KONINKLIJKE BELGISCHE KORFBALBOND VLAAMSE LIGA V.Z.W.

Transcriptie

1 1 KONINKLIJKE BELGISCHE KORFBALBOND VLAAMSE LIGA V.Z.W. VERSLAG VAN DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING van zaterdag 11 maart 2017 in Sportcentrum Schotte Kapellekensbaan Erembodegem Aanwezig: Bestuurders KBKB: Danielle Ruts, Jan Andries, Alex Elewaut, Danny Fonteyne, Patrick Chalmet, Yves Daelmans, André De Nijs, André Mertens, Johan Schildermans en Eddy Versele. Namens het secretariaat van de KBKB: David Van den Bosch, secretaris generaal Julia Laurent, secretariaat De stemgerechtigde clubs: K.C. Ago Aalst vzw, Kon. Antwerpse Korfbal Club/Luma vzw, Appels K.C. vzw, Artemis-Schoten K.C. vzw, ASOC Ramsel K.C. vzw, Kon. A.T.B.S. vzw, K.C. Beveren-Waas vzw (volmacht aan Bornem K.C. vzw), Kon. Boeckenberg K.C. vzw, Kon. Borgerhout/Groen Wit K.C. vzw, Bornem K.C. vzw, Boutersem K.C. vzw, Catbavrienden K.C. vzw, Kon. Deurne K.C. vzw (volmacht aan Kon. Riviera K.C. vzw), Ekerse K.C. vzw, K.C. Floriant-Merelbeke vzw, Kon. Ganda K.C. vzw, Hoboken/Mercurius 2000 vzw (volmacht aan Catbavrienden K.C. vzw), Hoevenen K.C. vzw, Hove K.C. vzw (volmacht aan Kon. K.C. Voorwaarts), Joki vzw, K.C. Kapellen vzw (volmacht aan Leuven K.C. vzw), KCBJ vzw, KCOV vzw, Kon. Kwik vzw, Leuven K.C. vzw, K.C. Limes vzw, Lubko K.C. vzw (volmacht aan Boutersem K.C. vzw), Meeuwen K.V. vzw, Kon. Minerva K.C. vzw, Kon. Neerlandia K.C. (volmacht aan Kon. Ganda K.C. vzw), Royal Olympia Anderlecht vzw, Putse K.C. vzw, Rijko vzw, Kon. Riviera K.C. vzw, R.K.C. Retie K.C. vzw, Royal Scaldis S.C. vzw, Sikopi vzw, Sint Gillis Waas vzw, Spartacus/NDN K.K. vzw, Sparta Ranst K.C. vzw (volmacht aan Vobako Lichtaart vzw), K.C. Temse vzw, The Blue Ghosts Anzegem vzw, The Vikings Hamme vzw (volmacht aan Ekerse K.C. vzw), K.C. Verde vzw, Vobako Lichtaart vzw en Kon. K.C. Voorwaarts vzw Namens de Ereleden: François Springael, Ludo Wils en Daniel De Rudder Namens de Individuele Leden: Werner Van der Meulen en Tila Sartiaux Namens het Comité Reglementen: Gilbert Bollaert Niet aanwezig: de stemgerechtigde clubs: Boechout-Vremde K.C. vzw, Geelse K.C. vzw, K.C. Technico Turnhout vzw (verontschuldigd), Vosko K.C. vzw en Vos Reinaert vzw Verontschuldigd: Bestuurder Eric Duchesne, Voorzitter-ter-ere Jean-Claude Ghillebert, Individueel lid Wim Maerievoet en Erelid Anny Blyweert

2 2 INSIGNES 25 JAAR LID KBKB Onderstaande leden zijn 25 jaar lid van onze federatie. De insignes werden aan het onthaal overhandigd aan de clubafgevaardigden. De clubs die niet aanwezig waren zullen de medailles met de post ontvangen. Verzoek om deze insignes aan hen te overhandigen tijdens een passende gelegenheid in de vereniging. Gevierden 25 jaar lid KBKB zijn: A.K.C./LUMA AGO AALST APPELS ARTEMIS SCHOTEN ATBS BOECHOUT VREMDE BOECKENBERG BORGERHOUT/GW BOUTERSEM CATBA DEURNE GANDA HOBOKEN/MERCURIUS HOEVENEN Claes Leen De Smet Els Daelman Ineke Perdaens Chantal De Man Bram Goddefroy Anouchka De Clercq Anke Van Ackeren Johan De Haes Winni Goossens Glenn Meeus Niki Meeus Ronny Dockx Philip Dyckmans Jose Palinckx Dave Palmans Tanneke Van Acker Bjorn Van De Velde Tim Vande Cauter Nancy Aerts Walter D'Joos Karen Stes Ann Wuyts Ine Henderilkx Iris Nijsen Christel Ruts Yves Van Acker Kelly Coen Anja Creyf Tim Francois Doris De Herdt Chris Vervliet Eric Commers Marco

3 3 HOEVENEN HOVE KAPELLEN KCBJ KCOV VORSELAAR KWIK LEUVEN LIMES MEEUWEN MINERVA NEERLANDIA PUTSE RIJKO RIVIERA RKC RETIE SCALDIS SIKOPI Demmers Arne Ludikhuyze Steve Van Weutswinckel Cindy Machiels Joerik Clement Sabrina Goethals Dimitri Lauwers Kevin Maes Katrien Peeters Ward Van Rooy Annick Janssens Sven Le Marec Annick Vanormelingen Andre Vanheuckelom Luc De Boer Simon Cramm Kevin De Groof Geert Gielis Leen Teunissen Joop Teunissen Judith Van De Voorde Margaretha Voets Linda Ghillebert Nathalie Poma John Cornelis Karolien Jennen Sandra Rousseau Sofie Goetschalckx Suzan Heylen Griet Uydens Margareta Verboven Beatrijs Ravays Wesley Van Eeckhoven Nils Van Herk Tine Keersmaekers Vicky Slegers Tom Weyns Marc Peeters Nicky Van Gassen Nick Coeckelbergs Nicole De Dycker Eddy Luyts Kristel Poot Stijn

4 4 SIKOPI SPARTA RANST SPARTACUS/NDN TECHNICO TURNHOUT TEMSE VERDE VOBAKO VOORWAARTS VOS REINAERT Snoeck Jorg Van De Velde Katrijn Hereman Ellen Heirman Kris Jorssen Ellen Janssens Luc Verhoeven Sofie Van Braeckel Sam Van Der Biest Els Bastianen Jarl Biot Oliver Biot Veronique De Prins Daan Mertens Christophe Mertens Marijke Luyten Kathleen Van De Water Bart Verbeek Kristof Cassiers Jens De Coster Inge Dekeyser Annick Van Wezemael Joyce Vandeerstappen Katleen Wu Cynthia De Witte Evert Kin Claudia

5 5 OPENINGSWOORD VAN DE BONDSVOORZITTER Bondsvoorzitter Danielle Ruts spreekt de vergadering toe: Geachte aanwezigen, Beste korfbalvrienden, Zoals jullie wel zullen verwachten, start ik deze vergadering een beetje in mineur. Voor de 2 e maal op rij dienden wij onze Werk-& Studievergadering af te gelasten. Ik ga er niet teveel over uitweiden, maar de redenen (dank aan de enkele verenigingen die de moeite namen om te antwoorden) waren zeer divers. Verkeerde datum (een vrij weekend is blijkbaar ook niet goed), geen interessante onderwerpen, teveel vergaderingen, te verre afstand, achteraf geen feedback (dit wil ik wel ten zeerste tegenspreken want na onze vorige werk- en studievergadering hebben we meermaals feedback gebracht). De verenigingen die wel hadden ingeschreven vonden de onderwerpen dan weer wel interessant en de afstand geen probleem, maar jammer genoeg waren jullie met te weinig. Toch bedankt voor jullie wil om mee te werken aan onze toekomst! Afgesloten dus! Maar ik zou uw voorzitter niet zijn moest ik het zo gemakkelijk opgeven. Binnen ons beleidsplan en de beleidsvisie van Sport Vlaanderen wordt de consultatie van een samenwerking met onze leden zeer hoog gequoteerd onder de noemer Goed Bestuur. Uw Raad van Bestuur zal zich dus verder beraden over de toekomst en het inplannen van zulke overlegmomenten. U hoort nog van ons! Wedstrijdverschuivingen, een hel voor de Cel Programmatie van Wedstrijdzaken, voor de clubs blijkbaar een noodzaak om te kunnen korfballen. Tot op vandaag tellen we reeds 300 verschuivingen voor het veldseizoen, 77 voor de voorbije zaal. We gingen akkoord dat voor gewestelijke en lagere klasse jeugd dit een noodzaak is om als club voldoende spelgelegenheid te kunnen bieden. Vandaar hebben we hier een soepele, goed functionerende regeling ingevoerd. Wat ons dan toch nog verbaasd is dat er nog veel forfaits worden gegeven. In de zaal waren dit er nog liefst 61 (dat zijn er 5 per weekend). Maar we moeten onze sport én onze Cel programmatie toch respecteren en voor hoogste klasse senioren (A,B,C-ploegen) en 1 e klasse jeugd deze verschuivingen toch beperken (130 van de 300 voor het veld en 59 van de 77 voor de zaal). Tot op heden werd een bindende bepaling toegepast om verschuivingen te beperken, dit leidde tot bezwaren en beroepen aangezien dit niet is gereglementeerd. Vandaar dat er vandaag een iets soepelere reglementering dan de bindende bepaling wordt voorgesteld, waarin iedereen nog ruimte heeft om een aantal wedstrijden te verplaatsen, maar niet onbeperkt zodat er toch een vorm van respect kan afgedwongen worden voor onze sport en onze Cel Programmatie. We hopen dat u onze visie hierin zal volgen en ons voorstel zal goedkeuren. Eind januari kregen we van Sport Vlaanderen het bericht dat ons beleidsplan werd aanvaard en dat onze federatie gesubsidieerd zal worden voor haar werking. Daarnaast ook het goede nieuws dat de beleidsfocussen Sportkampen en Jeugdsport (onze Jeugdscorekaart) ook verder gesubsidieerd blijven. Echter hadden we alle hoop gericht op onze nieuwe beleidsfocus Korfbal@School om financieel makkelijker, meer scholen te kunnen bereiken, maar deze subsidie werd afgewezen. We hebben hiertegen bezwaar ingediend, David Van den Bosch is onze visie persoonlijk mogen gaan verdedigen en nu moeten we nog even afwachten of we alsnog een subsidie uit de brand kunnen slepen. Graag dat jullie allemaal mee duimen, eind volgende week zullen we het waarschijnlijk weten. Niet dat dit zal leiden tot stopzetting van het project, maar het zal dan financieel iets moeilijker worden. Maar ik ben er nog steeds van overtuigd dat mits medewerking van jullie en de gemeenten en overheden we er een succesvol project van zullen maken en binnen 20 jaar op elke school korfbal wordt gespeeld.

6 6 Ik wil besluiten met er toch nog maar eens op te hameren dat we samen met enthousiasme, fantasie en creativiteit gedreven, met respect en volharding moeten blijven werken aan de toekomst van korfbal. Dat dit gepaard gaat met onenigheden, problemen en discussies daar zijn we ons van bewust, maar laat ons steeds in een open communicatie trachten te werken aan een oplossing die korfbal sterker maakt voor de toekomst. Dank u!

7 7 Danielle Ruts geeft het woord aan bestuurder Yves Daelmans, directeur Interne & Externe Communicatie. Yves Daelmans meldt de vergadering dat deze Jaarlijkse Algemene Vergadering ook het moment is waarop een geboorte wordt gevierd, met name de nieuwe branding van de KBKB. Er is de laatste jaren een evolutie geweest binnen de KBKB en binnen het korfbal in het algemeen. 2015: Organisatie Wereldkampioenschap Korfbal: een mooi resultaat qua prestatie en organisatie waar we allen trots op kunnen zijn. 2016: Verandering: nieuwe bestuurders, nieuwe Secretaris-Generaal, 2017: Start van een nieuwe olympiade met een nieuw beleidsplan: nieuwe uitdagingen voor de federatie, haar medewerkers, haar clubs en haar spelers. De toekomst ziet er veel belovend uit. Er zijn vier kenwoorden die terug komen als we denken aan de federatie en aan korfbal in het algemeen: Dynamiek Actie Teamwork Passie Voor het uitwerken van de nieuwe branding werd intern gewerkt in een kleine groep en werd de hulp van het extern bureau Ivan-Hoe ingeschakeld. Om korfbal als sport te omschrijven, werd een Elevator Pitch uitgedacht: Korfbal is een sport waar jongens en meisjes samen een ploeg vormen. Een gemengde balsport waarbij je via dynamisch samenspel tracht te scoren in een korf die centraal op het speelveld staat. Zowel indoor als outdoor op een sportveld, op het strand of op een pleintje kan je korfballen. De beste korfballers spelen met hun club in de NDN Topkorfballeague en behoren met het nationale team, de Diamonds, tot de absolute wereldtop. Korfbal is topsport maar biedt heel wat mogelijkheden om ook recreatief te beoefenen en is de schoolsport bij uitstek. De 4 kernbegrippen komen terug in de nieuwe beeldvorming van de federatie. Het nieuwe logo is krachtiger en moderner. De korf en de dynamiek van de swirl blijven behouden. Verder wordt ook het Belgische aspect en het online aspect in beeld geplaatst. De baseline Together for korfball blijft behouden. Gepaard met de nieuwe branding, werd ook een nieuwe site gelanceerd. Het betreft een landingspagina die in eerste instantie bedoeld is om nieuws en informatie te geven aan internen en externen. De oude site blijft voorlopig bestaan en is beschikbaar via het menu korfbalbo nd. Deze zal geleidelijk aan verder geïntegreerd worden in Twizzit. (zie slides)

8 8 Danielle Ruts deelt mede dat er nu wordt overgegaan naar de officiële agenda. Zij geeft het woord aan Eddy Versele, directeur Clubondersteuning, die een feedback zal geven over de enquête die een tijd geleden door de hen werd uitgevoerd bij onze verenigingen. ENQUETE CLUBONDERSTEUNING Eddy Versele wenst de vergadering te informeren over de werking van de clubondersteuning van de KBKB. Het belangrijkste deel hierin is dat alle verenigingen gehoord worden door de KBKB. Hiervoor neemt de directie Clubondersteuning meestal zelf het initiatief om clubs te contacteren om hen een helpende hand te bieden. Eddy Versele en Liesbeth Neirinckx (sporttechnisch coördinator KBKB) hebben in het kader van het Traject Clubondersteuning 5 dagen opleiding gevolgd. Deze werd gegeven door Coach2Competence in samenwerking met de Vlaamse Sportfederatie. Op donderdag 21 april 2016 organiseerde ISB en VSF het vijfde Platform Sportclubondersteuning in de EDUGO-arena te Oostakker. Aan deze studiedag werd deelgenomen door bestuurder Eddy Versele die hierop een presentatie gaf van de KBKB clubbarometer aan de aanwezige federaties. In februari 2016 lanceerden VSF en ISB de projectoproep Monitoring Sportclubondersteuning. Tijdens het vijfde Platform Sportclubondersteuning werden de geselecteerden bekend gemaakt, waaronder het project van onze federatie. Hierdoor krijgt onze federatie nu professionele steun vanuit VSF om onze clubondersteuning beter te gaan organiseren. In dat kader heeft onze federatie begin oktober 2016 eerst een korte enquête via Google Forms naar alle clubs gedaan. Hierdoor kon de vooruitgang KBKB in het kader van clubondersteuning worden gemeten. Na op de hoogte te zijn van de nulmeting en bezoek bij de clubs werd een tweede korte vragenlijst opgesteld met de punten: Ben je beter geïnformeerd? Meerwaarde? Hoe overkomen? Aanpak OK? Tevreden over bezoek In december 2017 zal er terug een enquête uitgevoerd worden bij de clubs op basis van de eerste vragenlijst om na te gaan of er vooruitgang geboekt is in de samenwerking clubs/kbkb. Op basis van de evaluatie van deze resultaten kan de werking KBKB eventueel worden bijgestuurd of verder gewerkt. De enquête van 2016 werd gestuurd naar de voorzitters, secretarissen, jeugdsecretarissen, wedstrijdsecretarissen en recreantenverantwoordelijken van alle clubs. Er werden 51 antwoorden (vanwege 29 verschillende clubs) ingestuurd op een totaal van 168 verstuurde enquêtes (=30,36 %). In totaal hebben 56,86 % van alle clubs minstens één antwoord ingestuurd in één van de bevraagde functies. Per regio werden de enquête ingevuld: Antwerpen (18) 54,55 %, Provincie Oost-West- Vlaanderen (5) 15,15 %, Kempen (5) 15,15 %, Vlaams Brabant (1) 3,03 % en Blanco (4) 12,12 %.

9 9 Eddy Versele overloopt de resultaten van de vragen van de deze enquête. Bij het resultaat van de enquêtes kan men concluderen dat de clubs het meeste in contact komen met de directies van Competitie, Opleidingen, Jeugd en Recreatie. De andere directies scoren relatief laag op bekendheid. Over de werkzaamheden van de verschillende directies kan men besluiten dat de directies Competitie, Jeugd en Opleidingen bovenuit steken. De metingen bij de andere directies hebben een mindere score en valt op dat de bestuursleden van een club weinig op de hoogte zijn van de werking in sommige directies. De website en de BM zijn de meest gebruikte communicatiekanalen voor de clubs. De nieuwe communicatiemiddelen scoren aan de lage kant. Positief hierin is dat 59 % zijn informatie snel kan terug vinden. Op de vraag Welke informatie ontbreekt er volgens jou in de communicatie van de KBKB naar clubs? kwam een duidelijke structuur en overzicht site als grootste nood eruit. De bevraagden zijn erg tevreden over de snelheid en de duidelijkheid van antwoorden die zij ontvangen van de KBKB. De clubs zijn van mening dat het organiseren van competitie tot de belangrijkste taak van de federatie behoort, samen met de omkadering jeugd, korfbal in de media brengen en spelgelegenheid creëren voor alle doelgroepen. Eddy Versele duidt erop dat de federatie de laatste zes jaar al heel wat heeft ondernomen om jeugd te verhogen en de spelvormen te creëren. Hij verwijst naar de presentatie van Yves Daelmans dat bewijs levert dat de KBKB alles eraan doet om korfbal in de media te brengen. Bij de vraag Hoe kan de KBKB jouw club nog verder helpen in de werking? blijkt dat er een duidelijke communicatie tot de behoeften van de clubs behoort. Ook geven 9 clubs (17%) aan momenteel meer ondersteuning nodig te hebben vanuit KBKB. Van de clubs vindt 29 % dat het personeel een zeer sterk punt is in de federatie. Verdere sterke punten zijn opleidingen en focus op een goede organisatie. Eddy Versele hoopt dat bij de volgende enquête er betere cijfers tevoorschijn komen met de werking van directie clubondersteuning. Echter kampt het comité Ondersteuning Clubs met twee relatief zware problemen, namelijk ten eerste een te kort aan medewerkers. Dit brengt met zich mee dat door te weinig medewerkers de snelheid van de rapportering in verhouding ligt met het aantal clubbezoeken. Tevens wordt ervaren dat een bezoek door de club ondervonden wordt als pottenkijken. Echter is het bedoeling om samen te kijken wat de goede punten van de clubs zijn zodat deze kunnen worden overgebracht naar andere clubs. Voor deze reden heeft de directie Clubondersteuning besloten om de verschillende regio s aan te doen. Bij de regio Oost- & West-Vlaanderen en de Kempen werkt RCOWV en Regionaal Comité Kempen samen met zijn clubs die op regelmatige basis bijeenkomen. Hier zal het comité Ondersteuning Clubs enkel een supervisie uitoefenen omdat deze comités in hun regio nauw samenwerken met hun clubs. Bij de regio s van Vlaams Brabant Brussel en Antwerpen 1 (clubs die niet in Top/Promoleague uitkomen) worden er momenteel twee bijeenkomsten georganiseerd op jaarbasis. De samenkomst bij Antwerpen 2 is gepland voor april 2017.

10 10 Eddy Versele doet een oproep naar medewerkers voor het comité Ondersteuning Clubs en vraagt de geïnteresseerden om met hem contact op te nemen. Hij meldt eveneens dat de opgemaakte clubstatistiek per club aan hen zal bezorgd worden. De algemene statistiek is reeds opgemaakt maar dient nog verwerkt per club. Van zodra het personeelslid die voor deze opmaak instaat, zich vrij kan maken voor dit werk, zal de statistiek aan de clubs bezorgd worden. Bondsvoorzitter Danielle Ruts verleent het woord aan Johan Schildermans, directeur Jeugd, voor de voordracht van de kwaliteitscertificaten Jeugdscorekaart UITREIKING VAN DE KWALITEITSCERTIFICATEN JEUGDSCOREKAART Johan Schildermans brengt naar voor: Beste clubvoorzitters, Beste secretarissen, Beste aanwezigen, Bij deze heb ik de eer en het genoegen jullie de resultaten van de jeugdscorekaart bekend te maken. De jeugdscorekaart werd ontwikkeld met de steun van Sport Vlaanderen (het vroegere Bloso). Het concept dient om onze clubs aan te moedigen om hun jeugdwerking te verbeteren, dit zowel kwalitatief als kwantitatief. Het systeem is ondertussen zeer goed gekend bij alle clubs, met zijn positieve, maar ook zijn negatieve punten. Bij dit laatste trachten we om eraan te werken om deze te verbeteren, wat niet altijd eenvoudig is aangezien het een financiële kost meebrengt. Dit jaar was deze 1.210,35. De KBKB investeert zelf ,62 in dit systeem van de jeugdscorekaart. De subsidie die Sport Vlaanderen dit jaar investeerde was ,48, zodat een totaalbedrag van om en bij de door de KBKB kan worden verdeeld over de clubs. Voor 2017 is dit systeem door Sport Vlaanderen nog gegarandeerd wat een mooie stimulans biedt naar de clubs toe die zich inzetten voor hun jeugd en trachten elk jaar beter te doen. In 2016 hebben 48 clubs deelgenomen aan de jeugdscorekaart. Het invullen van de jeugdscorekaart vraagt wel enige inspanning maar geeft de clubs ook de mogelijkheid om hun werking eens kritisch van dichtbij te bekijken. Hoeveel nieuwe jeugdleden hebben we dit jaar mogen verwelkomen? Wat hebben we hiervoor gedaan? Hoeveel trainers zijn gekwalificeerd? Bereiken we onze vooropgestelde doelstellingen? Allemaal vragen en antwoorden die anders verloren gaan binnen de dagelijkse clubwerking. Al deze gegevens kunnen indicaties zijn voor het verder uitwerken van het beleid binnen de club en/of eventuele bijsturing. Ook dit jaar wenst de KBKB de best scorende clubs in de bloemetjes te zetten. Deze kwaliteitscertificaten worden uitgereikt volgens het behaalde percentage van het totale aantal punten.

11 11 Johan Schildermans gaat over tot de uitreiking van de certificaten. Het bronzen certificaat gaat naar de vereniging Sikopi die eindigde op een 9 e plaats met meer dan 48 % Het certificaat wordt overhandigd aan Marc Vyt, voorzitter van de vereniging Sikopi vzw. Daarna volgen de zilveren certificaten. Al deze clubs behaalden meer dan 50 %. De vereniging Appels eindigde op een 8 e plaats. De voorzitter van Appels KC vzw, Marijke Dierick, ontvangt het certificaat. De 7 de plaats gaat naar Floriant Merelbeke. De heer André Mortier, voorzitter van de vereniging KC Floriant Merelbeke vzw, mag het certificaat in ontvangst nemen. Voor de 6 e plaats gaat het certificaat naar Ganda. Dominique Van Der Beken, voorzitter van de vereniging Kon. Ganda K.C. vzw, krijgt deze overhandigd. De vereniging Neerlandia behaald een 5 e plaats. Dominique Van Der Beken, voorzitter van de vereniging Kon. Ganda K.C. vzw, neemt het certificaat in ontvangst en zal deze overhandigen aan de vereniging Kon. Neerlandia K.C. vzw. Als 4 e plaats komt de vereniging Vobako. De voorzitter van Vobako Lichtaart vzw, Koen Vleminckx, neemt het certificaat in ontvangst. Dit jaar worden er drie gouden certificaten uitgereikt aan verenigingen die meer dan 52 % behaalden. De eerste gaat naar Verde met een 3 de plaats. Eric Van Grimberge, ondervoorzitter van KC Verde vzw, neemt het certificaat in ontvangst. De 2 de plaats is voor de vereniging Temse. Peter Borghgraef, voorzitter KC Temse vzw, krijgt het certificaat uitgereikt. De 1 ste plaats gaat, net als vorig jaar, naar Putse. Magda Huybrechts, clubsecretaris Putse K.C. vzw, mag voor haar vereniging het certificaat komen afhalen. Ten opzichte van vorig jaar zijn er 3 extra certificaten kunnen worden uitgedeeld door de knappe behaalde resultaten. Hopelijk luid dit een mooie trend in. Bij deze bedanken wij, als federatie,alle deelnemende clubs en feliciteren wij de gehuldigde clubs met het behaalde certificaat. Wij hopen dat dit een bijkomende motivatie mag zijn voor de andere clubs om hun jeugdwerking verder te optimaliseren en zich blijven in te zetten in de basis van onze sport zijnde onze jeugd. SAMENSTELLING STEMBUREAU Danielle Ruts vraagt aan de aanwezigen of zich iemand wenst kandidaat te stellen voor de bemanning van het stembureau. Het stembureau wordt samengesteld en bestaan uit: Dominique Van der Beken (Kon. Ganda KC vzw) Thea De Raes (Appels KC vzw) David Van den Bosch, doet lezing van de 46 aanwezige van de 51 stemgerechtigde verenigingen.

12 12 1. VERSLAG OVER DE WERKING VAN HET MAATSCHAPPELIJK JAAR 2016 Danielle Ruts vraagt aan de vergadering of er vragen of bemerkingen zijn op het verslag. Pagina 1 (wijziging jaartal) Jan Van den Berghe David Van den Bosch Secretaris-generaal (in vast dienstverband) tot 30 juni 2016 Secretaris-generaal (in vast dienstverband) vanaf 1 juli 2016 (PR en Representaties) Het verslag wordt goedgekeurd, met bovenstaande aanpassingen, door de vergadering. 2. VERSLAG VAN HET COMITE FINANCIELE AUDIT Danielle Ruts vervolgt dat op 7 maart 2017 in het bondsgebouw KBKB de boekhouding werd gecontroleerd door André Mortier, Rudy Schram en Wim De Meester. Zij geeft het woord aan Wim De Meester die hierover verslag zal uitbrengen. Wim De Meester rapporteert de samenkomst van het Financiële Audit. Overeenkomstig de statutaire bepalingen, brengen wij u verslag uit in het kader van ons mandaat van het comité Financiële Audit. Dit verslag omvat ons oordeel over de jaarrekening. De jaarrekening bevat de balans op 31 december 2016, de staat van inkomsten en uitgaven en de resultatenrekening voor het boekjaar afgesloten op die datum. Wij hebben de controle uitgevoerd van de jaarrekening van de Koninklijke Belgische Korfbalbond over het boekjaar 2016 met een balanstotaal van ,95 en waarvan de resultatenrekening afsluit met een verlies van het boekjaar van 2.754,22. De controle van de financiële stukken werd uitgevoerd op basis van steekproeven enerzijds en specifieke elementen anderzijds. Het comité kreeg hiervoor volledige inzage in alle rekeningen, journaals, balansen en stukken van het afgelopen boekjaar Het comité heeft van de boekhoudster de voor onze controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen. Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van het vermogen en de financiële toestand van de KBKB per 31 december 2016, alsook van haar resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten.

13 13 Enkele opvallende gegevens: De kaspositie op de bank-, termijn- en spaarrekeningen is belangrijk gestegen tot ,66. Een en ander is door ons gecontroleerd en juist bevonden. Het subsidiebedrag toegekend door Sport Vlaanderen is niet op voorhand gekend en werd daarom ingeschat op basis van de raming opgemaakt door Sport Vlaanderen. De inkomsten via sponsoring zijn voor het eerst sinds lang belangrijk gestegen. Dit is het gevolg van een succesvolle poging de band met het bedrijfsleven te versterken en het aanbieden van alternatieve producten. Vooral de komst van NDN als sponsor is veelbelovend. Het project vormt een belangrijke inspanning voor de KBKB, doch kent eveneens een belangrijke financiële return. Na twee jaar van negatieve resultaten werd terug positief afgesloten, ondanks de immer verminderde overheidssubsidies. Het comité is verheugd om te constateren dat het advies van vorig verslag werd opgevolgd. Het comité van Toezicht wenst hierbij de Financieel Directeur en medewerker Tila Sartiaux te feliciteren met de ordelijke en gestructureerde manier waarop de boeken worden bijgehouden en wil de Jaarlijkse Algemene Vergadering hiervan graag op de hoogte brengen. Het comité van Toezicht, 8 maart 2017 Namens de leden van het comité van Toezicht. André Mortier Wim De Meester Rudy Schram

14 14 Danielle Ruts geeft het woord aan Danny Fonteyne om te vervolgen met het financiële gedeelte. 3. FINANCIEEL VERSLAG FINANCIEEL DIRECTEUR 4. KWIJTING OVER HET VOORBIJE JAAR VAN DE RAAD VAN BESTUUR Danny Fonteyne, financieel directeur, drukt nogmaals zijn dank uit voor de leden van het comité Financiële Audit die de cijfers hebben gecontroleerd. Deze controle werd niet licht uitgevoerd. Het is deze inspanning die Danny Fonteyne, als financieel directeur, de nodige gemoedsrust heeft gegeven omtrent de juistheid van de cijfers. Elke club heeft de staat inkomsten en uitgaven 2016 en de jaarrekening 2016 voorafgaand aan deze vergadering ontvangen. De financiële directeur heeft geen vragen of opmerkingen ontvangen en dankt de clubs voor het vertrouwen. Echter, voor de volledigheid, vervolgt hij om samen met de aanwezigen kort door de data te overlopen. De vaste activa kent geen belangrijke wijzigingen. Enkel de centrale verwarming, opgenomen onder punt A gebouwen, zorgde voor een relevante stijging van de waarde. Op te merken valt dat het financieel gedeelte, een termijnrekening, dit jaar is afgesloten en de fondsen werden overgebracht naar de courante bankrekening. Ook de vlottende activa toont geen belangrijke bewegingen. Enkel het saldo Subsidie Sport Vlaanderen werd voor dit jaar geherklasseerd als een overlopende post. De overlopende rekeningen in het actief worden later toegelicht. Het eigen vermogen kent een lichte stijging (2.700 euro) door toevoeging van de winst aan de reserve. Deze (1.000 euro) werd enerzijds geboekt op een nieuwe rekening Reserve Break-even Organisaties met als doel reserve te bieden voor mogelijke verliezen van KBKB organisaties die eigenlijk ten minste break-even dienen te draaien. De overige euro werd geboekt op de rekening Reserve Werkingsfonds. Zulke organisaties kunnen altijd eens een minder jaartje hebben en dan komt dit specifieke spaarpotje van pas. Het is echter niet de bedoeling dat mogelijke winsten naar deze rekening vloeien. Het saldo van de winst is verwerkt op de rekening Werkingsfonds. Er was eind 2015 een belangrijke en hoger dan normale handelsschuld. Deze werden intussen voldaan, waardoor deze post terug op een normaal niveau is teruggevallen. Verder, en om wat bijkomend inzicht te geven, detail van de belangrijke overlopende posten. De bedragen spreken voor zich en zijn hoofdzakelijk het gevolg van het niet gelijk lopen van het boekhoudkundig jaar en het sportief jaar. De kosten en de inkomsten van de KBKB, hierbij gepresenteerd via de power point, en voorafgaandelijk al bezorgd aan alle clubs. Eerst verduidelijking van de inkomsten en daarna de uitgaven. Hierbij enkele grafieken om het wat helderder te maken. Bij de eerste grafiek Budgetvergelijking 2016 waar duidelijk het belang van de overheidsfinanciering naar voor komt. Het hoeft geen verdere toelichting dat kleine aanpassingen in deze brok, verhoudingsgewijs grote gevolgen hebben bij de enige post waarop de KBKB invloed heeft zijnde de bijdragen.

15 15 Daarna een gelijkaardige grafiek voor de uitgaven. De personeelskost is hierbij duidelijk de grote speler. Doch deze is minder beheersbaar en daarom wordt dezelfde grafiek exclusief personeelskost getoond. Hierop wordt duidelijk welke kosten met grootste invloed hebben op onze kostenstructuur. Niet onverwacht betreft dit Topkorfbal en Jeugd. Voor de duidelijkheid, Topkorfbal omvat ook het component Top Jeugdkorfbal. Bij Jeugd is de belangrijkste kost dan weer de jeugdscorekaart. Bij de laatste slide ziet men een algemeen beeld met een visuele vergelijking tussen budget en werkelijke kost. De trend hierbij is duidelijk dat de meeste kostengroepen lager liggen dan de voorziene budgetten. Dit is een gevolg van kostenbeheersing enerzijds en voor sommige componenten de aanwezige lineaire relatie tussen kost en opbrengst. Danny Fonteyne stelt de vraag aan de aanwezigen of er vragen wensen gesteld over de presentatie. Ann Van regemortel (Scaldis) stelt de vraag om welke reden er bij de bankkosten 3.034,61 euro werd geboekt in plaats van de gebudgetteerde 350 euro. Danny Fonteyne antwoordt dat dit het gevolg is van de termijnrekening. De vorige jaren werd deze iets te optimistisch ingeschat. De voorgaande jaren werden de verkregen intresten hierin verwerkt. Maar bij de beëindiging van de termijnovereenkomst waren helaas minder intresten als voorzien zodat een deel van de reeds geboekte intresten moesten terug worden genomen en dit negatief cijfer werd verwerkt in bankkosten zodat het bedrag in deze post veel lager werd. Dirk Van Rompaey (Voorwaarts) verwijst naar het bedrag van ,82 euro terug te vorderen BTW die vermeld werd bij de Activa. Hij stelt de vraag of de federatie gegarandeerd dit creditsaldo zal terugkrijgen van de Federale Overheidsdienst Financiën. Danny Fonteyne reageert dat op 11 oktober 2016 in het bondsgebouw KBKB een BTW controle werd uitgevoerd op verzoek en op basis van teruggave van de KBKB. Deze controle werd positief bevonden door de controleur van de Federale Overheidsdienst Financiën en inmiddels werd het bedrag gestort op de rekening van de federatie. Danielle Ruts verzoekt de vergadering om te stemmen over de voorgelegde balans, resultatenrekening en winstverdeling en alzo kwijting over het voorbije jaar te verlenen aan de Raad van Bestuur. Stemming Voor : 46 Tegen : 0 Onthouding : 0 Het financieel verslag wordt aanvaard door de vergadering. Danielle Ruts bedankt de clubs voor hun vertrouwen.

16 16 Danielle Ruts geeft het woord aan Jan Andries, voorzitter comité Reglementen, die tekst en uitleg zal geven bij de diverse reglementswijzigingen. 5. VOORSTELLEN TOT REGLEMENTSWIJZIGINGEN A. STATUTEN Artikel 17 Jan Andries merkt op dat een dubbele meerderheid noodzakelijk is. Daar er 46 clubs aanwezig zijn bereiken we 2/3 van de stemgerechtigde clubs. De teksten moeten met 2/3 e meerderheid goedgekeurd worden. Hij meldt de vergadering dat de reglementswijziging van artikel 17 statuten samen met artikel 54 & 55 H.R. zal worden gestemd omdat deze aan elkaar gekoppeld zijn. Hij verwijst naar de bemerking van een vereniging op de BAV van 28 november 2015 waar een reglementswijziging met betrekking tot het Reglement van Wedstrijden naar voor was gebracht. Aangezien dit niet overeen stemde met de vzw wetgeving werd daardoor de stemmingen over reglementswijzigingen Reglement van Wedstrijden vanaf de Algemene Vergadering van 26 maart 2016 uit de jaarvergadering gehaald en werd een bijkomende vergadering met reglementswijzigingen gedaan direct na de jaarvergadering. Met deze reglementswijzigingen wordt het verbod opgeheven en kunnen alle reglementswijzigingen op een Algemene Vergadering en een Bijkomende Algemene Vergadering worden voorgelegd. Stemming Voor : 46 Tegen : 0 Onthouding : 0 Onderstaande reglementen werden door de leden goedgekeurd en gaat in met onmiddellijk ingang. Statuten Algemene Vergadering Art. 17 : De Algemene Vergadering is de bijeenkomst van de afgevaardigden van de werkende clubs Elk jaar in de maand maart wordt een Algemene Vergadering gehouden: zij draagt de naam van Jaarlijkse Algemene Vergadering (J.A.V.) Een Bijkomende Algemene Vergadering wordt gehouden op verzoek van de Raad van Bestuur of van een vijfde der stemgerechtigde leden. De te behandelen punten kunnen, met uitsluiting van alle anderen, enkel betrekking hebben op het Huishoudelijk Reglement en de punten zoals opgenomen in art. 4 van de VZW-wetgeving De bijeenroeping geschiedt bij middel van een oproepingsbrief, minstens drie weken op voorhand en vermeldende dag, uur en plaats der bijeenkomst, de agenda en zo nodig de erbij horende toelichtingen. Deze uitnodiging wordt namens de Raad van Bestuur ondertekend door de voorzitter of de afgevaardigd-bestuurder. Enkel de punten die op de agenda staan, mogen behandeld worden. De voorzitter neemt het voorzitterschap waar en duidt de verslaggever aan. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en twee bestuurders en de aanwezige werkende leden die zulks verlangen en wordt bewaard op de zetel. Afschriften mogen afgeleverd worden conform de VZW-wet. Zij dienen ondertekend door twee bestuurders of door de afgevaardigd-bestuurder.

17 17 B. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 54 & 55 Huishoudelijk Reglement Art. 54 : 1 - De Algemene Vergadering heeft de wetgevende macht. 2 - Alle voorstellen tot aanpassing van de Statuten en/of Huishoudelijk reglement dienen uiterlijk zes weken voor de datum van de vergadering aan de leden te worden toegezonden. 3 - Amendementen op deze voorgestelde aanpassingen van de Statuten en/of Huishoudelijk Reglement moeten behoorlijk worden geformuleerd en schriftelijk worden ingediend bij het bondssecretariaat, uiterlijk twee weken na het ter kennis brengen van de leden. 4 - Alle voorstellen tot wijziging van Reglement van Wedstrijden en/of Competitiestructuren moeten gebeuren volgens de bepalingen van bijlage 1 aan het Reglement van Wedstrijden. Art. 55 : 1 - Een Bijkomende Algemene Vergadering wordt gehouden op verzoek van de Raad van Bestuur of van een vijfde der stemgerechtigde leden. Zulk verzoek moet schriftelijk en per ter post aangetekend schrijven bij het bondssecretariaat worden ingediend met opgave van de gemotiveerde redenen en de te behandelen punten. Deze vergadering moet binnen de zes vijf weken na datum van de aanvraag (poststempel geldend) plaats hebben. De te behandelen punten kunnen, met uitsluiting van alle anderen, enkel betrekking hebben op het Huishoudelijk Reglement en de punten zoals opgenomen in art. 4 van de VZW-wetgeving. 2 - Alle voorstellen tot aanpassing van de Statuten en/of Huishoudelijk reglement, voorgesteld door de Raad van Bestuur of een club, dienen uiterlijk zes weken voor de datum van de vergadering aan de leden te worden toegezonden. Aanpassingen aan de Statuten of het Huishoudelijk reglement voorgesteld door een vijfde der stemgerechtigde leden dienen uiterlijk drie weken, met vermelding van het advies vanwege het Comité voor Reglementen, voor de datum van de vergadering aan de leden te worden toegezonden. Amendementen op deze voorgestelde aanpassingen van de Statuten en/of Huishoudelijk Reglement moeten behoorlijk worden geformuleerd en schriftelijk worden ingediend bij het bondssecretariaat, uiterlijk twee weken na het ter kennis brengen van de leden. 3- Alle voorstellen tot wijziging van Reglement van Wedstrijden en/of competitiestructuren moeten gebeuren volgens de bepalingen van bijlage 1 aan het Reglement van Wedstrijden.

18 18 Artikel 33 Huishoudelijk Reglement Jan Andries zegt dat al jaren de werkwijze wordt gevolgd om twee afgevaardigden van onze clubs uit te nodigen voor een werk- en studievergadering. Echter in het artikel is er sprake van één afgevaardigde en met de wijziging naar 2 personen wordt dit naar de actuele toestand gebracht. Verder is onze federatie zo uitgedijd dat het niet meer realistisch is om voorzitters van comités uit te nodigen voor een werk- en studievergadering. Stemming Voor : 46 Tegen : 0 Onthouding : 0 Bij stemming wordt dit reglement unaniem aanvaard en met onmiddellijke ingang wordt onderstaand reglement gevolgd. Art. 33 : 1 - De Raad van Bestuur kan een werk- en studievergadering bijeenroepen, wanneer hij het nodig acht. De voorzitter van de K.B.K.B. nodigt hierop uit: a. de leden van de Raad van Bestuur; b. de voorzitters van de comités en commissies; c. één Maximum twee vertegenwoordigers van elke club; d. personen voorgesteld door de Raad van Bestuur. 2 - Problemen over en in het belang van de korfbalsport worden besproken. De Raad van Bestuur zal te gepasten tijde personen aanduiden om de vergadering voor te bereiden. 3 - De werk- en studievergadering heeft noch een wetgevende noch een uitvoerende macht. 4 - Voor de eventuele reiskosten gelden de bepalingen van art. 56 van dit Huishoudelijk Reglement. C. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Jan Andries vervolgt met de aanpassingen ingevolge digitalisering ledenbestand en de digitalisering van de federatie in het algemeen. Verleden jaar werd de digitalisering van het ledenbestand goedgekeurd waarbij elke club bij de firma Twizzit een light versie ontvangt voor haar eigen club- en ledenadministratie. Het bestand van de club is meester wat wil betekenen dat alle wijzigingen die de club uitvoert op de leden van hun club aangesloten bij de KBKB automatisch wordt doorgegeven aan het ledenbestand KBKB. In het verleden ontvingen de clubs van het bondsecretariaat KBKB een lijst waar de leden moesten worden geschrapt. Deze lijst zal niet meer worden verzonden maar u dient uw schrappingen voortaan zelf uit te voeren in de voorgeschreven periode. Echter zal u eind mei/begin juni van het bondsecretariaat KBKB een mail als herinnering ontvangen dat de schrappingen dienen te worden uitgevoerd. Ook voor de ontslagen op basis decreet (de lijst welke in de BM wordt gepubliceerd) zal de clubsecretaris zelf het einde lidmaatschap in het systeem in te voeren zodat dit kan worden gesynkroniseerd met de KBKB. Jan Andries informeert of er inlichtingen dienen te worden gegeven over deze reglementswijzigingen.

19 19 Ann Van regemortel (Scaldis) duidt erop dat de datum van 1 tem 15 juni wordt aangeven in tegenstelling dat men steeds gans de maand juni de tijd kreeg om schrappingen op de ledenlijst uit te voeren. Jan Andries geeft mee dat het hier een typefout betreft maar dat de termijn van 1 tem 30 juni blijft. Jan Van Gorp (Vobako) vraagt of er nog aangetekend brieven dienen te worden verstuurd bij ontslag op basis decreet. Jan Andries antwoordt dat de competitiespelers nog steeds verplicht zijn, tussen 1 en 31 mei, een aangetekend schrijven te zenden naar het clubsecretariaat en het secretariaat KBKB aangezien hier het decreet van de niet betaalde sportbeoefenaars voor geldt. Voor de andere leden (recreanten, adherenten, occasionele korfballers en G-korfballers) dient er geen aangetekende zending te gebeuren maar de persoon in kwestie dient een gewone brief of mail naar te zenden naar het clubsecretariaat en het Bondssecretariaat KBKB. Griet Dequeker (Boutersem) informeert of de andere schrappingen, die vroeger op de ledenlijst werden doorgehaald, nu door de club dienen te worden gedaan. Jan Andries meldt dat het principe hetzelfde blijft. Echter gaf vroeger het Bondssecretariaat de einddatum van 30 juni in en voortaan zal dit door de clubsecretaris zelf dienen te gebeuren. Jan Andries overloopt de artikels die alsnog zullen worden aangepast in de tekst. Gewijzigd wordt: Artikels Elk jaar tussen 1 en 15 juni duidt wordt Elk jaar tussen 1 en 30 juni duidt.. Artikel 13.4 De clubsecretaris zorgt, vóór 15 juni,. Wordt De clubsecretaris zorgt, vóór 30 juni Annick Le Marec (Leuven) wil weten of de lijsten voor de subsidieaanvragen van de gemeente nog dienen aangevraagd bij het Bondssecretariaat KBKB. Jan Andries zegt dat deze lijsten voortaan door de clubs zelf kunnen worden opgevraagd en uitgeprint. Jan Andries doet de oproep aan de 13 resterende clubs die zich niet hebben ingeschreven voor de opleiding Twizzit voor ledenbeheer om dit alsnog te doen. Koen Vlemincx (Vobako) wenst de wijze van rechtzetting te kennen indien men bij de schrappingen zich vergist van persoon. Jan Andries geeft te kennen dat de clubsecretaris op dat ogenblik de mogelijkheid heeft om dit zelf recht te zetten. Met de nieuwe teksten is het bijkomend mogelijk om van statuut te veranderen - binnen de gestelde grenzen - zonder dat er een nieuw affiliatieformulier moet voor ingevuld of ondertekend worden. Echter zulke vragen kunnen worden beantwoord op de clinic Twizzit ledenplatform. Hij meldt tevens ook, zoals in voorgaande jaarvergadering gemeld, dat aansluitingskaarten en medische fiches mogen gescand worden en doorgezonden per elektronische post naar het Bondssecretariaat KBKB.

20 20 Ivette Peeters (Bornem) stelt de vraag of de pasfoto ook met deze documenten mag bijgevoegd. Jan Andries zegt dat de pasfoto moet worden gekoppeld aan de desbetreffende persoon via Twizzit. Stemming Voor : 46 Tegen : 0 Onthouding : 0 De reglementswijzigingen worden unaniem aanvaard door de vergadering. Onderstaande teksten worden als zodanig aangepast en gaan onmiddellijk in. D. Algemene bepalingen Art. 21 Digitaal platform De clubs zijn verplicht het digitaal platform te gebruiken dat door de federatie ter beschikking gesteld wordt. Dit volgens de door de Raad van Bestuur te publiceren instructies. Art. 22 Ledenbeheer De clubs kunnen het ter beschikking gestelde digitale ledenbeheer eveneens gebruiken om hun eigen ledenadministratie te voeren. Alle ingevoerde gegevens m.b.t. deze personen kunnen, zonder dat deze als geaffilieerde volgens art HR opgegeven worden, nooit toegankelijk zijn voor KBKB en derden. Aanpassingen bestaande reglementering C Geaffilieerden Elke.. Waar er in de volgende artikels sprake is van documenten, bezorgen, ondertekenen of ter beschikking stellen wordt dit in de meest brede zin bedoeld, hetzij conventioneel, hetzij digitaal. Foto s zijn steeds recent genomen en digitaal. De actualisatie van de door de KBKB opgestelde instructiebundel zal bepalen op welke wijze moet gehandeld worden. Dit gebeurt naargelang de evolutie van het digitaal platform en ingevolge de beslissingen van de Raad van Bestuur. Art. 10 Aansluiting Art. 10.1: competitiespeler, recreant, occasionele korfballer, G-korfballer of adherent Personen kunnen door de club door middel van een affiliatieformulier worden ingeschreven op de affiliatielijst van de K.B.K.B De blanco affiliatieformulieren worden door de KBKB ter beschikking gesteld. Ze vermelden ten minste familienaam, voornaam, nationaliteit, geboortedatum, geslacht, rijksregisternummer, volledig adres en vorige korfbalclub van de aanvrager/ster, die deze gegevens eigenhandig dateert en ondertekent Voor een minderjarige of onbekwaam verklaarde, vult bovendien de wettelijke vertegenwoordiger/ster zijn/haar persoonsgegevens in en plaatst zijn/haar handtekening voorafgegaan door de eigenhandig geschreven vermelding "gezien voor akkoord.

21 De club zorgt er voor dat de verplichte gegevens, zoals opgenomen in art en in de instructiebundel, in het door de federatie ter beschikking gesteld ledenbestand worden ingegeven. Zij duidt eveneens aan in welke hoedanigheid desbetreffende persoon op de affiliatielijsten moet opgenomen worden. Elke club is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de gegevens. De club koppelt een recente digitale pasfoto aan deze persoonsgegevens. De digitale pasfoto moet voldoen aan de richtlijnen vermeld in de instructiebundel. Na ingave van de gegevens en ondertekening door de secretaris wordt het affiliatieformulier digitaal aan het bondsbureau bezorgd. Ondertekening van affiliatieformulieren door een ander bestuurslid is niet toegestaan Het bondssecretariaat controleert de input van de club en verifieert of de betrokken persoon niet voor een andere club op de affiliatielijsten is ingeschreven of voor een buitenlandse korfbalclub actief is. Bij onjuist- of onvolledigheden wordt de desbetreffende club verwittigd Indien opzettelijk foutieve gegevens worden opgenomen op het affiliatieformulier en/of ingegeven in het ledenbestand word(t)en betrokkene(n) onmiddellijk geschorst als geaffilieerde tot uitspraak van het hoogste tuchtorgaan De datum van doorgeven aan KBKB geldt als inschrijvingsdatum of datum wijziging op de affiliatielijst van de K.B.K.B Iemand die conform art van de affiliatielijst verwijderd werd of ontslag genomen heeft, behoudt zijn/haar affiliatiedatum wanneer hij/zij binnen de vier maanden opnieuw bij een club geaffilieerd wordt. Een speler jonger dan 10 jaar, die conform art. 12 van de affiliatielijsten werd verwijderd of ontslag genomen heeft, kan op verzoek van zijn oorspronkelijke club vóór 1 oktober van hetzelfde kalenderjaar, volgens de instructies van de KBKB, terug op de affiliatielijst opgenomen worden. De oorspronkelijke affiliatiedatum blijft behouden. Indien een dergelijke heraansluiting gebeurt zonder medeweten en/of akkoord van betrokkene, kan haar of zijn wettelijk vertegenwoordiger hiertegen bezwaar aantekenen bij het bondssecretariaat. De heraansluiting wordt in voorkomend geval geannuleerd en de club hiervan ingelicht. Nieuwe aansluiting kan dan slechts mits de in art. 10 van dit reglement vermelde affiliatieformulier Een speler die conform art. 12 van de affiliatielijsten werd verwijderd, kan op verzoek van zijn oorspronkelijke club vóór 1 oktober van hetzelfde kalenderjaar volgens de instructies van de KBKB terug op de affiliatielijst opgenomen worden. De oorspronkelijke affiliatiedatum blijft behouden. Indien een dergelijke heraansluiting gebeurt zonder medeweten en/of akkoord van betrokkene kan deze hiertegen bezwaar aantekenen bij het bondssecretariaat De heraansluiting wordt in voorkomend geval geannuleerd en de club hiervan ingelicht. Nieuwe aansluiting kan dan slechts mits de in art. 10 van dit reglement vermelde affiliatieformulier Personen die werden geschrapt, conform art van dit reglement, kunnen, door een andere club, opnieuw geaffilieerd worden door te handelen volgens de bepalingen van art t/m De inschrijvingsdatum wordt bepaald als in art van dit reglement De namen en de datum van hun inschrijving worden in of als bijlage bij de Bestuurlijke Mededelingen bekend gemaakt. Art. 10.3: Beachkorfballer 1 - Personen 2 - De r De affiliatieformulieren vermelden familienaam, voornaam, nationaliteit, geboortedatum, geslacht, rijksregisternummer en volledig adres. 3 - V. 4 - De t. 5 - Hun

22 22 Art. 11 Licentie Art Competitiespeler - recreant Een spelerslicentie wordt, door het bondsbureau, afgeleverd mits betrokkene geaffilieerd is in een hoedanigheid waarvoor een licentie voorzien is, een attest van medische sportkeuring zonder voorbehoud bezorgd werd en er voldaan wordt aan de, in de instructiebundel opgenomen, voorwaarden De gegevens op de licentie worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en opgenomen in de ter zake geldende instructiebundel. Een licentie waarvan de geldigheidsdatum verstreken is, moet door de clubsecretaris vernietigd worden Voor elke competitiespeler, recreant of G-korfballer, waarvan het medisch attest op 30 juni verstrijkt, bezorgt de club een nieuw attest van medische sportkeuring zonder voorbehoud aan het bondssecretariaat Voor een competitiespeler, recreant of G-korfballer, waarvoor nog geen spelerslicentie werd afgeleverd en die niet langer behoort tot een leeftijdscategorie waarvoor het Reglement van Wedstrijden geen licentie verplicht stelt, wordt een attest van medische sportkeuring zonder voorbehoud aan het bondssecretariaat bezorgd. Een nieuwe recente digitale pasfoto moet in het ledenbestand aan de persoon gekoppeld worden. Het bondssecretariaat stuurt de nieuwe spelerslicentie naar de clubs Door het bondssecretariaat wordt bovendien op verzoek van de club, mits voldaan aan de voorwaarden onder art een spelerslicentie afgeleverd voor spelers die, in toepassing van het Reglement van Wedstrijden, voor het spelen in hun leeftijdscategorie dergelijk document niet nodig hebben Een club heeft te allen tijde het recht voor haar spelers, waarvoor geen spelerslicentie kon worden afgeleverd, dit identiteitsbewijs aan te vragen, mits inmiddels wel voldaan aan de voorwaarden onder art en door het bezorgen van de benodigde stukken om de reden van de weigering ongedaan te maken Indien op een licentie gegevens moeten verbeterd of gewijzigd worden, die geen verband hebben met de geldigheidsduur dient de clubsecretaris deze gegevens in het ledenbestand te verbeteren of wijzigen. De te verbeteren of wijzigen licentie wordt naar het bondssecretariaat gestuurd Elke vervanging van een spelerslicentie in de loop van het competitiejaar, om welke reden ook, gebeurt op kosten van de betrokken club. Art Occasionele spelers, beachkorfballers, Zij, of ingeval van minderjarigheid, hun wettelijke vertegenwoordiger, ondertekenen een verklaring dat zij medisch geschikt zijn om te korfballen. Er wordt geen licentie afgeleverd Bovenvermelde verklaringen blijven vijf jaar geldig Voor elke occasionele korfballer, waarvan de verklaring van medische geschiktheid vervallen is, wordt een nieuwe verklaring bezorgd. Art. 12: Actualisatie affiliatielijsten De clubs dragen er zorg voor dat het ledenbestand steeds geactualiseerd is. Art Competitiespeler, recreant, occasionele korfballer, G-korfballer of adherent Elk jaar tussen 1 en 30 juni duidt, volgens de bepalingen van de instructiebundel, de clubsecretaris de personen aan die, voor de club, van de affiliatielijst mogen verwijderd worden.