Basiese inligting oor grootmaat--smsstelsels

Transcriptie

1 Handleiding 7 Basiese inligting oor grootmaat--smsstelsels 1 GKSA - Hoe om n Twitter-reekening te skep en bestuur

2 7.1.1 INLEIDING ʼn SMS-stelsel SMS staan vir Smart Marketing Services. Die koste verbonde aan SMS e is hoog, veral wanneer ʼn aantal boodskappe gestuur word, en buitensporig wanneer dit na ander netwerke gestuur word. ʼn SMS-stelsel stuur SMS e in grootmaat aan verskeie selfone, d.m.v. die Internet, en so bereik inligting ʼn groot aantal mense op dieselfde tyd. Die aantal is enigiets van ʼn paar honderd tot duisende SMS e. ʼn SMS kan vinnig aanlyn gestuur of in ʼn Excel-sigblad sigblad ( spreadsheet ) aangeteken word (wat die foonnommer en boodskap bevat) en per e-pos e pos gestuur of opgelaai word vir onmiddellike stuur van boodskappe Voordele van ʼn SMS-stelsel telsel Dit is koste-effektief, effektief, spaar tyd, lewer boodskappe onmiddellik en bemoontlik ontmiddellike meetbare reaksie van die gestuurde SMS e vanaf ontvangers Hoe ʼn SMS-stelsel werk Die selfoonnommers van die mense wat die boodskap moet ontvang, moet ingedien word en word dan aan almal gelyktydig gestuur. Die boodskap sal almal op dieselfde tyd bereik, behalwe as die foon afgeskakel is of die foonnommer foonno inkorrek is. 2

3 7.1.4 Kommunikasie in die kerk Kommunikasie is ʼn belangrike deel van enige instansie, veral in kerke waar inligting oor programme en aktiwiteite oorgedra moet word. Kommunikasiekostes is ʼn wesenlike persentasie van enige programbegroting en grootmaat-sms e voorsien ʼn wyse waarop hierdie koste drasties verminder kan word. Geen ander kommunikasiemetode is so effektief en veelsydig soos grootmaat-sms e nie. Die gebruike vir ʼn kerk sluit die volgende in: ʼn Program se datums en plekke (nagwake, herlewing, sametrekke, spesiale programme, ens.) kan aan die teikengehoor oorgedra word. ʼn Databasis van selfooneienaars word geskep. Die teikengehoor kan vergewis word van waar die nuwe kerk oral betrokke is. Die kerk se diensgroepe kan mense vinnig vir ʼn vergadering saamroep. Paartjies kan hulle troue-uitnodiging so uitstuur Die nut van n SMS-stelsel vir die kerk 3 1. Daar word outomaties op gestuurde boodskappe opgevolg, deur verdere SMS e op verskillende datums en tye te skeduleer. Dit koester die verhouding met lidmate en voornemende lidmate, deur die kerk se erns met hulle geestelike welstand te demonstreer. 2. Weeklikse kennisgewings kan aan lidmate gestuur word om hulle te herinner aan vergaderings en voornemende lidmate kan na eredienste/geleenthede genooi word. 3. Besoekers aan die kerk kan bedank word en hulle sodoende laat belangrik voel. 4. Mense kan so na die kerk se webwerf verwys word. Meeste mense spandeer 60% van hulle tyd aanlyn. ʼn Groot aantal mense leer sodoende van die kerk, die Evangelie en hulle uiteindelike redding. 5. Nuwe bekeerlinge kan d.m.v. grootmaat-sms e van die kerk se beleide vergewis word. 6. Die Bybelgedeelte van die dag kan so uitgestuur word wat ʼn manier is om lidmate deur die Bybel in ʼn jaar te lei.

4 7. Die kerk kan lidmate wys dat hulle oor die belangrike dae in hulle lewens omgee, deur SMS e op verjaarsdae en vir gebede uit te stuur. Sodoende gee die kerk aan die Bybelse opdrag om bly te wees saam met dié wat bly is, gehoor. Die funksie wat dit moontlik maak om SMS e vooruit te skeduleer, verseker dat belangrike dae nie vergeet word nie. 8. Spesiale gebedsonderwerpe vir voorbidding vir dié wat onder moeilike omstandighede gebuk gaan, is ʼn verdere wyse om lidmate geborge te laat voel en hoe die volgehoue gesamentlike gebede van gelowiges wonderwerke demonstreer! 9. Herinnering aan weeklikse aktiwiteite sal maksimum bywoning na Bybelklasse, vrouebyeenkomste, sangoefeninge, nagwake, jeugklasse, komiteevergaderings, bedieningsvergaderings, ens. bevorder. 10. Uitnodiging d.m.v. grootmaat-sms e sal sny aan die koste van jaarlikse lesings of konferensies en tegelykertyd bywoning wesenlik verbreed. 11. Tydsensitiewe inligting kan dadelik uitgestuur word. Dit is nie nodig om te wag vir die volgende vergadering nie en dit bereik die relevante individue waar hulle ook mag wees. 4

5 7.2 VODACOM GROOTMAAT- SMS-PAKKETTE SMS-omvang KOSTES Kostes per eenheid R (R0.31 per SMS) R0.29 R0.27 R0.26 R0.26 Boodskaprekeninge stel ʼn minimum imum van 500 SMS R155 per maand. Vooruitbetaalde rekening ( Prepaid Account ): R0.32 per krediet (vir minder as 500 SMS e per maand) Geen ledegeld * Alle pryse sluit BTW uit Kontakbesonderhede: vodacommessaging.co.za Vodacom Messaging Solutions (Hierdie pryslys is vir 2014 en mag van jaar tot jaar verskil.) 2

6 7.3 DIE PROSES Stap 1 Besoek aanlyn Stap 2 Kliek op Bulkk SMS op die tuisblad. tuisblad Stap 3 Kliek op Please browse our Bulk SMS Products. Products Stap 4 Kliek op Subscribe. 3 SMS

7 Stap 5 Opsie A: Hierdie opsie is slegs beskikbaar vir geregistreerde besighede en aktivering is vinniger as die besigheid reeds oor ʼn Vodacom Corporate-rekening beskik. Opsie B: Hierdie is die vooruitbetaalde rekeningopsie. Dit is beskikbaar aan privaatindividue en besighede wat krediete met ʼn kredietkaart wil koop. Stap 6A 1. As die kerk Opsie A kies en reeds ʼn bestaande Vodacom-rekeningnommer het, hou die volgende in gedagte: 1.1 Hierdie opsie is net vir Vodacom-rekeninghouers en die korporatiewe rekeningnommer moet saam met die aansoekvorm voorsien word Onthou om ʼn maandelikse limiet aan te vra. 2. Kliek op Subscribe. 3. ʼn Aansoekvorm sal laai, waarop die nodige besonderhede ingevul moet word. 4. Kliek op Subscribe, as die vorm klaar ingevul is. 4

8 Stap 6B 1. As die kerk Opsie A kies en maar nie ʼn Vodacom-rekeningnommer het nie, kliek op Please click here en voltooi die Business Messaging Credit Application wat aanlyn ingedien kan word. 2. ʼn Unieke verwysingsnommer sal ontvang word wat saam met die volgende dokumente aan Vodacom gefaks moet word: 2.1 ʼn Afskrif van die besigheid se registrasiesertifikaat 2.2 ʼn Afskrif van ʼn direkteur se ID 2.3 ʼn Afskrif van ʼn verwerkte tjek 2.4 ʼn Afskrif van ʼn amptelike bestelling 2.5 ʼn Onlangse bankstaat (nie ouer as drie maande nie) of onlangse geouditeerde finansiële state 3. Die inskrywingsvorms kan soos volg afgelaai word: 3.1 Kliek op PTY (LTD). 3.2 Voltooi die vorm en faks dit na die nommer op die vorm. 3.3 Dit sal dan een tot drie dae neem vir die SMS-stelsel om in werking te tree. Stap 7 Opsie B is die voorafbetaalde rekening ( Prepaid ), waardeur privaatindividue en besighede krediete met ʼn kredietkaart aankoop. Let op die volgende en klaar enige vrae op, voordat daar aangeteken word: Voorafbetaalde rekeninge is slegs aan Suid-Afrikaanse inwoners beskikbaar. Faks ʼn afskrif van die rekeninghouer se ID aan of e-pos ʼn geskandeerde kopie na tosupport@vodacommessaging.co.za. Sodra die ID en rekening nagegaan is, sal die SMS-rekening geaktiveer word. Die wagwoord sal dan na die aangeduide selfoonnommer gestuur word. Krediete word aanlyn, d.m.v. ʼn kredietkaart, aangekoop. ʼn Unieke verwysingsnommer sal voorsien word wat bewaar moet word. 1. Kliek op Subscribe. 2. ʼn Vodacom Prepaid Account details-vorm sal verskyn. 3. Voltooi die vorm en kliek of Register now. 5

9 7.4 GEVOLGTREKKING Tegnologie is ʼn doeltreffende wyse om lidmate nader aan mekaar te bring. Dit is ʼn maklike wyse om kommunikasie tussen die verskillende belanghebbendes van die kerk te bevorder. 6