Hoewel niet verplicht door het Bodemdecreet, kan het aangeraden zijn conventioneel afspraken hieromtrent vast te leggen tussen de partijen wil de verhuurder vermijden dat hij aansprakelijk kan worden gesteld voor de eventuele vervuiling veroorzaakt door de huurder. 224VN 9

10 224VN 10

11 BIJZONDERE VOORWAARDEN (GEGEVENS EN BEPALINGEN) A. Verhuurder: de heer en/of mevrouw... [naam, eerste twee voornamen], wonende te... [woonplaats], geboren te... [plaats van geboorte], op... [datum van geboorte] [Tel.:... ] [indien rechtspersoon]:...[rechtsvorm en maatschappelijke naam], met zetel te... [maatschappelijke zetel], met ondernemingsnummer... er werd nog geen ondernemingsnummer toegekend hier vertegenwoordigd door de heer en/of mevrouw... [naam, voornaam], wonende te [adres], in zijn/haar hoedanigheid van [hoedanigheid van de ondertekenende persoon en zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid controleren in de statuten of volmacht] [Tel.:... ] B. Huurder: de heer en/of mevrouw... [naam, eerste twee voornamen], wonende te... [woonplaats], geboren te... [plaats van geboorte], op... [datum van geboorte] [Tel.:... ] [indien rechtspersoon]:...[rechtsvorm en maatschappelijke naam], met zetel te... [maatschappelijke zetel], met ondernemingsnummer... er werd nog geen ondernemingsnummer toegekend hier vertegenwoordigd door de heer en/of mevrouw... [naam, voornaam], wonende te adres], in zijn/haar hoedanigheid van [hoedanigheid van de ondertekenende persoon en zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid controleren in de statuten of volmacht] [Tel.:... ] C. Omschrijving verhuurd goed: Aard:... adres:... samenstelling (ruimtes en gedeelten): VN 11

12 niet geïndexeerd kadastraal inkomen:... D. Huurtermijn (< 1 JAAR): in voege tredend open eindigend op... E. Huurprijs: (met inbegrip van de belastingen)... per Vooruit betaalbaar de en tot nader bericht op... rekeningnummer van... F. Waarborg: bedrag:... wijze van samenstelling (1, 2 of 3 vervolledigen) 1. Geblokkeerde rekening bij: Waarborg afgeleverd door: In bewaargeving van volgende waarden:... G. Lasten en provisies: 1. provisiekosten ten laste: andere:... H. Plaatsbeschrijving opgesteld door:.. I. Bestemming van het goed / aard van de pop-up store:... J. Bezoekuren bij verkoop en verhuring: Elke... en... van... tot K. Bijzondere voorwaarden De huurder mag - niet - de huurgelden fiscaal als beroepslast in mindering brengen van zijn belastbaar inkomen. Opgemaakt te... de... In evenveel exemplaren als partijen, vermeerderd met één, dit laatste bestemd zijnde voor de registratie van huurovereenkomsten. Elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. 224VN 12

13 De verhuurder (handtekening(en)) De huurder (handtekening(en)) 224VN 13