TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN WOENSDAG 19 NOVEMBER 2014

Transcriptie

1 TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN WOENSDAG 19 NOVEMBER 2014 Openbare vergadering GOEDKEURING NOTULEN 1. Goedkeuring notulen d.d. 15 oktober 2014 De raad keurt de notulen d.d. 15 oktober 2014 goed. POLITIERAAD 2. Politieraad - kastoestand per 30 september kennisname De gemeenteraad heeft kennis genomen van het kasnazicht 30 september 2014 waaruit een volledige overeenstemming blijkt tussen de financiële bewijsstukken (rekeninguittreksels) en de boekingen op de klasse 5 van de boekhouding. Op de klasse 5 vinden we een overzicht van alle financiële tegoeden, die de politiezone uitstaan heeft bij financiële instellingen na aftrek van de betalingen in uitvoering. Op 30 september 2014 had de politiezone een totaal tegoed van ,20 euro 3. Lokale politie - aankoop software Archipol - goedkeuring Samenvatting De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen tot gunning van de upgrade naar Archipol 6 voor de lokale politie bij wijze van een onderhandelingsprocedure voor een bedrag van EUR (btw incl.) en hieraan verbonden de jaarlijkse kosten voor ondersteuning voor een jaarlijks bedrag van EUR (btw incl.). 4. Lokale politie - collectieve aankopen - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad toestemming om voor de lokale politie over te gaan tot een aantal collectieve aankopen, dit in het streven naar een doeltreffende werking en een goede uitrusting qua materialen en uitrustingsgoederen voor de lokale politie. STADSSECRETARIS 5. Informatieveiligheidsbeleid Dendermonde - goedkeuring De gemeenteraad van Dendermonde keurt de krijtlijnen goed van het informatieveiligheidsbeleid voor het gemeentebestuur. FINANCIËN

2 6. Bijkomende exploitatiesubsidie aan projectvereniging Martelaarsteden - goedkeuring In het kader van de herdenking van Wereldoorlog I is de stad toegetreden tot de projectvereniging Martelaarsteden (gemeenteraadsbeslissing van 16 november 2011). Aangezien deze projectvereniging activiteiten organiseerde in het kader van dit project, diende de stad bij te dragen in de werkingskosten van deze vereniging. De projectvereniging heeft op basis van de afrekening van de kosten van de evenementen een bijkomende subsidie nodig van ,95 euro om de inkomende facturen te kunnen betalen. Na volledige afrekening en indienen van een verantwoording door de projectvereniging zal de stad een deel van de kosten recupereren via de toegekende subsidie door Toerisme Vlaanderen. De gemeenteraad keurt een exploitatiesubsidie van ,95 euro goed aan de projectvereniging Martelaarsteden. 7. Jaarrekening stad Dendermonde goedkeuring Conform artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 15 juni 2010 betrekkelijk de BBC keurt de raad de jaarrekening 2013 van de stad Dendermonde goed. 8. Retributie op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen - aanpassing gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 In zitting van 18 december 2013 keurde de gemeenteraad de retributie voor de periode van de restafvalzak goed. Vanaf 2015 werd een verhoging van de retributie voorzien met 0,75 EUR per stuk zodat de retributie 2,00 EUR zou bedragen. Om een uniforme regeling te treffen voor alle gemeenten die een overeenkomst hebben met Verko wordt voorgesteld de retributie vanaf 2015 te verhogen tot - 1,75 EUR per restafvalzak van 60 liter in plaats van 2,00 EUR per stuk - 0,90 EUR per restafvalzak van 30 liter. Tevens dient een regeling getroffen tijdens de overgangsperiode (tarief stickers voor gebruik oude restafvalzak en looptijd van de regeling). Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 dient dan ook te worden aangepast. De gemeenteraad gaat akkoord om de retributie van een restafvalzak vanaf 2015 te bepalen op 1,75 EUR per restafvalzal van 60 liter en 0,90 EUR per restafvalzak van 30 liter. De raad gaat keurt tevens de overgangsregeling goed voor het gebruik van de oude restafvalzakken. 9. Waarborg lening Scouts en Gidsen 1e Sint-Paulus Baden-Powell vzw - goedkeuring Bij gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 werden de voorwaarden bepaald waaronder de stad de terugbetaling van het kapitaal van een lening voor infrastructuurwerken door verenigingen kan waarborgen. In dit kader werd door de Scouts en Gidsen 1 e Sint-Paulus Baden-Powell vzw een dossier/aanvraag ingediend in verband met de waarborgstelling door de stad van een lening van euro voor de financiering van het bouwproject van de vzw. Aangezien de aanvraag op twee punten afwijkt van de voorwaarden (bedrag en hypotheek) van het desbetreffend reglement maar deze niet van fundamentele aard zijn, wordt dit dossier aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenteraad keurt de waarborgstelling van de stad aan de Scouts en Gidsen 1 e Sint-Paulus Baden-Powell vzw in verband met de lening van euro voor de financiering van het bouwproject van de vzw goed.

3 10. Brandweerdiensten - forfaitaire bijdragen De gemeenteraad verleent gunstig advies betreffende de forfaitaire bijdragen 2012 en 2013 in de overgehouden nettokosten van de brandweerdiensten, namelijk ,00 EUR (2012) en ,00 EUR (2013). Dit resulteert in een negatieve bijdrage: EUR (2012) en EUR (2013). 11. Overname aandelen n.a.v. exit Electrabel nv - goedkeuring De gemeenteraad van 19 november 2014 geeft de goedkeuring aan het voorstel van de raad van bestuur van Intergem tot overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij Electrabel in de opdrachthoudende vereniging Intergem. 12. Bijkomende kapitaalverhoging in het kader van optimalisatie aandelenbezit n.a.v. exit Electrabel nv - goedkeuring De gemeenteraad van 19 november 2014 geeft de goedkeuring aan de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Intergem bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging. 13. Stadsbudget 2014 en meerjarenplan - budgetherziening 3/2014 Het stadsbudget 2014 en meerjarenplan dient aangepast o.a. wegens de inbreng van het definitief rekeningresultaat 2013 en bijsturing/verschuiving van verschillende exploitatie- en investeringskrediten. Aan de gemeenteraad wordt daarom de budgetherziening 3/2014 voorgelegd. De gemeenteraad keurt de budgetherziening 3/2014 van de stad goed. EREDIENSTBESTUREN 14. Eredienstbestuur Verenigde Protestantse Kerk Dendermonde - budgetwijziging kennisgeving De Verenigde Protestantse Kerk Dendermonde diende een budgetwijziging in voor Deze budgetwijziging houdt geen aanpassing in van de exploitatie-/investeringstoelage van de stad aan dit eredienstbestuur. De gemeenteraad neemt kennis van deze budgetwijziging. 15. Eredienstbesturen - budgetwijziging 2014 en aanpassing meerjarenplan - aktename Door verschillende eredienstbesturen werd een budgetwijziging voor 2014 en een aanpassing van het meerjarenplan ingediend. Deze documenten werden door het centraal kerkbestuur op 27 oktober 2014 ingediend bij de stad. Aangezien deze budgetwijzigingen en aanpassing meerjarenplannen geen wijziging inhouden van de exploitatie- /investeringstoelage door de stad, dient de gemeenteraad enkel aktename te van deze wijziging/aanpassing. De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijzigingen 2014 en aanpassing van de meerjarenplannen van deze eredienstbesturen. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 16. Periodiek aanvullend verkeersreglement Kerstmarkt - wijziging - goedkeuring

4 De gemeenteraad beslist om het periodiek aanvullend verkeersreglement van 11 december 2013 te wijzigen, waardoor er meer duidelijkheid is rond het al dan niet opnemen van de Franz Courtensstraat in het parcours van de kerstmarkt en het plaatsen van een parkeerverbod op de parking Gedempte Dender. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 17. Omvorming begraafplaats Appels goedkeuring visieplan, lastvoorwaarden, gunningswijze, raming en bestek De stad Dendermonde telt 11 begraafplaatsen, namelijk: Appels, Dendermonde-centrum, Baasrodecentrum, Vlassenbroek, Briel, Grembergen, Oudegem, Mespelare, Mespelare kerk, Schoonaarde en Sint-Gillis-Bij-Dendermonde. Veel van deze begraafplaatsen zijn tot op heden grauwe en grijze ruimten die naar de toekomst toe kunnen uitgebouwd worden tot aantrekkelijke groene ruimtes binnen het sterk verstedelijkt gebied. Zoals velen al weten worden onze openbare ruimten beheerd zonder chemische bestrijdingsmiddelen. Aangezien het manueel verwijderen van onkruid een zeer intensieve opdracht is en er ook veel moeilijk te onderhouden zones zijn op onze begraafplaatsen, zullen deze ruimten in de komende jaren geleidelijk aan vergroend worden. De vergroening kadert in een ruimere visie en omvat naast het vergrassen van paden, aanplanten van vaste planten, struiken en bomen ook verscheidene structurele aanpassingen. Tot op heden werden al enkele kleinschalige omvormingen uitgevoerd op verschillende begraafplaatsen, daarnaast staan ook grootschalige omvormingen op de planning, passend in een beleidsvisie. Deze beleidsvisies worden in de komende jaren op maat gemaakt van elke begraafplaats. De begraafplaats van Appels is, door zijn geringe omvang, naar voren geschoven als pilootproject inzake visieplan en vergroening. In het voorjaar van 2015 plant de stad de eerste omvormingswerken op de begraafplaats van Appels. Bij deze omvorming worden geen grote structurele aanpassingen gedaan die het ruimtegebruik in de toekomst kunnen hypoticeren. De werken omvatten de heraanleg van de reeds aanwezige verharding, het vergrassen van alle halfverharding, de vervanging van de aanwezige coniferenhaag, het beplanten van een 2-tal zones en het aanplanten van leibomen. De start van de werken is gepland tegen eind januari Tijdens de werken kan de begraafplaats op verschillende tijdstippen moeilijk toegankelijk zijn voor het publiek. Alle inwoners van Dendermonde worden op de hoogte gebracht van de werken via het stadsmagazine en de website. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 18. Blijdorp III - Algemene Vergadering 9 december goedkeuring agenda

5 De raad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering van de Intercommunale Blijdorp III op 9 december 2014 in de lokalen van Blijdorp vzw, Baleunisstraat te Dendermonde. 19. INTERGEM - Algemene Vergadering 11 december goedkeuring agenda De raad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van 11 december 2014 welke plaatsvindt in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem om uur. 20. Intercommunale WESTLEDE - Algemene Vergadering 2/12/ aanduiding vertegenwoordiger De raad duidt een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan om de stad te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de intercommunale Westlede op dinsdag 2 december 2014 om uur. 21. RESOC-SERR Waas & Dender - ontwerpstreekpact - goedkeuring Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerpstreekpact van RESOC-SERR Waas & Dender goed te keuren. 22. FINGEM - buitengewone algemene vergadering 11/12/ aanduiding vertegenwoordigers De raad duidt 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangers aan voor de buitengewone algemene vergadering van Fingem welke plaatsvindt op donderdag 11 december 2014 te 19 uur in het congrescentrum De Montil Moortelstraat 8 te 1790 Affligem (Essene). 23. FINGEM - Buitengewone Algemene vergadering - goedkeuring agenda De raad hecht zijn goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van FINGEM van 11 december VERKO - kennisgeving afschrift nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten De raad neemt kennis van de nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten van VERKO. 25. VERKO - Buitengewone Algemene Vergadering 15 december aanduiding lasthebbers De raad duidt 8 lasthebbers aan om de stad te vertegenwoordiger op de Buitengwone Algemene Vergadering van VERKO op 15 december 2014 te 18:00 uur in de kantoren van de intercommunale DDS, Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde 26. VERKO - Bijzondere Algemene Vergadering 15 december - aanduiding lasthebbers De raad duidt 8 lasthebbers aan om de stad te vertegenwoordiger op de Bijzondere Algemene Vergadering van VERKO op 15 december 2014 te 18:15 uur in de kantoren van de intercommunale DDS, Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde 27. Intercommunale DDS - kennisgeving afschrift nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten

6 De raad neemt kennis van de nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten van DDS. 28. Intercommunale DDS - Buitengewone Algemene Vergadering 15 december aanduiding lasthebbers De raad duidt 8 lasthebbers aan om de stad te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene Vergadering van aandeelhouders bij DDS op maandag 15 december 2014 te uur in de kantoren van de maatschappelijke zetel Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde. 29. Intercommunale DDS - Bijzondere Algemene Vergadering 15 december aanduiding lasthebbers De raad duidt 8 lasthebbers aan om de stad te vertegenwoordigen op de Bijzondere Algemene Vergadering van aandeelhouders bij DDS op maandag 15 december 2014 te uur in de kantoren van de maatschappelijke zetel Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde. PATRIMONIUM 30. A Verwerving inneming 49b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' - goedkeuring De raad stemt in met de verwerving van de inneming 49b van het rooilijn- en onteigeningsplan wijk Hof ten Rode _047_V Erfpacht op de grondstrook t.h.v. de watertoren gelegen Leopold II-laan te Dendermonde goedkeuring ontwerpakte Er wordt ingestemd met de overdracht aan TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent van de bebouwde grond van de watertoren gelegen aan de Leopold II-laan te 9200 Dendermonde, kadastraal gekend 1 ste afd. sectie D nr. 816b12 en groot 54 m² volgens het opmetingsplan opgemaakt op 7 juli 2014 door Katie Wuytack, landmeter-expert middels een erfpachtovereenkomst voor een termijn van 27 jaar. 32. Het defintitief aannemen van het onteigeningsplan gekoppeld aan het RUP Hullenberg (zoals voorlopig goedgekeurd op 9 juli 2014). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het onteigeningsplan voor het RUP Hullenberg definitief aan te nemen en tevens de motivering van het openbaar nut en de onteigeningsnoodzaak, zoals opgenomen in de motiveringsnota goed te keuren, dit voor het aanvragen van de onteigeningsmachtiging ter realisatie van het RUP Hullenberg. JEUGD 33. Subsidiereglementen en financiële modaliteiten

7 De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor het jeugdbeleid in het kader van de meerjarenplanning goed. Het reglement in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit. CULTUURBELEID 34. Uitbetaling subsidies culturele verenigingen 2014 De doelstelling de diverse cultuursubsidies onder de loep te nemen en afspraken met verenigingen hieromtrent te maken (via afsprakennota s) werd in 2014 niet gehaald maar zal in 2015 worden opgenomen. Aan de raad wordt gevraagd of de voorgestelde verenigingen voor hun jaarwerking mogen worden gesubsidieerd zoals voorzien in het jaarbudget Convenant II Stoomtrein Dendermonde-Puurs De voorgaande convenant met de vzw Stoomtrein Dendermonde-Puurs liep van 2008 tot en met De werking van de vzw heeft eenblijvende waarde voor het lokaal cultuurbeleid. Er wordt voorgesteld de convenant voor zes jaar te verlengen ( ). De convenanttekst werd opgesteld in overleg met de vzw. Het bedrag voor de ondersteuning van de vereniging middels een convenant is voorzien in de meerjarenbegroting. De financiële ondersteuning bedraagt 4000 EUR. De raad wordt gevraagd in te stemmen met het sluiten van een convenant met de vzw Stoomtrein Dendermonde- Puurs voor bovenstaand bedrag en keurt de convenanttekst integraal goed. 36. Uitbetaling jaarwerking 2014 vzw City Sounds Aangezien de vzw City Sounds momenteel aan een langetermijnvisie werkt die echter nog niet klaar was in 2014, wordt aan de gemeenteraad gevraagd akkoord te gaan met een eenmalige en uitzonderlijke regeling waarbij de vzw voor de jaarwerking een subsidie van 5000 EUR ontvangt zonder het afsluiten van een convenant. BIJGEVOEGDE PUNTEN 1. Punt aangevraagd door Stefaan Van Gucht, raadslid Protest tegen ontruiming kerkhof Vlassenbroek Het stadsbestuur wil op het kerkhof van Vlassenbroek een twintigtal graven laten ontruimen. Omdat hierdoor het beschermde dorpszicht ernstig kan worden aangetast, is hiertegen bij de plaatselijke bevolking verzet gerezen. Ter zitting wil Vlaams Belang de bevoegde schepen hierover interpelleren. 2. Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid - Interpellant : Klaartje Van Havermaet, raadslid Digitale communicatiestrategie voor stedelijke musea

8 In 2015 zal worden gestart met het ontwikkelen van een langetermijnvisie voor onze stedelijke musea. De N-VAfractie doet het voorstel om daarbij, naast een gevoelige optimalisering en modernisering van de gebouwen en de collectie, ook een stevige digitale communicatiestrategie uit te werken. 3. Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid - Interpellant : Bart Claes, raasdlid Afschakelingsplan Er is in het stadsmagazine al heel wat verduidelijking gegeven over wat te doen bij het in werking treden van het afschakelingsplan. Dit is echter een problematiek met veel deelaspecten. Daarom hadden wij graag nog meer uitleg gekregen over het crisisplan, de zorg voor hulpbehoevenden, de oprichting van een informatiecel en het inzetten van de politie. 4. Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid - Interpellant : Bart Nobels, raadslid Nieuwe locatie IBO Baasrode De mogelijke verhuis van de IBO van de Sint-Ursmarusstraat naar de gemeenteschool heeft heel wat beroering teweeg gebracht in deze school. Graag hadden wij wat meer verduidelijking gekregen over wat er met deze school en haar leerlingen zal gebeuren. 5. Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid - Interpellant : Tomas Roggeman, raadslid Fietspaden voor de lange afstand Alle Vlaamse provincies voorzien in de aanleg van een netwerk van fietspaden voor de lange afstand langsheen water- en spoorwegroutes. In Dendermonde, waar vele spoorverbindingen samenkomen, biedt dit bijzondere mogelijkheden tot verbetering van de mobiliteit en de verkeersveiligheid. In dat verband wil de N-VA fractie het schepencollege interpelleren, in het bijzonder over: 1. de stand van zaken en timing van de voorziene fietspaden naar Zele, Hamme, Buggenhout, Lebbeke en Aalst; 2. de beleidsvisie van het schepencollege op de routes waar fysieke hindernissen of private eigendommen de aanleg van een fietspad bemoeilijken; 3. de opstelling van het schepencollege t.o.v. de verzoeken van de spoorbedrijven om overwegen te sluiten in ruil voor grondafstand voor de fietspaden. Besloten vergadering BRANDWEER 37. Gewestelijke vrijwillige brandweer - bevordering binnen de Koninklijke muziekkapel

9 De gemeenteraad gaat akkoord met het verzoek van het bestuur van de Koninklijke muziekkapel om Patrick Heirbaut, lt-kapelmeester te bevorderen tot kapitein-kapelmeester. PERSONEEL 38. Vaste aanstelling in statutair verband tot gemeentesecretaris De gemeenteraad benoemt Elke De Man in statutair verband tot voltijds secretaris met ingang van 1 december Benoeming op proef voor één jaar in de functie van voltijds departementshoofd Gebouwen en Facility Management (A5a-A5b) in combinatie met de functie van diensthoofd ingenieur Technische Uitvoeringsdienst De gemeenteraad benoemt Marc Van Verre op proef voor één jaar in de functie van voltijds departementshoofd Gebouwen en Facility Management (A5a-A5b) in combinatie met de functie van diensthoofd ingenieur Technische Uitvoeringsdienst.